ADHESIÓN Galicia Office Tutorial Paso a Paso

Transcripción

1 ADHESIÓN Galicia Office Tutorial Paso a Paso

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS Requisitos técnicos Adhesión Firma digital Nuevo operador

3 REQUISITOS TÉCNICOS Para operar con Galicia Office deberá : * * Tener una resolución de pantalla mínima de 1024x768 pixeles Contar con Sistema operativo Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8. * Contar con Perfil de administrador de la PC Podrá operar con Windows 7* descargando la actualización haciendo clic aquí. Verificar si ejecuta la versión de 32 ó 64 bits de Windows 7. * Utilizar navegador Internet Explorer 6,7,8, 9 o 10 Galicia Office SÓLO es compatible con INTERNET EXPLORER

4 1 REQUISITOS TÉCNICOS Configurar Internet Explorer para Galicia Office Configuración de Vista de Compatibilidad* Hacer clic en Herramientas sobre la solapa desplegada Mantener presionada la tecla Alt y hacer clic en x Configuración de Vista de Compatibilidad Seleccionar la opción Mostrar todos los sitios web en Vista de Compatibilidad *Sólo para Internet Explorer 8 en adelante

5 2 Opciones de Internet REQUISITOS TÉCNICOS Configurar Internet Explorer para Galicia Office Hacer clic en x (Herramientas) 3 Seguridad del navegador Seleccionar la solapa Seguridad En versiones anteriores a Internet Explorer 9: Configurar la seguridad en baja Opciones de Internet Si no pudiera visualizar el nivel de seguridad presionar Restablecer todas las zonas al nivel predeterminado

6 4 Sitios de confianza REQUISITOS TÉCNICOS Configurar Internet Explorer para Galicia Office Seleccionar Sitios de confianza Copiar ts/office2.2/homeset.asp y presionar Agregar Sitios Cerrar

7 5 REQUISITOS TÉCNICOS Configurar Internet Explorer para Galicia Office Instalación de componentes Instalar el complemento solicitado Hacer doble clic sobre Clave de Acceso Desplegará el listado de componentes y su comprobación Hacer clic para realizar la Actualización Manual del componente Permitir ejecutar el complemento solicitado Finalizar Si no pudiera descargar los componentes continuar con y 6 7

8 REQUISITOS TÉCNICOS Configurar Internet Explorer para Galicia Office 6 Ejecución de controles ActiveX 7 Configurar el navegador para soportar Javascript Nivel Personalizado Buscar Automatización Buscar Controles y complementos de ActiveX Tildar Habilitar en Descargar los controles ActiveX firmados Tildar Habilitar en Active scripting Aceptar Seleccionar Sí en el cuadro de Advertencia Tildar Habilitar en Ejecutar controles y complementos de ActiveX

9 REQUISITOS TÉCNICOS Configurar Internet Explorer para Galicia Office 8 Configurar el navegador para soportar cookies 9 Habilitar la opción SSL2.0 y SSL3.0 Seleccionar la solapa Privacidad Configurar la privacidad en Media Seleccionar la solapa Opciones avanzadas Tildar las opciones SSL2.0 y SSL3.0 Aceptar 10 Descargar los plugins: Adobe Flash Player versión 8.0 o superior y Adobe Acrobat Reader versión 6.0 o superior

10 REQUISITOS TÉCNICOS Para verificar el cumplimiento de los Requisitos Técnicos: Ingresar en > Empresas> Galicia Office Hacer clic en Verificación de requisitos técnicos Deberán estar marcados todos los requisitos en verde para poder operar correctamente con Galicia Office

11 ADHESIÓN

12 ADHESIÓN Ingresar en > Empresas> Galicia Office Lo invitamos a ver nuestro tutorial Youtube > Canal BancoGalicia > Galicia Office Hacer clic en Adherirse al Servicio/ Alta de Operadores Demostración Hacer clic en Demo GALICIA OFFICE el botón Ingresar Hacer clic en Adherirse al Servicio

13 ADHESIÓN La Adhesión a Galicia Office debe ser realizada por quién tenga el poder otorgado por la empresa para ser "Operador Administrador. 1 2 Ingresar número de CUIT Ingresar Completar Domicilio legal y datos del Operador Administrador 3 Si no es representante legal deberá establecer su propio perfil al finalizar la adhesión Deberá ingresar como mínimo un teléfono particular y otro celular

14 ADHESIÓN La Adhesión a Galicia Office debe ser realizada por quién tenga el poder otorgado por la empresa para ser "Operador Administrador. 4 Tomar nota del usuario e ingresar clave de acceso 6 La clave debe ser alfanumérica de 8 a 15 dígitos Continuar 5 Cargar datos de los representantes legales REPRESENTANTES LEGALES: SA: Presidente SRL: Socio gerente ó Gerente Sociedad Colectiva: Socio colectivo Sociedad en Comandita por Acciones: Socio comanditado o tercero Sociedad de Hecho: Socio Asociación Civil: Presidente Cooperativa: Presidente del Concejo de Administración Fundación: Presidente del Concejo Si el nivel de seguridad es medio o bajo deben configurarlo como alto Nivel de Seguridad

15 ADHESIÓN La Adhesión a Galicia Office debe ser realizada por quién tenga el poder otorgado por la empresa para ser "Operador Administrador. 7 8 Crear una Contraseña y Finalizar. Recuerde memorizar su clave. Le permitirá transaccionar en 9 Galicia Office. Finalizar Imprimir y enviar al CAE o a la sucursal de radicación de sus cuentas la solicitud impresa y firmada La solicitud enviada será verificada contra los estatutos y poderes de la empresa. aprobada se informará al Operador Administrador vía correo electrónico. Una vez En caso de que el Operador Administrador no sea Representante legal, una vez realizada la adhesión debe establecer su perfil desde Administración > Permisos de Usuarios

16 INSTALACIÓN DE FIRMA DIGITAL

17 INSTALACIÓN DE FIRMA DIGITAL La Firma Electrónica es un certificado protegido por una password que se instala en la PC del usuario, permitiéndole firmar digitalmente sus operaciones. Cumple con la misma función que la firma hológrafa y goza formalmente de sustento legal. Podrá descargar el certificado de la firma digital una vez aprobada la solicitud e informado el operador ingresando en Galicia Office. Asegúrese de descargar la firma digital en la PC desde donde se solicitó la Adhesión. Instalar para descargar el certificado En caso de posponer la instalación, no podrá realizar transacciones hasta tanto no sea instalada la firma digital desde Administración> Firma Digital Finalizar

18 NUEVO OPERADOR

19 NUEVO OPERADOR - ALTA Para darse de alta el Nuevo operador debe: Hacer clic en Adherirse al Servicio/ Alta de Operadores Ingresar Cargar CUIT de la Empresa y presionar Ingresar

20 NUEVO OPERADOR - ALTA Completar los datos solicitados GO reconocerá que es un nuevo operador y solicitará los datos correspondientes El nuevo operador recibirá el nombre de usuario en línea Asignar una clave de acceso al nombre de usuario Continuar Verificar los datos y luego presionar Enviar a Autorización La solicitud se hará efectiva cuando el Operador Administrador la reciba y autorice con su firma digital.

21 NUEVO OPERADOR - PERFILES El Operador Administrador debe: Seleccionar en Galicia Office la opción: Administración> Alta de Usuarios Hacer clic en Dar Acceso Seleccionar un Modo de Asignación y presionar Continuar

22 NUEVO OPERADOR - PERFILES Seleccionar el perfil deseado para el nuevo operador y Continuar PERFILES Consultivo: únicamente facultado para realizar consultas, no requiere firma digital. Preparador: podrá preparar las operaciones que luego serán autorizadas por los firmantes de la cuenta. Confirmar los perfiles seleccionados Firmante: operador con poder de firma en la cuenta; que esta facultado para realizar consultas, ingresar y autorizar las operaciones en Galicia Office Introducir contraseña para firma digital y presionar Aceptar

23 NUEVO OPERADOR FIRMA DIGITAL Si el nuevo operador posee perfil Prepara o Autoriza, cuando ingrese a Galicia Office deberá solicitar la Firma Digital Seleccionar en Galicia Office la opción: Administración> Requisitos de seguridad El usuario estará en conocimiento del vencimiento de su clave y podrá modificar su clave de acceso desde Modificar. El usuario podrá registrar hasta 6 teléfonos con un mínimo de obligatoriedad. Tendrá que contar con al menos 1 celular y 1 teléfono fijo.

24 NUEVO OPERADOR FIRMA DIGITAL Podrá renovar o solicitar la generación de una nueva firma dependiendo del estado que figura en pantalla.

25 NUEVO OPERADOR FIRMA DIGITAL Continuar Nivel de Seguridad Si el nivel de seguridad es medio o bajo deben configurarlo como alto Crear una Contraseña y Confirmar Imprimir y enviar al CAE la solicitud impresa y firmada Una vez aceptada la solicitud, el nuevo operador recibirá un correo electrónico con las indicaciones pertinentes.