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Transcripción

1 m gircipalidad PipRIfTAf Ü DEEUTAIMiO El Tambo, VISTO: La Ordenanza Municipal N MDT/CM, que aprueba la celebroción de Matrimonio Comunitario Civil Gratuito; El Informe N MDT/GDSA; y, CONSIDERANDO: Que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 194 de la carta magna, en concordancia con el artículo II del Título Preliminar de la Ley N Ley Orgánica de Municipalidades, l Gobiernos Locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, con la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativo y de administración, sujetos al ordenamiento jurídico. Que, la Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental, emite el Informe N MDT/GDSA, tectia 20 de julio del 2015, mediante la cual informa sobre las Comisiones del MATRIMONIO COMUNITARIO CIVIL GRATUITO EL TAMBO 2015, del día sábado 25 de julio del 2015, solicitando se difunda a las Gerencias y sub Gerencias. } Que, el Concejo Disfrital de El Tambo, en Sesión Extraordinaria N 014 de feclia 09 de diciembre del 2008, aprobó la Ordenanza Municipal N MDT/CM, de tectia 29 de diciembre del 2008, la cual señala en su Artículo Primero: "Aprobar la celebración de Matrimonio Comunitario Civil Gratuito, en el mes de julio de cada año"; señalándose además en su artículo octavo que la Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental está encargada de coordinar y ejecutar las acciones convenientes para el cumplimiento de la presente norma.,.,; ti": Que, teniéndose como marco legal la Ordenanza Municipal antes mencionada, es necesario conformar las Comisiones que contribuyan con la organización y conducción del MATRIMONIO COMUNITARIO CIVIL GRATUITO EL TAMBO 2015, para el 25 de julio del año Que, por las consideraciones antes expuestas y en uso de las atribuciones conferidas por lo Resolución de Alcaldía N MDT/A, de fecha 02 de enero del 2015; y, con la visación de la Gerencia de Asesoría Jurídica, :, SE RESUELVE. ARTÍCULO PRIMERO.- CONFORMAR LAS COMISIONES DE APOYO A LA ORGANIZACIÓN Y CONDUCCIÓN DEL MATRIMONIO COMUNITARIO CIVIL GRATUITO EL TAMBO 2015", de la Municipalidad Distrital de El Tambo, de acuerdo al siguiente detalle: V ' COMISIÓN CENTRAL ' \ > GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL. > Coordinar con la PNP la Seguridad del evento sobre todo el desplazamiento de los Taxis. > Garantizar sillas para los contrayentes en el Parque Bolognesi. > Coordinar la decoración del escenario y sombra en el Parque Bolognesi. COMISIÓN REGISTRO DE CONTRAYENTES Y SENSIBILIZACIÓN EN EL TEMA DE PUNTUALIDAD, GUÍA, ETC. RESPONSABLE. JEFATURA DE REGISTRO CIVIL. Av Mariscal Castilla 1920 El Támb Central Telefónica: (064) (064) iltx>[*]i ii4

2 7 i 5 DE EL líaniio > Registrar a la mayor cantidad de contrayentes con responsabilidad. > Informar a los contrayentes el programa a seguir el día del evento sobre todo la "Puntualidad" remarcando que lo Inora de inicio del evento es a las 9:00 am. > Coordinar la entrega de Constancias de Matrimonio en el tiempo prudencial para no dilatar las horas el día del evento. COMISIÓN EMPAQUE Y BÚSQUEDA DE REGALOS PARA LOS RESPONSABLE. CONTRAYENTES. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, SUB GERENCIA DE TESORERÍA, SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD). > Prever la presentación y entrega de regalos para TODOS los contrayentes. > Comunicar a todos los trabajadores para que traigan un obsequio cuyo monto será de S/ Nuevos Soles y/o según voluntad a más. > Coordinar la presentación de algunas "Damitas" y "Pajes." COMISIÓN DE ORDEN Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL POLICÍA MUNICIPAL. SERENAZGO. Bajo responsabilidad garantizar el Orden durante toda la actividad de acuerdo al programa establecido. Garantizar la seguridad de los contrayentes dentro y fuero del evento ^PARQUE BOLOGNESI y Local de Recepción HATUCHAY HUANCA).,1 Cumplir con la seguridad del mismo desde el inicio hasta el final del evento, f Evitar el desorden de fotógrafos. 1 v- 3 COMISIÓN DE PRENSA Y PROPAGANDA vj* SECRETARIA GENERAL. IMAGEN INSTITUCIONAL. > Hacer cumplir el programa oficial respetando el tiempo establecido para evitar que la boda culmine tarde. > Prever la animación del evento en la ceremonia central y en el local de recepción. > Diseñar estrategias de promoción del evento. > Coordinar entrevistas en todos los medios de comunicación. > Difundir el Matrimonio Civil Masivo COMISIÓN TAXIS Y DEMÁS VEHÍCULOS PARA EL TRASLADO DE CONTRAYENTES. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO. SUB GERENCIA DE ACCESO AL MERCADO. Av Mariscal Castilla 192g El -Tambo _Central Telefónica: (064) (064) wwvctiuñíeltambo.gob.p_e_^

3 ibalidad^pws DE L.TÁMp > Garantizar y adornar lo mayor cantidad de taxis para las parejas. > Garantizar y adornar los buses para el traslado de parejas que no alcanzan a subir a los taxis. > Coordinar la presentación y adorno de carrozas nupciales (Jeeps) para las parejas más resaltantes. > Garantizar la llegada de todos los contrayentes al local de recepción a la hora señalada. > Apoyar en la seguridad de los contrayentes. COMISIÓN DE LIMPIEZA DEL PARQUE BOLOGNESI Y LOCAL DE RECEPCIÓN. SUB GERENCIA DE ORNATO Y LIMPIEZA. EMSEM. > Mantener limpios toda la explanada del Parque Bolognesi (Perímetro y componentes, etc.) así como de local de recepción. COMISIÓN DE DISEÑO Y UBICACIÓN DE ARCOS..-iJ SUB GERENCIA DE CULTURA Y DEPORTE. -m. > Diseñar y Ubicar los arcos en la entrado principal a explanada del Parque Bolognesi y el ingreso al local de recepción. COMISION DE DISEÑO DE LOS COLUMPIOS NUPCIALES. SUB GERENCIA DE CATASTRO. f > Adecuar cuatro columpios nupciales con letreros del "MATRIMONIO COMUNITARIO CIVIL GRATUITO EL TAMBO 2015", con sus respectivos adornos y alfombras. > Garantizar el orden y seguridad en dicho atractivo. COMISIÓN DE BRINDIS Y BOCADITOS. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL > Adornar las copas acrílicas que a la vez servirán de recordatorio pora los contrayentes. > Distribuir las copas con chicha para el brindis. > Distribuirlos bocaditos. COMISION DE RECEPCION (CONTRAYENTES Y PADRINOS) EN EL NUEVO PARQUE BOLOGNESI GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. Av Mariscal Castilla 192Ó El Tambo Central Telefónica: (064) (064) TMww.munieltambo qob pe "

4 BlCIPALtDAD DiplM DEELTAMiO SUB GERENCIA DE TESORERÍA. SECRETARIAS DE LA MDT. > Coordinar con el responsable de la MDT paro la recepción de los contrayentes y padrinos, debidamente presentables para la ocasión. COMISIÓN DE TORTA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO. > Coordinar la entrega de regalos. > Diseñar la decoración y distribución de la torta en el local de recepción.... COMISIÓN DE COORDINACIÓN CON LA PNP CRUCE DE KEPPIS. JEFATURA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y SISFOH.,t > Coordinación y presentación de los cadetes de la PNP tiora exacta. Y d COMISIÓN DE DECORACIÓN DEL LOCAL (EXTERNO E INTERNO). GERENCIA DE RENTAS. > Adornar y decorar los accesos al local de recepción (postes, cadenetas, etc.) > Hacer un túnel desde el portón hasta el salón de recepción (telas, arcos con globos y tiores). COMISIÓN DE EQUIPO DE SONIDO ORQUESTA Y GRUPO GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL. OFICINA DE REGISTRO CIVIL r c * Te > Contratar orquesta típica y tropical. o 'O > Hacer cumplir la contrata para la presentación de las orquestas, grupos a hora exacta. > Realizar el monitoreo de todas las comisiones. > Coordinar venta de cerveza. COMISIÓN DE ARROZ Y FLORES. NOTIFICADORES DE RENTAS. Av Mariscal Castilla 1920 El Tambo Central Telefónica; (064) (064) nnfí ne

5 k. ÜPIICIPAilDAD MPRK DEgUTAMiO > Recepcionar a los contrayentes con arroz y flores al término de la ceremonia en el Parque Bolognesi y a la llegada del local de recepción. COMISIÓN DE CUIDADO DE ENVASES. SUB GERENCIA DE OBRAS. > Recoger todos los envases en coordinación con el responsable de grupo bajo responsabilidad. ARTÍCULO SEGUNDO.- ENCARGAR, a la Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental coordinar y ejecutar las acciones convenientes para el cumplimiento de la presente norma, de acuerdo a la Ordenanza Municipal N MDT/CM. ARTÍCULO TERCERO.- Remitir copia de la presente resolución a las Gerencias y Sub Gerencias que tengan injerencia en la misma. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.- ipal \r