PAUTAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES KET, PET, FIRST, ADVANCED, PROFICIENCY, TKT, ILEC, ICFE y BEC

Transcripción

1 PAUTAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES KET, PET, FIRST, ADVANCED, PROFICIENCY, TKT, ILEC, ICFE y BEC Reserva de fechas: Dispone hasta el 31 de Diciembre para reservar todos los exámenes (KET, PET, FCE, CAE, CPE, TKT, ILEC, ICFE y BEC). Tienen que realizar la reserva para alumnos y para profesores (for Schools e International). Tiene que acceder a la plataforma del programa BEDA con su usuario (CIF del colegio) y su contraseña. Reserve la fecha de los exámenes, seleccionando primero el examen y posteriormente la fecha. Una vez finalizado, dé al botón de Alta Colegio y nunca al botón de OK definitivo. Debe de inscribir a sus candidatos en la plataforma al menos 8 SEMANAS antes de la fecha del examen. Si alguno de los candidatos presenta algún tipo de discapacidad, por favor rellene el Anexo 1 que se encuentra en nuestra página web, y envíenoslo a la siguiente dirección de correo electrónico: roryoneill@ferececa.es Por favor tenga especial cuidado con la ortografía al matricular a sus candidatos. Esos son los datos que enviaremos a Cambridge English, los cuales aparecerán en los exámenes y certificados. Revise bien que efectivamente han matriculado a todos sus candidatos en el examen y con todos los datos personales correctos. Cuando haya finalizado la inscripción dé al botón de OK definitivo para finalizar el proceso y que llegue la factura proforma a su correo electrónico.

2 Cuando llegue la factura proforma deberán proceder al pago de las tasas, siempre a través del centro educativo y en ningún caso de forma individual a través de las familias. De esta forma, se dará por concluido el proceso de matriculación. Una vez recibido el pago se procederá al envío de la factura definitiva. Si esta no llega por favor póngase en contacto con nosotros: centroexaminadores291@ferececa.es Entre 4 y 3 semanas antes de la fecha del examen, el centro examinador enviará vía e mail los detalles del examen a los colegios. Si esta información no llegara por favor póngase en contacto con nosotros: mgonzalez@ferececa.es y mcadaval@ferececa.es Todos los alumnos deben estar en el centro en el que se va a realizar el examen 30 minutos antes del comienzo del mismo. Deben llevar DNI o Pasaporte, lápiz, goma y sacapuntas, y a partir del FCE también un bolígrafo. De alimentación sólo están autorizadas las botellas de agua sin gas en plástico transparente, ningún tipo de comida está permitida. En el caso de que un centro deba desplazarse a otro para realizar el examen, los candidatos SIEMPRE deberán ir acompañados de un profesor de su centro. Os recuerdo que para poder hacer el examen todos los candidatos/as tienen que haber rellenado la FICHA DE INSCRIPCIÓN, la cual deberá ir firmada por él si es mayor de edad, y en caso de los menores, por su padre, madre ó tutor/a. Como novedad en esta campaña 2014/2015, os informo que una vez tengáis la ficha de todos vuestros candidatos, nos las hagáis llegar escaneadas en un único documento por modalidad de examen. Los originales se custodiarán en cada centro, no teniendo que entregárselos a los supervisores el día de su realización. El plazo para su envío será hasta el mismo día de realización de la prueba, a la siguiente dirección: ruddyb@ferececa.es. No olvidéis indicar el nombre del centro, la modalidad de examen y el día de su realización en el apartado Asunto del correo electrónico. Consideramos que es conveniente que guardéis los originales de la FICHA DE INSCRIPCIÓN por los menos durante el curso escolar completo siguiente, generando así la mecánica de destruir las fichas originales cuando al curso siguiente se realicen nuevamente los exámenes en el centro. Material que tiene que preparar o proporcionar el colegio el día del examen:

3 Antes del examen: El colegio deberá preparar las siguientes aulas y materiales: Un aula por cada 25 candidatos respetando las medidas de 1,25 m desde el centro del pupitre al otro centro en todas las direcciones. Los pupitres deben tener un tamaño de al menos 2 folios. Debe comprobarse también que la Audición del CD en el aula es correcta. En cada aula de examen debe haber: Un reloj en la parte delantera y que sea visible. Un ordenador con altavoces o un reproductor de CD. Es conveniente disponer de reserva de lápices, gomas de borrar, bolígrafos (a partir de First) y sacapuntas por si el candidato no lo ha llevado al examen. Al supervisor se le tiene que proporcionar tijeras (una por cada vigilante) para abrir las bolsas de los exámenes y celo. Las Candidate Labels (son los nombres, apellidos y número asignado por Cambridge), tienen que estar encima de los pupitres en disposición de serpiente. Se tiene que retirar todo el material (en inglés) que pueda resultar de ayuda a los candidatos. Hay una excepción, cualquier notificación sobre normativas de seguridad o salud. Una sala de espera, preferiblemente cerca del aula del examen oral, donde esperarán todos los candidatos. Tiene que haber un profesor encargado de los alumnos mientras esperan su turno para realizar el examen oral (los alumnos no pueden estar solos). Los candidatos que han finalizado el examen oral nunca pueden mezclarse con aquellos que no lo han realizado. Se necesita un aula por cada 2 examinadores orales para realizar el examen de speaking. Un aula para que el supervisor pueda dejar el material y que tenga llave. Este aula solamente pueden acceder el supervisor, vigilantes y examinadores orales. En ningún caso puede acceder el personal del colegio.

4 Un aula para que los alumnos puedan dejar sus pertenencias (mochilas, bolsos, chaquetas, abrigos, estuches, etc.) Se enviará 1 vigilante y un CD por cada 25 alumnos. En el caso de que 25 alumnos no cupieran en un aula, por favor informadnos con la mayor antelación posible para poder enviar más personal y más CD s. Tiene que ponerse en contacto a las siguientes direcciones de correo electrónico mgonzalez@ferececa.es y ruddyb@ferececa.es Durante del examen: El equipo llegará 30 minutos antes de la hora de comienzo del examen al colegio. Las aulas designadas para los exámenes deben de ser comunicadas al equipo a su llegada. El supervisor y los vigilantes solo se harán cargo de los alumnos mientras se realiza la parte escrita del examen. El coordinador del colegio deberá comunicar al supervisor si algún alumno tiene alguna discapacidad o problema familiar antes de realizar el examen oral. Los profesores no pueden entrar en las aulas de los exámenes. Las únicas personas autorizadas a entrar son supervisores, vigilantes, examinadores, inspectores y evaluadores. Está prohibida la entrada de padres al lugar de examen. No debe de haber ruidos que distraigan a los candidatos. Sugerimos que se proporcione agua al equipo. Funciones del Usher

5 Es imprescindible que el colegio disponga de una persona que haga el papel de Usher para el examen oral. El Usher es el encargado de acompañar y presentar a los candidatos a los examinadores orales. Normalmente debería ser un profesor que conozca a los alumnos. Los candidatos que han finalizado el examen oral nunca pueden mezclarse con aquellos que no lo han realizado. Examenes Orales Los exámenes orales se realizarán de la siguiente manera: KET & PET Será igual que el año pasado. Si el examen escrito es un sábado el oral se realizará el mismo día del examen. Si el examen escrito cae en un día que no es sábado, intentaremos hacer el examen el mismo día si tenemos examinadores suficientes disponibles. En el caso contario, el oral se realizará durante la Speaking Window en un horario que venga bien al colegio y a nuestros speaking examiners. FCE, CAE y CPE También será como el año pasado. La parte oral no se realizará el mismo día del examen escrito. Se realizará un día durante la speaking window. Si el colegio tiene 30 candidatos se realizara en sus instalaciones en un momento que el colegio pueda y tengamos examinadores disponibles. Si el colegio tiene menos de 30 candidatos se realizará en nuestra oficina. Para aquellos candidatos de los colegios de la comunidad de Madrid que hagan un Examen de Cambridge durante la misma semana de la PAU (Prueba de Acceso a la Universidad) y no puedan hacer el parte oral durante la semana antes, les daremos la opción de hacerlo aquí en nuestra oficina (C/ Marroquina, 6) el día después del examen, pero sin horario exacto. Los candidatos harán el examen en orden de llegada y tendrán que esperar hasta que les toque. Para los candidatos fuera de la comunidad de Madrid, buscaremos la mejor alternativa.