REGISTRO DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL GOBIERNO FEDERAL, DENOMINADO RUSP CURSO DE APOYO A LOS OPERADORES

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1 HOJA 1 DE 106 REGISTRO DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL, DENOMINADO RUSP DE APOYO A LOS OPERADORES 1

2 HOJA 2 DE 106 CONTENIDO Bienvenida Objetivo General Objetivos Específicos Perfil del Participante Descripción General del curso Duración del curso Temario Glosario de Términos MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Qué es el RUSP? 1.2 Objetivos del RUSP 1.3 Ámbito de Aplicación 1.4 Normatividad 1.5 Roles de los Operadores del RUSP MÓDULO 2. CARGA Y ENVÍO DE INFORMACIÓN 2.1 Integración y estructura de los archivos del RUSP 2.2 Tabla de campos de información de los 3 archivos del RUSP 2.3 Acceso al Sistema del RUSP 2.4 Funcionalidades del Sistema MÓDULO 3. REGISTRO Y VALIDACIÓN DE DATOS RUSP/RH net 3.1 Registro de Datos 3.2 Validación de Datos MÓDULO 4. ALINEACIÓN PUESTO- PERSONA RUSP/ RH net 4.1 Qué es la alineación puesto-persona? 4.2 Ingreso al sistema con el Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos) 4.3 Alta de servidor público 4.4 Baja de servidor público 4.5 Reportes 2

3 HOJA 3 DE 106 Bienvenida: Servidor Público de la Administración Pública Federal, bienvenido al curso del "Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal, denominado RUSP", donde se brindarán elementos necesarios para operar y/o administrar los procesos de RUSP. El RUSP integra la información personal, y curricular de los servidores públicos de la Administración Pública Federal, por lo que esta debe corresponder de manera indispensable a los movimientos de personal de las Instituciones, así como a las actualizaciones de los servidores públicos en su perfil curricular. Es a partir de la información registrada y validada, que las instituciones y la Administración Pública Federal en su conjunto, sustentan la Planeación de sus recursos humanos y la toma de decisiones estratégicas, considerando el impacto del gasto público en materia de servicios personales, la competitividad y el desempeño en relación con la fuerza laboral, generando indicadores por adscripción, e incluso de acuerdo con el perfil salarial, la escolaridad, experiencia y/o género. Por lo anterior, es muy importante contar con un padrón permanentemente actualizado, con información fidedigna de los servidores públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, ya que ésta permitirá identificar la trayectoria de los servidores públicos, así como las necesidades de formación y desarrollo de éstos. Así mismo, hacer del RUSP una herramienta estratégica para el Gobierno Federal. Objetivo General: El participante identificará la normatividad y obtendrá los conocimientos de las especificaciones técnicas necesarias para la operación del RUSP. Objetivos Específicos: 1. Identificar la normatividad, los aspectos generales y los tipos de roles requeridos para operar el RUSP. 2. Conocer el proceso de integración, carga y envío de información (básica, bajas y datos personales) de los servidores públicos de su Institución. 3. Conocer el procedimiento para el registro de los datos de los servidores públicos en su portal RUSP/RH net y como llevar a cabo la validación de los mismos. 4. Conocer el procedimiento para la expedición de la Hoja del RUSP. 5. Conocer el procedimiento para la alineación puesto-persona en RUSP/RH net de los servidores públicos que no son de carrera en las Instituciones sujetas al Servicio Profesional de Carrera. 3

4 HOJA 4 DE 106 Perfil del Participante: Los servidores públicos de todas las instituciones de la Administración Pública Federal Centralizada y Paraestatal autorizados en el RUSP con los siguientes roles: Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente) Operador Registro de Información (RUSP Plantilla) Operador Validador RUSP/RH net Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos) Descripción General del curso: El presente curso se divide en cuatro módulos con diferentes temas y subtemas, el primer módulo es transversal para todos los servidores públicos autorizados para operar procesos de RUSP, los módulos 2, 3 y 4 se deben cursar de acuerdo al "rol" que tenga asignado el Operador. MODULO 1: Introducción. MODULO 2: Carga y Envío de Información. MODULO 3: Registro y Validación de Datos RUSP/RH net. MODULO 4: Alineación Puesto-Persona RUSP/RH net. Auto-evaluación: Al término de cada uno de los módulos, se aplicará una auto-evaluación a manera de retroinformación, para poner de manifiesto los conocimientos adquiridos. Duración del curso: El tiempo estimado es de10 horas de navegación en línea, por el total de los módulos, cabe señalar, que el tiempo que cada participante tendrá que dedicar al análisis y estudio de todos los contenidos variará de unos a otros en función de las habilidades y posibilidades de cada participante. Es recomendable repartir este tiempo en varias sesiones, siguiendo la orientación del temario. 4

5 HOJA 5 DE 106 TEMARIO MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN (Tiempo aproximado: 1 hora) 1.1. Aspectos generales Qué es el RUSP? 1.2. Objetivos del RUSP Objetivo general Objetivos específicos Ámbito de aplicación 1.4. Normatividad Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal y su Reglamento Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Reglamento Interior de la Secretaria de la Función Pública ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. (Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de Última reforma publicada en DOF el 29 de agosto de 2011.) Numerales 77 al 92. (Manual de Recursos Humanos) 1.5. Roles de los Operadores del RUSP Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente) Operador Registro de Información (RUSP Plantilla) Operador Validador RUSP/RH net Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos). MÓDULO 2. CARGA Y ENVÍO DE INFORMACIÓN (Tiempo aproximado: 5 horas) 2.1. Integración y estructura de los archivos del RUSP Información Básica Información de Bajas Información de Datos Personales Tabla de campos de información de los 3 archivos del RUSP Tabla de campos del Archivo de Información Básica Tabla de campos del Archivo de Bajas Tabla de campos de la Información de Datos Personales Instrucciones técnicas para la correcta integración de los Layout. 5

6 HOJA 6 DE Acceso al Sistema del RUSP La página de acceso al sistema del RUSP Acceso al sistema Funcionalidades del sistema Carga y envío de archivos Tablero de envíos Calendario de envíos Reportes. MODULO 3. REGISTRO Y VALIDACIÓN DE DATOS RUSP/RH NET. (Tiempo aproximado: 2 horas) 3.1. Registro de datos Documentación a prevenir Recomendaciones para entrar al portal Como registrarse Como recuperar la contraseña Como ingresar a su portal Rubros a considerar y particularidades de los mismos Obtención del currículo Validación de datos (Tiempo aproximado: 1 hora) Obtención del ID RUSP Como ingresar al portal de validador Como validar datos Obtención de la Hoja del RUSP del Personal Activo Obtención de la Hoja del RUSP del Personal No Activo. MODULO 4. ALINEACIÓN PUESTO-PERSONA RUSP/RH NET. (Tiempo aproximado: 1 hora) 4.1. Qué es la alineación puesto-persona? 4.2. Ingreso al sistema con el Operador RUSP/ RH net (alineación de puestos) 4.3. Alta de servidor público Alta de nuevo servidor público Alta de servidor público ya existente 4.4. Baja de servidor público Reportes. 6

7 HOJA 7 DE 106 GLOSARIO DE TÉRMINOS Código (presupuestal): Es la nomenclatura que permite identificar si un puesto es de base o de confianza, a qué rama pertenece, qué actividades comprende: técnicas, administrativas, profesionales u otras, así como otros atributos inherentes al puesto de que se trate. Compensación (garantizada): Las remuneraciones complementarias al sueldo base tabular, que se cubren a los servidores públicos que corresponda y que se integran a los sueldos y salarios. Estas remuneraciones no forman parte de la base de cálculo para determinar las prestaciones básicas, así como las cuotas y aportaciones de seguridad social, salvo aquéllas que en forma expresa determinen las disposiciones aplicables. Dichos conceptos de pago no podrán formar parte de la base de cálculo para efectos de indemnización o liquidación, con excepción de los supuestos específicos que establezca el Presupuesto de Egresos; CURP: La Clave Única de Registro de Población. Dependencias (de la APF): Las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos, incluyendo a sus respectivos órganos administrativos desconcentrados, así como la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Asimismo, aquellos ejecutores de gasto a quienes se les otorga un tratamiento equivalente en los términos del artículo 4 de esta Ley. DGDHSPC: La Dirección General de Desarrollo Humano y Servicio Profesional de Carrera, adscrita a la Secretaría de la Función Pública. DGRH: Unidades administrativas o áreas responsables de los procesos de recursos humanos o sus equivalentes. Entidad federativa: Son los Estados de la Federación y el Distrito Federal. Entidades de la APF: Las que constituyen la Administración Pública Paraestatal en los términos de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. ID RUSP: Número que asigna el Sistema a cada RFC que se envía en el archivo de información básica, el cual identifica a cada servidor público en el sistema y funciona para que éste realice su registro en la página de RH net. Manual: ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. (Manual de Recursos Humanos, Organización y Servicio Profesional de Carrera) Nivel tabular: Es la escala de percepciones ordinarias que corresponden conforme a un puesto del tabulador de sueldos y salarios. En el caso del personal de mando y de enlace, consiste en su identificación de menor a mayor, por los dígitos 1, 2 y 3. Tratándose del personal operativo que se ajusta al tabulador de sueldos y 7

8 HOJA 8 DE 106 salarios con curva salarial de sector central, los niveles se identifican por los dígitos 1 al 11. Los grupos de personal que se ajustan al tabulador de sueldos y salarios con curva salarial específica, pueden contar con niveles distintos a éstos. Plaza: Es la posición presupuestaria que respalda un puesto en la estructura ocupacional o plantilla, que sólo puede ser ocupada por un servidor público y que tiene una adscripción determinada. Puesto: Es la unidad impersonal establecida en el Catálogo General de Puestos de la Administración Pública Federal que implica deberes específicos y delimita jerarquías y capacidades para su desempeño. Ramo: Es la previsión de gasto con el mayor nivel de agregación en el Presupuesto de Egresos. RFC: Registro Federal de Contribuyentes. RUSP: Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal. Secretaría: Secretaría de la Función Pública. Servidores Públicos: El personal civil de las dependencias y entidades. Sistema RUSP: El sistema informático que soporta los procesos de operación del RUSP. Sueldo base tabular: Son los importes que se consignan en los tabuladores de percepciones, por concepto de sueldos y salarios, que constituyen la base de cálculo aplicable para computar las prestaciones básicas en favor de los servidores públicos, así como las cuotas y aportaciones por concepto de seguridad social. Unidad Responsable: Es el área administrativa de los Poderes Legislativo y Judicial, los entes autónomos, las dependencias y, en su caso, las entidades que está obligada a la rendición de cuentas sobre los recursos humanos, materiales y financieros que administra para contribuir al cumplimiento de los programas comprendidos en la estructura programática autorizada al ramo o entidad. Unidad: Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal. 8

9 HOJA 9 DE 106 MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN 1.1. Aspectos generales Qué es el RUSP? El Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal es un Sistema Informático que contiene información básica, técnica y complementaria de los servidores públicos del Gobierno Federal, referente a datos de la institución, información del o de los puestos ocupados y vacantes, información curricular del servidor público, información de la persona/puesto e información de fechas de su historial laboral en el servicio público Objetivos del RUSP Objetivo general. Contar con información oportuna, suficiente y confiable de los servidores públicos y puestos de la Administración Pública Federal para la toma de decisiones en materia de recursos humanos, la elaboración de informes, estudios, reportes, y compartirla con otras áreas de la Secretaría e instituciones gubernamentales Objetivos específicos. Contar con un acervo de información en materia de recursos humanos. Atender con oportunidad las peticiones de las dependencias, entidades, servidores públicos y de la ciudadanía, en materia de información de recursos humanos. Proporcionar reportes de información estratégica en la materia, a las Instituciones que registran su información Ámbito de Aplicación El personal civil adscrito a las Instituciones de la Administración Pública Federal centralizada y paraestatal. 9

10 HOJA 10 DE Normatividad A continuación se señala la normatividad aplicable o relacionada con el RUSP y que es importante para precisar al personal civil de entre los servidores públicos que deben registrar sus datos en este sistema, así como la forma de operar del mismo Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Artículo 70. La Secretaria de Hacienda y Crédito Público será responsable de establecer y operar un sistema, con el fin de optimizar y uniformar el control presupuestario de los servicios personales. La Secretaría de la Función Pública contará con un sistema de administración de los recursos humanos de las dependencias y entidades y para tal efecto estará facultada para dictar las normas de su funcionamiento y operación. El registro del personal militar lo llevarán las secretarias de la Defensa Nacional y de Marina, según corresponda. Los poderes Legislativo y Judicial y los entes autónomos, por conducto de sus respectivas unidades de administración, convendrán con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función Pública la manera de coordinarse en el registro del personal de dichos ejecutores de gasto, a efecto de presentar periódicamente la información correspondiente Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal y su Reglamento. Artículo 15. El Registro Único del Servicio Público Profesional es un padrón que contiene información básica y técnica en materia de recursos humanos de la administración pública y se establece con fines de apoyar el desarrollo del servidor público de carrera dentro de las dependencias. Los datos personales que en él se contengan serán considerados confidenciales. Artículo 16. El Registro sistematizará la información relativa a la planeación de recursos humanos, ingreso, desarrollo profesional, capacitación y certificación de capacidades, evaluación del desempeño y separación de los miembros del sistema. Artículo 17. El Registro deberá incluir a cada servidor público que ingrese al sistema. Los datos del Registro respecto al proceso de capacitación y desarrollo deberán actualizarse de manera permanente. Esta información permitirá identificar al servidor público como candidato para ocupar vacantes de distinto perfil. Artículo 18. El Registro acopiará información de recursos humanos proporcionada por las autoridades o instituciones con las cuales se suscriban convenios, con la finalidad de permitir la participación temporal de aspirantes a servidores públicos en los concursos. 10

11 HOJA 11 DE 106 En el artículo 27 del Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal se establece que: Los Comités Técnicos de Profesionalización serán responsables de que la información correspondiente a sus respectivos servidores públicos esté integrada al Registro y que ésta se actualice, de conformidad con los procedimientos que establezca la Secretaría. Las DGRH deberán actualizar la información a que se refiere el párrafo anterior, observando los plazos y términos que establezca la Secretaría. En el artículo 28 del mismo Reglamento se establece que: El Registro contendrá la información del Catálogo que permita identificar puestos vacantes en el Sistema, así como los posibles servidores públicos o personas que, en su caso, podrían cubrirlos mediante los procesos de reclutamiento y de selección, o bien por virtud de un convenio Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria SECCIÓN VIII De la integración del presupuesto de servicios personales Artículo 31. El presupuesto correspondiente a las remuneraciones de los servidores públicos de las dependencias y entidades se integrará conforme a los tipos de personal siguientes: I. Civiles, que se agrupan en personal de base y confianza de las dependencias y entidades, en los términos siguientes: a) Personal operativo, que comprende al personal que realiza labores de apoyo técnicas o administrativas; b) Personal de categorías creadas por rama de especialidad y que para efectos programáticos se organizan y clasifican en las siguientes funciones administrativas: i) Servicio Exterior Mexicano: personal de carrera y asimilado; ii) iii) iv) Educación: personal de investigación, académico, docente, de apoyo y asistencia, y directivo de educación básica, media superior y superior; Salud: personal de las ramas médica, paramédica y grupos afines; Investigación científica y desarrollo tecnológico: personal investigador; v) Seguridad pública: personal para instituciones policiales, para la prevención y readaptación social, y para el tutelaje de menores; vi) Procuración de justicia: agentes del Ministerio Público de la Federación y de la policía federal investigadora; 11

12 HOJA 12 DE 106 vii) Gobernación: personal de investigación en seguridad nacional, de inspección y control migratorio; viii) Hacienda: personal de seguridad fiscal y aduanera; ix) Las demás categorías que se establezcan conforme a las disposiciones aplicables; c) Personal de mando, que comprende los grupos de servidores públicos de confianza con puestos de: i) Mando: de nivel Secretario a Jefe de Departamento, homólogos o equivalentes; ii) Enlace: personal que depende de los puestos de mando y realiza funciones o actividades de coordinación o de mando dentro de la estructura ocupacional. Incluye los puestos homologados a los enlaces, y II. Militares: conforme a los cargos del servicio militar establecidos en las leyes orgánicas del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y de la Armada de México Reglamento Interior de la Secretaria de la Función Pública. Artículo 19.- Corresponderá a la Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal el ejercicio de las siguientes atribuciones: I. Promover y coordinar la implantación de políticas y estrategias en materia de planeación, administración y organización de los recursos humanos de las dependencias, entidades y la Procuraduría para la profesionalización de la función pública; II. XIV. XV. Someter a consideración del Secretario, a través del Subsecretario, las normas, lineamientos, criterios de carácter general y demás disposiciones que en materia del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal y en materia de planeación, administración, desarrollo y organización de los recursos humanos de las dependencias, las entidades y la Procuraduría corresponde emitir a la Secretaría; Participar, en coordinación con las unidades administrativas competentes de la Secretaría, en el diseño de los sistemas para el registro de información de los recursos humanos y organización de las dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como administrar la información contenida en dichos sistemas; Autorizar, cuando corresponda, la corrección de datos contenidos en los registros de información a que se refiere la fracción anterior, así como resolver sobre la corrección de datos personales, en términos de las disposiciones aplicables; Artículo 20.- Corresponderá a la Dirección General de Desarrollo Humano y Servicio Profesional de Carrera el ejercicio de las siguientes atribuciones: 12

13 HOJA 13 DE 106 I. Diseñar y elaborar, en coordinación con la Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal, las políticas, normas, lineamientos, criterios de carácter general y demás disposiciones en materia de contratación, capacitación, evaluación, baja o retiro de personal; estímulos, reconocimientos y, en general, las relativas a la planeación, administración y desarrollo de los recursos humanos de las dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como en materia del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal; III. IV. VIII. Proponer a la Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal la emisión de criterios técnicos, metodologías, guías, instructivos o demás instrumentos análogos que se requieran en materia de planeación, administración y desarrollo de recursos humanos, así como del Servicio Profesional de Carrera Dictar, en coordinación con la Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal, las medidas correctivas que se requieran para el adecuado funcionamiento y operación del Servicio Profesional de Carrera; Realizar o encomendar investigaciones, estudios o análisis que sean necesarios en materia de planeación, administración y desarrollo de recursos humanos, así como del Servicio Profesional de Carrera, y proporcionar la asesoría y orientación que le sea requerida por las dependencias, las entidades, la Procuraduría y las unidades administrativas de la Secretaría, en el ámbito de su competencia; X. Llevar y coordinar el registro del personal civil de las dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como el de las personas contratadas de manera temporal o eventual, e instrumentar las acciones que deriven de las bases o convenios de colaboración que la Secretaría celebre con las unidades de administración de los poderes Legislativo y Judicial, entes autónomos, y otras instituciones públicas, en términos de las disposiciones aplicables; así como establecer los mecanismos para asegurar la calidad de la información contenida en dicho registro y expedir copias certificadas de la información registrada en el mismo; XI. Participar, con las unidades administrativas competentes de la Secretaría, en el diseño de los sistemas requeridos para el registro de información en las materias de su competencia, y ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. (Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de Última reforma publicada en DOF el 6 de septiembre de 2011) Numerales del 77 al 92. (Manual de Recursos Humanos) En los siguientes numerales del documento citado anteriormente, aparecen aquellos que precisan la normatividad aplicable en esta materia. 13

14 HOJA 14 DE 106 CAPITULO V Del Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal 77. Las Instituciones incorporarán al Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal, denominado RUSP, al personal civil que ocupe un puesto de cualquier rango o nivel y, serán responsables de la calidad, integralidad y veracidad de la información que incorporen al mismo. La información contenida en dicho Registro podrá ser compartida con otros sistemas informáticos o Instituciones, previa suscripción de bases de colaboración o convenio con la Secretaría. Párrafo reformado DOF 06/09/2012 El RUSP operará: I. El Registro de personal civil previsto en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, y II. El Registro Único del Servicio Público Profesional, previsto en la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. El registro y la actualización de la información, deberá realizarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a que los servidores públicos tomen posesión del puesto o se aplique el movimiento respectivo en la nómina. Los operadores deberán registrar la información conforme al calendario de envíos que determine la Unidad. Para efectos de la determinación de compatibilidades de empleos con la prestación de servicios profesionales mediante contrato sujeto al régimen de honorarios con cargo al presupuesto de servicios personales, las Instituciones, a través de la DGRH, incorporarán al RUSP la información relativa a las personas que les presten dichos servicios profesionales. Numeral reformado DOF 29/08/ Corresponderá al personal civil de las Instituciones, a través de la DGRH, incorporar y actualizar en el RUSP los datos relativos a la información técnica y complementaria que le corresponda, así como poner a disposición de ésta los documentos que acrediten la veracidad de dicha información para efectos de su validación. 79. Las Instituciones para cumplir con el registro del personal civil, podrán trasmitir la información o disponer que ésta se obtenga mediante la utilización del Sistema Informático que determine la Unidad. La Unidad pondrá al servicio de las Instituciones un Sistema Informático para realizar el registro de información básica, técnica y complementaria de los servidores públicos. En los casos, que así corresponda, a través del RUSP, las Instituciones podrán llevar y actualizar su propio registro de personal. 80. Los datos personales que se registren en el RUSP, serán considerados para todos los efectos como información confidencial y estarán sujetos a la protección que se señale en los ordenamientos legales, reglamentarios y demás disposiciones administrativas que resulten aplicables. 14

15 HOJA 15 DE 106 La información que se obtenga del RUSP, con base en su agrupación, para fines estadísticos o científicos será pública y seguirá el procedimiento de disociación de datos personales previstos en las disposiciones jurídicas aplicables. La permanente actualización de que será objeto el RUSP hace recomendable que al hacer referencia a la información obtenida del mismo, se precise la fecha en que se efectúo la consulta respectiva. Sección I Del Registro en el RUSP 81. El RUSP asignará un número universal a cada persona cuya información sea incorporada al mismo, que servirá para identificarla y conocer su trayectoria en el servicio público. La Clave Única de Registro de Población y el Registro Federal de Contribuyentes, serán también elementos para la identificación del personal civil al servicio de las Instituciones en el RUSP. 82. Derogado. Numeral derogado DOF 29/08/ En la incorporación de la información básica del personal de nuevo ingreso o que hubiere sido sujeto a una promoción y/o cambio de adscripción, el plazo a que se refiere el numeral 77, contará a partir de que el movimiento correspondiente se refleje en la nómina o previo a su incorporación en ésta, cuando técnicamente sea procedente. 84. El personal civil deberá informar a la DGRH sobre las modificaciones a la información técnica o complementaria que registre en el RUSP y respecto de la cual la DGRH no tenga forma de obtener por sí misma, para lo cual presentará la documentación que acredite dichas modificaciones. La DGRH establecerá los mecanismos necesarios para que el personal civil actualice periódicamente la información a que se refiere el párrafo anterior y validará en un plazo no mayor a 20 días hábiles la información actualizada por los servidores públicos en el RUSP. Dicho plazo se contará a partir de que las constancias que sustenten la información actualizada se integren al expediente del servidor público. Párrafo reformado DOF 29/08/2011 Sección II De la Estructura del RUSP 85. El RUSP se integrará por la información básica, técnica y complementaria del personal civil de las Instituciones. 86. El RUSP contará con apartados en que la información resguardará la confidencialidad de los datos que lo integren de los servidores públicos, por razones de seguridad pública, seguridad nacional, en su caso, cuando corresponda al personal militar y al de procuración de justicia. 15

16 HOJA 16 DE La información del personal servirá, entre otros propósitos, para diseñar estudios prospectivos sobre necesidades futuras de personal que requieran las Instituciones; definir e instrumentar políticas que promuevan y garanticen el acceso al servicio público; determinar esquemas de compensación y/o estímulos acordes al desarrollo de la administración pública, considerando al efecto la fuerza laboral en el servicio público, el impacto del gasto público en materia de servicios personales, la competitividad y el desempeño en relación con la fuerza laboral del país o la generación de indicadores por adscripción, e incluso de acuerdo con el perfil salarial, la escolaridad, experiencia y/o género. Sección III De los Operadores del RUSP 88. El Oficial Mayor o equivalente, a través del sistema informático que determine la Unidad, asignará los roles de acceso al RUSP para que los operadores, incorporen y actualicen la información del personal civil de las Instituciones. Numeral reformado DOF 29/08/ Derogado. Numeral derogado DOF 29/08/2011 Sección IV De la Hoja del RUSP y de la Corrección de Datos Personales 90. El personal civil en activo de las Instituciones tendrá acceso sin restricción alguna a consultar sus datos en el RUSP, conforme al procedimiento correspondiente. 91. La DGRH expedirá al personal civil adscrito a la Institución correspondiente, constancia de su información contenida en el RUSP, previa solicitud que el interesado le formule por escrito. Esta constancia, se denominará Hoja del RUSP, y deberá contener el sello de la Institución, así como la firma del operador del RUSP y, en su caso, del servidor público autorizado para extender constancias de servicios, de conformidad con las disposiciones internas. 92. Corresponderá a la Unidad expedir la Hoja del RUSP a las personas que hayan dejado de pertenecer al personal civil y que se encuentren registradas en el Sistema Informático al servicio de las Instituciones, previa solicitud que el interesado le formule por escrito. Asimismo, la Unidad será la encargada de corregir cualquier dato en el RUSP que le soliciten las personas antes mencionadas, siempre que a su solicitud acompañen la documentación que resulte pertinente. En su caso, la Unidad realizará la corrección respectiva en la Hoja del RUSP. 16

17 HOJA 17 DE Roles de los Operadores del RUSP. Conforme a lo dispuesto en el numeral 88 del Manual de Recursos Humanos, que a la letra dice El Oficial Mayor o equivalente, a través del sistema informático que determine la Unidad, asignará los roles de acceso al RUSP para que los operadores, incorporen y actualicen la información del personal civil de las Instituciones, a continuación se explica el procedimiento que permite a los servidores públicos de las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal, entre cuyas funciones esté el manejo y la operación del RUSP, conocer la forma de obtener la autorización y las claves para dicho manejo y operación. Es importante señalar que para desempeñar alguno de los roles del RUSP, es necesario que el servidor público de la Administración Pública Federal esté registrado en RH net; lo cual puede hacer siguiendo el procedimiento señalado más adelante, en el MODULO 3: Registro y Validación de Datos RUSP/RH net, sección Cómo registrarse Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente) En la operación del RUSP, el Validador de Roles tiene la facultad de autorizar y/o cancelar el rol de Operador Validador RUSP/RH net. Asimismo, el Validador de Roles tiene la facultad de autorizar y/o cancelar el rol de Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos). Nota: El Validador de Roles también autoriza o cancela otros roles en RH net, mismos que no son materia de este curso. En caso de duda, respecto a tener habilitado este Rol (Validador de Roles), se puede consultar en la dirección electrónica: en Usuarios Vigentes, Reporte de Usuarios. (Figura 1) Figura 1 17

18 HOJA 18 DE 106 Para obtener este Rol se debe realizar lo siguiente: a) Accesar a la dirección electrónica en el ícono Alta o Baja del Rol de Oficial Mayor o Equivalente, y descargar el FORMATO DE ALTA, BAJA O CAMBIO DE USUARIO, a fin de llenarlo con los datos correspondientes para efectuar el trámite ante la Unidad, para que el Oficial Mayor o equivalente quede habilitado (dado de Alta) como Validador de Roles. Ejemplo (Figura 2) Figura 2 b) Solicitar al Titular de la Unidad, mediante oficio y anexando el FORMATO DE ALTA, BAJA O CAMBIO DE USUARIO requisitado, indicando el rol requerido. Dicho FORMATO debe contener la firma del Oficial Mayor o equivalente. Una vez que la institución reciba respuesta positiva de la Unidad, el Oficial Mayor podrá iniciar la asignación de roles de Operador Validador RUSP/RH net y de Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos). 18

19 HOJA 19 DE 106 En caso de existir cambio de Oficial Mayor en la Institución y en consecuencia del Validador de Roles, se deberá requisitar el mismo formato (Figura 2) marcando en Tipo de Movimiento Eliminar usuario, para cancelar el rol y, en su oportunidad, solicitar nuevo usuario. El cambio o baja del Oficial Mayor o equivalente (Validador de Roles) no cancela en automático las asignaciones de los roles de los operadores que hubiese nombrado, dichas asignaciones continuarán vigentes hasta en tanto el nuevo Oficial Mayor o equivalente, en su carácter de Validador de Roles, las modifique, en su caso. En la página podrá consultar el manual específico para operar esta funcionalidad. (Figura 3) Figura Operador Registro de Información Para obtener la autorización y clave, y poder realizar esta función, se efectuarán los siguientes pasos: a) La DGRH o su equivalente, deberán accesar a la dirección electrónica ingresar a Registro de Operadores UPRH (Figura 4) y descargar el FORMATO REGISTRO DE OPERADORES UPRH, a fin de llenarlo con los datos correspondientes, para que el servidor público designado quede habilitado (dado de Alta) como Operador Registro de Información (RUSP Plantilla). 19

20 HOJA 20 DE 106 Figura 4 b) Solicitar al Titular de la Unidad, mediante oficio y anexando el citado FORMATO Registro de Operadores UPRH requisitado (Figura 5), indicando el rol requerido. Dicho formato debe estar firmado por el Oficial Mayor o equivalente, el Director General de Recursos Humanos o equivalente y el Usuario. 20

21 HOJA 21 DE 106 FORMATO "REGISTRO DE OPERADORES UPRH" INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN Ramo UR Institución Calle Número Código Postal Colonia Estado y Municipio INFORMACIÓN DEL OPERADOR RFC CURP Correo electrónico Teléfono y Extensión Nombre (s) Primer Apellido Segundo Apellido Denominación especifica del Puesto del Servidor Público Nivel del puesto TIPO DE MOVIMIENTO Alta Baja Cambio SISTEMA/ROL SOLICITADO RUSP PLANTILLA Registro de Información Consulta de Operación Corrección de Datos * MIDESPC Registro de Información DGRH OIC Validación Consulta de Información M ÓDULO GENERADOR DE EXÁM ENES DE INGRESO Registro de Información Consulta de operación OIC consulta SIREHO Oficial Mayor o Equivalente CLIMA ORGANIZACIONAL Consulta de operación M ÓDULO GENERADOR DE EXÁM ENES DE CERTIFICACIÓN SAREO Registro de Información SIVAL Registro de Información OCUPACIÓN DE PUESTOS APF Registro de Información *Se deberá marcar copia del oficio de solicitud a la Dirección de Registro Patrimonial de la Secretaría de la Función Pública OBSERVACIONES FIRMA FIRMA FIRMA Oficial Mayor o Equivalente Nombre: DGRH o Equivalente Nombre: Nombre: Usuario Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia (DOF/12/07/2010), última reforma publicada en el DOF el 6 de septiembre de Acuerdo por el que se establece la Norma del Padrón de Sujetos Obligados a presentar declaraciones de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal * LA MODIFICACION O ALTERACION DEL PRESENTE FORMATO, SERA CAUSA DE LA NEGATIVA DE LOS PERFILES DE ACCESOS SOLICITADOS Figura 5 Una vez que la institución reciba de la Unidad la respuesta positiva del rol solicitado, el usuario podrá iniciar la operación del RUSP, para el envío de su información quincenal y anual. Este proceso se describe en el MODULO 2: Carga y Envío de Información. 21

22 HOJA 22 DE 106 En caso de existir cambio de Operador Registro de Información (RUSP Plantilla) en la Institución, se deberá requisitar el mismo formato marcando en Tipo de Movimiento: Alta, Baja o Cambio de Usuario, según corresponda Operador Validador RUSP/RH net La asignación de este Rol la efectúa de manera directa el Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente) en cada una de las instituciones, por lo que no se requiere presentar solicitud o realizar trámite alguno ante la Unidad para esta asignación. El Operador Validador RUSP/RH net lleva a cabo la función de validar la información previamente registrada o actualizada por el personal civil de las Instituciones. Esto se detalla en el MODULO 3: Registro y Validación de Datos RUSP/RH net Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos) Este Rol también lo asigna de manera directa el Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente) en cada una de las instituciones, por lo que tampoco se requiere presentar solicitud o realizar trámite alguno ante la Unidad. El Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos) podrá operar altas y bajas del personal civil que no está tipificado como Servidor Público de Carrera. Nota: El Rol RUSP/RH net se opera únicamente en las Instituciones en las que aplica la Ley del Servicio Profesional de Carrera. MODULO 2. CARGA Y ENVÍO DE INFORMACIÓN 2.1. Integración y estructura de los archivos del RUSP Tal como lo dispone el numeral 85 del Manual de Recursos Humanos, el RUSP se integra por la información básica, técnica y complementaria del personal civil de las instituciones. Para ello, éstas habrán de suministrar periódicamente la información que les corresponde mediante los diferentes archivos y conforme a la periodicidad y calendario establecidos por la Unidad. En el registro de la información del RUSP existen los siguientes tipos de archivo: 1. Archivo de Información Básica. 2. Archivo de Bajas 3. Archivo de Datos Personales 22

23 HOJA 23 DE 106 Cada uno de estos archivos cuenta con una tabla de campos y 16 catálogos para la correcta integración del layout (archivo plano), los cuales están disponibles en la siguiente dirección electrónica: El Operador RUSP de Registro de Información deberá realizar la carga y envío de estos archivos, en tiempo y forma, conforme al calendario determinado por la Unidad y con la periodicidad establecida: Archivos 1 y 2 los primeros 5 días hábiles de cada quincena. Archivo 3 un solo envío anual en el mes de marzo. El corte de la información debe corresponder a los movimientos de personal de la quincena inmediata anterior; es decir, a quincena vencida Información Básica. La información básica es aquella que, conforme a la tabla de campos correspondiente, se integra de acuerdo con el siguiente orden: Datos de la institución Información del puesto Información de la ocupación Información del servidor público Información de la persona puesto Información de fechas Consta de 41 campos de información, de los cuales algunos requieren consultar los catálogos para su correcto llenado. Su periodicidad es quincenal Información de Bajas. Se refiere a la información de baja o separación de los servidores públicos, cuyo motivo puede ser alguna de las opciones que aparecen en el catálogo Motivos de baja, igualmente localizable en la página inicial del RUSP. Este archivo consta de 10 campos y su periodicidad es quincenal Información de Datos Personales. Es la información que comprende los datos personales de los servidores públicos, incluyendo nombre, RFC, CURP y domicilio actualizado. 23

24 HOJA 24 DE 106 Consta de 15 campos y su periodicidad es anual, ya que se presenta sólo en el mes de marzo. Su contenido comprende a todos los servidores públicos, que se reportaron con obligación a presentar declaración de situación patrimonial, durante el año anterior Tabla de campos de información de los 3 archivos del RUSP Los campos a cargar con información en el sistema se indican en la tabla de campos de cada tipo de archivo e integran los datos de la institución, del servidor público y del puesto. Los datos para el llenado de cada campo serán extraídos de los sistemas y registros de recursos humanos de cada institución y, si fuera necesario, habrá de solicitarse al propio servidor público alguno faltante. Cada Tabla de campos contiene cuatro columnas que constituyen la guía para el llenado de cada campo del archivo, y son las siguientes: Número de campo Nombre o denominación del campo Descripción del dato Observaciones Catálogos:- En algunos campos específicos de información la columna Descripción hace referencia a la tabla de apoyo, que indica que el Operador RUSP, para precisión del dato, debe hacer la consulta del catálogo que se especifica en la columna Observaciones, para así obtener el id (identificador de catálogo) que corresponda. El sistema cuenta con 16 catálogos, los cuales podrán ser consultados dando clic en el concepto Tablas de apoyo a envíos, que se muestran en la página de acceso al sistema del RUSP 24

25 HOJA 25 DE 106 TABLAS DE APOYO 16 Catálogos de apoyo RUSP 2010 Registro de Personal Civil Disponibles en: Dirección de Administración del RUSP RUSP Catálogos Tabla de campos del Archivo de Información Básica. Los 41 campos de información básica que deberán ser cargados y enviados a través del sistema, son los siguientes: Información del Archivo de Información Básica Campos del Archivo de Información Básica Num. Campo Nombre del Campo Descripción 25 Observaciones Datos de la Institución 1 Ramo Catálogo Administrativo del Presupuesto de Egresos de la Federación Campo Capturar el id_ramo cat_ramos: Ramos Numérico (N2) obligatorio

26 HOJA 26 DE 106 Campos del Archivo de Información Básica Num. Nombre del Descripción Campo Campo 2 Unidad Responsable Catálogo Administrativo del Presupuesto de Egresos de la Federación Campo Capturar el id_ur Observaciones obligatorio Información del Puesto 3 Consecutivo único del puesto 4 Consecutivo puesto del jefe 5 Nombre del puesto 6 Código Presupuestal 7 Nivel tabular autorizado 8 Zona económica 9 Sueldo base tabular 26 cat_urs: Unidades Responsables Alfanumérico (C3) Identificador único del puesto Campo obligatorio Iniciando con el número 1 el primer nivel de la organización (Titular) Numérico (N7) Identificador único del puesto del jefe inmediato Numérico (N7) Denominación funcional o específica del Campo obligatorio puesto Alfanumérico (C250) Código presupuestal hacendario autorizado de la plaza Campo obligatorio Cuando es el primer nivel (Titular) deberá ponerse el número 0 Campo obligatorio Son los códigos de puesto o referencias tabulares autorizadas ajustadas al tabulador central, o al tabulador autorizado para la dependencia o entidad correspondiente Alfanumérico (C25) Nivel tabular autorizado y registrado de Campo obligatorio la plaza Alfanumérico (C12) Zona económica autorizada de la plaza Campo obligatorio Capturar el id_zona_economica cat_zona_economica: Zonas económicas Numérico (N1) Sueldo base autorizado de la plaza Campo obligatorio mensual

27 HOJA 27 DE 106 Campos del Archivo de Información Básica Num. Nombre del Descripción Campo Campo 10 Compensaci ón garantizada 11 Entidad Federativa de la plaza 12 País de la plaza 13 Tipo de Plaza 14 Tipo de puesto Estratégico 15 Tipo de función del puesto 16 Tipo de Personal 17 Código de Puesto RH net o Consecutivo Único del Puesto 27 Observaciones Numérico (N8.2): NNNNNNNN.NN Compensación garantizada autorizada Campo obligatorio de la plaza mensual Numérico (N8.2): NNNNNNNN.NN Entidad Federativa de ubicación de la Campo obligatorio plaza en los Estados Unidos Mexicanos Capturar el id_ent_fed cat_ent_fed: Entidades Federativas Numérico (N2) País de ubicación de la plaza Campo obligatorio Capturar el id_pais cat_paises: Países Numérico (N3) Tipo de plaza Campo obligatorio Capturar el id_tipo_plaza cat_tipo_plaza: Tipos de Plaza Numérico (N1) Tipo de puesto estratégico de la plaza Campo obligatorio Capturar el id_tipo_puesto_estrategico cat_tipo_puesto_estrategico: Tipos de Puesto Estratégico Numérico (N2) Tipo de función del puesto Campo obligatorio Capturar el id_tipo_funcion_puesto cat_tipo_funcion_puesto: Tipos de Función Numérico (N1) Puestos de acuerdo al tipo de personal Campo obligatorio Capturar el id_tipo_personal cat_tipo_personal: Tipos de personal Numérico (N2) Código de Puesto RH net-spc o Consecutivo Único del Puesto SAREO Poner NULL cuando no se cuente con el código RH net ni el consecutivo del puesto SAREO Alfanumérico (C30) para el Código del Puesto RH net o numérico (N11) para el Consecutivo Único del

28 HOJA 28 DE 106 Campos del Archivo de Información Básica Num. Nombre del Descripción Campo Campo SAREO Información de la Ocupación 18 Estatus ocupacional 28 Puesto SAREO Observaciones Estado ocupacional de la plaza Campo obligatorio Capturar el id_estatus_ocupacional cat_estatus_ocupacional: Estatus Ocupacional Numérico (N1) Información del Servidor Público (cuando el campo 18 es 2 (vacante), llenar con la palabra NULL cada campo del 19 al 41) 19 RFC-SP Registro Federal de Contribuyentes Campo obligatorio Alfanumérico (C13) 20 CURP Clave Única de Registro de Población Campo obligatorio Alfanumérico (C18) 21 Nombre(s) Nombre completo Campo obligatorio Alfanumérico (C50) 22 Primer Apellido 23 Segundo Apellido 24 Fecha de nacimiento Primer Apellido Campo obligatorio Alfanumérico (C50) Segundo Apellido Campo obligatorio Poner NULL en caso de que no cuente con el dato Alfanumérico (C50) Fecha de nacimiento Campo obligatorio Fecha (C10): DD/MM/AAAA 25 Sexo Sexo Campo Obligatorio Capturar el id_sexo Tabla de Apoyo cat_sexos: Sexos Numérico (N1) 26 Entidad Federativa de nacimiento Entidad Federativa de nacimiento en los Estados Unidos Mexicanos Campo Capturar el id_ent_fed cat_ent_fed: Entidades Federativas Numérico (N2) obligatorio

29 HOJA 29 DE 106 Campos del Archivo de Información Básica Num. Nombre del Descripción Campo Campo 27 País de nacimiento Observaciones País de nacimiento Campo obligatorio Capturar el id_pais cat_paises: Países Numérico (N3) 28 correo electrónico institucional Campo obligatorio si el campo 34 es (S) Poner NULL en caso de que no cuente con el dato Alfanumérico (C100) 29 Institución de Seguridad Social 30 Número de Seguridad Social 31 Clave SEP Presupuestal Institución de Seguridad Social a la que Campo obligatorio cotiza el servidor público Capturar el id_inst_seg_social cat_instituto_seg_social: Institución de Seguridad Social Numérico (N1) Número de seguridad social del servidor Campo obligatorio público Poner NULL en caso de que no cuente con el dato Numérico (N15) Clave de pago Secretaría de Educación Pública (SEP) Información de la Persona/Puesto 32 Nivel tabular Nivel tabular pagado pagado 33 Tipo de Contratación 34 Declaración Patrimonial Alfanumérico (C22) Alfanumérico (C12) Campo obligatorio Poner NULL en caso de que no cuente con el dato Campo obligatorio Tipo de Contratación Campo obligatorio Capturar id_tipo_contratacion cat_tipo_contratacion: Tipos de Contratación Numérico (C1) Servidor Público obligado a presentar Campo obligatorio Declaración Patrimonial S (Si) N (No) Alfabético (C1) 35 Motivo de Motivo Obligación de Declaración Campo obligatorio 29

30 HOJA 30 DE 106 Campos del Archivo de Información Básica Num. Nombre del Campo Campo Descripción Observaciones Obligación Patrimonial Cuando el campo 34 es N poner NULL Declaración cat_motivo_dec_patrimonial: Motivos de Obligación Patrimonial de Declaración Patrimonial Numérico (N2) 36 Número de Número de empleado en la Institución Campo obligatorio Empleado Alfanumérico (C50) Información de Fechas 37 Ingreso a la APF Fecha de ingreso al Servicio Campo obligatorio Público Federal Fecha: (C10): DD/MM/AAAA 38 Ingreso al SPC Fecha de ingreso al Servicio Profesional de Carrera 39 Ingreso a la Institución 40 Alta al último puesto Fecha (C10): DD/MM/AAAA Fecha de ingreso o reingreso a la Campo obligatorio Institución Fecha (C10): DD/MM/AAAA Fecha de alta al último puesto en Campo obligatorio la Institución Fecha (C10): DD/MM/AAAA Campo obligatorio Poner NULL en caso de que no cuente con el dato 41 Obligación a presentar Declaración Patrimonial Fecha en la cual se obliga a presentar Declaración Patrimonial Campo obligatorio Cuando el campo 34 es N poner NULL Tabla de campos del Archivo de Bajas. En este archivo los 10 campos de información de bajas que deberán ser cargados y enviados a través del sistema, son los siguientes: 30

31 HOJA 31 DE 106 Información del Archivo Bajas Campos del Archivo de Bajas Num. Campo Nombre del Campo Descripción 1 Ramo Catálogo Administrativo del Campo Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ramo Federación cat_ramos: Ramos Numérico (N2) 2 Unidad Responsable Catálogo Administrativo del Campo Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ur Federación cat_urs: Unidades Responsables 31 Observaciones Alfanumérico (C3) 3 Fecha de baja Fecha de baja del último puesto Campo obligatorio Fecha (C10): DD/MM/AAAA 4 Motivo de baja Motivo de Baja Capturar id_motivo_baja cat_motivos_baja: Motivos de Baja Numérico (N2) 5 RFC-SP Registro Federal de Contribuyentes Campo obligatorio Alfanumérico (C13) 6 CURP Clave Única de Registro de Campo Población Estándar RENAPO Alfanumérico (C18) 7 Nombre(s) Nombre completo Campo obligatorio Alfanumérico (C50) 8 Primer Apellido 9 Segundo Apellido obligatorio obligatorio obligatorio Primer Apellido Campo obligatorio Alfanumérico (C50) Segundo Apellido Campo obligatorio Llenar con la palabra NULL en caso de que el servidor público no cuente con segundo apellido

32 HOJA 32 DE 106 Campos del Archivo de Bajas Num. Nombre del Campo Campo Descripción Observaciones Alfanumérico (C50) 10 Número de Número de empleado en la Campo obligatorio Empleado Institución Alfanumérico (C50) Tabla de campos de la Información de Datos Personales. Por lo que respecta al archivo de Datos Personales, los 15 campos de información que deberán ser cargados y enviados son los siguientes: Información de Datos Personales Campos del Archivo de Datos Personales Num. Campo Nombre del Campo Descripción 32 Observaciones 1 Ramo Catálogo Administrativo del Campo Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ramo Federación cat_ramos: Ramos Numérico (N2) 2 Unidad Responsable Catálogo Administrativo del Campo Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ur Federación cat_urs: Unidades Responsables Alfanumérico (C3) obligatorio obligatorio 3 RFC-SP Registro Federal de Contribuyentes Campo obligatorio Estándar SAT Alfanumérico (C13) 4 CURP Clave Única de Registro de Población Alfanumérico (C18) Campo Estándar RENAPO obligatorio

33 HOJA 33 DE 106 Campos del Archivo de Datos Personales Num. Nombre del Campo Campo Descripción Observaciones 5 Nombre(s) Nombre completo Campo obligatorio Alfanumérico (C50) 6 Primer Primer Apellido Campo obligatorio Apellido Alfanumérico (C50) 7 Segundo Apellido 8 Servidor Público el año anterior 9 Domicilio del Servidor Público (Calle y número) 10 Domicilio del Servidor Público (Colonia) 11 Domicilio del Servidor Público (Municipio o Delegación) 12 Domicilio del Servidor Público (Entidad Federativa) Segundo Apellido Campo obligatorio Llenar con la palabra NULL en caso de que el servidor público no cuente con segundo apellido Alfanumérico (C50) Se desempeñó como Servidor Público el año anterior? 33 Campo obligatorio S (Si) N (No) Alfabético (C1) Calle, número exterior, número Campo obligatorio interior, edificio, piso. Colonia o asentamiento Municipio o Delegación Alfanumérico (C250) Alfanumérico (C100) Campo obligatorio Campo obligatorio Capturar el id_deleg_municipio cat_municipios_delegaciones: Municipios Numérico (N5) Entidad Federativa en los Estados Unidos Mexicanos Campo obligatorio Capturar el id_ent_fed cat_ent_fed: Entidades Federativas Numérico (N2) 13 Domicilio del País Campo obligatorio

34 HOJA 34 DE 106 Campos del Archivo de Datos Personales Num. Nombre del Campo Campo Descripción Observaciones Servidor Capturar el id_pais Público (País) cat_paises: Países Numérico (N3) 14 Domicilio del Servidor Público (C.P.) 15 Número de Empleado Código Postal Numérico (N5) Número de empleado en la Institución Alfanumérico (C50) Campo obligatorio Campo obligatorio Instrucciones técnicas para la correcta integración de los Layout. La información se integra en un archivo Excel con todos y cada uno de sus campos, se revisa con minuciosidad y, si es el caso, se corrige para después proceder a convertirlo en un archivo de texto (archivo plano) con extensión txt. Antes de hacer la carga en el sistema y el envío de la información el Operador RUSP deberá obtener el visto bueno y/o autorización de su supervisor inmediato, así como, observar rigurosamente las siguientes instrucciones técnicas generales: Instrucciones Técnicas Generales El formato será enviado en un archivo de texto (plano) con extensión txt separados por pipe para los campos y carácter de fin de línea enter para los registros. Cualquier campo de texto será llenado con letras mayúsculas sin acentos y el carácter Ñ será sustituido por el símbolo #. El campo de correo electrónico será el único que deberá llenarse con letras minúsculas. No debe contener más de un carácter de espacio entre palabras. No debe contener espacios al principio ni al final de los campos. No se debe utilizar signos de puntuación en los datos. Los datos no deben contener caracteres especiales ni de control. Los campos numéricos deberán ser sin formato (comas). Es obligatorio no dar ningún formato adicional o especial a ninguno de los archivos como encabezados, totales, etc. Las columnas no deben contener el nombre del campo. Los archivos sólo deben contener los datos solicitados sin ninguna otra información. La carencia de información en los campos obligatorios generará el rechazo del archivo. Los valores nulos tienen que ir especificados con la palabra NULL. 34

35 HOJA 35 DE 106 a) Una vez integrada la información de cada archivo y convertido en archivo plano, el Operador RUSP procederá a guardarlo para tenerlo listo para su envío; b) El Operador ingresará al sistema para hacer el envío de los archivos según corresponda Acceso al Sistema del RUSP Para tener acceso al sistema del RUSP el Operador de Registro de Información deberá hacerlo utilizando la siguiente dirección electrónica: Al dar clic en esta dirección electrónica encontrará en pantalla la página de acceso al sistema del RUSP, donde podrá identificar y obtener los documentos de apoyo y consulta necesarios, así como el vínculo de ingreso a las funcionalidades del mismo sistema La página de acceso al Sistema del RUSP Esta página contiene información de gran utilidad para el Operador RUSP así como los vínculos que facilitan la labor de integración, carga y envío de archivos como son: El Manual de Operadores RUSP, los Catálogos o Tablas de Apoyo, el formato de Solicitud de Registro de Operadores, el Calendario de Envíos, la Norma para el Padrón de sujetos obligados a presentar declaraciones de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal, el tablero de Cumplimiento de Instituciones, el Directorio de Contactos y el vínculo para Ingresar al Sistema, entre otros (Figura 1). 35

36 HOJA 36 DE 106 Figura 1.- Página de acceso al sistema del RUSP Acceso al sistema. Para tener acceso al sistema se necesita estar registrado como Operador RUSP de Registro de Información y contar con la asignación del Rol correspondiente que expide la Unidad. Registro de Operadores.- Para que un servidor público de la Administración Pública Federal pueda fungir como Operador del RUSP de Registro de Información en su dependencia y/o entidad, deberá ser designado por el titular del área de recursos humanos (DGRH, homólogo o equivalente) y efectuar los siguientes pasos: 1. Haber hecho su registro en forma personal en el portal como se indica en el módulo La DGRH deberá solicitar el registro de Operador RUSP de Registro de Información mediante oficio al Titular de la Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF, de la Secretaría de la Función Pública, a la atención del Director de Estadística y Minería de Datos, anexando el formato único de registro de operadores, perfectamente requisitado, que se encuentra disponible en la página 36

37 HOJA 37 DE La Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF dará atención a la solicitud y, en su caso, asignará registro y clave de acceso para el Operador RUSP de Registro de Información, enviando respuesta por escrito a la dependencia o entidad de la Administración Pública Federal que corresponda. 4. Con su clave de acceso el Operador RUSP podrá ingresar a la página de acceso al sistema RUSP tecleando en el campo correspondiente su Usuario y Contraseña y dando clic en Aceptar. 5. Posteriormente aparecerá una ventana en la que el Operador RUSP Registro de Información deberá seleccionar el perfil con el que desea accesar al sistema; es decir, perfil RUSP-Registro o perfil RUSP- Consulta. (Figura 3); Figura 2. Usuario y Contraseña del Operador 37

38 HOJA 38 DE 106 Figura 3.- Perfil de acceso 2.4. Funcionalidades del Sistema Perfil de consulta.- Al ingresar al sistema con el perfil de consulta el operador tendrá acceso a dos funcionalidades solo para consulta, Tablero de envíos, y Calendario de envíos ; en el extremo derecho aparece la opción de cerrar sesión. Debajo de la línea de estas funcionalidades se puede apreciar el Ramo correspondiente y la UR a la que pertenece el Operador RUSP; en el extremo izquierdo aparece su nombre y el perfil de acceso (Figura 4). 38

39 HOJA 39 DE 106 Figura 4.- Funcionalidades del Perfil de Consulta Perfil de registro.- Al ingresar al sistema con el perfil de registro aparece la pantalla con las funcionalidades automatizadas del sistema para seleccionar según se requiera: Envío de archivo, Tablero de envíos, Calendario de envíos y Reportes, tal como se muestra (Figura 5). En el extremo derecho aparece la opción de cerrar sesión; igualmente, en el extremo izquierdo, debajo de la línea de estas funcionalidades se puede apreciar el Ramo correspondiente y la UR; en el extremo derecho aparece el nombre y el perfil de acceso del Operador RUSP. Figura 5.- Funcionalidades del Perfil de Registro. 39

40 HOJA 40 DE Carga y envío de archivos Para realizar la carga de un archivo se deberá seleccionar y dar clic en la opción Envío de archivos (Ver Figura 6), con lo que se despliega la siguiente ventana con los archivos que están disponibles para su carga. (Figura 7) Figura 6.- Pantalla de carga de archivo 40

41 HOJA 41 DE 106 Figura 7. Pantalla de selección y carga de archivo En esta pantalla, el Operador RUSP puede elegir varias opciones para realizar un envío: 1.- Envío de archivo Nuevo: Con el icono el operador podrá enviar un archivo nuevo adjuntando el mismo al sistema RUSP. Para ello deberá dar clic en la opción Examinar para ubicar y seleccionar dicho archivo. (Figura 8). 41

42 HOJA 42 DE 106 Figura 8. Envío del archivo Ya seleccionado el archivo el usuario deberá dar clic en el botón Enviar archivo (Figura 9). Al enviar el archivo la pantalla mostrará el progreso de carga. 42

43 HOJA 43 DE 106 Figura 9. Progreso de carga del archivo Finalmente el sistema dará el resultado del proceso de carga, tal como se muestra en la Figura 10, Aviso de carga. 2.- Cancelación de envío: El icono permite cancelar un envío ya aceptado por el sistema. Al seleccionarlo el sistema preguntará al usuario si desea cancelar el envío de información, (Figura 11). 43

44 HOJA 44 DE 106 Figura 10. Aviso de carga 44

45 HOJA 45 DE 106 Figura 11. Cancelar envío En caso de aceptar la cancelación el sistema mostrará nuevamente la pantalla que se muestra en el Figura 12. Esta función sólo está activa durante el periodo de carga establecido por el calendario. 45

46 HOJA 46 DE 106 Figura 12. Envío cancelado 3.- Reenvío del mismo archivo: El icono permite reenviar un archivo de información básica previamente cargado en la quincena anterior (en caso de que no tengan cambios). Al seleccionarlo el sistema preguntará al usuario si desea cargar la información de la quincena anterior (Figura 13). 46

47 HOJA 47 DE 106 Figura 13. Envío información básica de la quincena anterior En caso de aceptar el usuario la cancelación el sistema mostrará nuevamente la pantalla que se muestra en el Figura

48 HOJA 48 DE 106 Figura 14. Envío información básica de la quincena anterior 4.- Archivo de bajas en blanco: El icono permite enviar un informe de bajas sin información. Al seleccionarlo el sistema preguntara al Operador RUSP si desea realizar el envío sin información (Figura 15). 48

49 HOJA 49 DE 106 Figura 15. Envío de bajas sin información En caso de aceptar el sistema mostrará nuevamente la pantalla que se muestra en el Figura 16, pero ya sin el cuadro de diálogo. 49

50 HOJA 50 DE 106 Figura 16. Resultado de envío de bajas sin información Tablero de envíos. Una vez realizado un envío, para asegurar el correcto envío de información el Operador RUSP deberá revisar en el sistema el status del mismo, dando clic en la opción Tablero de envíos. (Figura 17). Figura 17 Ingreso a Tablero de envíos En seguida aparecerá una pantalla con la descripción de los datos del envío de la información (Figuras 18): Número de transacción Estado del archivo Tipo de archivo Fecha de recepción del archivo Período de la información: año, mes, quincena 50

51 HOJA 51 DE 106 Registros correctos Registros con errores Registros con advertencias Iconos de errores de rechazo Iconos de advertencias Reporte y acuse de envío Figura 18. Tablero de envíos El tablero de envíos muestra el estado que guarda cada uno de los envíos de información hecho por el Operador RUSP de registro. Un archivo puede tener alguno de los siguientes estados: PENDIENTE: Indica que el archivo está en espera de iniciar el proceso de verificación. ACEPTADO: Indica que el archivo no tuvo errores de ningún tipo y fue procesado correctamente por el sistema 51

52 HOJA 52 DE 106 EN PROCESO: El sistema continua analizando los registros que se encuentran en el archivo RECHAZADO: El archivo no pudo ser procesado correctamente en su totalidad, debido a algún error de formato o de tipo de dato reportado NO ENCONTRADO: Indica que hubo un error en el envío y/o recepción del archivo. CANCELADO: indica que el usuario canceló el envío de un archivo. ENVÍO ANTERIOR: Indica que el usuario envío un archivo de información básica de la quincena anterior. ENVÍO SIN INFORMACIÓN: Indica que el usuario realizó un envío del archivo de bajas sin información. Errores, advertencias y acuses de envío: En la última columna aparecen diferentes iconos con los que se puede tener acceso al detalle de la información que se envió y, en su caso, al de la información que no fue aceptada por el sistema debido a diferentes errores de rechazo, o bien a las advertencias sobre inconsistencias en la información, que no causan el rechazo del envío. Asimismo, se tiene acceso al reporte general o acuse del envío realizado. De esta manera según los íconos de la última columna, el sistema mostrará: Rojo, que enlista los errores de rechazo que detectó el sistema. Naranja, que identifica la advertencia de posibles errores o inconsistencias en la información recibida, susceptible de corrección, que no ocasionan rechazo. PDF, acuse de carga o envío y reporte del estado en que lo identifica el sistema, en formato PDF. Reporte de errores que contiene el archivo. Son mensajes de faltas, omisiones o inconsistencias en los datos de los registros que implican el rechazo del archivo (Figura 19). Los errores pueden ser de: Catálogo Formato Validación Estructura Longitud Tipo de dato 52

53 HOJA 53 DE 106 Figura 19. Reporte de errores Los mensajes de errores tienen una estructura específica (estándar) para cinco de ellos: Los de catálogo, formato, longitud, validación y tipo de dato. Este estándar es como sigue: Numero de línea Campo erróneo En la línea 24, error de catálogo, el campo Ramo no existe Sin embargo, para los errores de estructura, los errores no tienen un estándar específico. Un ejemplo de error de estructura es el siguiente: En la línea 73, error de estructura, tiene 25 campos, debe tener 50 Ejemplos de errores con estándar: Tipo de error Breve explicación En la línea 25, error de catálogo, el campo Zona Económica no existe En la línea 937, error de formato, el campo Fecha Ingreso Institución debe ser de tipo fecha En la línea 185, error de longitud, el campo CURP no debe tener más de 18 dígitos 53

54 HOJA 54 DE 106 En la línea 196, error de validación, el campo Fecha Ingreso APF debe ser mayor a la Fecha Nacimiento En la línea 233, error de tipo de dato, el campo Sueldo Base Tab debe ser decimal Reporte de avisos de inconsistencia (Warnings). Son mensajes de advertencia acerca de datos inconsistentes en los registros, permiten que el usuario conozca las inconsistencias pero no implican el rechazo del archivo. Se refieren a inconsistencias en fechas, sexo y entidad federativa de nacimiento (Figura 20). Figura 20. Reporte de avisos de inconsistencia Como en el caso de los errores de estructura, los avisos de inconsistencia no tienen un estándar específico un ejemplo de ello es el aviso siguiente: En la línea 234, inconsistencia en el campo Id Sexo: M no coincide con el sexo de la CURP: MAGM910704HDFTRF02 Acuse de carga o envío y reporte de su status. Permite obtener un reporte en archivo PDF de acuerdo al estatus del archivo enviado. El tiempo de procesamiento de los archivos dependerá del tamaño del mismo y el número de archivos que existan a procesar, esto podrá tomar hasta 24 horas después de que se mandó. 54

55 HOJA 55 DE 106 Figura 21 Ejemplos de acuses de envío Figura 21.1 Acuse con status pendiente Figura 21.2 Acuse con status Aceptado Figura 21.3 Acuse con status En proceso Figura 21.4 Acuse con status Rechazado 55

56 HOJA 56 DE 106 Figura 21.5 Acuse con status No encontrado Figura 21.6 Acuse con status Cancelado Figura 21.7 Acuse con status Envío Anterior Figura 21.8 Acuse con status Envío sin información 56

57 HOJA 57 DE Calendario de envíos. En esta funcionalidad el usuario podrá observar el calendario de envíos para el año vigente. Para ingresar deberá dar clic en la opción Calendario de envíos y seleccionar el año a consultar (Figura 22). Figura 22. Acceso al Calendario de envíos Esto desplegará la ventana con el calendario de las entregas programas para la institución para, todo el año, por lo que el Operador RUSP podrá visualizar el tipo de archivo, la periodicidad, la fecha de inicio, fecha de fin y la fecha de cierre (Figura 23). Figura 23. Calendario de envíos 57

58 HOJA 58 DE Reportes. Aplicando esta funcionalidad, el Operador RUSP de Registro podrá realizar consultas a los reportes que emite el sistema, los cuales están clasificados de la siguiente manera: 1. Para Puestos a. Por tipo de contratación b. Por tipo de personal c. Por tipo de función d. Por tipo de plaza e. Por rango de sueldo f. Por entidad federativa g. Por motivo de declaración patrimonial h. Por rango de edad i. Por Institución de seguridad social 2. Para Personas a. Por tipo de contratación b. Por tipo de personal c. Por tipo de función d. Por tipo de plaza e. Por rango de sueldo f. Por entidad federativa g. Por motivo de declaración patrimonial h. Por rango de edad i. Por Institución de seguridad social 3. Para Obligados a declaración patrimonial a. Por tipo de contratación b. Por tipo de personal c. Por tipo de función d. Por tipo de plaza e. Por rango de sueldo f. Por entidad federativa 58

59 HOJA 59 DE 106 g. Por motivo de declaración patrimonial h. Por rango de edad i. Por Institución de seguridad social 4. Para Personas distintas a. Por tipo de contratación b. Por tipo de personal c. Por tipo de función d. Por tipo de plaza e. Por rango de sueldo f. Por entidad federativa g. Por motivo de declaración patrimonial h. Por rango de edad i. Por Institución de seguridad social Para ingresar el Operador RUSP deberá dar clic en la opción Reportes del menú principal como se muestra en la Figura 24. Figura 24. Acceso a Reportes La Figura 25 muestra la pantalla principal de Reportes, en la que el usuario podrá observar que automáticamente quedó seleccionado el Ramo y la UR a donde pertenece, además podrá seleccionar el indicador que desea consultar y el periodo. Una vez establecidos los criterios deberá dar clic en Mostrar Informe. 59

60 HOJA 60 DE 106 Figura 25.- Pantalla principal para Reportes El reporte obtenido se muestra en la Figura

61 HOJA 61 DE 106 Figura 26.- Reportes Este procedimiento se puede repetir con cada uno de los reportes que se enlistaron anteriormente, pudiendo obtener un total de hasta 36 reportes de variables diferentes. Guardar el reporte Los reportes obtenidos podrán ser impresos o bien ser guardados en formato PDF mediante los iconos que se encuentran en el menú principal del reporte. (Figura 27). 61

62 HOJA 62 DE 106 Figura 27.- Guardar Reporte De esta manera el Operador RUSP de Registro de Información tiene a su alcance este curso para auto capacitarse y desarrollar sus habilidades y competencias en materia del proceso de carga y envío de archivos de información RUSP Salir del sistema Para salir del sistema el usuario tiene la opción Cerrar sesión ubicada en el menú izquierdo de la pantalla. (Figura 28). 62

63 HOJA 63 DE 106 Figura 28.- Salir del sistema. MODULO 3. REGISTRO Y VALIDACIÓN DE DATOS RUSP/RH net. Conforme al numeral 78 del Manual, Corresponderá al personal civil de las Instituciones, a través de la DGRH, incorporar y actualizar en el RUSP los datos relativos a la información técnica y complementaria que le corresponda, así como poner a disposición de ésta los documentos que acrediten la veracidad de dicha información para efectos de su validación. El mismo Manual dispone en su numeral 84 que El personal civil deberá informar a la DGRH sobre las modificaciones a la información técnica o complementaria que registre en el RUSP y respecto de la cual la DGRH no tenga forma de obtener por sí misma, para lo cual presentará la documentación que acredite dichas modificaciones. Es por lo tanto obligatorio el registro de estos datos, que resultan de suma importancia para la planeación de los recursos humanos en la Administración Pública Federal y que además formará parte del expediente digital del servidor público. 63

64 HOJA 64 DE Registro de Datos Documentación a prevenir. Antes de intentar el registro de datos, es recomendable que el servidor público recopile e integre la documentación inherente a los rubros que va a requisitar en su portal RUSP/RH net, ya que eso le evitará pérdidas de tiempo e inconvenientes como el que la sesión expire por inactividad mientras busca sus datos. Cabe señalar que si los datos no han sido guardados, deberán capturarse nuevamente. La documentación que se recomienda tener a la mano es la siguiente: Estudios e Idiomas: Experiencia Laboral: Cursos: Docencia, Publicaciones o Reconocimientos: Direcciones y Teléfonos: Documento comprobatorio de su grado más alto de estudios o de haber cursado algún nivel en escuela de idiomas reconocida. Por ejemplo: Certificado de Secundaria, Carta de Pasante, Título profesional, etc. (El Sistema no admite estudios truncos). Hojas de Servicio, recibos de pago, o constancias de servicios. Comprobante recibido de cada curso. Constancia oficial que lo acredite. Comprobante de domicilio y/o recibo telefónico Recomendaciones para entrar al portal Es importante considerar algunas especificaciones técnicas para disminuir posibles rechazos en el acceso al portal del servidor público: Entrar a Internet por medio de Internet Explorer, versión 7 o superior, evitando el uso de exploradores como Google Chrome u otros. Asegurarse de que el bloqueador de elementos emergentes se encuentre deshabilitado. Para ello es necesario ya estando en Internet, dar clic a Herramientas y luego en Opciones de Internet, identificar la opción de deshabilitar el bloqueador de elementos emergentes. Contar con una dirección de correo electrónico vigente. Contar con el número RUSP o ID RUSP, proporcionado por el área de Recursos Humanos de su Institución Cómo registrarse (Solo cuando el servidor público ingresará al Sistema por primera vez) Para poder ingresar al portal del servidor público, es necesario registrarse como usuario del Sistema, para lo cual hay que seguir los siguientes pasos: Introducir la dirección en la que encontrará la siguiente pantalla: 64

65 HOJA 65 DE 106 Figura 1 Al dar clic a la opción Regístrese. El Sistema le mostrará la siguiente pantalla: 65

66 HOJA 66 DE 106 Figura 2 Se llenan los datos solicitados, iniciando con el número RUSP y el resto de los datos. Se recomienda hacerlo con mayúsculas, a excepción de los correos electrónicos. En caso de no contar con correo electrónico institucional, debe registrarse el correo electrónico personal en ambos renglones, evitando que alguno quede vacío. La contraseña debe tener un mínimo de 3 caracteres, que pueden ser alfanuméricos. Se recomienda anotar la contraseña creada, para evitar su olvido. Finalmente se da clic en el botón Enviar Datos. El Sistema debe enviar un mensaje que indique que la contraseña ha quedado registrada y que se enviará al correo electrónico registrado Cómo recuperar la contraseña En caso de olvido de la contraseña generada por el servidor público, el Sistema ofrece la opción de su recuperación de la siguiente manera: Se ingresa a la dirección y se da clic al botón Recupera contraseña, que se identifica en la Figura 1. El Sistema muestra la siguiente pantalla: 66

67 HOJA 67 DE 106 Figura 3 Igualmente, se recomienda capturar los datos solicitados en mayúsculas, a excepción de los correos electrónicos. Si el correo electrónico institucional ya no es el mismo en razón de algún cambio de adscripción o cambio de dominio del correo o alguna otra razón, es suficiente con anotar el correo electrónico personal registrado originalmente. El Sistema debe abrir un cuadro de diálogo en el que se indica que la contraseña se enviará a su correo electrónico Cómo ingresar a su portal Una vez que haya obtenido su registro y que cuente con su contraseña, el ingreso a su portal RUSP/RH net, se realiza de la siguiente manera: Se ingresa a la dirección El Sistema despliega la página de bienvenida de la Figura 3. Se captura en el campo Usuario el Registro Federal de Contribuyentes con homoclave en mayúsculas. NO se debe anotar en este campo el número RUSP. Se captura en el campo Contraseña la clave personal de 3 o más posiciones que creamos al registrarnos. Se da clic en la figura de color naranja que se encuentra debajo de estos campos o bien se da un enter. 67

68 HOJA 68 DE 106 El Sistema despliega el portal del servidor público de la siguiente manera: Figura Rubros a considerar y particularidades de los mismos Para las instituciones a las que no aplica la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, solo aplica el módulo RUSP, no así los demás módulos correspondientes a los Subsistemas del Servicio Profesional de Carrera. En todo caso, para las instituciones que sí aplica la Ley, en su oportunidad sí deberán utilizar los demás módulos, aunque el presente curso solo se refiere al módulo RUSP. Por ello, el servidor público solo debe considerar los rubros que están señalados en la Figura 4. Es importante precisar que en los renglones que exista un combo, no se deberán anotar datos, sino seleccionarlos del combo. Datos personales o de identificación.- Están asociados a los reportes RUSP Plantilla que envía periódicamente el área de Recursos Humanos a la Secretaría de la Función Pública, por lo que algunos no se pueden modificar, como es el RFC y la CURP. En su caso, será necesario solicitar por escrito a la Dirección General Adjunta de Evaluación y Seguimiento de la SFP, las correcciones de los datos que el Sistema no permite al servidor público modificar y en el caso de la CURP, se requiere la previa corrección del reporte quincenal. 68

69 HOJA 69 DE 106 Estudios.- Solo se requiere registrar el mayor grado alcanzado (el Sistema solo admite ciclos completos concluidos). No se admite el registro de estudios truncos: Por ejemplo, secundaria trunca o preparatoria trunca. En estos casos se registra primaria y secundaria, respectivamente. Para incorporar información en este y otros rubros, es necesario dar clic en Añadir Estudios. Para eliminar información errónea se debe dar clic en Eliminar. Figura 5 Idiomas.- Sólo se deben registrar los idiomas adicionales al español de los cuales se cuenta con comprobantes oficiales de estudios, aun cuando el servidor público tenga conocimientos o domine algún idioma, de manera empírica. Experiencia Laboral.- Se recomienda que el servidor público registre todas las experiencias de trabajo que considere necesarias, ya que entonces el currículo y por lo tanto la Hoja del RUSP contendrán su genuina historia laboral, coadyuvando a contar con un adecuado expediente digital (Figura 6). 69

70 HOJA 70 DE 106 Figura 6 Cada Área General tiene asociadas sus propias Áreas de Experiencia y solo es indispensable registrar un Área General y su respectiva Área de Experiencia. Cursos.- En este rubro, se anotarán los cursos de capacitación u otros similares. Docencias, Publicaciones y Reconocimientos.- Estos rubros solo deben ser llenados por los servidores públicos que tengan comprobantes de haber participado como docentes, haber realizado publicaciones técnicas o científicas, o bien haber obtenido reconocimientos laborales, académicos o cívicos, respectivamente. Teléfonos.- Se deben registrar los teléfonos laboral y particular. .- Resulta de especial relevancia actualizar el correo electrónico institucional y personal, ya que es la forma por la que el Sistema se comunica con los servidores públicos. Direcciones.- Se registra el domicilio particular del servidor público, no el institucional. A pesar de que normalmente el servidor público solo tiene un domicilio, el Sistema admite más de una dirección. NOTA: Los datos personales que se registren en el RUSP, serán considerados para todos los efectos como información confidencial y estarán sujetos a la protección que se señale en los ordenamientos 70

71 HOJA 71 DE 106 legales, reglamentarios y demás disposiciones administrativas que resulten aplicables. (Numeral 80 del Manual) Información complementaria.- Se requisita únicamente por los servidores públicos que tengan enfermedades crónicas o capacidades diferentes Obtención del currículo Cada vez que el servidor público registra información y da clic en guardar, el Sistema genera una relación de Solicitudes a validar, como se muestra en la Figura 7. Figura 7 El Operador RUSP con rol autorizado de validador realizará la validación correspondiente o en su caso rechazará la solicitud. Una vez que la información haya sido validada, el servidor público podrá dar clic en Ver currículo y el Sistema abrirá una página con las siguientes características: 71

72 HOJA 72 DE 106 Figura 8 El servidor público podrá imprimir su currículo para los efectos que considere convenientes Validación de Datos A partir del 28 de septiembre de 2011, fecha en que entró en vigor el Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual del Servicio Profesional de Carrera, el rol de validador debe ser autorizado por el Oficial Mayor o equivalente, dentro de la propia institución, como se señala en el numeral 88 de dicho Acuerdo. Para tales efectos, existe una funcionalidad y se encuentran los formatos correspondientes en la dirección electrónica Obtención del ID RUSP Cada nuevo registro que se envía en el archivo de información básica mediante el sistema RUSP genera en la base un Número o ID RUSP, el cual funciona para que cada servidor público realice su registro en la página de RH net. 72

73 HOJA 73 DE 106 Los ID RUSP los debe consultar el Operador Validador RUSP/ RH net en el sistema RH net, dicho Operador es el encargado de transmitir el ID RUSP a cada servidor público, para que este a su vez lleve a cabo su registro y posteriormente llene sus datos en el módulo de RUSP/RH net de información complementaria. (Figura 9). Figura Cómo ingresar al portal de validador Una vez que el operador cuente con su rol de validador de datos RUSP, autorizado por el Oficial Mayor o equivalente, de acuerdo a lo descrito en el MÓDULO I. Introducción, sección el Operador Validador RUSP/RH net, puede iniciar sus actividades de validación, para lo cual debe ingresar a la plataforma RUSP/RH net de la misma manera en que lo hace el servidor público, de la manera siguiente: Se introduce la dirección Se captura usuario y contraseña. El usuario es el RFC con homoclave en mayúsculas y la contraseña es la clave que creó, de por lo menos tres posiciones. (Figura 10) 73

74 HOJA 74 DE 106 Se da clic en la figura de color naranja que se encuentra debajo de Usuario y Contraseña. Figura 10 El Sistema abre la pantalla que se muestra en la Figura 11. Una vez que se abre el portal del servidor público, se accede al portal de validador, dando clic al botón Operación de Recursos Humanos 74

75 HOJA 75 DE 106 Figura Como validar los datos Al dar clic en el botón de Operación de Recursos Humanos, el Sistema abre la siguiente pantalla: 75

76 HOJA 76 DE 106 Figura 12 Se debe elegir ahora dar clic en la liga Valida datos RUSP y el Sistema abrirá la pantalla de la Figura 13, en la que el Sistema pide seleccionar el Ramo y la Unidad Responsable por medio de los combos respectivos. (El vínculo Selección de empleados por Unidad Responsable llevará a la lista de empleados vigentes, que será útil para la identificación de números RUSP de los servidores públicos). 76

77 HOJA 77 DE 106 Figura 13 El Sistema abrirá una relación de los servidores públicos vigentes que figuran en dicho Ramo y Unidad Responsable en la parte inferior de la pantalla, de la siguiente manera: 77

78 HOJA 78 DE 106 Figura 14 En seguida se debe identificar al Servidor Público que solicitó la validación de información y tendrá que dar clic en la lupa que se encuentra en la columna Validar Inf. (Figura 14) Para validar los datos registrados por los servidores públicos, el validador debe contar con la documentación que acredite la veracidad de los datos registrados por el servidor público, sea que figuren en el expediente personal del servidor público, o que éste los exhiba en cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 78 del Manual. NOTA: Es responsabilidad del servidor público, que los documentos presentados sean genuinos. Presentar documentos falsos, alterados o apócrifos constituye una falta por la que se debe proceder a la aplicación de las sanciones correspondientes. Enseguida se realiza la siguiente secuencia: Dar clic en el rubro a validar (Datos de experiencia laboral, Datos de teléfonos, Datos de direcciones, etc.). (Figura 15) 78

79 HOJA 79 DE 106 Figura 15 Dar clic en Aceptar o Cancelar, según sea el caso, señalando el motivo de cancelación en su caso y posteriormente dar clic en el Botón de Proceso de Validación. (Figura 16) Figura 16 79

80 HOJA 80 DE 106 El servidor público podrá volver a registrar un dato rechazado por el validador y se reiniciará el proceso. Una vez validada, la información registrada puede ser impresa por el servidor público a través de la opción Ver Currículo y por el validador por medio de las columnas Ver Hoja RUSP y Currículum Obtención de la Hoja RUSP del Personal Activo Las instituciones solo deben expedir Hojas del RUSP del personal adscrito, que se encuentra vigente, para lo cual debe mediar solicitud por escrito del interesado, conforme a lo estipulado en el primer párrafo del numeral 91 del Manual. La Hoja del RUSP se expide por el validador a solicitud expresa del servidor público que se encuentra en funciones, para lo cual debe dar clic en la opción Ver Hoja RUSP (Figura 17) Figura17 Se selecciona el Ramo de la Dependencia o Entidad y la Unidad Responsable (según corresponda), y/o RFC y/o CURP y se da clic en Buscar, para que despliegue la relación de todos los servidores públicos adscritos a la Unidad Responsable. 80

81 HOJA 81 DE 106 Figura 18 e selecciona al Servidor Público del cual queremos generar la Hoja RUSP dando clic en la columna Ver Hoja (Figura 19) y finalmente se da clic en la opción Aceptar que se encuentra al final de la página. 81

82 HOJA 82 DE 106 Figura 19 Se muestra la Hoja del RUSP 82

83 HOJA 83 DE 106 Figura 20 El validador deberá imprimir, sellar y firmar la Hoja del RUSP impresa y entregarla al interesado, recabando el acuse de recibo correspondiente, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 91 del Manual. En caso de inexistencia de datos, el validador deberá notificarlo al servidor público solicitante Obtención de la Hoja del RUSP del Personal No Activo. Conforme a lo establecido en el ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera, en el numeral 92 se indica que Corresponderá a la Unidad expedir la Hoja del RUSP a las personas que hayan dejado de pertenecer al personal civil y que se encuentren registradas en el Sistema Informático al servicio de las Instituciones, previa solicitud que el interesado le formule por escrito. Por lo tanto, el operador RUSP deberá orientar al personal no activo que solicite la expedición de su Hoja del RUSP, para que acuda a la Unidad a solicitarla. 83

84 HOJA 84 DE 106 MODULO 4. ALINEACIÓN PUESTO-PERSONA RUSP/RH net. A través de este módulo, se realiza la operación de altas y bajas del personal civil, que no está tipificado como Servidor Público de Carrera Titular ; por parte del Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos), ÚNICAMENTE APLICA en instituciones sujetas al Servicio Profesional de Carrera Qué es la alineación puesto-persona? Se refiere a dar de alta a un servidor público en su puesto actual, es decir, asociar a una persona con un puesto en la estructura vigente. Esto es, que cada vez que ingrese un nuevo servidor público, se debe dar de alta asociándolo a su puesto, o bien si cambia de puesto, aplicar la baja del mismo, para poder asociarlo al nuevo puesto. Así mismo, en caso de salir de la institución se debe aplicar la baja definitiva, para que el puesto quede vacante y un nuevo servidor público pueda asociarse al puesto. El alta de un servidor público se refiere a la alineación puesto-persona en RUSP/RH net. Con esta acción se inicia su relación, asociada a un puesto en la estructura vigente de la Dependencia correspondiente, modificando el estatus del puesto a Ocupado. Por otro lado, se puede operar la baja de un servidor público en el sistema, con esta acción se termina su relación a un puesto en la estructura vigente de la Dependencia correspondiente, modificando el estatus del puesto a Vacante. En esta funcionalidad, a través del rol Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos) se operarán las alineaciones de puestos (altas y bajas) de los siguientes tipos de servidor público: Libre Designación. Gabinete de Apoyo. Designación Directa. Libre Designación (Art. 3º. Transitorio de la LSPC) Además, en esta funcionalidad se podrán generar reportes de personal adscrito a la Institución, en el cual aparece el personal vigente, con o sin puesto, así como, reporte de bajas; en este aparece el personal que ha aplicado baja en el sistema RUSP/RH net dentro de la Dependencia. Antes de realizar el alta o baja de un servidor público, es importante contar con los siguientes datos y/o requisitos: Alta: ID persona (ID RUSP), en el caso de servidor público existente. Datos personales del servidor público (Nombre, Apellidos, RFC, CURP etc.), teléfono, correo, en caso de nuevo servidor público. Nombre y Código de Puesto. 84

85 HOJA 85 DE 106 Fechas de alta. Información y/o documentación comprobatoria que soporte el alta del servidor público. (Ejemplo: Nombramiento, Constancia de nombramiento, etc.) Tipo de Servidor Público. Tipo de contratación. Baja: ID persona (ID RUSP) Datos personales del servidor público. (Nombre, Apellidos, RFC, CURP, etc.) Nombre y Código de Puesto. Fechas de baja. Información y/o documentación comprobatoria que soporte la baja del servidor público conforme al motivo de baja. Motivo de baja CATALOGO TIPO DE SERVIDOR PÚBLICO CÓDIGO TIPO DE SERVIDOR PÚBLICO BA0A0 BA0B0 BA0E0 BC0A0 BC0B0 BC0C0 Confianza: Considerados como de Libre Designación (Art. 3o. Transitorio LSPCAPF y 10 Transitorio RLSPCAPF 2004): Que ingresaron por 3% Confianza: Considerados como de Libre Designación (Art. 3o. Transitorio LSPCAPF y 10 Transitorio RLSPCAPF 2004): Delegados Confianza: Considerados como de Libre Designación: Convenio por traspaso de recursos de contratos de honorarios o plazas eventuales, a plazas presupuestarias (Último párrafo Art. 25 RLSPCAPF 2007) Confianza: Libre designación Art. 5 de LSPCAPF: Porque definen políticas públicas en el rango de DG Confianza: Libre designación Art. 5 de LSPCAPF: Que por sus funciones tienen a su cargo funciones de seguridad nacional (Sin ser personal de seguridad pública y seguridad nacional) Confianza: Libre designación Art. 5 de LSPCAPF: Porque entre sus funciones se encuentran las de defender la política y directrices del ejecutivo federal (algunos puestos de SEGOB) BC0D0 Confianza: Servidor Público de Libre Designación: Art. 2 Fracción XIV RLSPC 2007 BD000 Confianza: Secretarios de Estado, Subsecretarios, Oficiales Mayores, Titulares o Jefes de Unidad (Homólogos o equivalentes por rango) 85

86 HOJA 86 DE 106 BE000 BF0A0 BF0B0 BF0C0 BF0D0 BF0E0 CA0AB CA0AC CB000 Confianza: Servidor Público que forma parte de los Gabinetes de Apoyo Art. 7 LSPC Confianza: Designación Directa: Cuya forma de nombramiento está prevista en la Constitución o en una Ley: Altos empleados de Hacienda Confianza: Designación Directa: Cuya forma de nombramiento está prevista en la Constitución o en una Ley: Titulares de OICs Confianza: Designación Directa: Cuya forma de nombramiento está prevista en la Constitución o en una Ley: Procuradores de la Defensa del Trabajo Confianza: Designación Directa: Cuya forma de nombramiento está prevista en la Constitución o en una Ley: De Presidencia Confianza: Designación Directa: Cuya forma de nombramiento está prevista en la Constitución o en una Ley: Otros Relación Administrativa: Otros Servicios Civiles: Servicio Exterior Mexicano: Consulares Relación Administrativa: Otros Servicios Civiles: Servicio Exterior Mexicano: Asimilados Relación Administrativa: Personal de Seguridad Pública y Seguridad Nacional CATALOGO MOTIVO DE BAJA MOTIVO DESCRIPCION DE BAJA 1 RENUNCIA 2 CONVENIO ENTRE LAS PARTES 3 CESE DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO 4 ACUERDO SUPERIOR 5 REMOCIÓN 6 ABANDONO DEL EMPLEO 7 REPETIDAS FALTAS INJUSTIFICADAS A LAS LABORES TÉCNICAS RELATIVAS AL FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA O EQUIPO O A LA ATENCIÓN DE PERSONAS 8 POR CONCLUSIÓN DEL TÉRMINO O DE LA OBRA DETERMINANTES DE LA DESIGNACIÓN 9 MUERTE RESOLUCIÓN DEL TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Y/O 10 JUNTA FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE 11 SENTENCIA EJECUTORIADA QUE IMPLIQUE PENA PRIVATIVA DE LA LIBERTAD 12 SANCIÓN ADMINISTRATIVA 86

87 HOJA 87 DE INCORPORACIÓN A PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO 14 INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE 15 INCAPACIDAD PARCIAL Y PERMANENTE 16 JUBILACIÓN 17 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA 18 CUANDO EL TRABAJADOR INCURRIERE EN FALTAS DE PROBIDAD U HONRADEZ O EN ACTOS DE VIOLENCIA, AMAGOS, POR FALTAR MÁS DE TRES DÍAS CONSECUTIVOS A SUS LABORES SIN CAUSA JUSTIFICADA POR DESTRUIR INTENCIONALMENTE EDIFICIOS, OBRAS, MAQUINARIA, INSTRUMENTOS, MATERIAS PRIMAS Y DEMÁS OBJETOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO 21 POR COMETER ACTOS INMORALES DURANTE EL TRABAJO POR REVELAR LOS ASUNTOS SECRETOS O RESERVADOS DE QUE TUVIERE CONOCIMIENTO CON MOTIVO DE SU TRABAJO POR COMPROMETER CON SU IMPRUDENCIA, DESCUIDO O NEGLIGENCIA LA SEGURIDAD DEL TALLER, OFICINA O DEPENDENCIA DONDE PRESTE SUS SERVICIOS O DE LAS PERSONAS QUE ALLÍ SE ENCUENTREN POR DESOBEDECER REITERADAMENTE Y SIN JUSTIFICACIÓN LAS ÓRDENES QUE RECIBA DE SUS SUPERIORES POR CONCURRIR, HABITUALMENTE, AL TRABAJO EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ O BAJO LA INFLUENCIA DE ALGÚN NARCÓTICO O DROGA ENERVANTE OTRA POR FALTA COMPROBADA DE CUMPLIMIENTO A LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA RESPECTIVA CATALOGO TIPO DE CONTRATACIÓN TIPO CONTRATACION DESCRIPCION 001 CONTRATO LABORAL 002 BECARIO 87

88 HOJA 88 DE Ingreso al sistema con el Rol Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos) Para ingresar a la funcionalidad deberá realizar lo siguiente: Ingresar al sistema a través de con rol de Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos), aparecerá la ventana donde deberá ingresar su usuario y contraseña, que son los mismos con los que ingresa a en su propio portal de servidor público, así mismo, deberá deshabilitar el check box Rol de aplicación por defecto (Figura 1). En caso de no estar registrado en el portal, la explicación se detalla en el MODULO 3. Registro y Validación de datos RUSP/RH net, Cómo registrarse. Dar Clic para deshabilitar Figura 1. Ingresar Usuario y Contraseña. Hecho lo anterior aparecerá la siguiente ventana (Figura 2), a continuación debe elegir el Rol que se muestra en la figura y dar clic en el botón. Figura 2. Elegir Rol de aplicación. 88

89 HOJA 89 DE 106 Aparecerá la pantalla donde visualizará el menú de opciones de RUSP (Figura 3) donde podrá realizar la alineación de puestos de servidores públicos que no son de carrera de las Instituciones en que aplica la Ley del Servicio Profesional de Carrera: Menú PrincipalRUSPMovimientos de personal Dar clic para desplegar menú de opciones Alta de servidor público Figura 3. Menú de opciones RUSP Para dar de alta a un servidor público, debe ingresar en la siguiente ruta dentro de la aplicación (Figura 4): Menú PrincipalRUSPMovimientos de personalalta del servidor público Figura 4. Alta de servidor público 89

90 HOJA 90 DE 106 A continuación se presentará el siguiente cuadro, (Figura 5), en el que es necesario definir la fecha de alta para el nuevo registro, ya sea de manera directa o por medio del icono la opción Aceptar. de Calendario (Figura 6) seguido de Figura 5 Captura de la Fecha de alta Figura 6. Calendario auxiliar A continuación podrá dar de alta (alineación de puesto-persona) en el sistema a un: Nuevo servidor público: Cuando es la primera vez que ingresa a la Administración Pública Federal (APF), por lo tanto no existe registro del mismo ni cuenta con ID Persona (ID RUSP). 90

91 HOJA 91 DE 106 Servidor público ya existente: Cuando ya ha laborado en alguna Institución de la Administración Pública Federal, por lo que existe registro del mismo y cuenta con ID Persona (ID RUSP) Alta de Nuevo servidor público Para dar de alta a un nuevo servidor público se recomienda buscar al servidor público utilizando los filtros de búsqueda (Figura 7), iniciando con la búsqueda por Nombre y/o Apellidos, y dar clic en Siguiente. Lo anterior con el fin de verificar si el servidor público ya se encuentra registrado dentro de la APF. NOTA: Es importarte realizar lo anterior antes de elegir nuevo, para no duplicar registros. Si no se encuentra registro del servidor público, debe agregar un nuevo registro, seleccionando la opción Nuevo de la ventana que se muestra en la Figura 7. Si se elige la opción Nuevo se generará un ID RUSP o ID Persona por lo que es importante que el operador RUSP/ RH net informe los datos personales capturados al responsable de realizar la carga de los archivos RUSP, (información básica y bajas) a fin de no duplicar registros, para que en el envío siguiente se reporte al servidor público con los mismos datos. Filtros Figura 7. Filtro de búsqueda de personas o servidores públicos Una vez realizados los pasos anteriores, aparecerá pantalla que se integra de tres pestañas (Figura 8): 1. Persona. 2. Recurso Humano. 3. Servidor Público. 91

92 HOJA 92 DE 106 Figura 8. Persona, Recurso humano, Servidor público. Como es un nuevo servidor público las pestañas se encontrarán sin información, por lo que deberá ingresar los datos del servidor público. En la pestaña Persona se capturará la información correspondiente a la información personal, dirección, teléfono y correo electrónico. (Figura 9) No será necesario registrar esta información ya que se realizará a través del portal del propio servidor Se debe registrar sólo 1 correo. Se debe ingresar sólo un número Figura 9. Persona. Figura 9. Persona 92

93 HOJA 93 DE 106 En la pestaña Recurso Humano se encontrará la información de estado civil, nacionalidad, contactos en caso de accidente y el número de seguridad social (NSS). NOTA: No capturar esta información, ya que actualmente se encuentra en procesos de desincorporación (Figura 10). No será necesario registrar esta información ya que se realizará a través del portal del propio servidor público. Figura 10. Recurso Humano En la pestaña Servidor Público se encuentra un botón llamado Verificar persona (Figura 11) el cual comprueba, una vez más, que la persona ingresada no exista en la base de datos del sistema. Es importante dar clic en el botón Verificar persona antes de continuar. 93

94 HOJA 94 DE 106 Verificar Figura 11. Botón Verificar persona Figura 11. Recurso Humano NOTA IMPORTANTE: Si el sistema detecta que la persona ya existe en la base de datos cuando se está capturando un nuevo servidor público, debe cancelar todo el proceso y realizar nuevamente la búsqueda con el ID RUSP encontrado. (4.3. Alta de Servidor Público) En caso de no haber coincidencias o registro en la base de datos de la persona, o duplicados, continuar en la pestaña de Servidor Público con la captura de los datos referentes al ingreso: (Figura 12) 1. Fecha de ingreso en la APF la cual, en caso de nuevo servidor público, debe ser la misma a la Fecha de alta). 2. Tipo de Servidor Público. 3. Tipo de Contratación. 4. Horas semanales. 5. Puesto en el cual se dará de alta al servidor público (alineación puesto-persona). 6. ID duración. 7. Dar clic el Guardar para hacer efectivo el movimiento. 94

95 HOJA 95 DE 106 Para capturar los campos Tipo de Servidor Público, Tipo de Contratación, Puesto y ID duración, puede ingresar el código directamente o bien dar clic en el combo búsqueda de opciones o catálogo., donde aparecerá una ventana de filtro para la Figura 12. Datos referentes al ingreso Posteriormente el sistema generará un ID Persona (ID RUSP) para el servidor público y enviará mensaje avisando que los datos se guardaron correctamente, dar clic en Aceptar (Figura 13). 95

96 HOJA 96 DE 106 Se genera un ID Persona (ID RUSP) para el servidor público Figura 13. Generación de ID Persona (ID RUSP) Figura 13. Alta de servidor público ya existente Para dar de alta a un servidor ya existente en los registros de la APF se recomienda buscar al servidor público utilizando lo filtros de búsqueda (Figura 14), iniciando con la búsqueda por ID Persona (ID RUSP) en caso de contar con él, o bien continuar la búsqueda por Nombre y/o Apellidos, y dar clic en Siguiente. Filtros Figura 14. Filtro de búsqueda de personas o servidores públicos 96

97 HOJA 97 DE Persona. 2. Recurso Humano. 3. Servidor Público. Figura 15. Persona, Recurso humano, Servidor público. Como el servidor público ya existe en los registros de la APF, aparecerá información precargada en las pestañas de Persona y Recurso Humano, por lo tanto, sólo debe capturar en la pestaña de Servidor Público. Antes de continuar, en la misma pestaña Servidor Público dar clic en el botón llamado Verificar persona (Figura 16) el cual comprueba, una vez más, que la persona ingresada no exista en la base de datos del sistema. NOTA IMPORTANTE: Figura 16. Botón Verificar persona. Si el sistema detecta que la persona tiene duplicidad de ID RUSP cuando se está capturando un servidor público ya existente, debe verificar cual es el ID RUSP que está asociado al RFC correcto y realizar el proceso de alta con esta información. (4.3. Alta de Servidor Público). Solicitar la corrección de duplicidad a la Unidad en la forma detallada en el oficio que se localiza en la dirección electrónica En caso de no haber registro en la base de datos de la persona, o duplicados, continuar con la captura de datos referentes al ingreso (Figura 16): 1. Fecha de ingreso en la APF la cual, en caso de nuevo servidor público, debe ser diferente a la Fecha de alta. 2. Tipo de Servidor Público. 3. Tipo de Contratación. 4. Horas semanales. 5. Puesto en el cual se dará de alta al servidor público (alineación puesto-persona). 6. ID duración. 7. Dar clic el Guardar para hacer efectivo el movimiento. 97

98 HOJA 98 DE 106 Para capturar los campos Tipo de Servidor Público, Tipo de Contratación, Puesto y ID duración, puede ingresar el código directamente o bien dar clic en el combo búsqueda de opciones o catálogo., donde aparecerá una ventana de filtro para la Figura 17. Ingresar datos referentes al ingreso. El sistema enviará mensaje avisando que los datos se guardaron correctamente, dar clic en Aceptar (Figura 18). Figura 18. Aceptar. 98

99 HOJA 99 DE Baja de servidor público Para dar de baja a un servidor público, debe ingresar en la siguiente ruta dentro de la aplicación (Figura 19) Menú PrincipalRUSPMovimientos de personalbaja de Servidores Públicos Figura 19. Baja de servidores públicos A continuación se desplegará una ventana de filtro para realizar la búsqueda del registro en específico, y proceder con la baja, se podrán realizar diversos filtros para ubicar el registro al cual se aplicará la baja en el sistema. Al presionar el botón Siguiente, se mostrará la lista completa de registros. La (Figura 20) muestra la pantalla con los filtros de búsqueda de los servidores públicos. Figura 20. Búsqueda de servidores públicos para baja Hecho lo anterior, se abrirá una nueva ventana (Figura 21) en la que visualizarán los registros en su totalidad, para seleccionar alguno solo se deberá dar clic sobre el mismo seguido de la opción Siguiente. 99

100 HOJA 100 DE 106 Figura 21. Selección del servidor público para baja A continuación aparece la siguiente pantalla (Figura 22). Figura 22. Captura de baja del Servidor Público 100

101 HOJA 101 DE 106 Es importante contar con la información y/o documentación soporte de la misma y para realizar la baja del servidor público. Dentro del campo Motivo de Baja se mostrará el siguiente cuadro de dialogo (Figura 23), deberá ingresar la clave de motivo de baja o bien dar clic en Siguiente y elegir el motivo de baja. (Figura 24) Figura 23. Motivo de baja. Figura 24. Elegir motivo de baja. 101

102 HOJA 102 DE 106 Posteriormente deberá elegir la fecha de baja del servidor público, a través del calendario auxiliar (Figuras 5 y 6). Una vez capturada la fecha de baja, para hacer efectivo el movimiento dentro del sistema se deberá dar clic en el botón Aplicar baja (Figura 25). Figura 25. Aplicar baja El sistema mostrará el siguiente mensaje, dar clic en Aceptar. (Figura 26): Figura 26. Baja realizada correctamente Reportes Para generar reporte de servidores públicos adscritos, debe ingresar en la siguiente ruta dentro de la aplicación: Menú PrincipalRUSPMovimientos de personalreporte de Servidores Públicos Adscritos 102

103 HOJA 103 DE 106 A continuación aparecerá la siguiente ventana, en la que deberá elegir la Unidad Responsable (UR) requerida, o bien marcar Todas las UR s o Sector Central y dar clic en Aceptar. (Figura 27) Figura 27. Filtro de reportes de servidores públicos adscritos Se generará un reporte de servidores públicos adscritos con la siguiente información (Figura 28): Dependencia. Denominación. Datos personales. Datos del Puesto de RH net, en su caso. Tipo de servidor público. 103