Secretaría de la Función Pública Unidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la APF. Manual de Operación del Registro RUSP

Transcripción

1 Secretaría de la Función Pública Unidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la APF. Manual de Operación del Registro Único de Servidores Públicos RUSP

2 ÍNDICE 1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO NORMATIVIDAD APLICABLE PARA LA OPERACIÓN RUSP EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL NORMATIVIDAD APLICABLE PARA LA OPERACIÓN RUSP EN EL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA USUARIOS Y ROLES IDENTIFICADOS EN LA OPERACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE SERVIDORES PÚBLICOS PROCESO GENERAL RUSP PROCESOS DE OPERACIÓN CONTACTOS...2 2

3 1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO Proporcionar a los operadores del RUSP y a las distintas Direcciones Generales de Recursos Humanos, equivalentes o Unidades Administrativas encargadas, en las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal, un manual de operación del Registro Único de Servidores Públicos Mejorar la gestión de Recursos Humanos de las diferentes Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal 2. NORMATIVIDAD APLICABLE PARA LA OPERACIÓN RUSP EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Art. 70 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley Orgánica de la Administración Pública Federal: Art. 37 Fracciones VI BIS. Reglamento interior de la Secretaría de la Función Pública (SFP): Art. 18 Fracción II y Art. 52 Fracciones VIII y X. Lineamientos del Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno Federal, denominado RUSP (30 de noviembre del 2006). 3. NORMATIVIDAD APLICABLE PARA LA OPERACIÓN RUSP EN EL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA Art. 70 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley Orgánica de la Administración Pública Federal: Art. 37 Fracciones VI BIS. Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal (SPC): Art. 15 al 19 y 69 fracción X!V. Reglamento de la ley del SPC: Art. 15 fracción XI, 17, 90, 91 y 92. Reglamento interior de la Secretaría de la Función Pública (SFP): Art. 18 Fracción II y Art. 52 Fracciones VIII y X. Lineamientos del Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno Federal, denominado RUSP (30 de noviembre del 2006). 4. USUARIOS Y ROLES IDENTIFICADOS EN LA OPERACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE SERVIDORES PÚBLICOS Servidores Públicos: El personal civil de las dependencias y entidades. Operador del RUSP SPC (para efectos de este manual): Los servidores públicos designados por la DGRH para llevar a cabo los trámites relativos a la incorporación y actualización de la información del personal civil de las dependencias o entidades que les aplica la Ley del Servicio Profesional de Carrera. Operador del RUSP NO SPC (para efectos de este manual): Los servidores públicos designados por la DGRH para llevar a cabo los trámites relativos a la incorporación y actualización de la información del personal civil de las dependencias o entidades que no les aplica la Ley del Servicio Profesional de Carrera. 3

4 Operador de Filiaciones: Los servidores públicos designados por la DGRH para llevar a cabo los trámites relativos a las filiaciones del personal civil de la dependencia o entidad de que se trate. DGRH: Las Direcciones Generales de Recursos Humanos, sus equivalentes o las Unidades administrativas encargadas de dichos recursos cualquiera que sea su denominación en las dependencias o entidades. Dependencias de la APF: Las Secretarías de Estado, incluyendo sus respectivos Órganos Administrativos Desconcentrados, los Departamentos Administrativos y la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal. Asimismo, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la República, la Procuraduría General de la República y los Tribunales Administrativos Federales. Entidades de la APF: Las que constituyen la Administración Pública Paraestatal en los términos de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. DGESP-SFP: La Dirección General de Evaluación de Sistemas de Profesionalización, adscrita a la Secretaría de la Función Pública. DGPOC-SFP: La Dirección General de Planeación, Organización y Compensaciones, adscrita a la Secretaría de la Función Pública. URHyP-SFP: A la Unidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la Administración Pública Federal, adscrita a la Secretaría de la Función Pública. Sfp-Encargado RUSP. Personal que pertenece a la Subdirección RUSP adscrita a la DGESP. Sfp-DGAAI. Personal que pertenece a la Dirección General Adjunta de Administración de la Información adscrita a la DGESP Sfp-Sistema: El sistema informático que soporta los procesos de operación del RUSP 5. PROCESO GENERAL RUSP El Registro Único de Servidores Públicos es un padrón que contiene información básica, técnica y complementaria en materia de recursos humanos de la Administración Pública Federal; para su análisis y toma de decisiones EL RUSP comprende el ámbito de aplicación ilustrado en la Figura 1 4

5 Figura 1 Ámbito de aplicación RUSP El Registro Único de Servidores Públicos, al servicio de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal contiene la información básica, técnica y complementaria, integrada de diferentes fuentes de información controladas por las Direcciones Generales de Recursos Humanos y de los mismos servidores públicos. La Figura 2 muestra el contenido de la información de RUSP. 5

6 Figura 2 Contenido de la Información de RUSP Existen 2 subsistemas informáticos que soportan la operación de RUSP El primer subsistema se denomina Sistema de envío de Información RUSP, el cual tiene como objetivo integrar la información básica de los servidores públicos de la A.P.F, a través de envíos mensuales. Las especificaciones técnicas se detallan en la guía técnica RUSP. Usuarios: Operadores del RUSP de las diferentes DGRH de las dependencias y entidades de la A.P.F Dirección Electrónica: A continuación se muestra la Figura 3 con la pantalla de inicio del sistema. 6

7 Figura 3 Sistema de Envío de Información RUSP El segundo sistema se denominará RUSP- RH NET, el cual tiene como objetivo integrar y validar la información básica, técnica y/o complementaria, por medio de la captura de información de los servidores públicos y operadores RUSP de las diferentes dependencias y/o entidades de la A.P.F. Las especificaciones técnicas se detallan en la guía técnica RUSP. Usuarios: Operadores del RUSP SPC y Servidores Públicos de la Administración Pública Federal Dirección Electrónica: La Figura 4 muestra la página de inicio del sistema. 7

8 Figura 4 Sistema RUSP- RH NET 8

9 6. PROCESOS DE OPERACIÓN A continuación se listan en orden de ejecución cada uno de los procesos que comprende la operación del Registro Único de Servidores Públicos descritos en los Lineamientos del sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno Federal, denominado RUSP, publicados, a partir del 30 de noviembre del 2006 en el Diario Oficial de la Federación. 1. PROCESO DE ASIGNACIÓN DE CLAVES PARA OPERADORES RUSP Este proceso, describe de forma secuencial, las actividades necesarias para que el operador RUSP obtenga su clave de ingreso para, incorporar y actualizar la información del personal civil de las dependencias y entidades, previa validación que realice de la misma la DGRH. 2. PROCESO DE INCORPORACIÓN DEL PERSONAL CIVIL EN EL RUSP Describe las actividades necesarias para que la DGRH, a través de los operadores del RUSP, incorpore o actualice la información del personal civil en el RUSP, y el ingreso de los servidores públicos al portal RUSP. 3. PROCESO DE ACCESO A DATOS Y EXPEDICIÓN DE LA HOJA RUSP (EXPEDICIÓN DE HOJA RUSP PERSONAL CIVIL ACTIVO) Este proceso detalla los pasos para llevar a cabo la emisión de la Hoja RUSP de los servidores públicos en activo. 4. PROCESO DE ACCESO A DATOS Y EXPEDICIÓN DE LA HOJA RUSP (EXPEDICIÓN DE HOJA RUSP PERSONAL CIVIL INACTIVO) Describe las actividades necesarias para expedir la Hoja RUSP a las personas que hayan dejado de pertenecer al personal civil al servicio de las dependencias y entidades, previa solicitud que el interesado formule por escrito. 5. PROCESO DE ACCESO A DATOS Y EXPEDICIÓN DE LA HOJA RUSP (CORRECIÓN DE DATOS DEL PERSONAL CIVIL INACTIVO) Este proceso lista la serie de pasos necesarios para corregir los datos en el RUSP, de las personas que hayan dejado de pertenecer al personal civil al servicio de las dependencias y entidades, previa solicitud que el interesado formule por escrito. En los siguientes Diagramas se muestran los flujos de estos procesos. 9

10 Figura 5 Proceso de asignación de claves para operadores RUSP 10

11 Figura 6 Proceso de incorporación del personal civil en el RUSP 11

12 Figura 7 Proceso de acceso a datos y expedición de la Hoja RUSP (Expedición de la Hoja RUSP del personal civil activo) 12

13 Figura 8 Proceso de acceso a datos y expedición de la Hoja RUSP (Expedición de la hoja RUSP del personal civil inactivo) 13

14 Figura 9 Proceso de acceso a datos y expedición de la Hoja RUSP (Corrección de datos del personal civil inactivo) 14

15 7. CONTACTOS Los contactos de la SFP y de las diferentes dependencias y entidades que participan en los procesos de operación RUSP están publicados en la página 15