EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LTDA. GERENCIA ADMINISTRATIVA - ÁREA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CONVOCATORIA MIXTA N 28

Transcripción

1 EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LTDA. GERENCIA ADMINISTRATIVA - ÁREA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CONVOCATORIA MIXTA N 28 La Empresa presenta el proceso de convocatoria mixta N 28 de Febrero de, para seleccionar candidatos para el cargo de Profesional 1 de la Dirección Jurídica: CARGO DIRECCIÓN VACANTES Profesional 1 Dirección Jurídica 1 Fechas para la recepción de hojas de vida: Del 5 al 12 de Febrero de A. CONDICIONES GENERALES: Adelantar un proceso de selección con personal Interno y Externo que desee aplicar al cargo descrito y que cumpla con los requisitos definidos en la presente convocatoria: Los candidatos interesados en participar en el proceso, no deben tener sanciones disciplinarias, antecedentes disciplinarios vigentes ni restricciones médicas permanentes que le impidan desempeñar las funciones del cargo. El cumplimiento de los requisitos mínimos para el cargo, no es una prueba, ni un instrumento de selección, es una condición obligatoria que de no cumplirse será causal de no admisión dentro del proceso. El aspirante no debe presentarse si no cumple con todos los requisitos del cargo para el cual desea concursar. En caso de ser seleccionado debe presentar tarjeta profesional vigente. B. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN PERSONAL INTERNO (SERVIDORES METRO): El candidato interno debe tener en la Empresa una permanencia igual o superior a (2) dos años en el cargo que desempeña actualmente, con el fin de no afectar la estabilidad y desarrollo normal de los procesos. Se debe entregar a Gestión del Talento Humano hoja de vida física, a la cual deberá anexar los certificados que acrediten la formación académica (fotocopia del diploma, fotocopia del acta de grado y la tarjeta profesional) y certificados de experiencia laboral. La hoja de vida, certificaciones laborales, acta de grado y títulos académicos en términos de la presente convocatoria son requisitos

2 obligatorios y por ende su no presentación al momento de la inscripción invalidan la opción de participar en el proceso de selección. Los resultados de la Gestión del Desempeño 2014 y 2015 deben estar en niveles de Logro o Excelencia. C. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN PERSONAL EXTERNO: Ser ciudadano Colombiano. Tener definida la situación militar para el caso de los varones. No encontrarse incurso dentro de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para desempeñar empleos públicos. Certificar experiencia mínima de 3 años en labores asociadas a las responsabilidades del cargo. Preferiblemente con experiencia laboral en empresas públicas o privadas cuya labor implique el conocimiento y manejo de la normativa laboral de la función pública, colectiva, seguridad social y en general relaciones laborales. El personal que cumpla y desee postularse deberá enviar su hoja de vida, a la siguiente dirección, teniendo en cuenta las siguientes observaciones: a) Ingresar a la página web b) Ingresar a la opción: Quienes somos. c) Dar click en la opción: Trabaje con nosotros d) Leer el paso a paso, descargar el formato de hoja de vida y diligenciarlo. Una vez diligenciado, utilice la opción de guardar como, márquelo con sus nombres y apellidos y envíelo al correo: hojasdevida@metrodemedellin.gov.co en el asunto del mensaje deberá escribir Postulación Convocatoria 28. e) Adjuntar los siguientes documentos: Formato de hoja de vida diligenciado el cual descarga en la página web según las indicaciones anteriores. Fotocopia de la cedula. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación vigente. Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la Republica vigente. Certificados que acrediten la formación académica (fotocopia del diploma, fotocopia del acta de grado y fotocopia de la tarjeta profesional). Certificaciones que acrediten la experiencia, los cuales deben contener, como mínimo los siguientes datos: Nombre o Razón Social de la Entidad o Empresa, Tiempo de Servicio (Inicio y terminación de labores), Relación de Funciones Desempeñadas.

3 Nota: Los documentos descritos para la inscripción al proceso de selección, en términos de la presente convocatoria son requisitos obligatorios y por ende su no presentación al momento de la inscripción invalidan la opción de participar en el proceso de selección. D. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN: El proceso de selección es excluyente en cada una de sus etapas, es decir, sólo serán convocados a la siguiente etapa los aspirantes que hayan superado la etapa anterior. A continuación se describe cada una de ellas: 1. Verificación de hojas de vida, validación de cumplimiento de perfil y requisitos de la convocatoria. 2. Aplicación de prueba de conocimiento, la calificación de la prueba deberá ser superior a 80%. 3. Entrevista técnica realizada por la Directora Jurídica y/o las personas que este designe. Las entrevistas podrán ser individuales o grupales y se aplicarán en el lugar y hora que telefónicamente se dé a conocer a los aspirantes. La entrevista debe tener una calificación superior a 70%. 4. Entrevista Administrativa realizada por el Gerente Administrativo y/o Jefe del Área de Gestión del Talento Humano y/o las personas que este designe. Las entrevistas podrán ser individuales o grupales y se aplicarán en el lugar y hora que telefónicamente se dé a conocer a los aspirantes. La entrevista debe tener una calificación superior a 70 %. 5. Proceso de valoración, que comprende la aplicación de pruebas psicotécnicas, entrevista por competencias, verificación de referencias, visita domiciliaria y estudio de seguridad. 6. Exámenes médicos. E. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Prueba de Conocimiento 30% Entrevista Técnica 25% Entrevista Administrativa 25% Proceso de Valoración 20% F. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: Preferiblemente con experiencia laboral en empresas públicas o privadas, cuya labor implique el conocimiento y manejo de la normativa laboral de la función pública, colectiva, seguridad social y en general relaciones laborales.

4 G. DESCRIPCIÓN DEL CARGO: A continuación se presenta la descripción del cargo requerido por la Empresa, si tiene alguna duda consulte en el Área de Gestión del Talento Humano con la Profesional 1 Ana Isabel Velez Uribe y/o Gladys Elena Montoya Ochoa en la extensión 8696 y 8819 CARGO PROFESIONAL 1 NIVEL PROFESIONAL ÁREA DIRECCIÓN JURÍDICA GERENCIA GENERAL FINALIDAD DEL CARGO: Garantizar efectividad y seguridad en la gestión jurídica de los actos y procesos de la empresa para contribuir al uso efectivo de los recursos. PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE DIRECTAMENTE Gestión jurídica REQUISITOS DEL CARGO REQUISITO EDUCACIÓN EXPERIENCIA DESCRIPCIÓN Nivel profesional en derecho, con especialización profesional en cualquier área del derecho. Mínimo tres (3) años de experiencia al interior de la Empresa en el desempeño de cargos del nivel profesional o auxiliar; o mínimo tres (3) años de experiencia, luego de haber obtenido el título profesional, en procesos administrativos o jurídicos en empresas privadas o del estado. Tiempo de domino 4 meses RESPONSABILIDADES Asegurar la relatoría jurídica de la normatividad legal, referente a los distintos aspectos administrativos, ambientales, seguridad y salud ocupacional, y comercial, en el sentido de captar y analizar en tiempo real todas las novedades que en ellas se presenten y solicitar a los directivos de la Empresa la adopción unificada de su cabal interpretación. Ejercer la representación judicial de la Empresa, para lo cual debe estudiar la demanda notificada o elaborar la misma, asegurando de esta manera una defensa oportuna y eficaz de la Entidad. Modificar el Reglamento del Usuario para ajustarlo y actualizarlo de acuerdo a las nuevas necesidades y expectativas del usuario, previamente estudiadas. Asistir a las audiencias programadas dentro de cada uno de los procesos, esto es, a las de conciliación, testimonios, interrogatorios de parte, inspecciones judiciales, reconocimiento de contenido y firma de documentos, ratificación de testimonios, y en general, las demás actuaciones propias del proceso judicial. Garantizar una efectiva representación judicial de la Empresa, cuando sea del caso, solicitando medidas previas, esto es, embargo, secuestro, suspensión provisional de actos administrativos, etc., como mecanismos para evitar posibles perjuicios para la Entidad. Emitir el concepto previo a la celebración de la audiencia de conciliación para que el Comité de Conciliación de la Entidad se pronuncie sobre la posibilidad de presentar

5 fórmulas de arreglo al proceso, sea este judicial o administrativo. Apoyar a los asesores y contratistas de la Empresa encargados de la defensa ante el Tribunal de Arbitramento Internacional, en el trámite de este proceso. Para ello, velará por la disponibilidad de recursos técnicos y humanos, colaborará en la redacción de documentos con destino a los árbitros y peritos designados en el proceso, revisará los documentos aportados al proceso, estará disponible para colaborar en las diferentes actuaciones arbitrales, etc. Garantizar el efectivo cumplimiento por parte de la Empresa de las decisiones adoptadas dentro de los procesos, esto es, realizar el pago a auxiliares de la justicia, publicaciones, condenas, etc. Adelantar los trámites necesarios para hacer efectivo el pago de los créditos y obligaciones a favor de la Empresa, tales como el valor de los siniestros a cargo de las compañías de seguros, cobro de cánones de arrendamiento en mora, etc. Efectuar el cobro de los perjuicios materiales causados a la infraestructura de la Empresa por los usuarios y particulares, para lo cual se podrán adelantar las acciones de resarcimiento de perjuicios correspondientes, sean éstas penales o civiles. Apoyar a las diferentes dependencias de la Empresa en los procesos de contratación, cuando así lo requieran. Elaborar los análisis de oportunidad y conveniencia necesarios para la contratación de bienes y servicios requeridos por la Dirección Jurídica. Adelantar el trámite de contratación de los bienes y servicios que la Dirección Jurídica requiera para su funcionamiento, en el cual el Profesional 1 se desempeñará como coordinador del contrato. Revisar las propuestas presentadas por los proponentes de bienes y servicios necesarios para la Dirección Jurídica y la Empresa y recomendar la más conveniente. Elaborar los contratos relacionados con la Dirección Jurídica y pasarlos para el visto bueno del Proceso de Contratación. Preparar la liquidación de los contratos a cargo de la Dirección Jurídica, previa la verificación del cumplimiento de las obligaciones del mismo. Emitir conceptos relacionados con los distintos asuntos de interés para la Empresa, para lo cual realizará un estudio jurídico y análisis doctrinal y jurisprudencial para asegurar que los mismos se ajusten a la ley y a los intereses de la Entidad. Garantizar la defensa jurídica, oportuna y eficaz de la Empresa, ante los requerimientos o solicitudes de los clientes, partes interesadas y autoridades. Coordinar con los diferentes procesos de la Entidad la recopilación de la documentación que repose en cada una de sus dependencias, de tal manera que las consultas y asesorías solicitadas sean resueltas después de un estudio acertado del caso, y garantizar así la confiabilidad del concepto jurídico emitido. Ejercer la representación de la Empresa ante las distintas autoridades ambientales y administrativas en las cuales se requiera solicitar permiso o licencia con el fin de que se le otorgue al Metro y así contribuir a la realización de su objeto social. Interponer los recursos de ley ante las autoridades ambientales o administrativas, para que la licencia o permiso solicitado sea tramitado en forma favorable para la Empresa. Coordinar con los funcionarios de los diferentes procesos de la Entidad la recolección y diligenciamiento de la documentación necesaria para la obtención de licencias y permisos necesarios para el cumplimiento de la misión y visión del Metro de Medellín. Coordinar con los diferentes procesos de la Empresa, el cumplimiento de las obligaciones generadas con la obtención de una licencia o permiso para la Entidad, para garantizar de esta manera la adopción de decisiones oportunas en el desarrollo de cada uno de los proyectos. Elaborar y entregar los informes que soliciten los diferentes procesos de la Empresa, las partes interesadas y las autoridades administrativas y judiciales. Dar respuesta a los derechos de petición que se formulen a la Entidad, asegurando que

6 sea oportuna y evitando el menoscabo de los derechos fundamentales del peticionario. Desempeñar las demás responsabilidades complementarias al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato. H. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD Divulgación de la convocatoria 1. Correo electrónico. 2. Metronet - Portal de Gestión del Talento Humano 3. Página Web Publicación de la convocatoria e inscripción de aspirantes 1. Servidores Metro: Entregar hoja de vida y soportes en el Área de Gestión Humana. 2. Aspirantes Externos: Enviar por correo electrónico formato de hoja de vida y sus respectivos soportes. Verificación de hojas de vida, validación de cumplimiento de perfil y requisitos de la convocatoria. FECHA 5 de febrero de Del 5 al 12 de febrero de El ultimo día (12/02/) se recibirán postulaciones hasta las 17:00 horas) Del 15 al 17 de febrero de Publicación de resultados parciales 1. Servidores Metro: Metronet - Portal de Gestión del Talento Humano. 2. Aspirantes Externos: Página Web 18 de febrero de Prueba de conocimiento Lugar: se informará telefónicamente a cada candidato fecha, hora y lugar de aplicación. 22 de febrero de

7 Publicación de resultados parciales 1. Servidores Metro: Metronet - Portal de Gestión del Talento Humano. 2. Aspirantes Externos: Página Web Entrevista Técnica Publicación de resultados parciales 1. Servidores Metro: Metronet - Portal de Gestión del Talento Humano. 2. Aspirantes Externos: Página Web Entrevista Administrativa Publicación de resultados parciales 1. Servidores Metro: Metronet - Portal de Gestión del Talento Humano. 2. Aspirantes Externos: Página Web Proceso de valoración Aplicación de pruebas psicotécnicas, entrevista por competencias, verificación de referencias, visita domiciliaria y estudio de seguridad. Exámenes médicos Publicación de resultados finales 23 de febrero de Del 24 al 25 de febrero de 26 de febrero de Del 29 de febrero al 01 de marzo de 02 de marzo de Del 03 al 08 de marzo de 09 de marzo de 10 de marzo de INFORMACIÓN ADICIONAL: La Profesional del Área de Gestión del Talento Humano, Ana Isabel Velez Uribe y/o Gladys Elena Montoya Ochoa recibirá en las fechas previstas la documentación solicitada y realizará la citación a las diferentes etapas del proceso. Los resultados permanecerán a disposición de los candidatos con el objetivo que se formulen las inquietudes que consideren pertinentes las cuales deberán ser enviadas al correo electrónico anvelez@metrodemedellin.gov.co gmontoya@metrodemedellin.gov.co se dará respuesta en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles.

8 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Conforme lo establece la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, manifiesto, de manera libre, previa y expresa, que AUTORIZO a la EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LTDA (METRO DE MEDELLÍN LTDA), para que realice la recolección de los datos personales que le suministro en el presente formato de hoja de vida, de los que declaro soy el titular y/o su representante. La presente autorización le permitirá al METRO DE MEDELLÍN LTDA almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de la información suministrada. Igualmente, autorizo al METRO DE MEDELLÍN LTDA para que utilice los datos suministradas con las siguientes finalidades: solicitar soportes de la hoja de vida; solicitar nuevamente la hoja de vida; enviar copia de la convocatoria al correo electrónico; incluirlo en una base de datos para tener un registro de la inscripción; verificar el cumplimiento de requisitos como parte del proceso de selección; tener un registro de quienes se presentaron y quienes fueron descartados del proceso de selección; para citación y aplicación de pruebas y entrevistas; para que trabajadores del METRO DE MEDELLÍN LTDA o terceros realicen la evaluación de las pruebas; para informar resultados generales del proceso de selección en sus diferentes filtros; para archivar los resultados de las pruebas; para dejar registro de la asistencia a las pruebas y a la entrevista; para almacenar la información personal por un año con el fin de que el METRO DE MEDELLÍN LTDA lo puedan contactar para invitarlo a participar en procesos de selección de personal; para reportar el ingreso o movimiento por concurso a la instancia pertinente; para reportar información a las autoridades competentes en caso de que lo requieran; para que los datos sean tratados directamente por el METRO DE MEDELLÍN LTDA o por alguno o algunos de sus encargados, y para dejar un registro que contenga los siguientes datos: nombre y apellido, lugar de residencia, cédula y teléfono con el fin de tener un soporte del proceso de selección ante autoridades internas y externas. Declaro que conozco que mi imagen personal (fotografía) es un dato personal sensible. Por ello y, entendiendo que no estoy obligado a autorizar su tratamiento, de menara libre, expresa y espontanea lo autorizo para las anteriores finalidades. Declaro que tengo autorización expresa de las personas que incluyo en mi hoja de vida como referencias laborales y personales para que sean contactadas por METRO DE MEDELLÍN LTDA para consultarles sobre mis competencias laborales y referencias personales. Igualmente la imagen personal (fotografía) es un dato personal sensible, es así que en virtud de lo establecido en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013 usted no está obligado a autorizar su tratamiento. Por lo tanto, no es necesario que usted presente en su hoja de vida su fotografía.