GUÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA CONTRATACIÓN POR OPS

Transcripción

1 GUÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA CONTRATACIÓN POR

2 APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ELABORA: REVISA: APRUEBA: CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DESCRIPCION DE LA MODIFICACION FECHA 1 Elaboración de documento 17/03/2015 Página 2 de 25

3 TABLA DE CONTENIDO APROBACIÓN DEL DOCUMENTO... 2 CONTROL DE CAMBIOS INFORMACION GENERAL DEL DOCUMENTO OBJETIVOS ALCANCE A QUIÉN VA DIRIGIDO RESPONSABLE DEL DOCUMENTO NORMATIVIDAD GLOSARIO SIGLAS DESARROLLO DE LA GUÍA DOCUMENTOS RELACIONADOS DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS Página 3 de 25

4 1. INFORMACION GENERAL DEL DOCUMENTO 1.1 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Establecer lineamientos que faciliten la oportuna entrega de documentación para la contratación por Orden de Prestación de Servicios. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar la verificación de la completitud en la documentación requerida para cada perfil a contratar por la entidad. Establecer el orden a organizar los documentos en la carpeta del contrato. Verificar el cumplimiento de las vigencias exigidas en cada uno de los documentos solicitados para el perfil a contratar. 1.2 ALCANCE Inicia con entrega del proceso de selección y el formato GP-FO-7 requerimiento de prestación de servicios por parte del área de Talento Humano o formato GP-FO-7 requerimiento de prestación de servicios solicitud de personal por parte de la Gerencia, esto en el caso de personas que hayan surtido proceso de selección en la entidad; finaliza con la entrega al área Jurídica de los documentos para la elaboración de la minuta y dar inicio a la. 1.3 A QUIÉN VA DIRIGIDO Cliente interno y/o externo que vaya a prestar sus servicios por en la E.S.E San Cristóbal, Supervisores de Contratos y Áreas que intervienen en el proceso de verificación de Solicitud de Personal. 1.4 RESPONSABLE DEL DOCUMENTO Oficina Jurídica y Contratación. Página 4 de 25

5 1.5 NORMATIVIDAD Ley 190 de 1995: Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa. Ley 909 de 2004: por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Ley 48 de 1993: Por la cual se reglamenta el servicio de Reclutamiento y Movilización. Constitución nacional art. 26: Toda persona es libre de escoger profesión u oficio. La ley podrá exigir títulos de idoneidad. Las autoridades competentes inspeccionarán y vigilarán el ejercicio de las profesiones. Las ocupaciones, artes y oficios que no exijan formación académica son de libre ejercicio, salvo aquellas que impliquen un riesgo social. Decreto 1352 de Julio de 2000: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1875 de Ley 100 de 1993: Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones Decreto 1443 de Julio de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Decreto 2788 de 2004 art. 19: por el cual se reglamenta el Registro Único Tributario de que trata el artículo del Estatuto Tributario. Resolución 328 de 2002: Por la cual se reglamenta el Registro de sanciones disciplinarias y la expedición de Certificados de Antecedentes Disciplinarios, como requisito para tomar posesión de un cargo en el Distrito Capital, con ocasión de la entrada en vigencia de la Ley 734 de 2002 Resolución 1043 de 2006 Tec. No. 1: por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención y se dictan otras disposiciones. Decreto número 262 de 2000 (febrero 22): Por el cual se modifican la estructura y la organización de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de Estudios del Ministerio Público; el régimen de competencias interno de la Procuraduría General; se dictan normas Para su funcionamiento; se modifica el régimen de carrera de la Procuraduría General de la Nación, el de inhabilidades e incompatibilidades de sus servidores y se regulan las diversas situaciones administrativas a las que se encuentren sujetos. Resolución número nov. 21 de 2012: Por la cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, adopta la Clasificación de Actividades Económicas CIIU revisión 4 adaptada para Colombia. 1.6 GLOSARIO Contrato de prestación de servicios: Es el contrato mediante el cual una persona, normalmente un profesional en algún área, se obliga con respecto a otra a realizar una serie de servicios a cambio de un precio. Es importante señalar que el pago del contrato es dirigido al cumplimiento de metas, objetivos, proyectos. Talento humano: Consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también como control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal. Página 5 de 25

6 Documentos: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.). Proceso de selección: Es un proceso completo que se conforma de seis pasos que son: Publicación de la solicitud, selección preliminar de las hojas de vida, entrevista de selección, aplicación de pruebas psicológicas, pruebas de conocimiento, Entrevista técnica y decisión de contratar. Lista de chequeo: Es una herramienta que sirve para verificar y/o controlar el cumplimiento de una lista de requisitos. Perfil: conjunto de capacidades y competencias que identifican la formación de una persona para asumir en condiciones óptimas las responsabilidades propias del desarrollo de funciones y tareas de una determinada profesión. Afiliación al sistema de seguridad social: Todos los empleados y trabajadores independientes con ingresos superiores a un salario mínimo deben estar afiliados al régimen contributivo, escogen la EPS de manera independiente, se afilian directamente a ella, reciben su carnet y el y su familia obtienen el derecho a recibir los beneficios del plan obligatorio de salud. Contratista: Persona natural o jurídica, Consorcio o unión temporal a quien se le ha adjudicado mediante proceso de licitación pública, convocatoria, concurso o contratación directa y con quien se celebra el respectivo contrato. El contratista puede ser constructor y/o consultor y/o proveedor y/o prestador del servicio, entre otros. Requerimiento prestación de servicios: Formato solicitud que se estandariza a raíz de las necesidades de un servicio teniendo en cuenta el Plan de Contratación. Minuta de contrato: Nota escrita en la que se expresa la cantidad de dinero que hay que pagar a un contratista por su prestación de servicios, detallando tiempo de ejecución de las actividades. 1.7 SIGLAS E.S.E : Empresa Social del Estado : Orden de Prestación de Servicios RUT: Registro Único Tributario BSL: Soporte vital Básico ACLS: Soporte Vital Avanzado. PAI: Plan Ampliado de Inmunización. APH: Atención Pre-Hospitalaria ANEC: Asociación Nacional de Enfermeras de Colombia CONETS: Consejo Nacional para la Educación en el Trabajo Social SDS: Secretaria Distrital de Salud. Página 6 de 25

7 2. DESARROLLO DE LA GUÍA LOS DOCUMENTOS SE DEBEN ENTREGAR EN EL SIGUIENTE ORDEN: 1. Hoja de vida impresa: (adicional a la presentada para la entrevista). La experiencia laboral que registren en las hojas de vida, se debe entregar los soportes en físico. Los datos tales como: DIRECCIÓN, TELEFONO, REFERENCIAS LABORALES aquí registrados deben coincidir con la información registrada en el formato de Bienes y Rentas, formato Único de Hoja de Vida, y RUT. 2. Formato Único de Hoja de Vida original : Debe diligenciarse en su totalidad, con firma y fecha de diligenciamiento. (Descargar del link Los datos como DIRECCIÓN, TELEFONO, aquí registrados deben coincidir con la información registrada en el formato de Bienes y Rentas, Hoja de Vida impresa, y RUT Página 7 de 25

8 La experiencia laboral debe estar soportada con el respectivo certificado del lugar donde laboro, con dirección y teléfono para poder corroborar la información. No olvidar firmar Página 8 de 25

9 3. Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas: Los datos como: DIRECCIÓN, TELEFONO, aquí registrados deben coincidir con la información registrada en el formato de Único de Hoja de Vida, Hoja de Vida impresa, y RUT. (Descargar del link Diligenciar en su totalidad No olvidar firmar Ciudad y fecha Página 9 de 25

10 4. Fotocopia de la cedula: Debe ser clara y por ambas caras Página 10 de 25

11 5. Fotocopia de la Libreta Militar: Debe ser clara y por ambas caras 6. Fotocopia del Diploma y Acta de Grado del título pregrado, posgrado según el perfil requerido y certificado de bachiller (Diploma y/o Acta de grado): Si anexan cursos, diplomados,seminarios, etc en orden cronologico. Si el perfil a contratar es como bachiller entregar acta y diploma de bachiller. Página 11 de 25

12 CURSOS ACTUALIZADOS: Personal que realiza actividades en URGENCIAS, requisito indispensable entregar certificado de BLS- ACLS (Soporte Vital Básico y Soporte Vital Avanzado) Personal de vacunación Curso PLAN AMPLIADO DE INMUNIZACION. Personal que realice toma de muestras de citologías curso (toma de muestras de citologías) Personal APH CONDUCTORES: Curso de entrenamiento en radiocomunicaciones brindado por el Grupo Funcional de Radiocomunicaciones de la Subdirección Centro Regulador de Urgencias y Emergencias de la Secretaría Distrital de Salud. COVE Primeros Auxilios; Soporte Vital Básico Primer respondiente. Personal APH AUXILIARES: Capacitación en radiocomunicaciones brindado por el Grupo Funcional de Radiocomunicaciones de la Subdirección Centro Regulador de Urgencias y Emergencias de la Secretaría Distrital de Salud. Soporte Vital Básico de mínimo 20 horas Primer respondiente. 7. Fotocopia de la Tarjeta Profesional A DOS CARAS en los casos de que la ley lo requiera. Página 12 de 25

13 Técnicos, tecnólogos y profesionales 8. Fotocopia de la resolución del ejercicio profesional de cada uno de las entidades que rige la profesión. Ejemplos: Calle 78 No. 12 A 15 Barrio el NOGAL Telefono: Fotocopia Tarjeta de Inscripción del título ante la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá (En caso de aplicar): Debe ser clara y por ambas caras Ejemplo: Página 13 de 25

14 10. Resolución del Ejercicio profesional Secretaria de Salud ( En caso de aplicar) 11. Fotocopia Licencia de Conducción (solo aplica para conductores a dos caras) Ejemplo: 12. Paz y salvo de comparendos Secretaria de Movilidad (conductores) 13. Fotocopia certificaciones de experiencia laboral. REFERENCIAS LABORALES: Deben estar expedidas por la empresa o institución donde laboro con dirección, teléfono y firma para poder corroborar la información. PERSONAL DE SALUD PÚBLICA: Traer las certificaciones laborales ESPECIFICANDO las actividades realizadas con salud pública y/o PYP. Página 14 de 25

15 14. Antecedentes de la policía: Se descargan a través de la página de la policía nacional. con su número de cedula e imprimir el reporte generado directamente de la página, por ningún motivo copie en otro formato, ya que de esta manera no se evidencia que fue consultado directamente en la página (Este trámite no tiene ningún costo).desde el momento de su expedición hasta el momento de la entrega de los documentos debe contar con una vigencia no mayor a tres (3) meses. Ejemplo: 15. Antecedentes Disciplinarios de la Personería: Puede ser descargado por la página de la personería si se han generado anteriormente, de lo contrario debe dirigirse directamente a la Carrera. 7 No (Este trámite no tiene ningún costo).desde el momento de su expedición hasta el momento de la entrega de los documentos debe contar con una vigencia no mayor a tres (3) meses. Página 15 de 25

16 Ejemplo: 16. Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría: Puede ser descargado por la página de la procuraduría (Este trámite no tiene ningún costo).desde el momento de su expedición hasta el momento de la entrega de los documentos debe contar con una vigencia no mayor a tres (3) meses. Página 16 de 25

17 Ejemplo: 17. Antecedentes Disciplinarios de la Contraloría: Puede ser descargado por la página de la contraloría Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal (Este trámite no tiene ningún costo).desde el momento de su expedición hasta el momento de la entrega de los documentos debe contar con una vigencia no mayor a tres (3) meses. Página 17 de 25

18 Ejemplo: 18. Antecedentes Disciplinarios Ético- Profesionales: Ejemplos: PARA EL EJERCICIO DE LA INGENIERIA EN GENERAL Y SUS PROFESIONES AFINES Y AUXILIARES (LEY 842 DE 2003) Página 18 de 25

19 PROFESIONAL MEDICINA Dirección: Calle 93b No oficina 402 Bogotá Teléfonos: Fax: NOTA: Si hasta ahora lo solicita, debe adjuntar el certificado de solicitud, y carta de compromiso de entrega en 8 Dias habiles a la solicitud. PROFESIONAL ENFERMERIA Carrera 13 A No.106 A-28 Edificio Rodal 4 Of.202, Bogotá D.C., Colombia. Teléfono: Fax: Página 19 de 25

20 PROFESIONAL ODONTOLOGIA PROFESIONAL DERECHO Expedición de los certificados de antecedentes disciplinarios a cargo de la sala jurisdiccional disciplinaria del consejo superior de la judicatura PROFESIONAL PSICOLOGIA tribunal.nacional@colpsic.org.co Celular: Página 20 de 25

21 19. Afiliación a Salud y Pensión Certificación actualizada donde indique que se encuentra afiliado como cotizante trabajador Independiente y que se encuentra activo. Si no está cotizando como trabajador independiente debe realizar la afiliación y anexar COMPROBANTE DE AFILIACION ORIGINAL CON SELLO DE RADICADO Y FECHA. 20. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT, expedido por la DIAN: Tenga en cuenta que en el documento debe figurar el régimen al que se encuentra inscrito (Simplificado o Común). Dicha expedición la puede realizar en cualquier Súper Cade, directamente en la DIAN y en la página WEB. Se debe actualizar cada vez que se ha cambiado de domicilio, han cambiado de nomenclatura su vivienda o ha cambiado su actividad económica, RECUERDE QUE ESTA DEBE ESTAR RELACIONADA A LA ACTIVIDAD QUE DESEMPEÑARA EN LA E.S.E. Ejemplo: La dirección y teléfono debe estar actualizada, y debe coincidir con los datos registrados en los anteriores formatos diligenciados. La Actividad económica debe aparecer dentro de los nuevos códigos RESOLUCIÓN NÚMERO DIAN Debe estar actualizado después del 21 de Noviembre de Debe aparecer el nombre y la firma del funcionario de la DIAN Página 21 de 25

22 21. Carta declarante de renta: Realizar una carta dirigida al área de contabilidad de la E.S.E si en la vigencia pasada declaro renta. 22. Fotocopia del carné de vacunación Tenga en cuenta el requisito mínimo según la actividad que va a realizar: PERSONAL ASISTENCIAL: Tétano; 3 dosis hombres, 5 dosis Mujeres Hepatitis B tres dosis. (Si el esquema fue terminado hace más de dos años por favor traer titulación de anticuerpos) PERSONAL ADMINISTRATIVO: Tétano; 3 dosis hombres, 5 dosis Mujeres SALUD PÚBLICA - PIC: Tétano; 3 dosis hombres, 5 dosis Mujeres y Hepatitis B tres dosis. - Veterinarios y Técnicos Saneamiento Ambiental: Tétano; 3 dosis hombres, 5 dosis Mujeres. Hepatitis B; tres dosis y Esquema pre-exposición. (Si el esquema fue terminado hace más de dos años por favor traer titulación de anticuerpos) Antirrábica humana; tres dosis pre-exposición. Página 22 de Certificado médico de aptitud laboral. (Examen de salud ocupacional) Cita previa para examen de ingreso al Hospital San Cristóbal como independiente CERTIFICAR SALUD Cra 19 No CONSULTORIO 200 TELEFONOS: PAOLA SUAREZ HORARIO DE ATENCION LUNES A VIERNES 8:00 AM 5:00 PM SABADOS 8:00 AM 12:00

23 24. Formulario de Afiliación Trabajador Independiente Administradora Riesgos Profesionales ARL BOLIVAR, Mediante éste documento el Área de Contratación se encargará de realizar la afiliación correspondiente. (Imprimir de la página y diligenciar) ARL BOLIVAR 25. Apertura de una cuenta de ahorros en el Banco DAVIVIENDA. Si usted ya tiene activa una cuenta en esa entidad, debe anexar certificación expedida por el Banco con fecha reciente. En caso de no tener cuenta en el banco DAVIENDA, la oficina de CONTRATACION le proporcionara una carta con sus datos para la apertura de la cuenta en la sucursal del 20 de julio. 26. Foto para carné Tamaño 3 X 4, fondo BLANCO tipo Cedula; de frente; con buena resolución; enviar al correo maira.gomez@esesancristobal.gov.co indicando: Página 23 de 25 NOMBRES COMPLETOS No. DOCUMENTO PERFIL PROFESIONAL CONTRATADO RH CENTRO DE ATENCION

24 27. Póliza responsabilidad civil profesional: Médicos, odontólogos y enfermeros (asistencial) requisito indispensable presentar póliza de responsabilidad civil extracontractual. Valor mínimo: Su Objeto contractual se realizara en el hospital San Cristóbal por ende debe ir relacionado en la póliza. NOTAS PERSONAL NUEVO: Favor no grapar, ni abrir huecos a los documentos. Todos los documentos deben estar diligenciados con letra legible. Todos los documentos deben estar actualizados y/o fecha reciente. Entregar en sobre manila. Indicando nombre, cargo, centro de atención. SÓLO HASTA QUE EL CANDIDATO PRESENTE LA TOTALIDAD DE DOCUMENTOS AL ÁREA DE CONTRATACIÓN Y CUMPLA CON EL PROCESO DE ENTRENAMIENTO EN PUESTO DE TRABAJO, SE DARA INICIO A LA. NOTAS PERSONAL ANTIGUO: Entregar los documentos en carpeta dos tapas (Institucional). Gancho legajador plástico. El folio 1 (uno) será la lista de chequeo documentación Código: GP-FO-13 El folio 2 (dos) será el formato GP-FO-7 requerimiento de prestación de servicios. (Con sus respectivas firmas) El orden de los documentos es igual al de la lista de chequeo documentación. Perforación tamaño oficio. Todos los documentos deben estar actualizados y/o fecha reciente. Página 24 de 25

25 3. DOCUMENTOS RELACIONADOS 3.1. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS CÓDIGO GP-FO-13 GP-FO-7 DOCUMENTO Lista de chequeo documentación remuneración servicios técnicos, asistenciales y honorarios Requerimiento de Prestación de Servicios DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS DOCUMENTO AUTOR O PROPIETARIO DEL DOCUMENTO FECHA DEL DOCUMENTO FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Junio de 1995 DECLARACIÓN BIENES Y RENTAS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Junio de 1995 Página 25 de 25