Requisitos de Vinculación de Personal. Determinar los requisitos necesarios para la Vinculación del personal docente y administrativo.

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1 Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Determinar los requisitos necesarios para la Vinculación del personal docente y administrativo. Este instructivo aplica desde la recepción de los documentos hasta el archivo de los mismos. 2. Responsable El responsable por garantizar la adecuada aplicación y ejecución del presente documento es el (la) Líder del Gestión de, Técnicos de Vinculación, Auxiliar de Archivo. 3. Definiciones 3.1 Docente Persona que se dedica profesionalmente a la enseñanza. 3.2 Docente Hora Cátedra y Tutores Persona que se dedica profesionalmente a la enseñanza, mediante un contrato a término definido. 3.3 Docente Tiempo Completo y Medio Tiempo Persona que se dedica profesionalmente a la enseñanza, mediante un acto administrativo a término indefinido. 3.4 Docente Tiempo Completo Ocasional y Medio Tiempo Persona que se dedica profesionalmente a la enseñanza, mediante un acto administrativo a término definido. 3.5 Personal Administrativo Personal que se dedica a labores no docentes 3.6 Sistema Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan. Elaboró Aprobó Validó Luz Stella Vélez Celis Libardo Álvarez García María Victoria Bautista Bochagá Fecha 15 de julio de 2013 Fecha 16 de julio de 2013 Fecha 5 de agosto de 2013

2 Página 2 de Verificación Conformación mediante la aportación de evidencia objetiva de que han cumplido los requisitos especificados 3.8 Vinculación Forma mediante la cual se incorpora por el tipo de contrato laboral o civil a que haya lugar a una persona natural para que cumpla determinadas funciones. Previo cumplimiento de requisitos en un sitio determinado. Las demás definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. 4. Contenido N DE ACTIVIDAD 1 ACTIVIDADES TIEMPOS RESPONSABLE FORMATOS REQUISITOS PARA LA VINCULACIÓN DE DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO, OCASIONAL, HORA CÁTEDRA Y TUTORES Para los docentes que ingresan por primera vez, deben entregar los documentos en el siguiente orden: Formato Único de Hoja de Vida persona natural: diligenciar y descargar en - Formato Declaración Juramentada de Bienes y Rentas persona natural: diligenciar y descargar en Fotocopias de la Cédula de - Fotocopia de la Libreta Militar - Fotocopia de los títulos universitarios - Fotocopia de la Tarjeta Profesional - Constancia de cuenta bancaria para la consignación de pagos - Constancia de afiliación como cotizante a una EPS, fondo de pensión, fondo de cesantías - 1 Foto 3 x4 Fondo azul Funcionario designado y Docentes FGH-60 Solicitud de Carné

3 Página 3 de 5 - Diligenciar el formato FGH-60 Solicitud de Carné con 1 fotografía a color de 3x4 NOTA 1: Los formatos de la Función Pública deben diligenciarse de acuerdo a las instrucciones que cada uno presenta en cumplimiento de la Ley 190 de 1995, 489 y 443 de NOTA 2: Si el docente no se encuentra afiliado a ninguna entidad del Sistema de Seguridad Social Integral debe escoger libremente las entidades a las cuales desee afiliarse. NOTA 3: Si el docente es de nacionalidad extranjera deberá acreditar la visa de trabajo requisito indispensable para legalizar la vinculación. 2 NOTA 4: Los docentes que posean títulos de Universidades Extranjeras deberán acreditar la respectiva convalidación REQUISITOS PARA LA VINCULACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Para el personal administrativo que ingresa por primera vez, deben entregar los documentos en el siguiente orden: Formato Único de Hoja de Vida persona natural: diligenciar y descargar en - Formato Declaración Juramentada de Bienes y Renta persona natural: diligenciar y descargar en Fotocopias de la Cédula de - Fotocopia de la Libreta Militar - Fotocopia de los títulos universitarios - Fotocopia de la Tarjeta Profesional - Constancia de cuenta bancaria para la consignación de pagos - Constancia de afiliación a una EPS, fondo de pensión, fondo de cesantías y Personal a Vincular FGH-60 Solicitud de Carné

4 Página 4 de 5 - Diligenciar el formato FGH-60 Solicitud de Carné con 1 fotografía a color de 3x4 NOTA 1: Los formatos de la Función Pública deben diligenciarse de acuerdo a las instrucciones que cada uno presenta en cumplimiento de la Ley 190 de 1995, 489 y 443 de NOTA 2: SI la persona no se encuentra afiliada a ninguna entidad del Sistema de Seguridad Social Integral debe escoger libremente las entidades a las cuales desee afiliarse. 3 NOTA 3: Si la persona es de nacionalidad extranjera deberá acreditar la visa de trabajo requisito indispensable para legalizar la vinculación. REQUISITOS PARA PERSONAL QUE VIENE PRESTANDO SUS SERVICIOS DE MANERA INTERRUMPIDA Debe renovar los siguientes documentos: Fotocopias de la Cédula de NOTA 1: La entrega de los formatos de hoja de vida y bienes y rentas debe renovarlos al inicio de cada vigencia. 4 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 4.1 Es necesario que la entrega de los documentos se realice con anterioridad al inicio de las labores, es decir, una semana (5 días hábiles) para que la Universidad en calidad de empleador garantice la cobertura efectiva del proceso. Recepcionados los documentos se expide el correspondiente paz y salvo. 5 días hábiles antes del inicio de labores FGH-18 Paz y Salvo para Vinculación Cargos Administrativos FGH-55 Paz y Salvo de Vinculación

5 Página 5 de 5 5 INGRESO DE DATOS AL SISTEMA 5.1 Se realiza según el instructivo IGH-01 Ingreso de Datos al Sistema 6 ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN 6.1 Los documentos generados del presente instructivo serán archivados de acuerdo a lo establecido en las Tablas de Retención Documental. Auxiliar Administrativo responsable del Archivo 5. Documentos de Referencia NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. NTC GP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. IGH-01 Ingreso de Datos al Sistema MECI Modelo Estándar de Control Interno 6. Historia de Modificaciones Versión Naturaleza del Cambio el cambio de roles el cambio documentación modificación del procedimiento Actualización del documento según lo descrito en el acta de reunión N 07 del 8 de mayo de Actualización del documento según lo descrito en el acta de reunión N 20 del 02 de agosto de Fecha de Aprobación 17 de Octubre de de febrero de 30 de abril de 5 de marzo de de julio de 2013 Fecha de Validación 25 de Octubre de de Febrero de 2 de mayo de 5 de marzo de de agosto de Anexos. No aplica.