PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACION DOCENTES OCASIONALES

Transcripción

1 Aprobado: 29/09/2014 Página: OBJETIVO Establecer la metodología utilizada por la Universidad l Pacifico para la contratación los Docentes ocasionales. 2. ALCANCE Aplica para todas las personas naturales que aspiren a laborar en la Institución como docentes ocasionales, las asignaturas que a la fecha planificación l periodo académico no se cuente con el profesional l área. Este procedimiento inicia cuando se intifican las necesidas personal y termina cuando se da inicio a las actividas inducción. 3. DEFINICIONES Resolución: Documento suscrito por la rectoría mediante el cual se vincula al Docente. Contrato: Es el acuerdo entre el empleador y el empleado en el que se tallan las condiciones en las que un trabajador se compromete a realizar un terminado trabajo por cuenta l patrono y bajo su dirección, a cambio una retribución o sueldo. Docente: Se consira Docente aquel que se vincula para sarrollar una actividad académica (docencia, investigación y proyección social) limitada a un número horas semanales y acuerdo con las necesidas la Universidad. Carga Académica: Formato l reporte enviado por la Dirección Académica sobre la intensidad horaria asignada a cada uno los docentes cada semestre. CAP: Comité Asignación Puntajes, creado mediante Resolución Rectoral CONDICIONES GENERALES La convocatoria pública para la contratación docentes ocasionales, se realizará cuando no se intifique, en el grupo humano que labora en la Institución, el profesional requerido para las necesidas académicas. Para la vinculación y contratación todo nuevo docente, este be diligenciar los siguientes formatos:

2 Aprobado: 29/09/2014 Página: 2 8 Hoja vida y claración bienes y rentas la función pública. Afiliación a la EPS, AFP, Fondo Cesantías y ARP. Información financiera. Igualmente be entregar todos los documentos soportes, como son: Certificados estudios (Diploma, Acta Grado). Si los estudios se realizan en el exterior, el titulo be ser homologado ante el Ministerio Educación Nacional. Tarjeta Profesional, si la profesión lo exige. Certificados que acrediten la experiencia laboral. Certificados actualizados : antecentes disciplinarios, penales y fiscales. Fotocopia cédula ciudadanía. Libreta militar (varones). Examen médico realizado por el Medico la Universidad. Las actividas este proceso están reglamentadas en el Estatuto Docente, el Estatuto Contratación la Universidad l Pacifico, Ley 30/92, Decreto 1279/02, la normatividad sobre seguridad social. GRUPO EVALUADOR: Conformado por el Jefe la Jefe la División Personal, el Director Académico, Director Investigaciones, Director Proyección Social, Director l Programa o Departamento. En la página Web la Universidad y en un lugar stinado para tal propósito en la misma, se publicará la lista elegibles a través su documento intidad, para preservar la intidad los participantes. Si los aspirantes no seleccionados no reclaman las hojas vida en las fechas indicadas en la convocatoria, las mismas serán archivadas en el banco Hoja vidas aspirantes. La Dirección académica, los Directores Programa y el Jefe la Oficina Talento, ben realizar al nuevo empleado la correspondiente inducción.

3 Aprobado: 29/09/2014 Página: DESARROLLO 1. Recibe l Director Académico, Director Investigaciones, Director Proyección Social, la intificación la necesidad l personal y formato requisición diligenciado, acuerdo a las necesidas académicas y el perfil requerido. DAF Formato Requisición personal. 2. Realiza estudio la solicitud para establecer si es viable dicha contratación. Dirección Administrativa y financiera y l Jefe la División 3. Realiza convocatoria para la contratación l personal Docente. Jefe la División Personal y Director Académico. Convocatoria 4. Recepciona y revisa las hojas vida y elabora y publica la lista preseleccionados. Jefe la División Personal y Director Académico. Lista Preseleccionados. 5. Realiza entrevistas al personal preseleccionado conformidad al estudio la hoja vida y se publica los resultados. Grupo evaluador Informe entrevistas

4 Aprobado: 29/09/2014 Página: Establece la lista aspirantes conformidad a los resultados la convocatoria o concurso. 7. Publica los resultados en la página Web la universidad y en un lugar stinado para tal propósito. 8. Recibe la Dirección Académica la hoja vida l personal seleccionado, anexo al puntaje terminado por el Comité Asignación Puntajes y autorizadas por la Rectoría y el reporte la carga académica cada uno los docentes bidamente firmadas por la Dirección académica, el Director l Programa, la Dirección investigaciones y proyección social, en los casos en que se asigne al docente horas para investigación y proyección social, adjuntado a ésta el proyecto investigación. Grupo evaluador Jefe la División Asistente División Personal Listado Listado - Hoja vida. - Formato Categorización. - Formato reporte carga académica. 9. Revisa que en la hoja vida estén anexos todos los documentos soportes, a su vez se realiza el proceso verificación títulos y constancias laborales. Secretario División Desarrollo Hoja vida y documentos soportes.

5 Aprobado: 29/09/2014 Página: Entrega al aspirante los diferentes formatos para que los diligencie y le anexe todos los documentos soportes. 11. Remite al aspirante a entrevista con el médico para que le sea practicado el examen ingreso, el cual be ser entregado por el aspirante al Jefe la División Asistente y/o Secretario la Jefe la División Asistente y/o Secretario la Jefe la División - Formato Información Financiera. - Formato Hoja vida la función pública. - Formato Declaración Bienes y Rentas la función pública. Carta solicitud expedición examen médico aptitud laboral. 12. Revisa que en la hoja vida estén anexos todos los documentos soportes. Asistente Secretario División Desarrollo y/o Hoja vida y documentos soportes. 13. Se realiza el proceso solicitud l certificado disponibilidad presupuestal Jefe y/o Asistente la Jefe la División Formato solicitud CDP

6 Aprobado: 29/09/2014 Página: Elabora el proyecto Resolución y/o Contrato para el ingreso l docente Jefe la División Proyecto Resolución y/o contrato. 15. Envía a la Rectoría el proyecto Resolución y/o Contrato para la firma Rectoría. 16. Recibe la Rectoría la Resolución y/o contrato bidamente firmado. 17. Requiere al Docente para que se presente a la División Desarrollo Personal a notificarse la Resolución y/o Contrato y entrega la respectiva copia al nuevo empleado. 18. Diligencia la afiliación l Docente a la ARP, EPS, Fondo pensiones, Cesantías, Caja Compensación y realiza el procedimiento firma por parte l nuevo empleado. 19. Se realiza el proceso vinculación a las entidas prestadoras l servicio seguridad social y se entrega copia estas afiliaciones al nuevo empleado. Asistente la División Rectoría Secretario la Jefe la División Asistente y Secretario la Jefe la División Secretario y/o Asistente Jefe la División Proyecto Resolución y/o contrato. Resolución y/o contrato firmado. Resolución y/o contrato. Formatos afiliaciones administradoras seguridad social (salud, pensión, riesgo, arp, etc). Formatos afiliaciones administradoras seguridad social (salud, pensión, riesgo, ARP, etc).

7 Aprobado: 29/09/2014 Página: Se elabora carta apertura cuenta, para la firma l Tesorero(a) la Universidad y se entrega al nuevo funcionario para el proceso pertinente. Asistente Jefe la División Comunicación apertura cuenta. 21. Archiva la resolución y/o el contrato, formatos afiliaciones, junto con todos los documentos en el expediente hoja vida l nuevo empleado. 22. Elabora la novedad incluir en nómina al nuevo Docente, para la firma l Jefe la División Personal y la envía al Contador, quien procesa la Nómina. Secretario Jefe la División Asistente Jefe la División Expediente Hoja vida. Novedad nómina. 23. Ingresa al nuevo empleado en la planilla autoliquidación Seguridad Social y Parafiscales. 24. Se da inicio al procedimiento Inducción. Asistente Jefe la División Dirección Académica. Planilla Autoliquidación 6. DOCUMENTOS DE Formato afiliación a salud. Formato afiliación a pensión. Formato afiliación a riesgo profesional.

8 Aprobado: 29/09/2014 Página: 8 8 Formato afiliación a caja compensación. Estatuto personal administrativo. formato información financiera 7. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 11/09/ Primera Edición 08/11/ /09/ Se fine el Comité Asignación Puntajes (CAP). En las condiciones generales, se modifica la composición l grupo evaluador. Se eliminan y modifican algunas actividas. Se cambia el tipo letra y tamaño los escudos, acuerdo al Manual Intidad Se modifica estructura l encabezado 8. ANEXOS: No aplica Item: Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO Nombre Luz Stella Gómez Zuluaga Javier Celis Florencio Canlo Estacio Cargo Directora Administrativa y Financiera Experto Técnico SIG Rector