PROCEDIMIENTO PARA RESTAURAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS EN HGINET

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1 PROCEDIMIENTO PARA RESTAURAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS EN HGINET Versión

2 TABLA DE CONTENIDO ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y CORRECTO DE ESTE DOCUMENTO... 3 PASO 1: ABRIR LA APLICACIÓN HGIRESTAURAR... 4 PASO 2: SELECCIÓN DEL MÉTODO DE AUTENTICACIÓN Y SERVIDOR AL QUE SE REALIZARA LA CONEXIÓN... 5 PASO 3: SELECCIÓN DE LA BASE DE DATOS A RESTAURAR... 5 PASO 4: SELECCIÓN DEL ARCHIVO DE COPIA DE SEGURIDAD... 6 PASO 5: RESTAURAR LA COPIA DE SEGURIDAD... 7 PASO 6: CREAR UNA BASE DE DATOS NUEVA... 8 PASO 7 (OPCIONAL): CAMBIAR DIRECTORIO DE BASE DE DATOS... 8

3 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y CORRECTO DE ESTE DOCUMENTO - Tenga especial atención con este procedimiento, dado que puede generar pérdidas de información de la base de datos que este sobre escribiendo. Se recomienda realizar una copia de seguridad a todas las bases de datos existentes, para garantizar la integridad de la información allí contenida. - Valide que la estación en la que va a realizar este procedimiento, es la estación que tiene instalado el servidor de bases de datos SQL Server. Si no es así, el programa que le permite realizar la restauración de la copia de seguridad, no encontrara las instancias existentes en el servidor para realizar la conexión a esta y la base de datos que se encuentra en ella.

4 PASO 1: ABRIR LA APLICACIÓN HGIRESTAURAR Haga doble clic sobre el icono de la aplicación HgiRestaurar.exe y que se encuentra en la carpeta C:\HgiNet (carpeta de instalación de la aplicación HGINET). Esto le mostrara la ventana que se aprecia en la imagen Fig.2. Fig.1- Ejecutable HgiRestaurar.exe FIG.2- Interfaz para restaurar copia de seguridad.

5 PASO 2: SELECCIÓN DEL MÉTODO DE AUTENTICACIÓN Y SERVIDOR AL QUE SE REALIZARA LA CONEXIÓN Haga clic sobre la opción AutSQL o Aut Windows (Dependiendo de la configuración de su motor de bases de datos). Haga clic sobre el campo Servidor, para que el programa busque las instancias del motor de bases de datos disponibles en el equipo local y seleccione el servidor que utiliza su sistema HGINET. Fig.3 Instancias disponibles en el motor de base de datos. PASO 3: SELECCIÓN DE LA BASE DE DATOS A RESTAURAR Seleccione la base de datos sobre la que restaurara el archivo de copia de seguridad, de la lista de bases de datos que aparece, al hacer clic sobre campo Nombre BD.

6 Fig.4- Selección de la base de datos a restaurar PASO 4: SELECCIÓN DEL ARCHIVO DE COPIA DE SEGURIDAD Seleccione el archivo de extensión.bak que va restaurar sobre la base de datos seleccionada en el paso anterior. Haga clic sobre el botón con puntos suspensivos que se encuentra en el extremo derecho del campo Archivo, para abrir una ventana de exploración en la que buscara el archivo de copia de seguridad que desea restaurar. Haga clic sobre el botón Abrir cuando haya encontrado y seleccionado el archivo de copia de seguridad. Fig.5- Ventana para busqueda de archivo de copia de seguridad

7 PASO 5: RESTAURAR LA COPIA DE SEGURIDAD Seleccione la opción Reemplazar del área de Opciones que se encuentra en la parte inferior de la ventana Restaurar Copia de Seguridad y haga clic en el botón Restaurar (ver imagen Fig.6), para iniciar el proceso de restauración de la base de datos. El sistema le mostrara un mensaje de éxito en la operación de restauración al finalizar el proceso, mostrando la ventana que se ilustra en la imagen Fig.7. NOTA: Si no selecciona la opción Reemplazar en el área de Opciones, la base de datos que selecciono no tendrá ninguna modificación después de hacer clic sobre el botón Restaurar. Para terminar el procedimiento, valide que la restauración de los datos fue exitosa, observando que fueron restaurados y que corresponden a la información que se había asegurado con la generación del archivo de copia de seguridad. Fig.6 Mensaje de éxito en el proceso de restauracion Fig.7 Área de opciones de la ventana Restaurar Copia de Seguridad

8 PASO 6: CREAR UNA BASE DE DATOS NUEVA Para crear una nueva base de datos, ejecute el PASO 1 y el PASO 2 de este procedimiento. Al llegar al PASO 3, no seleccione una base de datos y escriba el nombre de la nueva base de datos en el campo Nombre BD. En el campo Archivo, seleccione un archivo de copia de seguridad de bases de datos que desea restaurar y a continuación, ejecute el PASO 5 de este procedimiento. Valide la creación de la base de datos nueva, volviendo a ejecutar el PASO 2 y posteriormente el PASO 3, en el que debe encontrar la nueva base de datos en la lista que se despliega en el campo Nombre BD. PASO 7 (OPCIONAL): CAMBIAR DIRECTORIO DE BASE DE DATOS Las bases de datos del sistema ERP HGINET, son archivos administrados por el motor de bases de datos SQL Server de Microsoft. Este motor de bases de datos, guarda las bases de datos como archivos de extensión.mdf y.ldf en la carpeta de instalación del motor SQL Server. Para mover estos archivos a una carpeta diferente, con el fin de personalizar la ubicación de los archivos para asegurar la integridad de la información, puede utilizar la opción Mover que se encuentra en el área resaltada con un cuadro rojo en la imagen Fig.7. Solo seleccione la opción Mover y a continuación seleccione la nueva ruta a la que se moverán los archivos.mdf y.ldf. NOTA: Se recomienda que realice esta operación, moviendo los archivos a la carpeta HgiNetERP, con el fin de facilitar el proceso de copia de seguridad de la aplicación, para el caso en el que necesita reinstalar el sistema operativo del computador que sirve como servidor de base de datos.

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