INFORME EJECUTIVO 2011

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1 UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORIA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO SECCION DE SALUD OCUPACIONAL Santiago de Cali, 15 Diciembre 2011 INFORME EJECUTIVO 2011 La Sección de Salud Ocupacional propuso en su Plan de Calidad dos objetivos a cumplir, como son Lograr que el servidor público de la Universidad desarrolle una actitud de autocuidado en el trabajo y como premisa para impulsarlo, proporcionar a los servidores públicos todos los conocimientos necesarios para desempeñar su trabajo de manera segura, proponiéndose alcanzar como meta el 100% en el cumplimiento de las actividades propuestas para el logro de los objetivos, lo cual también ha sido cumplido en el año Para este año la Sección desarrolló 350 actividades mas respecto al año pasado y registró 231 mas atenciones a personas. Este incremento se debió a una mayor demanda de servicios, particularmente asociados al fortalecimiento del Programa de Dotación de Elementos de Protección Personal que incluyó actividades de valoración de necesidades, entrega de elementos, recambio, capacitación en su uso y seguimiento, para una población de 800 usuarios. Igualmente, el impacto positivo generado por las acciones del Programa de Vigilancia Epidemiológica para el Control de las Lesiones Deportivas, implicó la ejecución de mas actividades de asesoría, capacitación a deportistas y pruebas morfofuncionales, entre otras. Como se desprende de los datos obtenidos en el año, se observa que las actividades generales programadas por la Sección se han seguido desarrollando, lo cual significa un mantenimiento continuo de los programas de prevención para los riesgos asociados a la labor misional de la Universidad. Queremos manifestar a la Dirección Universitaria que sería importante estudiar la posibilidad de ampliar en dos cupos la planta de cargos de la Sección de Salud Ocupacional, para el mantenimiento y proyección de las actividades de prevención de riesgos laborales, dado que a medida que hacemos del tema de la salud ocupacional un lugar común y comprometido en la cultura diaria de los Servidores Públicos de la Universidad, crecen los requerimientos de servicios para el personal de la Sección. Se pueden destacar como significativos para la Universidad los siguientes logros de la gestión en este año: 1. Mantenimiento de un índice de severidad baja por accidentalidad laboral (entendida esta última como el número de días perdidos por cada 100 horas -persona trabajadas en un año). Este indicador de Ley es muy importante para el mantenimiento del valor de la cotización de riesgos profesionales que hace Univalle a la A.R.P. 2. Fortalecimiento del Programa de Vigilancia Epidemiológica para las Lesiones Deportivas, con una cobertura de 240 funcionarios que representan a la Universidad del Valle en los torneos deportivos universitarios a nivel local, regional y nacional. En este año solo se presentó un accidente de trabajo asociado a representación deportiva frente a 3 en 2010 y 5 en el Se fortalecieron los procedimientos de registro y control del Programa Institucional de Dotación de Elementos de Protección Personal para la totalidad de los servidores públicos de la Universidad que los requieren. (800 personas de los estamentos Docente, Público y Oficial) 4. Cumplimiento del 100% de las actividades programadas para el año 2011, como consta en el Informe de Actividades SSO para este año.

2 UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO SECCIÓN DE SALUD OCUPACIONAL INFORME EJECUTIVO SOBRE ACTIVIDADES REALIZADAS EN ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN PANORAMAS DE RIESGO: Levantamiento o actualización de la información sobre factores de riesgo ocupacional (estado actual, niveles de exposición, personas expuestas, nuevos factores de riesgo) por edificación, centro de trabajo o proceso en la sede Melendez o San Fernando. Implican desplazamientos a las áreas. Programadas: 4 Realizadas: 4 Áreas Visitadas: Microbiología (casa 1 casa 2); Restaurante; Archivo Central 2. VISITAS DE INSPECCIÓN / CONTROL: Ya sean por solicitud o programadas, estas visitas buscan entregar recomendaciones puntuales o verificar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas en visitas anteriores, sobre situaciones relacionadas con factores de riesgo ocupacional por áreas o dependencias, conceptos técnicos de obras, planes de evacuación o similares e implican desplazamientos a las áreas. Programadas: 110 Realizadas: 129 Áreas Visitadas: Servicios Varios; Escuela de Rehabilitación Humana; Servicio Odontológico; DINTEV; Facultad de Ingenierías. 3. PROGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA DOTACIÓN Y USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (E.P.P).: Este programa incluye actividades como: definición de tipo de elemento según la tarea; Procesos de solicitud, recepcióny entrega; Pruebas técnicas de los elementos; Pruebas de adaptación y verificación de uso; guía educativa y capacitación. Programadas: 341 (Entrega; Capacitación; Elaboración de Protectores Auditivos; Reposición y Seguimiento) Realizadas: 341 (Entrega; Capacitación; Elaboración de Protectores auditivos;reposición y Seguimiento) Población: 800 Áreas Visitadas: Facultades de Ciencias Naturales y Exactas, Salud, Ingenierías, Artes Integradas y áreas administrativas.

3 4. MEDICIONES AMBIENTALES / PERSONALES ( Análisis de Frecuencia de Ruido, Iluminación, Vapores y Ventilación): Incluye la planeación y ejecución de aquellas mediciones, generalmente de carácter ambiental, que apoyan las acciones de Higiene y Seguridad Industrial para ser contrastadas con TLVs. Incluyen actividades como: Selección de las áreas; Ejecución de la medición; Entrega de resultados. Programadas: 173 Realizadas: 187 Áreas Visitadas: Facultades de Salud, Ciencias, Servicios Varios, Restaurante, Jardinería. 5. CENSOS ACTUALIZACIÓN POBLACIÓN EXPUESTA: Actividades de recolección de información en áreas y dependencias para actualizar bases de datos de exposición de personas en los diferentes tipos de factores de riesgo ocupacional. Implican desplazamientos a las áreas. Programadas: 3 (Químico, Fisico ruido, radiacion) Realizadas: 3 Areas Visitadas: Facultad de Salud; C.D.U. 6. ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO. ANÁLISIS DE MOBILIARIO.: Incluye todos los estudios parciales o totales de un área o puesto de trabajo para indagar sobre situaciones relacionadas con el riesgo biomecánico en la Universidad. Incluyen actividades como: desplazamiento a las áreas; evaluación de los funcionarios; levantamiento de información del entorno y entrega de los informes con recomendaciones pertinentes. Programadas: 86 Realizadas: 86 % Cumplimiento: 100 % 7. EXÁMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y EGRESO:: Todo el proceso de consulta médico ocupacional solicitado por la División de Recursos Humanos para certificar el estado de salud de un nuevo servidor público, de acuerdo a sus capacidades y la labor que desempeñará. El egreso es el proceso de consulta médico ocupacional para certificar el estado de salud con que deja la institución un servidor público y solo se realiza por solicitud de la División de Recursos Humanos o el funcionario. Realizados: CONSULTA MÉDICA LABORAL: Son todas las evaluaciones médicas ocupacionales requeridas periódicamente por servidores públicos de la Universidad. Incluyen actividades como: Consulta médica y elaboración de informe de recomendaciones para el funcionario y la Institución. Realizadas: 118

4 9. EXÁMENES DE VIGILANCIA OCUPACIONAL (Audiometría, Tamizaje Auditivo, Espirometría, Dosimetría Radiación, Dosimetría de Ruido, Evaluaciones Morfofuncionales, pruebas psicológicas y similares). Generalmente aplicados directamente a las personas expuestas. Incluyen actividades como: Selección del personal; Citaciones; Aplicación de la prueba; Entrega de resultados. Programadas: 33 Realizadas: 34 % Cumplimiento: 100 % Población: EXÁMENES DE LABORATORIO: Todos los procesos de análisis de muestras biológicas de laboratorio (sangre u otros fluidos) de los servidores públicos incluidos en la Vigilancia Epidemiológica Ocupacional para Riesgo Químico, Manipuladores de Alimentos Comprenden acciones como: Selección del personal, citaciones, toma de muestras; Entrega de Resultados. Programadas: 9 Realizadas: 9 % Cumplimiento:% Población: JORNADAS DE INMUNIZACIÓN : Todo lo relacionado con jornadas de inmunización a servidores públicos desde Salud Ocupacional. Incluyen actividades como: Selección del personal; Citaciones; Aplicación de la Vacuna; Entrega del Carnet. Programadas: 4 Realizadas: 4 Población: SEGUIMIENTO Y CIERRE DE CASOS POR ACCIDENTES DE TRABAJO CON RIESGO BIOLÓGICO: Incluye todas las acciones de protocolo para atención de la urgencia y el seguimiento de los accidentes de trabajo con riesgo biológico, incluyendo los exámenes de control de la fuente y del aaccidentado, entrega de medicamentos, seguimiento y cierre del caso hasta los exámenes de control de laboratorio, un año después de ocurrido el evento. El seguimiento y cierre del A.T con riesgo biológico lo realiza a partir de 2010 POSITIVA- ARP con la supervisión del área de Medicina Preventiva y del Trabajo Realizadas: 32 Población: NORMAS Y CONCEPTOS TÉCNICOS: Incluye el estudio, elaboración y entrega de informes escritos, que buscan lograr la aplicación de procesos normatizados y que minimizan la exposición a factores de riesgo ocupacional en personas o áreas específicas. Incluyen conceptos médicos ocupacionales sobre reintegro laboral (readaptación de funciones o reubicación) y calificaciones del origen y la pérdida de capacidad laboral. Realizadas: 47 Areas: Facultades de Ciencias Básicas y Exactas, Artes Integradas, Ingenierías; Sede Zarzal, Biblioteca Mario Carvajal.

5 14. ASESORÍAS PARA PRACTICAS ACADÉMICAS, UNIDADES ACADEMICOADMINISTRATIVAS Y EXTERNOS: Todas aquellas sesiones de asesoramiento en temas ocupacionales realizadas por personal de la Sección en áreas o dependencias dentro o fuera de la Institución y a los grupos de estudiantes en práctica académica en la Sección de Salud Ocupacional. Programadas: 13 Realizadas: 14 Áreas: Estudiantes Fisioterapia, Fonoaudiología, Terapia Ocupacional, Departamento de Microbiología 15. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO: Proceso de investigación y recomendaciones sobre eventos de este tipo, de acuerdo a Legislación Ocupacional. Incluyen desplazamientos a las áreas. Realizadas: 86 % Cumplimiento: 60% Población: ACTIVIDADES BRIGADA DE EMERGENCIA: Incluyen actividades de entrenamiento, educación del grupo y los servicios prestados a la comunidad universitaria por los brigadistas. Programadas: 58 Realizadas: 67 Número Brigadistas Activos: VISITAS Y ASESORIAS A SEDES REGIONALES: Proceso de capacitación y acompañamiento a las Sedes Regionales de la Universidad en el tema de Salud Ocupacional. Incluye desplazamientos. Realizadas: 6 Áreas: Sede Tulua, Zarzal, Palmira PLANES DE EVACUACION: Son aquellas acciones programadas con las áreas académico-administrativas en una edificación para implementar planes de evacuación que incluyen diseño, capacitación, señalización, adecuación de equipos y espacios, que faciliten la evacuación de la edificación, haciendo énfasis en la apropiación de los conocimientos para su replicación. Programadas: 4 Realizadas: 4 Areas: Departamento Microbiología (Casa1); Auditorios 1, 2, 3; Biblioteca San Fernando; Gestión Documental. Simulacros de Evacuación: Biblioteca Central y Biblioteca Sede San Fernando.

6 19. EDUCACIÓN: Procesos continuos de formación y capacitación en temas de Salud Ocupacional y sus dos áreas programáticas. Incluyen las capaciones brindadas por la ARP u otras empresas o Instituciones. (Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Incluye actividades como: Selección del personal a capacitar; Citaciones; Ejecución de la sesión de capacitación y Evaluación. Pueden ser individuales o grupales. Programadas: 74 Sesiones realizadas: 68 Población: 1011 % Cumplimiento: 91.9% 20. INFORMES ESTADÍSTICOS: Todos los tipos de reportes, informes y documentación producidos por el área de estadística. Programadas: 48 Realizados: 48 TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS AÑO 2011: 1410 TOTALREGISTROS DE POBLACIÓN ATENDIDA AÑO 2011 : 3558 EUGENIO RENJIFO ROMERO Jefe Sección Salud Ocupacional Nota: Las Evaluaciones Morfofuncionales han sido contadas en el item 10 (EXÁMENES DE VIGILANCIA OCUPACIONAL ) y no en item 6 (ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO. ANALISIS DE MOBILIARIO) como se había registrado en el documento del PLAN DE ACCION 2011, puesto que estas evaluaciones hacen parte integral del Programa de Vigilancia Epidemiológica para el Control de las Lesiones Deportivas. El equipo profesional de la La Sección de Salud Ocupacional agradece la colaboración de la Escuela de Rehabilitación Humana y a sus programas académicos de Terapia Ocupacional, Fonoaudiología y Fisioterapia, quienes a través de 15 años consecutivos de Práctica Académica en Salud Ocupacional colaboran con el desarrollo de las actividades anuales. El sentido de está práctica busca integrar los conocimientos académicos de los planes de estudios involucrados, con el desarrollo de la praxis de la salud ocupacional en la Universidad del Valle.