PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ENTREGA Y CONTROL DE ELEMENTOS Y/O EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ENTREGA Y CONTROL DE ELEMENTOS Y/O EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL CÓDIGO: DI-TH-PR-29 VERSIÓN: JUN-2016 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

2 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ENTREGA Y CONTROL DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 1. Definición Este procedimiento tiene por objetivo analizar, determinar y recomendar, los elementos de (EPP) necesarios para proteger a los servidores universitarios que tienen exposición a los factores de riesgo en sus sitios de trabajo donde no se pueda implementar medidas de control en la fuente y en el medio que minimicen el riesgo, así mismo, busca definir la responsabilidad sobre el control de los elementos de protección personal entregados a los servidores públicos. Alcance: aplica a todas las áreas en las que se detecta la necesidad de uso de Elemento de Protección Personal (EPP). Inicia con la solicitud de la unidad académica y/o administrativa de la asesoría para la identificación de los elementos de (EPP) y finaliza con el seguimiento al estado y uso de los Equipo de Protección Personal 2. Políticas La solicitud de servicio para identificar EPP, se puede generar por uno de los siguientes casos: Modificación o incorporación de cambios en el proceso. Reubicación laboral de servidores públicos. Recomendaciones generadas a partir de mediciones ambientales, investigaciones de accidentes, inspecciones de seguridad, actualización o identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, análisis de puestos de trabajo, entre otros. Los tiempos de atención del servicio, dependen de la disponibilidad del personal de la unidad académica y/o administrativa para atender al personal de riesgos ocupacionales. La gestión de riesgos ocupacionales realiza la recomendación del equipo de, de acuerdo con el análisis de las funciones que 2

3 desempeña el servidor público y los riesgos a los que está expuesto, sin embargo, cada unidad académica y/o administrativa, debe velar por la gestión y compra de los mismos. 3. Contenido (Unidad Académica o Administrativa) 3.1 Solicitar servicio Se elabora solicitud de servicio para asesoría en la identificación del elemento de protección personal requerido para el trabajador mediante la plataforma Soluciones UdeA. Usuario de Unidad académica o administrativa, Jefe inmediato. (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.2 Revisar y asignar personal Se revisa la solicitud de identificación de EPP y de acuerdo con la información registrada, se asigna el personal para atender el servicio. Coordinador 3.3 Realizar visita al puesto de trabajo Se realiza la visita a la dependencia, se debe tener en cuenta lo siguiente: Entrevistar a los servidores públicos para obtener información acerca de tareas y técnicas específicas que ejerce en el lugar de trabajo. Observar y reconocer en la entrevista los diferentes factores de riesgo a los cuales está(n) expuesto(s). Registrar la información en el reporte de evaluación necesidades de equipo de protección (DI-TH-FO-055). 3

4 Indagar sobre los accidentes de trabajo, enfermedades laborales ocurridas e incapacidades. Técnico-Tecnólogo, Profesional especializado 3.4 Analizar información obtenida Proceder a realizar consultas bibliográficas y técnicas a que haya lugar, para establecer recomendaciones actualizadas y pertinentes con los hallazgos, teniendo en cuenta la información obtenida. Técnico-Tecnólogo, Profesional especializado 3.5 Elaborar informe Elaborar el informe de recomendación de EPP, de acuerdo con la información suministrada en la visita, el informe debe incluir, características del elemento de protección, referencias, proveedores y si es de uso individual o colectivo. Nota. Si se evidencia la necesidad de capacitar al personal en temas de seguridad y salud en el trabajo, se procede a informar al jefe del área y a la Coordinación de gestión de riesgos ocupacionales. Técnico-Tecnólogo, Profesional especializado 3.6 Cerrar requerimiento Se cierra el ticket de la solicitud de asesoría para la recomendación del elemento y/o equipo de, en la plataforma Soluciones UdeA. Técnico-Tecnólogo, Profesional especializado 4

5 (Unidad Académica o Administrativa) 3.7 Solicitar cotización Se realiza la solicitud de cotizaciones y muestras del elemento y/o equipo de protección personal, siguiendo las recomendaciones dadas por la gestión de riesgos ocupacionales. Unidad Académica y/o Administrativa (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.8 Realizar revisión de las muestras Realizar verificación de las muestras, para constatar que cumplen los requisitos técnicos de acuerdo con los riesgos a los que se encuentra expuesto el servidor y que fueron definidos en el informe. Técnico / Tecnólogo / Profesional especializado (Unidad Académica o Administrativa) 3.9 Realizar compra del EPP Se realiza la compra del elemento y/o equipo de, teniendo en cuenta el presupuesto asignado a la unidad y las políticas internas de la Universidad para las compras de bienes y servicios. Unidad Académica y/o Administrativa 5

6 3.10 Entregar de EPP Se realiza la entrega de los elementos y/o equipo de y se deja registro en el formato de entrega de elementos y equipos de (DI-TH-FO-082). Unidad Académica y/o Administrativa (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.11 Realizar seguimiento del uso EPP Se realiza seguimiento al uso del elemento y/o equipo de, por parte del servidor público. Unidad Académica y/o Administrativa 4. Documentos de referencia No aplica 5. Nota de cambio No aplica. 6. Anexos Anexo 1. Diagrama del procedimiento para identificación de necesidades de equipos de. Anexo 2. Evaluación de necesidades de equipo de protección de personal (DI-TH-FO-055). Anexo 3. Entrega de equipo de (DI-TH-FO-082) 6

7 Elaboró: Liliana Carolina López González Profesional 6. Temporal Gestión de Riesgos Ocupacionales Margarita Rosa Castro González Coordinadora SG SST Gestión de Riesgos Ocupacionales Fecha: 17-JUN-2016 Revisó: Hugo Andrés Mera Garzón Profesional 6. Temporal Gestión Arquitectura de Procesos Fecha: 20-JUN-2016 Aprobó: Aura Aleida Jaramillo Valencia Coordinadora Desarrollo del Talento Humano Fecha: 27-JUN

8 Anexo 1. Diagrama del procedimiento para identificación de necesidades de equipos de 8