Lista de Chequeo Decreto 1072 de 2015 (criterios del SG-SST según el anterior Decreto 1443 de 2014)

Transcripción

1 Lista de Chequeo Decreto 1072 de 2015 (criterios del SG- según el anterior Decreto 1443 de 2014) 1. Diseño de política con alcance en todos sus centros de trabajo y trabajadores independiente de su forma de contratación, que contenga los 3 objetivos mínimos, acorde con el art 7/Dec (Firmar Empleador/Divulgar) 1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. 2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- ) en la empresa; y 3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. 2. Documentar asignación de responsabilidades dentro del SG 3. Documentar definición de recursos (financieros, técnicos y el personal necesario para el SG) 4. Identificación de peligros y valoración de riesgos (GTC 45). Tener en cuenta - Trabajos rutinarios y no rutinarios - No. trabajadores expuestos - Los tiempos exposición - Las consecuencias de la exposición - Grado de riesgo y grado de peligrosidad - Controles existentes y por implementar - Se debe realizar por (CARGO O PERFIL DE RIESGO) 5. Definir actividades de prevención y promoción del riesgo acorde con la identificación de los mismos. 6. Definir plan de inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y Metodología utilizada GTC 45

2 riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 7. Definir plan de capacitación de acuerdo con las características de la empresa y la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos. 8. Generar documento para registrar soportes de inducción, reinducción y capacitaciones 9. El plan de trabajo anual en (firmado empleador y responsable SG ). Debe incluir metas, responsabilidades, recursos, y cronograma de actividades) 10. Informe condiciones de salud 11. Evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores 12. Diseño programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes (Riesgo Biomecánica) 13. Perfil sociodemográfico (edad, sexo, grado de escolaridad, estado civil) 14. Procedimientos e instructivos internos de (Sublimación, mantenimiento respecto Trabajo en Alturas, manipulación de cargas conductor) 15. Generar formato para registro y entrega de EPP 16. Soportes de convocatoria, elección, conformación del COPA 17. Diseñar acta conformar COPA 18. Diseñar acta reunión mensual COPA 19. Formato de registro inspecciones instalaciones (Botiquín, extintores, oficinas) 20. Matriz legal actualizada Se contempla como parte de las actividades en el Plan de Trabajo Anual Pendiente por firma del representante legal Apoyarse en exámenes médicos de periódicos realizados Se considera su aplicabilidad como parte del seguimiento al Plan de Trabajo Anual Integrado a la encuesta de percepción y morbilidad sentida Aplica para vigía de Aplica para vigía de Se genera informe por parte del vigía de

3 21. Formato para consignar evidencias del SG 22. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Metodología de rombos de colores 1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa; 2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua; 3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes; 4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa; 5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias; 6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos; 7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias; 8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación; 9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;

4 10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores; 11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios; 12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y 13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa. 23. Identificación de máquinas, equipos, materias primas, insumos, productos finales, desecho 24. Dentro documento grande incluir objetivos del sistema de gestión 25. Definir frecuencia para los exámenes Anual periódicos 27. Generar informe de los resultados de los exámenes de ingreso 28. Diseño SUB-PROGRAMAS de Medicina preventiva Higiene y seguridad industrial 29. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúen 1. Estructura 2. Proceso 3. Resultados Se solicita a la IPS encargada Cada indicador debe contar con una ficha técnica que contenga las siguientes variables: 1. Definición del indicador; 2. Interpretación del indicador; 3. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado;

5 4. Método de cálculo; 5. Fuente de la información para el cálculo; 6. Periodicidad del reporte; y 7. Personas que deben conocer el resultado. 30. Definir medidas de prevención y control en Estas medidas de los siguientes términos: prevención están Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización 1. Eliminación 2. Sustitución 3. Controles de ingeniería 4. Controles administrativos 5. EPP 31. Diseño programa de auditoria. Alcance de ese programa : contenidas en la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, según la GTC El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo; 2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado; 3. La participación de los trabajadores; 4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas; 5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- ), a los trabajadores; 6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-); 7. La gestión del cambio; 8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones; 9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-) frente a los proveedores y contratistas; 10. La supervisión y medición de los resultados; 11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa;

6 12. El desarrollo del proceso de auditoría; y 13. La evaluación por parte de la alta dirección.