Manual Usuario QuickSportsPro Base

Transcripción

1 Manual Usuario QuickSportsPro Base Versión 1.0 (21/02/2012) Gestión Códigos Deportivos, S.L. C/Camp, 54 bajos Barcelona (España) Tel

2 Índice de Temas 1. Introducción Instalación de la aplicación y requisitos previos Guía Básica para la introducción de pedidos... 8 Alta de proveedores y marcas... 8 Acceso a los Pedidos Alta de artículos Descarga de artículos de Sportmas Reposición de artículos ya existentes Recepción parcial de un pedido Recepción total de un pedido Distribución de artículos Impresión de etiquetas Administración Gestión de artículos Mantenimiento de artículos Consulta de Stocks Consulta de Stocks Mínimos Gestión de Stocks Mínimos Cambio de EAN Gestión de Proveedores y Marcas Proveedores y Marcas Gestión de Márgenes por Marca Tallajes Modelos Componentes Dimensiones Colores Gestión de Familias Propias Clientes Mantenimiento de clientes Estadísticas

3 Promociones Consulta de Localizadores Consulta de Tiquets Consulta de Pendientes de Pago Pedidos Gestión de Pedidos Consulta de Pedidos Consulta de Pedidos por EAN Creación de Pedidos (Artículos de reposición automática) Gestión Albaranes Proveedor Consulta de Distribuciones Consulta de Incidencias de Recepciones en el Mostrador Artículos Pendientes de Recibir Consulta de Recepción de Pedidos Gestión Curva de Tallas Petición de Devoluciones a Proveedor Gestión de Pre-Devoluciones a Proveedor Traducción de Pedidos/Albaranes/Facturas Traducción de Pedidos/Albaranes/Facturas Almacén Traspasos Histórico por Artículo Importación de Albaranes R/A/P Consulta de Reservas Consulta de Albaranes de las Tiendas Consulta de Presupuestos Consulta de Artículos Reservados Facturas Consulta de Facturas del Mostrador Gestión de Facturas de Proveedores Gestión de Facturas Consulta de Facturas

4 Consulta de Recibos Listado de Pagos Etiquetas Diseño Impresión Por Selección de Pedido/Albarán Por Selección de Artículos Por Código de Artículo Estadísticas Estadísticas Estadísticas de Caja Consulta de Incidencias Listados de IVA Configuración Mensajería Interna Parámetros generales Mantenimiento de Usuarios Mantenimiento de Formas de Pago Mantenimiento de Vendedores Mantenimiento de Tiendas Reglas para Creación Automática de Tarifas Paso a Histórico de Modelos Personalizar Datos Artículos Copias de Seguridad Código de Registro Código de Cliente QuickSports Código de Cliente Sportmas

5 Índice de Imágenes Imagen 1: Pantalla de Mantenimiento de Proveedores y Marcas... 8 Imagen 2: Alta de Marcas... 9 Imagen 3: Pantalla de Mantenimiento de Pedidos Imagen 4: Botón de acceso a Selección de artículos Imagen 5: Pantalla de Selección de artículos Imagen 6: Pantalla de Alta de Artículos Imagen 7: Botón Nuevo para alta de tallajes Imagen 8: Pantalla de Mantenimiento de Tallajes Imagen 9: Detalle de la cuadrícula de entrada de artículos Imagen 10: Detalle de los campos EAN y descuentos Imagen 11: Detalle del botón Descargar Artículos Imagen 12: Detalle del botón Añadir en la descarga de Sportmas Imagen 13: Pantalla de Descarga de artículos de Sportmas Imagen 14: Detalle del botón Salir de la pantalla de Sportmas Imagen 15: Selección de artículos de reposición Imagen 16: Introducción de artículos de reposición Imagen 17: Gestión de datos para artículos de reposición Imagen 18: Detalle del botón Estado Imagen 19: Número de albarán en recepción de artículos Imagen 20: Pestaña de descuentos del Pedido Imagen 21: Detalle del botón Detalle ped Imagen 22: Sección de Detalle ped. En la pantalla de Pedidos Imagen 23: Confirmación de recepción total del pedido Imagen 24: Distribución de pedidos Imagen 25: Ventana de confirmación de distribución Imagen 26: Pantalla de distribución de artículos Imagen 27: Ventana de confirmación de impresión de etiquetas Imagen 28: Botón de impresión de etiquetas Imagen 29: Ventana de confirmación de impresión de etiquetas Imagen 30: Pantalla de Impresión de Etiquetas Imagen 31: Pantalla de Mantenimiento de Artículos Imagen 32: Pantalla de Modificación de Artículos Imagen 33: Modificación de PVP, Media y PMC Imagen 34: Pantalla de Consulta de Stocks Imagen 35: Pantalla de Cambio de EAN Imagen 36: Pantalla de Mantenimiento de Proveedores y Marcas Imagen 37: Alta de Marcas Imagen 38: Pantalla Márgenes por Marca Imagen 39: Pantalla de Mantenimiento de Tallajes Imagen 40: Pantalla de Mantenimiento de Modelos Imagen 41: Pantalla de Mantenimiento de Componentes

6 Imagen 42: Pantalla de Gestión de Familias Propias Imagen 43: Pantalla de Consulta de Unidades de venta Imagen 44: Pantalla de Mantenimiento de Clientes Imagen 45: Detalle botón Alta de la pantalla Promociones Imagen 46: Pantalla de Promociones Imagen 47: Selección de artículos para Promociones Imagen 48: Artículos incluidos en Promociones Imagen 49: Pantalla de Consulta de Tíquets Imagen 50: Pantalla de Consulta de Pedidos Imagen 51: Pantalla Consulta de pedidos por EAN Imagen 52: Pantalla de Gestión de Albaranes Imagen 53: Pantalla de Consulta de distribuciones Imagen 54: Pantalla de Consulta de Artículos Pendientes de recibir Imagen 55: Pantalla Consulta de Recepción de Pedidos Imagen 56: Pantalla de Gestión de Curvas de Talla Imagen 57: Pantalla Detalle curva de tallas Imagen 58: Pantalla de Petición Devoluciones a Proveedores Imagen 59: Pantalla de Gestión de Pre-devoluciones a Proveedores Imagen 60: Pantalla de Traducción de Pedidos Imagen 61: Pantalla de Importación de Pedidos Imagen 62: Pantalla de Traspasos Imagen 63: Pantalla de Histórico por Artículo Imagen 64: Pantalla de Consulta de reservas Imagen 65: Pantalla de Consulta de Facturas Imagen 66: Pantalla de Gestión de Pagos a Proveedores Imagen 67: Pantalla de Consulta de Facturas de Proveedores Imagen 68: Pantalla de Consulta de Recibos Imagen 69: Pantalla de Listado de Pagos Imagen 70: Pantalla de Selección de Pedido (Parte superior) Imagen 71: Pantalla de Selección de Pedido (Parte inferior) Imagen 72: Pantalla de Impresión de Etiquetas Imagen 73: Presentación Preliminar de Etiquetas Imagen 74: Aviso de Etiquetas a Imprimir Imagen 75: Pantalla de Impresión de Etiquetas Por Artículo Imagen 76: Aviso de Selección Total de Artículos Imagen 77: Pantalla de Estadísticas Imagen 78: Pantalla de Estadísticas de Caja Imagen 79: Pantalla de Consulta de Incidencias Imagen 80: Pantalla de Listados de IVA Imagen 81: Pantalla de Gestión de Mensajería Imagen 82: Pantalla de Nuevo Mensaje Imagen 83: Pantalla de Parámetros Generales Imagen 84: Pantalla de Mantenimiento de Usuarios

7 Imagen 85: Pantalla de Mantenimiento de Formas de Pago Imagen 86: Pantalla de Mantenimiento de Vendedores Imagen 87: Pantalla de Mantenimiento de Tiendas Imagen 88: Pantalla de Creación Automática de Tarifas Imagen 89: Pantalla de Paso a Histórico de Modelos Imagen 90: Pantalla de Personalización de Artículos

8 1. Introducción Esta aplicación está diseñada para mantener un control informatizado sobre nuestro negocio. Desde sus pantallas se nos permite la introducción de pedidos y la gestión del stock disponible en nuestra/s tienda/s, así como la consulta de estadísticas y de las diferentes acciones del programa asociado de venta, QuickSportsPro Mostrador, como traspasos, clientes creados, etc 2. Instalación de la aplicación y requisitos previos La aplicación puede ser instalada en cualquier equipo que cumpla con los siguientes requisitos mínimos: Procesador Dual Core 2 GB de memoria RAM Sistema operativo: Windows XP (sp2), Windows Vista (Sp1), Windows 7 Conexión a Internet (banda ancha) Monitor con resolución mínima de 1024 x768 Es también recomendable disponer también de una impresora láser o de tinta, así como de una impresora Godex para etiquetas serie Ez Para la instalación deberá contactar con el equipo de soporte de Gescode, que se encargará de todo el proceso y de la posterior configuración de los periféricos para su perfecto funcionamiento con el programa. Una vez finalizada la instalación, se dispondrá de un icono en el escritorio etiquetado como QSPro-Base que permitirá acceder a la aplicación. 7

9 3. Guía Básica para la introducción de pedidos En los siguientes puntos veremos las diferentes pantallas y las acciones que debemos realizar en ellas para introducir un nuevo pedido con éxito. Si es su primer contacto con QuickSportsPro Base, esta guía le será de gran utilidad. Alta de proveedores y marcas El primer paso es dar de alta los diferentes proveedores con los que vamos a trabajar y asociarles las distintas marcas que corresponden a cada uno. Para ello hemos de acceder a la pantalla correspondiente a través del siguiente menú: Administración -> Gestión Proveedores y Marcas -> Proveedores y Marcas. Se nos mostrará la siguiente pantalla: Imagen 1: Pantalla de Mantenimiento de Proveedores y Marcas Para dar de alta un nuevo proveedor, debemos clicar en la flecha que aparece junto al botón Proveedores y elegir la opción Nuevo. Se habilitará la edición de campos y podremos introducir los datos del proveedor a dar de alta. Una vez finalizado el proceso, clicaremos en el botón Aceptar. Es recomendable consultar previamente la opción Nuevo desde BaseQuick y 8

10 comprobar mediante el desplegable del campo Nombre que el proveedor deseado no está ya previamente creado en la base de datos del programa. Si está disponible en el desplegable, basta con seleccionarlo y hacer clic en Aceptar. Una vez creado el proveedor debemos asociarle una marca. Para ello clicamos en la flecha que aparece junto al botón Marca y elegimos la opción Nuevo. En el desplegable Nombre podemos consultar si ya tenemos la marca deseada en la base de datos del sistema. Si no estuviera disponible, basta con escribirla en el espacio disponible y confirmar el texto mediante la tecla Intro del teclado. Imagen 2: Alta de Marcas En el campo Proveedor seleccionamos el proveedor previamente creado al que deseamos asociar la marca. Si queremos consultar los proveedores dados de alta desde BaseQuick, debemos pulsar la tecla F2 del teclado para que aparezcan en el desplegable. Una vez seleccionado el proveedor el programa nos preguntará si deseamos asociarlo a la marca creada. Debemos seleccionar la opción Sí y después confirmar el alta haciendo clic en el botón Aceptar. 9

11 Acceso a los Pedidos Podemos acceder a la pantalla de Gestión de pedidos a través del menú superior, mediante Pedidos -> Gestión de Pedidos, o haciendo clic directamente en el icono de la carpeta roja que aparece en la parte izquierda de la pantalla principal de QuickSportsPro Base. En ambos casos accederemos a la misma pantalla. Imagen 3: Pantalla de Mantenimiento de Pedidos Para crear un pedido nuevo haremos clic en el botón Alta. A continuación seleccionaremos el proveedor deseado mediante el desplegable disponible. En el campo Pedido proveedor podemos indicar el número de pedido que nos indique el fabricante (este dato es opcional). Mediante el botón Tipo de Pedido podemos seleccionar si vamos a trabajar con un pedido de Programación o de Reposición. Finalmente, si se dispone de más de una tienda, podemos indicar a cuál de ellas se dirige este pedido. Para finalizar clicaremos en el botón Validar Alta Pedido. En cualquier momento podremos acceder a un pedido ya creado accediendo a la pantalla de Mantenimiento de Pedidos, y seleccionando con los desplegables el proveedor y el número de pedido sobre el que deseamos trabajar. 10

12 Alta de artículos Para poder dar de alta un artículo nuevo, hemos de acceder previamente a la pantalla de selección de artículos mediante el botón correspondiente en la cinta superior: Imagen 4: Botón de acceso a Selección de artículos. Observaremos la siguiente pantalla, en la que tendremos que clicar en el botón Alta Artículos : Imagen 5: Pantalla de Selección de artículos. Una vez en la pantalla de Alta de artículos deberemos rellenar los campos con los datos del artículo a crear. Tanto los campos resaltados en amarillo como los referentes al precio son obligatorios. 11

13 Los campos Actividad y Unidad de venta aparecerán inicialmente en blanco. Para acceder a los datos disponibles en la base de datos deberemos pulsar la tecla F2 del teclado tras situar el cursor sobre el campo deseado. El campo se resaltará de color azul y podremos seleccionar la opción deseada mediante el menú desplegable. Las opciones utilizadas estarán disponibles en posteriores usos sin necesidad de acceder mediante la tecla F2. Imagen 6: Pantalla de Alta de Artículos Al seleccionar el Perfil, si no existe un tallaje asociado a la combinación escogida de Marca- Actividad-Unidad de venta-perfil, el programa nos preguntará si deseamos crear un tallaje nuevo. Al hacer clic nos llevará a la pantalla de Mantenimiento de tallajes, donde podremos crear uno nuevo clicando en el botón Nuevo. Imagen 7: Botón Nuevo para alta de tallajes En la parte inferior de la pantalla nos aparecerá una cuadricula en la que podremos añadir un nombre para el tallaje y las tallas que se incluyen en el mismo, hasta un máximo de veinte. 12

14 Imagen 8: Pantalla de Mantenimiento de Tallajes Una vez finalizado el proceso haremos clic en el botón Aceptar y podremos salir de la pantalla de Mantenimiento de Tallaje para volver a la de Alta de artículos y continuar con la introducción de datos. El campo Modelo deberá informarse manualmente, y confirmar los datos introducidos mediante la tecla Intro del teclado. Los campos Dimensión, Componente, Color y Color Proveedor son opcionales. El campo Descripción puede rellenarse manualmente, pero si no se hace el programa generará una descripción de forma automática. En el área de precios deberemos informar del tipo de IVA aplicable al artículo que vamos a dar de alta, así como su precio de compra (sin impuestos) y el PVP que deseamos aplicar. En el área de Otros Datos podemos indicar datos como el stock mínimo que deseamos tener 13

15 controlado mediante las estadísticas, si se trata de un artículo de reposición y la temporada aplicable al artículo. Las temporadas indicadas con anterioridad estarán disponibles mediante el menú desplegable. En la cuadrícula inferior deberemos seleccionar el tallaje que deseamos utilizar clicando encima con el ratón (deberá aparecer resaltado en azul) e indicar las unidades de cada talla que entran en el pedido. Imagen 9: Detalle de la cuadrícula de entrada de artículos Si deseamos informar los códigos EAN del proveedor (códigos de barras) para el tallaje del artículo, deberemos indicarlo en el desplegable disponible en la parte derecha de la pantalla. Si no lo hacemos, el programa nos generará un código para cada talla de manera automática. Igualmente, podemos introducir los descuentos que tengamos sobre el precio de compra indicado. Imagen 10: Detalle de los campos EAN y descuentos 14

16 Para finalizar la creación del artículo, clicaremos en el botón de Alta de la parte superior izquierda de la pantalla. Descarga de artículos de Sportmas Si se dispone de la plataforma Sportmas, se pueden descargar los artículos de ciertos proveedores 1 directamente desde su base de datos. Para ello accederemos a la pantalla de Selección de artículos de la manera indicada anteriormente. En esta pantalla clicaremos en el botón Descargar Artículos. Imagen 11: Detalle del botón Descargar Artículos Accederemos a la pantalla de descarga de artículos de Sportmas, en la que podremos indicar los datos identificativos del artículo que queremos introducir en el pedido. Una vez que tengamos los datos introducidos, clicaremos en el botón Añadir. Imagen 12: Detalle del botón Añadir en la descarga de Sportmas Podemos añadir tantos artículos como deseemos. Una vez finalizada la introducción de artículos deberemos hacer clic en el botón Petición de la barra superior. El software ejecutará las comprobaciones necesarias y descargará los artículos pedidos. Seleccionando cada una de las líneas añadidas, nos aparecerán en la ventana inferior la relación de referencias que 1 Consulte con el equipo de Gescode la relación de proveedores incluidos en la plataforma. 15

17 concuerdan con los criterios introducidos. Si seleccionamos cualquiera de ellas, podremos ver en la cuadrícula inferior el tallaje aplicable a la misma, dónde deberemos añadir las cantidades de los artículos que se incluyen en el pedido. Imagen 13: Pantalla de Descarga de artículos de Sportmas Se pueden modificar también los importes de compra y de venta si estos no fueran correctos, así como el tipo de IVA aplicable. Podemos añadir también los descuentos que correspondan. Una vez finalizada la introducción de las unidades para todos los artículos pedidos, deberemos clicar en el botón Salir para añadirlas al pedido. Imagen 14: Detalle del botón Salir de la pantalla de Sportmas 16

18 Reposición de artículos ya existentes Para añadir artículos de reposición a un pedido, deberemos acceder a la pantalla de Selección de artículos de la manera indicada anteriormente. Una vez en la pantalla, utilizaremos los campos disponibles para filtrar el artículo deseado. Una vez hecha la selección clicaremos en el botón Selec.Articulos. En la ventana inferior nos aparecerán las referencias que concuerden con los criterios introducidos. Imagen 15: Selección de artículos de reposición Al seleccionar la referencia deseada veremos en la cuadrícula inferior el tallaje aplicable al artículo escogido. Deberemos informar las unidades de cada talla que se incluyen en el pedido. Imagen 16: Introducción de artículos de reposición En la parte derecha podremos corregir los precios de compra y venta si estos hubieran cambiado. Podremos también aplicar los descuentos correspondientes sobre el precio de compra del artículo. Una vez introducidos todos los datos, deberemos hacer clic en el botón Añadir Selec. Pedido. 17

19 Imagen 17: Gestión de datos para artículos de reposición Recepción parcial de un pedido Para confirmar la recepción de un pedido, primero de todo debemos cambiar el estado del pedido de borrador a pendiente. Para ello hemos de hacer clic en el botón Estado = Pendiente de la barra superior. Imagen 18: Detalle del botón Estado Este botón es dinámico y su nombre indica el estado al que pasará el pedido al clicarlo. Los sucesivos estados del pedido son: Borrador Pendiente Recibido- Servido Histórico. A continuación deberemos clicar en el botón Datos Ped. para ver los datos del pedido, donde observaremos un campo en la parte derecha de la pantalla con el nombre Albarán del Proveedor, en el que deberemos indicar el número de albarán para los artículos recibidos. 18

20 Imagen 19: Número de albarán en recepción de artículos Desde esta pantalla también podremos indicar los descuentos que sean aplicables a la totalidad del pedido, desplegando la pestaña de la parte derecha. Imagen 20: Pestaña de descuentos del Pedido Para recibir las unidades deseadas deberemos pasar a la pantalla de detalle del pedido mediante el botón Detalle ped. de la barra superior. Imagen 21: Detalle del botón Detalle ped. Se desplegará una ventana con los artículos incluidos en el pedido. Al seleccionar el que deseemos recibir, aparecerán los detalles en la ventana inferior. En el campo Unidades recibidas deberemos indicar las unidades que hemos recibido de cada talla. 19

21 Imagen 22: Sección de Detalle ped. En la pantalla de Pedidos Recepción total de un pedido Previamente deberemos pasar el estado del pedido a pendiente e introducir el número de albarán de la misma manera que hemos visto en el punto anterior. Después tendremos que pulsar en el botón Rec. Todo. En la pantalla de confirmación deberemos pulsar en Sí. 20 Imagen 23: Confirmación de recepción total del pedido

22 Distribución de artículos Para distribuir las unidades recibidas y tenerlas así disponibles para la venta, deberemos clicar en el botón Distribuir del menú superior. Nos aparecerá un mensaje de confirmación, si deseamos continuar haremos clic en Sí. Imagen 24: Distribución de pedidos El programa nos preguntará por defecto si deseamos enviar toda la mercancía del pedido a la tienda 1. Si es este el caso, escogeremos la opción Sí. Imagen 25: Ventana de confirmación de distribución 21

23 Si deseamos distribuirlo entre diferentes tiendas, deberemos pulsar en No y nos aparecerá la pantalla de distribución, en la que podremos seleccionar las referencias una a una e indicar cuantas unidades se enviarán a cada tienda. Para confirmar la selección deberemos pulsar en el botón Aceptar distribución. Imagen 26: Pantalla de distribución de artículos Al finalizar la distribución, el programa nos preguntará si deseamos imprimir un listado con los artículos distribuidos. Si deseamos hacerlo en ese momento, pulsaremos en Sí. Imagen 27: Ventana de confirmación de impresión de etiquetas 22

24 Impresión de etiquetas Si deseamos imprimir etiquetas para los artículos distribuidos, deberemos pulsar en el botón Etiquetas de la cinta superior de la pantalla de pedidos. Imagen 28: Botón de impresión de etiquetas El programa mostrará una ventana en que nos preguntará si deseamos imprimir las etiquetas por distribución. Si pulsamos en Sí, solamente se incluirán en el listado los artículos distribuidos. Si pulsamos en No se incluirán todos los artículos del pedido. Imagen 29: Ventana de confirmación de impresión de etiquetas A continuación se abrirá la pantalla de impresión de etiquetas, en la que deberemos seleccionar el diseño deseado mediante el desplegable disponible y pulsar en el botón Aceptar para confirmar. 23 Imagen 30: Pantalla de Impresión de Etiquetas

25 4. Administración El menú administración nos permite acceder a los distintos registros de datos gestionados por QuicksportsPro Base, para su consulta o modificación: Proveedores, Marcas, Artículos, Modelos, Colores del fabricante, Familias propias, Clientes Así mismo, podemos consultar los tíquets generados en las tiendas y controlar los importes pendientes. Gestión de artículos Mantenimiento de artículos La pantalla de mantenimiento de artículos nos permite consultar y modificar los distintos datos de un artículo previamente creado. Para acceder a ella, lo haremos a través del menú Administración -> Gestión Artículos -> Mantenimiento de artículos. Imagen 31: Pantalla de Mantenimiento de Artículos Mediante los botones del menú superior podemos acceder a las diferentes opciones disponibles, que comentamos a continuación: 24

26 - Eliminar: Nos permite eliminar el artículo seleccionado. - Modificar: Nos permite modificar el artículo seleccionado. Al acceder observaremos una pantalla como la siguiente, desde la que podremos hacer las modificaciones deseadas. Imagen 32: Pantalla de Modificación de Artículos - Actualizar Art. Nos permite actualizar un artículo con los nuevos datos disponibles a través de la plataforma Sportmas. Mediante la flecha adjunta disponemos de dos opciones. Act. datos artículo y Act. Media, que nos permite actualizar los datos o las imágenes disponibles, respectivamente. - Seleccionar: Nos permite seleccionar el artículo o artículos que deseamos gestionar mediante la pantalla de selección de artículos. - Deseleccionar: Nos permite anular la selección realizada. 25

27 - Botones de posición (Primero, Anterior, Siguiente, Último): Nos permite movernos a través de los registros seleccionados. - Salir: Cierra la pantalla de Mantenimiento de artículos. En la parte derecha de la pantalla principal disponemos también de una columna con varias opciones de modificación, como son los precios de venta, los archivos de media (imágenes) asociados y el precio medio de compra (Nos permite recalcular el valor en base a una fecha deseada). Imagen 33: Modificación de PVP, Media y PMC Consulta de Stocks Desde esta pantalla podemos consultar el stock disponible en las diferentes tiendas. Para acceder a ella deberemos hacerlo a través de Administración -> Gestión Artículos -> Consulta Stocks. 26

28 Mediante los campos disponibles podemos filtrar el artículo del que queremos consultar el stock. Una vez hecho el filtro debemos pulsar en el botón Selección Artículos. Seleccionando la referencia deseada, podremos consultar el stock disponible de cada talla en las distintas tiendas. Imagen 34: Pantalla de Consulta de Stocks Mediante las opciones disponibles junto al botón Selección Artículos podemos seleccionar los datos adicionales que queremos consultar, como las ventas y el stock reservado, o si queremos tener en cuenta los artículos coincidentes (mismo modelo pero distinto color). Consulta de Stocks Mínimos Desde esta pantalla podemos consultar el stock mínimo fijado para las diferentes tiendas. Para acceder a ella deberemos hacerlo a través de Administración -> Gestión Artículos -> Consulta Stocks Mínimos. El funcionamiento de la pantalla es idéntico a la de Consulta de Stocks. 27

29 Gestión de Stocks Mínimos Desde esta pantalla podemos gestionar el stock mínimo deseado para las diferentes tiendas. Para acceder a ella deberemos hacerlo a través de Administración -> Gestión Artículos -> Gestión Stocks Mínimos. El funcionamiento de la pantalla es idéntico al de la pantalla de Consulta de Stocks Mínimos, con la diferencia que en la cuadrícula inferior podemos informar el stock mínimo deseado. Cambio de EAN Desde esta opción podemos substituir el código EAN de un artículo determinado. Para acceder a la pantalla deberemos hacerlo a través del menú Administración -> Gestión Artículos -> Cambio EAN. Imagen 35: Pantalla de Cambio de EAN Para seleccionar el artículo al que deseamos cambiarle el EAN debemos clicar en el botón que aparece junto al campo EAN Inicial. Se desplegará la pantalla de selección de artículos, donde podremos filtrar y seleccionar el artículo deseado. Una vez indicado el artículo deberemos informar el nuevo EAN en el campo indicado, ya sea manualmente o escaneándolo con la pistola lectora de códigos. Para confirmar el cambio, Pulsaremos en el botón Cambiar. 28

30 Gestión de Proveedores y Marcas Proveedores y Marcas Desde esta pantalla podemos gestionar los proveedores y marcas con los que deseamos trabajar. Para acceder a ella deberemos hacerlo a través de Administración -> Gestión Proveedores y Marcas-> Proveedores y Marcas. Imagen 36: Pantalla de Mantenimiento de Proveedores y Marcas Para dar de alta un nuevo proveedor, debemos clicar en la flecha que aparece junto al botón Proveedores y elegir la opción Nuevo. Se habilitará la edición de campos y podremos introducir los datos del proveedor a dar de alta. Una vez finalizado el proceso, clicaremos en el botón Aceptar. Es recomendable consultar previamente la opción Nuevo desde BaseQuick y comprobar mediante el desplegable del campo Nombre que el proveedor deseado no está ya previamente creado en la base de datos del programa. Si está disponible en el desplegable, basta con seleccionarlo y hacer clic en Aceptar. Para asociar una marca a un proveedor clicamos en la flecha que aparece junto al botón Marca y elegimos la opción Nuevo. En el desplegable Nombre podemos consultar si ya 29

31 tenemos la marca deseada en la base de datos del sistema. Si no estuviera disponible, basta con escribirla en el espacio disponible, y confirmar el texto mediante la tecla Intro del teclado. Imagen 37: Alta de Marcas En el campo Proveedor seleccionamos el proveedor previamente creado al que deseamos asociar la marca. Si queremos consultar los proveedores dados de alta desde BaseQuick, debemos pulsar la tecla F2 del teclado para que aparezcan en el desplegable. Una vez seleccionado el proveedor, el programa nos preguntará si deseamos asociarlo a la marca creada. Debemos seleccionar la opción Sí, y después confirmar el alta haciendo clic en el botón Aceptar. Gestión de Márgenes por Marca Desde esta pantalla podemos fijar el margen de beneficio sobre el precio de compra que deseamos para cada proveedor. Este margen se aplicará de forma automática en el momento de dar de alta un artículo nuevo. 30

32 Para acceder a esta pantalla debemos entrar al menú siguiente: Administración -> Gestión Proveedores y Marcas-> Gestión de Márgenes por Marca. Imagen 38: Pantalla Márgenes por Marca Para modificar el margen deseado para un proveedor, seleccionaremos el campo que queramos editar y escribiremos el tanto por ciento de margen que deseamos. Es posible editar el margen sobre el precio de compra y el margen mínimo aceptable. Tallajes La pantalla Tallajes nos permite crear tallajes para una combinación de Proveedor-Marca- Actividad-Unidad de venta-perfil o editar los tallajes previamente creados. Para acceder a la pantalla deberemos hacerlo a través del menú Administración -> Tallajes. Para crear un tallaje nuevo debemos seleccionar la combinación deseada y hacer clic en el botón Nuevo de la cinta de opciones superior. En la parte inferior de la pantalla nos aparecerá una cuadricula en la que podremos añadir un nombre para el tallaje y las tallas que 31

33 se incluyen en el mismo, hasta un máximo de veinte. Para confirmar el nuevo tallaje informado, clicaremos en el botón Aceptar en la parte superior de la pantalla. Una vez creado el nuevo tallaje nos aparecerán opciones nuevas en el menú de opciones, que nos permitirán modificar, eliminar o cambiar el orden de las tallas del nuevo tallaje. Imagen 39: Pantalla de Mantenimiento de Tallajes Modelos Mediante la pantalla Modelos podemos crear o editar distintos modelos para cada una de las Marcas dadas de alta en el sistema. Accedemos mediante la ruta de menú Administración -> Modelos. En el desplegable de la parte inferior derecha podemos seleccionar la marca deseada y se nos mostrarán en pantalla todos los modelos que tenemos dados de alta asociados a esta marca concreta. Para dar de alta un modelo nuevo, deberemos clicar en el botón Nuevo de la parte 32

34 superior izquierda e informar el nombre del nuevo modelo en el campo de la parte inferior izquierda. Una vez informado clicaremos en el botón Aceptar para confirmar el alta. Imagen 40: Pantalla de Mantenimiento de Modelos Para editar un modelo ya existente, seleccionaremos el botón Modificar y procederemos de la misma manera que para el alta de un modelo nuevo. Componentes Desde la pantalla Componentes podemos crear o editar distintos componentes con los que se fabrican los artículos. Accedemos mediante la ruta de menú Administración -> Componentes. Para crear un nuevo componente debemos hacer clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda de la pantalla, y escribir el nuevo componente en el campo habilitado en la parte inferior. Para confirmar el nuevo dato, pulsaremos en el botón Aceptar. 33

35 Imagen 41: Pantalla de Mantenimiento de Componentes Para modificar un componente existente, clicaremos en Modificar y procederemos de la misma manera que para crear un componente nuevo. Dimensiones La pantalla Dimensiones nos permite crear o modificar diferentes dimensiones aplicables a los diferentes artículos. Se accede a ella a través de Administración -> Dimensiones. El funcionamiento de la pantalla es idéntico al descrito para la pantalla de Componentes. Colores La pantalla Colores nos permite crear o modificar diferentes dimensiones aplicables a los diferentes artículos. Se accede a ella a través de Administración -> Colores. El funcionamiento de la pantalla es idéntico al descrito para la pantalla de Modelos. 34

36 Gestión de Familias Propias A través de esta pantalla es posible crear familias estadísticas propias bajo las que aunar diferentes unidades de venta de distintas actividades. Podemos acceder a través de Administración -> Gestión Familias Propias. Para crear una nueva familia, clicaremos en el botón Nueva de la cinta de opciones superior. En el campo Nombre Familia escribiremos el nombre deseado para la nueva agrupación. En los desplegables inferiores seleccionaremos la Actividad y la Unidad de venta que deseamos asociar a la nueva familia, y confirmamos la acción con el botón Añadir Relación. Imagen 42: Pantalla de Gestión de Familias Propias Una vez añadidas todas las Unidades de venta deseadas, confirmamos con el botón Aceptar de la parte superior. 35

37 Para modificar o eliminar una familia ya creada, basta con seleccionarla y seleccionar la opción correspondiente en la parte superior de la pantalla. En cualquier momento podemos consultar las unidades de venta con el botón Cons.UVentas. Se abrirá la siguiente pantalla: Imagen 43: Pantalla de Consulta de Unidades de venta Si seleccionamos cualquiera de las actividades de la columna correspondiente, se nos mostrarán las unidades de venta que incluye en la columna adjunta. Si deseamos realizar una búsqueda directa, podemos buscar el texto deseado en el campo de la parte derecha de la pantalla. Se nos mostrarán los resultados coincidentes y, al seleccionarlos, podremos ver las actividades en que se incluyen. Clientes A continuación se detallan las funciones disponibles con la instalación básica de QuicksportsPro Base. Otras opciones solamente serán disponibles con una licencia específica. Contacte con el equipo de Gescode para más información al respecto 36

38 Mantenimiento de clientes La pantalla de mantenimiento de clientes nos permite gestionar los clientes de nuestro negocio. Para acceder a la pantalla lo haremos a través del menú Administración -> Clientes -> Mantenimiento de Clientes. Imagen 44: Pantalla de Mantenimiento de Clientes Para dar de alta un cliente nuevo, clicaremos en el botón Alta de la parte superior izquierda de la pantalla. Se habilitará la edición de los campos y podremos introducir los datos correspondientes. Para consultar un cliente determinado podemos clicar en las flechas de selección (botones Primero, Anterior, Siguiente y Último ) para movernos a través de los registros o utilizar el botón de Selección. Mediante la flecha adjunta al botón elegiremos entre Selección (para buscar filtrando por cualquier dato disponible) o Selección rápida (nos permite buscar por una serie de criterios específicos). Una vez seleccionado un cliente podremos eliminar o modificar los datos del cliente utilizando los botones correspondientes disponibles en la parte superior de la pantalla. 37

39 Con el botón Impresiones podremos acceder a distintos listados. Con la instalación básica de QuicksportsPro Base solamente podremos acceder a la pestaña List. Clientes para obtener una lista impresa con los detalles de cada cliente. Estadísticas Con la instalación básica de QuicksportsPro Base, solamente podremos acceder a los listados de Gasto Clientes, Deudas Clientes y Tiquets por Cliente, dentro de la agrupación Datos económicos. Las tres pantallas tienen un funcionamiento similar, permitiéndonos filtrar los resultados por tienda y por fechas. Los listados de Gasto y Deudas también nos permiten sacar un ranking de los clientes que acumulan mayor importe por cada concepto. Promociones Mediante esta opción podemos promocionar/rebajar los artículos que deseemos. Para acceder a la pantalla lo haremos a través de Administración -> Promociones. Para crear una nueva promoción clicaremos en el botón Alta de la barra superior: Imagen 45: Detalle botón Alta de la pantalla Promociones Se habilitará la edición de los campos. Deberemos informar los siguientes datos: - Promoción: El nombre que deseamos dar a la promoción - Tienda: Hay que seleccionar la tienda en que se va a aplicar la promoción. Si seleccionamos Base se aplicará a todas las tiendas 38 - Promoción / Rebaja: Indica el tipo de promoción.

40 - Promoción del tipo nxm: Nos permite crear una promoción del tipo 2x1, 3x3, etc... - Promoción válida hasta fin de existencias: La promoción solo se aplicará hasta agotar el stock. - Fecha inicial / Fecha final: Indica las fechas entre las que se aplicará la promoción. - Dto. % / Precio fijo /Dto. Euros: Indica el tipo de promoción y el valor de la misma. - Redondeo: Redondea los precios resultantes de la promoción en base a los criterios escogidos. - Tarifa asociada: Nos permite elegir la tarifa (PVP) sobre la que se aplica la promoción. Una vez informados los datos, clicaremos en el botón Aceptar para confirmar los datos. Imagen 46: Pantalla de Promociones 39

41 Para seleccionar los artículos que deseamos asociar a la promoción deberemos pulsar el botón Modificar. En la pantalla de confirmación que nos aparece deberemos pulsar en Sí. En el área de selección de artículos filtraremos por los criterios de los artículos deseados. Para mostrar las referencias coincidentes, pulsaremos en el botón Seleccionar. Para añadir los artículos a la promoción podremos utilizar los botones Incluir artículo seleccionado o Incluir artículos (selec.completa), para añadir un solo artículo seleccionado o todos los coincidentes, respectivamente. Imagen 47: Selección de artículos para Promociones Una vez añadidos todos los artículos deseados, pulsaremos en el botón Aceptar de la parte superior. Si deseamos generar nuevas etiquetas para los artículos promocionados, deberemos clicar en el botón Artículos de la barra superior. Se nos mostrarán los artículos incluidos en la 40

42 promoción y podremos imprimir las etiquetas mediante los botones disponibles, Etiq. (Selec.) y Etiq. (Todos), para imprimir solamente las etiquetas de los artículos seleccionados o las de todos los artículos, respectivamente. Imagen 48: Artículos incluidos en Promociones Consulta de Localizadores Si se trabaja con localizadores para el almacén, desde esta pantalla podemos consultar los artículos que tienen asociado un determinado localizador para una determinada temporada. Para acceder a la pantalla lo haremos a través del menú Administración -> Consulta Localizadores. Para consultar los datos, debemos seleccionar una temporada y un localizador en los desplegables y pulsar el botón Selec.. Si deseamos desasociar los artículos de ese localizador, lo haremos mediante el botón Vaciar. 41

43 Consulta de Tiquets Desde esta pantalla podemos consultar los detalles de los tiquets generados por los distintos puntos de venta asociados. Accedemos a ella desde el menú Administración -> Consulta de Tiquets. Desde los campos disponibles podemos filtrar los tiquets que queremos que se muestren. Podemos filtrar por fechas, importe, tienda, artículos, vendedor, caja, forma de pago o cliente asociado. Una vez seleccionados los datos, clicaremos en el botón Selección. En el campo Tíquet podremos consultar los tiquets que coincidan con los criterios introducidos. Imagen 49: Pantalla de Consulta de Tíquets. Consulta de Pendientes de Pago Desde esta pantalla podemos consultar los detalles de los tiquets generados por los distintos puntos de venta que han quedado pendientes de pago. Accedemos a ella desde el menú Administración -> Consulta Pendientes de Pago. 42

44 El funcionamiento de la pantalla de Pendientes de Pago es idéntico a la de Consulta de Tíquets que hemos visto en el punto anterior. 5. Pedidos Gestión de Pedidos La pantalla de gestión de pedidos nos permite introducir o consultar pedidos en el sistema. Accedemos a ella a través de Pedidos-> Gestión de pedidos. Para aprender el funcionamiento de esta pantalla, se recomienda consultar el punto 1 de este manual: Guía Básica para la introducción de Pedidos. Consulta de Pedidos Esta pantalla nos permite consultar los pedidos realizados mediante una serie de criterios. Para acceder a ella lo haremos a través del menú Pedidos-> Consulta de pedidos. Para seleccionar un pedido, filtraremos utilizando los campos disponibles (Número de Ped., Año, Proveedor, Situación y tipo pedido) y clicaremos en Seleccionar para que se muestren los resultados coincidentes. 43 Imagen 50: Pantalla de Consulta de Pedidos

45 Seleccionando uno de los resultados, podremos consultarlo a través de la pantalla de gestión de pedidos pulsando en el botón Mant. Pedidos. Si deseamos crear una copia, podremos crearla mediante el botón Copiar Ped.. Consulta de Pedidos por EAN Esta pantalla nos permite saber en qué pedidos se incluyen un artículo determinado. Se accede a ella a través de Pedidos-> Consulta de pedidos por EAN. Primero se nos mostrará la pantalla de selección de artículos, donde deberemos filtrar los artículos de la manera habitual. Una vez seleccionado el artículo se nos mostrarán los pedidos en los que se incluye la referencia seleccionada. Imagen 51: Pantalla Consulta de pedidos por EAN Podremos ir directamente al pedido mediante el botón Pedido, o seleccionar un nuevo artículo para consulta mediante el botón Selección. 44

46 Creación de Pedidos (Artículos de reposición automática) Esta pantalla solo está disponible para artículos asociados a la gestión delegada. Si quiere hacer alguna consulta sobre su funcionamiento, llame al equipo de soporte de Gescode. Gestión Albaranes Proveedor Desde esta pantalla podemos consultar a qué pedidos están asociados determinados albaranes y a la inversa. Accedemos a la pantalla mediante. Pedidos-> Gestión Albaranes Proveedor. Desde la pantalla principal, podremos escoger con que dato queremos consultar con los botones de la parte superior izquierda Por Pedido o Por Albarán. 45 Imagen 52: Pantalla de Gestión de Albaranes

47 A continuación deberemos indicar los datos a consultar utilizando los desplegables disponibles y clicaremos en Selección para ver los datos asociados. Si queremos consultar los artículos que se incluyen en la selección, haremos clic en el botón Artículos. Para editar un número de albarán, clicaremos en Modificar. Consulta de Distribuciones Desde la pantalla de consulta de distribuciones podemos comprobar como se han distribuido los artículos de un determinado pedido. Accedemos a ella por el menú Pedidos-> Consulta Distribuciones. Si seleccionamos el proveedor deseado en el desplegable disponible nos mostrará todos los pedidos para ese fabricante. Si seleccionamos un pedido en la ventana central nos aparecerán las referencias incluidas. En la ventana inferior podremos consultar las distribuciones. Si deseamos buscar las distribuciones de un artículo determinado podemos hacerlo mediante el botón Sel. Arti. Imagen 53: Pantalla de Consulta de distribuciones 46

48 Consulta de Incidencias de Recepciones en el Mostrador Esta pantalla permite consultar las incidencias producidas en las recepciones realizadas en los distintos mostradores. Se accede mediante Pedidos-> Consulta Incidencias en Recepciones Mostrador. Para ver los datos, hay que seleccionar las fechas y clicar en el botón Seleccionar. Artículos Pendientes de Recibir Desde esta pantalla podemos consultar los artículos que quedan pendientes de recibir de los distintos pedidos. Llegamos a ella a través de Pedidos-> Artículos Pendientes de Recibir. Primero deberemos seleccionar los artículos a consultar mediante la pantalla de selección de artículos. Una vez en la pantalla de consulta, deberemos utilizar las opciones disponibles para filtrar los datos según deseemos. Para ver los datos, clicaremos en el botón Listado de la parte derecha de la pantalla. 47 Imagen 54: Pantalla de Consulta de Artículos Pendientes de recibir

49 Consulta de Recepción de Pedidos Desde esta pantalla podemos consultar los artículos que se han recibido en los distintos pedidos. Llegamos a ella a través de Pedidos-> Consulta Recepción de Pedidos. El funcionamiento es similar al de la pantalla Artículos Pendientes de Recibir. Primero deberemos seleccionar los artículos a consultar mediante la pantalla de selección de artículos. Una vez en la pantalla de consulta, deberemos utilizar las opciones disponibles para filtrar los datos según deseemos. Para ver los datos, clicaremos en el botón Lanzar Listado de la parte derecha de la pantalla. Imagen 55: Pantalla Consulta de Recepción de Pedidos Gestión Curva de Tallas La gestión de curvas de tallas nos permite definir las cantidades que deseamos pedir para cada talla de un determinado artículo. Llegamos a ella a través de Pedidos-> Gestión Curva de Tallas. 48

50 En la pantalla principal debemos seleccionar la relación de Proveedor-Marca-Actividad-Unidad de venta-perfil. Se mostrarán los tallajes asociados. Si seleccionamos uno de ellos, se activará la ventana inferior. Imagen 56: Pantalla de Gestión de Curvas de Talla Si clicamos en la opción Nuevo de la ventana inferior se nos desplegará una nueva pantalla en la que podremos predefinir la cantidad de artículos para cada talla que deseamos predefinir para los pedidos. Presionamos Aceptar para confirmar los cambios. Imagen 57: Pantalla Detalle curva de tallas 49

51 Petición de Devoluciones a Proveedor La siguiente pantalla sirve para crear incidencias por devolución a proveedor para los mostradores desde el sistema Base. Accedemos mediante Pedidos-> Petición Devoluciones a Proveedor. En la pantalla principal deberemos informar los datos del artículo a devolver y clicar en el botón Incluir Artículo. Una vez seleccionados todos los artículos deseados, haremos clic en el botón Aceptar. Si lo deseamos, podemos imprimir las devoluciones generadas. Imagen 58: Pantalla de Petición Devoluciones a Proveedores. Gestión de Pre-Devoluciones a Proveedor Desde esta pantalla podemos gestionar las devoluciones a proveedor para los mostradores desde el sistema Base. Accedemos mediante Pedidos-> Gestión Pre-Devoluciones a Proveedor. Para generar una pre-devolución nueva debemos seleccionar un proveedor e indicar el nombre que deseamos darle a la incidencia y el número de albarán asociado. En la ventana 50

52 inferior podemos seleccionar la tienda a la que deseamos restarle el stock y el artículo que deseamos modificar mediante el botón Seleccionar Artículos. Para finalizar la operación clicaremos en el botón Procesar de la parte superior izquierda de la pantalla. Imagen 59: Pantalla de Gestión de Pre-devoluciones a Proveedores Traducción de Pedidos/Albaranes/Facturas Esta pantalla forma parte de un proceso que se completa con la pantalla Importación de Pedidos/Albaranes/Facturas. Con estas pantallas se podrá importar un pedido, albarán o factura de los proveedores asociados. En la mayoría de los casos hace falta tener integrada la plataforma Sportmas en el programa. Simplemente debemos ir a la pantalla de traducción y seleccionar la opción deseada. En el campo archivo deberemos seleccionar el fichero a integrar. Una vez seleccionado, haremos clic en siguiente y seguiremos el proceso que se muestra en pantalla. 51

53 Imagen 60: Pantalla de Traducción de Pedidos Traducción de Pedidos/Albaranes/Facturas Esta pantalla completa el proceso que se inicia con el proceso realizado en la pantalla Traducción de Pedidos/Albaranes/Facturas. Simplemente deberemos seleccionar el archivo deseado y continuar el proceso respondiendo a las preguntas que nos plantea el asistente del programa. Imagen 61: Pantalla de Importación de Pedidos 52

54 6. Almacén Traspasos Desde la pantalla de traspasos podremos consultar los movimientos de mercancía entre las distintas tiendas. Accedemos mediante Almacén -> Movimientos de Stock -> Traspasos. Para poder operar con esta pantalla deberemos tener un usuario creado. Primero nos aparecerá una pantalla de selección de usuario en la que deberemos elegir el usuario con el que vamos a trabajar. Una vez en la pantalla de Traspasos podremos filtrar los resultados mediante los campos disponibles y clicar en Consulta. En la ventana central aparecerán los registros coincidentes. Al seleccionar uno de los traspasos veremos en la ventana inferior los artículos que se incluyen en el mismo. Imagen 62: Pantalla de Traspasos Si deseamos buscar un traspaso por un artículo determinado podremos hacerlo mediante el botón Buscar Ean. Nos aparecerá la pantalla de selección de artículos en la que podremos seleccionar. 53

55 Histórico por Artículo Desde esta pantalla podemos consultar los movimientos de un artículo para una determinada tienda o para el total de ellas. Accedemos a través del menú Almacén -> Histórico por Artículo. Primero de todo nos aparecerá una pantalla en la que tendremos que escoger cual es la tienda (o todas las tiendas) de la que queremos consultar los movimientos y hacer clic en Aceptar. A continuación nos aparecerá la pantalla de selección de artículos, donde procederemos a filtrar el artículo deseado de la manera habitual. Una vez seleccionado el artículo veremos la siguiente pantalla: Imagen 63: Pantalla de Histórico por Artículo En las diferentes ventanas podremos observar los diferentes movimientos del artículo 54

56 seleccionado, como son las distribuciones, incidencias, ventas y movimientos de traspasos, así como el stock actual disponible. Importación de Albaranes La pantalla de importación de albaranes nos permite introducir pedidos que nos haya provisto algún proveedor/almacén que disponga del programa para los grupos de compra de Gescode. Si usted está asociado con alguno de estos proveedores/almacenes, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte para que le informen acerca del proceso a seguir. 7. R/A/P Consulta de Reservas Desde esta pantalla podremos consultar las reservas realizadas en los distintos mostradores. Para acceder a ella, lo haremos a través del menú R/A/P -> Consulta de Reservas. 55 Imagen 64: Pantalla de Consulta de reservas

57 Para consultar las diferentes reservas deberemos filtrar los datos mediante los campos disponibles y después presionar el botón Selección. En la ventana central se mostrarán los registros coincidentes con los datos informados. Si seleccionamos uno de ellos podremos ver las líneas incluidas en el mismo en la ventana inferior de la pantalla. Si deseamos imprimir los datos, podemos utilizar cualquier de los otros tres botones disponibles. Consulta de Albaranes de las Tiendas Desde esta pantalla podremos consultar los albaranes realizados en los distintos mostradores. Para acceder a ella, lo haremos a través del menú R/A/P -> Consulta Albaranes Tiendas. El funcionamiento de la pantalla es exactamente el mismo que el de la pantalla de Consulta de Reservas. Consulta de Presupuestos Desde esta pantalla podremos consultar los presupuestos realizados en los distintos mostradores. Para acceder a ella, lo haremos a través del menú R/A/P -> Consulta Presupuestos. El funcionamiento de la pantalla es exactamente el mismo que el de la pantalla de Consulta de Reservas. Consulta de Artículos Reservados Esta pantalla nos permite consultar los artículos en reserva en los distintos mostradores. Para acceder a ella, lo haremos a través del menú R/A/P -> Consulta Artículos Reservados. Deberemos filtrar los datos mediante los campos disponibles y clicar en el botón Seleccionar para listar los datos. Podemos elegir entre ver el listado ordenado por artículos o por clientes mediante los botones correspondientes. 56

58 8. Facturas Consulta de Facturas del Mostrador La pantalla de consulta de facturas de mostradores nos permite ver las facturas que se han realizado a clientes en los distintos puntos de venta. Para acceder a ella, lo haremos a través del menú Facturas -> Consulta Facturas Mostrador. Para consultar los datos deberemos utilizar los campos disponibles para filtrar los resultados deseados y clicar en el botón Seleccionar. En la ventana central veremos los registros coincidentes con los criterios introducidos. Si seleccionamos uno de ellos, en la ventana inferior veremos los artículos incluidos en el mismo, así como los detalles de estos. Imagen 65: Pantalla de Consulta de Facturas 57

59 Gestión de Facturas de Proveedores Gestión de Facturas Desde esta pantalla podemos gestionar las facturas de los distintos proveedores. Accedemos a ella mediante el menú Facturas -> Gestión Facturas Proveedores -> Gestión de Facturas. Para crear una factura nueva, haremos clic en Nuevo e introduciremos los distintos datos como el nombre de la factura, el proveedor y los albaranes que se incluyen dentro de la misma. En la ventana central podremos ver los detalles de los albaranes incluidos. Imagen 66: Pantalla de Gestión de Pagos a Proveedores Para añadir un vencimiento a la factura, deberemos hacerlo mediante los botones de la parte inferior de la pantalla. Una vez informados todos los datos, haremos clic en el botón Aceptar. 58

60 Si deseamos modificar una factura creada, podremos hacerlo desde la pantalla principal, seleccionando el proveedor deseado y el nombre de la factura por este orden. Consulta de Facturas Desde esta pantalla podemos consultar las facturas de los distintos proveedores anteriormente creadas. Accedemos a ella mediante el menú Facturas -> Gestión Facturas Proveedores -> Consulta Facturas. Para ver los datos deseados deberemos seleccionar el proveedor y el nombre de la factura y presionar en el botón Seleccionar. Se mostrarán las facturas en la parte central de la pantalla y los recibos asociados en la parte inferior. Si deseamos ver los artículos incluidos en la factura, deberemos seleccionar el albarán que queremos consultar y clicar en el botón Artículos. Imagen 67: Pantalla de Consulta de Facturas de Proveedores 59

61 Consulta de Recibos Desde esta pantalla podemos gestionar los recibos asociados a las distintas facturas creadas. Accedemos a ella mediante el menú Facturas -> Gestión Facturas Proveedores -> Consulta Recibos. Mediante los campos disponibles deberemos seleccionar el proveedor y la factura deseados y clicar en el botón Selec. Recibos. Los registros coincidentes se mostrarán en la parte inferior de la pantalla. Imagen 68: Pantalla de Consulta de Recibos Mediante los botones disponibles podremos realizar diferentes acciones con los recibos seleccionados, como informarlos como pagados o generar una devolución de los mismos. 60

62 Listado de Pagos Desde la pantalla Listado de Pagos podemos consultar los diferentes recibos y su estado. Accedemos a ella mediante el menú Facturas -> Gestión Facturas Proveedores -> Listado Pagos. Mediante las opciones disponibles podremos seleccionar los datos que queremos consultar. Para verlos en pantalla deberemos pulsar en el botón Listado de la parte superior izquierda. Imagen 69: Pantalla de Listado de Pagos 9. Etiquetas Diseño La pantalla de diseño de etiquetas permite crear distintos tipos de etiquetas para nuestros productos, dependiendo de las preferencias personales y del tipo de impresora disponible. Se dispone de cuatro diseños predeterminados que son útiles en la mayoría de los casos. Si usted necesita un diseño específico, póngase en contacto con el equipo de Gescode. 61

63 Impresión Por Selección de Pedido/Albarán Desde esta pantalla podemos imprimir etiquetas para los artículos introducidos mediante la selección de un pedido o un albarán determinados. Accedemos mediante el menú Etiquetas -> Impresión -> Por Selección de Pedido/Albarán. Para comenzar deberemos seleccionar si deseamos hacer la selección por pedidos o por albaranes mediante las opciones correspondientes en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación seleccionaremos el proveedor y el número de pedido y el albarán deseado. Imagen 70: Pantalla de Selección de Pedido (Parte superior) Una vez seleccionado se mostrarán los artículos incluidos en el pedido/albarán seleccionado en la ventana central. A continuación elegiremos mediante las opciones inferiores si deseamos imprimir las unidades recibidas, las unidades pedidas o las unidades predistribuidas y haremos clic en el botón Añadir Pedido/Albarán. Imagen 71: Pantalla de Selección de Pedido (Parte inferior) 62

64 Una vez añadidos todos los pedidos/albaranes deseados, clicaremos en el botón Aceptar de la parte superior izquierda de la pantalla. En la siguiente pantalla podremos escoger el diseño a utilizar, la tarifa que se reflejará en las etiquetas a imprimir y la posición en la que queremos que se inicie la impresión de etiquetas (para impresoras de etiquetas no térmicas). En la columna Núm. Etiquetas de la ventana inferior podremos modificar también el número de etiquetas a imprimir de cada artículo. Imagen 72: Pantalla de Impresión de Etiquetas Si deseamos obtener las etiquetas en un orden determinado, podemos hacerlo mediante el botón Orden de la parte superior izquierda. Una vez seleccionados todos los parámetros, haremos clic en el botón Aceptar de la parte superior de la pantalla. 63 Imagen 73: Presentación Preliminar de Etiquetas

65 Dependiendo del tipo de impresora configurada, nos aparecerá una pantalla de previsualización desde la que imprimir las etiquetas con el botón correspondiente (impresoras estándar) o directamente se iniciará la impresión de etiquetas (impresoras térmicas/godex). Por Selección de Artículos Desde esta pantalla podemos imprimir etiquetas para los artículos seleccionados. Accedemos a través de Etiquetas -> Impresión -> Por Selección de Artículos. Primeramente se nos mostrará la pantalla de selección de artículos, en la que procederemos de la forma habitual para seleccionar el artículo del que deseamos imprimir etiquetas. Una vez seleccionado el artículo, se nos preguntará si deseamos el stock por tienda o no. Imagen 74: Aviso de Etiquetas a Imprimir Si seleccionamos la opción Sí, en la columna Núm. Etiquetas de la pantalla de Impresión de Etiquetas nos aparecerán las unidades que tenemos de cada talla en cada tienda. Si clicamos en No, se seleccionará por defecto una unidad de cada talla del artículo. Una vez en la pantalla de Impresión de etiquetas, procederemos de la forma indicada para la impresión de etiquetas Por Selección de Pedido/Albarán. Por Código de Artículo Desde esta pantalla podemos imprimir etiquetas para seleccionando los artículos por su código EAN. Accedemos mediante Etiquetas -> Impresión -> Por Código de Artículo. 64

66 En la pantalla que nos aparece deberemos escribir el código EAN de los artículos de los que queramos imprimir las etiquetas. Una vez añadidos todos los artículos, haremos clic en el botón Aceptar. Imagen 75: Pantalla de Impresión de Etiquetas Por Artículo Una vez en la pantalla de Impresión de etiquetas, procederemos de la forma indicada para la impresión de etiquetas Por Selección de Pedido/Albarán. 10. Estadísticas Estadísticas Desde esta pantalla podemos acceder a los distintos datos estadísticos disponibles. Accedemos mediante el menú Estadísticas -> Estadísticas. Al acceder a esta opción lo primero que veremos será la pantalla de selección de artículos, en 65

67 la que podremos seleccionar el artículo o agrupación de artículos de los que queremos consultar estadísticas. Si quisiéramos consultar la totalidad de los artículos, deberemos hacer clic en el botón Selección directamente y se mostrará el siguiente aviso: Imagen 76: Aviso de Selección Total de Artículos La siguiente pantalla nos mostrará los artículos seleccionados, si fuera el caso, o aparecerá en blanco si la selección es total. En ambos casos deberemos clicar en el botón Aceptar. Ya una vez en la pantalla de estadísticas podremos seleccionar cualquiera de las pestañas disponibles y seleccionar los datos a consultar mediante las opciones disponibles en la parte superior de la pantalla. Una vez hecha la selección clicaremos en el botón Lanzar listado para que se nos muestre en la ventana la información deseada. Imagen 77: Pantalla de Estadísticas 66

68 Estadísticas de Caja Desde esta pantalla podemos acceder a los datos estadísticos de los distintos puntos de venta. Para acceder a la pantalla lo haremos a través del menú Estadísticas -> Estadísticas de Caja. Imagen 78: Pantalla de Estadísticas de Caja El funcionamiento básico es similar al de la pantalla de estadísticas, con la salvedad de que en esta opción no deberemos hacer una preselección de artículos. Consulta de Incidencias Desde esta pantalla podemos consultar las distintas incidencias generadas desde los puntos de venta. Accedemos mediante Estadísticas -> Consulta de Incidencias. Al acceder se nos mostrará la pantalla de selección de artículos, en la que podremos seleccionar el artículo o agrupación de artículos de los que queremos consultar incidencias. Si quisiéramos consultar la totalidad de los artículos, deberemos hacer clic directamente en el botón Selección y se mostrará el aviso correspondiente. 67

69 La siguiente pantalla nos mostrará los artículos seleccionados, si fuera el caso, o aparecerá en blanco si la selección es total. En ambos casos deberemos clicar en el botón Aceptar. Una vez en la pantalla deberemos filtrar los datos a seleccionar mediante las opciones disponibles en la parte superior de la pantalla y, posteriormente, clicar en el botón Consultar para visualizar los datos en pantalla. Imagen 79: Pantalla de Consulta de Incidencias Si clicamos en el botón Listado de la parte superior izquierda de la pantalla el listado se mostrará en un formato imprimible. Podremos alternar entre ambos formatos en cualquier momento mediante el mismo botón. Listados de IVA Desde esta pantalla podemos consultar el desglose del IVA para las ventas realizadas. Accedemos a través de Estadísticas -> Listados de IVA. Para consultar el IVA desglosado de las ventas deseadas, deberemos filtrar los datos mediante las opciones disponibles en la parte superior de la pantalla (fechas, tipo de listado y tiendas) y clicar en el botón Lanzar listado para ver los datos en pantalla. 68

70 Imagen 80: Pantalla de Listados de IVA 11. Configuración Mensajería Interna Desde esta pantalla podemos enviar y gestionar la mensajería interna del programa. Accedemos a través de Configuración -> Mensajería Interna. Desde la pantalla principal podremos consultar los mensajes recibidos o enviados filtrando las fechas mediante las opciones disponibles y haciendo clic en el botón Seleccionar. Los datos se mostrarán en la parte inferior de la pantalla. Si deseamos consultar uno de los mensajes, haremos doble clic en el mismo y se abrirá en una pantalla emergente. Si deseamos eliminar un mensaje, seleccionaremos el mensaje deseado y clicaremos en el botón Eliminar. 69

71 Imagen 81: Pantalla de Gestión de Mensajería Para escribir un nuevo mensaje, haremos clic en el botón Nuevo y rellenaremos los distintos datos de la ventana emergente, en la que también escribiremos el texto del mensaje. Imagen 82: Pantalla de Nuevo Mensaje 70

72 Parámetros generales Desde esta pantalla podemos gestionar los distintos parámetros del programa. Accedemos a través de Configuración -> Parámetros Generales. Imagen 83: Pantalla de Parámetros Generales La pantalla se compone de distintas pestañas. A continuación detallamos la función de cada una de ellas: - Datos Sociales: Sirve para indicar los datos sociales del negocio. Estos datos se verán reflejados en los documentos generados desde el programa. - Varios: Se pueden especificar distintos parámetros para varias opciones del programa. - Conexión: Indica dónde se encuentra la base de datos del programa. Esta opción solo debe ser administrada por el equipo de Gescode. 71

73 - Usuario habitual: Indica con qué usuario se inicia sesión en el programa, y si se desea que pregunte la contraseña al abrirlo. - Divisas y tarjetas: Permite añadir distintas divisas y tarjetas de pago al sistema. - Logo: Permite indicar un logotipo para los documentos y una marca de agua para las fotos asociadas a los artículos. - Etiquetas: Nos permite configurar los parámetros para la impresora de etiquetas. Mantenimiento de Usuarios Desde esta pantalla podemos gestionar los distintos usuarios del programa. Accedemos mediante Configuración -> Mantenimiento de Usuarios. Imagen 84: Pantalla de Mantenimiento de Usuarios Si deseamos crear un nuevo usuario clicaremos en Alta e indicaremos el nombre del usuario y, si lo deseamos, una contraseña. En la ventana central deberemos seleccionar las pantallas a 72

74 las que el usuario no tendrá acceso. Una vez finalizado el proceso clicaremos en el botón Aceptar. Si deseamos editar un usuario ya existente, lo seleccionaremos mediante los botones disponibles ( Primero, Anterior, Siguiente, Último ). Una vez en el registro deseado haremos clic en el botón Modificar y procederemos a la edición de los datos. Mantenimiento de Formas de Pago Desde esta pantalla podemos gestionar las formas de pago disponibles en los puntos de venta. Accedemos a través de Configuración -> Mantenimiento de Formas de Pago. Imagen 85: Pantalla de Mantenimiento de Formas de Pago Para dar de alta una nueva forma de pago, haremos clic en el botón Alta e indicaremos el nombre de la forma de pago en el tipo indicado, sea ese fraccionado u otro. Para modificar una forma de pago ya existente, la seleccionaremos mediante el desplegable disponible y clicaremos en el botón Modificar. 73

75 Mantenimiento de Vendedores Desde esta pantalla gestionamos los vendedores asociados al programa Base. Accedemos a través de Configuración -> Mantenimiento de Vendedores. Imagen 86: Pantalla de Mantenimiento de Vendedores Para dar de alta un nuevo vendedor deberemos hacer clic en el botón Alta e indicar los datos del mismo (el campo Tecla Acceso es obligatorio; si no se desea contraseña, se puede dejar en blanco). Una vez finalizada la introducción de datos, haremos clic en Aceptar. Si se desea editar un vendedor ya creado, se seleccionará en la parte inferior de la pantalla y haremos clic en el botón Modificar. Si lo que deseamos es darlo de baja, procederemos de la misma manera y clicaremos en el botón Baja. Mantenimiento de Tiendas Desde esta pantalla podemos modificar ciertos datos de las tiendas. Podemos ir a esta pantalla a través de Configuración -> Mantenimiento de Tiendas. Para editar alguna de las tiendas, la seleccionaremos en la ventana y haremos clic en el botón Modificar. 74

76 Imagen 87: Pantalla de Mantenimiento de Tiendas Los datos que podemos editar son: El nombre de la tienda, el % de distribución (de las unidades distribuidas, que tanto por ciento se aplica a cada tienda de manera automática) y la tarifa asociada (La que se utilizará por defecto en las ventas). Una vez finalizada la edición haremos clic en el botón Aceptar. Reglas para Creación Automática de Tarifas Desde esta pantalla podemos crear una regla para crear automáticamente una segunda o tercera tarifa para los nuevos artículos. Podemos acceder mediante Configuración -> Reglas para Creación Automática de Tarifas. Imagen 88: Pantalla de Creación Automática de Tarifas 75

77 Para crear una nueva tarifa automática haremos clic en el botón Nueva de la parte superior izquierda de la pantalla. Indicaremos las condiciones que deseamos aplicar para la nueva tarifa y, una vez finalizada la introducción de datos, haremos clic en el botón Aceptar. Para cambiar la configuración de una regla ya existente, la seleccionaremos en la ventana inferior de la pantalla principal y clicaremos en el botón Modificar. Para eliminar una regla procederemos de la misma manera, utilizando el botón correspondiente. Paso a Histórico de Modelos Desde esta pantalla podemos pasar al estado histórico un artículo, y dejará de ser seleccionable en las distintas pantallas. Accedemos a través de Configuración -> Paso a Histórico de Modelos. La parte superior de la pantalla funciona del mismo modo que la pantalla de selección de artículos. Deberemos seleccionar los criterios identificativos del artículo deseado y clicar en el botón Seleccionar. Los registros que coincidan con los datos indicados se mostrarán en la ventana central. 76 Imagen 89: Pantalla de Paso a Histórico de Modelos

78 Para pasar un artículo a histórico, lo seleccionaremos en la ventana central y clicaremos en el botón Ocultar Artículo. Para pasar toda la selección realizada, clicaremos en el botón Ocultar Selección. Para recuperar uno de los modelos pasados a histórico, lo seleccionaremos en la ventana inferior y haremos clic en el botón Recuperar Artículo. Personalizar Datos Artículos Desde esta pantalla podemos cambiar las descripciones de los parámetros que afectan a los artículos. Accedemos a ella mediante Configuración -> Personalizar Datos Artículos. Imagen 90: Pantalla de Personalización de Artículos 77