Izada Coworking Normativa y condiciones

Transcripción

1 Izada Coworking Normativa y condiciones Qué es? Podemos definir coworking como una comunidad de empresas y personas autónomas, que comparten experiencias, necesidades y recursos en un mismo espacio de trabajo. En Izada Coworking, creemos que el talento, la generación de nuevas ideas y la innovación, necesitan de un ecosistema colaborativo para poder desarrollarse y aportar un valor añadido al trabajo del día a día. Por ello, Izada Coworking, es un servicio dirigido y formado por una comunidad de personas autónomas, emprendedoras, start-ups, micropymes que desean desarrollar un proyecto laboral en un espacio colaborativo en el que compartir experiencias, necesidades y recursos. Nuestro objetivo es hacer que todos los coworkers sientan el espacio como suyo y que, con la filosofía del trabajo colaborativo, los coworkers puedan cooperar, desarrollar proyectos conjuntos, trabajar en común o no hacerlo, manteniendo su autonomía dentro del entorno y sin excluir, claro está, la opción de desarrollar exclusivamente el propio trabajo individual. Con ilusión, con mucha ilusión y desde el año 2012, se ha ido conformando la Comunidad de coworkers de Izada. Un grupo, sobre todo, de gente maja, muy positiva y con muchas ganas de trabajar y compartir. Te unes? El servicio. Puestos, modalidades y tarifas. En Izada Coworking no existen puestos fijos, es decir, todos los puestos son flexibles teniendo que dejar el espacio tal y como estaba al finalizar la jornada, llevándose todos sus objetos personales o guardándolos en un espacio común facilitado por el centro. Las diferentes modalidades a las que poder acogerse y los servicios adicionales y medios que se incluyen en cada una son: 1

2 Residente a tiempo completo. 115 / mes Servicios Uso de otros Espacios Medios Uso libre del espacio de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 h. 10h mensuales en despachos 6h mensuales en sala Shackleton De 9 a 20 horas previa petición al Staff de Izada para adecuar planificación y disponibilidad. Residente a tiempo parcial 70 /mes sin IVA Servicios Uso de otros Espacios Medios Uso libre del espacio 2 días a la semana (opcionales) de 9:00 a 20:00 h. 4h mensuales en despachos 3h mensuales en sala Shackleton De 9 a 20 horas previa petición al Staff de Izada para adecuar planificación y disponibilidad. 2

3 Residente mañanas 100 /mes, sin IVA Servicios Uso de otros Espacios Medios Uso libre del espacio de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h. 4h mensuales en despachos 2h mensuales en sala Shackleton De 9:00 a 14:00 horas previa petición al Staff de Izada para adecuar planificación y disponibilidad. Residente tardes 65 /mes sin IVA Servicios Uso de otros Espacios Medios Uso libre del espacio de lunes a viernes de 16:00 a 20:00 h. 4h mensuales en despachos 2h mensuales en sala Shackleton De 16:00 a 20:00 horas previa petición al Staff de Izada para adecuar planificación y disponibilidad. El uso de los despachos o sala Shackleton debe contemplarse dentro de los días y horarios sujetos a cada tarifa. 3

4 Una vez satisfecho el uso de las horas de despacho o sala de reuniones contempladas dentro de cada tarifa, se ofrece la posibilidad opcional de continuar con el uso de los despachos individuales y Sala Shackleton con el 50% de descuento sobre el precio del alquiler de los mismos y previa petición al Staff de Izada para adecuar la planificación y disponibilidad. Navegante 1 día 15 /día sin IVA Servicios Uso de otros Espacios Medios Uso libre del espacio 1 día de la semana (opcional) de 9:00 a 20:00 h. Opcional: uso de los despachos individuales con el 30% de descuento sobre el precio del alquiler de los mismos y previa petición al Staff de Izada para adecuar la planificación y disponibilidad Navegante 5 días 50 /bono sin IVA Servicios Uso de otros Espacios Medios Uso libre del espacio 5 días al mes (opcional) de 9:00 a 20:00 h. Opcional: uso de los despachos individuales con el 30% de descuento sobre el precio del alquiler de los mismos y previa petición al Staff de Izada para adecuar la planificación y disponibilidad Otros servicios de los que podrás disponer aparte son: Servicio de domiciliación de empresas: Para ofrecer una imagen de profesionalidad, es imprescindible ofrecer un domicilio concreto, a ser posible físico. Desde Izada Coworking, os ofrecemos la posibilidad a empresas, autónomos u otro tipo de profesionales u organizaciones, de domiciliar tu empresa por 10,00 /mes, sin I.V.A. El servicio incluye: - recepción de correo ordinario - recepción de correo certificado (previa autorización) - aviso inmediato de correo urgente, certificado o paquetería - posibilidad de utilizar nuestra dirección en su papelería 4

5 Alquiler del espacio: Si necesitas contar con el espacio fuera del horario contemplado en tu tarifa coworking, puedes alquilar el espacio que necesites con un 15% de descuento. Y ya sabes, con previa petición al Staff de Izada para adecuar la planificación y disponibilidad. Condiciones Generales y Dinámica de uso: Izada Coworking es un servicio de Izada, espacio de desarrollo personal y profesional. La relación contractual entre Izada y los coworkers es de prestación de servicios. Izada velará por mantener los espacios y su equipamiento, limpios y en buen estado de uso. En el caso de deterioro, se compromete a repararlo en la mayor premura de tiempo, y en cualquier caso, de buscar una solución adecuada para asegurar la buena dinámica operativa. Será responsabilidad de cada coworker el buen uso, cuidado del espacio y del equipamiento, como si fuera suyo, corriendo a su cargo cualquier desperfecto que pudiera ocasionar, bien por sí o por un tercero que pudiese acceder invitado a petición suya en cualquiera de los espacios de Izada de los que haga uso. Mantener el espacio recogido y ordenado es tarea de todas las personas que participamos en Izada. Existe la posibilidad de cambiar su modularidad de mesas y sillas con otros elementos pero una vez concluido el uso de cualquiera de los espacios, cada coworker deberá dejarlos tal y como estaban, despejados de documentos, equipamientos informáticos, tazas de café o botellas de agua, etc depositando cualquier residuo en las papeleras del centro. El uso de los utensilios y menaje del office implica la limpieza y colocación de los mismos una vez usados. Igualmente, se hará un uso responsable de los elementos de aseo y se velará por mantener el mismo en unas condiciones óptimas de higiene. Cada coworker, respetará con celo las cosas ajenas. Si necesita dejar en Izada algunos elementos propios para trabajar de forma cotidiana, se pondrá en contacto con el Staff para buscar un lugar adecuado, protegido y que permita mantener el orden. Es recomendable hablar por teléfono en un espacio ajeno a la sala de trabajo (Sala Arbolar) para no molestar al resto de personas. En relación a la climatización, iluminación, música, etc., se establecerá una dinámica que represente a la mayoría de coworkers, intentando mostrar actitud empática, generosidad y respeto por el grupo. Se podrá utilizar la cocina-office, y por tanto, comer y beber en la sala Arbolar. El horario recomendado para ello será de 14:00 a 16:00 tratando así de no romper la dinámica de trabajo del resto de coworkers. Cada persona será responsable de fregar su menaje y ordenarlo de forma adecuada en la cocina-office. No será posible comer en los despachos, planta calle, ni en la sala Shackleton. Las visitas de clientes, colaboradores u otras personas serán bienvenidas pudiéndose mantener dichos encuentros en la sala de coworking, siempre y cuando la dinámica de trabajo para el resto de coworkers no sufra alteraciones, supuesto en el cual se podrán mantener dichas visitas en los despachos y sala Shackleton de Izada. Izada no garantiza la disponibilidad de los espacios cuando no se hayan realizado las reservas correspondientes. 5

6 Con el fin de cumplir con la Ley de Protección de Datos, Izada ofrece a los coworkers la posibilidad de custodiar bajo llave las unidades extraíbles de almacenamiento de datos informáticos con las que trabajen. Es responsabilidad de los coworkers el correcto tratamiento de sus datos, no responsabilizándose Izada, de su posible pérdida, sustracción o uso ilegítimo de los mismos. Debido a las características espaciales en las que se desarrolla el trabajo, es responsabilidad de cada coworker velar por la aplicación de la confidencialidad y protección de datos de todos los integrantes de Izada Coworking, no pudiendo, en este sentido, comunicar a terceras personas informaciones o datos que, derivados de la actividad profesional de cada uno, pudieran ser expuestos dentro de las instalaciones de Izada Coworking por cualquier otro integrante de Izada Así mismo, los datos personales que faciliten los coworkers, ya sean propios o de terceros, serán archivados en un fichero automatizado de datos propiedad de Izada cuya finalidad será facilitar la prestación de los servicios programados en Izada, la realización de procesos administrativos y organizativos del centro, así como el envío de información comercial sobre nuestros servicios, pudiendo ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación de los datos remitiendo un escrito a info@izada.es y adjuntando copia del documento que acredite su identidad. Izada podrá tomar fotografías y vídeos relacionados con la dinámica del servicio de coworking con el fin de poder publicitar y difundir en sus redes sociales y web, las distintas actividades realizadas en Izada En el caso de no estar conforme con el uso de dichas imágenes en las que el coworker pueda aparecer, deberá comunicárselo a la persona responsable del servicio o bien, solicitarlo por escrito a través del correo electrónico de info@izada.es Con el fin de facilitar y promover el establecimiento de vínculos entre los coworkers, Izada gestiona un grupo de whatsapp en el que los coworkers residentes, si lo solicitan, serán invitados a participar. La baja en el servicio supondrá la salida automática de dicho grupo. En el caso de hacer uso del servicio de domiciliación de empresas, Izada no será responsable de los documentos, paquetes o cartas recepcionados, ni de su contenido o legalidad ya que actuará como un mero receptor excepcional, en nombre de su receptor final. El uso de internet se restringe a fines laborales, quedando prohibida la descarga de contenidos contrarios a la Ley. La actividad profesional y objeto social de cada coworker y su empresa son propios e independientes de los de Izada por lo que ésta, queda exenta de cualquier responsabilidad jurídica, económica o social derivada de la actividad profesional que los coworkers puedan realizar en las instalaciones de Izada. No está permitido el uso de la imagen corporativa, logotipos, web, o cualquier otro elemento relacionado con Izada, espacio de desarrollo personal y profesional, salvo autorización expresa de la persona responsable del servicio de coworking. Izada emitirá factura mensual a sus clientes de coworking que deberán abonar su tarifa correspondiente mediante pago en efectivo o transferencia bancaria dentro de los primeros 5 días naturales de cada mes. En el caso de incumplimiento de pago en una mensualidad, el contrato del servicio quedará rescindido de forma automática. Tanto Izada como el coworker, podrán rescindir el contrato por el servicio de coworking emitiendo una comunicación por escrito a la parte interesada en la que se refleje la fecha de cese y firma. De forma excepcional, Izada, espacio de desarrollo personal y profesional S.L. se reserva el derecho a disponer del espacio de coworking por causas organizativas, productivas o económicas por 3 días al 6

7 mes. Izada se compromete a comunicar esto con una antelación de 5 días naturales y a trasladar, a toda aquella persona que lo solicite, a un nuevo puesto o lugar de trabajo. Izada se reserva el derecho de admisión y suspensión del servicio acordado entre las partes. En el caso de que Izada cese su actividad, las personas usuarias de sus servicios no tendrán derecho a reclamación o indemnización. En este caso, Izada se compromete a comunicarlo con al menos un mes de antelación. Izada, espacio de desarrollo personal y profesional, se reserva el derecho a modificar las tarifas y condiciones estipuladas para sus servicios en el momento en que lo considere oportuno y se compromete a mantener los precios acordados con aquellos clientes que ya venían haciendo uso de los servicios, hasta la finalización del año natural en el que las tarifas hayan sufrido variaciones. Fechas de apertura del servicio: Izada Coworking estará abierto de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 todos los días del año a excepción de: - 24 y 31 de diciembre. - 5 de enero. - Festivos nacionales y de Madrid. - Puente del 2 de mayo. - Mes de agosto: cuyo horario será de 9:00 a 18:00 Izada se reserva el derecho a modificar dichos horarios previo aviso a los coworkers. Tarifas y Modo de pago: Existe, salvo peticiones específicas, 6 posibles tarifas: - Residente a tiempo completo: 115 /mes. - Residente a tiempo parcial (2 días): 70 /mes. - Residente mañanas: 100 /mes. - Residente tardes: 65 /mes. - Navegante 1 día: 15 /día. - Navegante 5 días: 50 /5 días. A estos precios hay que incluirles el 21% de IVA. El pago de todas las modalidades, excepto la Navegante, se realizará en los 5 primeros días del mes, mediante transferencia, domiciliación o pago en efectivo a la administración de Izada. En caso de urgencia: Las personas coworkers tendrán a su disposición el siguiente teléfono para el caso de urgencia o cualquier contingencia: Mª Carmen Portillo: Responsable de Izada Coworking Este contrato finaliza a 31 de Diciembre teniendo que renovarse a 2 de Enero de forma anual. 7