CONSEJERIA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Dirección General de Patrimonio

Transcripción

1 MANUAL DE USO DEL PROGRAMA PARA RELLENAR LAS ESPECIFICACIONES DEL SUMINISTRO HOMOLOGADO DE LOS CONTRATOS DERIVADOS DE ACUERDO MARCO PARA EL C.B.H. DE MOBILIARIO DE OFICINA MobiCompra

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3 ÍNDICE DEL MANUAL A) PANTALLA INICIAL 1 B) ESPECIFICACIONES DE SUMINISTROS 2 C) HERRAMIENTAS COMUNES 3

4 A) PANTALLA INICIAL Una vez ejecutado el programa aparece la pantalla inicial (Fig. 1). (Fig. 1) Puede elegir Ver todos los bienes y pulsar el botón Añadir / Editar / Eliminar Especificaciones de Suministro para acceder a la pantalla de Especificaciones de Suministros y añadir nuevas especificaciones, así como editar o eliminar cualquiera de las existentes. Si desea dar de alta una nueva especificación en la que sólo figuren Bienes y Accesorios de una determinada Empresa Adjudicataria, o de una Empresa y Marca concretas, para mayor facilidad, puede hacerlo seleccionando la opción Filtrar por Empresa / Marca, rellenando los datos correspondientes, y pulsando el botón Añadir Nuevas Especificaciones de Suministro (Fig. 2). Al acceder a la pantalla de Especificaciones de Suministros sólo se le permitirá AÑADIR nuevas especificaciones, en las que únicamente se podrán incluir Bienes y Accesorios de la Empresa / Marca seleccionadas. (Fig. 2) Manual del programa MobiCompra - v1.1 del manual Página 1

5 B) ESPECIFICACIONES DE SUMINISTROS En primer lugar, se debe indicar el Organismo Adquiriente: (Fig. 3) Si ya se han dado de alta especificaciones de suministro anteriormente, el Organismo aparecerá relleno automáticamente en las peticiones nuevas. Una vez se ha rellenado el Organismo, se pueden empezar a indicar los Bienes y Accesorios que componen el suministro, informando por cada uno de ellos, la referencia, el nº de unidades a suministrar y, en el caso de los Bienes, la referencia de la Oferta Puntual, si aplica. Nota: solamente se permitirá añadir Accesorios de Bienes pertenecientes a bienes que hayan sido previamente incluidos en el suministro. El resto de los datos que se muestran en pantalla (Tipo, Marca, Modelo, Precios, etc.) son meramente informativos y no se pueden modificar. Una vez se haya terminado de introducir la información, pulsando el botón con el icono de una hoja Excel se puede proceder a generar el fichero Excel de la especificación de suministro, que debe enviarse a la Dirección General de Patrimonio (homologacion.patrimonio.chap@juntadeandalucia.es). También se ofrece la posibilidad de visualizar un informe del suministro introducido, que se podrá imprimir en papel, o en formato PDF si se tiene instalado el software correspondiente (ej. DoPDF, primopdf, etc.), pulsando el botón con el icono de un informe y una lupa. Manual del programa MobiCompra - v1.1 del manual Página 2

6 C) HERRAMIENTAS COMUNES Para facilitar el uso del programa, se han introducido en muchas de sus pantallas elementos comunes que permiten realizar tareas frecuentes, de forma que resulte sencillo familiarizarse con ellos. Botón de Ayuda: abre este Manual del Programa. Se encuentra en todos los formularios del programa, en la esquina superior derecha, bajo el logotipo de la Junta de Andalucía. Barra de herramientas de formulario: se encuentra ubicada en la parte superior de las pantallas de introducción de datos, y permite realizar las acciones de cortar, copiar, pegar, guardar la información introducida hasta el momento, filtrar los resultados que se muestran en pantalla para visualizar sólo los que coincidan con el elemento seleccionado, o quitar los filtros aplicados para visualizar de nuevo todos los elementos existentes. Barra de herramientas de informe: se encuentra ubicada en la parte superior de las pantallas de vista previa de informes, y permite imprimir el documento (también se puede hacer pulsando simultáneamente las teclas Control y p ), hacer zoom, configurar la impresión (márgenes, impresora, tamaño del papel, etc.) y cerrar la ventana del informe. Manual del programa MobiCompra - v1.1 del manual Página 3