Gestión y Control de Flotas

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2 NEO: Una necesidad, una solución NEO Soluciones Informáticas es una consultora especializada en el desarrollo de proyectos de movilidad. A través de la utilización de dispositivos móviles de todo tipo (teléfonos, PDA s, Tablet PC, Ordenadores Portátiles, GPS, terminales electrónicos, etc.) y utilizando medios de comunicación inalámbricos (SMS, GSM, GPRS, UMTS, WIFI, etc.) NEO plantea sistemas de información con dos características fundamentales: Los usuarios acceden a la información, los sistemas y sus funcionalidades desde cualquier sitio y realizando sus tareas habituales. La alimentación de información (informes, pedidos, recogida de datos, etc.) se hace en tiempo real y sin intermediarios. Del operador al sistema. NEO

3 Las soluciones NEO Soluciones seguras y probadas en las condiciones de trabajo más duras (obra pública, industria, defensa, logística, etc.) Experiencia en la incorporación de sistemas de movilidad y automatización de datos de campo (referencias de clientes: Indra, Ministerio de Defensa, EADS/CASA, Repsol, Philips, el Corte Inglés, Aguas de Barcelona [ASM], Telefónica, etc.). Representamos a un importante red de fabricantes de hardware lo que permite elegir, en cada caso, los mejores dispositivos al mejor precio. Disponibilidad de un equipo técnico de ingenieros expertos en el ámbito de la movilidad. Creación de sistemas abiertos y entregados en propiedad al cliente, lo que asegura su capacidad para modificarlos, incorporar nuevos elementos, hacerlos evolucionar, etc. Sistemas competitivos y de bajo coste gracias a la filosofía de empresa de NEO. SOLUCIONES

4 Partners - Colaboradores NEO cuenta con el soporte de empresas en diferentes ámbitos que complementan su oferta, aportando conocimiento específico que facilita la integración de soluciones globales. En concreto: Comunicaciones: Telefónica Móviles. Estrategias de promoción y marketing: Marketeam. Hardware y dispositivos: Symbol, Intermec, TSM, BlackBerry, Datalogic, etc. Software Específico: Navision, SAP, Aqua Solutions, etc. Integración de Sistemas: Telefónica Soluciones. Gestión de Alarmas: Eulen Seguridad (Grupo Eulen). PARTNERS

5 Work & Track Work & Track es un completo sistema de control y gestión de flotas que permite conocer, en tiempo real, la localización y principales parámetros de actividad de todo tipo de vehículos (coches, furgonetas, camiones, maquinaria, vehículos ferroviarios, grúas, personas, etc.). El funcionamiento de Work & Track es muy sencillo. En los vehículos de la flota a controlar se instalará un dispositivo electrónico dotado de GPS y con capacidad de comunicación (GPRS y, como canal auxiliar SMS). Este dispositivo, dotado de un potente aplicativo, transmitirá información a un servidor de comunicaciones donde los datos serán almacenados y tabulados para su posterior consulta desde un completo sistema de gestión dotado de cartografía, informes gráficos, etc. WORK & TRACK

6 Cómo funciona Work & Track? Red de posicionamiento vía Satélite GPS Central de Alarmas (24h, 365d) Red de telefonía GSM GPS GPRS Usuario de W&T Vehículo que incorpora el dispositivo W&T

7 Para qué sirve el sistema Ahorro de costes Optimización del uso de la flota Optimización de rutas Ahorro de combustible a través del control de velocidad, reducción de kilómetros recorridos y el control de usos indebidos. Ahorro de gastos en llamadas telefónicas (para saber donde esta cada vehículo o donde ha estado) Mejora de los niveles de servicio Mayor capacidad de control sobre los operarios. Información en tiempo real de localización lo que permite conocer donde esta cada vehículo y cuanto tardará en llegar a destino. Opciones de ayuda a la navegación (para que el conducto sepa como llegar a su destino) Mayor control de los recursos Control sobre usos no autorizados. Control sobre horas de arranque y parada y, por extensión, de inicios y fin de jornada. UTILIDAD Aumento de seguridad para el conductor, el vehículo y la carga.

8 Qué información se obtiene de la flota El dispositivo instalado en los vehículos objeto de control dispone de un potente aplicativo que le permite obtener información específica sobre: - Dónde esta y donde ha estado (ruta) el vehículo. - Qué velocidad ha seguido. - Qué horas de arranque de motor ha tenido (lo que lo convierte en una herramienta excepcional para la programación de mantenimiento en vehículos industriales). - Condiciones de alarma: salidas de radio, usos fuera de horario, control de velocidad, etc. - Lectura o activación de otros parámetros a través de sensores externos. Toda la información recogida puede ser almacenada por el dispositivo durante varias semanas o transmitida en tiempo real a la central utilizando tecnologías de comunicación GPRS o UMTS (con un coste muy reducido). Como elementos de seguridad, el sistema admite comunicación a través de mensajes cortos (SMS), lo que asegura INFORMACIÓN capacidad de transmisión incluso en escenarios de escasa cobertura, e incorpora una batería independiente, lo que permite su funcionamiento incluso ante posibles desconexiones de la alimentación del vehículo.

9 Utilidades del Sistema (I) CONTROL DE LA FLOTA Visualización (tanto gráfica como en informes) de localización - Localización de uno o varios vehículos simultáneamente. - Información gráfica del recorrido realizado (ruta). - Obtener el vehículo más cercano a un punto. Control de seguimiento - Definición de rutas y puntos de referencia. - Informes de cumplimentación de rutas o pasos por puntos de referencia. Control de Actividad - Informes diarios, semanales o mensuales. - Información de horas de trabajo (arranque físico de motor) y kilómetros recorridos. -Tiempos de conducción-paradas. - Horas de entrada/salida de servicio o de inicio/fin de actividad. - Control de velocidad. Alarmas - Definición de un área de trabajo. - Definición de intervalos de trabajo para usos no autorizados. - Definición de velocidad, kilómetros y horas de trabajo máximos. - Alerta de alarmas a través de SMS o Mail al usuario UTILIDADES

10 Control y Gestión de Alarmas SISTEMA W&T INSTALADO EN LA MÁQUINA Soporte de Central de Alarmas proporcionado por EULEN SEGURIDAD Sistema de Alarmas -Radio -Movimiento fuera de hora -Arranque fuera de hora -Posibilidad de incorporar un botón de pánico Chequeos de mantenimiento o control inventario semanal y cada fin de mes (o cuando quiera el cliente) La gestión de alarmas es atendida en una central de alertas (24 horas, 365 días) especializada con personal cualificado que se encarga de avisar al propietario o a las fuerzas y cuerpos de seguridad de la situación de emergencia. Además, quedan a la espera de facilitar cualquier localización en caso de que estos últimos puedan recuperar el equipo. UTILIDADES Este servicio es ofrecido directamente por la empresa EULEN SEGURIDAD, una compañía líder en el sector de la seguridad privada con más de 30 años de experiencia.

11 Utilidades del Sistema (II) GESTIÓN DE LA FLOTA Actividad - Control de usos, conductores y servicios asociados. - Definición de periodos de uso con aviso ante incumplimientos. Mantenimiento - Previsión de mantenimiento por kilómetros u horas ante la información recibida por los vehículos. - Avisos automáticos de cercanía de mantenimientos. - Aviso ante caducidad o vencimiento de kilómetros en contratos de Renting y Leasing. - Previsión y control de revisiones de vehículos (con avisos ante cercanías). Administración de la flota - Control de vencimientos de seguros, tarjetas de transporte, etc. - UTILIDADES Control y codificación de repostajes. - Información de coste por kilómetro y vehículo.

12 El concepto de movilidad WORK & TRACK es un dispositivo dotado de capacidad de comunicación GPRS/UMTS/SMS y de un sistema de localización GPS. Esta realidad permite combinarlo con otros terminales de alto nivel como PDA S (ordenador de mano) orientados a ofrecer una interfaz real con el usuario además de mantener el control de la flota. Este ámbito, que permite sacarle un mayor rendimiento a Work & Track, puede tener muchas ventajas para las empresas usuarias siendo sus principales aplicaciones: - Disponer de un sistema de navegación en cabina para el usuario. - Tramitar pedidos, albaranes o partes de trabajo en tiempo real. - Integrar al vehículo y su conductor dentro del sistema de información de la empresa con el consecuente ahorro de tiempo y dinero. Work & Track en vehículo MOVILIDAD Centro de negocio

13 NEO SOLUCIONES INFORMÁTICAS S.L. C/ Andres Segovia nº3 1ºC 28230, Las Rozas de Madrid Tlf: / Fax:

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