Gestión Integrada de RRHH para la Administración Pública

Transcripción

1 GRUPO CASTILLA Gestión Integrada de RRHH para la Administración Pública EPSILON es una solución diseñada específicamente para afrontar con garantías de éxito un nuevo modelo de gestión pública de los RRHH, basado en la transparencia y la eficiencia de los procesos. Su flexibilidad, interoperabilidad y elevado ROI permiten lograr una mayor eficacia y eficiencia en los servicios que las diferentes administraciones y organismos públicos prestan al ciudadano. P Informática es distribuidor de la aplicación EPSILON de Grupo Castilla; una de las soluciones más innovadoras y completas del mercado para la gestión de los RRHH en el sector público. Ha sido diseñada para satisfacer tanto las necesidades de la administración local, central y autonómica, como de las diferentes instituciones y organismos públicos. Hacia una gestión global, flexible e integrada Epsilon es una solución flexible y modular, capaz de integrarse fácilmente con otras soluciones de gestión ya disponibles en la Administración Pública y adaptarse a los nuevos cambios legislativos y normativos que afectan a las diferentes instituciones públicas. La solución da respuesta a aspectos que, tras la aprobación del Estatuto Básico del Empleado Público, son de especial relevancia para los departamentos de gestión de RRHH, como es el caso del complemento de productividad vinculado a sistemas de evaluación del desempeño. El papel estratégico de la gestión de Recursos Humanos Epsilon destaca no sólo por su completa funcionalidad en el ámbito de la gestión de los RRHH, sino también por su capacidad para ampliar el papel administrativo que tradicionalmente ha desempeñado este departamento y elevarlo a un nivel más estratégico. La incorporación de nuevas herramientas de colaboración y portales web simplifica el acceso a la información y agiliza los procesos; al tiempo que el uso de cuadros de mando, con indicadores clave en la gestión del capital humano, transforma los datos en conocimiento. El valor de la integración Epsilon almacena toda la información en una única base de datos, ésta se introduce una sóla vez y está disponible a todos los niveles de la organización para que pueda ser consultada en cualquier momento y desde cualquier ubicación. Se eliminan, de esta forma, redundancias, duplicidades en la entrada de datos y discrepancias en los informes generados. Se garantiza la coherencia e integridad de la información, lo que conlleva una mejora en los procesos, en la calidad de los servicios prestados, así como una mayor agilidad y reducción de costes. GRUPO CASTILLA: El valor de la experiencia Más de 35 años de experiencia en la gestión de los RRHH Un total de instalaciones en más de clientes Más de 1,3 millones de nóminas gestionadas Compromiso constante con I+D+I: 16% de la facturación Gran cobertura geográfica a través de una red de oficinas propias Adaptación constante a los cambios legislativos y normativos Amplia cobertura sectorial

2 Portales Web Para la Gestión Descentralizada Facilita y agiliza las gestiones del personal de centros periféricos, con los servicios centrales de una organización. La solución capta la información remota (altas/bajas de contratos, incidencias, ausencias), y proporciona a los usuarios de los centros periféricos, un portal con la información de RRHH, relativa a su centro. Portal del Empleado Funcionalidad accesible vía web que permite a los empleados consultar sus propios documentos (recibo de salarios, certificado IRPF ) y datos personales (histórico de expedientes, calendario laboral, etc.), así como realizar solicitudes a sus responsables o a RRHH. Gestión del Tiempo Gestiona todos los aspectos relativos a los periodos de tiempo de trabajo y ausencia de los empleados, importando los marcajes desde cualquier sistema de control de presencia. Unifica datos de absentismo por IT o accidente, vacaciones, licencias y permisos. Se integra con el Portal del Empleado para gestionar las solicitudes y control de saldos, que facilitan la autogestión de horarios al empleado (Plan Concilia) Gestión de Gastos de Viaje Este módulo resuelve toda la problemática asociada a la entrada de gastos de viajes y dietas de una compañía u organismo público. Consultoría Estratégica de RRHH Grupo Castilla dedica sus esfuerzos a facilitar a las Administraciones y entidades públicas, un marco que de respuesta a todos los factores organizativos que les permitan satisfacer el derecho de los ciudadanos a una buena administración. Entre esos factores el más importante es, sin duda, el personal al servicio de la Administración y, por ello, ponemos a su disposición una nueva línea de negocio que ofrece una solución integral para el sector público a través de: Consultoría y Asesoría especializada en AAPP Planificación Estratégica Formación Los servicios de consultoría y asesoría jurídica especializada con profesionales del sector, junto con una metodología inteligente desarrollada para dar cumplimiento a las premisas expuestas, son una apuesta de garantía y modernidad en la gestión integral de los RRHH. Partiendo del diseño organizativo estratégico hasta la Evaluación del Desempeño en su doble vertiente de medición de resultados y conductas, hoy es una realidad la solución para la puesta en valor del EBEP en todas las AAPP. Las áreas que se cubren son las siguientes: Diseño organizativo Análisis y descripción de puestos de trabajo Valoración de puestos de trabajo o revisión de conceptos retributivos Relación de puestos de trabajo con diferentes orientaciones según el enfoque de cada Administración: Gestión por Objetivos Gestión por Competencias Fichas de Puesto Manual de Funciones Diccionario de Competencias Evaluación del desempeño Elaboración de planes: carrera, sucesión, formación, selección, comunicación y acogida Formación: Actividades docentes orientadas a la formación para la Administración Pública en sus diferentes áreas de competencias (RRHH, Contratación, Hacienda, Policía Local, etc)

3 Gestión del Capital Humano Plantilla y Relación de Puestos de Trabajo Permite el diseño y definición del organigrama estratégico y operativo, así como la plantilla y relación de puestos de trabajo (RPT). Gestiona las RPT de cualquier tipo de personal (funcionario, laboral, temporal, etc.), las cuales se conservarán en un histórico con la definición propia de los puestos, así como en la estructura organizativa (organigrama). Facilita, además, la definición de la plantilla orgánica del organismo, el control de vacantes, reservas, amortizaciones, etc. Simulaciones y Presupuestos Con este módulo se lleva a cabo la valoración de la RPT y/o plantilla del organismo, teniendo en cuenta tanto las vacantes como las ocupaciones. Permite realizar múltiples presupuestos y comparaciones entre ellos, además de llevar a cabo un exhaustivo control de la ejecución presupuestaria. Oferta de Empleo Público Definición de la oferta y gestión de los diferentes sistemas selectivos para el acceso al empleo público (oposición, concurso, concurso-oposición, libre designación, movilidad...) Resolución mediante Expediente Administrativo de la convocatoria (acuerdo de nombramiento, contrato laboral, etc.) con posibilidad de personalizar los modelos según las diferentes necesidades. Gestión de Expedientes de Personal La gestión por procesos mediante una herramienta de workflow, permite desarrollar toda la tramitación y gestión de la plantilla (incorporaciones, ceses, reducciones de jornada, etc.) con la opción de configurar los modelos de documentos oficiales que utiliza cada organismo (toma de posesión, acuerdos de reconocimiento de trienios, etc.) Este módulo genera la información requerida para el Sistema Contrata del INEM para el envío telemático de los contratos, así como con el Sistema AFI de la Tesorería General de la Seguridad Social para la afiliación de los empleados. También permite realizar, para aquellas entidades que así lo requieran, envíos masivos de movimientos (altas, bajas, etc.) para el Registro Central de Personal del MAP. Gestión de Empleados Como fruto de la gestión previamente descrita, este módulo contempla un histórico de todas las situaciones administrativas por las que puede haber pasado el empleado, certificaciones de servicios prestados o antigüedad tanto en el propio organismo como previa en otras administraciones. Además existe una gestión curricular que contempla la Evaluación del Desempeño acorde al Estatuto Básico del Empleado Público y que también se integra con el módulo de Gestión por Competencias. Epsilon permite la Gestión de Permisos y Licencias definidos en la legislación vigente (Plan Concilia y Estatuto Básico del Empleado Público), así como su adaptación a los acuerdos propios de cada administración u organismo público. Relaciones Laborales Este módulo está destinado a los departamentos jurídicos, facilitándoles la gestión de expedientes judiciales en los ámbitos social, civil, penal o contencioso-administrativo en los que el trabajador interviene como demandado o demandante. Igualmente permite gestionar temas relacionados con los representantes y órganos de la empresa (comité de empresa, comité de seguridad y salud...), el control de actos y documentaciones, el seguimiento de reuniones convocadas y asistentes (documentos, actas, etc.). La gestión de sanciones es otra de las funcionalidades que contempla este módulo. Permite la definición de tipos y subtipos de sanción, gestión del histórico por cada trabajador, así como la posibilidad de traspasar las sanciones a la nómina de forma automática. La Gestión por Procesos permite homogeneizar la Gestión del Personal

4 Gestión Económica - Nómina Cálculo de la nómina Epsilon permite crear múltiples configuraciones de entidades, convenios, categorías y sistemas retributivos para todo el personal funcionario, laboral, estatuario, altos cargos y personal eventual. La integración completa con MS Office, permite incorporar información externa al sistema así como realizar la exportación y explotación de los datos. Cotización Con esta solución se podrán realizar varias nóminas en el mismo mes para el abono diferenciado de distintos conceptos, como atrasos, acción social, gratificaciones, etc. Igualmente permite configurar la cotización para contemplar situaciones particulares, como permisos sin sueldo, reintegros, atrasos, etc. con su correspondiente liquidación a la Tesorería General de la Seguridad Social (A70, A71, A76, L00, L02, L03, L09, L13, etc.) En lo concerniente a la cotización, afiliación y comunicación de incidencias a las Entidades Gestoras de la Seguridad Social u otros organismos de gestión (MUFACE, MUGEJU E ISFAS), Epsilon genera la información específica para dichas entidades a través de sus ficheros correspondientes (FAN, AFI, FDI, sistema Delta, etc.). Preparado para CRETA. Tributación La solución integra el algoritmo de Hacienda a efectos del cálculo del tipo de retención a aplicar al trabajador con la posibilidad de simular posibles retribuciones. Se pueden presentar los modelos 110, 111 y 190 así como el modelo 345 para aportaciones de planes de pensiones. Fiscalización Epsilon permite la fiscalización de las nóminas de forma separada o conjunta y la comparación de las mismas con las del mes anterior para detectar las variaciones. Esto se lleva a cabo mediante los documentos contemplados en la orden de 9 de julio de 1992, denominada Cuerpo de Nómina. Partidas Presupuestarias y Enlace Contable Definición de las partidas presupuestarias del personal con su correspondiente dotación económica, seguimiento del gasto y enlace con los principales proveedores de soluciones de contabilidad para el sector público. Profesionales y No Residentes Este módulo facilita la incorporación de datos fiscales de aquellos profesionales y/o residentes externos a la entidad, pudiendo realizar, por tanto, la declaración de los modelos 216 y 296 de la AEAT.

5 Aplicaciones Colaborativas Desarrollo Profesional Formación El objetivo de este módulo es gestionar los planes de formación, los cursos de formación interna, su coste y adecuación a las necesidades de formación propias de cada organismo. Evaluación del Desempeño La evaluación del desempeño de los trabajadores se lleva a cabo en base a unos criterios y cuestionarios definidos por la propia dirección de área, de forma que se pueden establecer perfiles de evaluación ligados al puesto de trabajo o bien al empleado directamente. Las evaluaciones están documentadas, de manera que se puede realizar un seguimiento de la evolución del empleado dentro de su puesto a partir de la evaluación de su rendimiento, que servirá como soporte para la elaboración de los planes de carrera, tanto horizontal como verticalmente. Gestión por Competencias Permite gestionar las competencias tanto de los puestos de trabajo como de los empleados. Realiza la selección de los mejores empleados para cada puesto de trabajo, así como los mejores puestos para un determinado empleado, en base a su perfil competencial. Además, el sistema analiza las diferencias entre el perfil competencial del puesto y el del empleado, facilitando la identicación de posibles necesidades de formación. Cuadros de Mando Vestuario y Herramientas Nuestra metodología, favorece Permite gestionar de forma ágil y ordenada todo lo referente al vestuario y herramientas de trabajo, así como los equipos de protección individual (EPIS). Compensación y Beneficios Incentivos y Retribuciones Variables Epsilon soluciona la casuística de la productividad y la retribución variable para el personal de Administración Pública. La gestión de la productividad de este colectivo es compleja y normalmente se realiza de forma manual a partir de diferentes herramientas o- fimáticas, lo que supone una fuente de errores y de incoherencias que, finalmente, pueden llegar a repercutir de forma directa en la retribución. Ayudas Sociales Gestión de todo el Plan de Acción Social. La gestión de solicitudes se realiza de forma electrónica, mediante el Portal del Empleado. Plan de Pensiones (SIPP AGE) Mediante una completa gama de opciones y utilidades, se automatiza toda la gestión y control de las aportaciones que realizan las entidades colaboradoras con el plan de pensiones, de forma totalmente coordinada e integrada con el actual sistema de información de RRHH. la mejora del desempeño y el desarrollo de las personas Solución de Business Intelligence que permite, de forma sencilla, rápida e intuitiva, medir el grado de avance de la Entidad para la consecución de sus objetivos en materia de RRHH. La información se visualiza haciendo uso de los principales indicadores de gestión del capital humano: previsión de costes, evolución de plantillas y puestos de trabajo o los de absentismo. La solución permite generar los informes necesarios para controlar la evolución de cada organismo desde distintas perspectivas y en función de diferentes perfiles. El Departamento de Personal podrá analizar volúmenes de datos, identificar tendencias y orientar a la Entidad en las decisiones de RRHH y Contratación de manera ágil y con la información actualizada en tiempo real. Áreas del Cuadro de Mando Resumen Anual, Costes de Personal, Plantilla, Absentismo, Ficha del Trabajador, Estadísticas del INE. Tel.: Fax: comercial@zpinformatica.com