RECUPERACIÓN Y DIVULGACIÓN DIGITAL ACERVOS ARTÍSTICOS ANTIGUOS

Transcripción

1 RECUPERACIÓN Y DIVULGACIÓN DIGITAL DE ACERVOS ARTÍSTICOS ANTIGUOS PROGRAMA DE BIBLIOTECAS DIGITALES UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS, PUEBLA

2 RECUPERACIÓN Y DIVULGACIÓN DIGITAL DE ACERVOS ARTÍSTICOS ANTIGUOS ÍNDICE 1. Introducción 2. Antecedentes 2.1 Libros antiguos 2.2 Biblioteca Franciscana 2.3 Bibliotecas Digitales 2.4 Programa de Bibliotecas Digitales de la UDLA 3. Descripción del proyecto 3.1 Justificación y características innovadoras 3.2 Actividades a desarrollar 3.3 Resultados esperados 3.4 Avances 3.5 Necesidades 4. Conclusiones

3 RECUPERACIÓN Y DIVULGACIÓN DIGITAL DE ACERVOS ARTÍSTICOS ANTIGUOS 1Introducción La preservación de acervos bibliográficos históricos ha cobrado importancia mundial a partir de su valoración como elementos clave en el desarrollo de la humanidad. La belleza de los libros antiguos, aunada a la riqueza de su contenido, los convierten en obras de arte dignas de admirar, conservar y estudiar. En México, diversas bibliotecas que cuentan con libros y archivos antiguos se han sumado a la gran tarea de rescatar, catalogar y difundir tan preciados materiales. Desafortunadamente, el gran valor y en muchas ocasiones el deterioro de estos libros hacen necesario restringir el acceso a los acervos rescatados y minimizar su manipulación física. Con ello, su uso y divulgación se logran solamente de manera muy limitada. A través de la realización del presente proyecto, se construirá un acervo digital que concentrará las obras más importantes que se encuentran en las bibliotecas con libros antiguos en México. Se proporcionará acceso público al acervo digital y se podrán visualizar cada una de las páginas digitales desde cualquier punto en Internet. Se contará con mecanismos avanzados de búsqueda que permitirán localizar volúmenes y páginas según su contenido. Entre los beneficios importantes del proyecto, las obras más valiosas que se encuentran en nuestras bibliotecas podrán apreciarse sin restricciones de horario o lugar y estarán disponibles para estudiosos, investigadores y público en general.

4 2 Antecedentes La presente propuesta surge de la confluencia de dos proyectos con avances importantes: la Biblioteca Franciscana y el Programa de Bibliotecas Digitales de la Universidad de las Américas, Puebla. Su contexto y situación actual se presentan a continuación. 2.1 Libros antiguos La extraordinaria calidad y belleza de los libros antiguos han permitido que muchos de ellos sobrevivan hasta nuestros días. Los libros antiguos son de interés no solamente para bibliotecarios, anticuarios y bibliófilos, sino que son un patrimonio cultural de la humanidad y, por tanto, de interés para todos. Los libros elaborados desde la invención de la imprenta hasta 1499 son los llamados incunables, aunque también existen los incunables americanos, que son aquellos libros impresos en América antes del año De acuerdo con la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas, solamente pueden considerarse libros antiguos (o fondo antiguo ) aquellos impresos en prensas de tipos movibles entre los años 1500 y A partir de los primeros años del siglo XIX, se da en el mundo la revolución de la producción industrial tanto del papel como de los libros en las nuevas maquinarias de composición automática y de producción masiva. La mala calidad del papel con que los libros se producen y las ediciones de tirajes de miles de ejemplares son algunas de las razones por las cuales ya no se considera apropiado conservar los libros. Sin embargo, para el caso de países como México en los cuales no se dispone de un catálogo nacional de libros impresos, conviene resguardar también a los libros del siglo XIX editados en el país e inclusive hay que considerar seriamente incluir aquellos producidos en las primeras décadas del siglo XX. Si bien es cierto que los materiales utilizados para elaborar los libros antiguos son de gran calidad, lo que les ha permitido alargar su vida y conservarse a pesar de situaciones adversas, también lo es el hecho de que la manipulación incorrecta y excesiva de los mismos, provoca deterioros estructurales en ocasiones irreversibles.

5 2.2 Biblioteca Franciscana Como resultado de un convenio entre la Universidad de las Américas-Puebla y la Provincia Franciscana del Santo Evangelio de México, se establece la Biblioteca Franciscana con el fin de preservar y hacer ampliamente disponible un acervo proveniente de las colecciones de seis conventos franciscanos de México San Andrés Calpan, San Francisco de Puebla, San Gabriel en Cholula, Coyoacán y Santa Úrsula en la ciudad de México y Orizaba, Veracruz. El acervo se aloja en el Portal de Peregrinos del Convento de San Gabriel, en Cholula, Puebla, el cual ha sido restaurado y acondicionado para este fin. La importancia del acervo de la Biblioteca Franciscana radica en su naturaleza histórica, como fuente documental de la Provincia Franciscana y de la historia novohispana mexicana en general. El acervo comprende más de 24,000 volúmenes de obras impresas desde el siglo XVI hasta el XIX. Dentro de los temas principales que abarca la colección se encuentran: historia de la iglesia, historia de los padres de la iglesia y sus diversas contribuciones e interpretaciones de los textos bíblicos, teología moral y dogmática, filosofía cristiana, hagiografías, obras de meditación y espiritualidad, así como obras de historia natural y de la ciencia, literatura española y francesa, junto con obras generales de consulta. La Biblioteca Franciscana participa activamente en la promoción y difusión del libro antiguo. Este año, co-organiza el Primer Encuentro Nacional de Bibliotecas con Fondo Antiguo, a celebrarse en Puebla del 11 al 13 de junio.

6 2.3 Bibliotecas digitales Las bibliotecas digitales han cobrado una enorme importancia dentro de las estrategias de uso y desarrollo de tecnologías de información en muchos países. En Estados Unidos, por ejemplo, la Iniciativa de Bibliotecas Digitales (DLI, por sus siglas en inglés), arrancó en 1994 y se encuentra ahora en su segunda fase, auspiciada por agencias gubernamentales como NSF, DARPA y NASA. Muchos otros proyectos relacionados se han iniciado en Estados Unidos, Europa y Japón 1. Las bibliotecas digitales se han identificado no solamente como un reto desde el punto de vista tecnológico, sino como un factor de competitividad y un área de impacto potencial enorme sobre el bienestar de los ciudadanos. Una biblioteca digital es mucho más que una colección de documentos digitalizados disponibles en discos compactos o a través de Internet. La visión completa de una biblioteca digital incluye, por supuesto, un enorme acervo digital de información organizada y validada a través de un riguroso proceso de edición. Pero también incluye la idea de que la biblioteca es un lugar virtual al que pueden llegar los usuarios para aprender, hacer investigación e interactuar con otros usuarios. El medio digital y las telecomunicaciones hacen posible que los usuarios puedan llegar a estos puntos de encuentro desde distintos lugares y desarrollar actividades como explorar la información, contribuir al acervo, trabajar en equipo y compartir experiencias y opiniones con otros usuarios. En México, el desarrollo de bibliotecas digitales es esencial para promover el libre acceso a información en nuestro idioma, la diseminación de desarrollos y avances en ciencia y tecnología logrados en el país, y la difusión y preservación de nuestra cultura. El desarrollo de bibliotecas digitales tiene entonces dos grandes componentes: La construcción de acervos o colecciones digitales. En este rubro se incluyen tanto la generación de contenido por autores de documentos en formato digital como la conversión de documentos disponibles en otros medios (papel, audio, video) a su representación digital. La generación de servicios e interfaces de usuario que permitan el aprovechamiento de esos acervos por las comunidades de usuarios interesadas. El presente proyecto plantea la construcción de una colección digital de obras en bibliotecas con fondo antiguo, la cual estará disponible al público a través de interfaces gráficas de búsqueda y visualización. 1 Communications of the ACM. Special Issue on Digital Libraries. Vol. 38, No. 4 (Abril) Communications of the ACM. Special Issue on Digital Libraries. Vol. 41, No. 4 (Abril) Lesk, M. Practical Digital Libraries. Morgan Kaufmann, 1997.

7 2.4 Programa de Bibliotecas Digitales de la UDLA El Programa Bibliotecas Digitales Universitarias para Todos (U-DL-A por sus siglas en inglés) de la Universidad de las Américas, Puebla, se inició en 1999 para transformar el concepto de biblioteca al incorporar los avances de bibliotecas digitales y ponerlos al alcance de grandes comunidades de usuarios 2. Entre los logros 3 del Programa U-DL-A destacan: Un sistema para el manejo y acceso a la colección de tesis digitales. Por requisito para graduación, todos los estudiantes entregan a partir de Primavera 2003 sus tesis en formato digital. Un sistema para el acceso personalizado al acervo de Reserva Digital. Más de 900 cursos usan este servicio y se han digitalizado alrededor de 100,000 páginas Un ambiente de Referencia Virtual mediante el cual los usuarios pueden obtener y ofrecer ayuda en la obtención de información. Un ambiente para hacer revisiones y anotaciones sobre documentos digitales Agentes de software para recomendación de libros de acuerdo a las preferencias de los usuarios Un sistema para apoyar los procesos de una casa editorial digital Herramientas que facilitan la recuperación de información, disponibles para otras instituciones Un resultado importante de U-DL-A es un componente de software denominado CIText que permite la consulta, recuperación y visualización de páginas digitalizadas. Con CIText es posible "hojear" virtualmente un documento desde la computadora como si se tuviera físicamente entre las manos, además de permitir recuperar documentos a través de una búsqueda tradicional usando términos como autor, título, tema y clasificación. Pero la funcionalidad que mejor distingue a CIText es la facilidad para encontrar obras y páginas específicas en el formato digital a partir de cualquier palabra que se encuentre en el texto del documento original (libro, periódico, revista o archivo). Como parte del proyecto propuesto se incluye CIText como el medio más importante para el acceso al acervo digital de libros antiguos. 2 Sánchez, J. A. Colecciones digitales en México. Biblioteca Universitaria. Vol. 5, No. 2, (Jul.-Dic.2002), Están disponibles diversas publicaciones nacionales e internacionales sobre estos desarrollos en

8 Descripción del proyecto 3Se digitalizarán los libros antiguos más importantes de los acervos antiguos de México, considerando tanto su valor artístico como su contenido, y se harán disponibles globalmente a través de Internet para su apreciación como objetos de arte y para su uso por estudiosos e investigadores a través de una interfaz de visualización y búsqueda por contenido. El proyecto incluye a las bibliotecas más importantes del país que cuentan con acervos antiguos, de manera que el acervo digital comprenderá los volúmenes más valiosos en el área. Estas bibliotecas, como la Biblioteca Nacional de México, la Biblioteca Palafoxiana, y la Biblioteca José Ma. Lafragua de la Universidad Autónoma de Puebla, además de la Biblioteca Franciscana, se beneficiarán al divulgar y hacer accesibles sus obras, y contribuirán a la construcción de un acervo digital integrado, de mayor utilidad para la difusión y la investigación. 3.1 Justificación e importancia innovadora Al llevarse a cabo el presente proyecto se lograrán avances en múltiples frentes: Las obras de gran valor artístico, literario y científico que se encuentran actualmente en acervos de acceso restringido se pondrán al alcance del público en general de una manera integrada. Se dará difusión a los acervos existentes y se promoverá la conciencia colectiva sobre su importancia Se dará un paso importante en el proceso de garantizar que las fuentes primarias de información sean preservadas y sean accesibles para futuras generaciones de estudiantes, profesores e investigadores. Se proporcionarán los medios para recuperar y utilizar los documentos digitales sin arriesgar la integridad de los documentos originales. Se aprovecharán las ventajas del medio digital para facilitar el acceso a la información según el contenido (y no solamente la descripción) de las obras. Los acervos antiguos estarán disponibles permanentemente sin restricciones de número de copias, lugar físico u horario de consulta. Se construirá la primera biblioteca digital en México que considere dentro de su colección acervos documentales históricos.

9 3.2 Actividades a realizar En términos generales, el proyecto se desarrollará en tres fases: Fase I: Construcción de acervo digital piloto Fase II: Construcción de acervos adicionales Fase III: Integración del Acervo Digital Nacional de Libros Antiguos En la Fase I, el esfuerzo se concentrará en la digitalización de 100 obras seleccionadas de la Biblioteca Franciscana. Durante la Fase II se aplicará la experiencia y procesos desarrollados de la Fase I a cada una de las bibliotecas participantes. Finalmente, en la Fase III se establecerán los mecanismos para asegurar la presentación uniforme e integrada de los acervos distribuidos. En las fases I y II, pueden distinguirse cuatro actividades principales: Selección. Con base en los criterios tomados de diversas asociaciones culturales y bibliotecas 4, se cuenta con guías para seleccionar el material más apropiado para digitalizar. Estos parámetros toman en cuenta el grado de deterioro físico del volumen, su importancia histórica y artística, el uso recurrente del material, el valor físico e intelectual, así como la misión de cada institución Digitalización. Las obras se digitalizarán utilizando un escáner aéreo. Este dispositivo permite la digitalización de los libros minimizando la manipulación física y su posible deterioro Reconocimiento. Las páginas digitalizadas pasarán por un proceso de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para obtener toda la información textual posible, la cual será utilizada por los mecanismos de búsqueda por contenido Actualización. El administrador (bibliotecario o especialista de colecciones especiales) registrará las obras digitalizadas en el sistema CIText para hacerlas accesibles al público. 4 Por ejemplo: Gertz, J. Guidelines for Digital Imaging. British Library.

10 3.3 Resultados esperados Al término del proyecto se contará con un Acervo Digital Nacional de Libros Antiguos, accesible vía Internet y con facilidades para navegación y búsqueda por contenido. El sistema CIText permite el registro y actualización del acervo, así como el acceso desde cualquier punto en la red global. Algunas de sus características más sobresalientes se ilustran a continuación. La interfaz principal permite seleccionar entre libros y periódicos. Para este proyecto se usará la opción de libros. La interfaz de búsqueda permite encontrar libros o páginas específicas que contengan algún término de interés:

11 El usuario puede seleccionar de entre varios posibles resultados: La interfaz de visualización permite hojear el libro o realizar nuevas búsquedas. 3.4 Avances El software CIText ha sido desarrollado como parte del Programa de Bibliotecas Digitales de la UDL. Actualmente la colección digital cuenta con una colección de periódicos, solamente un libro antiguo completo y algunas páginas de otros libros que han sido seleccionados para realizar pruebas técnicas y mostrar el potencial del proyecto. Se cuenta con un escáner aéreo y se ha utilizado con muy buenos resultados. 3.5 Necesidades Para la realización del proyecto se requiere apoyo para cubrir salarios de personal que seleccionará y digitalizará materiales, para adquirir equipo adicional de digitalización y almacenamiento, y para salarios de personal de apoyo técnico.

12 4Conclusiones La utilización del medio digital asegura la disponibilidad e integridad de materiales de gran valor e interés, como lo son los libros antiguos. Es posible afirmar que la preservación de la información y la conservación de los libros como objeto, quedan garantizados a futuro. A través de la realización de este proyecto, se divulgarán los acervos antiguos de nuestro país y será posible que múltiples usuarios los consulten simultáneamente desde cualquier parte del mundo.