- Pasos previos al uso del Sistema Integrado HIS. - Sistema Integrado HIS (Pantalla Principal) - Modulo de Control de Calidad HIS

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2 INDICE Generalidades - Consideraciones Generales - Pasos previos a la instalación - Descarga de FTP (Instalador Sist. Integrado HIS) - Ejecutando la instalación - Pasos previos al uso del Sistema Integrado HIS - Sistema Integrado HIS (Pantalla Principal) - Modulo de Control de Calidad HIS - Modulo de Consistencia HIS - Modulo Reporteador HIS

3 CONSIDERACIONES GENERALES 1 Flujo del Procesamiento de Información HIS 2 - Duplicidad - Validación (vacios Errores) - Equivalencias códigos i Los aplicativos nunca se deberán Ejecutar a la misma vez a Original HIS HISA HIS HISA HIS HIS HISA HISA b c - Donde (a) Es una carpeta (HIS_PROCESADOS) dentro del HISDAT en la cual se mantendrán el HIS y HISA1 originales y de duplicados (b) Es una carpeta donde se irán guardando y modificando los HIS y HISA1 tantas veces se vayan a procesar las consistencias. (c) Serán las HIS Y HISA1, depuradas y consistenciadas que se mantendrán dentro del C:\HIS\HISV4\HISDAT Recuerda Antes de instalar la nueva Versión Debes haber desinstalado los módulos independientes 3

4 CONSIDERACIONES GENERALES i Es importante tener en cuenta, que en caso se debe actualizar la tabla de establecimientos de salud (ESTABLEC.DBF), deberán descargar dicha tabla de la siguiente ruta: ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/renaes/his/ i También tener en consideración, que cuando se realice una actualización de cualquier modulo del aplicativo consolidado, deberán bajarlo de la siguiente ruta: ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/sistema_his3.05_2014/sistema_integrado_his/actualiz aciones_de_sistema Índice

5 PASOS PREVIOS A LA INSTALACION Pasos previos ante de instalar / ejecutar el aplicativo consolidado HIS Deberán bajar de ftp, las actualizaciones de tablas, de la siguiente ruta: ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/sistema_his3.05_2014/instalador_his_3.05/actualizaciones_tablas_/ Estos Zipeados, deberán descomprimirlo en : C:\HIS\HISV4\HISDAT Es importante bajar estas tablas porque ahí se encuentran las ultimas Actualizaciones de las variables actualizadas del HIS, proporcionados y trabajadas con las estrategias. Índice

6 DESCARGA DE FTP Para utilizar el consolidado de reportes del HIS (Reporteador errores / consistencia / reporteador), Primero : Crear una carpeta. (ustedes deciden ubicación) Segundo: Deben descargarlo de: (Pantalla Internet Explorer) ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/sistema_his3.05_2014/sistema_integrado_his/ Al acceder a dicho Link en Internet Explorer, le aparecerá la siguiente pantalla Doble Cilck

7 DESCARGA DE FTP Donde: Dependiendo de la opción Abrir o Guardar que ustedes decidan, dicho archivo exe o zip deberán UBICARLO en la carpeta creada por ustedes y en DICHA carpeta ejecutar el archivo exe. Para dar inicio a la instalación del aplicativo Índice

8 EJECUTANDO LA INSTALACION Ejecutar el archivo para comenzar la instalación

9 EJECUTANDO LA INSTALACION

10 EJECUTANDO LA INSTALACION Al termino de la instalación en la Raíz C:\ se habrán creado tres carpetas: Control de Calidad Consistencia Reporteador Índice

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12 PASOS PREVIOS AL USO DEL SISTEMA INTEGRADO HIS Si hubiera una actualización en/de algunos de los Módulos, esta se comunicara mediante un correo informativo a las DIRESAS /GERESAS y antes de ejecutar el Sistema Integrado HIS, deberás de descargar de ftp, las actualizaciones de la siguiente ruta: ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/sistema_his3.05_2014/sistema_integrado_his/actualizaciones_del_sistema Guardar Como: (deberás direccionarlo a: C:\)

13 PASOS PREVIOS AL USO DEL SISTEMA INTEGRADO HIS Desempaqueta (Extrae aquí) el en la carpeta C:\ Este proceso, de forma automática realizará la actualización de los módulos del aplicativo consolidado Índice

14 PANTALLA PRINCIPAL SISTEMA INTEGRADO HIS MODULOS Índice

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16 CONTROL DE CALIDAD HIS i Paso previo antes de ejecutar el Reporteador de Control de calidad HIS

17 CONTROL DE CALIDAD HIS

18 CONTROL DE CALIDAD HIS 1 PANTALLA PRINCIPAL 2 1a Pasos Previos, Opción 1- Redefine la ruta donde se encuentra la data del HIS (Por defecto La ruta es C:\HIS\HISV4\HISDAT No cambiar de ruta) Opción 1a- Confirma la ruta Opción 2- Se elije tanto el año y mes que se va a evaluar. El botón Confirmar comprobará que existe un HISA y HIS1segun el periodo señalado.

19 CONTROL DE CALIDAD HIS 3 La opción 3, Una vez elegido el periodo de evaluación, se procederá a elegir el Ámbito Administrativo (DIRESA/DISA), en que se hará la evaluación La opción 4, confirmara el proceso e inicia el proceso de control de calidad 5 4 La opción 5, Solo deberá estar activo en el primer proceso.

20 CONTROL DE CALIDAD HIS En RESUMEN: Una vez confirmado la Ruta, elegido el Periodo, el Ámbito Administrativo Y dar click en OK, ahí recién empieza el proceso. Una vez concluido el proceso Aparecerá un mensaje de conclusión del proceso

21 CONTROL DE CALIDAD HIS Una vez procesada la data del HIS, aparecerá la pantalla para la obtención del Reporte de Calidad 7 6 La opción 6, Es donde se indicara el nivel administrativo a reporta, de forma consolidad o de forma individual La opción 7, Es donde se indicara el periodo a ejecutar, es decir año y mes a evaluar 8 La opción 8, Ejecutara el proceso de Control de calidad

22 CONTROL DE CALIDAD HIS Una vez terminado el proceso, se mostrar la siguiente pantalla Al aceptar, En la parte inferior aparecerán cuatro cuadros: (a) Grupo / Criterio Listado de opciones (b) Descripción del Grupo y criterio seleccionad (c) Mostrará el resultado del Grupo y criterio seleccionado a c b

23 CONTROL DE CALIDAD HIS Una vez seleccionado la categoría y criterio a evaluar, este nos mostrara el resultado en la cual tendremos las opciones de corregir en la misma tabla y a la vez guardar dichos cambios. (Ptos. de digitación) La Diresa/red/Mred que acumula información, con las opciones de exportación podrán visualizar la información de los Ptos. de digitación (errores) y los EESS (Pto. de Digitación) evidenciar dichos errores y realizar sus respectivos informes. En ambos casos también para realizar el respectivo análisis de la información. Información que se exportara a una carpeta predefinida por el sistema (en DBF) C:his_\Exportados\Julio\

24 CONTROL DE CALIDAD HIS i Para realizar un nuevo informe: - Cerramos el formulario, ingresando en: - Menú principal: Opciones / Resultados, Evaluación y Corrección Una vez realizado este paso, recién podremos realizar un nuevo reporte de control de errores

25 CONTROL DE CALIDAD HIS A tener cuenta, Cuando seleccionemos Categoría y Criterio en el rubro 01-Consistencia / Generales, solo en ese caso, te aparece la cual su función será la de mostrarte un listado individualizado de los errores, por lo que deberás Marcar la opción a visualizar. Una vez ejecutado este proceso recién aparecerá la información seleccionada y la opcion de exportación Usted define donde lo exportas) Índice

26 CONSISTENCIAS HIS

27 CONSISTENCIAS HIS

28 CONSISTENCIAS HIS En Periodo de evaluación: Seleccionaras el año y mes o meses a evaluar Si es un mismo mes, se hará como se muestra en el ejemplo -Si es mas de un mes: En Ruta de Tablas HIS: Es la ruta que por defecto se guardan las tablas HIS, data a evaluar HIS1 y HISA. Botón INICIAR: Dara inicio al PROCESO DE CONSISTENCIA.

29 CONSISTENCIAS HIS 2do paso_ Ejecutar con el botón el proceso de consistencia.

30 CONSISTENCIAS HIS En Resumen: Este proceso de CONSISTENCIA identificara, evaluara y corregirá el HIS1 y HISA, - Comenzando por la VALIDACION de los siguientes campos: Año, códigos de Departamento, provincia y distrito, la edad y el tipo de edad, el sexo, los campos establec y servicio, incluso en relación con las Actividades (APP, AMS, etc), los códigos y diagnósticos, la etnia y el financiador. - Realizando equivalencias respecto a códigos antiguos; y - Determinando la cantidad de registros duplicados Cabe señalar que en este proceso en la carpeta C:\HIS\HISV4\HISDAT, los archivos HIS! Y HISA, quedaran sin duplicados. Es mas, se crearan TRES carpetas HIS_PROCESADOS y TEM ( en C:\HIS\HISV4\HISDAT\), y dentro de HIS_PROCESADOS, se creara una carpeta denominada ORIGINALES: En la carpeta HIS_PROCESADOS / ORIGINALES, se guardara la data HIS original y la data de registros duplicados, y esta quedara como resguardo histórico de dicha data. En la carpeta TEMP, carpeta de ejecución temporal de *.dbf En la carpeta HIS_PROCESADOS, es donde se irán guardando y renovando a la vez dicha data, esto cada vez que se vuelva hacer el proceso de consistencia, a un periodo ya procesado. Todo este procesamiento es automático

31 CONSISTENCIAS HIS Antes de Ejecutar el aplicativo Después de Ejecutar el aplicativo

32 CONSISTENCIAS HIS Si la estructura de sus tablas HIS no concuerdan con la estructura oficial, la aplicación se detendrá y les pedirá que evalúen su estructura. Índice

33 REPORTEADOR HIS

34 REPORTEADOR HIS

35 REPORTEADOR HIS Se visualiza La ultima fecha de la Actualización RECORDAR Antes de comenzar a usar el aplicativo debemos proceder a la actualización de la misma NO INICIAR Para eso debemos salir y cerrar el aplicativo E ingresar a FTP, para descargar el actualizador

36 REPORTEADOR HIS Primer Paso: Reindexar Tablas del HIS i Cada vez que realices una actualización de tablas Debes reindexar: Utilitarios / Reindexar TABLAS del HIS

37 REPORTEADOR HIS Segundo Paso: Utilitarios / Procesar DATOS del HIS Este proceso Consiste que el reporteador Leara desde: C:\HIS\HISV4\HISDAT los HIS1xxxx HISAxxxx del mes a procesar (Por lo que cada proceso de datos será por mes)

38 REPORTEADOR HIS Por ejemplo: vamos a procesar el mes de MAYO del año Reportes de registros que escapan a las consistencias

39 REPORTEADOR HIS Para continuar con el Proceso, se deberá cerrar la hoja Excel Dependiendo del caso, puedes exportar o no, para el ejemplo marcaremos NO, (Para que continúe con el Proceso )

40 REPORTEADOR HIS Una vez concluido el proceso del MES Te aparecerá el siguiente mensaje i Proceso que se deberá realizar Mes por mes

41 REPORTEADOR HIS OPCION REPORTES Por ejemplo: Vamos a obtener el Reporte, de la estrategia de Inmunizaciones, de una DIRESA y un periodo determinado: 1 2

42 REPORTEADOR HIS OPCION REPORTES Una vez Seleccionado el Ámbito Administrativo y Periodo, procederemos a generar el REPORTE Dependiendo de la cantidad de data, este proceso toma su tiempo

43 REPORTEADOR HIS OPCION REPORTES Una vez terminado el proceso de generación de reporte, aparece la siguiente pantalla en Excel

44 REPORTEADOR HIS CONSIDERACIONES GENERALES Ninguno de estos elementos se deben: -Manipular -Modificar -Eliminar i

45 Índice