HOPPLA, versión 2.1. Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital. Instalación para Windows XP

Transcripción

1 Departament de Biblioteconomia i Documentació Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital HOPPLA, versión 2.1 Instalación para Windows XP Septiembre 2012

2 Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital Dirección: Miquel Térmens Graells Autora: Anita E. Locher Equipo de trabajo de preservación digital: Jordi Andreu Daufí; Maria Elvira y Silleras; Alice Keefer Riva; Jordi Serra Serra Contacto: termens@ub.edu HOPPLA, versión 2.1 Edición septiembre 2012 Departament de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona Melcior de Palau, Barcelona Licencia Creative Commons CC BY-ND 3.0 2

3 HOPPLA 2.1 Home and Office Painless Persistent Long-term Archiving Creador: URL: Descripción: Vienna University of Technology Institute of Software Technology and Interactive Systems Information & Software Engineering Group Copia de seguridad automatizada y preservación de datos digitales (fotografías, videos, música, documentos etc.). Incluye los programas PS2PDF, ImageMagic, SOX y FLAC y para su funcionamiento es necesario instalar OpenOffice. Se base en Jhove y Droid Requisitos: Java Runtime Environment (JRE) 1.6 Licencia: GNU Lesser General Public License versión 2.1 Otros: Sistemas operativos compatibles: MAC, Linux, Windows XP. Este programa ya no se actualiza. Versión: 2.1 ( ) Nombre del fichero: Ubicación por defecto: hoppla-start-installer.jar C:\Program Files\hoppla 1 Instalación 1.1 Instalación para Windows XP Baja el fichero hoppla-start-installer.jar de 3

4 1.1.2 Se abre el asistente de instalación Clica en Next En la siguiente ventana acepta la licencia y clica en Next El asistente propone un directorio de instalación, no lo cambies y clica en Next. 4

5 1.1.6 La siguiente ventana propone algunas partes del programa a instalar pero sólo está disponible Base. Clica en Next La ventana Setup Shortcuts permite enlazar con el programa en el menú Iniciar ; hazlo clicando en Default. 5

6 1.1.8 Cuando el asistente termine de instalar el programa clica en Next Clica en Done. 2 Configuración Instala Java JRE en tu ordenador. La página de Java facilita el programa y ayuda. 2.1 Registrar el ClassPath Clica en el menú Iniciar. 6

7 2.1.2 Clica con el botón derecho en Equipo y selecciona Propiedades Clica en el botón Variables del entorno En la siguiente ventana selecciona ClassPath y clica en el botón Editar En la ventana Editar la variable del sistema añade la siguiente línea sin espacios y con ; cómo signo final: C:\Program Files\hoppla\hoppla-start.jar; 7

8 2.1.6 Clica en Aceptar en las tres ventanas que aparecen una a continuación de la otra. 3 Manual de uso 3.1 Arrancar HOPPLA Ve al menú Iniciar del ordenador En el campo del buscador escribe cmd y confirma con la tecla Intro. 8

9 3.1.3 Se abre una ventana de comandos Escribe: java at.ac.tuwien.ifs.hoppla.client.start.app (no copies y pegues, no funcionará) Deja la ventana del cmd abierta Se abre la ventana inicial del programa HOPPLA. 9

10 3.2 Crear un nuevo proyecto Ve a File New Project En el paso 1 Project Settings elige un nombre para tu proyecto Clica en Next. 10

11 3.2.4 Clica en Add Por defecto aparece una New Source del estilo HD (Opcional) Clica en HD para indicar el tipo de plugin que el programa tiene que usar. Se puede elegir entre los siguientes tipos: carpetas del disco duro (HD), buzón de correo electrónico (MAIL) o directorios de equipos conectados con SSH Selecciona New Source Clica en Edit para cambiar el nombre por algo más significativo que New Source Selecciona la carpeta o el directorio que contienen los ficheros a procesar clicando en el botón de Root Folder. 11

12 (Opcional) Clica en Filter para añadir los criterios de selección que precises. Las opciones son: Tamaño máximo Tamaño mínimo Última modificación antes de Última modificación después de Extensión del fichero (Opcional) Clica en Exclude Subfolders para seleccionar las carpetas a excluir del proyecto Selecciona una carpeta y clica en la flecha > para excluirla Clica en OK. 12

13 Clica otra vez en OK para terminar la definición del proyecto Clica en Next En el paso 3 Define Storage Media clica en Add para añadir un lugar de almacenamiento Selecciona New Storage Medium y clica en el botón situado debajo de Access Parameters Selecciona una carpeta vacía en la que se almacenarán los ficheros de salida; HOPPLA puede también almacenarlos en un servidor conectado por SSH (Opcional) Con el botón Add se puede añadir más de un lugar de almacenamiento. En cada lugar se almacenarán los mismos datos. 13

14 Clica en OK Clica dos veces en New Storage Medium para cambiar el nombre Clica en Next En el paso 4 Preservation level elige el nivel de preservación adecuado para cada tipo de documento. Las opciones son: Nivel 0,1-0,4: sólo se ejecuta la migración si hay riesgo inminente de perder datos por un formato obsoleto. Nivel 0,4 0,7: transforma todas las versiones de formatos antiguos en formatos de código abierto. Nivel 0,7 1: transforma los ficheros a varios formatos para permitir diferentes usos Clica en Finish y volverás a la página inicial de HOPPLA con las propiedades de tu proyecto. 3.3 Hacer una copia de seguridad Para crear una copia de seguridad de los fichero indicados en el proyecto clica en Backup HOPPLA pregunta por el destino de la copia de seguridad. Selecciona uno. Este paso presenta los destinos que has definido en el punto de este manual. Si este proyecto sólo tiene un destino asignado ya aparece seleccionado Clica en OK. 14

15 3.3.4 Espera a que HOPPLA termine de procesar y clica en OK Se visualiza un resumen de los procesos efectuados en los ficheros: 15

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17 3.3.7 Los ficheros copiados se encuentran en la carpeta indicada en el paso Copia de seguridad y migración de formatos Si, además de hacer una copia de seguridad, quieres migrar los formatos obsoletos a otros formatos, clica en el botón Backup and Migrate HOPPLA pregunta por el destino de la copia de seguridad. Selecciona una de las carpetas creadas en el paso Clica en OK Espera a que HOPPLA termine de procesar la copia de seguridad y la migración; clica en OK La siguiente ventana muestra las diferentes herramientas de migración que puedes usar: 17

18 3.4.6 Clica en OK Ahora hay una copia de los ficheros en la carpeta indicada. El nombre de los ficheros se ha completado con la fecha y la hora de la realización de la copia de seguridad. En la raíz de la carpeta de la copia de seguridad hay un fichero storage_medium.xml y otro fichero Hoppla_directoryInfo.xml junto a los archivos copiados HOPPLA mantiene la jerarquía de las carpetas desde la raíz (directorio C: u otro). 3.5 Migración de los formatos en el archivo Si quieres transformar los formatos de los ficheros que se encuentran en el archivo (ya migrados una vez o sin migrar) clica en el botón Migrate on Archive. Usa esta opción para verificar si los formatos son obsoletos. 3.6 Visualizar los resultados Clica en el botón View Collection. 18

19 3.6.2 Se abre una ventana nueva con la lista de ficheros procesados por HOPPLA Para cambiar a la visualización que incluye la estructura jerárquica de los ficheros clica en el símbolo en la parte superior izquierda As Tree La parte inferior de la ventana indica las carpetas Para limitar la visualización clica en los filtros de la parte superior de la ventana (marcados en azul). En este ejemplo se ha limitado la visualización a ficheros con la extensión.ods 19

20 3.6.6 Si la herramienta correspondiente al tipo de formato está instalada se pueden abrir los documentos en las diferentes versiones. Clica con el botón derecho el fichero que deseas abrir Selecciona la opción Open. En nuestro caso el documento se abre con Acrobat Reader porque es el programa asociado con la extensión.pdf. 4 Posibles problemas 4.1 Una alerta Java nos indica que se han encontrado dos lugares (path) del fichero slf4j. 20

21 En este ejemplo uno pertenece al Digital Preservation Recorder. Java usa el primero que encuentra. Para que HOPPLA funcione, su fichero slf4j tiene que aparecer en primer lugar. Solución: Ve al menú Iniciar del PC y clica con el botón derecho en Equipo Selecciona Propiedades Clica en Configuración avanzada del sistema Clica en Variables del entorno Clica en Classpath y luego en Editar. 21

22 4.1.6 Quita el path que se indica en el aviso Java (ver la pantalla negra del cmd): en este ejemplo es: C:\Program Files\National Archives of Australia\Digital Preservation Recorder\dprclient.jar; Clica en Aceptar tres veces Intenta arrancar HOPPLA nuevamente. 4.2 HOPPLA se para durante el proceso Acquisition, Ingest o Preservation Solución: Este problema se ha encontrado con Win 7 pero no ocurre en Win XP Instala y usa HOPPLA en Win XP. 4.3 HOPPLA no efectúa la migración Solución: Ve a los ficheros log que se encuentran en la parte inferior de la ventana principal del proyecto (si acabamos de ejecutar el proceso) o en un fichero que crea HOPPLA para cada día El fichero log se encuentra en la carpeta \hoppla\log del programa y como nombre figura la fecha del proceso Verifica si en los fichero log aparece un error similar a los siguientes: 10:03:56,000 INFO [WinSearcher] migration service Open Office 3.2 not found 10:03:56,125 INFO [WinSearcher] migration service flac encoder/decoder version not found 10:03:56,171 INFO [WinSearcher] migration service ps2pdf not found Instala el programa adicional en la versión indicada en los ficheros log, p.ej. FLAC o Open Office versión 3.1 o 3.2 (HOPPLA no es compatible con la versión 3.3. de OpenOffice.org) Vuelve a la ventana inicial de HOPPLA. 22

23 4.3.6 Selecciona tu proyecto en la lista desplegable Vuelve al paso de este manual. 23