MANUAL DE USO DEL PORTAL

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1 MANUAL DE USO DEL PORTAL

2 Índice. Índice Uso portal de internet D-TECT INGRESO AL SISTEMA POR PRIMERA VEZ Cara 1: Mapas... 4 Actual... 4 Vista a nivel de calle... 4 Consulta gráfica de geocercas... 5 Histórico... 5 Consulta gráfica de geocercas... 5 Cara 2: Geocercas y puntos de interés Geocercas Circulo... 7 Polígono... 8 Ruta... 9 Puntos de interés Cara 3: Administración Vehículos Grupo de Vehículos Grupos de Geocercas/Puntos de Interés Geocercas/ Punto de Interés con Vehículos y Grupo de Vehículos Relación Grupo Geocerca/Puntos de interés con Vehículos y Grupo de Vehículos Notificaciones Cara 4: Selección de Vehículos Cara 5: Indicadores Velocidad Distancia Tiempo Cara 6: Reportes

3 Uso portal de internet D-TECT. Ingreso al sistema por primera vez. La primera vez que el usuario ingresa al portal de D-TECT, se despliega una ventana donde se le pide que cambie la contraseña con la que está ingresando, debido a que la actual fue generada por el sistema de forma automática. Una vez realizada ésta operación, el sistema cambia la contraseña y está listo para poder ser utilizado. El portal de D-TECT, está construido pensando en un cubo giratorio, con 6 caras diferentes. Cada cara es una sección del portal donde se pueden realizar varias actividades según las necesidades número de opciones para poder explotar al máximo el producto. Es importante familiarizarse con la pantalla del portal, así como con las funciones de los diferentes botones que aparecen en cada cara del cubo. De forma general, las diferentes pantallas, o caras del portal, tendrán el mismo formato que a continuación se explican. Las funcionalidades de cada una de ellas, es explicada con detalle más adelante: 1. Los botones son los que permiten la navegación entre las diferentes caras del portal y las opciones con las que cuenta. Conforme el cubo se desplaza, las opciones van actualizándose. 2. El portal permite configurar que se esté desplegando la localización del vehículo cada determinado tiempo. Cada vez que se actualice la ubicación en el mapa, el cubo gira a la cara correspondiente del mapeo sin importar en que opción se encuentre el usuario. 3. Siempre puede ver el nombre de la cara en la que se encuentra en ese momento. 4. En algunas caras del portal, existen varias opciones que el usuario podrá utilizar y consultar, brindando más alternativas de uso para el mismo. Las diferentes caras con las que cuenta el portal son las siguientes: 1. Mapas: consulta de forma gráfica la ubicación de un vehículo así como el historial de actividades. 2. Selección de vehículos: En caso de tener más de un vehículo en la cuenta, puede indicar cual desea tener disponible en las diferentes caras para poder explotar su información. 3. Administración: Podrá administrar el uso de geocercas, notificaciones, usuarios, información del vehículo, configuraciones, entre otros. 4. Indicadores: Podrá consultar una serie de indicadores de forma gráfica sobre el comportamiento y uso del vehículo. 5. Geocercas y puntos de interés: Aquí se dan de alta las geocercas y puntos de interés. 6. Reportes: Gran variedad de reportes sobre las actividades del vehículo; todos con el detalle correspondiente. 3

4 Cara 1: Mapas En ésta cara, el portal muestra la ubicación del vehículo mediante el uso de diferentes formas de mapas: Mapa: aquí se despliega un mapa de forma cartográfica donde es posible ver las calles en la que se encuentra el vehículo. Ésta opción también tiene la alternativa de mostrar el mapa en forma de relieve; esto es posible mediante la selección de dicha característica. Satélite: permite visualizar el mapa con fotos satelitales del planeta donde verá de forma real las imágenes de la ubicación del vehículo. Podrán consultar la ubicación del vehículo ya sea, en el momento actual o en un histórico. Se mostrará la ubicación mediante una representación gráfica en cierto color, el cual indica el estatus y la ubicación: Negro Cuando el vehículo se encuentra detenido, o su velocidad es 0 KM/H. Verde Cuando el vehículo se encuentra en movimiento. Rojo Cuando el vehículo se encuentra en movimiento, y su velocidad es mayor al límite pre-establecido. Actual En ésta opción del portal, el usuario puede consultar, en tiempo real, la ubicación del vehículo para saber dónde se encuentra en ese momento del tiempo y su estatus. Para consultar un vehículo y desplegarlo en el mapa, se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción deseada para consultar un vehículo o varios a la vez: a. Vehículos: permite seleccionar un vehículo a la vez para desplegar en el mapa. b. Grupos: al agrupar un número determinado de vehículos, es posible consultarlos todos a la vez en el mapa. 2. Seleccionar el vehículo que se quiere desplegar en el mapa. a. Vehículos: en caso de que exista más de un vehículo registrado en el portal del usuario, aquí aparecerán todos para poder escoger el que se desea consultar. b. Grupos: en caso de tener uno o más grupos, aquí se mostrarán todos para seleccionar el que se desea consultar. 3. Una vez que se haya seleccionado el vehículo a consultar, se oprime el botón de MOSTRAR UNO. Esto permite al portal desplegar el o los vehículos, según la opción seleccionada, con la última posición. Vista a nivel de calle Para desplegar mayor información, se puede dar click sobre el marcador del vehículo; si la información cuenta con una vista de la ubicación a nivel de calle, ésta se despliega del lado derecho de la ventana informativa. 4

5 Consulta gráfica de geocercas Es posible visualizar en el mapa todas las geocercas, o grupo de geocercas, que existan siguiendo los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción a mostrar: a. Geocerca: se puede consultar una geocerca específica. b. Grupos Geocercas: se puede consultar más de una geocerca a la vez pertenecientes a un grupo en particular. 2. Escoger la geocerca o grupo de geocerca de la lista desplegable. 3. Oprimir el botón VER. 4. Se mostrará en el mapa, la o las geocercas correspondientes. 5. Para ocultar las geocercas desplegadas, oprimir el botón NO MOSTRAR. Histórico En ésta opción, el portal permite consultar de forma gráfica, un historial de actividades del vehículo dentro de un rango de tiempo determinado. Para poder llevar a cabo dicha consulta, se debe de oprimir el botón de la pestaña denominada HISTORICO. Para poder consultar el historial un vehículo y desplegar sus actividades en el mapa, se deben de seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción deseada para consultar un vehículo o varios a la vez: a. Vehículos. b. Grupos. c. Marca de vehículo. 2. Seleccionar el vehículo que se quiere desplegar en el mapa. a. Vehículos. b. Grupos. c. Marca de vehículo. 3. Indicar la fecha inicial y final, con horas y minutos, del periodo a mostrar. Solo se permiten fechas anteriores a la fecha en que se está realizando la consulta. 4. Si se desea, se puede cambiar el color de línea que es la que une a los marcadores de acuerdo a como se fueron generando en el tiempo. 5. Una vez seleccionado el vehículo que se quiere consultar, se oprime el botón de MOSTRAR UNO. RECUERDE QUE: Una vez desplegada la ubicación, es posible consultar más detalle del evento mediante una ventana informativa que se muestra al momento de dar click sobre el marcador del vehículo. Si la información cuenta con una vista de la ubicación a nivel calle, ésta se despliega del lado derecho de la ventana informativa. Para cerrar dichas ventanas, basta con cerrar una de las dos y la otra lo hará de forma automática. Consulta gráfica de geocercas En ésta opción, al igual que en la pestaña ACTUAL, se pueden consultar las geocercas generadas para poder tener una imagen clara de las actividades que se realizaron dentro o alrededor de dicha zona, siguiendo los siguientes pasos: 5

6 1. Seleccionar la opción a mostrar: a. Geocerca: aquí se puede consultar una geocerca en particular. b. Grupos Geocercas: se puede consultar más de una geocerca a la vez pertenecientes a un grupo en particular. 2. Escoger la geocerca o grupo de geocercas de la lista desplegable. 3. Oprimir el botón VER. 4. Se muestran la o las geocercas correspondientes. 5. Para ocultar las geocercas desplegadas, oprimir el botón NO MOSTRAR. 6

7 Cara 2: Geocercas y puntos de interés. En ésta cara de generan las zonas en las que se requiere tener un control, el cual puede ser de dos formas: Geocercas: es la delimitación de un área dentro del mapa que indica una zona de la cual no se quiere que el vehículo entre o salga. Puntos de interés: es un punto en el mapa que indica una ubicación específica, y que le interesa saber al usuario en qué momento llega el vehículo o si pasa por ahí. Geocercas. Existen diferentes tipos de geocercas que se pueden generar: Circulo: es un área delimitada en forma circular. Polígono: son una serie de líneas que delimitan el área deseada en una forma irregular. Ruta: es una ruta trazada sobre las calles del mapa que marca el área de circulación. Circulo Para poder generar este tipo de geocerca, hay que seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción de CÍRCULO mediante el recuadro correspondiente. 2. Determinar el tamaño del radio del círculo. a. Se debe de indicar el valor en número, así como la unidad de medida del radio. Ej. 500 metros. 3. Seleccionar las características de la geocerca. a. Contorno. b. Relleno. c. Opacidad. d. Ancho. 4. Dar click en la zona del mapa donde queremos que se encuentre el centro del círculo. a. Se indicará con un marcador la zona que estamos indicando como el centro de la geocerca. 5. Guardar la geocerca. 6. Al guardar la geocerca se debe de capturar la siguiente información: a. Nombre: se refiere a como se va denominar a ésta zona. b. Grupo: se refiere al grupo de geocercas al que pertenecerá la geocerca creada. En caso de existir el grupo al que se quiere asociar, éste se mostrará en la lista; de lo contrario, el usuario puede escribir directamente el nombre en el campo. c. Correo de notificación: aquí aparecen los correos electrónicos que se tienen dados de alta en la parte administrativa de notificaciones. Se debe de seleccionar el o los correos a los que se quiere mandar una notificación cuando el vehículo cruce la geocerca. d. Notas: aquí se puede escribir alguna nota informativa referente a la geocerca. 7. Guardar la geocerca. 8. Para enviar una notificación por correo electrónico al momento de que un vehículo cruce la geocerca, hay que hacer un vínculo entre los dos (geocerca y vehículo). Ver la sección Administración Geocercas/Puntos de Interés con Vehículos y Grupo de Vehículos de este manual. Existe una segunda forma de generar una geocerca de circulo, y es para cuando no se tiene bien dimensionado el tamaño del radio que se requiere, pero si se sabe la zona que hay que delimitar. Para esto, se siguen los siguientes pasos: 7

8 1. Seleccionar la opción de CÍRCULO mediante el recuadro correspondiente. a. En el tamaño del radio del círculo introducir el número cero (0). 2. Seleccionar las características de la geocerca. a. Contorno. b. Relleno. c. Opacidad. d. Ancho. 3. Dar click en la zona del mapa donde queremos que se encuentre el centro del círculo. a. Se indicará con un marcador la zona que estamos indicando como el centro de la geocerca. 4. Dar click en la zona del mapa donde queremos que se encuentre el borde del círculo. 5. Guardar la geocerca. 6. Al guardar la geocerca se debe de capturar la siguiente información: a. Nombre: se refiere a como se va denominar a ésta zona. b. Grupo: se refiere al grupo de geocercas al que pertenecerá la geocerca creada. En caso de existir el grupo al que se quiere asociar, éste se mostrará en la lista; de lo contrario, el usuario puede escribir directamente el nombre en el campo. c. Correo de notificación: aquí aparecen los correos electrónicos que se tienen dados de alta en la parte administrativa de notificaciones. Se debe de seleccionar el o los correos a los que se quiere mandar una notificación cuando el vehículo cruce la geocerca. d. Notas: aquí se puede escribir alguna nota informativa referente a la geocerca. 7. Guardar la geocerca. 8. Para enviar una notificación por correo electrónico al momento de que un vehículo cruce la geocerca, hay que hacer un vínculo entre los dos (geocerca y vehículo). Ver la sección Administración Geocercas/Puntos de Interés con Vehículos y Grupo de Vehículos de este manual. Polígono Para poder generar una geocerca de estas características, el usuario deberá de seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción de POLIGONO mediante el recuadro correspondiente. 2. Seleccionar las características de la geocerca. a. Contorno. b. Relleno. c. Opacidad. d. Ancho. 3. Dar click en la zona del mapa donde queremos que se encuentre el primer punto de la geocerca. 4. Seguir colocando puntos en el mapa dando click en la zona correspondiente, y así formar el área que nos interesa delimitar. Por ejemplo, podemos formar cuadrados, trapecios, rectángulos, triángulos o figuras de forma irregular. 5. Cuando se quiera cerrar la figura, se debe de dar click en el marcador que indica el primer punto que se generó en el mapa. 6. Guardar la geocerca. 7. Al guardar la geocerca se debe de capturar la siguiente información: a. Nombre: se refiere a como se va denominar a ésta zona. b. Grupo: se refiere al grupo de geocercas al que pertenecerá la geocerca creada. En caso de existir el grupo al que se quiere asociar, éste se mostrará en la lista; de lo contrario, el usuario puede escribir directamente el nombre en el campo. c. Correo de notificación: aquí aparecen los correos electrónicos que se tienen dados de alta en la parte administrativa de notificaciones. Se debe de seleccionar el o los correos a los que se quiere mandar una notificación cuando el vehículo cruce la geocerca. 8

9 d. Notas: aquí se puede escribir alguna nota informativa referente a la geocerca. 8. Guardar la geocerca. 9. Para enviar una notificación por correo electrónico al momento de que un vehículo cruce la geocerca, hay que hacer un vínculo entre los dos (geocerca y vehículo). Ver la sección Administración Geocercas/Puntos de Interés con Vehículos y Grupo de Vehículos de este manual. Ruta Para poder generar una geocerca de ruta, el usuario deberá de seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción de RUTA mediante el recuadro correspondiente. 2. Seleccionar las características de la geocerca. a. Contorno. b. Relleno. c. Opacidad. d. Ancho. 3. Dar click en la zona del mapa donde queremos que se encuentre el primer punto de la geocerca. 4. Continuar marcando en el mapa los puntos de la ruta siguiendo las calles que forman parte de la geocerca. Es importante seguir el trazado correcto de la calle en el mapa para evitar que se considere un cruce de geocerca, y se reciban notificaciones no adecuadas. 5. Cuando se quiera terminar de marcar la ruta, se debe de dar click en el marcador que indica el primer punto que se generó en el mapa. 6. Guardar. 7. Al guardar la geocerca se debe de capturar la siguiente información: a. Nombre: se refiere a como se va denominar a ésta zona. b. Grupo: se refiere al grupo de geocercas al que pertenecerá la geocerca creada. En caso de existir el grupo al que se quiere asociar, éste se mostrará en la lista; de lo contrario, el usuario puede escribir directamente el nombre en el campo. c. Correo de notificación: aquí aparecen los correos electrónicos que se tienen dados de alta en la parte administrativa de notificaciones. Se debe de seleccionar el o los correos a los que se quiere mandar una notificación cuando el vehículo cruce la geocerca. d. Notas: aquí se puede escribir alguna nota informativa referente a la geocerca. 8. Guardar la geocerca. 9. Para enviar una notificación por correo electrónico al momento de que un vehículo cruce la geocerca, hay que hacer un vínculo entre los dos (geocerca y vehículo). Ver la sección Administración Geocercas/Puntos de Interés con Vehículos y Grupo de Vehículos de este manual. Puntos de interés. Un punto de interés, es un lugar en específico del cual se desea saber cuando el vehículo haya llegado y/o haya salido del mismo. El punto de interés cuenta con un radio de sensibilidad; es decir, la distancia alrededor del punto de interés que servirá para detectar que el vehículo llegó, salió y/o pasó por el lugar, y así enviar las notificaciones correspondientes. Para poder generar un punto de interés el usuario deberá de seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción de PUNTO DE INTERES mediante el recuadro correspondiente. 2. Determinar el tamaño del radio de sensibilidad de la zona. a. Se debe de indicar el valor en número, así como la unidad de medida del radio. Ej. 500 metros. 3. Dar click en la zona del mapa donde queremos que se encuentre el punto de interés. a. Se indicará con un marcador la zona que estamos indicando como la ubicación del punto. 4. Guardar el punto de interés. 9

10 5. Al guardar el punto de interés se debe de capturar la siguiente información: a. Nombre: se refiere a como se va denominar a éste lugar. b. Grupo: se refiere al grupo al que pertenecerá el punto de interés creado. En caso de existir el grupo al que se quiere asociar, éste se mostrará en la lista; de lo contrario, el usuario puede escribir directamente el nombre en el campo. c. Correo de notificación: aquí aparecen los correos electrónicos que se tienen dados de alta en la parte administrativa de notificaciones. Se debe de seleccionar el o los correos a los que se quiere mandar una notificación. d. Notas: aquí se puede escribir alguna nota informativa referente al punto de interés. 6. Guardar el nuevo punto de interés. 7. Para enviar una notificación por correo electrónico al momento de que un vehículo llega, salga o cruce por el punto de interés, hay que hacer un vínculo entre los dos (punto de interés y vehículo). Ver la sección Administración Geocercas/Puntos de interés con Vehículos y Grupo de Vehículos de este manual. Existe una segunda forma de generar los puntos de interés, y es para cuando no se tiene bien dimensionado el tamaño del radio que se requiere, pero si se sabe la zona que hay que delimitar. Para esto, se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción de PUNTO DE INTERES mediante el recuadro correspondiente. 2. Determinar el tamaño del radio de sensibilidad de la zona. a. En el tamaño del radio, introducir el número cero (0). 3. Dar click en la zona del mapa donde queremos que se encuentre el punto de interés. a. Se indicará con un marcador la zona que estamos indicando como la ubicación del punto. 4. Dar click en la zona del mapa donde queremos que se encuentre el borde del radio de sensibilidad del punto de interés. 5. Guardar. 6. Al guardar el punto de interés se deberá de capturar la siguiente información: a. Nombre: se refiere a como se va denominar a éste lugar. b. Grupo: se refiere al grupo al que pertenecerá el punto de interés creado. En caso de existir el grupo al que se quiere asociar, éste se mostrará en la lista; de lo contrario, el usuario puede escribir directamente el nombre en el campo. c. Correo de notificación: aquí aparecen los correos electrónicos que se tienen dados de alta en la parte administrativa de notificaciones. Se debe de seleccionar el o los correos a los que se quiere mandar una notificación. d. Notas: aquí se puede escribir alguna nota informativa referente al punto de interés. 7. Guardar el punto de interés. 8. Para enviar una notificación por correo electrónico al momento de que un vehículo llega, salga o cruce por el punto de interés, hay que hacer un vínculo entre los dos (punto de interés y vehículo). Ver la sección Administración Geocercas/Puntos de interés con Vehículos y Grupo de Vehículos de este manual. 10

11 Cara 3: Administración Permite administrar las siguientes funciones: Administración de vehículos. Administración de grupos de vehículos. Administración de geocercas. Administración de grupos de geocerca. Administración de notificaciones. Administración de usuarios. Vehículos En ésta sección del portal, se muestran todos los vehículos seleccionados para consultarlos o editar los siguientes rubros: Nombre del vehículo. Configuración regional: o Unidad de medida de velocidad. o Unidad de medida de distancia. o Unidad de medida de tiempo. o Zona horaria. Año del vehículo. Modelo. Tipo de combustible. Numero de licencia. VIN. Propietario. Notificación de velocidad: o Velocidad máxima: aquí se indica cual queremos que sea el límite de velocidad del vehículo para que se notifique en cuanto es rebasado. o Correo electrónico: aquí se selecciona el correo electrónico al que se desea que se mande la notificación de velocidad al momento de que el límite establecido sea rebasado. Aquí aparecen todos los correos electrónicos que se hayan configurado en la parte de Notificaciones, pero se debe de seleccionar el o los correos mediante el recuadro de cada uno para que se envíe el aviso. Para cambiar el correo de notificación y/o quitar la notificación, se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Oprimir el botón de EDITAR que se encuentra al final del renglón del grupo que se desea modificar. 2. Si se va a cambiar el correo de notificación: a. Buscar el correo actual. b. Desmarcar el correo actual. c. Buscar el nuevo correo. d. Marcar el nuevo correo. 3. Si se va a quitar la notificación: a. Buscar el correo actual. b. Desmarcar el correo actual. 4. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre el cambio. 11

12 Grupo de Vehículos Un grupo de vehículos, es una agrupación de más de un vehículo que permite al usuario monitorear de una forma más rápida, y a la vez, a todos los miembros ligados al grupo. Para generar un grupo se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Oprimir el botón de AGREGAR. 2. Capturar el nombre del grupo. 3. Del lado izquierdo de la pantalla, aparece una lista de los vehículos en el portal que están disponibles para generar el grupo. Del lado derecho, aparece una lista con los vehículos miembros del grupo. 4. Agregar el o los vehículos que pertenecerán al grupo. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Agregar un vehículo: i. Seleccionar el vehículo de la lista del lado izquierdo y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar el vehículo de la lista del lado izquierdo y oprimir el botón de AGREGAR. b. Agregar varios vehículos: i. Seleccionar de forma múltiple todos los vehículos y arrastrarlos a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar de forma múltiple los vehículos a agregar y oprimir el botón de AGREGAR u, iii. Oprimir el botón de AGREGAR TODOS. 5. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre el grupo. Para editar un grupo se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Oprimir el botón de EDITAR que se encuentra al final del renglón del grupo que se desea modificar. 2. Se puede modificar el nombre del grupo. 3. Del lado izquierdo de la pantalla, aparece una lista de los vehículos en el portal que están disponibles para generar el grupo. Del lado derecho, aparece una lista con los vehículos miembros del grupo. 4. Agregar el o los vehículos que pertenecerán al grupo. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Agregar un vehículo: i. Seleccionar el vehículo de la lista del lado izquierdo y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar el vehículo de la lista del lado izquierdo y oprimir el botón de AGREGAR. b. Agregar varios vehículos: i. Seleccionar de forma múltiple todos los vehículos y arrastrarlos a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar de forma múltiple los vehículos a agregar y oprimir el botón de AGREGAR u, iii. Oprimir el botón de AGREGAR TODOS. 5. Eliminar el o los vehículos que ya no pertenecerán al grupo. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Eliminar un vehículo: i. Seleccionar el vehículo de la lista del lado derecho y arrastrar a la lista del lado izquierdo o, ii. Seleccionar el vehículo de la lista del lado derecho y oprimir el botón de ELIMINAR. 12

13 b. Eliminar varios vehículos: i. Seleccionar de forma múltiple todos los vehículos y arrastrarlos a la lista del lado izquierdo o, ii. Seleccionar de forma múltiple los vehículos que ya no serán parte del grupo y oprimir el botón de ELIMINAR u, iii. Oprimir el botón de ELIMINAR TODOS. 6. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre el cambio. Grupos de Geocercas/Puntos de Interés. Un grupo de geocercas o de puntos de interés es una agrupación que le permite al usuario monitorear de una forma más rápida, y a la vez, todas las geocercas y puntos de intereses existentes y asociados al grupo. Para crear un grupo se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Oprimir el botón de AGREGAR. 2. Capturar el nombre del grupo. 3. Seleccionar el tipo de grupo. 4. Del lado izquierdo de la pantalla, aparece una lista de las geocercas o puntos de interés existentes en el portal que están disponibles para asociar al grupo. Del lado derecho, aparece una lista con las geocercas o puntos de interés que son parte del grupo. 5. Agregar la o las geocercas o puntos de interés que pertenecerán al grupo. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Agregar una geocerca o punto de interés: i. Seleccionar la geocerca o punto de interés de la lista del lado izquierdo y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar la geocerca o punto de interés de la lista del lado izquierdo y oprimir el botón de AGREGAR. b. Agregar varias geocercas o puntos de interés: i. Seleccionar de forma múltiple todas las geocercas o puntos de interés y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar de forma múltiple las geocercas o puntos de interés que se desean agregar y oprimir el botón de AGREGAR u, iii. Oprimir el botón de AGREGAR TODOS. 6. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre el grupo. Para editar un grupo se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Oprimir el botón de EDITAR que se encuentra al final del renglón del grupo que se desea modificar. 2. Se puede modificar el nombre del grupo. 3. Del lado izquierdo de la pantalla, aparece una lista de las geocercas o puntos de interés existentes que están disponibles para asociar al grupo. Del lado derecho, aparece una lista con las geocercas o puntos de interés miembros del grupo. 4. Agregar la o las geocercas o puntos de interés que pertenecerán al grupo. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Agregar una geocerca o punto de interés: i. Seleccionar la geocerca o punto de interés de la lista del lado izquierdo y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar la geocerca o punto de interés de la lista del lado izquierdo y oprimir el botón de AGREGAR. b. Agregar varias geocercas o puntos de interés: 13

14 i. Seleccionar de forma múltiple todos las geocercas o puntos de interés y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar de forma múltiple las geocercas o puntos de interés que se desean agregar y oprimir el botón de AGREGAR u, iii. Oprimir el botón de AGREGAR TODOS. 5. Eliminar la o las geocercas o puntos de interés que ya no pertenecerán al grupo. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Eliminar una geocerca o punto de interés: i. Seleccionar la geocerca o punto de interés de la lista del lado derecho y arrastrar a la lista del lado izquierdo o, ii. Seleccionar la geocerca o punto de interés de la lista del lado derecho y oprimir el botón de ELIMINAR. b. Eliminar varias geocercas o puntos de interés: i. Seleccionar de forma múltiple todos las geocercas o puntos de interés y arrastrar a la lista del lado izquierdo o, ii. Seleccionar de forma múltiple las geocercas o puntos de interés que ya no serán parte del grupo y oprimir el botón de ELIMINAR u, iii. Oprimir el botón de ELIMINAR TODOS. 6. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre el cambio. Geocercas/ Punto de Interés con Vehículos y Grupo de Vehículos. Permite al usuario asociar geocercas o puntos de interés existentes, al o a los vehículos para reportar las notificaciones de cruce en caso de tener activa ésta opción; también, puede asociarse un grupo de vehículos a las geocercas o puntos de interés. Si ésta asociación no se lleva a cabo, el portal no podrá hacer ninguna notificación. Para generar una relación se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Se despliega la lista de las geocercas y puntos de interés existentes. 2. Oprimir el botón de EDITAR al final del renglón de la geocerca o punto de interés que se quiere asignar. 3. El portal mostrará una ventana donde se despliega: a. Del lado izquierdo de la pantalla dos listas: i. Vehículos existentes en el portal que están disponibles para asociar. ii. Grupos de vehículos existentes en el portal que están disponibles para asociar. b. Del lado derecho de la pantalla dos listas: i. Vehículos asociados a la geocerca o punto de interés. ii. Grupos de vehículos asociados a la geocerca o punto de interés. 4. Agregar el vehículo, o grupo de vehículos, que estarán asociados a la geocerca o puntos de interés. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Agregar un vehículo o grupo de vehículos: i. Seleccionar el vehículo o grupo de vehículos de la lista del lado izquierdo y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar el vehículo o grupo de vehículos de la lista del lado izquierdo y oprimir el botón de AGREGAR. b. Agregar varios vehículos o grupos de vehículos: i. Seleccionar los vehículos o grupos de vehículos de la lista del lado izquierdo y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar los vehículos o grupos de vehículos de la lista del lado izquierdo que serán parte del grupo y oprimir el botón de AGREGAR u, 14

15 iii. Oprimir el botón de AGREGAR TODOS. 5. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre la asociación. Para eliminar una relación de geocercas o puntos de interés con vehículos, y ya no se reciban las notificaciones, se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Se despliega la lista de las geocercas y puntos de interés existentes. 2. Oprimir el botón de EDITAR al final del renglón de la geocerca o puntos de interés que se quiere asignar. 3. El portal mostrará una ventana donde se despliega: a. Del lado izquierdo de la pantalla dos listas: i. Vehículos existentes en el portal que están disponibles para asociar. ii. Grupos de vehículos existentes en el portal que están disponibles para asociar. b. Del lado derecho de la pantalla dos listas: i. Vehículos asociados a la geocerca o puntos de interés. ii. Grupos de vehículos asociados a la geocerca o puntos de interés. 4. Eliminar el vehículo, o grupo de vehículos, que ya no estarán asociados a la geocerca o puntos de interés. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Eliminar un vehículo o grupo de vehículos: i. Seleccionar el vehículo o grupo de vehículos de la lista del lado derecho y arrastrar a la lista del lado izquierdo o, ii. Seleccionar el vehículo o grupo de vehículos de la lista del lado derecho que ya no serán parte del grupo y oprimir el botón de ELIMINAR. b. Eliminar varios vehículos o grupos de vehículos: i. Seleccionar los vehículos o grupos de vehículos de la lista del lado derecho y arrastrar a la lista del lado izquierdo o, ii. Seleccionar los vehículos o grupos de vehículos de la lista del lado derecho que ya no serán parte del grupo y oprimir el botón de ELIMINAR u, iii. Oprimir el botón de ELIMINAR TODOS. 5. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre el cambio. Relación Grupo Geocerca/Puntos de interés con Vehículos y Grupo de Vehículos. Ésta sección, permite al usuario asociar los grupos de geocercas o puntos de interés existentes, al o a los vehículos correspondientes para que comiencen a reportar las notificaciones en caso de tener activa ésta opción; también, puede asociarse un grupo de vehículos. Si ésta asociación no se lleva a cabo, el portal no podrá hacer ninguna notificación. Para generar una relación se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Se despliega la lista de los grupos de geocercas y puntos de interés existentes. 2. Oprimir EDITAR al final del renglón del grupo de geocercas o puntos de interés que se quiere asignar. 3. Se mostrará una ventana donde se despliega: a. Del lado izquierdo de la pantalla dos listas: i. Vehículos existentes en el portal que están disponibles para asociar. ii. Grupos de vehículos existentes en el portal que están disponibles para asociar. b. Del lado derecho de la pantalla dos listas: i. Vehículos asociados a un grupo de geocercas o puntos de interés. ii. Grupos de vehículos asociados a un grupo de geocercas o puntos de interés. 15

16 4. Agregar el vehículo, o grupo de vehículos, que estarán asociados a un grupo de geocercas o puntos de interés. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Agregar un vehículo o grupo de vehículos: i. Seleccionar el vehículo o grupo de vehículos de la lista del lado izquierdo y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar el vehículo o grupo de vehículos de la lista del lado izquierdo que serán relacionados y oprimir el botón de AGREGAR. b. Agregar varios vehículos o grupos de vehículos: i. Seleccionar los vehículos o grupos de vehículos de la lista del lado izquierdo y arrastrar a la lista del lado derecho o, ii. Seleccionar los vehículos o grupos de vehículos de la lista del lado izquierdo que serán asociados y oprimir el botón de AGREGAR u, iii. Oprimir el botón de AGREGAR TODOS. 5. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre la asociación. Para eliminar una relación de grupo de geocercas o puntos de interés con vehículos, y que ya no se reciban las notificaciones, se debe de seguir los siguientes pasos: 1. Se despliega la lista de las geocercas y puntos de interés existentes. 2. Oprimir el botón de EDITAR al final del renglón del grupo de geocercas o puntos de interés que se quiere asignar. 3. El portal mostrará una ventana donde se despliega: a. Del lado izquierdo de la pantalla dos listas: i. Vehículos existentes en el portal que están disponibles para asociar. ii. Grupos de vehículos existentes en el portal que están disponibles para asociar. b. Del lado derecho de la pantalla dos listas: i. Vehículos asociados al grupo de geocercas o puntos de interés. ii. Grupos de vehículos asociados al grupo de geocercas o puntos de interés. 4. Eliminar el vehículo, o grupo de vehículos, que ya no estarán asociados al grupo de geocercas o puntos de interés. Esto se puede hacer de dos maneras: a. Eliminar un vehículo o grupo de vehículos: i. Seleccionar el vehículo o grupo de vehículos de la lista del lado derecho y arrastrar a la lista del lado izquierdo o, ii. Seleccionar el vehículo o grupo de vehículos de la lista del lado derecho que ya no estarán asociados y oprimir el botón de ELIMINAR. b. Eliminar varios vehículos o grupos de vehículos: i. Seleccionar los vehículos o grupos de vehículos de la lista del lado derecho y arrastrar a la lista del lado izquierdo o, ii. Seleccionar los vehículos o grupos de vehículos de la lista del lado derecho que ya no estarán asociados y oprimir el botón de ELIMINAR u, iii. Oprimir el botón de ELIMINAR TODOS. 5. Oprimir el botón de GUARDAR para que se registre el cambio. Notificaciones. Permite registrar todos los correos electrónicos a los que se les enviarán las notificaciones de los vehículos que tengan activada ésta opción, ya sea de geocercas, puntos de interés y/o velocidad. Para poder dar de alta una dirección electrónica, simplemente se oprime el botón de AGREGAR y se deberá de capturar el correo electrónico. 16

17 Cara 4: Selección de Vehículos Muestra los vehículos y grupos de vehículos que están ligados a la cuenta. El portal automáticamente carga todos los vehículos que están registrados, con el propósito de tener la información de todos ellos disponibles en las diferentes caras del cubo. De existir más de un vehículo asociado, aquí se puede administrar la lista de vehículos que están disponibles para las diferentes opciones del portal. Existen 4 botones de operación que permiten realizar lo siguiente: 1. Agregar: éste botón selecciona un vehículo, o grupo de vehículos, de la lista de disponibles (lado izquierdo), y lo pasa a la sección de seleccionados (lado derecho). Se debe tener al menos un vehículo en la sección de seleccionados para que se pueda consultar información en cualquiera de las caras del portal. 2. Agregar Todos: éste botón selecciona todos los vehículos, o grupos de vehículos, de la lista de disponibles (lado izquierdo) y los pasa a seleccionados (lado derecho). 3. Eliminar: éste botón quita un vehículo, o grupo de vehículos, de la lista de seleccionados (lado derecho) y lo pasa a la sección de disponibles (lado izquierdo). Cabe aclarar que ésta opción no elimina el vehículo de la cuenta del usuario, simplemente no lo deja como visible para poder hacer consultas sobre él durante esa sesión. En sesiones posteriores, aparecerá nuevamente como disponible. 4. Eliminar Todos: éste botón quita todos los vehículos o grupos de vehículos de la lista de seleccionados (lado izquierdo) y los pasa a la sección de disponibles (lado derecho). Cabe aclarar que ésta opción no elimina los vehículos de la cuenta del usuario, simplemente no los deja como visibles para poder hacer consultas sobre ellos durante esa sesión. En sesiones posteriores, aparecerán nuevamente como disponibles. 17

18 Cara 5: Indicadores Permite generar consultas gráficas de tipo indicador, que nos mostrarán el comportamiento del uso del vehículo en un periodo determinado de tiempo. Aquí se pueden consultar los siguientes indicadores: Velocidad o Velocidad máxima: es la velocidad más alta alcanzada durante el periodo consultado. o Velocidad promedio: es el promedio de velocidad que se tuvo durante el periodo consultado. o Eventos de velocidad máxima: se refiere al número de veces que el vehículo rebasó el límite de velocidad establecido como máximo durante el periodo consultado. o Detalles de velocidad: se refiere a una gráfica donde aparecen los eventos mostrados. Distancia o Distancia total recorrida: es la distancia total recorrida durante el periodo consultado. o Calificación por distancia total recorrida: es una evaluación en base a la distancia recorrida en el periodo de tiempo consultado. o Detalles de distancia: se refiere a una gráfica donde aparecen los eventos mostrados. Tiempo o Hora de mayor uso: se refiere al horario del día en el que se utilizó el vehículo con mayor frecuencia durante el periodo consultado. o Tiempos de uso: se refiere a cuantas horas y minutos estuvo en uso el vehículo durante el periodo consultado. o Detalles de tiempo: se refiere a una gráfica donde aparecen los eventos mostrados. Para poder generar los indicadores, el usuario debe de seguir los siguientes pasos: 1. En la pestaña de FILTROS, se debe de seleccionar la forma en que se quiere realizar la consulta: a. Vehículos. b. Grupos. c. Marcas de Vehículos. 2. Una vez seleccionado el tipo de filtro, el usuario deberá de escoger de acuerdo al filtro seleccionado: a. El vehículo, b. El grupo o, c. La marca. 3. Se debe de indicar las fechas y horas tanto iniciales como finales del periodo a consultar. El portal verifica que se seleccione una fecha anterior o igual al día en que se genera la consulta. 4. Oprimir el botón VER para generar el histórico y las gráficas. 5. Al terminar de generar los indicadores, se muestra un resumen en la parte inferior de los filtros, desplegando los valores de cada medición o cálculo que se hizo. 6. Se pueden consultar los indicadores de dos maneras: a. Desde la tabla resumen oprimiendo el botón VER al final de cada renglón del indicador deseado u, b. Oprimiendo la pestaña del indicador deseado. Velocidad Velocidad máxima: es la velocidad más alta alcanzada durante el periodo consultado. Velocidad promedio: es el promedio de velocidad que se tuvo durante el periodo consultado. Eventos de velocidad máxima: se refiere al número de veces que el vehículo rebasó el límite de velocidad establecido como máximo durante el periodo consultado. 18

19 Detalles de velocidad: se refiere a una gráfica donde aparecen los eventos mostrados. Distancia. Distancia total recorrida: es la distancia total recorrida durante el periodo consultado. Calificación por distancia total recorrida: es una evaluación en base a la distancia recorrida en el periodo de tiempo consultado. Detalles de distancia: se refiere a una gráfica donde aparecen los eventos mostrados. Tiempo. Hora de mayor uso: se refiere al horario del día en el que se utilizó el vehículo con mayor frecuencia durante el periodo consultado. Tiempos de uso: se refiere a cuantas horas y minutos estuvo en uso el vehículo durante el periodo consultado. Detalles de tiempo: se refiere a una gráfica donde aparecen los eventos mostrados. 19

20 Cara 6: Reportes Permite generar una serie de reportes donde se puede consultar a detalle los movimientos del vehículo de acuerdo al tipo de reporte generado. Los reportes que se pueden generar son los siguientes: Informe de actividad (HTML). Informe de actividad. Informe resumido de actividad. Informe de recorrido. Informe de detención. Informe de aceleración. Informe de ruta de punto de interés. Informe de llegada/salida de punto de interés. Informe de entrada/salida de barrera geográfica. Informe de vehículos. Los reportes se pueden generar en los siguientes formatos: HTML. PDF. Word. RTF. Excel. CSV. Para generar un reporte, se deben de seguir los siguientes pasos: 1. Oprimir el icono de INFORMES que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 2. Seleccionar el reporte deseado dentro del listado. 3. De acuerdo al reporte seleccionado, el portal habilita o inhabilita las opciones de filtrado de información. a. Llenar los filtros correspondientes de consulta con los datos adecuados. 4. Seleccionar el tipo de formato para la generación del reporte. 5. Oprimir el botón GENERAR REPORTE. 6. El portal desplegará una ventana nueva con el reporte correspondiente. 20