Computación Transversal

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1 MANUAL TUTORIAL TEÓRICO- PRÁCTICO DE WORD 2007 TABLA DE CONTENIDOS FICHA 1. COMBINAR CORRESPONDENCIA... 2 FICHA 2. PLANTILLAS FICHA 3. MACROS FICHA 4. ESTILOS FICHA 5. INDICES FICHA 6. TABLA DE CONTENIDOS FICHA 7. TABLA DE ILUSTRACIONES FICHA 8. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA NOTA: El siguiente manual tutorial es orientativo, recuerde que Ud. deberá completar la teoría con el material teórico sugerido por su docente al inicio de la cursada.

2 FICHA 1. COMBINAR CORRESPONDENCIA Cuando se accede a la combinación de correspondencia se están utilizando dos elementos importantes: a) el documento principal b) el origen de datos. a) Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto y los campos que se tomarán del origen de datos b) Origen de datos: es la tabla en donde se encuentran los datos a utilizar para la combinación. La misma puede ser creada por Word, Excel, Access o una lista de direcciones de Outlook. El origen de datos sería como un listado de registros compuestos por campos. Un registro correspondería a una fila y un campo correspondería a una columna. Como crear el documento principal. Proceda a abrir Word 2007 y visualice un documento en blanco. Seleccione de la solapa Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Haga clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 2 de 36

3 En el paso 2 Ud podrá definir el documento inicial. Deje seleccionada la primer opción y haga clic en Siguiente para continuar con el asistente. En primer lugar deberá seleccionar el tipo de documento que desea crear. Este puede ser una carta, sobres, etiquetas o una lista de direcciones. Por ejemplo Seleccione Cartas y haga clic en Siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente. En el paso 3 Ud. deberá seleccionar el origen de Datos, es decir, la tabla creada en Word, o la planilla de Excel, etc. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 3 de 36

4 Si selecciona la opción Utilizar una lista existente aparecerá la opción Examinar..., haga clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si selecciona la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, haga clic en ella y elegir la carpeta. Si selecciona la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción Crear..., allí podrá hacer clic para escribir los datos en la tabla. Al hacer clic en la opción Examinar... se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que guiaremos al programa a través del explorador para buscar el archivo que contiene los datos. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 4 de 36

5 Una vez seleccionado el archivo de origen de datos se abrirá un cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en donde Ud. podrá observar los datos que se combinarán. Haga Clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente. En este paso Ud podrá redactar el documento o carta, sino lo tenía ya escrito y añadir los campos de combinación. Para ello deberá posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación haga clic en el panel de tareas sobre el elemento que desea insertar. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 5 de 36

6 Podrá insertar entre otros elementos, un Bloque de direcciones, una Línea de saludo o Más elementos. Es en esta opción donde aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y allí Ud. podrá elegir la lista el campo a insertar. Como lo muestra la siguiente figura: Cuando haya colocado todos los campos haga clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente. En este paso podrá visualizar los datos que fueron colocados en los campos tal como se escribirán. Podrá utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podrá Buscar un destinatario o Editar lista de destinatarios para corregir algún error detectado. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 6 de 36

7 Para finalizar haga clic en Siguiente. Si desea enviar las cartas a la impresora haga clic en la opción Imprimir... Si lo que desea es guardar las cartas en un nuevo documento para por ejemplo enviar luego el documento a otro usuario haga clic en Editar cartas individuales... En este caso se nos permitirá elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación. Si desea acceder a la rectificación de un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas deberá ingresar a la solapa Correspondencia Nos permitirá abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 7 de 36

8 convenientes. Nos permitirá insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones. Nos permitirá insertar en la posición del cursor una línea de saludos. Nos permitirá insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos. Nos permitirá resaltar los campos combinados, de esta manera los datos correspondientes a campos combinados aparecerán resaltados y será más fácil localizarlos dentro del documento. Asignar campos. Nos permitirá asignar campos. Distribuir etiquetas. Nos permitirá distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas. En este menú Ud. podrá utilizar una barra de desplazamiento para moverse por los diferentes destinatarios. Se puede incluir un campo de combinación, haciendo clic en el icono de la solapa Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccione el campo a insertar y haga clic en el botón Insertar. Podemos insertar así todos los campos que deseemos. El campo aparecerá en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ahí va un campo que será sustituído por un valor cuando se ejecute la acción de combinar. Como se observa en la siguiente figura:. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 8 de 36

9 Si desea ver el aspecto que tendrá el documento combinado, haga clic en el botón. Este botón permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. Si se está visualizando el documento de esta forma se torna complicado localizar los campos de origen de datos, una forma fácil de solucionar este problema es haciendo clic sobre el icono, los campos del origen de datos aparecerán resaltados. Como desplazarnos por los registros Nos permitirá ver los datos del primer registro del origen. Nos permitirá visualizar el registro anterior. Nos permitirá saber qué registro se está visualizando, y también permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el nº del registro. Nos permitirá visualizar el registro siguiente. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 9 de 36

10 Nos permitirá visualizar el último registro. La opción Destinatarios de combinar Correspondencia le permitirá indicar algún tipo de ordenación para que las cartas queden ordenadas por algún campo de combinación e incluso se podrá introducir condiciones de filtrado para que sólo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos. Haga clic en el icono se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia donde podremos hacer todo esto. En este cuadro de diálogo aparece una cuadrícula con los datos de los destinatarios, cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará una carta. La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve para indicar los destinatarios que se combinarán, normalmente estarán todas las casillas marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 10 de 36

11 Si desea introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos es decir, hacer una previa selección de algunos destinatarios que nos interesan, haga clic en una de las flechas del encabezado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo : Filtrar destinatarios Si Ud. desea filtrar los destinatarios que posean un determinado valor en un campo de combinación (por ejemplo queremos los clientes de Capital), primero tendrá que situarnos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, por ejemplo con el icono, a continuación haga clic en la flecha que está en el encabezado del campo Localidad observará como se despliega una lista con varias opciones. - (Todos) Nos permitirá seleccionar todos los valores de ese campo. - (Espacios) Nos permitirá seleccionar todos los destinatarios que no tienen coincidencia con es valor. - (Sin espacios) Nos permitirá seleccionar todos los destinatarios que tienen un valor en ese campo - (Avanzado) Nos permitirá abrir el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar los datos o hacer una previa selección de ellos. Como se muestra en la siguiente figura: Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 11 de 36

12 La solapa Filtrar registros nos permitirá colocar la condición que deberán cumplir los registros del origen de datos para que salgan combinados. Word 2007 nos da la posibilidad de filtrar hasta por 6 opciones. - En el cuadro Campo: seleccione el campo que por el cual Ud. desea Filtrar. - En el cuadro Comparación: seleccione el tipo de comparación que utilizará. Esta puede ser: igual a, distinto de, menor que, mayor que entre otras. La opción Vacío significa que el campo no tiene valor. - El botón Borrar todo se utiliza para quitar las condiciones. Ordenar destinatarios Si lo que Ud desea es establecer un orden para los destinatarios a través de algún campo de ordenación, por ejemplo ordenar las cartas por el campo Apellido, haga clic en el nombre de la columna que desea ordenar. Además se podrá ordenar por varios campos por ejemplo Ud desea Ordenar las cartas por Apellido y Nombre, tendrá que recurrir a la solapa Ordenar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar. Para ello haga clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que desea ordenar, seleccione de la lista que aparece la opción (avanzado), aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, luego haga clic sobre la solapa Ordenar registros. Seleccione en Ordenar por el campo por el cual Ud. desea ordenar los registros, además podrá establecer un orden ascendente o descendente. La opción de Filtrado le permitirá ordenar por más campos como observa en la figura de muestra que se encuentra abajo. En este ejemplo, las cartas saldrían ordenadas por Apellido y luego Por el Nombre del Cliente. Luego de haber realizado la condición de ordenación de registros podrá salir haciendo clic en Aceptar. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 12 de 36

13 Combinar al imprimir Esta opción nos permitirá enviar a la impresora el resultado de la combinación. - En la opción Desde: podrá colocar el número del primer registro a combinar. - En la opción Hasta: podrá colocar el número de orden del último registro a combinar. Al presionar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir (este cuadro fue explicado en el Manual Teórico de Nivel I) Combinar correspondencia con sobres Para realizar este tipo de combinación Ud. deberá repetir los pasos explicados en la hoja 2 donde dice Como crear el documento principal. Recordando que si Ud. va a realizar la combinación de los sobres, deberá seleccionar en el Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia, la opción sobres ; como se muestra en la siguiente figura. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 13 de 36

14 Aclaración: Cabe mencionar que el tipo de sobre que se utilizará adopta el formato de estilo de sobre Americano como se muestra en la siguiente figura. Aquí irán los datos del Remitente (es decir quien escribe la carta) Aquí se alojarán los datos del Destinatario ( es decir a quien va dirigida la carta) Importante: Si Ud invierte el orden descripto en el ejemplo anterior, es decir, coloca los datos del Remitente en el destinatario y lo datos del Destinatario en el Remitente, todas las cartas le llegarán a Ud. mismo. Por favor tenga en cuenta esto. Nota: le recomendamos el tipo de sobre que se muestra en la siguiente figura a efectos de que Ud. realice sin mayor inconvenientes los trabajos prácticos, aclarando que el tamaño del sobre puede variar conforme a sus necesidades. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 14 de 36

15 Combinar correspondencia con etiquetas Para realizar este tipo de combinación Ud. deberá repetir los pasos explicados en la hoja 2 donde dice Como crear el documento principal. Recordando que si Ud. va a realizar la combinación de las etiquetas, deberá seleccionar en el Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia, la opción etiquetas ; como se muestra en la siguiente figura. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 15 de 36

16 Aclaración: Le recomendamos una vez iniciada la combinación de correspondencia con las etiquetas elija el modelo que se muestra a continuación, a efectos de que pueda trabajar con una cantidad de al menos 24 etiquetas por hoja para lograr una mayor eficiencia en el trabajo y ahorrar papel. Si desea ver como Word le muestra la cantidad de etiquetas que saldrán por hoja presione sobre el cuadro Información de etiquetas, aparecerá el siguiente cuadro de diálogos. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 16 de 36

17 Nota: Recuerde como recibe la correspondencia en su casa generalmente los sobres de las tarjetas de crédito con los resúmenes de gastos de la misma; con etiquetas pegadas en el centro de la carta si Ud es el destinatario o en el borde superior Izquierdo con el remitente ( es decir, quien le envió la carta) si es que el sobre no posee el membrete de la entidad que lo emitió. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 17 de 36

18 FICHA 2. PLANTILLAS Las plantillas en Word, son utilizadas como modelos para escribir un documento. Existen dos tipos de plantillas, las prediseñadas que son plantillas que al ser comunes ya han sido diseñadas previamente por Word y las propias que son de construcción del usuario. Plantillas prediseñadas Como ejemplo Crearemos un Currículo Vitae. 1- Para la realización de un C.V. acorde a sus necesidades despliegue el botón de Office seleccione la opción Archivo luego Nuevo; advertirá a la derecha de la pantalla la apertura del cuadro de diálogo de Plantillas como se muestra en la siguiente Figura. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 18 de 36

19 Una vez seleccionado presione el Botón Crear. Aparecerá el Currículum en el documento y Ud podrá completar el mismo con los datos que Ud. desee; una vez completado podrá guardarlo como cualquier archivo de Word. PLANTILLAS PROPIAS Para iniciar la creación de una plantilla propia, haga clic en el botón de Office, Opción Nuevo; seguidamente presione la opción Mis plantillas como se muestra en la siguiente figura Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 19 de 36

20 Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Luego presione botón Aceptar y cree la plantilla a su gusto. Recuerde que: cuando se guarda una Plantilla, queda almacenada en un directorio determinado por Word. Cuando Ud. realice la operación, Archivo, Nuevo aparecerá la misma entre las predeterminadas de Word en la solapa General. Una plantilla en Word lleva la extensión.dot. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 20 de 36

21 FICHA 3. MACROS Las macros nos permiten automatizar tareas que se realizan rutinariamente en la edición de documentos. Como ejemplo se diseñará una macro para dar formato a un texto. 1- Para comenzar la grabación vaya a la solapa Vista presione el botón Macros, Grabar macro. 2- Aparecerá un cuadro de dialogo como el siguiente: 3- Donde dice Nombre de macro, complete con el nombre que desea darle a la misma. El siguiente cuadro nos dice: Guardar macro en, la opción predeterminada es Todos los documentos (Normal.dot), que es la plantilla de Documento en blanco, estaría modificando todos los documentos que voy a crear de aquí en adelante, así que en nuestro caso seleccionaremos el nombre del documento activo; en este caso Documento 1. A esta macro se le asignará un conjunto de teclas para su ejecución, entonces en Asignar macro elija Teclado y aparecerá un cuadro de dialogo que Ud. completará en sentido contrario a las agujas del reloj. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 21 de 36

22 4- Luego se asignarán las teclas del teclado. Lo más importante es chequear que las teclas no estén asignadas a otra macro. 5- Luego presione el botón Asignar, entonces las teclas quedarán reservadas para nuestra macro. 6- En donde dice Guardar cambios en nuevamente seleccione el documento en uso, no guarde los cambios en la Normal.dot. 7- Una vez que completado el cuadro presione Cerrar. 8- Aparecerá una nueva barra, la barra de grabar macros, desde aquí podrá Detener grabación pausar la grabación y detenerla cuando hallamos finalizado. Una vez que asigne la macro, observará que el cursor se ha convertido en una flecha con un cassette, esto nos indica que todo lo que Ud realice de aquí en adelante, quedará grabado en la macro. Tenga en cuenta que el mouse queda anulado para utilizarlo sobre el documento; si podrá usarlo en los menúes y barras pero no dentro de la página del documento. Como segunda opción se asignará la macro a un botón en una barra. 1- Deberá visualizar la barra a la cual desea asignar la macro. Pausar Grabación Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 22 de 36

23 2- Repita los mismos pasos que en el procedimiento anterior pero seleccione el botón que dice barras en vez del que dice teclado. 3- Una vez que seleccione la asignación en barras, observará un nuevo cuadro de diálogos como el siguiente. Si Ud no encuentra en la carpeta llamada Barras de herramientas la barra donde queremos poner el botón de la macro, podemos abrirla y tenerla a la vista. 4- Para asignar el botón de la macro a la barra, debe presionar el botón agregar. Realizada esta operación podrá dar formato al botón para que tenga mejor aspecto. Como lo muestra la siguiente figura. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 23 de 36

24 Haciendo clic sobre el botón Modificar selección, se desplegará una lista de opciones en donde Ud. podrá Cambiar la imagen del botón y darle el nombre que desee a la macro. Luego haga clic en el botón Cerrar y empiece a grabar la macro. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 24 de 36

25 FICHA 4. ESTILOS Los estilos muestran en forma simple y visual los formatos existentes que se pueden utilizar en el documento. Para visualizar este panel posiciónese en la solapa Inicio, dentro del grupo de herramientas Estilo, y haga clic en el inicializador del cuadro de diálogo Estilo. En la parte superior del panel encontrará un elemento que permite Borrar todo. Abajo observará tres botones que corresponden a: Nuevo Estilo, Inspector de Estilos, Administrar Estilos. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel seleccione el texto al que desea aplicarle el formato y haga clic en la línea del panel que contenga el formato que quiere aplicar. Si desea borrar el formato, haga clic en el botón superior que dice Borrar todo. Si lo que desea es crear Formatos Propios haga clic en el botón Nuevo estilo y rellene los campos que se mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo. Una vez que haya terminado presione Aceptar y el estilo estará listo para utilizarse. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 25 de 36

26 El ícono de Inspector de estilo se utiliza para informar el estilo del párrafo y del texto seleccionado dentro de un determinado párrafo. En la parte superior Formato de párrafo se nos mostrará el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el párrafo completo. Seguidamente encontrará un área llamada Formato de nivel de texto, aquí se mostrará el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 26 de 36

27 Un estilo se aplica sobre un párrafo completo. Haciendo clic en el botón Mostrar formato panel. Panel Mostrar Formato verá el siguiente Existen dos formas para utilizar este panel. a. Ver el formato. En este caso sólo se podrá ver el formato de la parte del documento que se ha seleccionado, mientras que en el panel anterior se podían ver los distintos formatos que contenía el documento. b. Modificar el formato. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente para que Ud cambie el formato. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 27 de 36

28 FICHA 5. INDICES Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento impreso, así como las páginas en las que aparecen. Pueden crearse entradas de índice en una palabra, una frase o un símbolo. Cómo crear entradas de índice usando marcadores de entrada de Índices. Para crear un índice, en primer lugar hay que marcar las entradas en el documento. Bastará con seleccionar el texto y pulsar ALT+MAYÚSCULAS+E. y asignar un nombre o mantener el que ha marcado, Word inserta un campo XE (entrada de índice) especial: Para crear una subentrada (entrada incluida dentro de un título más general) hay que especificar la entrada de índice principal y, a continuación, la subentrada en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, hay que escribir el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, el texto de la entrada de tercer nivel. Cómo insertar un índice Una vez marcado el índice, podemos insertarlo en cualquier lugar. Bastará con colocar el cursor e ingresar a la solapa Referencias, botón Insertar Índice, configurando el cuadro de diálogo. Si Ud desea personalizar el formato del índice, tendrá que estar seleccionado el estilo Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 28 de 36

29 personal e ingresará a modificar para acceder a las opciones de modificación. Cómo crear entradas de índice usando un archivo de concordancia En primer lugar hay que crear el archivo de concordancia para ello: 1. Haga clic en el botón de Office 2007 opción Nuevo, documento en blanco para generar un archivo. 2. Cree en el mismo una tabla de dos columnas. 3. En la primera columna, escriba el texto que desee que Word busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de escribir el texto exactamente como aparece en el documento. A continuación, presione la tecla TAB. 4. En la segunda columna, escriba la entrada de índice para el texto de la primera columna. A continuación, presione la tecla TAB. 5. Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de índice. 6. Guarde el archivo de concordancia. 7. Utilice el archivo de concordancia para marcar automáticamente las entradas de índice del documento. Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desea incluir en el índice, escriba todas las formas del texto en el que desea realizar la búsqueda. Una vez creado el archivo de concordancia se utilizará el mismo para marcar automáticamente las entradas de índice del documento. Para ello: 1. Abra el documento en el que desea crear un índice. 2. En la solapa Referencias, haga clic en el botón Insertar Índice luego haga clic en la solapa Índice. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 29 de 36

30 3. Haga clic en Automarcar. 4. En el cuadro Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que desee utilizar. 5. Haga clic en Abrir. Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marcará la primera aparición de una entrada en cada párrafo e insertará cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u Ocultar en la barra de herramientas Estándar. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 30 de 36

31 Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila FICHA 6. TABLA DE CONTENIDOS Una tabla de contenido es una lista de los títulos de un documento que se puede insertar en una ubicación específica; puede utilizarse, como índice, para obtener información general acerca de los temas que se tratan en un documento, o para buscar un tema rápidamente, ya que los elementos de la tabla de contenido quedan enlazados automáticamente con sus referencias a través de hipervínculos. La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que hayaa aplicado. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee. Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. En la solapa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar texto. 3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrarr un nivel principal en la tabla de contenido. Página 31 de 36

32 4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede crearla. Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de títulos integrados. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En la solapa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. 2. En la solapa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en Insertar tabla de contenido. 3. Haga clic en Opciones. 4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento. 5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título. 6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido. 7. Haga clic en Aceptar. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 32 de 36

33 Eliminar una tabla de contenido 1. En la solapa Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. 2. Haga clic en Quitar tabla de contenido. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 33 de 36

34 FICHA 7. TABLA DE ILUSTRACIONES Una Tabla de Ilustraciones está conformada por el conjunto de imágenes que posee un escrito. La misma se construye a través de Títulos que conformarán la tabla de contenidos de la misma. Un Título es un texto explicativo de un elemento de Word. Existen dos métodos para agregar título a ilustraciones, tablas y otros elementos. Uno consiste en seleccionar un elemento cualquiera y utilizar después la función Título. Word insertará una etiqueta y un número a los que puede agregarse texto opcional. 1. Usando la función Título a) Desde la solapa Insertar, botón Imágenes Prediseñadas, traiga a la pantalla una imagen de la galería. b) Clicee la solapa Referencias, Botón Insertar Título, aparecerá el siguiente Cuadro de diálogo. Word mostrará en la etiqueta Ilustración, el número 1 (ya que es el primero) c) Posiciónese debajo de la Imagen y haga clic en Aceptar. Se añade debajo de la imagen insertada el título: Ilustración 1. d) Repita los pasos b) y c) hasta colocar a todas las imágenes que Ud posea un Título. Si está creando un documento y quiere que se numeren todos los cuadros, de manera correlativa, deje que Word les llame a todos Ilustración Otra posibilidad sería crear un Rótulo nuevo que se llamara, por ejemplo, Figura, de manera que todos los cuadros se identificaran con la palabra Figura. Para lograrlo, presione Nuevo Rótulo y escriba un nombre para la etiqueta, por ejemplo, Figura y oprima Aceptar dos veces. e) Una vez colocados todos los títulos y previa colocación del punto de inserción en la posición en donde Ud. desea que aparezca la Tabla de Ilustraciones; ingrese a la solapa Referencias, botón Tabla de Ilustraciones y observará la aparición del siguiente cuadro de diálogo. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 34 de 36

35 Una vez definidas las opciones de configuración de la Tabla de Ilustraciones a saber: formatos, caracteres de relleno y niveles haga clic en el botón Aceptar. Observará la aparición de la misma. Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 35 de 36

36 FICHA 8. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA Paz González, Microsoft Word 2003, Anaya Multimedia ISBN Catapult, Microsoft Word 2003 Paso a Paso, Mc Graw Hill, España ISBN: Todo el Word 2007 en un solo libro; GYR, Argentina. Manuales del paquete Office Microsoft Word Microsoft Corporation Tutoriales del paquete Office Online Microsoft Word Microsoft Corporation Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 36 de 36