MOSAICO, Sistema de Gestión e Información de los Bienes Culturales de Andalucía. La Herramienta Febrero de 2012 Versión 01r00

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1 MOSAICO, Sistema de Gestión e Información de los Bienes Culturales de Andalucía La Herramienta Febrero de 2012 Versión 01r00

2 Índice 1. Qué es MOSAICO? 2. Cuál es su origen? 3. Para qué sirve? 4. Qué funcionalidades tiene? 5. Cómo se accede? 6. Anexo: Descripción detallada 2

3 1. Qué es MOSAICO? Sistema para la Gestión e Información de los Bienes Culturales de Andalucía MOSAICO se concibe como un sistema de información que aglutina todas las actividades necesarias para la Gestión e Información de los Bienes Culturales, integrando en una única herramienta el trabajo desarrollado en el ámbito de la Secretaría General de Políticas Culturales por la Dirección General de Bienes Culturales, el Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico y las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Cultura. Integra en una única herramienta el conocimiento e información sobre los bienes culturales de Andalucía Da soporte informático a las actividades de gestión de los bienes culturales de Andalucía 3

4 Índice 1. Qué es MOSAICO? 2. Cuál es su origen? 3. Para qué sirve? 4. Qué funcionalidades tiene? 5. Cómo se accede? 6. Anexo: Descripción detallada 4

5 2. Cuál es su origen? FORMULACIÓN DE MOSAICO 1 er Plan de Sistemas de Información ( ) Sistema de Información para la Gestión de Bienes Culturales (SGBC) 2º Plan de Sistemas de Información ( ) Sistema Integrado de Gestión del Patrimonio Cultural de Andalucía Plan Estratégico para la Cultura en Andalucía (PECA) (2007) Objetivo Específico 3 Proteger el patrimonio histórico andaluz, Resultado La mejora de la gestión, el conocimiento y la difusión informatizada de los bienes culturales Programa Administración electrónica de la gestión del patrimonio histórico Medida la realización de MOSAICO como sistema normalizado e informatizado de procedimientos y actuaciones sobre el patrimonio histórico 5

6 2. Cuál es su origen? ESCENARIO DE PARTIDA FRAGMENTARIO INCONEXO SOLUCIONES PARCIALES AUSENCIA DE COORDINACIÓN Herramientas SIPHA: Sistema de Información del Patrimonio Histórico de Andalucía CATALOGO: Base de datos para la gestión de la catalogación del patrimonio histórico andaluz. Otras aplicaciones informáticas para automatizar la gestión de algunos trámites de expedientes, etc. 6

7 Índice 1. Qué es MOSAICO? 2. Cuál es su origen? 3. Para qué sirve? 4. Qué funcionalidades tiene? 5. Cómo se accede? 6. Anexo: Descripción detallada 7

8 3. Para qué sirve? Para CONOCER los bienes culturales de Andalucía, ya que registra información alfanumérica y georreferenciada en el territorio. Para PROTEGER los bienes culturales de Andalucía, ya que gestiona la catalogación del patrimonio, los inventarios, las cartas arqueológicas, las comisiones provinciales de patrimonio, las autorizaciones de actividades arqueológicas, los informes a los planes (urbanísticos, medioambientales) y las autorizaciones de obras en los bienes. Para DIFUNDIR los valores de los bienes culturales, ya que cuenta con un banco de imágenes, de documentos, de cartografía y con productos Web. Para CONSERVAR los bienes culturales de Andalucía, ya que realiza el seguimiento de la ejecución de las intervenciones sobre los mismos. Para ACERCAR la administración al ciudadano, a través de la Oficina Virtual (de pronta implantación), ya que MOSAICO entra de lleno en la Administración Electrónica. En resumen, para ejercer mejor la TUTELA sobre los mismos a través de la gestión electrónica de las actuaciones administrativas que la soportan. 8

9 Índice 1. Qué es MOSAICO? 2. Cuál es su origen? 3. Para qué sirve? 4. Qué funcionalidades tiene? 5. Cómo se accede? 6. Anexo: Descripción detallada 9

10 4. Qué funcionalidades tiene? MOSAICO aporta una serie de funcionalidades para el desarrollo de las tareas de gestión y tutela del patrimonio cultural : Sistematización de la información administrativa. Gestión y tramitación administrativa. Gestión de procedimientos. Gestión de actores y participantes en los procedimientos. Control de plazos. Alarmas y notificaciones internas. Integración entre información patrimonial (Objetos de registro) e información administrativa (expedientes) Integración en el territorio. Georreferenciación. Integración de fondos documentales e Información gráfica de los bienes. Documentación de los bienes culturales de Andalucía Interfaz común 10

11 4. Qué funcionalidades tiene? Área del Conocimiento Ayuda a la Dirección Fuentes de Información Servicios de Información y Publicación de Información Consultas e Informes Gestión del Patrimonio Cultural Catalogación Autorizaciones Ejecución y Seguimiento de actuacioes (otros) Comisiones y Órganos Consultivos Visitas e Inspecciones Estudios, Proyectos e Inventarios 15 Subsistemas construidos Sistema de Información Geográfica Expedientes Núcleo del Sistema Actores Objetos de Registro Documentos Términos Normalizados Administración y Seguridad 11

12 4. Qué funcionalidades tiene? Bienes muebles e inmuebles y actividades etnológicas. Procesos comunes en la tramitación de los distintos procedimientos admvos en MOSAICO Repositorio Documental y Gráfico y su Gestión y Consulta Delimitaciones geográficas, edición SIG, visor cartográfico avanzado. Núcleo del Sistema Sistema de Información Geográfica Actores Expedientes Objetos de Registro Documentos Términos Normalizados Administración y Seguridad Información para la utilización homogénea de términos técnicos. Engloba Personas físicas o jurídicas que Usuarios, perfiles, permisos, el Tesauro andaluz del aparecen en cualquier parte de menú, etc. patrimonio histórico, los un proceso de MOSAICO autores del patrimonio y listas normalizadas 12

13 4. Qué funcionalidades tiene? Procedimientos para la catalogación Permite la ejecución, seguimiento y finalización de las Autorizaciones y las actuaciones de Conservación de los bienes Permite gestionar los Órganos Consultivos: elaborar convocatorias y orden del día, elaborar actas e informe sobre el expediente, etc. Gestión del Patrimonio Cultural Catalogación Autorizaciones Ejecución y Seguimiento de actuacioes (otros) Comisiones y Órganos Consultivos Visitas e Inspecciones Estudios, Proyectos e Inventarios Permite gestionar solicitudes, plantificación o previsión, ejecución y resultados de las inspecciones y visitas. Gestiona la información de los trabajos relacionados con estudios, exámenes, inventarios, informes, dictámenes, diagnósticos, tasaciones y valoraciones. Procedimientos de Autorizaciones de Actividades Arqueológicas y de Intervención en Bienes o en sus Entornos. Otros procedimientos administrativos no contemplados en esta fase de la implantación del sistema. 13

14 4. Qué funcionalidades tiene? Herramienta estratégica que permite conseguir indicadores y estadísticas y establecer previsiones y planteamientos. Gestiona y controla el suministro de información a entidades externas. Área del Conocimiento Ayuda a la Dirección Fuentes de Información Servicios de Información y Publicación de Información Consultas e Informes Gestiona los datos relacionados con las fuentes de información Responde a todas las necesidades de información. 14

15 Índice 1. Qué es MOSAICO? 2. Cuál es su origen? 3. Para qué sirve? 4. Qué funcionalidades tiene? 5. Cómo se accede? 6. Anexo: Descripción detallada 15

16 5. Cómo se accede? El acceso al entorno de producción de MOSAICO se realiza de dos formas: La red corporativa de la Consejería de Cultura ( Desde internet, en cuyo caso es necesario acceder con certificado digital. Desde la Intranet hay actualmente un acceso directo a MOSAICO Además, para que los usuarios puedan formarse y realizar pruebas sin incorporar información ficticia en el entorno de producción de MOSAICO se ha habilitado un entorno de formación donde los usuarios podrán realizar todas las prácticas que consideren necesarias. Entorno de producción Entorno de formación El primer paso para acceder al entorno de formación del sistema MOSAICO será abrir un navegador web (Intenet Explorer, Mozilla Firefox, etc.), escribir la siguiente dirección y acceder a la pantalla inicial del sistema. 16

17 Índice 1. Qué es MOSAICO? 2. Cuál es su origen? 3. Para qué sirve? 4. Qué funcionalidades tiene? 5. Cómo se accede? 6. Anexo: Descripción detallada 17

18 1. Anexo: Descripción detallada Volver Administración del Sistema Control de acceso y seguridad al Sistema y de las acciones que pueden desarrollar los diferentes grupos y usuarios según su perfil y unidad de adscripción. Gestión de usuarios Gestión de perfiles Gestión de permisos Tramitador Administrador Secretario Buscar expedientes Generar actas Alta asuntos Usuarios Perfiles Permisos 18

19 1. Anexo: Descripción detallada Volver Actores Gestión de toda la información de personas, empresas y organismos que se relacionan directa o indirectamente con la gestión de los bienes culturales. La centralización de esta información facilita el seguimiento de todas las actividades que los actores llevan a cabo en relación al patrimonio. Todos los subsistemas de MOSAICO utilizan la información de actores para completar información de las actividades y objetos de su ámbito. Este subsistema dispone de un módulo para el mantenimiento de eventos, con el objetivo de completar la información de actores relacionados con el área de difusión e investigación. 19

20 1. Anexo: Descripción detallada Volver Terminología Normalizada Se ocupa de la Gestión del Tesauro y los Autores del Patrimonio, y en general de la normalización de los términos utilizados en MOSAICO, facilitando al resto de subsistemas el uso homogéneo y normalizado de denominaciones y descripciones Gestión del Tesauro andaluz del patrimonio histórico Gestión de Autores del patrimonio Gestión Normalizada de Terminología del sistema 20

21 1. Anexo: Descripción detallada Volver Objetos de Registro Se ocupa de los procesos de gestión de los Objetos de Registro, elementos principales de MOSAICO (de gestión y/o conocimiento), a cuyo alrededor se estructuran todas las actividades y sobre los cuáles pivotan el resto de subsistemas. Tipos de entidad de Objetos de Registros: Bienes inmuebles Bienes muebles Actividades etnológicas 21

22 1. Anexo: Descripción detallada Volver Gestión documental y gráfica Es el responsable de gestionar de forma centralizada las tareas de información documental que complementa tanto al Objeto de Registro como a los Expedientes. Incorporación y gestión de documentos (escritos, gráficos y multimedia) Gestión de ubicación y movimiento de documentos Servicios de gestión: acceso a la documentación, préstamos, copias y reproducciones Consulta de los documentos 22

23 1. Anexo: Descripción detallada Volver Expedientes Encargado de la tramitación de los expedientes asociados a los procedimientos de la Dirección General de Bienes Culturales y las Delegaciones Provinciales que están contemplados en MOSAICO, en base a la normativa vigente y aplicable. Los elementos básicos y comunes de tramitación son: Modelado de los procedimientos Tramitación de los procesos comunes a los diversos expedientes en base a los procedimientos definidos Gestión de los participantes en los procedimientos Escritorio de tramitación de expedientes Subsistema de agenda: gestión de alarmas, avisos y tareas pendientes Consulta de los expedientes 23

24 1. Anexo: Descripción detallada Sistema de Información Geográfica (SIG) Volver Su objetivo es ofrecer soporte geográfico a las principales entidades de componen MOSAICO: Objetos de Registro, Expedientes, Estudios, Proyectos e Inventarios. Será el encargado de la gestión y acceso a la cartografía patrimonial, contextualizada sobre una cartografía base, así como del mantenimiento y gestión de dicha cartografía de cara al análisis de la dimensión geográfica del patrimonio en relación al territorio y mejorar su gestión. Procesos de generación de información geográfica o producción cartográfica. Normalización de la BBDD geográfica para facilitar la producción cartográfica, explotación de la misma y generación de productos cartográficos derivados. Generación de composiciones cartográficas o vistas para la explotación y análisis de la información. Procesos de coordinación de la producción cartográfica y de administración del sistema. Despliegue de servicios web de mapas y herramientas SIG Web para su explotación: Procesos de consulta y análisis visual para usuarios no expertos en SIG. 24

25 1. Anexo: Descripción detallada Volver Comisiones y Órganos Consultivos Se ocupa de la gestión de Órganos, Comisiones y Ponencias Técnicas de la Consejería: Comisiones Provinciales de Patrimonio Comisión Andaluza de Bienes Culturales etc. Convocatorias y Sesiones Asuntos Rescatar de tramitación Recuperar asuntos pendientes Nuevos asuntos Documentos Informes Asistentes Miembros Invitados y técnicos Convocatorias/ Sesiones Información de la convocatoria Actas o certificados 25

26 1. Anexo: Descripción detallada Volver Estudios, Proyectos e Inventarios Se ocupa de las actividades relacionadas con la elaboración e incorporación al sistema de estudios de distintos tipos: proyectos, informes, dictámenes, diagnósticos e inventarios. Estudios Fichas de diagnóstico de los bienes Documentación Técnica Proyectos Inventarios 26

27 1. Anexo: Descripción detallada Volver Catalogación Se ocupa de los Procedimientos Administrativos que otorgan algún tipo de protección a los Objetos de Registro: Expediente de inscripción como Bien de Interés Cultural Expediente de inscripción como Catalogación General Expediente de inscripción de Bienes Muebles del Inventario General de Bienes Muebles del Patrimonio Histórico Español Expediente de declaración de Zona de Servidumbre Arqueológica Expediente de inclusión de Bienes en el Inventario de Bienes Reconocidos 27

28 1. Anexo: Descripción detallada Autorizaciones Se ocupa de los Procedimientos Administrativos que gestionan Autorizaciones o Informes que deben emitir la Dirección General de Bienes Culturales y las Delegaciones Provinciales: Expediente de autorización de intervención en BIC. Comunicaciones de intervención en bienes de Catalogación General. Comunicaciones de intervención en Zona de Servidumbre Arqueológica. Expediente de visado de Proyecto de Conservación iniciada por la Consejería de Cultura. Expediente de autorización de intervención no sometida a licencia. Expediente de autorización de intervención urgente o de emergencia. Expediente de autorización de exportación de bienes. Expediente de autorización de demolición de bienes. Expediente de registro de autorizaciones delegadas en ayuntamientos. Expediente de delegación de competencias a municipios. 28

29 1. Anexo: Descripción detallada Volver Autorizaciones (Continuación) Informe sobre plan o programa. Expediente de autorización de uso de detectores. Expediente de autorización de Proyecto General de Investigación Expediente de autorización de actividad arqueológica prevista en un Proyecto General de Investigación Expediente de autorización de actividad arqueológica preventiva Expediente de autorización de actividad arqueológica puntual Expediente de autorización de actividad arqueológica urgente 29

30 1. Anexo: Descripción detallada Volver Ejecución y seguimiento Incorpora toda la información relacionada con la ejecución de intervenciones o actividades que se realizan sobre elementos patrimoniales y que requieren un seguimiento. Expediente de conservación de bienes (muebles e inmuebles) Expediente de intervención en bienes muebles. Expediente de intervención en bienes inmuebles. Expediente de ejecución y seguimiento de Actividades Arqueológicas prevista. Expediente de ejecución y seguimiento de Actividades Arqueológicas urgente. Expediente de ejecución y seguimiento de Actividades Arqueológicas preventiva. 30

31 1. Anexo: Descripción detallada Volver Visitas e Inspecciones Se ocupa de centralizar la gestión de las actividades de visitas e inspecciones que lleva a cabo la Dirección General de Bienes Culturales, tanto sobre elementos patrimoniales como sobre elementos que puedan afectarles. Gestión de solicitudes de visitas e inspecciones Planificación y previsión de visitas e inspecciones Ejecución y resultado de visitas e inspecciones Actuaciones consecuencia de visitas e inspecciones 31

32 1. Anexo: Descripción detallada Volver Fuentes de Información Se ocupa de centralizar las tareas de gestión de las fuentes de información sobre las principales entidades de MOSAICO (objetos de registro, expedientes, documentos y terminología normalizada). Gestión de información bibliográfica Gestión del fondo documental tipificado como fuente Gestión del fondo gráfico tipificado como fuente Gestión de noticias de prensa 32

33 1. Anexo: Descripción detallada Volver Consultas e Informes Subsistema que agrupa las funcionalidades que MOSAICO ofrece para la extracción de la información almacenada. Extracción de la información mediante consultas basadas en las distintas entidades de MOSAICO y su combinación Elaboración de listados e informes Herramientas para definición de consultas e informes 33

34 FIN 34