Requisitos para la Instalación de PrefSuite 1. Instalaciones Monopuesto

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1 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 1. Instalaciones Monopuesto Habitualmente, las necesidades de las pequeñas empresas llegan a cubrirse con una única estación de trabajo que actuará también como servidor de base de datos al instalar PrefSuite de forma local. En estos casos, la cantidad de datos almacenados en la base de datos no suele superar los 2 GBytes lo cual permite emplear la versión gratuita del motor Microsoft SQL Server (también conocido como Microsoft Desktop Engine o MSDE). En esos casos, la instalación de PrefSuite requiere únicamente el CD-ROM del programa cuyo asistente de instalación, además de instalar PrefSuite, instalará un conjunto de parches así como el MSDE. Este proceso será tratado en otro documento. El presente capítulo se centra en los requisitos software y hardware exigidos para instalar

2 4 Requisitos para la Instalación de PrefSuite PrefSuite. Recomendaciones y requisitos hardware: Pentium 4 o procesador más rápido recomendado; Tarjeta Gráfica con aceleración 2D y 3D; 1 GByte de RAM mínimo, aunque se recomienda la máxima posible; 4 GBytes de espacio siempre disponible en el disco duro (en instalaciones que utilicen MSDE como motor de base de datos). Resolución mínima del Monitor: píxeles; y Un dispositivo capaz de almacenar copias de seguridad (backups): bien una grabadora de DVD, o un dispositivo de cinta (p.e. DAT) o bien una unidad de disco magneto-óptica. Recomendaciones y requisitos software: Windows XP Professional (Service Pack 2 recomendado), o Windows 2000 (con Service Pack 4), o Windows 2003 Server;.NET Framework 1.1 o versión más reciente requerida; y Parche MS-XML Service Pack 2 de Microsoft requerido. Otras recomendaciones y sugerencias: Adquiera su hardware de fabricantes importantes: IBM, HP, DELL de este modo dispondrá de un servicio in situ las 24 horas del día así como de una configuración fiable. Si emplea discos duro IDE, le recomendamos utilizar discos SATA de alto rendimiento en configuración RAID-1 para una protección máxima de los datos. Proteja la alimentación de su equipo mediante un SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida). 2. Instalación en Red: Introducción Los siguientes apartados de este capítulo describen el procedimiento a seguir para instalar PrefSuite en un entorno corporativo formado por varias máquinas dedicadas a múltiples tareas. Si desea realizar una instalación monopuesto, deberá emplear el asistente de instalación que se encuentra en el CD-ROM del programa (refiérase al primer apartado de este capítulo). Acerca de Grupos de Trabajo y Dominios de Windows Existen dos tipos de instalaciones en red de ordenadores con sistema operativo Microsoft Windows: Dominios de Windows

3 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 5 Grupos de trabajo Podemos resumir todas las diferencias entre estos dos tipos de entornos en la siguiente frase. Un dominio de Windows requiere un servidor que ejecuta Windows 2000 Server o Windows Server 2003 y que actúa como controlador de dominio (DC); el DC es el ordenador que realiza la autenticación de usuarios (almacena y valida nombres de usuario y contraseñas) y también proporciona configuración y ajustes a todos los dispositivos que se han unido al dominio. En un grupo de trabajo, y a pesar de este nombre, cada máquina es completamente independiente del resto. Cada ordenador ha de ser configurado y administrado por separado. Cada usuario es reconocido únicamente en el ordenador que utiliza habitualmente. Instalar y administrar un dominio de Windows es más complejo que crear y mantener un grupo de trabajo, y debe ser realizado sólo por personal cualificado; es más, en muchos casos será necesario disponer de personal cualificado también para el uso y mantenimiento diario. No obstante, utilizar un dominio tiene múltiples ventajas; en caso de que el cliente ya disponga de personal de TI o Sistemas, debería optar por un dominio frente a un grupo de trabajo en cualquier caso. Las principales ventajas de un dominio respecto a un grupo de trabajo, son: Funcionamiento de la red más robusto y consistente (servicios de red como DNS, WINS y DHCP se ejecutan permanentemente en el DC y proporcionan una resolución de nombres más estable y una gestión de direcciones IP más sencilla). Autenticación integrada entre distintas aplicaciones (el usuario se identifica sólo una vez por sesión). Autenticación única en todas las máquinas y servicios (cada usuario tiene sólo un nombre de usuario y contraseña que son válidos en cualquier puesto o servicio). Gestión de permisos centralizada (la selección de las acciones permitidas a cada usuario se realiza desde un único punto el DC y tiene efecto en todos los puestos). Administración de dispositivos centralizada y automática (cada ordenador recupera su configuración e incluso su software desde el DC automáticamente). Escalabilidad (dada la carga de trabajo de mantener cierto número de usuarios y máquinas, se puede duplicar el número de usuarios y máquinas sin duplicar la carga de trabajo). PrefSuite puede ser utilizado en ambos entornos; no obstante, donde más plenamente se utiliza es en un dominio, dadas las limitaciones de los grupos de trabajo. Los usuarios en grupos de trabajo tendrán las siguientes limitaciones: La autenticación integrada de Windows sólo funciona en dominios y de forma local a cada ordenador; esto significa que en un grupo de trabajo sólo se pueden utilizar inicios de sesión de SQL Server cuando se conecta a la base de datos desde un puesto que no sea el servidor de base de datos. PrefSuite pedirá al usuario su nombre de

4 6 Requisitos para la Instalación de PrefSuite usuario SQL y su contraseña cada vez que lo ejecute. En un dominio, el usuario es reconocido y validado automáticamente. En un grupo de trabajo, no hay forma de identificar a un mismo usuario sobre todos los puestos a la vez, de forma que la funcionalidad de PrefUserRights se reduce considerablemente. En un grupo de trabajo muy a menudo no hay servidor WINS, y los únicos servidores DNS disponibles son los del Proveedor de Servicios de Internet (ISP) así que la resolución de nombres es más lenta y menos consistente que en un dominio. Pueden aparecer dificultades transitorias cuando se examinan recursos de red de otros puestos o se conecta a la base de datos, de forma aleatoria, en cualquier puesto. Por todo lo expuesto, para cualquier instalación multipuesto (en red) recomendamos utilizar PrefSuite sobre un dominio de Windows siempre que sea posible. Prerrequisitos para realizar una instalación en red (grupos de trabajo): La configuración de red ha de ser correcta en todos los puestos: Direcciones, máscaras, pasarelas por defecto y esquema de encaminamiento (routing) consistentes. Todas las estaciones de trabajo deberán poder acceder a los servidores (un simple ping entre cada estación y el servidor ha de funcionar). En grupos de trabajo, muy a menudo el servidor de bases de datos se utiliza también como estación de trabajo; en esos casos, utilizar un firewall (cortafuegos) personal puede impedir a otros usuarios conectarse a la base de datos. Los cortafuegos personales han de configurarse correctamente para permitir estas conexiones, o bien deben estar deshabilitados. En cualquier caso, desaconsejamos utilizar la misma máquina como servidor de bases de datos y como router o proxy para el acceso a Internet (por ejemplo mediante la característica Conexión Compartida a Internet). El servidor de bases de datos ha de estar siempre en la red interna local, sin ninguna interfaz de red conectada directamente a Internet. Recomendamos utilizar un router hardware con NAT (Traducción de Direcciones) en el caso de que se desee compartir la conexión a Internet entre todos los ordenadores de la red local. Prerrequisitos para realizar una instalación en red (dominios de Windows): Un dominio de Windows 2000 / Windows 2003 que contenga: Controlador de dominio; Servidor DNS (puede ejecutarse en el controlador de dominio); y Servidor WINS (puede ejecutarse en el controlador de dominio).

5 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 7 La configuración de la red deberá ser la adecuada en cada servidor y estación de trabajo: Direcciones, máscaras, pasarelas por defecto y esquema de encaminamiento (routing) consistentes. Todos los servidores y estaciones de trabajo deberán estar unidos al dominio. Todas las estaciones de trabajo deberán poder acceder a los servidores (un simple ping entre cada estación y el servidor ha de funcionar). Configuraciones DNS y WINS correctamente completadas con las direcciones de los servidores corporativos DNS y WINS. Los Servidores DNS de su Proveedor de Servicios de Internet (ISP) no pueden emplearse para este propósito. La red corporativa debe tener su(s) propio(s) servidor(es) DNS, que podrá(n) depender a su vez de DNS externos para resolver nombres de Internet. Este documento no cubre la configuración de los cortafuegos (firewalls). Cada Administrador de Red debe de ser consciente de las consecuencias que conlleva habilitar cortafuegos (tanto cortafuegos corporativos entre diferentes segmentos de la red, como cortafuegos personales sobre cada equipo), y saber configurarlos para evitar problemas en las conexiones con el SQL Server y el Terminal Server. 3. Requisitos de una Estación de Trabajo Denominamos estación de trabajo a cualquier máquina mediante la cual cualquier usuario final puede ejecutar PrefSuite desde su consola local. Los datos no se encuentran almacenados en él; lo estarán en el servidor de base de datos. Recomendaciones y requisitos hardware: Pentium-4 o procesador más rápido recomendados; Tarjeta Gráfica con aceleración 2D y 3D; 1 GByte de RAM mínimo, aunque se recomienda la máxima posible; 150 MB de espacio en el Disco Duro requerido; y Resolución mínima del monitor: 1024 x 768 píxeles. Recomendaciones y requisitos software: Windows XP Professional (Service Pack 2 recomendado)..net Framework 1.1 o versión más reciente requerida. Parche MS-XML Service Pack 2 de Microsoft requerido. Es muy importante que instale el driver suministrado por el fabricante para su tarjeta

6 8 Requisitos para la Instalación de PrefSuite gráfica y lo mantenga actualizado junto a la última versión disponible de los componentes DirectX. El controlador estándar VGA, proporcionado junto a Windows XP con el fin de asegurar la compatibilidad hacia atrás con las últimas tarjetas gráficas, no funcionará adecuadamente. 4. Requisitos del Servidor En una instalación en red de este tipo están involucrados diferentes servicios. Éstos pueden ser ejecutados por una misma máquina física, estar distribuidos en diferentes máquinas, o bien estar agrupados en dos o tres servidores. Esta decisión la debe tomar el Administrador de Sistemas con el fin de asegurar una repartición y un escalado adecuado de la carga de trabajo según los recursos, el presupuesto y el número de usuarios de la red. Básicamente, los servicios a los que nos referimos son compatibles y pueden estar soportados por una misma máquina. Por otra parte, existen una serie de recomendaciones generales sobre el hardware del servidor: Adquiera su hardware de fabricantes importantes: IBM, HP, DELL de este modo dispondrá de servicio técnico in-situ las 24 horas del día así como de una configuración fiable. Pentium 4 Xeon o más rápido(s) recomendados. Discos UW-SCSI en configuración RAID-n con redundancia (n 1). Emplee una controladora de discos SCSI que implemente el RAID a nivel hardware. Si emplea controladoras de disco IDE, le recomendamos que utilice controladoras SATA de gama alta con configuración de discos RAID-1 para una protección máxima de los datos. Fuente de alimentación redundante y protección contra cortes de energía eléctrica mediante un Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI). La cantidad de memoria y el número total de procesadores dependerá de la función de cada Servidor. En las siguientes páginas daremos una estimación de la memoria RAM necesaria por usuario para cada servicio. De este modo será posible calcular la cantidad total de RAM necesaria para cubrir todas necesidades, teniendo en cuenta los servicios ofrecidos por cada máquina y el número total de usuarios Windows Server La versión específica de Windows Server (Standard, Advanced, o Enterprise) ha de seleccionarse dependiendo de la cantidad total de memoria RAM en cada servidor. La versión Standard soporta hasta 4 GBytes de RAM. La versión Advanced (Windows 2000) y la Enterprise (Windows 2003) soportan más de 4 GBytes de RAM.

7 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 9 De la misma forma, cuando planee asignar más de 2 GBytes de RAM al SQL Server, deberá utilizar la versión Enterprise de Windows 2000 Server ó Windows Server Si va a instalar la versión Advanced o Enterprise, consulte la documentación sobre las características PAE de Windows y AWE del SQL Server. Cuando se manejan tales cantidades de memoria, la configuración de Windows y SQL Server no es un proceso automático. Desgraciadamente, estos temas más avanzados no van a ser tratados en este documento Small Business Server Existe otra versión de Windows 2000 y 2003: Small Business Server (Servidor para Pequeñas Empresas). Básicamente, SBS es un paquete de software que incluye: Windows Server, Microsoft Exchange y, opcionalmente, ISA Server y SQL Server, todo ello a buen precio pero con la limitación de que han de instalarse en un único servidor. SBS 2003 Standard Edition incluye el sistema operativo, Exchange y un portal web corporativo (SharePoint), aunque no ISA Server ni SQL Server, que sí están incluidos en la edición Premium. La edición Standard utiliza MSDE como motor de base de datos. Puede ampliar esta información en la página web de Microsoft, concretamente: Small Business Server puede alojar la Base de Datos de PrefSuite, pero en cualquier caso el Administrador de Sistemas debe ser consciente de las consecuencias que conlleva ejecutar Exchange (el servidor de correo electrónico) en la misma máquina. Básicamente, recomendamos emplear un servidor con suficiente potencia de CPU y memoria RAM para acomodar Exchange, SQL Server y el Sistema Operativo funcionando como controlador de dominio. Puede emplear las recomendaciones de los apartados siguientes y añadir 1-2 GB de RAM para Exchange, 128 MB de RAM para el Sistema Operativo, y si es posible, otro procesador Xeon. No le recomendamos que emplee el MSDE como motor de base de datos porque limita el tamaño de cada base de datos a 2 GBytes, de forma que si ésta crece al trabajar con PrefSuite pueden darse diferentes problemas. Esta es la razón por la que le recomendamos que emplee SBS Premium Edition en lugar de SBS Standard Edition ya que así podrá beneficiarse de SQL Server. Una limitación de Small Business Server es que no puede funcionar como Terminal Server; solamente se permiten dos sesiones de Escritorio Remoto, para administración remota únicamente. Según las indicaciones de Microsoft, la única forma de añadir Terminal Server a una instalación de SBS es añadir un nuevo servidor con Windows 2003 Server. En tal caso, tendríamos dos servidores, uno ejecutando SBS (controlador de dominio, Exchange, SQL Server) y el otro ejecutando Servicios de Terminal Server: de esta forma, los datos estarían guardados en el primer servidor y los usuarios trabajarían contra el segundo.

8 10 Requisitos para la Instalación de PrefSuite Otra recomendación importante es que la instalación del SBS la realice personal cualificado. SBS incluye unos asistentes de configuración que a menudo crean una falsa impresión de simplicidad, dándose frecuentemente el caso de que personas no cualificadas cometen múltiples errores de configuración a lo largo del proceso de instalación Requisitos por Servicio Para cada servicio podemos establecer los siguientes requisitos. Servidor de Bases de Datos Requisitos software para el servidor de base de datos: Windows 2000 Server Service Pack 4 / Windows 2003 Server Service Pack 1; y SQL Server 2000 Service Pack 4. Requisitos / recomendaciones hardware para el servidor de base de datos: Recomendamos DAT, Ultrium o cualquier otro dispositivo de backup; Suficiente espacio en disco para albergar la base de datos (normalmente entre 1 y 10 GB) y una utilización de disco siempre inferior al 70 %; y De 1 a 4 GB de RAM dependiendo del tamaño de la base de datos. En la mayoría de los casos, con bases de datos inferiores a 3 GB, 1 GB de RAM debería ser suficiente, aunque en cualquier caso se recomienda la máxima posible. Terminal Server Requisitos software para la máquina Terminal Server: Windows 2003 Server Service Pack 1 Requisitos hardware para la máquina Terminal Server: 150 MB de espacio disponible en disco para la instalación de PrefSuite; Un procesador Xeon adicional por cada 20 sesiones concurrentes; y 120 MB de RAM por sesión concurrente que el servidor deba soportar. 5. Instalación del Servidor de Bases de Datos Suponiendo que el servidor de bases de datos aún no ha sido instalado, éste es el procedimiento a seguir: 1. Inicie sesión en el servidor con una cuenta de administrador. 2. Busque en el CD-ROM de SQL Server 2000 el fichero autorun.exe y ejecútelo. En

9 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 11 Windows 2003 aparecerá un aviso de seguridad. No le preste mayor atención, simplemente le está indicando que deberá instalar el último Service Pack de SQL Server después de la instalación y antes de ponerlo en marcha. 3. Seleccione la primera opción mediante un clic (Componentes de SQL Server 2000). 4. En la siguiente página del asistente, se mostrará un nuevo menú. Haga clic sobre la opción Instalar Servidor de Bases de Datos, y a continuación sobre el botón Siguiente.

10 12 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 5. En la página Nombre del equipo, seleccione Equipo local como equipo en el que se va a realizar la instalación y haga clic sobre el botón Siguiente. 6. En la página Selección de instalación, seleccione la opción Crear una nueva instancia de SQL Server o instalar herramientas cliente. A continuación, haga clic sobre el botón Siguiente. 7. En la página Información del usuario, se le pedirá que introduzca su nombre y el nombre de su empresa. Complete ambos campos y haga clic sobre el botón Siguiente. 8. En la página Contrato de licencia de software, aparecerá el acuerdo de la licencia. Acéptelo haciendo clic sobre el botón Sí.

11 Requisitos para la Instalación de PrefSuite En la página Definición de instalación, seleccione el tipo de instalación marcando la opción Herramientas cliente y Servidor. A continuación, haga clic sobre el botón Siguiente. 10. En la página Nombre de instancia, introduzca un nombre para esta instancia de SQL Server. Al tratarse de la primera instalación en esta máquina, la opción Predeterminada debería estar disponible. Selecciónela y haga clic sobre el botón Siguiente. (Si está ejecutando el MSDE en la misma máquina, es posible que la opción Predeterminada no se encuentre disponible). 11. En la página Tipo de instalación, seleccione la opción de instalación Personalizada. Es preferible que escoja una ruta sencilla para los ficheros de datos del SQL. Como sugerencia, le recomendamos que los ubique en un dispositivo o partición diferente. A continuación, haga clic sobre el botón Siguiente.

12 14 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 12. Deje intacta la página Seleccionar Componentes y haga clic sobre el botón Siguiente. 13. En la página Cuentas de Servicios, seleccione la opción Utilizar la misma cuenta para cada servicio. Iniciar automáticamente el servicio SQL Server. En cuanto a la configuración del servicio, seleccione la opción Utilizar la cuenta del sistema local y haga clic sobre el botón Siguiente. 14. El siguiente paso configura el Modo de Autentificación. Seleccione el Modo Mixto (Autenticación de Windows y Autenticación de SQL Server) para poder emplear los inicios de sesión locales del SQL (como sa). Esta característica le será útil cuando instale un Servidor de Monitores en su planta de producción, puesto que este software requiere un inicio de sesión de SQL. Le recomendamos que emplee una contraseña robusta para la cuenta sa (combinación de al menos 7 caracteres incluyendo números aleatorios, letras y símbolos). A continuación, haga clic sobre el botón Siguiente.

13 Requisitos para la Instalación de PrefSuite En la página Configuración de intercalación, active la opción Designador de intercalación y seleccione el valor Latin1_General, dejando deseleccionadas todas las opciones de Orden, tal como se muestra abajo. A continuación, haga clic sobre el botón Siguiente. 16. El diálogo Bibliotecas de red debería dejarse como sigue: 17. Haga clic en el botón Siguiente. A continuación, en la página Iniciar la copia de archivos, haga de nuevo clic sobre el botón Siguiente.

14 16 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 18. Los ficheros se instalarán y terminará el proceso de configuración. 19. Apliquemos ahora el último Service Pack de SQL Server. Actualmente, el último Service Pack para SQL Server 2000 es el Service Pack 4. Por favor, descárguese el paquete adecuado desde la página web de Microsoft. ( 20. Una vez descargado, ejecute el fichero que descomprimirá el paquete en una carpeta de su disco duro (por defecto, C:\SQL2KSP4). Abra este fichero y ejecute el fichero setup.bat. 21. En la primera página del asistente de instalación, haga clic sobre el botón Siguiente. 22. Se iniciará el proceso de instalación y aparecerá el acuerdo de licencia. Acéptelo haciendo clic sobre el botón Sí.

15 Requisitos para la Instalación de PrefSuite En la página Nombre de instancia del asistente de instalación, se le pedirá que seleccione la instancia que desea actualizar. No seleccione nada en una instalación de tipo mono-instancia. Haga clic sobre el botón Siguiente. 24. En la página Conectar al servidor, se le solicitará información acerca de la cuenta que va a emplear. Suponemos que está empleando una cuenta administrativa. Si es así, marque la opción La información de cuenta de Windows que utilizo para iniciar una sesión en mi equipo (autenticación de Windows) y haga clic sobre el botón Siguiente. 25. Deje el siguiente diálogo Instalación del Service Pack 4 de SQL Server 2000 como se muestra a continuación, y haga clic sobre el botón Continuar.

16 18 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 26. Respecto a los informes de errores, proceda según lo dicte la política de su empresa y haga clic sobre el botón Aceptar. 27. Tras unos minutos, el proceso se habrá completado y SQL Server 2000 Service Pack 4 estará listo para ser utilizado. 6. Crear una Nueva Base de Datos Los pasos a seguir para crear una base de datos desde cero son los siguientes: 1. Inicie sesión en el servidor con una cuenta administrativa. 2. Inicie la herramienta Administrador Corporativo y seleccione el servidor local dentro del Grupo de SQL Server tal y como se muestra en la siguiente figura.

17 Requisitos para la Instalación de PrefSuite Seleccione la carpeta Bases de datos, y escoja dentro del menú contextual del botón secundario del ratón la opción Nueva base de datos 4. Escriba en el cuadro de texto Nombre el nombre que le quiere dar a la base de datos. 5. Si lo desea, puede especificar la ruta en la que se almacenará el archivo de datos y el registro de transacciones si abre las fichas Archivos de datos y Registro de Transacciones. Quizás le interese emplear una ruta más sencilla o bien unidades de disco duro diferentes para el archivo de datos y el registro de transacciones con el fin de optimizar el rendimiento.

18 20 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 6. Haga clic sobre el botón Aceptar para crear la base de datos. 7. Siga ahora el procedimiento descrito en el apartado Ajuste de las Propiedades de la Base de Datos sobre esta base de datos. 8. Inicie sesión con una cuenta administrativa en un equipo que tenga instalado Pref- Suite (puede ser el propio servidor SQL Server). En el menú Inicio de Windows, abra el grupo de programas PrefSuite y ejecute PrefDBManager. 9. Haga clic sobre el botón Cambiar para seleccionar, desde el cuadro de diálogo Configure DataSource, el servidor que corresponda y la base de datos que acaba de crear. Una vez seleccionados, haga clic sobre el botón OK para regresar a la página principal de PrefDBManager. Diríjase al Grupo Tareas Frecuentes y haga clic sobre la herramienta Actualizar Base de Datos.

19 Requisitos para la Instalación de PrefSuite En la página Actualizar la estructura de la base de datos, deje seleccionada la opción Estructura de la base de datos y haga clic sobre el botón Siguiente. 11. En la página Actualizando estructura, haga clic sobre el botón Ejecutar para iniciar el proceso de actualización de la base de datos.

20 22 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 12. El proceso requerirá de un cierto tiempo, debiendo finalizar con una pantalla similar a la mostrada a continuación. Haga clic sobre el botón Salir para finalizar el proceso. 13. La base de datos estará lista. Por favor, refiérase al apartado Habilitar Accesos a la Base de Datos para saber cómo establecer permisos sobre la base de datos. 7. Ajuste de las Propiedades de la Base de Datos Para ajustar las propiedades de la base de datos, proceda como se indica a continuación: 1. Inicie sesión en su Servidor con una cuenta administrativa. 2. Inicie la herramienta del Administrador Corporativo y seleccione el Servidor local dentro del Grupo de SQL Server. Despliegue la carpeta Bases de datos. 3. Seleccione la base de datos que contenga datos de PrefSuite, haga clic sobre ella con el botón secundario del ratón y seleccione la opción Propiedades. A continuación, abra la ficha Opciones. 4. La configuración de nuestros servidores en producción es la que se muestra a continuación. Configure su base de datos de este modo y haga clic sobre el botón OK.

21 Requisitos para la Instalación de PrefSuite Esta configuración es la que le recomendamos porque hemos comprobado que responde a las necesidades de la gran mayoría de nuestros clientes. Sin embargo, es posible que su empresa tenga su propia política respecto a las Bases de Datos y que ésta entre en conflicto con nuestras recomendaciones. De ser así, le recomendamos que antes de cambiar nada sea plenamente consciente de las consecuencias que tendrán los cambios que vaya a realizar. Consulte a su personal de TI o Sistemas. Hagamos un breve repaso de la configuración seleccionada: Recovery Model (Recuperación) seleccionado como Sencillo: Su efecto será que los registros de transacciones no guarden todas las transacciones, evitando así que el fichero crezca desmesuradamente. Sin embargo, las operaciones realizadas sobre la base de datos no podrán deshacerse paso a paso. Únicamente se podrá recuperar la información guardada en el último backup de la base de datos. Auto Close y Auto Shrink (Cerrar automáticamente y Reducir automáticamente), inhabilitadas: Frecuentemente, estas opciones se encuentran habilitadas en las bases de datos que han sido creadas con MSDE y más tarde restauradas en SQL Server. La razón de inhabilitar estas opciones en un servidor en producción es que ambas merman el rendimiento. En un equipo de sobremesa, estas opciones pueden ayudar a ahorrar espacio de disco y memoria a costa de reducir el rendimiento; sin embargo, en un servidor en producción esto no tiene sentido. Suponemos que en un servidor en producción, las tareas automatizadas de mantenimiento (por ejemplo, la compactación de bases de datos) han sido programadas para ejecutarse fuera de las horas punta. Por otro lado, no recomendamos compactar las bases de datos a su tamaño mínimo puesto que el fichero de datos en disco se fragmentaría al iniciar de nuevo la actividad y crecer las necesidades de espacio de la base de datos. En su lugar, es recomendable dejar crecer las bases de datos en pasos mayores (por ejemplo 20 %) y evitar compactar al máximo durante el mantenimiento (ello dejaría espacio libre dentro de la base de datos). Luego, se podría defragmentar el disco - fuera de las horas punta - para que los ficheros de datos no crezcan (ni se fragmenten) durante

22 24 Requisitos para la Instalación de PrefSuite las horas punta, obteniendo así un mejor rendimiento. Puede controlar el crecimiento de las bases de datos haciendo uso de las fichas Archivos de datos y Registros de transacciones del cuadro de diálogo. 8. Restaurar una Base de Datos a Partir de un Backup Restaurar una base de datos a partir de un fichero de backup es una tarea habitual cuando se trabaja con el SQL Server. Asumiremos que se emplearán ficheros completos de backup (y no ficheros diferenciales) puesto que este tipo de backup es el más habitual a la hora de trabajar con el SQL Server. Los intercambios de backups que realizamos con nuestros clientes son siempre de ficheros de este tipo al ser fáciles de manejar y no depender de otros archivos. Para restaurar una base de datos a partir de un fichero de backup, proceda como sigue: 1. Inicie sesión en el Servidor con una cuenta administrativa. 2. Inicie la herramienta del Administrador Corporativo y seleccione el Servidor local dentro de Grupo de SQL Server. Despliegue la carpeta Bases de datos. 3. Si desea sobrescribir una base de datos de PrefSuite ya existente, haga clic con el botón secundario del ratón sobre ella, seleccione dentro del menú contextual la opción Todas las tareas y dentro de ella, la opción Restaurar Base de datos. 4. Si desea crear una nueva base de datos a partir de un backup, haga clic con el botón secundario del ratón sobre la carpeta Bases de datos, seleccione la opción Todas las tareas dentro del menú contextual y dentro de ella la opción Restaurar Base de datos.

23 Requisitos para la Instalación de PrefSuite En el cuadro de diálogo Restaurar Base de Datos, escriba en el primer cuadro de la ficha General un nuevo nombre para la base de datos y en Restaurar marque la opción Desde dispositivos. 6. Haga clic sobre el botón Dispositivos y, dentro del cuadro de diálogo Elegir dispositivos para restaurar, seleccione según proceda el nombre del dispositivo de Disco o Cinta y, a continuación, haga clic sobre el botón Aceptar. 7. En la página Seleccionar destino de la restauración, indique la ruta dentro de la cinta o disco en la que se encuentra ubicado el backup. A continuación, haga clic sobre el botón Aceptar en todos los diálogos hasta regresar al diálogo principal Restaurar Base de datos. El cuadro Dispositivos deberá mostrar la ruta en la que se encuentra

24 26 Requisitos para la Instalación de PrefSuite el backup. 8. Preste especial atención a las rutas en las que el archivo de datos y el registro de transacciones se encuentran almacenados. Abra la ficha Opciones si desea consultar estas rutas y edítelas si lo considera oportuno. En el caso de estar rescribiendo una base de datos, seleccione la opción Forzar restauración sobre la base de datos existente.

25 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 27 De estar rescribiendo una base de datos, asegúrese de que nadie está accediendo a ella. Si la base de datos está en uso, será bloqueará y no se permitirá reescribirla. 9. Haga clic sobre el botón Aceptar para iniciar el proceso de restauración. Aparecerá entonces la barra de progreso de la operación. 10. Una vez finalizado el proceso, es posible que desee revisar las propiedades y los permisos de la base de datos; para ello, refiérase a los apartados Ajuste de las Propiedades de la Base de Datos y Habilitar Accesos a la Base de Datos de este documento. 11. Si la base de datos que acaba de restaurar ha sido generada con una versión anterior o revisión de PrefSuite, deberá actualizarla. Refiérase al apartado Crear una Nueva Base de Datos de este documento. Si no recuerda con qué versión de PrefSuite fue creada la base de datos; abra el PrefDBManager y haga clic sobre el botón Verificar Base de Datos en lugar de sobre el botón Actualizar Base de Datos. De obtener algún error, deberá actualizar la base de datos. 9. Habilitar Accesos a la Base de Datos Para habilitar los accesos a una base de datos, proceda como se indica a continuación: 1. Inicie sesión en el Servidor con una cuenta administrativa. 2. Inicie la herramienta del Administrador Corporativo y seleccione el Servidor local dentro del Grupo de SQL Server. Despliegue la carpeta Seguridad y haga clic sobre el icono Inicios de sesión.

26 28 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 3. Haga clic con el botón secundario del ratón sobre el icono Inicios de sesión y seleccione dentro del menú contextual la opción Nuevo inicio de sesión Seleccione la opción Autentificación de Windows y, a continuación, el Dominio dentro de la lista desplegable que aparece para tal efecto. Haga clic sobre el botón de los tres puntos situado junto al cuadro Nombre y seleccione el grupo que contenga sus usuarios (p.e. Usuarios del Dominio) o cualquier otro dependiendo de a qué usuarios desea otorgar permisos. Para que la administración sea más efectiva, le recomendamos que emplee grupos en lugar de usuarios independientes.

27 Requisitos para la Instalación de PrefSuite Establezca la base de datos de PrefSuite como base de datos por defecto.

28 30 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 6. No modifique la ficha Funciones del Servidor a menos de que los usuarios a quienes vaya a dar permisos necesiten permisos administrativos en el Servidor. 7. Abra la ficha Acceso a base de datos y habilite el acceso tal y como se muestra en la siguiente figura. 8. Haga clic sobre el botón Aceptar para terminar el proceso. 10. Configuración del Terminal Server Para habilitar los Servicios de Terminal Server, siga los siguientes pasos: 1. Inicie sesión en el servidor con una cuenta administrativa. 2. Diríjase al Panel de Control, inicie el applet Agregar o quitar programas y haga clic sobre el icono Agregar o quitar componentes de Windows. Asegúrese de que la opción Terminal Server está seleccionada. De no ser así, selecciónela y haga clic sobre el botón Siguiente. Tenga presente que durante el proceso de instalación necesitará el CD-ROM de Windows Server. Asumiremos que Terminal Server no está instalado, por lo que a continuación vamos a completar la rutina de instalación.

29 Requisitos para la Instalación de PrefSuite En pantalla se mostrará un aviso relativo a la seguridad de Internet Explorer. Por defecto, el asistente ofrecerá reducir el nivel de seguridad de IE. No se lo recomendamos ya que suponemos que no deseará que los usuarios que tengan acceso al servidor naveguen libremente por la web desde él, y especialmente sin protección. 4. A continuación, entre los modos de funcionamiento, seleccione el modo Servidor de Aplicaciones y continúe con el proceso. 5. Escoja como modo de seguridad, Full Security: 6. Se le pedirá que reinicie el servidor. Hágalo. 7. Inicie de nuevo sesión en el servidor con una cuenta administrativa. 8. El servicio de configuración se realiza haciendo uso de la consola Configuración de Servicios de Terminal Server cuyo icono se encuentra ubicado dentro de las Herramientas Administrativas del Panel de Control. Ábrala y asegúrese de que dentro de la ficha Configuración del Servidor la configuración es la que se muestra a continua-

30 32 Requisitos para la Instalación de PrefSuite ción. El modo de licencias se establecerá en función del tipo de licencias que haya adquirido (refiérase a la nota al final de este apartado). 9. Haga clic sobre la carpeta Conexiones y con el botón secundario sobre RDP-TCP seleccione Propiedades y ajuste las diferentes pestañas tal como se muestra en las siguiente figuras dejando el resto de las configuraciones con sus valores por defecto (o bien seleccionando los valores que correspondan a su política corporativa relacionada con Terminal Server).

31 Requisitos para la Instalación de PrefSuite Si desea establecer un límite de tiempo para las sesiones remotas con el fin de evitar que sesiones desconectadas o sesiones paradas malgasten los recursos del servidor, complete los valores de la pestaña Sesiones tal y como se muestra a continuación. 11. En cuanto a la pestaña Permisos de la consola Configuración de los Servicios de Terminal Server, no debería cambiar nada a menos de que esté muy familiarizado con el Terminal Server. La mejor forma de establecer permisos en su Terminal Server es mediante la carpeta Usuarios y Grupos Locales de la consola Administración del sistema que se encuentra dentro de las Herramientas Administrativas. Añada los usuarios y los grupos que actuarán como administradores del servidor dentro del

32 34 Requisitos para la Instalación de PrefSuite grupo local Administradores. El resto de usuarios (usuarios que pueden iniciar sesión a través de los Servicios del Terminal, pero que no tienen privilegios administrativos) debe añadirse al grupo Usuarios de Escritorio Remoto. En cualquier caso, le recomendamos que no otorgue permisos por usuario sino por grupos haciendo uso de los grupos de Active Directory Instale PrefSuite en el Servidor; ejecute el MSI e instale el paquete completo en la carpeta de instalación por defecto. Seleccione la opción Todos cuando se le pregunte si desea que la instalación sea sólo para usted o para todos los usuarios del equipo.

33 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 35 Requisitos para la Instalación de PrefSuite 1. Instalaciones Monopuesto Instalaciones en Red: Introducción Requisitos de una Estación de Trabajo Requisitos del Servidor Windows Server Small Business Server Requisitos por Servicio Instalación del Servidor de Bases de Datos Crear una Nueva Base de Datos Ajuste de las Propiedades de la Base de Datos Restaurar una Base de Datos a Partir de un Backup Habilitar Accesos a la Base de Datos Configuración del Terminal Server...30

34 36 Requisitos para la Instalación de PrefSuite