Aprobado por Decreto de la Concejal Delegada nº 5836 de fecha 02/06/2016

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1 Aprobado por Decreto de la Concejal Delegada nº 5836 de fecha 02/06/2016 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONSISTENTES EN EL CINE DE VERANO 2016 Y 2017 PROMOVIDO POR EL PATRONATO DE BIENESTAR SOCIAL DEL CONTENIDO 1. CONTENIDO DEL CONTRATO CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO PROGRAMACION, SUMINISTRO DE PELÍCULAS Y SERVICIOS LOGÍSTICOS: Programación: Suministro de las películas: Apoyo logístico: Prestaciones complementarias: SUMINISTRO DE RECURSOS NECESARIOS: RECURSOS HUMANOS: ESPACIOS Y TIEMPOS DE EJECUCION DEL SERVICIO SUSPENSION DE SESIONES SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL COORDINACIÓN, CONTROL, SUPERVISIÓN E INFORMACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO CUMPLIMIENTO DE CLAUSULAS SOCIALES POR PARTE DE LAS EMPRESAS LICITADORAS CONDICIONES DE LA EJECUCION REGLAS ESPECIALES RESPECTO DEL PERSONAL LABORAL DE LA EMPRESA CONTRATANTE REGIMEN DE SUBCONTRATACION /6

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONSISTENTES EN EL CINE DE VERANO PROMOVIDO POR EL PATRONATO DE BIENESTAR SOCIAL DEL 1. CONTENIDO DEL CONTRATO. Es objeto del presente pliego regir las condiciones técnicas de la prestación de los servicios necesarios para el desarrollo del programa Cine de Verano en Alcobendas que comprenderá la programación de títulos, el suministro de las películas con su correspondiente licencia de exhibición, los recursos técnicos necesarios (equipos de proyección, pantalla...) así como el apoyo logístico y personal especializado que requiera el desarrollo de las sesiones. Las proyecciones se realizarán en el Parque de la Comunidad de Madrid de Alcobendas en las fechas de verano siguientes para el presente año: del 1 de julio de 2016 hasta el 2 de septiembre de 2016, debiendo desarrollarse de forma ininterrumpida durante dicho periodo. Para el año 2017 se establecerá por el Patronato de Bienestar Social las fechas concretas de los meses de julio y agosto en que se llevarán a efecto. 2. CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO 2.1. PROGRAMACION, SUMINISTRO DE PELÍCULAS Y SERVICIOS LOGÍSTICOS: Programación: La oferta incluirá una relación de, al menos 15 títulos de películas aptas para todos los públicos entre los que se elegirán, de mutuo acuerdo, las películas a exhibir. El Patronato de Bienestar Social se reserva el derecho de solicitar nuevos títulos a la empresa adjudicataria si alguno de los de la lista presentada no se adaptaran a los criterios de calidad o edad que los técnicos consideren apropiados Suministro de las películas: El adjudicatario aportará todos los elementos necesarios para el desarrollo de la actividad: película en formato digital con su correspondiente licencia de exhibición Apoyo logístico: Comprenderá el alquiler y transporte de mobiliario los días de proyección, despliegue y recogida de dicho mobiliario, operaciones de limpieza del parque y cualquier otro equipamiento que fuera necesario para la realización de la actividad Prestaciones complementarias: El adjudicatario deberá llevar a cabo las siguientes prestaciones: - Prueba de sonido previa para conseguir un nivel sonoro durante las proyecciones que intente molestar lo menos posible al vecindario del parque. - Se facilitará con antelación el material necesario para la difusión de las películas en los medios de comunicación municipal (25 carteles de cada película, ficha técnica y resumen). - Dos personas de la empresa adjudicataria se encargarán de la gestión de incidencias durante la proyección y podrán ser fácilmente identificadas. - El contratado realizará un informe sobre las posibles incidencias surgidas durante la proyección, una evaluación de la actividad y de la asistencia que facilitará al contratante el lunes siguiente a la proyección.

3 Aprobado por Decreto de la Concejal Delegada nº 5836 de fecha 02/06/ El contratante se compromete a dejar los espacios en las mismas condiciones de limpieza y orden en que lo encontró antes de las proyecciones SUMINISTRO DE RECURSOS NECESARIOS: El contratista deberá aportar para la ejecución del presente contrato los equipos técnicos necesarios para realizar las proyecciones al aire libre incluyendo equipo de proyección, pantalla de proyección, equipo de sonido con mesa de mezclas y amplificadores, canaletas pasacables de seguridad homologadas para los cables de electricidad y sonido así como el mobiliario que constará, al menos, de 600 sillas que desplegará y recogerá cada día de proyección procediendo, igualmente, a las operaciones de limpieza del recinto RECURSOS HUMANOS: El contratista deberá aportar para la ejecución del presente contrato, el personal técnico necesario para el correcto desarrollo de las sesiones debiendo contar con, al menos, 1 operador y 2 ayudantes ESPACIOS Y TIEMPOS DE EJECUCION DEL SERVICIO El programa Cine de Verano en Alcobendas 2016 consistirá en 9 proyecciones al aire libre en el parque de La Comunidad de Madrid durante los meses de julio y agosto comenzando el viernes, 1 de julio hasta el viernes 26 de agosto. Las proyecciones se iniciarán a las 22,00h y finalizarán a las 00,00h. Para el año 2017 se establecerá por el Patronato de Bienestar Social las fechas concretas de los meses de julio y agosto en que se llevarán a efecto. 3. SUSPENSION DE SESIONES La suspensión de alguna proyección estará sujeta a las siguientes condiciones: - En caso de suspensión por avería, lluvia u otra causa de fuerza mayor, bien sea antes de la proyección o una vez iniciada, la película se proyectará el primer viernes del mes de septiembre. Si la suspensión es achacable a la empresa contratada (avería técnica en sus equipos o sus conexiones, problemas con la película,...) se descontará en la liquidación del contrato una cantidad equivalente a la novena parte de la oferta incrementado en un 10% por daños de imagen. Si llamamos R a la oferta, la penalización por una suspensión sería de [ 1,1 x R / 9 ]. 4. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL El adjudicatario deberá suscribir, un contrato de seguro de responsabilidad civil para la cobertura de los siguientes riesgos: a) Los daños que puedan sufrir cualesquiera personas, en sí mismas o en sus bienes, y que deriven de la prestación de los servicios El importe de éste seguro será de al menos /6

4 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONSISTENTES EN EL CINE DE VERANO PROMOVIDO POR EL PATRONATO DE BIENESTAR SOCIAL DEL 5. COORDINACIÓN, CONTROL, SUPERVISIÓN E INFORMACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 1. El adjudicatario designará un director/coordinador del servicio a su cargo, quien coordinará y supervisará su prestación. Dicho responsable recibirá y ejecutará las indicaciones que el Servicio de Salud del Ayuntamiento de Alcobendas, estimen oportuno impartir en relación con la prestación del servicio y deberá tener atribuciones suficientes para adoptar, en su caso y al momento, las decisiones necesarias para asegurar el buen funcionamiento del mismo. 2. El adjudicatario se obliga a ejecutar las indicaciones del Servicio de Salud del Ayuntamiento de Alcobendas en todos aquellos aspectos relacionados con los signos de identidad corporativa o institucional en los centros adscritos al servicio, así como en los vehículos utilizados y en la documentación y divulgación que se realice sobre las actividades y servicios que se prestan con cargo al presente contrato. 6. CUMPLIMIENTO DE CLAUSULAS SOCIALES POR PARTE DE LAS EMPRESAS LICITADORAS. Las empresas licitadoras deberán de cumplir con los siguientes requisitos que se demostraran de la forma indicada a continuación: 1.- Certificación relativa al cumplimiento de la obligación de tener empleados, durante la vigencia del contrato, a trabajadores minusválidos en un 2%, al menos, de la plantilla de la empresa, si esta alcanza un número de 50 o más trabajadores y por tanto el contratista está sujeto a tal obligación, de acuerdo con el artículo 38.1 de la Ley 13/1982, de 7 de abril, de integración social de minusválidos. Certificación de cumplimiento de las obligaciones dispuestas en el Real Decreto Legislativo 1/2003 de derechos de las personas con diversidad funcional y de su inclusión social Esta certificación podrá sustituirse por una declaración de excepcionalidad y adopción de medidas alternativas, según lo dispuesto en el R.D. 364/2005, de 8 de abril, por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva en favor de los trabajadores con discapacidad. En el caso, de que la Sociedad licitadora no esté obligada al cumplimiento de tener en plantilla el 2% de trabajadores minusválidos por no superar los 50 trabajadores, se deberá aportar una declaración en la que conste tal circunstancia y que se comprometen a cumplir con la legislación vigente. Disposiciones en cuanto materia de igualdad y empleo recogidas en la Ley Orgánica 3/ Acreditación de haber realizado la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva. Asimismo acreditará haber cumplido sus obligaciones en materia de información y formación respecto de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios, de acuerdo a lo establecido en el RD 171/2004, de 30 de Enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales. Esta acreditación se efectuara mediante declaración suscrita por el apoderado de la empresa según modelo anexado a estos pliegos

5 Aprobado por Decreto de la Concejal Delegada nº 5836 de fecha 02/06/ CONDICIONES DE LA EJECUCION No se establecen condiciones especiales de ejecución 8. REGLAS ESPECIALES RESPECTO DEL PERSONAL LABORAL DE LA EMPRESA CONTRATANTE 1.- Corresponde exclusivamente a la empresa contratista la selección del personal, que reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigidos en los pliegos (en el caso en que se establezcan requisitos específicos de titulación y experiencia) formara parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte del Ayuntamiento del cumplimiento de aquellos requisitos. La empresa contratista procurara que exista estabilidad en el equipo de trabajo y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio, informando en todo momento al Ayuntamiento 2.- La empresa contratista asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder inherente a todo empresario. En particular asumirá la negociación y pago de los salarios la concesión de permisos, licencias y vacaciones, la sustitución de los trabajadores en casos de baja o ausencias, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador 3.- La empresa contratista velare específicamente porque los trabajadores adscritos a la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en los pliegos objeto del contrato. 4.- Acreditar ante quien se le indique que la empresa para su labor en el Ayuntamiento de Alcobendas cumple con la reglamentación vigente de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995 y normas derivadas), así como la normativa de su sector y disponiendo de: La evaluación de riesgos laborales y planificación de la actividad preventiva correspondiente a la actividad contratada La formación e información en materia preventiva a sus trabajadores que participaran en la actividad contratada Justificantes de haber acreditado la entrega de equipos de protección individual que en su caso sean necesarios 5.- La empresa contratista deberá designar al menos un coordinador técnico o responsable integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes: a) Actuar como interlocutor de la empresa contratista frente a la entidad contratante canalizando la comunicación entre ésta y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado y el Ayuntamiento de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución de este. b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato e impartir a dichos trabajos las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado. 5/6

6 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONSISTENTES EN EL CINE DE VERANO PROMOVIDO POR EL PATRONATO DE BIENESTAR SOCIAL DEL c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tiene encomendadas d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista con la entidad contratante a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio e) Informar al Ayuntamiento acerca de las variaciones ocasionales o permanentes en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato 9. REGIMEN DE SUBCONTRATACION Se podrá concertar con terceros la realización parcial de la prestación en un 60% del importe del contrato de conformidad con lo previsto en el artículo 227 del TRLCSP Deberá indicarse en la oferta la parte del contrato que tenga previsto subcontratar, especificando el importe y el nombre o perfil empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica de los subcontratistas. En todo caso el adjudicatario deberá comunicar anticipadamente y por escrito a la administración la intención de celebrar los subcontratos en los términos del apartado 2.b del artículo 227 del TRLCSP En todo caso y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 9.5 del Real Decreto Ley 9/2008, los contratistas deberán abonar a los subcontratistas el precio pactado por las prestaciones cuya realización les hayan encomendado en el plazo máximo de treinta días naturales, computándose desde la fecha de aprobación por el contratista principal de la factura emitida por el subcontratista o suministrador. Cuando el contratista incumpla las condiciones para la subcontratación establecidas en el artículo 227 del TRLCSP o el límite máximo especial establecido para la subcontratación se impondrá la penalidad regulada en el artículo con sujeción a lo siguiente: Se hará efectiva mediante deducción de las cantidades que, en concepto de pago total o parcial deban abonarse al contratista, o sobre la garantía, conforme al artículo del TRCLSP Como regla general, su cuantía será un 5% del importe del subcontrato, salvo que motivadamente, el órgano de contratación estime que el incumplimiento es grave o muy grave, en cuyo caso podrá alcanzar hasta un 10% o hasta el máximo legal del 50%, respectivamente. La reiteración en el incumplimiento podrá tenerse en cuenta para valorar la gravedad. En caso de que una parte del contrato tenga que ser realizada por empresas especializadas que cuenten con una determinada habilitación o autorización profesional, la clasificación en el grupo correspondiente a esa especialización, podrá suplirse por el compromiso del empresario de subcontratar la ejecución de una porción con otros empresarios que dispongan de la habilitación y en su caso, clasificación necesarias, siempre que el importe de la parte que debe ser ejecutada por estos no exceda el 50% del contrato.