REGLAMENTO GENERAL E ÍNDICE DE PRODUCTOS NOVIEMBRE FIERA MILANO RHO MILÁN, ITALIA

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1 REGLAMENTO GENERAL E ÍNDICE DE PRODUCTOS NOVIEMBRE FIERA MILANO RHO MILÁN, ITALIA

2 HORARIOS Y PLAZOS PARA LOS EXPOSITORES Descripción Fecha 1 Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar y 15 de mayo de 2013 Manual del Expositor (Reglamento General / Índice de Productos) emitidos 2 Plazo límite para la devolución de Solicitud de Admisión y Contrato de 4 de julio de 2014 Alquiler de Espacio para Participar y Reglamento Técnico emitido 3 Factura del depósito del 20% emitido a los expositores para su pago en Tras la recepción de la los 7 días posteriores a la fecha de factura Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar 4 Certificado de admisión emitido a los expositores 15 de octubre de Asignación de stand notificada a los expositores Apertura de la Plataforma Online para Pedidos de Servicio 15 de enero de 2015 Apertura del Centro de Operaciones de ITMA Factura final del 80% correspondiente al alquiler del stand y costes adicionales por lado abierto emitida a los expositores para su pago antes 2 de marzo de 2015 del 31 de marzo de Fecha límite para la presentación de los planos del stand Primer plazo límite para la devolución de los formularios de servicios técnicos Última solicitud de presupuesto por servicios técnicos especiales que no se tratan en los formularios de servicio técnico 1 de junio de Entradas de catálogo emitidas a los expositores para su comprobación final 15 de junio de Entradas de catálogo aprobadas que debe devolver el expositor 15 de julio de Presupuesto por servicios técnicos especiales a proporcionar a los 31 de julio de 2015 expositores 11 Planos del stand, diseño y disposición de la maquinaria aprobados y devueltos a los expositores Pago por parte de los expositores por servicios, garantía de cumplimiento y stands de doble planta 15 de septiembre de 2015 Segundo plazo límite para la devolución de formularios de servicio no técnico - para pedidos de tarjetas de identificación, marketing y formularios logísticos 12 El montaje del stand comienza a las 08:00 horas para el Pabellón 1 25 de octubre de 2015 y el Pabellón 3 El montaje del stand comienza a las 08:00 horas para todos los 31 de octubre de 2015 demás pabellones 13 El montaje del stand finaliza a las 18:00:00 horas 11 de noviembre de Periodo de ITMA 2015 Acceso a los salones de los expositores: 08:00 horas a 20:00 horas de noviembre de 2015 Horas de apertura para los visitantes (12 18 de noviembre de 2015): 10:00 horas a 19:00 horas Horas de apertura para los visitantes (19 de noviembre de 2015): 10:00 horas a 16:00 horas 15 El desmontaje del stand comienza a las 08:00 horas 20 de noviembre de El desmontaje del stand finaliza a las 12:00 horas 26 de noviembre de 2015 Nota: Sujeto a modificaciones sin previo aviso

3 INDICE DE CONTENIDOS INFORMACIÓN GENERAL Datos de Contacto Importantes 04 Acerca de Feria - Fiera Milano Rho 05 Plan de Asignación de Sector de ITMA REGLAMENTO GENERAL 06 A1 Organización 06 A2 Lugar y Fechas de Celebración de la Feria 06 A3 Horario de apertura de la Feria 06 A4 Inscripción y Aceptación del Reglamento de la Feria 07 A5 Productos Admitidos en la Feria 08 A6 Correspondencia 09 A7 Catálogo de la Feria 10 A8 Admisión, Invalidez de la Admisión, Extinción Prematura del Contrato de Alquiler 10 A9 Alquiler del Stand 11 A10 Stands de Dos Plantas 12 A11 Servicios Incluidos en el Contrato de Alquiler 12 A12 Pagos, Penalizaciones y Reembolsos Relacionados con Pagos del Alquiler del Stand 14 A13 Pagos y Penalizaciones relacionados con los servicios 15 A14 Formas de Pago y Moneda 16 A15 Garantía de Cumplimiento 16 A16 Asignación de Espacio de Stand 17 A17 Montaje del Stand 17 A18 Desmontaje del Stand 17 A19 Daños Provocados por el Expositor en las Estructuras y las Instalaciones 17 A20 Protección de los Derechos de Marca Comercial y de Propiedad Intelectual 18 A21 Cambio o Cancelación de la Feria 19 A22 Ordenanzas Locales 19 A23 Responsabilidad Civil y Reclamaciones 19 A24 Protección de Datos 20 A25 Leyes Aplicables, Jurisdicción Competente 20 ÍNDICE DE PRODUCTOS 22 03

4 INFORMACION GENERAL Datos de contacto importantes Propietario de la Exposición CEMATEX PO Box 248 Newcastle upon Tyne NE7 7WY Reino Unido Persona de contacto: Maria Avery Tel: Correo electrónico: Sitio-web: Organizador MP Expositions Pte Ltd 20 Kallang Avenue 2nd Floor, Pico Creative Centre Singapur Persona de contacto: Directora de Proyecto: Eileen Ng Correo electrónico: Ventas: CEMATEX Liaison: Andrew Lin Asia y Oceanía: Andrew Lin y Wendy Chin América: Andrew Lin y Angelica Madrid Resto del mundo: Angelica Madrid Correo electrónico: application@itma.com Agente de Viajes Oficial Ventana Group Ragione Sociale Sancarlo Viaggi S.r.L. Sede Centrale Corso Marconi, Turin Italia Persona de contacto: Giulia Parisi Tel: Correo electrónico: itma2015@ventanagroup.it Fax: Recinto Fiera Milano Rho Strada Statale del Sempione, , Rho Milań, Italia Para cuestiones relacionadas con catering, Persona de contacto: Catering Management Services Tel: /6775/7832/6140 Correo electrónico: ristorazione@fieramilano.it. RP y Medios: Daphne Poon Correo electrónico: press@itma.com Visitantes: Jane Loh Correo electrónico: visitor@itma.com Información Generales: Maria Efremova Tel: Correo electrónico: info@itma.com Sitio-web: Equipo de Servicio de ITMA 2015 Persona de contacto: Anthony Koh Tel: Correo electrónico: service@itma.com Nota: Los datos del Proveedor de Servicios Técnicos el Contratista Logístico In Situ se anunciarán en fecha 4 de julio de Para cualesquiera otras cuestiones o asuntos, deberá contactarse con el Organizador. Durante el periodo de montaje y el desmontaje del stand y durante la exposición, estarán disponibles administradores de pabellón, que estarán apoyados por proveedores de servicio y que asesorarán a los expositores sobre todo lo relacionado con temas de normativa y operativos. Los expositores podrán ponerse en contacto con ellos acudiendo a la Oficina del Equipo de Servicio de ITMA 2015, situada en los pabellones. Los datos de contacto del Equipo de Servicio de ITMA 2015 se harán públicos cuando abra la plataforma de pedidos de servicio online. 04

5 INFORMACION GENERAL SOBRE FIERA MILANO RHO Fiera Milano Rho presume de uno de los espacios para exposiciones más grandes del mundo, que comprende metros cuadrados de espacio bruto de exposición. Diseñada por el arquitecto Massimiliano Fuksas, Fiera Milano Rho se alza al oeste de Milán y está conectada con el centro de la ciudad con una estación de metro propia, Rho Fiera. PLAN DE ASIGNANCIÓN DE SECTOR DE ITMA 2015 Pabellón 8 Leyenda Entrada del segundo nivel Tejeduría Producción de no tejidos Pabellón 18 Pabellón 14 Pabellón 10 Pabellón 6 Pabellón 4 Pabellón 2 Hilatura y Pruebas, Bobinadoras y Texturizadoras Tejido de punto, Bordado, Trenzado y Prendas Puerta oeste Pasillo de enlace Puerta este Equipamiento, productos y servicios de logística y prueba Colorantes y Productos Químicos Reciclado, Software, Investigación y Innovación, Fibras e Hilos Pabellón 7 Pabellón 5 Pabellón 3 Pabellón 1 Impresión Acabado CEMATEX y zona de Asociaciones Puerta sur Capítulo 1 Maquinaria De Preparación Para La Hilatura, Fabricación De Fibras Químicas, Hilatura, Máquinas Auxiliares Y Accesorios Capítulo 2 Bobinadoras, Texturizadoras, Retorcedoras, Maquinaria Auxiliar Y Accesorios Capítulo 3 Maquinaria Para La Formación De Velos, Consolidado Y Acabado De No Tejidos Y Fieltros, Maquinaria Auxiliar Y Accesorios Capítulo 4 Maquinaria De Preparación Para La Tejeduría, Maquinaria De Tejeduría, Máquinas Tufting, Máquinas Auxiliares Y Accesorios Capítulo 5 Máquinas Para Tejido De Punto Y Calcetería, Máquinas Auxiliares Y Accesorios Capítulo 6 Máquinas Bordadoras, Maquinaria Auxiliar Y Accesorios Capítulo 7 Máquinas Trenzadoras Y Accesorios Capítulo 8 Maquinaria De Lavado, Blanqueado, Entintado, Secado, Acabado, Cortado, Enrollado Y Plegado, Maquinaria Y Accesorios Auxiliares Capítulo 9 Maquinaria De Impresión, Impresión Digital, Maquinaria Auxiliar Y Accesorios Capítulo 10 Máquinas Para El Sector De La Confección Textil, Otra Maquinaria De Procesamiento Textil, Máquinas Auxiliares Y Accesorios Capítulo 11 Pruebas de Laboratorio, Equipos De Control Y Medida Y Accesorios Capítulo 12 Equipos Y Accesorios Para Transporte, Manejo, Logística, Empaquetado Y Almacenado Capítulo 13 Equipos Y Accesorios Para El Reciclado, Reducción De Residuos Y Prevención De La Contaminación Capítulo 14 Software Para El Diseño, Monitorizado De Datos, Y Para La Producción Integrada Capítulo 15 Colorantes Y Productos Químicos Auxiliares Para El Sector Téxtil Capítulo 16 Equipos Y Productos Para Garantizar El Funcionamiento De Instalaciones Y Seguridad De Los Operarios Capítulo 17 Servicios Para La Industria Textil Capítulo 18 Instituciones De Investigación y Educativas Capítulo 19 Fibras Naturales, Fibras Químicas, Fibras Técnicas, Hilos Naturales, Hilos Sintéticos, Hilos Técnicos y Fibras e Hilos reciclados * Sujeto a cambios 05

6 REGLAMENTO GENERAL Recordamos a todos los expositores que únicamente la versión en idioma inglés es la versión oficial. Dicha versión contiene el texto legal vinculante al Reglamento General, y es vinculante en todos los aspectos legales que implica este documento. A1 Organización CEMATEX, Le Comité Européen des Constructeurs de Machines Textiles, es una asociación (Verein) según las disposiciones de los Artículos 60 y siguientes del Código Civil Suizo, con sede social en Zúrich/Suiza: c/o Swissmen, Pfingstweidstrasse 102, CH-8037 ZÜRICH, en adelante denominada CEMATEX. CEMATEX tiene miembros en los siguientes países: Bélgica, Francia, Alemania, Italia, Países Bajos, España, Suecia, Suiza y Reino Unido. CEMATEX ha autorizado a MP Expositions Pte Ltd, en adelante denominada el Organizador, a gestionar la organización de la 17a Feria Internacional de Maquinaria Textil de 2015 en Milán, en adelante denominada ITMA 2015, en el marco del Reglamento General y todas las reglas y normativas de ITMA El organizador de ITMA 2015 actúa en su propio nombre y bajo su propia responsabilidad. La dirección del organizador es la siguiente: MP Expositions Pte Ltd 20 Kallang Avenue 2nd Floor Pico Creative Centre Singapur Tel.: Correo electrónico: info@itma.com Sitio web: Las preguntas relacionadas con el Reglamento Técnico y los Formularios de Servicio formuladas por los expositores deberán dirigirse al organizador, usando los siguientes datos: Equipo de Servicio de ITMA 2015 Tel: Correo electrónico: service@itma.com Sitio web: A excepción de los Artículos A8.6, A8.7, A12.2, A12.8, A12.11, A,15, A17 y A20 que aparecen a continuación, la admisión y retirada de los expositores incumbe única y exclusivamente a CEMATEX. A tal efecto, CEMATEX ordena a sus miembros y al Organizador a recibir la Solicitud de Admisión y Espacio para Participar según el Artículo A6 que aparece a continuación. A2 Lugar y Fechas de Celebración de la Feria ITMA 2015 tendrá lugar en los pabellones de Fiera Milano Rho, Italia, en adelante denominada El Recinto, desde el jueves 12 de noviembre hasta el jueves 19 de noviembre de 2015 (ambos inclusive) en Rho, provincia de Milán. El Recinto se encuentra en la siguiente dirección: Fiera Milano Rho Strada Statale del Sempione, Rho Milán, Italia Sitio web: A3 Horario de Apertura de la Feria 06 La exposición permanecerá abierta diariamente: a los expositores: desde las 08:00 horas hasta las 20:00 horas a los visitantes (12 18 de noviembre de 2015): 10:00 horas a 19:00 horas a los visitantes (19 de noviembre de 2015): 10:00 horas a 16:00 horas

7 REGLAMENTO GENERAL Durante las horas de apertura los stands deberán contar con todo el personal necesario y los productos expuestos deberán mostrarse. A4 Inscripción y Aceptación del Reglamento de la Feria La inscripción en ITMA 2015 se realizará remitiendo el formulario online Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar que puede hallarse en Con la autenticación de esta Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar, el solicitante acepta cumplir el Reglamento General de ITMA 2015, el Índice de Productos y el Reglamento Técnico, sus documentos anexos y adjuntos, y otros documentos disponibles con posterioridad, incluido, sin exclusión de otros elementos, el Reglamento de Servicio sobre Propiedad Intelectual, así como todas las demás disposiciones emitidas por el Organizador. El Reglamento de Servicio sobre Propiedad Intelectual será aceptado y presentado online ante el Organizador antes de que concluya el día 15 de septiembre de 2015 antes de la Feria a los efectos de admisión, de conformidad con el Artículo A8. Se requiere además un formulario adicional de Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar por cada stand adicional que pertenezca a un mismo expositor. El formulario Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar deberá cumplimentarse procedentemente, presentarse y ser recibido por el Organizador antes del 4 de julio de Los solicitantes que presenten su solicitud con posterioridad a esta fecha podrán ser inscritos en una lista de espera, pero sin garantía de poder acceder a un stand. El formulario Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar no podrá presentarse si las entradas que contenga no están completas o si la solicitud no ha sido autentificada por el solicitante mediante el código de autentificación generado en favor del solicitante tras la presentación de la solicitud. En tales casos, la fecha de autentificación del formulario Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar se considerará la fecha de presentación de la solicitud. Los solicitantes deberán tener especialmente en cuenta los siguientes artículos: Artículo A5 sobre Productos Admitidos en la Feria, el Artículo A8 sobre Admisión, Invalidez de la Admisión, Extinción Prematura del Contrato de Alquiler, Artículo A12 sobre Pago, Penalizaciones y Reembolsos relativos al Pago de Alquiler del Stand, Artículo A13 sobre Pago, Penalizaciones Relativas a Servicios, Artículo A15 sobre Garantía de Cumplimiento, Artículo A16 sobre Asignación de Espacio de Stand, Artículo A17 sobre Instalación del Stand, Artículo A18 sobre Desmontaje del Stand, Artículo A19 sobre Daños Causados por el Expositor en Estructuras o Instalaciones, Artículo A20, sobre Protección de Marcas Comerciales y Derechos de Propiedad Intelectual, Artículo A21 sobre Cambio o Cancelación de la Exposición, Artículo A22 sobre Legislación Local, sobre el Artículo A23 sobre Responsabilidad Civil, Reclamaciones, Artículo A24 sobre Protección de Datos así como el Artículo A25 sobre Legislación Aplicable y Jurisdicción. Los solicitantes que no expusieran sus productos en ITMA 2011 y/o ITMA ASIA + CITME 2012 deberán enviar folletos detallando las características de sus productos cuando devuelvan el formulario Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar. Los solicitantes que expusieran sus productos en ITMA 2011 y/o ITMA ASIA + CITME 2012 asimismo deberán enviar los folletos correspondientes para respaldar cualquier código de nuevo producto que deseen exponer o incluir en el catálogo de la exposición. CEMATEX y el Organizador tienen derecho a asegurarse, por medio de inspecciones, en particular de los objetos expuestos y la construcción del stand, de que los expositores que participan en ITMA 2015 cumplen con los compromisos que han asumido (consulte el Artículo A8.4 y el Artículo B10 [ Normativa para la Construcción de los Stands, del Reglamento Técnico ]). Queda entendido por parte del Solicitante que los menores de 14 años o menos no serán admitidos en la exposición por ninguna razón. Los menores de entre 15 y 17 años de edad serán admitidos en la Exposición únicamente mediante la presentación del relevante Formulario para la Asistencia de Menores, debidamente cumplimentado, por parte de los padres y/o adulto que tengan los derechos paternales sobre el menor o menores de los que sean legalmente responsables. El Solicitante exime plenamente a CEMATEX y al Organizador de toda responsabilidad frente a los menores más arriba referidos, que estará bajo el exclusivo control, autoridad y responsabilidad del Solicitante en todo momento. 07

8 REGLAMENTO GENERAL A5 Productos Admitidos en la Feria Solo se admitirán productos de nueva fabricación que figuren en el Índice de Productos de ITMA 2015 adjunto y que correspondan al propio expositor. No se admitirán productos de segunda mano. Está terminantemente prohibida la exposición y promoción, tanto de forma directa como indirecta, de maquinaria/accesorios/piezas/productos de segunda mano. A todo expositor que infrinja el requisito antedicho, CEMATEX le retirará la admisión con efecto inmediato, mediante carta certificada o entregada en mano, exponiendo las razones de la retirada. El Contrato de Alquiler entre él y el Organizador se considerará simultáneamente extinguido con efecto inmediato (Véase el Artículo A8.4). Las categorías aprobadas son las siguientes: Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 Capítulo 7 Capítulo 8 Capítulo 9 Capítulo 10 Capítulo 11 Capítulo 12 Capítulo 13 Capítulo 14 Capítulo 15 Capítulo 16 Capítulo 17 Capítulo 18 Capítulo 19 MAQUINARIA DE PREPARACIÓN PARA LA HILATURA, FABRICACIÓN DE FIBRAS QUÍMICAS, HILATURA, MÁQUINAS AUXILIARES Y ACCESORIOS BOBINADORAS, TEXTURIZADORAS, RETORCEDORAS, MAQUINARIA AUXILIAR Y ACCESORIOS MAQUINARIA PARA LA FORMACIÓN DE VELOS, CONSOLIDADO Y ACABADO DE NO TEJIDOS Y FIELTROS, MAQUINARIA AUXILIAR Y ACCESORIOS MAQUINARIA DE PREPARACIÓN PARA LA TEJEDURÍA, MAQUINARIA DE TEJEDURÍA, MÁQUINAS TUFTING, MÁQUINAS AUXILIARES Y ACCESORIOS MÁQUINAS PARA TEJIDO DE PUNTO Y CALCETERÍA, MÁQUINAS AUXILIARES Y ACCESORIOS MÁQUINAS BORDADORAS, MÁQUINAS AUXILIARES Y ACCESORIOS MÁQUINAS TRENZADORAS Y ACCESORIOS MAQUINARIA PARA EL LAVADO, BLANQUEO, TINTURA, O, SECADO, ACABADO, CORTADO, ENROLLADO Y PLEGADO, MÁQUINAS AUXILIARES Y ACCESORIOS MAQUINARIA DE IMPRESIÓN, IMPRESIÓN DIGITAL, MAQUINARIA AUXILIAR Y ACCESORIOS MÁQUINARIA DE FABRICACIÓN DE PRENDAS DE VESTIR, DEMÁS MAQUINARIA DE PROCESAMIENTO TEXTIL, MAQUINARÍA AUXILIAR Y ACCESORIOS LABORATORIO, EQUIPOS DE CONTROL Y MEDIDA Y ACCESORIOS EQUIPOS Y ACCESORIOS PARA TRANSPORTE, LOGÍSTICA, MANEJO, EMPAQUETADO Y ALMACENADO EQUIPOS Y ACCESORIOS PARA EL RECICLADO, REDUCCIÓN DE DESPERDICIOS Y PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN SOFTWARE PARA EL DISEÑO, MONITORIZADO DE DATOS, PROCESAMIENTO Y PARA LA PRODUCCIÓN INTEGRADA COLORANTES Y PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL SECTOR TEXTIL EQUIPAMIENTO Y PRODUCTOS PARA GARANTIZAR MAQUINARIA Y OPERACIONES DE PLANTA SERVICIOS PARA LA INDUSTRIA TEXTIL INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y DE INVESTIGACIÓN FIBRAS NATURALES, FIBRAS ARTIFICIALES, FIBRAS TÉCNICAS, HILOS NATURALES, HILOS SINTÉTICOS, HILOS TÉCNICOS Y FIBRAS E HILOS RECICLADOS 08 Excepto en el caso de los Capítulos 17.1 y 18 del Índice de Productos, las empresas solo podrán exponer objetos e incluir productos en el catálogo de la feria ITMA 2015 en relación con los cuales realicen al menos dos de las siguientes actividades: Diseño Fabricación Venta

9 REGLAMENTO GENERAL En el caso de los productos incluídos en los capítulos 1 a 14 inclusive, el capítulo 16 y el capítulo 19 del Índice de Productos, se deberán mostrar los productos admitidos. Los productos admitidos son los productos que aparecen en el Índice de Productos. Se permiten fotografías, muestras modelos a escala o filmaciones siempre y cuando los productos admitidos también se muestren en el stand. No se permiten stands informativos, a excepción de los expositores que se encuentren en los Capítulos 15, 17 y 18 (véase el Índice de Productos adjunto). En caso de que los expositores necesiten mostrar máquinas fabricadas por terceras partes para realizar demostraciones de sus propias máquinas, accesorios o productos de fibra o hilo, esas terceras empresas deberán ser a su vez expositores de ITMA 2015 de propio derecho. A6 Correspondencia A6.1 Con sujeción a los Artículos A8, A23 y A25 que siguen más abajo, todas las consultas relacionadas con la Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar deberán dirigirse a las respectivas asociaciones y al Organizador, en la forma siguiente: los expositores belgas a: los expositores italianos a: Syndicat des Constructeurs Belges de Machines Associazione Costruttori Italiani di Macchinario Textiles (SYMATEX) per l Industria Tessile (ACIMIT) A. Reyerslaan 80 Via Tevere, BRUSSELS MILANO Tel: (02) Tel: (02) Fax: (02) Fax: (02) Correo electrónico: info@symatex.be Correo electrónico: promotion@acimit.it Sitio web: Sitio web: los expositores británicos a: los expositores españoles a: British Textile Machinery Association (BTMA) Asociación Española de Constructores de Mount Pleasant Maquinaria Textil (AMEC AMTEX) Glazebrook Lane Gran Via de les Corts Catalanes 684, pral. Glazebrook BARCELONA WARRINGTON WA3 5BN Tel: (93) Tel: (0161) Fax: (93) Fax: (0161) Correo electrónico: amtex@amec.es Correo electrónico: btma@btma.org.uk Sitio web: Sitio web: los expositores holandeses a: los expositores suecos a: Groep Textielmachines (GTM) Textile Machinery Association of Sweden (TMAS) p/a Vereniging FME - CWM P.O.Box 5510 Boerhaavelaan STOCKHOLM 2713 HX ZOETERMEER Tel: (08) Tel: (079) Fax: (08) Fax: (079) Correo electrónico: tmas@teknikforetagen.se Correo electrónico: gtm@fme.nl Sitio web: los expositores franceses a: los expositores suizos a: Union des Constructeurs de Matériel Textile de Swissmem Textile Machinery Division France (UCMTF) Pfingstweidstrasse /41, rue Louis Blanc Postfach PARIS LA DEFENSE CEDEX 8037 ZÜRICH Tel: (01) Tel: (044) Fax: (01) Fax: (044) Correo electrónico: info@ucmtf.com Correo electrónico: txm@swissmem.ch Sitio web: Sitio web: 09

10 REGLAMENTO GENERAL los expositores alemanes a: los expositores del resto de países a: VDMA Fachverband Textilmaschinen MP Expositions Pte Ltd Lyoner Strasse Kallang Avenue, 2nd Floor Pico Creative Centre FRANKFURT am MAIN Singapore Tel: (069) Tel: Fax: (069) Fax: Correo electrónico: Correo electrónico: Sitio web: Sitio web: A6.2 Los Formularios de Servicio para encargar y abonar servicios (véase el Artículo A11) estarán disponibles el día 15 de enero de Los Formularios de Servicio incluirán información relativa a la solicitud de presupuestos. Los presupuestos deben solicitarse antes del 1 de junio de Deberán enviarse todos los Formularios de Servicio debidamente cumplimentados, y ser recibidos por el Organizador antes de las siguientes fechas: 1 de junio de 2015 para pedidos de Servicio Técnico 15 de septiembre de 2015 para pedidos de Servicio No Técnico Nota: Los expositores deben guardar una copia de cada uno de los formularios que envíen para sus propios archivos. A7 Catálogo de la Feria El Organizador realizará un catálogo oficial de la feria, que contendrá la siguiente información (véase también el Artículo A24 que versa sobre la Protección de Datos ): Emplazamiento de oficinas, servicios, instalaciones Distribución de pabellones en función del tipo de máquina y planos de los pabellones Índice de productos Lista de productos por expositores Lista alfabética de los expositores, organizada en función de sus productos. Los datos del catálogo estarán basados en los detalles proporcionados por el expositor en la Solicitud de Admisión y Espacio para Participar. Además del nombre completo de la empresa, se insta a los expositores a que proporcionen un nombre abreviado, preferiblemente una única palabra, para la inscripción en el catálogo (por ejemplo, Thomas Jones Machinery Ltd. = JONES). Las empresas que realicen su solicitud al amparo de la Solicitud de Grupo deberán evitar utilizar el mismo nombre abreviado. Los expositores obtendrán una entrada básica en el catálogo de la exposición y en el directorio de expositores en línea (Artículo A11, punto 14); los expositores tendrán también la oportunidad de mejorar su entrada con publicidad. A8 Admisión, Invalidez de la Admisión, Extinción Prematura del Contrato de Alquiler A8.1 Exclusivamente CEMATEX decidirá si un solicitante es admitido o no en ITMA A8.2 CEMATEX informará a todos los solicitantes por escrito, a más tardar el 15 de octubre de 2014, si han sido admitidos en ITMA En caso de que un solicitante no sea admitido, CEMATEX le informará de ello, por carta certificada, señalando los motivos. A8.3 No se permite ceder los derechos de admisión a terceros. A8.4 En caso de incumplirse el Artículo A5 del Reglamento General, la admisión otorgada al solicitante será retirada por CEMATEX. Esto se aplicará también a los casos en que el requisito necesario para la admisión no haya existido nunca o ya no exista. CEMATEX informará al respecto al solicitante en cuestión, por medio de carta certificada o entregada en mano, señalando los motivos de la retirada. En tal caso, el Contrato de Alquiler entre el expositor y el Organizador se considerará asimismo simultáneamente extinguido con efecto inmediato. 10

11 REGLAMENTO GENERAL Si tal incumplimiento tiene lugar durante el montaje del stand, o durante los horarios de apertura de la exposición, CEMATEX hará llegar (por escrito, y en mano) una advertencia al expositor solicitándole que tome las medidas necesarias para cumplir las disposiciones. Si, tras haber recibido una segunda advertencia (por escrito, entregada en mano) el expositor vuelve a infringir las normas, el Organizador cortará el suministro eléctrico al puesto ferial y lo cerrará en caso de que CEMATEX retire la admisión al expositor en cuestión. A8.5 Si el solicitante o expositor no acepta la decisión de CEMATEX concerniente a la negativa de admisión o a la retirada, deberá recurrir a CEMATEX por correo certificado dentro del plazo de 14 días después de recibir la notificación sobre la decisión de CEMATEX en la que se señalan los motivos de la negativa de admisión. En el caso de que el solicitante o expositor no responda, se considerará que el expositor acepta la decisión de CEMATEX. A8.6 El Contrato de Alquiler celebrado entre el Organizador y el expositor quedará extinguido cuando la asignación del espacio de stand sea notificado por el Organizador al expositor en virtud de los términos del Artículo A16 que aparece a continuación. El Contrato de Alquiler finalizará con efecto inmediato y la admisión se considerará retirada simultáneamente por el Organizador por medio de carta certificada o carta entregada en mano en el recinto de la exposición, señalando los motivos de la extinción y retirada, si el expositor incumple cualquiera de sus obligaciones dimanantes del Artículo A20 ( Protección de Derechos de Marcas Comerciales y Derechos de Propiedad Intelectual ), el Contrato de Alquiler, el Reglamento Técnico o de las demás disposiciones emitidas por el Organizador, incluidas las condiciones de pago. No se realizará reembolso alguno por sumas que ya hayan sido abonadas. Las facturas emitidas antes de la fecha en que el Contrato de Alquiler sea resuelto por el Organizador serán abonadas en su integridad y las penalizaciones por demoras en los pagos resultarán debidas en la forma estipulada en el Artículo A12.2 independientemente de tal resolución. A8.7 CEMATEX y el Organizador se reservan el derecho a denegar la admisión de un expositor a futuros eventos de ITMA e ITMA ASIA (incluidas ITMA ASIA + CITME) en caso de que el expositor en cuestión infrinja cualquiera de las reglas y reglamentos de ITMA A9 Alquiler del Stand El precio básico de alquiler del stand correspondiente a stands abiertos únicamente por un lado asciende a 210 euros (más el IVA italiano, si fuese de aplicación, y con inclusión del Impuesto sobre Publicidad de la ciudad de Rho) por metro cuadrado. La longitud en metros de cualquiera de las dimensiones del stand que se solicite deberá ser un número entero. Se aplicarán los siguientes cargos adicionales para stands con más de un lado abierto: Espacio en metros cuadrados Lados abiertos Primeros 50 metros cuadrados +20% +33% +50% Siguientes 50 metros cuadrados +10% +16.5% +25% Superficie superior a 100 metros cuadrados 0% 0% 0% Los recargos por lados abiertos solo se cobran en los primeros 100 metros cuadrados de cada stand, y no hay recargos impuestos por espacio adicional utilizado en el mismo stand. Los recargos por lado abierto estarán basados en el número de lados asignados al expositor por parte del Organizador. Ejemplo* Un stand de 250 metros cuadrados (y 4 lados abiertos se facturará de la siguiente manera: Primeros 50 metros cuadrados x 210 euros + 50% = euros Siguientes 50 metros cuadrados x 210 euros + 25% = euros Balance de 150 metros cuadrados x 210 euros = euros Importe total a pagar: euros (más el IVA italiano, si fuese de aplicación) * Véase el Artículo A10 a continuación para conocer un ejemplo de precio de stands de dos plantas. 11

12 REGLAMENTO GENERAL La superficie mínima del stand será de 15 metros cuadrados, excepto para productos correspondientes a los capítulos 17.1 y 18 (véase el Índice de Productos adjunto), en los que la superficie mínima del stand será de 9 metros cuadrados. A10 Stands de dos plantas Se permiten stands de dos plantas con una superficie mínima en la planta baja de 90 metros cuadrados. La superficie de la planta doble no superará el 50% de la superficie de la planta baja, o un máximo de 200 metros cuadrados, independientemente del tamaño total del stand. La longitud mínima de cualquier dimensión de la superficie de la planta baja deberá ser de 5 metros. El espacio de la segunda planta será facturado al 50% del precio básico de alquiler (es decir, 105 euros por metro cuadrado más el IVA italiano, si fuese aplicable, y el impuesto sobre publicidad de la ciudad de Rho). El precio por cualquier fracción de metro cuadrado se facturará como metro cuadrado completo, facturándose la planta baja inferior al precio básico de alquiler de stand de 210 euros por metro cuadrado o fracción de él (más el IVA italiano, si fuese de aplicación). La segunda planta no está sujeta a recargos por lados abiertos, pero sí lo estará a todas las penalizaciones, condiciones de pago y recargos que se recogen en A12. Ejemplo (con referencia al ejemplo del Artículo A9) * Un stand con 250 metros cuadrados (planta baja) y 90 metros cuadrados (segunda planta) con 4 lados abiertos se facturará de la siguiente forma: Importe total a pagar por espacio de planta baja = euros 90 metros cuadrados de superficie de la segunda planta x 105 euros = euros Importe total a pagar: euros (más el IVA italiano, si fuese de aplicación) A11 Servicios Incluidos en el Contrato de Alquiler En el precio de alquiler del stand se incluyen los siguientes servicios: 1. Manipulación de los objetos expuestos dentro del recinto desde las 08:00 horas del 25 de octubre de 2015 para los expositores de los Pabellones 1 y 3, y del 31 de octubre de 2015 para todos los demás expositores (inicio del periodo oficial de instalación de stands, véase el Artículo A17) hasta las 12:00 horas del 26 de noviembre de 2015 (final del periodo de desmontaje, véase el Artículo 18). La manipulación de los objetos expuestos incluye la carga/ descarga de camiones, la entrega en el stand y la colocación de maquinaria en el stand según la disposición del stand del expositor, y viceversa, una vez finalizada la exposición (*). Nota: La manipulación de los materiales de colocación del stand no está incluida, y se facturará de forma independiente por el Agente de Logística (denominado en lo sucesivo OLC ). 2. Provisión de grúas, carretillas elevadoras u otros equipos de elevación para el montaje y desmontaje de productos de exposición en el recinto ferial (*) desde las 08:00 horas del 25 de octubre de 2015 para los expositores de los Pabellones 1 y 3, y del 31 de octubre de 2015 para todos los demás expositores (inicio del periodo oficial de instalación de stands, véase el Artículo A17) hasta las 12:00 horas del 26 de noviembre de 2015 (final del periodo de desmontaje, véase el Artículo A18). 3. Pago de los derechos del agente de tránsito correspondiente a las actividades de llegada y salida de los objetos expuestos en el recinto de la exposición. 4. Gastos de despacho de aduanas. 5. Seguros correspondientes a los objetos expuestos y equipamiento del stand con cobertura para los riesgos feriales normales, según se definen en la póliza de seguros contratada por el Organizador, incluido riesgo de incendio y responsabilidad civil. 6. Provisión de conexión de alimentación eléctrica para cada 200 metros cuadrados, de las que cada una de ellas terminará en un interruptor seleccionador, con un máximo de 5 conexiones por stand, en la forma que se detalla en el Reglamento Técnico. Durante el periodo que va del 25 de octubre al 26 de noviembre de 2015, está disponible una (1) conexión monofásica por stand de hasta un máximo de 4 amperios, las 24 horas del día, de forma gratuita, para permitir a los expositores tener faxes, frigoríficos, etc. en funcionamiento durante las noches. 12

13 REGLAMENTO GENERAL 7. Consumo gratuito de electricidad para maquinaria, iluminación y uso doméstico durante el horario de apertura del pabellón (08:00 horas a 20:00 horas durante el montaje y desmontaje del stand, a excepción del 8, 9 y 10 de noviembre, días en los que el horario de apertura es de 08:00 a 22:00 horas, 11 de noviembre, en el que las horas de apertura serán desde las 08:00 horas hasta las 18:00 horas, y 26 de noviembre, día en el que las horas de apertura serán de las 08:00 horas hasta las 12:00 horas; y de 08:00 horas a 20 horas durante el periodo de apertura de la feria). Los expositores que necesiten electricidad fuera de estos horarios tendrán que solicitar y abonar un suministro eléctrico de 24 horas de duración (**). Durante el periodo que va desde el 25 de octubre al 26 de noviembre de 2015, está disponible suministro monofásico de hasta 4 amperios 24 horas al día, de forma gratuita, para permitir a los expositores tener faxes, frigoríficos, etc. en funcionamiento durante las noches. 8. Consumo gratuito de agua para el funcionamiento únicamente de máquinas de exposición (en consonancia con el consumo que necesita la máquina que va a exponerse), más agua gratuita para uso doméstico durante el horario de apertura del pabellón (08:00 horas a 20:00 horas durante el montaje y desmontaje del stand, a excepción del 8, 9 y 10 de noviembre, días en los que el horario de apertura es de 08:00 a 22:00 horas, del 11 de noviembre, día en el que las horas de apertura serán de las 08:00 horas hasta las 18:00 horas; y 26 de noviembre, en el que las horas de apertura serán de 08:00 horas a 12:00 horas; y desde las 08:00 horas hasta las 20:00 horas durante el periodo de apertura de la feria). Los expositores que necesiten agua fuera de estos horarios tendrán que solicitar y abonar un suministro de 24 horas de duración. Nota: No se incluye conexión y el agua suministrada no es potable 9. Numeración del stand. 10. Traslado y almacenaje de materiales de embalaje vacíos del expositor en un área cubierta. 11. Traslado y almacenaje de todos los materiales y dispositivos auxiliares, así como todos los materiales necesarios para las demostraciones y los fabricados durante ellas, en un área cubierta. 12. Recogida de todos los materiales y productos de desecho. Se facilitarán contenedores de residuos de forma gratuita durante el montaje del stand, durante la feria y durante el desmontaje. 13. Materiales promocionales: pósters, logotipos y banners descargables. 14. Inserción de los datos básicos (incluida denominación social, dirección, teléfono, fax, correo electrónico y direcciones de sitios-web, códigos de productos, números de pabellón y stand) en el catálogo de la feria. 15. Un ejemplar del catálogo de la feria por cada 15 metros cuadrados de superficie de suelo de suelo, hasta un máximo de 10 por expositor. 16. Tarjetas de identificación para los expositores (la cantidad dependerá de la superficie del stand, véase el Reglamento Técnico ). Nota: Es posible solicitar identificaciones adicionales, pero se cobrarán 17. Pases de aparcamiento para los expositores (la cantidad dependerá de la superficie del stand, véase el Reglamento Técnico ) Nota: (*) El Organizador se reserva el derecho a facturar a los expositores, por separado y parcialmente, los gastos adicionales ocasionados por: Incumplimiento de las fechas límites de entrega Cambios en el plan original sobre disposición de las máquinas Ausencia de personal de la empresa encargado de recibir los materiales que se descargan en el stand (**) Red eléctrica: 50 Hz: Monofásica: 230 V Trifásica: 400 V Los motores de capacidad superior a 20 kw únicamente podrán conectarse a la red de suministro eléctrico si están dotados de cebadores limitadores de corriente. SERVICIOS NO INCLUIDOS Todo aquel servicio que no esté especificado en el Artículo A11 no está incluido en el precio de alquiler del stand (para otros servicios, véase el Reglamento Técnico). La información sobre otros cargos no incluidos en el precio de alquiler del stand (incluidos métodos de pago) está disponible en el Reglamento Técnico, así como en los Formularios de Servicio. 13

14 REGLAMENTO GENERAL A12 Pagos, Penalizaciones y Reembolsos Relacionados con Pagos del Alquiler del Stand A12.1 Deberá remitirse un primer pago del 20% del coste de alquiler del stand (es decir, 42 euros más el IVA italiano, si fuese de aplicación) por metro cuadrado de espacio de stand solicitado al recibir la factura emitida por el Organizador dentro de los 7 días siguientes a la fecha de la factura. No se confirmará ni procesará ninguna Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar hasta que se realice el pago del primer depósito del 20%. La fecha en la que se envíe el depósito, con un comprobante de transferencia bancaria, será considerada la fecha en la que se recibe el formulario Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar. Si no se recibe comprobante de transferencia bancaria por parte del Organizador, la fecha en que se compense el pago en el banco del Organizador se considerará la fecha en que se reciba la Solicitud de Admisión y Contrato de Alquiler de Espacio para Participar. El primer pago se reembolsará, basado en el importe real recibido menos los gastos bancarios por transferencia en los que incurra el Organizador, en caso de que el solicitante no sea admitido en la feria de conformidad con los Artículos A8.1 y A8.2 anteriores. Este derecho se perderá si, unilateralmente, el solicitante se retracta totalmente de sus compromisos (para retiradas parciales, véanse los Artículos A12.4, A12.5, A12.6 que aparecen a continuación), o si el Contrato de Alquiler finaliza de forma prematura (véanse los Artículos A8.4 y A8.6 anteriores, así como A12.2, A12.8, A17 y A20 a continuación). A12.2 Si el expositor no realiza el pago antes de la fecha estipulada, se penalizará al expositor a partir del día en el que venció el pago. Se aplicará un recargo de un 1% por mes. Ésta y las siguientes disposiciones (Artículos A12.3, A12.4, A12.5 y A12.6) se aplican a todos los pagos (pagos por alquiler del stand, servicios, etc.). El Organizador tendrá asimismo derecho a retirar al expositor de ITMA 2015 si los pagos no se realizan a tiempo. El Organizador enviará al expositor una carta certificada exponiendo las razones, lo que constituye simultáneamente la retirada de la admisión y la finalización del Contrato de Alquiler por parte del Organizador. A12.3 En caso de retirada total por parte del expositor, no se realizará el reembolso de las cantidades ya abonadas. Todas las facturas emitidas con anterioridad a la fecha en la que el Organizador reciba la notificación oficial por parte del expositor en relación a su retirada deberán abonarse en su totalidad, y las penalizaciones por retrasos en los pagos seguirán vigentes, según lo estipulado en el Artículo A12.2. A12.4 En caso de retirada parcial (reducción de espacio) entre el 4 de julio de 2014 y el 15 de enero de 2015, y si la reducción de espacio es inferior al 20% del espacio aplicado por el expositor, se realizará un reembolso del 100% de los importes ya abonados en proporción al espacio retirado. Este reembolso se descontará de siguientes facturas. Las siguientes facturas únicamente tendrán en cuenta el espacio que se conserva. Sin embargo, todas las facturas emitidas con anterioridad a la fecha en la que el Organizador reciba la notificación oficial por parte del expositor en relación a la retirada parcial (reducción de espacio) deberán abonarse en su totalidad, y las penalizaciones por retrasos en los pagos seguirán vigentes, según lo estipulado en el Artículo A12.2. A12.5 En caso de retirada parcial (reducción de espacio) entre el 4 de julio de 2014 y el 15 de enero de 2015, y si la reducción de espacio es igual o mayor que el 20% del espacio aplicado por el expositor, no se reembolsarán los importes ya abonados. Por lo tanto, todas las facturas emitidas con anterioridad a la fecha en la que el Organizador reciba la notificación oficial por parte del expositor en relación a la retirada parcial (reducción de espacio) deberán abonarse en su totalidad, y las penalizaciones por retrasos en los pagos seguirán vigentes, según lo estipulado en el Artículo A12.2. Las siguientes facturas únicamente tendrán en cuenta el espacio que se conserva. A12.6 En caso de retirada parcial (reducción de espacio) posterior al 15 de enero de 2015, no se reembolsarán las sumas ya abonadas. Las facturas emitidas con anterioridad a la fecha en la que el Organizador recibe la notificación oficial por parte del expositor de su retirada parcial deberán abonarse al completo, y las penalizaciones por retrasos en los pagos estarán también vigentes, según lo estipulado en virtud del Artículo A12.2. A12.7 Sin perjuicio de las regulaciones contenidas en el Artículo A12.1 anterior, el precio de alquiler del stand que incluya espacio de planta doble, sobreprecio por lados abiertos, penalizaciones y otros cargos relevantes en la forma que se recoge más arriba deberá abonarse en su integridad para que el expositor pueda acceder a los pabellones. 14

15 REGLAMENTO GENERAL A12.8 Si el balance de alquiler del stand (alquiler de stand básico y recargos por lados abiertos) no se abona antes del 30 de junio de 2015, el Organizador se reserva el derecho de reasignar el espacio a otros expositores, y se perderá el derecho al depósito inicial pagado. El Organizador enviará al expositor una carta certificada exponiendo las razones, lo que constituye simultáneamente la retirada de la admisión y la finalización del Contrato de Alquiler por parte del Organizador. A12.9 El precio del alquiler del stand que incluye los cargos por doble planta y el recargo por lados abiertos estará basado en el espacio final asignado. A12.10 La factura final por el balance del 80% del alquiler del stand más los recargos por lados abiertos la emitirá el Organizador el 2 de marzo de 2015, para que sea abonada antes del 31 de marzo de Las facturas correspondientes a stands de dos plantas se emitirá antes del 15 de septiembre de 2015 para su pago inmediato. A12.11 En caso de que un expositor no abone el balance pendiente de las facturas relacionadas con su retirada parcial o total de cualquier evento de ITMA o ITMA ASIA (incluidos ITMA ASIA + CITME), el Organizador podría insistir en el 100% de pago de alquiler del stand con la Solicitud de Admisión y Espacio para Participar en futuros eventos de ITMA e ITMA ASIA (incluidos ITMA ASIA + CITME). En tales casos, CEMATEX y el Organizador se reservan además el derecho a denegar la admisión del expositor en futuros eventos de ITMA e ITMA ASIA (incluidos ITMA ASIA + CITME). A13 Pagos y Penalizaciones Relacionados con los Servicios A13.1 Todos los Formularios de Servicio deberán ser debidamente cumplimentados y recibidos por el Organizador antes de la fecha tope estipulada en cada Formulario de Servicio. La factura correspondiente se emitirá para su pago antes del 15 de septiembre de Todos los servicios deberán abonarse en su integridad antes de que el expositor pueda acceder a los pabellones, o antes de que los servicios sean entregados al stand. A13.2 Se aplicarán los siguientes recargos para pedidos de servicios recibidos por el Organizador después de las fechas tope estipuladas: Formularios de Servicio Técnico y planos de Stands que hayan de presentarse antes del día 1 de junio de 2015: Recargos para el periodo que va del 2 de junio al 15 de septiembre de 2015: 15% Recargo para el periodo que va del 16 de septiembre a (inclusive) in situ: 25% Los Formularios de Servicio recibidos el día 24 de octubre de 2015 o después de esa fecha no se aceptarán. Los pedidos de servicio posteriores a esa fecha serán realizados en persona en el recinto de la exposición en la Oficina de Servicio de ITMA Formularios de Servicio No Técnico que hayan de presentarse antes del día 15 de septiembre de 2015: Recargo para el periodo que va del 16 de septiembre a (inclusive) in situ: 25% Los Formularios de Servicio recibidos el día 24 de octubre de 2015 o después de esa fecha no se aceptarán. Los pedidos de servicio posteriores a esa fecha serán realizados en persona en el recinto de la exposición en la Oficina de Servicio de ITMA A13.3 Se aplicará un recargo del 5% sobre aquellos servicios que se modifiquen dentro del siguiente periodo: Formularios de Servicio Técnico modificados entre el 2 de junio de 2015 y el 15 de octubre de 2015 Formularios de Servicio No Técnico modificados entre el 16 de septiembre de 2015 y el 15 de octubre de 2015 Cualesquiera modificaciones que se realicen el día 16 de octubre de 2015 o después de esa fecha serán considerados como pedidos tardíos y resultarán aplicables los recargos sobre pedidos tardíos de conformidad con el Artículo A13.2 y de cancelación de conformidad con el Artículo A13.5. A13.4 Las solicitudes de servicios técnicos especiales en presupuesto deberán realizarse antes del 1 de junio de El Organizador emitirá el presupuesto el 31 de julio de Si el expositor acepta el presupuesto, deberá realizarse el pago en su integridad antes del 15 de septiembre de 2015, respaldado con un extracto bancario como prueba. Se aplicará un recargo del 25% en los pagos enviados a partir de esta fecha. A13.5 Aquellos servicios que se cancelen antes del 15 de septiembre de 2015 se reembolsarán al 50%. No se reembolsarán los servicios cancelados a partir del 16 de septiembre de 2015, inclusive. El expositor seguirá siendo responsable del 50% por gastos de cancelación si el Organizador no ha recibido el pago, acompañado de un comprobante bancario, antes del 15 de septiembre de 2015 y tal falta de pago se tratará como un pedido de cancelación. 15

16 REGLAMENTO GENERAL A13.6 Si el expositor no realiza el pago antes de la fecha estipulada, se penalizará al expositor a partir del día en el que venció el pago. Se aplicará un recargo de un 1% por mes. A13.7 Los pedidos o modificaciones recibidos después de la correspondiente fecha tope o los pagos remitidos con posterioridad al 15 de septiembre de 2015 estarán sujetos a disponibilidad de stock. No podrá responsabilizarse al Organizador por ningún tipo de daño derivado de estas medidas. A13.8 Si un expositor no abona un saldo pendiente de facturas, el organizador de eventos futuros se reserva el derecho a solicitar el pago del 100% del alquiler del stand con el formulario Solicitud de Admisión y Espacio para Participar en futuros eventos ITMA e ITMA ASIA (incluidos ITMA ASIA + CITME). No se proporcionará ningún tipo de servicio hasta que se haya recibido el pago en la cuenta bancaria del Organizador. A14 Formas de Pago y Moneda Los pagos se efectuarán únicamente en euros y por los siguientes medios: Alquiler del stand Servicios del stand Servicios del stand previos en la Feria Transferencia bancaria Transferencia bancaria Tarjeta de crédito Efectivo Los expositores deberán asegurarse de que abonan todos los gastos bancarios derivados de las transferencias bancarias, así como de la compensación de los cheques bancarios. De lo contrario, se les facturarán los gastos bancarios no pagados. A15 Garantía de Cumplimiento Todos los expositores deberán abonar al Organizador una Garantía de Cumplimiento por la construcción de su stand para que el expositor o su contratista designado puedan acceder a los pabellones. Esta Garantía de Cumplimiento consiste en un depósito reembolsable que deberá abonarse antes del 15 de septiembre de La Garantía de Cumplimiento se calcula en función de la superficie del stand: Superficie de stand de hasta 100 metros cuadrados 500 euros Superficie de stand entre 101 y 500 metros cuadrados euros Superficie de stand de 501 metros cuadrados o superior euros La Garantía de Cumplimiento se cobra para asegurarse de que se cumplen todas las reglas y normativas de ITMA 2015, y para cubrir cualquier daño que pudiera derivar, ya sea de forma directa o indirecta, de cualquier tipo de infracción (véase también el Artículo A18 a continuación). La Garantía de Cumplimiento se reembolsará a los expositores durante los 45 días posteriores a la finalización del desmontaje del stand, siempre que el desmontaje finalice a tiempo (antes de las 12:00 horas del 26 de noviembre de 2015) y siempre que no se haya infringido ninguna norma, durante la instalación del stand, los días de la feria y los periodos de desmontaje del stand. No se reembolsará ninguna Garantía de Cumplimiento en el recinto de la exposición. La Garantía de Cumplimiento se aplicará también a cualesquiera costes en que incurra el Organizador si el expositor o el contratista de su stand no retira los residuos generados durante los periodos de montaje o desmontaje del stand en los pabellones, o si no los desecha correctamente. Si el importe de la Garantía de Cumplimiento no es suficiente para cubrir el coste de los daños, el Organizador facturará al expositor el importe del balance tras deducir el importe de la Garantía de Cumplimiento. El expositor correrá con todos los gastos bancarios relacionados con la Garantía de Cumplimiento. Si un expositor no viene a satisfacer el balance pendiente de facturas relativas a esos daños, CEMATEX y el Organizador, cada uno de ellos, se reservan la facultad de denegar la admisión en cualesquiera futuros eventos de ITMA e ITMA ASIA (incluidos ITMA ASIA + CITME). 16

17 REGLAMENTO GENERAL A16 Asignación de Espacio de Stand La asignación de espacio de stand (véase el formulario Solicitud de Admisión y Espacio para Participar), que constituye también la conclusión del Contrato de Alquiler entre el expositor y el Organizador, será notificada por el Organizador al expositor en su capacidad como arrendador antes del 15 de enero de 2015, y el expositor recibirá detalles acerca del emplazamiento y las dimensiones del stand, incluido el número de pabellón y de stand. El expositor aceptará el espacio de stand asignado incluso si la ubicación y/o las dimensiones y/o los lados abiertos son diferentes a los que el expositor solicitó. El Organizador se reserva el derecho a modificar la ubicación del stand o sus dimensiones, en caso de que las circunstancias lo motiven. No podrán reclamarse daños al Organizador derivados de este cambio. A17 Montaje del Stand El montaje del stand comenzará a las 08:00 horas en las fechas siguientes: Pabellón 1 y 3: 25 de octubre de 2015 Resto de pabellones: 31 de octubre de El montaje deberá haber finalizado a las 18:00 horas del 11 de noviembre de En el caso de que no haya comenzado la construcción del stand a las 12:00 horas del 11 de noviembre de 2015, y se considere imposible que ésta finalice antes de las 18:00 horas del 11 de noviembre de 2015, el Organizador se reserva el derecho, tras haberlo comunicado, de hacer uso del espacio del stand sin compensación alguna para el expositor. El Organizador entregará en mano o enviará por correo certificado una carta exponiendo las razones, carta que constituye simultáneamente la retirada de la admisión y la finalización del Contrato de Alquiler por parte del Organizador. Tal acción no exonera a los expositores que incurran en incumplimiento de sus obligaciones respecto al alquiler del stand, los servicios y las instalaciones ofrecidas. Con el objeto de centrar la atención del visitante principalmente en los objetos de exposición, y para conseguir el mejor efecto general posible, los stands deberán construirse siguiendo las indicaciones establecidas en el Reglamento General. A18 Desmontaje del Stand Los stands deberán desmontarse sólo a partir de las 08:00 horas del 20 de noviembre de Únicamente los elementos que se transporten en mano (accesorios, ordenadores, documentos publicitarios) podrán retirarse el 19 de noviembre durante el periodo comprendido entre las 16:00 horas y las 20:00 horas. Los expositores que desmantelen el equipamiento del puesto ferial antes de las 16:00 horas serán penalizados por el Organizador con 500 euros. Este importe se descontará de la Garantía de Cumplimiento abonada por el expositor. En caso de que la Garantía de Cumplimiento fuera insuficiente, se enviará una factura al expositor por el importe del balance que deba abonarse. El desmontaje del stand deberá haber finalizado antes de las 12:00 horas del 26 de noviembre de En caso de que en los stands hubiera material después de esta fecha, el Organizador retirará y se deshará de dicho material. El expositor correrá con todos los gastos derivados del procedimiento anteriormente mencionado, así como con el riesgo de robo, pérdida y daños. A19 Daños Provocados por el Expositor a las Estructuras y las Instalaciones Una vez finalizada la feria, la superficie de suelo y los muros deberán restaurarse a su estado original. El expositor será responsable de cualquier daño provocado a las estructuras e instalaciones puestas a su disposición (véase el Artículo B21 Cuidado de los Pabellones del Reglamento Técnico ). 17

18 REGLAMENTO GENERAL A20 Protección de los Derechos de Marca Comercial y de Propiedad Intelectual CEMATEX es el propietario registrado de la marca comercial ITMA y los nombres de dominio respectivamente. Todos los expositores deberán asegurarse de que no infringen y de que no autorizan ni permiten, ni directa ni indirectamente, a ninguna otra parte infringir los derechos de marca comercial y nombre de dominio de CEMATEX de ningún modo, en especial pero no exclusivamente, mediante la exposición de sus objetos, sus materiales de anuncio, sus gráficos o mediante cualquier otro medio. Los expositores deberán respetar y no infringir en modo alguno, ni directa ni indirectamente, ni proponerse infringir y/o violar los derechos de propiedad intelectual de otros expositores o de terceras partes, como son por ejemplo, patentes, marcas comerciales, copyrights, etc., al mostrar sus productos en ITMA 2015 de conformidad con las disposiciones legales en vigor. El expositor deberá tomar todas las medidas necesarias antes de mostrar sus productos. Se exime al Organizador de toda responsabilidad relacionada con la contravención u otra forma de violación de derechos de propiedad intelectual por parte de los expositores. El expositor indemnizará y mantendrá incólume al Organizador en caso de que se produzcan tales actos de contravención u otra forma de violación de esos derechos. Como parte del Contrato de Alquiler, cada expositor estará obligado a firmar una declaración legalmente vinculante en la que confirme que no infringirá las marcas comerciales y los derechos de propiedad intelectual de ningún otro expositor ni de terceras partes y en la que se comprometerá a indemnizar a CEMATEX y al Organizador en caso de que se produzcan tales actos de contravención. El Organizador establecerá un Secretariado de DPI en el recinto de la exposición. El Secretariado de DPI comenzará el 9 de noviembre de 2015 y funcionará hasta el final de la exposición, el día 19 de noviembre de ese año, y ofrecerá los siguientes servicios en la forma prevista y de conformidad con el Reglamento de Servicio sobre Propiedad Intelectual : Informar a los expositores del contenido y características de los derechos de propiedad intelectual, así como de los medios disponibles para proteger esos derechos frente a potenciales contravenciones. Permitir una rápida y eficaz comprobación de los casos de contravención o piratería que puedan darse entre los expositores de ITMA Este servicio incluirá la recopilación de elementos de acreditación de posibles contravenciones, que de otro modo únicamente podrían obtenerse mediante onerosos procedimientos legales (denominados procedimientos de descripción ), que con frecuencia no pueden producir los efectos deseados. Tal servicio conlleva, a solicitud de cualquiera de las partes, una identificación fotográfica de artículos que supuestamente infrinjan derechos de propiedad intelectual, y la producción del correspondiente informe relativo a la comprobación de la presencia de tales artículos en la cabina del supuesto falsificador. A solicitud de la parte, dar curso a un procedimiento de arbitraje para la evaluación preliminar del carácter contraventor de un determinado producto y, en caso de comprobarse la realidad de la infracción por parte del Comité de Arbitraje, tramitar una orden de retirada y/o cobertura del producto de que se trate en la zona de exposición, con retención material de una muestra de las mercancías a efectos de recopilación de elementos de acreditación y, en caso de que no se viniese a cumplir con tal orden, la ejecución coercitiva de la orden antes referida. El procedimiento de arbitraje es un servicio sujeto a cargos. Mas información sobre como presentar una demanda o comenzar el proceso de arbitraje estará disponible en www. itma.com en una fecha posterior. La presentación de procedimientos de queja está regulada en el Reglamento de Servicio sobre Propiedad Intelectual. Si se demuestra mediante resolución dictada a través de decisión arbitral al amparo del Reglamento de Servicio sobre Propiedad Intelectual que un expositor ha infringido los derechos de propiedad intelectual de otro expositor o de una tercera parte de algún modo, en particular, sin exclusión de otras formas, mediante los productos de su exposición, su documentación impresa, sus materiales publicitarios, sus gráficos o de cualquier otra forma, el Organizador podrá, aunque no estará obligado a ello, a su discreción exigir la retirada de los productos expuestos contraventores, la documentación impresa, el material publicitario, los gráficos o demás elemento del stand infractor y almacenarlos hasta la finalización de ITMA 2015 a cargo del expositor. En tales casos, el Organizador estará facultado, aunque no obligado a ello, para resolver el Contrato de Alquiler suscrito entre el Organizador y el expositor infractor, y en consecuencia también para retirar la admisión del infractor mediante carta certificada o entregada en mano en la que se expongan las razones de la resolución y subsiguiente retirada (véase el Artículo A8.6 anterior). No se realizará reembolso alguno por las cantidades que ya hayan sido abonadas. Si tales medidas se acreditasen injustificadas, no podrán reclamarse daños al Organizador a menos que se demuestre que éste sea culpable de negligencia grave o intención dolosa. 18

19 REGLAMENTO GENERAL CEMATEX y el Organizador se reservan, cada uno de ellos, el derecho a denegar la admisión de un expositor en futuros eventos de ITMA e ITMA ASIA (incluidos ITMA ASIA + CITME) si se acredita mediante resolución dictada a través de decisión arbitral al amparo del Reglamento de Servicio sobre Propiedad Intelectual o de otros procedimientos de arbitraje o si de otro modo se reconoce que el expositor en cuestión ha infringido la marca comercial, el nombre de dominio o los derechos de propiedad intelectual de CEMATEX, de otros expositores y/o de terceras partes. A21 Cambio o Cancelación de la Feria En casos de Fuerza Mayor, las fechas y el lugar de celebración de ITMA 2015 podría cambiar, o incluso el Organizador podría cancelar ITMA 2015 de acuerdo con CEMATEX. En caso de que la feria no tuviera lugar, los importes abonados serán reembolsados, tras la deducción de los costes, en proporción al importe abonado por cada expositor. No podrá solicitarse compensación por daños y perjuicios, pérdida de beneficios u otros daños consecuenciales independientemente de su naturaleza o razón al Organizador ni a CEMATEX. A22 Ordenanzas Locales El Organizador utilizará su derecho a aplicar las leyes locales en el recinto de la feria, y tendrá potestad de emplear las medidas necesarias en caso de no cumplirse las diversas normativas. Los expositores están obligados a cumplir con todas las normativas locales, en especial aquellas relacionadas con la prevención de peligros de incendio, salud y seguridad en el trabajo y otros accidentes o daños Las disposiciones de este Reglamento General, incluidos sus anexos, en especial, pero sin limitarse a exclusivamente el Reglamento Técnico, prevalecerá sobre todas las normativas o estipulaciones locales, en caso de que la ley lo permita. A23 Responsabilidad Civil, Reclamaciones Con sujeción a los casos de intenciones dolosa o negligencia grave, CEMATEX queda excluida de toda responsabilidad derivada por cualquier tipo de daño en el que pudiera incurrir el expositor, ya sea de forma directa o indirecta. Con sujeción a la sección 3 del Artículo 101 del Código Federal de Obligaciones de Suiza, CEMATEX se exime de toda responsabilidad por cualquier tipo de daño en el que pudiera incurrir el expositor, ya sea de forma directa como indirecta, por actos llevados a cabo por personas auxiliares de CEMATEX. En particular, sin exclusión de otros casos, CEMATEX queda eximida de toda responsabilidad conexa directa o indirectamente con la contravención u otros actos de violación de derechos de propiedad intelectual en que puedan incurrir los expositores. Con sujeción a los casos de posible intención dolosa o negligencia grave, la responsabilidad del Organizador estará limitada a pagos, tal y como establecen las condiciones del seguro expuestas en el Reglamento Técnico y los anexos que tratan el seguro. En todo caso, el Organizador no tendrá responsabilidad bajo ninguna circunstancia por pérdidas indirectas, pérdida de beneficios, beneficios empresariales, buena voluntad o ahorros o pérdidas o daños accidentales anticipados, ni por pérdida de o daños a los vehículos estacionados en los terrenos de la feria por parte del expositor, sus empleados o sus representantes. Por motivos de claridad, el Recinto, sus representantes legales, sirvientes o empleados y los proveedores o subcontratistas del Recinto están considerados terceras partes ajenas al Organizador. El expositor deberá interponer toda queja frente al Organizador o CEMATEX inmediatamente y por escrito. Las quejas relacionadas con la construcción de stands y la infracción de diversas regulaciones por parte de otros expositores deberán dirigirse al mismo tiempo con una copia al Equipo de Servicio de ITMA Para los juicios se aplica el Artículo A25. 19

20 REGLAMENTO GENERAL A24 Protección de Datos CEMATEX es el único propietario de los datos, y está autorizado antes, durante y después de la celebración de ITMA 2015 a procesar todos los datos relacionados con un expositor y/o visitante que reciba dentro del marco de celebración de ITMA El procesamiento de dichos datos supone en concreto, pero no exclusivamente, toda operación dentro o fuera de Suiza en relación a los datos personales recibidos sobre un expositor y/o visitante, con independencia de los modos y procedimientos aplicados, en particular la recopilación, almacenamiento, uso, modificación, revelación, transferencia a terceras partes o destrucción de los datos personales recibidos acerca de un expositor y/o visitante. Los datos podrán ser utilizado dentro del objeto del reglamento de CEMATEX, es decir, para la conservación y promoción del interés general de la industria de maquinaria textil a nivel internacional y, por lo tanto, en concreto, pero no exclusivamente, para promocionar ITMA 2015 y otros eventos de ITMA en Europa, Asia (incluidos ITMA ASIA + CITME) o cualquier otro lugar, para el catálogo de la feria ITMA 2015, incluido el directorio de expositores en línea (véase el Artículo A7 anterior), el sitio web de ITMA 2015, el periódico diario ITMA 2015 y para cualquier otra actividad legal de CEMATEX. Se solicitará a los expositores que proporcionen al Organizador los siguientes datos sobre sus empresas: razón social, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico general y el nombre de una persona de contacto, así como su dirección de correo electrónico (los Datos de Contacto ).Por la presente, el Organizador informa a los expositores de que utilizará y procesará todos los datos mencionados anteriormente en las secciones 1 y 2 de este Artículo, en especial pero no exclusivamente los Datos de Contacto de los expositores, exclusivamente en el marco de ITMA 2015, y de que está autorizado a transferir, de conformidad con los Artículos 43 y 44 del Decreto Legislativo núm. 196/03 (véase para mayor información), todos estos datos a sus subsidiarias y/o contratistas y/o miembros en el presente o en el futuro de PICO Group dentro de Suiza, la Unión Europea, la EEA o dentro de los países que garanticen un nivel adecuado de protección de datos, o a las subsidiarias y/o contratistas del Organizador y/o miembros en el presente o en el futuro de PICO Group, que se conviertan en signatarios de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para la transferencia de datos personales desde Suiza y/o la UE y/o la EEA a terceros países. El Organizador garantiza que ni él ni ninguna entidad a la que sean transferidos los datos utilizará los datos mencionados anteriormente con otro fin que no sea la promoción de ITMA 2015, y que ni él ni ninguna entidad a la que sean transferidos los datos utilizará ni conservará ninguna copia de estos datos una vez finalizado ITMA En relación con ello, los datos se recopilarán y procesarán ya sea o no en soporte electrónico de forma que se garantice la seguridad y privacidad de ellos, así como el pleno cumplimiento del contenido del Decreto Legislativo núm. 196/03. Los datos serán procesados por CEMATEX y demás entidades designadas por CEMATEX, incluido el Organizador, MP Expositions Pte Ltd. En todo momento podrán ejercerse los derechos existentes al amparo del Artículo 7 del Decreto Legislativo núm. 196/03 (derechos del sujeto de los datos). El controlador de los datos es el Organizador, MP Expositions Pte Ltd, con número de registro mercantil G y con domicilio social y administrativo en 20 Kallang Avenue, Level 2, Pico Creative Centre, Singapore En caso de que se soliciten otros datos personales, se solicitarán directamente a los sujetos de los datos en la forma procedente y de conformidad con la normativa aplicable. A25 Leyes Aplicables, Jurisdicción Competente A25.1 CEMATEX Todas las relaciones de cualquier índole entre o bien el expositor o el Organizador, o cualquier miembro de CEMATEX, o la propia CEMATEX se rigen exclusivamente por la ley sustantiva suiza, siendo la Jurisdicción Competente y su domicilio legal exclusivamente 8001 Zúrich, Suiza, sujeto a apelación, incluido el del Tribunal Federal Suizo, según proviene la ley, y en particular, el expositor y el Organizador aceptan de forma expresa la jurisdicción de los Juzgados de Suiza. 20