TEMA 6: CONTROL DEL ALMACÉN DE MATERIAL DE OFICINA

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1 TEMA 6: CONTROL DEL ALMACÉN DE MATERIAL DE OFICINA 1- MATERIALES Y EQUIPOS DE OFICINA 1) Qué es el Activo de la empresa? 2) Qué es el Pasivo de la empresa? 3) En qué dos partes se divide el Activo? 4) En qué dos partes se divide el Pasivo? 5) En función de qué variable se clasifica el activo como corriente o no corriente? 6) En función de qué variable se clasifica el pasivo como corriente o no corriente? 7) Qué elementos forman parte del Activo Corriente? (no está en el libro) 8) Qué elementos compone el Activo no corriente? (no está en el libro) 9) Qué es y para qué se utiliza un inventario? 10) Clasifica en Activo o en Pasivo el siguiente listado: a) El coche de la empresa b) El préstamo que hemos pedido al banco para pagar el coche de la empresa y que tenemos que devolver dentro de 6 meses c) Los muebles que hay en la oficina d) El dinero que debemos a la tienda en la que compramos los muebles, que se lo tenemos que pagar en 30 días e) El stock que hay en el almacén f) El préstamo hipotecario que tiene el local de la empresa. La duración de la hipoteca es de 20 años g) Un cliente nos tiene que pagar una compra que nos hizo la semana pasada h) El dinero que tenemos en la cuenta corriente de la empresa i) Tenemos que pagar la última factura del teléfono a Timostar j) El dinero que tenemos en la caja registradora de la empresa ACTIVO PASIVO

2 11) Clasifica los elementos del Activo del listado anterior en Activo no corriente y en Activo corriente ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE 12) Clasifica los elementos del Pasivo del listado anterior en Pasivo no corriente y en Pasivo corriente PASIVO NO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE 1.1- DESCRIPCIÓN 13) Qué es y para qué se utilizan los equipos de oficina? 14) Los equipos de oficina pertenecen al Activo no corriente o al Activo corriente? Por qué? 15) Di 6 elementos que se consideren equipos de oficina 16) Qué es y para qué se utiliza el material de oficina? 17) El material de oficina pertenecen al Activo no corriente o al Activo corriente? Por qué? 18) Di 6 elementos que se consideren material de oficina

3 19) Clasifica los elementos del siguiente listado en material de oficina o en equipo de oficina - Impresora - Perforadora - Teléfono - Grapas - Silla - Rotulador fluorescente - Nota adhesiva - Mesa - Papelera MATERIAL DE OFINICA EQUIPOS DE OFINICA 1.2- MATERIAL FUNGIBLE Y NO FUNGIBLE 20) Qué es la vida útil de un bien? 21) Cómo definirías lo que es el material de oficina fungible? 22) Di 5 ejemplos de materiales de oficina que se consideren material fungible 23) Con qué otro nombre se conoce al material fungible? por qué? 24) El material fungible se suele tener en cuenta a la hora de hacer un inventario? 25) Cómo definirías lo que es el material de oficina no fungible? 26) Di 5 ejemplos de materiales de oficina que se consideren material no fungible 27) Con qué otro nombre se conoce al material no fungible? 28) El material no fungible se suele tener en cuenta a la hora de hacer un inventario? 29) Clasifica los elementos del siguiente listado en material fungible y no fungible - Folios - Perforadora - Papelera - Grapas - Bolígrafo - Memoria USB - Nota adhesiva - Tijeras - Encuadernadora MATERIAL FUNGIBLE MATERIAL NO FUNGIBLE

4 1.3- LOS EQUIPOS DE OFICINA MÁS COMUNES Tienes que hacer una presentación con el programa Impress de Libreoffice hablando sobre uno de los siguientes equipos de oficina: 1- Los ordenadores 2- Las impresoras 3- Las fotocopiadoras 4- Los escáneres 5- Los teléfonos 6- Las encuadernadoras 7- Las máquinas destructoras de papel 8- Las máquinas de escribir En estas presentaciones deberás hablar sobre: a) Cuando se creó dicho equipo de oficina b) Quien lo creó c) Como ha evolucionado a lo largo del tiempo d) Tipos que existen e) Partes o componentes f) Cuales son sus principales funciones g) Para qué se utiliza en las empresas h) Marcas y modelos más usuales i) Precio de los modelos más usuales j) Acompaña todas las diapositivas de imágenes 9- El material de oficina fungible 10- El material de oficina no fungible 11- El mobiliario de las oficinas En estas presentaciones deberás hablar sobre: a) Define qué es b) Debes seleccionar al menos 10 materiales o muebles de oficina c) Harás al menos dos diapositivas para cada uno de ellos, poniendo en una imágenes de distintos modelos y en la otra explicando para qué se utilizan d) En la última diapositiva debes poner un listado de al menos 5 páginas web especializadas en la venta de este tipo de materiales para las oficinas La nota de esta presentación contará como si fuera un examen, y se valorará de la siguiente manera: - Presentar el trabajo en la fecha fijada, formato, animaciones y transición de diapositivas: 2 puntos - Contenido: 4 puntos - Exposición en clase: 2 puntos

5 MOBILIARIO 30) Qué es la ergonomía? 31) Cuál es uno de los problemas de salud más habituales entre los empleados de oficina? A qué se suele deber? Cómo se puede prevenir este problema? 32) Di 6 elementos que suelen incorporar las sillas ergonómicas 33) Por qué motivo no compran sillas ergonómicas en algunas oficinas? 2- PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE APROVISIONAMIENTO DE MATERIAL DE OFICINA 2.1- LA FUNCIÓN DE APROVISIONAMIENTO 34) A qué hace referencia el término aprovisionamiento? 35) Qué le permite a la empresa llevar un buen control del aprovisionamiento? 36) De qué proceso forma parte el aprovisionamiento? 37) Cómo se puede definir lo que es el proceso logístico? 38) Cómo empieza y como acaba el proceso logístico? 39) Qué se planifica en la función del aprovisionamiento? 40) Qué tres elementos se deben tener en cuenta en la planificación de la función del aprovisionamiento? 41) En qué tres operaciones fundamentales podemos clasificar las funciones del aprovisionamiento? 42) Qué debe encontrar el encargado del departamento de compras? 43) De qué se encarga el departamento de compras? 44) En qué consiste el almacenamiento de las existencias? 45) Di tres gastos que tengan las empresas asociados al almacenamiento de las existencias 2.2- EL ALMACÉN 46) Qué es un almacén? 47) Por qué motivo se almacena el material de oficina? 48) Qué es la rotura de stock?

6 49) Qué hacen la mayoría de empresas para evitar la rotura de stock? 50) Qué es el stock de seguridad? 51) Qué diferencia hay entre las empresas productoras o fabricantes y las empresas comerciales? (esto no está en los apuntes, pero lo dimos en el tema 1) 52) Cómo se denomina el stock que las empresas productoras o fabricantes tienen en el almacén a la espera de ser incorporados a su proceso productivo? 53) Cómo se denominan las existencias que ya han pasado por el proceso de producción y están esperando a ser comercializadas? 54) Cómo se llaman las existencias almacenadas en las empresas comerciales? 55) En qué consiste la realización de los inventarios? 56) De qué manera puede tratar de reducir la empresa los costes de almacenamiento? DOCUMENTOS 57) Qué es el boletín de compras? 58) Cuándo se rellenan las órdenes de reposición? 59) A quién se entregan y para qué las hojas de solicitud? 60) En qué momento se rellena la hoja de entrega? 61) Junto con qué documento envían los proveedores externos las mercancías? 62) Cómo se llama el documento en el que se registra la entrada de los diferentes productos?