GRUPO SABICO EVOLUCION DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL GRUPO SABICO HASTA LA CERTIFICACION OHSAS 18001

Transcripción

1 GRUPO SABICO EVOLUCION DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL GRUPO SABICO HASTA LA CERTIFICACION OHSAS 18001

2 EVOLUCION DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL GRUPO SABICO HASTA LA CERTIFICACION OHSAS PRESENTACION DEL GRUPO SABICO SUS EMPRESAS Y SU ACTIVIDAD (ESTRUCTURA/OPERATIVA) 2

3 EVOLUCION DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL GRUPO SABICO HASTA LA CERTIFICACION OHSAS EL COMIENZO 1999 LEY 31/95 ARTICULO 23 (DOCUMENTOS A DISPOSICION de AUT LAB) Y OTROS DOCUMENTOS REGISTROS 3

4 1999/2006 REALIZABA EL PLAN DE PREVENCION? EL SERVICIO DE PREVENCION MANCOMUNADO CONOCIA QUE SE HABIA REALIZADO? SPM DONDE SE ENCONTRABA EL PLAN DE PREVENCION? ARCHIVADO EN CADA DELEGACION 4

5 1999/2006 REALIZABA LAS EVALUACIONES DE RIESGOS? EL SERVICIO DE PREVENCION MANCOMUNADO CONOCIA QUE SE HABIA REALIZADO? SERV D PREV MANC/EL DELEGADO/TRABAJADOR QUE HABIA PARTICIPADO DONDE SE ENCONTRABAN LAS EVALUACIONES DE RIESGOS? EN EL SPM / ARCHIVADO EN LAS DELEGACIONES 5

6 1999/2006 REALIZABA LA PLANIFICACION DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA? SERVICIO DE PREVENCION MANCOMUNADO CONOCIA QUE SE HABIA REALIZADO? SPM SABIA DONDE ESTABA? SPM (INICIAL Y PERIODICA) 6

7 1999/2006 EFECTUABA LA VS? 5 S.P.A. A NIVEL ESTATAL CONOCIA QUE SE HABIA EFECTUADO LA VS? DELEGADO Y SERV D PREV MANC DONDE SE ENVIABAN Y SE ARCHIVABAN LOS APTOS? ARCHIVADOS EN LA DELEGACION/INCONVENIENTE. 7

8 1999/2006 EFECTUABA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES? EL SERVICIO DE PREVENCION MANCOMUNADO QUE TIPO DE ACCIDENTES SE INVESTIGABAN? LOS GRAVES Y LOS ALARMANTES (no había comunicación interna de los leves) CONOCIA QUE SE INVESTIGABA Y SUS CONCLUSIONES? LA ALTA DIRECCION DEL GRUPO SABICO 8

9 1999/2006 EFECTUABA LAS NORMAS DE ACTUACION ANTE EMERGENCIAS? EL SERVICIO DE PREVENCION MANCOMUNADO CONOCIA QUE EXISTIAN? CADA DELEGACION LAS SUYAS DONDE SE ARCHIVABAN? SE COLOCABAN EN LA DELEGACION ETC. 9

10 1999/2006 SE FORMABA A LOS TRABAJADORES LIBRO + TESTS LA PREVENCION DIRECTA HABIA LOS TRABAJADORES MODULOS DE FORMACION ESPECIFICOS + TESTS AULA DE FORMACIÓN EN LA E.T.T. ENTREGA DE EPIS OFRECIMIENTO SIEMPRE E INCLUSO OBLIGATORIEDAD DE LA VS. INICIAL Y PERIODICA 10

11 1999/2006 DONDE SE GUARDABAN Y SE GUARDAN ESTOS REGISTROS EN LA DELEGACION COMO SE CONOCIA QUE SE ARCHIVABAN? MEDIANTE LAS AUDITORÍAS INTERNAS Y LEGALES 11

12 2006/2007 LA ALTA DIRECCION ASUME EL LIDERAZGO DE LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES EN EL GRUPO SABICO 12

13 2006/2007 OBJETIVO LA CERTIFICACION OHSAS AÑO 2007 OBJETIVO CUMPLIDO 13

14 QUE OCURRIO GESTION DOCUMENTAL AÑO INTEGRACION DOBLE LINEA JERARQUICA Y DOCUMENTAL CALIDAD / MEDIO AMBIENTE 14

15 FINALIDAD DE LA CERTIFICACION ES UN COMPROMISO DEL GRUPO CON: EMPLEADOS CLIENTES ADMINISTRACION LA SOCIEDAD EN GENERAL 15

16 2009 (COMPROMISO ALTA DIRECCION) 16

17 REALIZA EL PLAN DE PREVENCION? EL SERV D PREV MAN CONJUNTAMENTE CON LA ALTA DIRECCION DEL GRUPO SABICO ES CONOCEN QUE SE HA REALIZADO? TODA LA ORGANIZACION 17

18 DONDE SE ENCUENTRAN EL PLAN DE PREVENCION? EN LA INTRANET, DELEGACION Y PARTE EN EL MANUAL DE ACOGIDA INTEGRADO CON EL PLAN DE CALIDAD Y EL PLAN DE MEDIO AMBIENTE 18

19 REALIZA LAS EVALUACIONES DE RIESGOS? EL SERVICIO DE PREVENCION MANCOMUNADO ES CONOCEN QUE SE HAN REALIZADO? LA ALTA DIRECCION SERV D PREV MANC/EL DELEGADO/EL TRABAJADOR QUE PARTICIPA Y LOS COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL 19

20 DONDE SE ENCUENTRAN LAS EVALUACIONES DE RIESGOS? EN EL SPM A DISPOSICION DE TODO EL PERSONAL EN LA INTRANET 20

21 REALIZA LA PLANIFICACION DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA? SERV D PREV MANC + ALTA DIRECCION DEL GRUPO SABICO 21

22 ES CONOCEN QUE SE HA REALIZADO? DIRECTIVOS / MANDOS INFORMADOS ( ) COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD ( REUNION Y ENTREGA) ES SABEN DONDE ESTA? DIRECTIVOS Y MANDOS INTERMEDIOS INTRANET QUE EMITE LA MISMA 22

23 EFECTUA LA VS? SOLO 1 SPA A NIVEL ESTATAL (FREMAP) ES SABEN QUE SE EFECTUA LA VS? ALTA DIRECCION DELEGADO Y SERV D PREV MANC 23

24 DONDE SE ENVIAN LOS APTOS DESDE EL SPA? SERVIO DE PREV MANC/ INCLUSIVE ALTA DIRECCION/DELEGACION DONDE SE ARCHIVAN LOS APTOS? INTRANET DE FREMAP ARCHIVOS CENTRALES Y DELEGACIONES YA NO HAY EL INCONVENIENTE PARA LOS APTOS CON LIMITACIONES Y OTRAS INCIDENCIAS 24

25 EFECTUA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES? LOS MANDOS INTERMEDIOS + SERV PREV MANC QUE TIPO DE ACCIDENTES SE INVESTIGAN? TODOS/INCLUIDOS LOS INCIDENTES 25

26 CUANDO LLEGA LA INFORMACION DEL ACCIDENTE? EMITIDO POR LA MUTUA ES ESTAN INFORMADOS DE QUE SE HA PRODUCIDO UN ACCIDENTE? ALTA DIRECCION/SERV PREV MANC/ DEPART PERSONAL/COMITES DE SSL DONDE QUEDA ARCHIVADA LA INVESTIGACION? ORDENADOR SERV PREV MANC 26

27 SI HAY LA POSIBILIDAD DE PONER ALGUN TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA? INFORMADO EL DELEGADO/EL MANDO INTERMEDIO LA ALTA DIRECCION DONDE QUEDA ARCHIVADA? EN LOS DE LOS INTERESADOS Y INVESTIGACION DE ACCIDENTE 27

28 EFECTUA LAS NORMAS DE ACTUACION ANTE EMERGENCIAS? EL SERVICIO DE PREVENCION MANCOMUNADO ES CONOCEN QUE SE HA REALIZADO? TODA LA DELEGACION/ALTA DIRECCION 28

29 PORQUE CONOCE LA ALTA DIRECCION QUE HAY UNA GESTION DE LAS EMERGENCIAS? ESTA INFORMADA POR EL SERV DE PREV MANC Y PARTICIPA EN LOS SIMULACROS 29

30 DONDE SE ENCUENTRAN ARCHIVADAS LA NORMAS DE ACTUACION EN CASO DE EMERGENCIAS? EN LA INTRANET A DISPOSICION DE TODO EL PERSONAL 30

31 CUAL FUE EL GRAN CAMBIO QUE SE PRODUJO EN 2006? SE EFECTUÓ UNA INTEGRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN TODA LINEA JERARQUICA CONOCIENDO SU APORTACIÓN A LA PRL SE INTEGRO LA GESTION PLAN DE PRL CON CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 31

32 INTRANET QUE HERRAMIENTA SE POTENCIO? LA INTRANET RESULTO SER LA MEJOR HERRAMIENTA TODOS LOS DOCUMENTOS QUEDARON ARCHIVADOS Y A DISPOSICION DE TODO EL PERSONAL DE LAS DELEGACIONES 32

33 CON QUE OTRAS HERRAMIENTAS SE TIENEN? FOTOCOPIADORAS CON SCANER BLACKBERRY LA INTRANET DEL SPA Y DE LA MUTUA 33

34 ORDENADOR INTRANET AUTOMATICO DOCUMENTO ARCHIVADO Y CONOCIDO POR TODA LA ORGANIZACION 34