Las Cuentas Anuales y el Registro Mercantil. Los modelos normalizados en el Depósito de Cuentas Digital

Transcripción

1 Las Cuentas Anuales y el Registro Mercantil Los modelos normalizados en el Depósito de Cuentas Digital 1

2 Gestión n del Depósito Digital 1995 Comienza la presentación n de depósitos en soporte papel incluyendo los ejemplares normalizados Se habilita, de forma voluntaria, la presentación n en soporte digital de los depósitos en los registros mercantiles por dos vías: - Aplicación gratuita de Registradores para los usuarios. - Ficheros obtenido de los aplicativos de software contable comercial. - Formato oficial de los ficheros: Instrucción 26 de Mayo de 1999 de la Dirección General de los Registros y del Notariado. BOE de 10 de Junio Comienza la presentación n telemática tica de depósitos, con firma electrónica avanzada, a través del sistema ofrecido por la web de Registradores.

3 Evolución n del soporte de presentación En 2007, sobre más de un millón presentados, los depósitos digitales y telemáticos superaron el 50% del total. Depósitos Digitales (% sobre el total) % 20% 40% 60% 80% 100% Digitales Tele m áticos Papel

4 Demanda informativa sobre cuentas Desde el punto de vista de la demanda de cuentas: Sociedades cuyas cuentas han sido solicitadas a los Registros Mercantiles desde empresas de información comercial sobre el ejercicio económico 2005: Sociedades cuyas cuentas han sido solicitadas a los Registros Mercantiles de Ciudad Real, Palma de Mallorca y Valladolid en la última semana de Septiembre: 634 Proporción de sociedades solicitadas según su tamaño: Microempresas: 42,9% Pequeñas: 52,5% Medianas y grandes: 4,5%

5 Pirámide evolutiva presentación n cuentas VENTAJAS Presentación formato XBRL Presentación telemática Facilita intercambio de información entre empresas y reguladores. Facilidad al usuario y al receptor Soporte digital de presentación. Formularios obligatorios presentación Plan contable obligatorio Facil.. usuario y proces.. automático tico Permite proceso masivo Base elemental del sistema

6 XBRL y Registradores El Colegio de Registradores es miembro fundador de la Asociación XBRL España, a, y pertenece al Consejo Directivo desde el inicio. El Colegio se encuentra involucrado directamente, y desde hace varios años en los grupos de trabajo. Presidiendo el Grupo de la taxonomía a de Datos Generales de Identificación (DGI). Participando en el Grupo de la taxonomía a de PGC2007. A nivel europeo participamos en diversos foros para promocionar la implantación n de XBRL en el depósito de cuentas anuales (actualmente ya utilizado en países como Bélgica, Inglaterra u Holanda). Proyecto BRITE. ECRF Forum

7 XBRL y : Perspectivas ACCIONES PREVISTAS, aprovechando la adaptación n de los formularios al nuevo plan contable: Generación n de ficheros XBRL de forma automática tica para los usuarios al presentar depósitos digitales de cuentas con el aplicativo de Registradores. Almacenamiento de los ficheros XBRL recibidos, en los Registros Mercantiles y en el Centro de Procesos Estadísticos sticos para su transmisión n al Banco de España a y otras instituciones. Promover iniciativas para la definición n oficial en el BOE de un formato de presentación n de cuentas en XBRL, similar al ya existente para los depósitos digitales y telemáticos. ticos.

8 Utilización n práctica de XBRL en las Cuentas Anuales Necesarios diccionarios de datos: Taxonomías. Hay que definir dos tipos de información: datos generales de la entidad informante y datos económico financieros de las cuentas anuales. Dos diccionarios para dos tipos de información. DGI: Código de Identificación, Forma Social, Domicilio, Estructura de la propiedad, actividad económica básica,... PGC2007: Datos de Balance, Pérdidas y Ganancias, Cambios en el Patrimonio Neto, Flujos de efectivo, y Memoria. Ambas taxonomías son de libre utilización y se encuentran disponibles en internet: PGC2007 (Borrador hasta el mes de Julio): DGI:

9 Nuevo Depósito de Cuentas en el Formas de depósito explicitadas en el BOE a través de las correspondientes RESOLUCIONES de la Dirección General de los Registros y del Notariado. PAPEL: Impresos suministrados por el. Archivos PDF obtenidos de la web del Ministerio de Justicia: DIGITAL: (Áreas Temáticas Registros Propiedad y Mercantiles ) Formatos oficiales (publicados en BOE), comprenderán archivos XBRL, imagen y texto (dependiendo del documento). TELEMÁTICO: Mismos contenidos formales que el digital, pero envío a través de internet con firma electrónica avanzada.

10 Gestión n del Depósito Digital Utilidad gratuita, similar a la actual, proporcionada por Registradores (D2). Permitirá la introducción de información de forma directa en los formularios normalizados. Será capáz de importar esta información de ficheros XBRL (previamente exportados por el software contable). Permitirá incorporar en texto o imagen el resto de partes no normalizadas de los documentos obligatorios (como es el caso de la memoria). Importará los documentos restantes que componen la totalidad del depósito de cuentas (Informe de Gestión, Informe de Auditoría, Documento de Acciones Propias, Certificación del Acuerdo,etc.) D2 Funcionará como aglutinador par la presentación completa del depósito de cuentas en el.

11 Formatos del Depósito Digital en el Los formatos y especificaciones definitivas serán publicados en el BOE (previsto para el mes de OCTUBRE) Documento Hoja Identificativa de la Sociedad Balance (Normal, Abreviado y PYME) Pérdidas y Ganancias (Normal, Abreviado y PYME) Memoria (Normal, Abreviada y PYME) Estado Cambios Patrimonio Neto (Normal, Abreviado y PYME) Estado de Flujos de Efectivo (Normal) Informe de Gestión Informe de Auditoría Certificación Acuerdo Anuncios de Convocatoria Certificación SICAV Modelo de Autocartera Otros Documentos Formato Modelo Normalizado, XBRL ; Parte no normalizada, texto o imagen; Imagen Completa Modelo Normalizado, XBRL, y Texto y Texto Texto

13 Formatos del Depósito Digital en el

35 Gracias por su Atención 2008