Exaltar la labor de las instituciones ecuatorianas con responsabilidad social, económica y ambiental.

Transcripción

1 CUARTO RECONOCIMIENTO ANUAL GENERAL RUMIÑAHUI A LAS BUENAS PRÁCTICAS DE RESPONSABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA

2 OBJETIVOS Reconocer a empresas públicas y privadas, universidades, gobiernos seccionales y organizaciones de la sociedad civil, que demuestren una gestión innovadora, creativa, ética y ejemplar enmarcada en la Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa. Exaltar la labor de las instituciones ecuatorianas con responsabilidad social, económica y ambiental. Estimular a otras organizaciones a adoptar prácticas efectivas de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa. Generar un concreto aporte al país a través de alianzas público privadas e iniciativas viables y sostenibles dirigidas a los grupos de interés.

3 CONVOCATORIA A toda empresa pública o privada, nacional o multinacional, de cualquier tamaño y línea de acción, debidamente legalizada en el país, domiciliada dentrode la Provinciade Pichinchaconcon dos o másaños de operación. A toda empresa pública o privada, nacional o multinacional, de cualquier tamaño y línea de acción, debidamente legalizada en el país, domiciliada fuera de la Provincia de Pichincha con dos o más años de operación, que tenga actividad económica superior o igual al 30% de su actividad total, dentro de la Provincia de Pichincha. A todo gobierno seccional, domiciliado dentro de la Provincia de Pichincha. A toda universidad, domiciliada dentro de la Provincia de Pichincha. A toda organización de la sociedad civil, domiciliada dentro de la Provincia de Pichincha.

4 REQUISITOS Estar al día en todas sus obligaciones legales, laborales y contractuales. Pasar por un filtro sobre su cumplimiento y existencia con base a leyes y reglamentos ecuatorianos. Interés de Participación, Legalidad, RUC, Lista Blanca del SRI, IESS, Juicios, Domicilio en Pichincha o actividad económica en Pichincha igual o mayor al 30% de su actividad total. Los participantes de este Reconocimiento están dispuestos a transparentar y demostrar su gestión a través de la contestación de los formularios de evaluación con respaldo en documentación probatoria de la información proporcionada. En caso de ser finalista, los participantes i t están dispuestos a recibir la visita it del equipo técnico para verificar la existencia y validez de la documentación, así como la evaluación y diálogo con sus stakeholders, para lo cual deberán proporcionar información de los mismos.

5 CATEGORÍAS Los participantes se clasifican en diez categorías: Microempresas Nacionales Empresas Nacionales Pequeñas Empresas Nacionales Medianas Empresas Nacionales Grandes Empresas Públicas Empresas Multinacionales Medianas Empresas Multinacionales Grandes Organizaciones de la Sociedad Civil Universidades Gobiernos Seccionales de 1 a 10 empleados de 11 a 50 empleados de 51 a 200 empleados más de 200 empleados hasta 200 empleados más de 200 empleados

6 RECONOCIMIENTOS Reconocimiento Anual General Rumiñahui a las Buenas Prácticas de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa IV Edición. Siete Dimensiones en función de las materias de ISO Reconocimiento a la Línea de Base Triple: Sostenibilidad Económica, Ambiental y Social. Temas ambientales, económicos y sociales. Reconocimiento al Diálogo Social y Relación con Stakeholders.. Temas laborales, inclusión laboral a personas con discapacidad, stakeholders, liderazgo ciudadano, anticorrupción y 4 éticas: comunidad, ambiente, trabajadores y Estado. Reconocimiento S2M a la Sostenibilidad, Medición y Mediación de Proyectos Público Privados. Evaluación de Proyectos, CSR 2.0, Evaluación Hexagonal de Stakeholders

7 MERECIMIENTOS Merecimientos de honor en: Buenas prácticas en Gobernanza de la Organización. Buenas prácticas en Derechos Humanos. Buenas prácticas Laborales. Buenas prácticas en Medio Ambiente. Buenas prácticas Justas de operación. Buenas prácticas en Asuntos de Consumidores. Buenas prácticas en Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad. Merecimientos de desempeño por: Mejoras alcanzadas en sus buenas prácticas de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa. Mejoras alcanzadas en sus buenas prácticas de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa de su sector.

8 EQUIPO TÉCNICO Hexagon Consultores y Fundación S2M, prestan su asesoría técnica y herramientas desarrolladas para esta iniciativa, avalando la transparencia y efectividad del sistema de evaluación a utilizarse. El equipo técnico seleccionado mediante la utilización del Sistema de Evaluación, garantiza la aplicabilidad, inviolabilidad, confiabilidad, sigilo de la información, comparabilidad y transparencia del proceso.

9 SISTEMA DE EVALUACIÓN El sistema de evaluación, ha sido desarrollado de forma electrónica para que sus reportes y calificaciones sean obtenidos sin intervención de la mano o criterio humano. Los parámetros de valoración han sido seleccionados con base a: Norma ISO de Responsabilidad Social. Indicadores del GRI G3, Global Reporting Initiative. Principios del Pacto Global. Objetivos de Desarrollo del Milenio. Indicadores de BITC, Business in the Community. Indicadores de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa 2.0, CSR International. Indicadores S2M de Sostenibilidad, Medición y Mediación, Fundación S2M.

10 SISTEMA DE EVALUACIÓN En esta cuarta edición ió los participantes i t deberán contestar t los siguientes cuestionarios: Formulario de Evaluación por Dimensiones. Formulario de Indicadores Cuantitativos. Formulario de Evaluación de Proyectos. Formulario de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa 2.0. Cada formulario tiene diferentes opciones de respuestas y de calificación. Adicionalmente las preguntas obtienen un puntaje según su Adicionalmente las preguntas obtienen un puntaje según su ponderación por pesos de importancia.

11 DIMENSIONES Gobernanza de la organización o Rendición de cuentas, transparencia, comportamiento ético, respeto a los intereses de las partes interesadas, respeto al principio de legalidad, respeto a la normativa internacional de comportamiento y respeto a los derechos humanos. Derechos humanos o Derechos tales como el derecho a la vida y a la libertad, la igualdad ante la ley y la libertad de expresión, derecho al trabajo, el derecho a la alimentación, el derecho al máximo nivel alcanzable de salud, el derecho a la educación y el derecho a la seguridad social. Prácticas laborales o Incluyen reclutamiento y promoción de trabajadores, procedimientos disciplinarios y de resolución de reclamaciones, transferencia y traslado de trabajadores, finalización de la relación de trabajo, formación y desarrollo de habilidades, salud, seguridad e higiene industrial, y cualquier política o práctica que afecte a las condiciones de trabajo, en particular, la jornada laboral y la remuneración.

12 DIMENSIONES Medio ambiente o Uso que la organización realiza de los recursos, la localización de las actividades de la organización, la generación de contaminación y residuos y los impactos de las actividades de la organización sobre los hábitats naturales. Además, opciones para reducir y eliminar los volúmenes y patrones insostenibles de producción y consumo y para asegurar que el consumo de recursos llegue a ser sostenible. Prácticas justas de operación o Se presentan en los ámbitos de anti- corrupción, participación responsable en la esfera pública, competencia justa, comportamiento socialmente responsable, relaciones con otras organizaciones y en el respeto a los derechos de la propiedad. d

13 DIMENSIONES Asuntos de consumidores o Información justa, transparente y útil de marketing y de procesos de contratación, promoviendo el consumo sostenible y el diseño de productos y servicios que proporcionen acceso a todos y satisfagan las necesidades de los más vulnerables y desfavorecidos, cuando sea necesario. Participación activa y desarrollo de la comunidad o Va más allá de identificar a las partes interesadas e involucrarse con ellas, en relación con los impactos de las actividades id d de una organización; ió también abarca el apoyo y la creación de una relación con la comunidad. Implica el reconocimiento de que la organización es una parte interesada en la comunidad y que tiene intereses comunes con ella.

14 SECTORES Comercial Industrial Servicios Minería Petróleos Textiles Alimentos Construcción Servicios Financiero Eléctrico Educación Florícolas Gobiernos Seccionales Telecomunicaciones En esta cuarta edición, se han incluido Menciones de Desempeño dependiendo del sector al que pertenece la institución participante.

15 CRONOGRAMA Inscripción de la organización en el Portal desde el martes 4 de octubre al martes 15 de noviembre del Conocimiento de solicitudes e informesdel equipo técnico pararatificaciónderatificación aceptación de los participantes, desde el martes 4 de octubre al martes 15 de noviembre del Contestación de formularios por parte de los participantes, desde el martes 4 de octubre al viernes 18 de noviembre del Envío de formularios de evaluación completos desde el martes 4 de octubre hasta el viernes 18 de noviembre del 2011 a las 23:59. Tabulación y Análisis de resultados hasta el martes 22 de noviembre del Verificación in situ a las organizaciones finalistas sobre la información presentada y evaluación de stakeholders, desde el miércoles 23 de noviembre hasta el martes 13 de diciembre del Revisión y Ratificación del Informe del Equipo Técnico sobre las instituciones finalistas por parte del Consejo de Honor. Hasta el miércoles 14 de diciembre. Ceremonia de anunciación y entrega de Menciones y Reconocimientos. Jueves 15 de diciembre de 2011.

16 ACLARACIONES Las instituciones que no permiten verificar su información, no son aceptadas. Existe un mecanismo electrónico para consultas de inquietudes sobre las preguntas y procedimientos. Al ser aceptada la solicitud de la institución para participar, se firma un acuerdo de confidencial y privacidad de la información proporcionada. Las instituciones participan en todas las dimensiones sin posibilidad de exclusión. Las instituciones deben contestar todos los Formularios de Evaluación. Las instituciones pueden ser acreedoras a más de un merecimiento. Si alguna institución obtiene una calificación menor al mínimo estipulado en una o más dimensiones no podrá acceder al Reconocimiento General Rumiñahui o a merecimiento alguno.

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