Capacitación Sobre Funcionalidades CMS Zona Libre. 11 de Agosto de 2011

Transcripción

1 Capacitación Sobre Funcionalidades CMS Zona Libre 11 de Agosto de 2011

2 Definición CMS CMS = Acrónimo de Content Management System Sistema que permite a uno o más usuarios administrar los contenidos textuales o gráficos de un sitio web. El sistema acomoda los contenidos donde especifique el usuario.

3 Características y Beneficios Diseño optimizado para rápida descarga. Centralizado en el usuario y sus necesidades, facilitando la búsqueda de información. Código modularizado y estandarizado que facilita el mantenimiento y escalabilidad del sitio web. Posiciona a la organización como tecnológicamente avanzada. Descentralización y automatización de la publicación de contenidos.

4 Las Páginas Web Páginas web son los bloques más básicos de información, las cuales son alojadas en los distintos niveles. Pueden contener galerías de fotos, vídeos, archivos adjuntos en formato de PDF, Microsoft Office u otros. Si conoce código HTML puede flexibilizar aún más su página web.

5 EL CMS Interfaz Proceso de Publicación Proceso de Edición Archivos Adjuntos Usuarios

6 Interface del CMS

7 Interface del CMS - Contenidos

8 1 Interfaz del CMS - WWW 1 2 3

9 Etapas del Proceso de Publicación El flujo de trabajo será dividido en fases: 1. Identificar el mejor lugar para el contenido que voy a crear 2. Redactar el contenido 3. Indicar el nivel de información al cual pertenece 4. Adjuntar archivos. 5. Editar o publicar otro contenido

10 Pasos Para Publicar Contenidos 1. Inserte el Título

11 Pasos Para Publicar Contenidos 2) Incluir imagen (Opcional) 2) Si desea que aparezca una imagen, utilice el campo imagen de muestra

12 Pasos para Publicar Contenidos 2) Insertar el Contenido (Opcional)

13 Pasos para Publicar Contenidos 2.1) Insertar Imágenes en el contenido (Opcional)

14 Pasos para Publicar Contenidos 2.2) Insertar Imágenes en el contenido (Opcional)

15 Pasos para Publicar Contenidos 2.3) Insertar Imágenes en el contenido (Opcional)

16 Pasos para Publicar Contenidos 2.4) Insertar Imágenes en el contenido (Opcional)

17 Pasos para Publicar Contenidos 2.5) Insertar Imágenes en el contenido (Opcional)

18 Pasos para Publicar Contenidos 2.6) Insertar Imágenes en el contenido (Opcional)

19 Pasos para Publicar Contenidos 2.7) Insertar Imágenes en el contenido (Opcional)

20 Pasos para Publicar Contenidos 3) Especificar Categoría de Pertenencia

21 Pasos para Publicar Contenidos 4) Insertar imágenes de galerías de Fotos (opcional)

22 Pasos para Publicar Contenidos 4) Apretar Botón Publicar Contenidos

23 Pasos para Publicar Contenidos El sistema a continuación procede a insertar la información en la base de datos Sube las imágenes al servidor Cuando haya terminado el sistema mostrará una pantalla con un mensaje de confirmación Dependiendo de las selecciones de Categorías, el sistema le presentará las subcategorías correspondientes.

24 Pasos para Publicar Contenidos

25 Pasos para Publicar Contenidos En base a las selecciones que el usuario haga, el sistema irá acomodando la página creada en los niveles de información, hasta que ya no queden más alternativas o llegue hasta el nivel más profundo de información.

26 Ejemplo Queremos añadir un nuevo contenido acerca de TLC con Taiwán La estructura del mapa del sitio web nos dice lo siguiente:

27 Categoría Sub Categoría Clase Sub Clase

28 VISITEMOS LA SIGUIENTE DIRECCIÓN Nombre de usuario: usuario Contraseña: zonalibre1

29 Ejemplo Cuando el sistema haya finalizado, le mostrará el mensaje : Proceso finalizado Exitosamente Usted podrá ahora añadir archivos adjuntos si lo desea, crear otro contenido u editar contenidos existentes.

30 Cómo añadir un Archivo Adjunto

31 Archivos Adjuntos Pueden ser archivos PDF, Word, Excel, AutoCad o PowerPoint Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez Cantidad ilimitada de archivos El servidor tiene un límite de 2 MB por archivo

32 Archivos Adjuntos

33 1 Indicar Cantidad 2 Apretar Botón

34 1 Llenar campo descripción 2 Indicar archivo 3 Cuando esté todo listo, apretar Botón

35 AL terminar el sistema debe mostrar un mensaje de confirmación

36 CMS y los usuarios El sistema tiene soporte para múltiples roles. Múltiples usuarios pueden colaborar publicando contenidos en una misma sección Los contenidos tendrán que ser aprobados por un administrador de sección para que aparezcan en Internet.

37 Usuarios y Sus Roles en el CMS Usuarios Identificado Por Permisos Súper Usuarios Administradores de Sección Usuarios Correo electrónico nombre@zonalibredecolon.com.pa Ver, editar, aprobar contenidos de usuarios, y administradores Crear nuevos usuarios y administradores, asignarles permisos Ver registros Ver, editar, aprobar contenidos de usuarios Asignar permisos a usuarios para determinadas secciones Ver Registros Publicar o Editar Contenidos

38 Preguntas? Muchas Gracias