NORMATIVA DE TRANSPORTE

Transcripción

1 NORMATIVA DE TRANSPORTE FERIA: ANUGA 2015 Fechas: OCTUBRE Lugar: COLONIA (Alemania) 1

2 ÍNDICE 1. OPERADOR DE TRANSPORTE 2. EMBALAJES / MARCAS 3. REQUISITOS DOCUMENTALES 4. MERCANCÍAS 5. ALMACEN DE GRUPAJE DE MERCANCIAS 6. CONDICIONES SEGURO MERCANCÍAS 7. COFINANCIACIÓN DE LOS GASTOS DEL TRANSPORTE: A. GASTOS COFINANCIADOS B. GASTOS NO COFINANCIADOS 8. PROVISION DE FONDOS 9. DATOS DE CONTACTO 10. MODELOS DE EMBALAJES ANEXOS: A. AUTORIZACIÓN Y ACEPTACION DE CONDICIONES B. RELACIÓN DE CONTENIDO 2

3 1. OPERADOR DE TRANSPORTE Estimado Expositor: Por la presente nos es grato informarles que EXPOTRANSIT, S.L. ha sido designada, por PRODECA, Operador de Transporte para efectuar el transporte de las mercancías que serán expuestas en la Feria ANUGA 2015, además de las tramitaciones y gestiones necesarias para el mencionado evento. A continuación encontrarán las instrucciones de transporte, fechas, información y tarifas para el certamen mencionado. Para cualquier duda o aclaración, rogamos se pongan en contacto con nuestras oficinas en Barcelona. IMPORTANTE: Como comprobación de que han recibido, entendido y aceptado nuestras instrucciones de transporte, les agradeceremos el envío de la AUTORIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES (Anexo A), a los correos electrónicos sreig@expotransit.com mgonzalez@expotransit.com, con sello, firma y nombre del responsable de la empresa. 3

4 2. EMBALAJES / MARCAS 2.1 EMBALAJES El embalaje conteniendo la mercancía a transportar deberá estar construido de acuerdo con la normativa internacional de transportes, sobre base tipo palet para el mejor manejo en la carga y descarga y mayor seguridad. Asimismo, deberá proteger a la mercancía de humedades y golpes, con una resistencia suficiente para ser reutilizados, en caso de ser necesario, para el viaje de retorno. También permite el remontaje de los bultos, con el consiguiente ahorro en el coste por empresa. Se adjuntan diferentes modelos de embalaje IMPORTANTE: El operador de transporte está autorizado por PRODECA para rechazar aquellas mercancías que no se embalen de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes instrucciones. Ni PRODECA, ni el operador de transporte, se harán responsables de los desperfectos que sufran aquellas mercancías que no hayan sido embaladas siguiendo las indicaciones de ambos. Asimismo, en aquellos casos en los que por deficiencias del embalaje éste no sea remontable y obligue a la contratación de un incremento de m 3, la empresa expositora propietaria del mismo quedará obligada a asumir el gasto que suponga éste aumento de contratación. 4

5 2.2 MARCAS Todos los bultos llevarán la siguiente rotulación en las CUATRO CARAS, siendo el tamaño mínimo DINA-4. ANUGA 2015 COLOGNE (GERMANY) EXHIBITOR: HALL NO.: STAND NO: BOX NO.: / NET WEIGHT (Kgs): GROSS WEIGHT (Kgs): DIMENTIONS (L x W x H): En el supuesto de enviar más de un bulto, éstos deberán ir numerados correlativamente partiendo del siguiente ejemplo: 2 BULTOS: 1/2, 2/2 4 BULTOS: 1/4, 2/4, 3/4, 4/4 Igualmente, figurarán las palabras FRÁGIL y ABRIR AQUÍ por el lugar de apertura de los mismos. 5

6 3. REQUISITOS DOCUMENTALES Fecha máxima recepción: 10 SEPTIEMBRE 2015 Rogamos nos faciliten una copia de la siguiente documentación por correo electrónico Relación de contenido (Anexo B), cumplimentada en todas sus casillas, sellada y firmada INDICAR LA TEMPERATURA A LA QUE DEBE SER CONSERVADA 6

7 4. MERCANCÍAS Número de envíos: El operador de transporte oficial establecerá una única fecha límite de grupaje, que habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío de mercancía. Si algún expositor no entregara la mercancía en el almacén previsto dentro de la fecha límite, el coste del transporte será por cuenta y responsabilidad exclusiva del expositor. 7

8 5. ALMACEN DE GRUPAJE DE MERCANCÍAS MERCANCÍA SIN CONSERVACION (TEMPERATURA AMBIENTE) Fecha de recepción: SEPTIEMBRE 2015 Dirección de entrega: J. MORILLA, S.A. c/o EXPOTRANSIT, S.L. ATLÀNTIC, (Z.A.L.) BARCELONA (DE 09:00 A 13:00 Y DE 15:00 A 18:00) pudiendo, si lo desean, pasar a retirar la mercancía por sus instalaciones, para lo cual agradeceremos se sirvan indicárnoslo por escrito con la suficiente antelación. En caso que vdes. hagan la entrega con sus propios medios, rogamos indiquen en el albarán de entrega MERCANCÍA PARA EXPOTRANSIT, S.L. DESTINADA A LA FERIA ANUGA 2015 En caso de entregar las mercancías con anterioridad a las fechas indicadas, estas incurrirán en almacenajes a razón de 10,00 /m3 por semana y/o fracción 8

9 MERCANCÍA CON CONSERVACION (REFRIGERADA / CONGELADA) Fecha de recepción: SEPTIEMBRE 2015 Dirección de entrega: J. CARBO c/o EXPOTRANSIT, S.L. Edificio Coll Batalle SECTOR E - CALLE L, BARCELONA DE A 17:00 Rogamos indiquen en el albarán de transporte/entrega MERCANCÍA PARA EXPOTRANSIT, S.L. DESTINADA A LA FERIA ANUGA 2015 En caso de entregar las mercancías con anterioridad a las fechas indicadas, estas incurrirán en almacenajes a razón de 3,00 /m3 por día MUY IMPORTANTE INDICAR CLÁRAMENTE EN EL EXTERIOR DEL EMBALAJE LA TEMPERATURA A LA QUE DEBE SER CONSERVADA 9

10 6. CONDICIONES SEGURO MERCANCÍAS RECOMENDAMOS QUE TODAS LAS MERCANCIAS VIAJEN ASEGURADAS. Si desean que EXPOTRANSIT, S.L. lo realice por su cuenta, rogamos nos lo comuniquen por escrito, bien vía fax, . En caso de establecer el seguro con su Compañía Aseguradora, nuestra sociedad se desligará de toda reclamación por avería o pérdida que se pudiera originar, ya que las mercancías viajan siempre por cuenta y riesgo del cliente. Nuestra responsabilidad no excede de las que asumen las compañías de transporte. Les sugerimos realicen el seguro con EXPOTRANSIT, S.L. ya que nuestro personal en el Pabellón español les podría facilitar todos los trámites en caso de cualquier siniestro: certificados, actas de averías, etc. PRIMA TRANSPORTE DE IDA 30,00 10

11 7. COFINANCIACIÓN DE LOS GASTOS DEL TRANSPORTE A. GASTOS COFINANCIADOS POR PRODECA PRODECA asumirá el transporte de ida en grupaje terrestre hasta 1 m3. El exceso de este volumen será a cargo de la empresa expositora, de acuerdo con los precios indicados más abajo, facturándose únicamente dicho exceso sin mínimos. Asimismo, en el caso de que una misma empresa envíe mercancía con dos tipos de conservación (ambiente y refrigerada/congelada), PRODECA asumirá el coste del transporte más económico, es decir, a temperatura ambiente. A continuación les indicamos el coste de los transportes para su información: ALMACÉN / STAND (CONVENCIONAL)... 90,00 /M3 ALMACÉN / ESTAND (TEMPERATURA) ,00 /M3 (Mínimo facturable 1 m3 / expositor / enviament) B. GASTOS NO COFINANCIADOS POR PRODECA Transporte nacional: SEGÚN PUNTO DE RECOGIDA Seguro: VER APARTADO 11

12 7. PROVISION DE FONDOS SEGURO... 30,00 RECOGIDA DE MERCANCÍA... SEGÚN PUNTO DE ORIGEN A tal efecto les facilitaremos una factura Proforma cuyo importe resultante nos deberá ser transferido antes del comienzo de la exposición. Las discrepancias sobre la interpretación o ejecución del presente contrato serán resueltas por mutuo acuerdo. A falta del mismo, las partes, con renuncia expresa a su propio fuero, si lo hubiere, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales de Barcelona capital. MUY IMPORTANTE Se suministrarán 2 contenedores a fin de que se sirvan depositar de la manera más reducida posible, los cartones, plásticos, papeles, etc. de las mercancías. En caso de no depositarlos en dichos contenedores o hacerlo de manera que no se puedan aprovechar, nos veremos en la obligación de repercutirles el coste de su recogida. 12

13 9. DATOS DE CONTACTO Con el fin de facilitar la operativa, rogamos nos indiquen la persona de su empresa encargada de realizar todas las tareas relativas a su participación en esta Feria. Por nuestra parte, y para cualquier aclaración, pueden dirigirse a nuestras oficinas en los siguientes teléfonos dentro del horario de 09:00 a 13:00 y de 15:30 a 18:00 horas de lunes a viernes: TELEFONO: (93) FAX: (93) PERSONAS DE CONTACTO: Srta. Sandra Reig (sreig@expotransit.com) Srta. Montse González (mgonzalez@expotransit.com) 13

14 10. Modelos de Embalajes PRODECA y EXPOTRANSIT, S.L. les proponen, de forma orientativa, diversos modelos embalajes que son acordes con la presente normativa: de CONTENEDOR DE MADERA CONTRACHAPADA CONTENEDOR DE MADERA PRENSADA CONTENEDOR DE CARTON 14

15 CONTENEDOR DE PLÁSTICO CONTENEDOR DE AGLOMERADO CONTENEDOR DE MADERA 15