Manual de introducción

Transcripción

1 Manual de introducción Eres nuevo en BTL.NET? Ningún problema. Aquí tienes un resumen de lo que necesitarás para sentirte cómodo. En primer lugar, quizá quieras tomarte un minuto para familiarizarte con los enlaces de navegación: Redactar abre un mensaje nuevo. Si no estás seguro, puedes obtener más información para repasar cómo enviar mensajes. Recibidos muestra tus conversaciones (el número entre paréntesis indica cuántas conversaciones no leídas tienes). Destacados muestra sólo que has marcado con una estrella (utiliza estrellas con el significado que quieras). Chats enumera tus conversaciones archivadas en Chat. Enviados muestra que has enviado. Borradores aloja que has empezado y guardado para continuar más tarde. Etiquetas Personalizadas te muestra las etiquetas que has creado, por ejemplo, "vales" o "viajes". Todos te muestra casi todo tu correo; verás contenido de "Recibidos", "Destacados", "Chats", "Enviados", "Borradores" y todos tus mensajes archivados; no verás "Spam" ni la "Papelera". Spam es donde enviamos que pensamos que son sospechosos. Papelera es donde terminan que suprimes; puedes vaciar la papelera cuando quieras. Contactos enumera las direcciones de correo electrónico de la gente con la que te has escrito; puedes añadir más información si cabe. Tareas es una función diseñada para ayudarte a realizar un seguimiento de las tareas pendientes. Otra cosa que puede ayudarle a sentirse cómodo: BTL.NET enlace sus mensajes relacionados en conversaciones. Esto significa que si usted envía un mensaje a su mamá y ella selecciona Responder", usted recibirá su mensaje, enlazado al mensaje original que le envió. Si ella responde de nuevo, usted no verá dos mensajes separados en sus correos electrónicos recibidos. Todos estos mensajes se guarden en el mismo lugar. Etiquetas

2 Puedes crear etiquetas y aplicarlas (de forma manual o automática) para agrupar mensajes que estén relacionados. Por ejemplo, digamos que quieres conservar todos de tu madre en el mismo sitio. Si ya tienes un mensaje de ella, verifica la casilla junto al mensaje en "Recibidos". Crea una etiqueta para su mensaje; selecciona Etiqueta nueva del menú desplegable "Más acciones". Escribe un nombre para la etiqueta y haz clic en Aceptar. El nombre de tu etiqueta aparecerá justo antes de la línea del asunto. Puedes encontrar todos con esta etiqueta adjunta haciendo clic en el nombre de la etiqueta en la sección Etiquetas de la parte inferior izquierda de cualquier página de BTL.NET. En este punto, puedes hacer clic en Archivar; el mensaje desaparecerá de "Recibidos", pero permanecerá cuando hagas clic en la etiqueta "Mamá" o en Todos. También puedes buscar tus mensajes archivados. Todo lo que haces al archivar un mensaje es ayudar a mantener ordenada la etiqueta "Recibidos". Filtros Si no quieres marcar todos de mamá uno por uno, puedes establecer un filtro. El filtro detectará cuando tu madre te mande un correo electrónico y automáticamente aplicará la etiqueta "Mamá" (y, si quieres, puedes enviar el mensaje directamente a la sección "Mamá" y omitir "Recibidos"). Para ello, proceda como se indica a continuación: 1. Abre un mensaje de tu madre. 2. Desde el menú desplegable Más acciones, selecciona Filtrar mensajes como estos. 3. En el campo "De:" escribe la dirección de correo electrónico de tu madre. 4. Haz clic en Paso siguiente >. 5. Marca la casilla Aplicar la etiqueta: y selecciona Mamá del menú desplegable Elegir etiqueta... (puede que también quieras aplicar alguna de las otras opciones, como Omitir Recibidos, que enviará sus mensajes directamente a la sección "Mamá" y mantendrá "Recibidos" vacía). 6. Si quieres añadir la etiqueta a mensajes existentes, así como a futuros, selecciona la casilla de verificación Aplicar el filtro también a las x conversaciones siguientes. 7. Haz clic en Crear un filtro.

3 No tienes que limitar el uso de filtros o etiquetas a una única persona o dirección de correo electrónico; sin embargo, esto sólo es el principio. Puedes crear filtros para detectar mensajes con algunas palabras de la línea del asunto, del cuerpo del mensaje, o mensajes enviados a una persona en concreto, y realizar automáticamente alguna de las acciones que aparecen en la siguiente imagen. Esto significa que puedes destacar de forma automática con una estrella los mensajes de tu madre que contengan la palabra "galletas". Sé creativo. Siempre puedes volver y perfeccionar tus filtros; sólo tienes que hacer clic en Configuración y, a continuación, seleccionar la pestaña Filtros. Acerca de la búsqueda de BTL.NET Puedes usar la búsqueda de BTL.NET de la misma manera que usarías la búsqueda de Google, introduciendo una palabra (o varias) que aparezcan en cualquier lugar dentro del mensaje que desees localizar. Si buscas mensajes que contienen la palabra compras, tan sólo deberás escribir compras en el campo de búsqueda y pulsar Buscar mensaje. Los resultados se mostrarán con los términos de búsqueda resaltados en amarillo. BTL.NET no reconoce caracteres de búsqueda especiales como los corchetes, paréntesis, símbolos de moneda, el símbolo de unión, almohadillas y asteriscos. No reconoce tampoco coincidencias parciales o similares, por lo que una búsqueda de viaje encontrará viaje, pero no viajes, viajero o vijae. Si tienes problemas para encontrar el resultado que deseas, puedes definir tu consulta haciendo clic en Mostrar opciones de búsqueda junto a la casilla de búsqueda e introducir los criterios en los campos apropiados o utilizar nuestros operadores avanzados. Los operadores de búsqueda avanzada son palabras o símbolos que, utilizados en las consultas, realizan acciones especiales en el sistema de búsqueda de BTL.NET. Permiten encontrar lo que el usuario busca de una manera rápida y precisa. También pueden utilizarse para configurar filtros de modo que puedas organizar tus "Recibidos" automáticamente. A continuación, te ofrecemos algunos de los operadores más útiles. También puedes utilizar los operadores de búsqueda avanzada haciendo clic en Opciones de búsqueda, junto al cuadro de búsqueda de BTL.NET. Operador Definición Ejemplos de: Se emplea para especificar el remitente. de:ana

4 para: asunto: O - (guión) etiqueta: Se emplea para especificar el destinatario. Permite buscar palabras en la línea de asunto. Permite buscar mensajes que coincidan con el término A o B*. *El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas. Se emplea para excluir mensajes de la búsqueda. Buscar mensajes por etiqueta* *No existen operadores para buscar mensajes sin etiqueta. todos los mensajes que provienen de Ana. para:david todos los mensajes que tú u otro usuario habéis enviado a David. asunto:cena que tienen la palabra "cena" en el asunto de:ana O de:david de Ana o David. cena -película que contienen la palabra "cena", pero no contienen la palabra "película". de:ana etiqueta:ami gos todos los mensajes que provienen de Ana. que contienen la etiqueta

5 "amigos" Tiene:archivo ajunto lists: Nombre de archivo: Permite buscar mensajes que contienen archivos adjuntos. Buscar mensajes en listas de correo Permite buscar un archivo adjunto por nombre o tipo. de:david etiqueta:mifamilia de Davidque tienen la etiqueta "Mi familia" de:david tiene:archivo ajunto de David y que contienen un archivo adjunto. Ejemplo - lists:info@ex ample.com que contienen las palabras info@example. com en los encabezados, enviados a o desde esta lista nom bre de archivo:tarea defísica.txt con un archivo adjunto llamado "tareadefísica.t xt" etiqueta:trab ajo nombre

6 " " (comillas) ( ) Se emplean para buscar una frase exacta*. *No se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Se emplea para agrupar palabras. Se utiliza para especificar términos que no deben excluirse. de archivo:pdf etiquetados "trabajo" que también contienen un archivo PDF como archivo adjunto "voy a tener suerte" que contienen la frase "voy a tener suerte" o "voy a tener suerte" asunto:"cena y una película" que contienen la frase "cena y una película" en el asunto de:ana (cena O película) todos los mensajes que provienen de Ana que contienen la palabra "cena" o la palabra "película" asunto:(cena película) Lo que significa: mensajes en los cuales el

7 en:cualquier lugar en:recibidos en:papelera en:spam en:destacado es:no leida es:leida cc: bcc: antes: despues: Permite buscar mensajes en cualquier lugar de BTL.NET*. *Los mensajes que se encuentran en Spam y Papelera se excluyen de las búsquedas de forma predeterminada. Permite buscar mensajes en las carpetas Recibidos, Papelera o Spam. Permiten buscar mensajes destacados, leídos y no leídos. Se emplean para especificar destinatarios en los campos CC: o CCO:*. *Buscar en CCO: no permiten recuperar mensajes si usted figura en dicho campo. Permite buscar mensajes enviados dentro de un período de tiempo concreto.* *El formato de las fechas debe ser aaaa/mm/dd. asunto contiene la palabra "cena" y la palabra "película" en:cualquier lugar película en Todos, Spam y Papelera que contienen la palabra "película". en:papelera de:ana de Ana y que se encuentran en la Papelera. en:leida es:destacado de:david de David que se han leído y se han marcado con una estrella. cc:david enviados que incluyen a David en el campo CC. antes:2004/ 04/16 despues:200 4/04/18

8 es:chat Permite buscar mensajes del chat. enviados entre el 16 de abril de 2004 y el 18 de abril de 2004*. *Más exacto: los mensajes enviados después de las 12:00 AM (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de es:chat mono del chat que incluyan la palabra "mono". Creación de contactos Para crear un contacto: 1. Haz clic en Contactos en el lateral izquierdo de cualquier página. 2. Haz clic en el botón Contacto nuevo situado en la esquina superior izquierda del administrador de contactos. 3. Escribe la información de tu contacto en los campos correspondientes. Toda la información que añadas se guardará automáticamente. Puedes escribir información adicional de tu contacto haciendo clic en el menú desplegable Añadir. Escribe la información de tu contacto en los campos correspondientes. Las direcciones de correo electrónico se añaden automáticamente a la lista de contactos cada vez que utilizas las funciones Responder, Responder a todos o Reenviar para enviar mensajes a direcciones que no se han guardado previamente en la lista de contactos. Si estas direcciones no aparecen inmediatamente, prueba a esperar unos minutos o a salir de tu cuenta y volver a iniciar sesión de nuevo. Además, cada vez que marques un mensaje como "No es spam", la lista de contactos se actualizará automáticamente de manera que los futuros mensajes de ese remitente entrarán en la bandeja de entrada. Nota: estas instrucciones funcionan solamente con la versión más reciente de BTL.NET. Si no se corresponde con lo que aparece en tu administrador de contactos, te sugerimos que actualices el navegador a un navegador totalmente compatible o que hagas clic en Versión más reciente en tu cuenta.

9 Chat Al echar un vistazo, probablemente reconocerás la casilla Chat bajo los enlaces de la barra de navegación izquierda. Para chatear con un amigo: Chat te permite hablar con tus contactos de BTL.NET (los que utilizan BTL.NET, Google Talk o incluso tus amigos de AIM) en tiempo real, directamente en BTL.NET. El icono del estado a la izquierda de los nombres de los contactos indica si están disponibles (verde), ausentes (amarillo), ocupados (rojo) o sin conexión (gris). También puedes añadir una nota haciendo clic en el enlace Establecer estado, que se mostrará bajo tu nombre en el correo BTL.NET de tus amigos. 1. Haz clic en el nombre de tu amigo en la sección "Chat". Se abrirá una ventana en la esquina inferior derecha de la página. 2. Escribe dentro del campo de texto. 3. Pulsa Intro para enviar el mensaje. A no ser que elijas inhabilitar el registro del chat, tus conversaciones del chat se archivarán en la etiqueta Chats de BTL.NET. De este modo, puedes buscar contenido de tus chats o puedes examinar tus conversaciones anteriores haciendo clic en el enlace de navegación Chats.