Guía Simple del Archivo de Trámite 2006

Transcripción

1 Fecha: 25 DE AGOSTO DE Órgano Responsable: 1.2 Área de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable y cargo: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: 1.6 Correo electrónico: JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA 10, EN MICHOACÁN TODAS LAS ÁREAS DE ESTA JUNTA DISTRITAL LIC. VICTOR OCHOA SANDOVAL, VOCAL SECRETARIO CALLE REY TARIÁCURI No. 255, COLONIA FÉLIX IRETA, MORELIA, MICHOACÁN (01-443) Y victochs@jd10-mich.ife.org.mx 1. Área de Identificación 2.1 Fondo: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL 2. Área de Contexto y Contenido 2.2 Sección: JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA 10 EN EL ESTADO DE MICHOACÁN Actas VOCAL EJECUTIVO Levantada en el Consejo Distrital, acta de verificación de las medidas de seguridad en la documentación electoral. Acta motivo de la denuncia de expediente hechos formulada por los propietarios de la Coaliciòn "Por el bien de todos". Acuerdos de Consejo general Notificacion de Acuerdos a Vocales, acuerdos de Consejo General y resoluciones, proyecto de rosolución Acuse de recibo de oficios Oficios, vales de prestamo, circulares expedientes expedientes Acreditaciones de Observadores Electorales Oficio, recibo, acuses de oficios expedientes Acreditaciones Polìticas Circulares, oficios, control de acreditaciones expedientes Agrupaciones Políticas Nacionales Verificaciòn de agrupaciones polìticas, nuevas agrupaciones polìticas, circular. Expedientes por agrupación, actas de verificación, actas circunstanciadas expedientes Asambleas Distritales Reporte de celebraciòn, intructivo para la celebración, notas informativas, comunicado de prensa y oficios expedientes 1 de 32

2 Casillas Especiales documentación y material electoral para mesa directiva, reportes de simulacros de casillas, medidas de control conteo y sellado, manual de procedimientos para la ubicaciòn de casillas. Coordinaciòn de Comunicación Social Correos, boletines, circulares, invitacíón a cursos, información de partidos politicos y proceso electoral, monitoreo y comunicados de prensa, sintesis, versiones estenográficas.discursos y versiones estenográficas, sintesis de prensa, circulares y oficios, analisis políticos,seminarios lineamientos generales aplicables, cotizaciones de prensa expediente expedientes Calendario anual de actividades Conferencias y ponencias Ejemplares, acuses, modificaciones del calendario anual, relacion de actividades. Semana nacional de educaciòn civica, via edusat, tele conferencias,.acuses expedientes Consejeros Electorales Convocatorias, cuestionario de sondeo nacional de proceso electoral, reuniones estatales, constancias. Control de asistencia, convocatorias propuestas, intrucciones para los expedientes de consejeros, invitaciones a transmisiones edusat, notificaciòn sobre convocatorias, registro y solicitud de ciudadanos aspirantes a consejeros electorales, formatos para aspirantes, correos, reuniones, reportes.discursos y versiones estenográficas, sintesis de prensa, oficios, analisis políticos,seminarios lineamientos generales aplicables, cotizaciones de prensa expediente Constancias a Diputados de Mayoria Relativa Declaratorias, criteriosacises de recibo, remison de expediente de documentacion de la eleccion de diputados expediente 2 de 32

3 Convenios y colalaboraciòn Instituciones del I.F.E. con otras Convocatoria, acuses, oficios, convenio general de apoyo y colaboración que celebran el instituto federal electoral y gobierno del estado de michoacan de ocampo. De los partidos politicos con ayuntamiento expedientes Destrucción de material Electoral Lineamientos, oficios, notas informativas, acta circunstanciada del evento de destrucción de material electoral expediente Formación Profesional (S.P.E) Formato de parametros de eficacia, oficios, acuses de entrega de evaluaciòn, circulares, convocatoria a diplomados, relación de asistencia a expedientes cursos. Maestrias, programa de formación y desarrollo Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Evaluaciòn de desempeño, comentarios y observaciones, tabla de evaluadores y expedientes ponderaciones. Franquicia postal Oficios, formato para solicitud de franquicia postal, realización del cuestionario de franquicia postal, expediente lineamientos para el diagnòstico sobre el uso de franquicias postales. Inicio y término del Proceso Electoral Oficios, circulares, instalación de consejo, medios de comunicación expediente Informe de Proceso Electoral informes expedientes Informes varios Informes de V.R.F.E; V.O; sobre el estado que guardan las actividades desarrolldas por cada una de las voc. De esta junta distrita, informe de actividades reelevantes v.e., expedientes Informes de actividades mensuales Actividades realizadas durante todo el mes expedientes Consejo Local y Distrital Propuestas, reuniones y renuncias, circulares, oficios de entrada, reporte de las sesiones de los consejos Computo Distrital Indicaciones para realizar simulacro d eoperación de los sistemas de resultados preliminares y computo distrital, lineamientos, manuales, sesiones de cómputo 5 y 6 de agosto expedientes expedientes 3 de 32

4 Jornada Electoral Relaciòn y oficios de los observadores electorales, calendario-acordeòn "La Jornada Electoral", guia para elaborar la memoria del proceso electoral federal , lineamientos de representaciòn estadistica de las elecciones electorales, acuse de recibo de documentación electoral, capacitación para uso del cañon.. Oficios de entrada V.R.F.E; V.E; V.S; V.C.E y E.C; V.O., DESPE, administraciòn, informes, circulares y oficios de prsidencia de consejo, deoe, dceyec, de administraciòn, recursos materiales, financieros y humanos. Partidos Políticos Oficios, circulares, reportes, acreditaciones, directorio de representantes, registro de candidatos, registro de representantes, oficios, expedientes. Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) Oficios, actividades realizadas, inventario del material, informes, semana de jornada electoral, pruebas realizadas, comunicados expedientes expedientes expedientes Enero de 2002 a julio expedeiente Programas generales Plan Trianual, Educaciòn Cívica y Participación Ciudadana, Mexico contra la corrupcciòn, "Semana Nacional de Objetivos y acciones anuales prioritarias Educacón Cívica, participación ciudadana y delitos electorales", Enero de 2002 a julio expedientes 2002, Introduccón pràctica a las políticas públicas. Red IFE Circulares, solicitudes de cuenta de correos, casos reportados al CAU. Pruebas de sistemas,solicitud de reparaciones del servidor, UNICOM, Enero de 2002 a julio 2006 sistemas de computo, manual para 6 expedientes depurar archivos temporales, formato de asignación y acuse de servidor, reportes, correos e informes. SIJELYD Reporte de avance de actividades. Oficios, circulares, reportes e informes. Enero de 2002 a julio expedientes Reuniones diversas Oficios y circulares referente a las reuniones, Informes. Programas de Enero de 2002 a julio 2006 Reuniones, contenido temático reunion regional. 4 expedientes 4 de 32

5 Visitas de supervisión Oficio, formato con estadistica y documentación electoral, actividades, visita de supervision de junta local., Enero de 2002 a julio 2006 informe de supervisón, reporte de visita. 2 expedientes Monitoreo Minutas Reporte de publicidad de los partidos políticos en medios impresos.informes sobre diarios y revistas, informes, actualización de monitoreo, spots, monitoreo medios impresos De reuniones de trabajo Enero de 2002 a julio 2006 Enero de 2002 a julio expedientes 2 expedientes Registro de Candidatos a Diputados Lista de candidaturas por el registro de mayoria, reporte de representantes políticos, partidos politicos nacionales Enero de 2002 a julio 2006 dirigentes nacionales, circulares y oficios de entrada. Voto de los Mexicanos al Extranjero Circulares, informes, acuerdos, temas tratados en reuniones, procedimientos, voto postal, comisiones unidas de Diciembre del 2005 gobernación y de población, fronteras y asuntos migratorios. Protección Civil Donativos o apoyos en especie, agradecimientos, apoyo a damnificados, cooperaciòn a exempleado, simulacro, Enero de 2002 a julio 2006 información de proteccion civil. 1 expediente 3 expedientes 1 expediente Ventanilla Ùnica Copia de Oficios, circulares y documentación entrante a la Junta Distrital 10 Septiembre del 2004 VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL 15 expedientes Material Electoral Circulares, Oficios, Lineamientos, Cuestionarios, Manuales, Pruebas de funcionamiento del sistema Expedientes Estadísticas del Proceso Electoral Oficios, cuestionarios, circulares, lineamientos Expedientes. Cajs de Cartòn de archivo muerto resguardados en la Vocalìa Ejecutiva. Dentro de las cajas de archívo muerto, Sobre anaqueles métalicos. Y en archiveros métalicos. Dentro de las cajas de archívo muerto, Sobre anaqueles métalicos. Y en archiveros métalicos. 5 de 32

6 Red-Ife Acuses, Circulares, Evaluación del Sistema de Observadores electorales, Formularios, Lineamientos, Correos, Ejercicios, pruebas de funcionamiento. Cuestionarios Diversos. Oficios, Cuestionarios de sistemas, Materiales y lineamientos. Calendario Anual de Actividades Circular, Acuse, Minuta Expedientes Expedientes Expedientes.. Dentro de las cajas de archívo muerto, Sobre anaqueles métalicos. Y en archiveros métalicos. Dentro de las cajas de archívo muerto, Sobre anaqueles métalicos. Y en archiveros métalicos. Consejo Local y Distrital. Oficios, Actas, Acuses, Circulares, Iinformes de actividades, Lineamientos, Correos Expedientes.. Iinforme de Actividades. Acuses, Iinforme de actividades de la Vocalía, Lineamientos Expedientes. Catálogo de Vías y Medios de Comunicación. Directorios de Autoridades Municipales y Partidos Políticos, Catálogo de Escuelas Públicas y Privadas y Edificios Públicos,Catalógo de Nomenclaturas de Calles y Avenidas Expedientes.. Reportes de Avance de Actividades del Sijelyd. Acuses, Iinformes, Correos Expedientes.. Reuniones Diversas Acuses, Circulares, correos, Programas de trabajo A Expedientes.. Estudios y Análisis. Acuses, Circulares, Manual, Oficios, Minuta de trabajo, Acuses, Cuestionarios, Lineamientos, Estudios sobre el Equipamiento y Costos de Casillas Expedientes. 6 de 32

7 Programas Generales. Circulares, Lineamientos, Acuses, Acuerdos, Informes, Cuadernillo de Iinformación Básica, Correos Expedientes. Memoria del Proceso Electoral. Memoria, Lineamientos, Circulares, Guía de Elaboración y acuses. Asistentes Electorales. Circulares, Acuses, Lineamientos, Correos, Acuerdos, Minuta de Trabajo Expedientes Expedientes.. Dentro de las cajas de archívo muerto, Sobre anaqueles métalicos. Y en archiveros métalicos. Visitas de Supervisión. Notas Informativas, Acuses, Informes, Circulares, Minuta de trabajo Expedientes.. Casillas Electorales. Circulares, Acuses, Cuestionarios, Lineamientos Expedientes. Lugares de Uso Común. Circulares, Lineamientos, Catálogo de Lugares de Uso Común Expedientes. Consejeros Electorales. Acuses, Circulares, Estudios sobre la participación de los consejeros electorales, Guía para curso de inducción Expedientes. Partidos Políticos. Acuses, Circulares, Lineamientos, Cuestionarios, Directorios A Expedientes.. Jornada Electoral. Circulares, Acuses, Correos Expedientes.. 7 de 32

8 Monitoreo. Pautas para monitoreo, Acuses, Oficios, Reportes Expedientes. Destrucción de Documentación Electoral. Circulares Correos, Actas, Lineamientos, Acuses Expedientes. Reportes Varios. Acuses, Circulares, Instructivos, Cuestionarios Expedientes. Conferencias Y Ponencias. Acuses, Lineamientos Expedientes. Dirección de Prerrogativas y Partidos Políticos Manual Expedientes. Oficios de Entrada. Circulares, Correos del Servicio Profesional Electoral, Lineamientos, Acuses, Cuestionarios, Procedimiento para la Instalación de antivirus. Sije. Acuses, Circulares, Programa de Operación. Bodegas Electorales y Custodia. Circulares, Acuses, Lineamientos, Cuestionarios Expedientes Expedientes Expedientes.. Convenios de Apoyo y Colaboración. Acuses Expedientes.. 8 de 32

9 Inicio y término del Proceso Electoral. Acuse Expedientes. Observadores Electorales. Acuerdos, Lineamientos, Pruebas, Correos, Oficios, Informes. Asesoría a Tramites y solicitudes a Partidos Políticos. Acuses, Oficios, Acuerdos, Actas, Circulares y lineamientos A Expedientes Expediente Franquicias Postales y Telegráficas Acuses, Cuestionarios, Lineamientos Expediente Asambleas Distritales. Acuses Expediente Agrupaciones Políticas. Acuses Expediente Documentos Varios no Contemplados en el Calendario Anual de Actividades. Tipológia, Iniventario de Baja Documental, Oficios, Circulares de la Veceyec.,Coordinación Administrativa, Secretaría Ejecutiva, Departamento de Sistemas, Correos, Servicio Profesional, Folletos de la Comisión mixta de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el trabajo, Notas Iinformativas, Baja de Vehículo, Manuales, Programas, etc Expedientes Cursos de Capacitación y Actualización. Notas Informativas, Acuses, Informes, Circulares, Correos, Oficios 9 de 32

10 Personal de Custodia Acuse, Lista del personal de Custodia. Actas de Escrutinio y cómputo Circulares, Juicios de inconformidad, Acuerdos, Correos, Lineamientos, Acuses. Estadísticas del Proceso Electoral. Circulares, Acuses, Presupuestos, Correos, Lineamientos Expedientes. Actas de Recepción de Material. Acuses, Recibos. Convenios del Ife con otras Instituciones. Acuse. Acuerdos del Consejo General. Acuerdos, Acuses, Circulares, Correos. Compendio Geográfico Circulares, Lineamientos, Informes, Planos Cartográficos Expedientes. Anuencias de Ciudadanos Anuencias, Circulares, Oficios Eexpedientes. Notificaciones Varias Acuses, Notificaciones Eexpedientes 10 de 32

11 Regístro de Candidatos a Diputados. Acuse. Centros de Recepción y Traslado. Acuses, Circulares, lineamientos. Poderes Notariales. Acuses Actas de Instalación de Casillas. Acuses Reconocimientos Acuses Elecciones Federales. Circulares, Juicio de Inconformidad, Acuerdos, Correos. Conteo, Sellado y Enfajillado de Boletas. Circulares, Juicios de Inconformidad, Acuerdos, Correos Expediente. VOE Expediente de Compùto Distrital. Correos, Expediente de Compúto Distrital con impugnación VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 11 de 32

12 VRFE Informe de Actividades (mes, trim., año.) Manuales y guías Personal IInforme Mensual De Actividades, Programa De Circulo De Estudios, Convenio De Colaboracion Secretaria De Gob, Secretaria De Educación Publica E Instituto Federal Electoral,Area Modular(Servicio Profesional),Convenio De Colaboración Entre Supremo Tribunal De Justica Del Estado Y El IfeY Comentarios De La Reunion De Trabajo Consolidar Información De Base De Datos Del Mac, Convenio General Del Apoyo Y Colaboración Que Celebran El Ife Y El Gobierno Del Estado De Michoacán De Ocampo. Comunicado De Prensa (Venta De Datos Del Padrón Electoral). Consolidar Información De Base De Datos Del Modulo De Atención Ciudadana, Documento Normativo Para La Evaluación Y El Seguimiento A La Operación De Módulo, Normatividad Para La Exhibición De Listas Nominales Y Para Cuantificar Los Registros Revisados Por Los Ciudadanos, Verificación Muestral De La Impresión De La Lista Nominal Versión 5.0., Estrategia De Planeación Cap 2003, Cai 2003/2004, Etapa De Análisis Para La Definición De La Metodología, Procedimiento Para La Recepción, Clasificación Y Distribución De Los Formatos Adicionales En La Sede Del Consejo Distrital Y Responsable De La Ejecución, Sistema De Conciliación De Resguardo De Credenciales, Proceso Electoral Federal, Proceso Electorales Locales, Expedientes Del Personal Expedientes Expedientes muerto y l R.F.E. dentro de archiveros de metal de 12 de 32

13 Oficios y Circulares Coordinaciones Informes Campaña de Credencialización Actas Servicio Padrón y Lista Nominal Siirfe Nuevo Modelo Operativo Circulares Giradas De La Vocalia Y Circulares Entrantes Coordinación De Difusión, Ceceoc. Cartografía, Depuración Al Padrón Sijeyld, Semanal, Supervisón Al Mac, Evaluaciones Mensuales De Vocalia Estatal Estadísticos Del Sistema De Monitoreo, Integración De Cifras, Reportes De Incidencias En Mac, Formatos De Credencial Y Recibos, Fuars Rechazados, Actas De Cierre De Programa, Circunstanciadas, Cotejo Del Listado Nominal, Solicitud De Servicio, Vehículos, Gtos De Campo, Vale De Resguardo, Bienes Muebles, Traspasos Vía Banca Electrónica, Facturas Y Cotizaciones Estadísticos De Padrón Y Lista Nominal De Electores, Listado Nominal De Exhibición Reportes, Tablas De Referencia, Relación De Furas. Estadísticos De Folios expedientes Expedientes Expedientes Expedientes Expedientes Enero de 2002 a Julio de expedientes Expedientes Expedientes muerto y l R.F.E. dentro de archiveros de metal de muerto y l R.F.E. dentro de archiveros de metal de 13 de 32

14 Sesiones Directorios Buzón de Quejas y Sugerenicas Proceso Electoral Local 2004 Cuestionarios Articulo 163 Módulo de Atención Ciudadana Redistritacion 2005 Subcomité De Adquisiciones Y Administración, Junta, Subcomité Interno De Archivo Archivo Directorio De Módulos Reporte De Buzón De Quejas Y Sugerencias Reportes Del Comité Distrital, Actas De Sesiones, Solicitudes De Aclaración De Atención Ciudadana, Información General Del Modulo De Atención Ciudadana Bajas por Articulo 163 Integración De Cifras, Reportes, Estadísticos, Captura Del Sagi, Procedimientos Para Ejecución De Rpm, Reporte De Incidencias A Cau.Conciliaciones De Cifras Nueva Demarcación Territorial expedientes Enero de 2002 a Julio De 2006 Mayo de 2004 a Julio De Expedientes 3 Expedientes Expedientes Enero Enero 2002 a Julio Expedientes 6 Expedientes expedientes 14 de 32

15 Verificación Nacional Muestral Proceso Electoral Federal 2006 Resguardo de Credenciales Solicitudes de Voto en el Extranjero Instancias Administrativas Diagnósticos Reuniones diversas Reporte, Estadísticos Convocatorias, Anexos, Actas, Ubicación De Casillas. Siirfe Aclaraciones, Casillas Especiales, Prep Estadísticos De Resguardo De Credenciales Reportes Reportes Diagnósticos,Lineamientos Expedientes Expedientes s Expedientes Expedientes VOCAL DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA Oficios, circulares,acuses de recibo,temario,informes y minutas Expedientes metalico de Cursos a partidos y agrupaciónes Oficios, tríptico informativo, informes, acuses de recibo, listados de registro de participantes, hoja individual de registro Expedientes metalico de 15 de 32

16 Campaña de difusión y concertación Informes, formatos de reporte, acuses de recibo, Tríptico informativo, Catálogo de diseños para pinta de bardas Expedientes metalico de Concentrado de aspirantes por zona de responsabilidad Acuse de recibo e informe de diseño de areas Expediente metalico de Guìas y material didáctico Diagnósticos Funcionarios de Casilla Acuses de recibo, oficios, circulares, informes, reportes de control de entrada y salida de materiales, control de distribución de materiales, recepción de materiales, acuses de recibo de material Expedientes recibido y entregado, cuestionario y concentrado sobre las prendas de identificación. Acuses de recibo, cuestionarios de complejidad distrital, instructivo, diagnostico de necesidades de capacitación, informes de proyectos de eficiencia y evaluación, propuesta de Expedientes estrategia de Capacitación Electoral, proyección para secciónes de atención especial. Informes, acuses de recibo, formato con el procedimiento para integración de Mesas Directivas de Casilla Expedientes metalico de metalico de metalico de Cursos de Capacitación a Distancia Acuses de recibo, notas informativas e informes Expedientes metalico de Cédula A7 reclutamiento, selección y contratación de aspirantes Informes, acuses de recibo, pruebas de Percepción y Precisión, hojas de respuesta de las pruebas Expedientes metalico de Consulta Infantil y Juvenil Cuestionario para mecanismos de operatividad, acuses de recibo, formatos de registro de participantes, de resultados, hojas de registro de eventos, de opinion, participación, concentrado distrital, informes y modelos de boleta infantil y juvenil Expedientes metalico de 16 de 32

17 Programas de Educación Cívica Cursos de formación ciudadana Directorio de instituciones, informes de eventos, acuses de recibo, difusión de convocatorias, oficios, formatos de registro de participantes, hoja individual Expedientes de registro, actas del ejercicio del parlamento, presupuesto para programas. Informes, acuses de recibo, reportes, listados de registro de participantes, hoja individual de registro Expediente metalico de metalico de Cursos de Capacitación y Actualización Informes de programasy acuses de recibo Expedientes metalico de Informe de actividades (mes, trim, año) Acuses de recibo, informes mensual, trimestral, semestral y anual Expedientes metalico de Estudios y Análisis Cursos para promover programas de Educación Cívica Semana de Educación Cívica Reporte de la estrategia de Capacitación Electoral, minuta de análisis del Programa Estrategico de Educación Expedientes Cívica, acuses de recibo, Directorio análitico de instituciónes. Informes de cursos, acuses de recibo, listados de registro de participantes,reportes de ejercicios Expedientes Informes de eventos, calendario de actividades, de transmisiónes Edusat, programa general,recortes periodisticos Expedientes metalico de metalico de metalico de Reportes varios Acuses de recibo, notas informativas, informes relativos a: Biblioteca, recursos humanos y materiales, presupuestos, contingencias de Capacitación, Directorio de Aliados Estratégicos, Congresos locales e informes solicitados por la Junta Local Ejecutiva Expedientes metalico de 17 de 32

18 Visitas de supervisión Formatos de reporte de visita, informes y acuses de recibo Expedientes metalico de Programa Estratégico de Educación Cívica Capacitadores y Supervisores Electorales Informes y Concentrado de Indicadores Estratégicos mensuales, acuses de recibo y nota informativa Expediente Propuesta de asignación de Capacitadores y Supervisores, acuses de recibo e informes Expedientes metalico de metalico de Reporte de avance de actividades SIJELYD Informe mensual de actividades del calendario anual, acuses de recibo Expedientes metalico de Programas de Edusat Calendario de transmisión, informes de programas, acuses de recibo de oficios invitacion y formato de coordinación de las transmisiónes Expedientes metalico de Control de audiencia de la transmisión satelital Reporte estadistico de transmisiónes, listados de registro de asistentes, acuses de recibo Expedientes metalico de Sistema ELEC Propuesta de cuestionario para el desarrollo del sistema,formato de relación de usuarios, informes, acuses de recibo y notas informativas Expedientes metalico de Donaciónes Informe de materiales consumibles recibidos Expediente metalico de Oficios de entrada Oficios, circulares y correos electronicos Expedientes metalico de 18 de 32

19 Exposición de materiales de divulgación de la Cultura Democrática Oficios, informe de eventos y listados de registro de participantes Expediente metalico de Concentrado de evaluación a supervisores y capacitadores Insaculación Acuses de recibo, reportes de evaluación del desempeño, reporte de concentrado distrital y de incentivos y cuestionario de respuestas de la entrevista. Acuse de recibo, informes y reportes Expedientes Expediente metalico de metalico de Concentrado de asistentes que realizan actividades de capacitación electoral Acuse de recibo, informe de selección, y hoja de resultados de la prueba. metalico de Convenios para la concertación de centros de capacitación Acuse de recibo e informe de número, ubicación y operación. metalico de Cursos para capacitadores y supervisores Acuses de recibo, informes y formato concentrado de cursos. metalico de Cartas notificación a ciudadanos insaculados Acuse de recibo e informe. metalico de Reporte de ciudadanos capacitados Acuse de recibo e informe. metalico de Observadores Electorales Reportes de cursos impartidos, acreditaciones, control de observadores y concentrado, acuse de recibo e informe. metalico de 19 de 32

20 VCEE Hojas de datos de ciudadanos capacitados Reconocimientos Informe de Actividades (mes, trim., año.) Oficios de Entrada Renuncias y Bajas de Miembros del S.P.E. Servicio Profesional Electoral Consejo Local y Distrital Sesiones de Junta Local y Distrital Hojas de datos de los ciudadanos capacitados en la primera y segunda etapas de capacitación electoral; talón de entrega de carta-notificación; nombramientos de funcionarios de mesas directivas de casilla; y renuncias de funcionario de casilla. Acuse de recibo, informe y listado de asistentes a la ceremonia de entrega. VOCAL SECRETARIO Informes mensuales de actividades de las áreas: Jurídica, Recursos Humanos, Recursos Materiales, Unidad de Servicios de Informática y Vocalía del Secretario. Oficios, circulares y correos electrónicos expedientes Expedientes Expedientes Documentación relacionada con renuncias y bajas de los miembros del Servicio Profesional Expedientes Diagnósticos informativos, acuses de recibo de notificaciones expedientes Convocatorias, Actas de las sesiones, anexos, control de asistencia, oficios de entrega de proyectos de actas, reportes del sistema de sesiones de la red IFE, minutas de trabajo, actas circunstanciadas, quejas administrativas y Acuerdos aprobados. Convocatorias, Actas de las sesiones, anexos, oficios de entrega de proyectos de actas y reportes emitidos por el sistema de sesiones de la red IFE Expedientes Expedientes metalico de cuatro gavetas y en cajas de archivo muerto. metalico de l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario Solicitud de disponibilidad y licencias al S.P.E. Licencias médicas Expediente l Secretario 20 de 32

21 Subcomités Comprobación de gastos Ministraciones Comisión Mixta de Seguridad Control de Movimientos de Personal Despensa y estímulos al personal SAR Evaluación al Desempeño (rama administrativa) FONAC Listado de Nómina Organigrama Reporte de Incidencias y Asistencia del Personal Seguimiento al Programa de Capacitación Administrativa CAPAD-2. Alquileres y Arrendamientos Convocatorias, actas de la sesión y anexos del Subcomité Distrital de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; y Subcomité Distrital de Administración de Doctos del Archivo Institucional Expedientes Pólizas de cheque, constancias de comisión,sorevi, SOMIRE y facturas Expedientes Avisos de Ministración y transferencias de recursos Expedientes Actas de verificación, informes y acuses de recibo de material de difusión Expedientes Control de movimientos de personal Acuses de recibo Expedientes Expedientes Acuses de recibo de comprobantes de aportaciones y estados de cuenta Expedientes Cédulas de evaluación y Minuta de trabajo levantada Expedientes Acuses de recibo Expedientes Listados de nómina del personal de Plaza Presupuestal, Honorarios Permanentes, Honorarios Eventuales y Nómina SINOPE Expedientes Organigrama de la Junta Distrital Ejecutiva Expedientes Reportes de incidencias y listas manuales de asistencia de personal Expedientes Informe mensual CAPAD-2 Contratos de arrendamiento, informe de situación legal y contractual del inmueble de la J.D.E Expedientes Expedientes l Secretario Área de trabajo del Asistente General acomodados en anaqueles de metal. Área de trabajo del Asistente General acomodados en anaqueles de metal. Área de trabajo del Asistente General acomodados en anaqueles de metal. l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario 21 de 32

22 Control de Fotocopiado Inventarios Protección Civil Resguardos Servicio Telefónico SIAR Vehículos Reporte de Avance de Actividades SIJELYD Medios de Impugnación No tipología Acreditación de partidos políticos Actas Administrativas y Circunstanciadas Conciliaciones Bancarias Quejas Administrativas Jornada Electoral Reporte mensual de fotocopiado Expedientes Inventarios de bienes muebles e informáticos Expedientes Actas de Instalación de la Unidad Interna, Informes y acuses de recibo de material de difusión. Resguardos de bienes Expedientes Expedientes Informes mensuales del Servicio Telefónico Expedientes Reportes emitidos por el SIAR Expedientes informe del estado físico del parque vehicular, Pólizas de seguros, resguardos, bitácoras de operación y mantenimiento Expedientes Reporte Mensual de Actividades de la Vocalía del Secretario Expedientes Juicios de inconformidad presentados por Partidos Políticos y Coaliciones y Juicios para la Protección de los Derechos de los Ciudadanos Expedientes Minutas de Trabajo y contratos de obra pública Expedientes Acreditaciones de Representantes de Partidos Políticos y Coaliciones ante el Consejo Distrital, Generales y ante Mesas Directivas de Casilla Expedientes Actas administrativas y circunstanciadas levantadas por la J.D.E Expedientes Conciliaciones Bancarias Expediente Quejas Administrativas presentadas por Partidos Políticos Expedientes Informes del Sistema de Información de la Jornada Electoral Expediente l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario Área de trabajo del Asistente General en caja para archivo muerto (cartón). l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario l Secretario cuatro gavetas y caja para archivo muerto (cartón). l Secretario l Secretario l Secretario, l Secretario, 22 de 32

23 Programa de Resultados Electorales Preliminares. Resultados de Cómputo Declaración de Válidez de Elecciones. Constancias a Diputados de Mayoría Relativa. Elecciones Federales Acuse de recibo de oficios Expedientes de Personal Actas de destrucción de material electoral. Actas de destrucción de material no electoral. Estudios y análisis Presupuestos Baja de bienes Registro de candidatos a Diputados Vacaciones y guardias Constancias de comisión Resultados Preliminares de las Elecciones Federales Expediente Cómputos Distritales de las Elecciones Federales Expedientes Declaratoria de Válidez de la Elección de Diputados Federales por el Principio de Mayoría Relativa. Constancia de Mayoría y Válidez de la Elección de Diputados al H. Congreso de la Unión. Acuses de recibo de los oficios de entrega de los Expedientes de las Elecciones Federales a las diferentes instancias. Acuses de recibo de oficios Expediente Expedientes Expediente Expedientes Expedientes de personal de Honorarios Eventuales de la V.R.F.E., Censo de recursos humanos Expedientes Actas circunstanciadas y minutas de trabajo Expedientes Acta circunstanciada Expedientes Estudios y análisis realizados por el Vocal Secretario Expedientes Solicitud de ampliación presupuestal Desincorporación de bienes Registro protocolario de candidatos Constancias de vacaciones Constancias de comisión Expediente Expediente Expediente l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, l Secretario, 23 de 32

24 ARCH Reintegros Impuestos Solicitudes de Servicio Consejo Local y Distrital Sesiones de Junta Local y Distrital Reintegros de recursos etiquetados Constancias de retenciones Hojas de Servicio (Depto. de sistemas) ARCHIVO HISTORICO Convocatorias; orden del día; control de asistencia; reportes de inicio, conclusión y aspectos relevantes de la sesión; proyecto de acta; acta correspondiente; anexos y acuse de recibo de oficios. Convocatorias; orden del día; control de asistencia; reportes de inicio, conclusión y y asuntos generales tratados de la sesión; acta correspondiente; anexos y acuse de recibo de oficios Expediente Expedientes expedientes expedientes Área de trabajo del Asistente General en caja para archivo muerto (cartón). Área de trabajo del Asistente General en caja para archivo muerto (cartón). l Secretario, Actas administrativas y circunstanciadas Actas notariales Actas de Subcomité Técnico Interno para la Administración de documentos Actas de Subcomité Distrital de Adquisiciones y administración Actas de escrutinio y computo Actas de instalación de casilla Actas de cierre de casilla Actas de recepción de material electoral Acta correspondiente; anexos y acuse de recibo de oficios expedientes Acta correspondiente y anexos Convocatorias; orden del día; acta correspondiente; anexos y acuse de recibo de oficios. Convocatorias; orden del día; acta correspondiente; anexos y acuse de recibo de oficios. Copias de Actas de escrutinio y computo Actas de instalación de casilla Actas de cierre de casilla Actas de recepción de material electoral expedientes expediente expedientes expedientes expedientes expedientes expedientes 24 de 32

25 Acuerdos de la Comisión Nacional de Vigilancia y Comité Nacional de Supervisión y Evaluación Acuerdos de Consejo General Adquisiciones por donación Agrupaciones políticas nacionales Análisis de procesos electorales Artículo 163 Asambleas Distritales Acuerdos de la Comisión Distrital de Vigilancia expediente Acuerdos y Resoluciones del Consejo General expedientes Oficios y listados de libros adquiridos por donación para la Biblioteca de esta Junta Acreditaciones, resoluciones del Consejo General, constancias de celebración de asambleas, reportes y oficios de entrada, actas circunstanciadas, afiliaciones, cuadernillos de documentos básicos. Análisis de procesos electorales Bajas por el Artículo 163 Reporte de celebración, instructivo para la celebración, notas informativas, comunicados de prensa y oficios expedientes expedientes expedientes expediente expedientes Casillas electorales Encartes, listados de ubicación de casillas electorales, catálogos de lugares públicos y particulares para ubicar casillas, Constancias de asistencia de funcionarios a casillas, reportes expedientes Cédula A7 reclutamiento, selección y contratación de aspirantes Certificaciones Certificado de baja documental Comunicados oficiales (SHCP,SG, ETC.) Concentrado de aspirantes a capacitadores electorales por zona de responsabilidad Informes, acuse de recibo de oficios, pruebas de Percepción y Precisión, hojas de respuesta de las pruebas. Certificaciones levantas en este Distrito expedientes Certificado de baja documental autorizado por el Subdirector del Archivo Institucional expediente Oficios con requerimientos e informativos expediente Acuse de recibo de oficios, informes expediente 25 de 32

26 Constancia a Diputados de Mayoría Consulta Infantil y Juvenil Conteo, sellado y enfajillado de boletas Convenios del IFE con otras Instituciones Denuncias administrativas Destrucción de documentación electoral Diagnósticos Estadísticas del Proceso Electoral Expedientes de cómputo distrital Constancia de Mayoría y Validez de la Elección de Diputados al H. Congreso de la Unión expediente Cuestionarios, acuse de recibo de oficios, formatos, concentrado distrital, informes y modelos de boleta infantil y expedientes juvenil. Oficios, acuse de recibo de oficios y reportes referente al conteo, sellado y enfajillado de boletas, acuerdos del expediente Consejo General, instructivo. Oficios de solicitud de servicios y convenios con Instituciones educativas y expediente oficinas gubernamentales. Por robo vehículos y mobiliario propiedad del Instituto o prestado por Gobierno del Estado; con sus respetivos expedientes tramites realizados. Actas notariales y circunstanciadas, convocatorias, acuse de recibo de expedientes oficios, reportes. Diagnósticos sociopolíticos y geográficos de este Distrito expedientes Cuestionarios, convocatorias, reportes Declaratoria y constancia de mayoría y validez de la elección de Diputados al H. Congreso de la Unión, certificaciones, acta de Consejo Distrital, informe del Presidente del Consejo sobre el desarrollo del proceso electoral, acta circunstanciada de Cómputo Distrital, Acta de Cómputo Distrital de la Elección de Diputados Federales por el Principio de Mayoría Relativa, Acta de Cómputo Distrital de la Elección de Diputados Federales por el Principio de Representación Proporcional, copias certificadas de actas de escrutinio cómputo de todas las elecciones, oficios de remisión, acuse de recibo de oficios, recibos, reportes, impugnaciones expedientes expedientes 26 de 32

27 Expedientes de personal Exposiciones de materiales de divulgación de la cultura democrática Guías y material didáctico Informe del proceso electoral Jornada electoral Documentación del personal que ha laboreado en este Distrito expedientes Remisión de publicaciones, convocatorias, acuse de recibo de expedientes oficios, invitaciones, Acuses de recibo de oficios, oficios de entrada, informes, reportes, cuestionarios, concentrado sobre las expediente prendas de identificación. Resumen de actividades realizadas en este Distrito durante el proceso electoral expedientes Hojas de incidentes, reportes de recepción de paquetes al Consejo, escritos de protesta, análisis de la Jornada Electoral Local, captura de información el día de la Jornada Electoral, pruebas piloto y simulacros de los sistemas de Red-IFE de UNICOM expedientes Lista nominal Lugares de uso común Memoria del proceso electoral Planos cartográficos Servicio profesional electoral SIJE Reportes estadísticos, informes de la publicación del listado nominal, listado nominal de acreditados en los cursos de capacitación electoral por sección y distrito, acuse de recibo de oficios de partidos políticos por la entrega del listado nominal, acuerdos del Consejo General. Catálogo de lugares de uso común para la fijación de propaganda electoral, reportes, acuse de recibo de oficios, convenios y acuerdos con Instituciones Gubernamentales croquis y actas circunstanciadas. Lineamientos y oficios de remisión Planos de este Distrito expedientes expedientes expedientes expedientes Notificación de aplicación de exámenes, y resultados, diagnósticos, acuerdos, acuse de recibo de oficios, oficios de entrada expedientes Reportes, acuse de recibo de oficios, oficios expedientes 27 de 32

28 Verificación Nacional Muestral al Padrón Electoral Consideraciones generales para los centros distritales de consulta del Registro Federal de Electores, acuse de recibo de oficios, estadísticos, reportes expediente Acuerdos y convenios con Autoridades Municipales Alquileres y arrendamientos Anuencias Bodegas electorales y custodia Boletines de prensa Buzón de quejas y sugerencias Calendario anual de actividades Campaña de credencialización Capacitadores y Supervisores Electorales Comisión Mixta de Seguridad e Higiene Compendio geográfico Comprobación de gastos Acuerdo por Morelia del H. Ayuntamiento de Morelia y los Partidos Políticos expediente Contratos de arrendamiento, recibos, acuse de recibo de oficios expedientes Anuencias de ciudadanos para que se instalen casillas el día de la Jornada Electoral expedientes Reportes, lineamientos, acuse de recibo de oficios expedientes Boletines de prensa, recortes notas, informes y análisis de periódicos, acuse de recibo de oficios, síntesis informativa reportes ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN expedientes expediente Propuestas, calendario anual de actividades de todas las vocalías expedientes Estadístico, formatos, fuars rechazados, recibos expediente Propuesta de asignación de Capacitadores y Supervisores, acuse de recibo de oficios, informes. acuse de recibo de oficios, material de difusión, actas de recorrido, actas constitutivas, solicitudes de registro, calendario anual de actividades, instructivos, manual de procedimientos, reglamento, normas oficiales mexicanas expedientes expedientes Oficios de entrada, lineamientos, informes, planos geográficos expedientes Acuses de recibo de oficios, avisos de ministraciones, constancias de comisión expedientes 28 de 32

29 Candidatos a puestos de elección popular cursos de capacitación a distancia Catálogo de vías y medios de comunicación Consejeros Electorales Control de audiencia de la transmisión satelital Croquis oficinas y bodegas Cursos a partidos y agrupaciones Despensa y estímulos al personal Diario Oficial de la Federación Dictámenes relacionados con el proceso electoral Elecciones por Estado Estudios y análisis Evaluación de actividades del Proceso Electoral Federal Evaluación de desempeño Evaluación anual de miembros del Servicio Profesional Electoral. Expedientes personales y acuse de recibo de oficios expediente Acuses de recibo, notas informativas e informes expedientes Catálogo de edificios públicos y casas particulares para la instalación de expediente casillas electorales. Acta constitutiva de comisiones de los Consejeros Electorales expediente Reporte estadístico de transmisiones, listados de registro de asistentes, acuse de recibo de oficios. Croquis de este Distrito Oficios de entrada, acuse de recibo de oficios, listados de registro, hojas individuales de registro. Programa de otorgamientos de estímulos y recompensas, sistema de evaluación, lineamientos, metodología. Diarios Oficiales de la Federación expedientes expediente expediente expedientes expedientes Acuse de recibido, instructivo, y dictamen y conclusiones expediente Resultados de Cómputos Distritales de las Elecciones Municipales de expediente Estudios, análisis, ensayos y ponencias expediente Esquema global de la evaluación del proceso electoral de expediente Cédulas de evaluación del personal de plaza presupuestal de este Distrito expediente Acuse de recibo de oficios, metas expedientes 29 de 32

30 Franquicias postales y telegráficas Franquicias telegráficas, facturas, oficios de autorización de franquicias postales para el Instituto Federal Electoral y Partidos Políticos, acuse de recibo de oficios, listados de telegramas enviados expedientes FONAC Funcionarios de casilla Hojas de datos de ciudadanos capacitados. Informes de actividades (mes, trim; año) Insaculación Inventarios Listados de nómina Material electoral Oficios de información expediente Nombramientos, acuse de recibo de oficios, solicitudes de permiso, reportes expedientes Hojas de datos de los ciudadanos capacitados en la primera y segunda etapas de capacitación electoral; talón de entrega de carta-notificación; expedientes nombramientos de funcionarios de mesas directivas de casilla; y renuncias de funcionarios de casillas. Informe de actividades mensuales de todas las vocalias expedientes Actas de la primera y segunda insaculación levantadas por la Junta Distrital, orden del día, reportes, Recibos expedientes de listados, instrucciones, acuse de recibo de oficios. Inventarios, resguardos, reportes, acuse de recibo de oficios, expedientes Solicitud-contrato de deposito bancario (pagomático), acuse de recibo de oficios, Recibo de entrega de documentación y material electoral al Consejo Distrital, recibos de documentación y material entregados al presidente de casilla, recibos de entrega de paquetes el día de la Jornada Electoral al Consejo Distrital, acuse de recibo de oficios, reportes, renta de radios C.B. y compra de tarjetas de teléfono, reporte de control de integración de paquetes expedientes expedientes 30 de 32

31 Medios de impugnación Minutas Módulo de atención ciudadana Monitoreo Observadores electorales Partidos políticos Personal de custodia Plan Trianual de Educación Cívica Prestaciones personales Procesos electorales Recursos de revisión, resoluciones, recursos de inconformidad, escritos de protesta, demandas de juicios de inconformidad e informes circunstanciados, reportes. Minutas expedientes expediente Integración, reportes, estadísticos, conciliaciones expediente Pautas para monitoreo, acuses de recibo de oficios, oficios de entrada, reportes. Acreditaciones, recibos, acuerdos, reportes, credenciales y hojas de datos para cursos. Plataformas electorales, acuerdos, acuse de recibo de oficios, solicitudes de información, reportes, acreditaciones y sustituciones. Reportes, acuse de recibo de oficios expedientes expedientes expedientes expedientes Oficios de entrada, acuse de recibo de oficios, reportes expediente Boletines informativos del ISSSTE, acuse de recibo de oficios, cédulas de información, programas de retiro voluntario. Trípticos, evaluación a funcionarios de casilla, guía para Procesos Electorales, inventarios de medios de comunicación, acuse de recibo de oficios, calendario de actividades, propuestas de modificaciones a la documentación y formatos para los procesos electorales, notas informativas y reportes, simulacros, rutas criticas, tarjetas informativas, constancias de entrega de equipo y papelería oficial, manuales, recomendaciones, reconocimientos expedientes expediente Proceso Electoral Local Reportes del Comité Distrital, Actas de sesiones, solicitudes de aclaración, reportes expediente 31 de 32

32 Programas de Edusat Programa de resultados electorales preliminares Reconocimientos Redistritación Registro de candidatos a Diputados Resguardos Reuniones diversas Rutas electorales Sistema ELEC Vehículos Calendario de transmisión, informes de programas, acuses de recibo de oficios invitación y formato de coordinación de las transmisiones expedientes Propuestas, reportes- acuse de recibo de oficios, lineamientos gráficas, tarjetas informativas, constancias de entrega de expediente equipo y papelería oficial, manuales, recomendaciones. Acuse de recibo, informe y listado de asistentes a la ceremonia de entrega expedientes oficios de entrada, lineamientos, croquis, reportes expedientes Solicitud de registro de candidatos a Diputados, expedientes personales, oficios, acuse de recibo de oficios, instructivos, listados, publicaciones expedientes Vales de resguardo, acuse de recibo de oficios expedientes Oficios de entrada, acuse de recibo de oficios, reportes, temarios, informes, expedientes minutas. Catálogo de rutas electorales por cuadrantes, reportes, acuse de recibo de oficios, croquis, reportes de tiempos y expedientes distancias al Distrito. Propuestas, formatos, informes, acuse de recibo de oficios, notas informativas expediente Pólizas de seguro, copias de las tarjetas de circulación, bitácoras, resguardos expedientes ELABORÓ VALIDÓ LIC. VÍCTOR OCHOA SANDOVAL VOCAL SECRETARIO LIC. JUAN REYNOSO JAIMES VOCAL EJECUTIVO 32 de 32