"tf/"/j. Guía Simple c. J ti

Transcripción

1 1. Área de identificación Fecha de elaboración: 15/10/ Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03 en Veracruz. 1.2 Nombre del responsable y cargo: Lic. Adriana Galeana Carrasco 1.3 Domicilio: Calle González Ortega No. 36, Zona Centro, Tuxpan, Veracruz. 1.4 Teléfono: Correo electrónico: adriana.galeanac@ine.mx 2Á rea d e con t ex t o y con t em "d o 2.1 Archivo: De trámite. 2.2 Area generadora: 03 Junta Distrital Ejecutiva. 2.3 Fondo: Sección: 1 Legislación 2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física, archivero 1, gaveta 1 Oficios y circulares girados por las diferentes vocalías de esta Junta Distrital a diversas dependencias, oficinas 1.9 Circulares centrales y Junta Local, acuses de los 5 expedientes oficios recibidos y oficios de comisión expedidos por el VED al personal de la JDE. IFE-, anaquel 1, repisa 4 Federal de Electores, archivero 1, gaveta 1 Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica, archivero 2, gaveta 1 Sección: 3 Programación, Organización y Presupuestación Disposiciones en materia de pres u pu estación Minutas de trabajo con motivo de la aplicación de los lineamientos para el, ejercicio y comprqbación de recursos a closet de la oficina, repisa c. J ti / "tf/"/j. 1

2 "" INE Sección: 4 Recursos Humanos través del sistema de contratación, pago y comprobación de recursos y minutas de auditorías. IFE Expediente único personal de Expedientes del personal adscrito a esta Junta Distrital de Plaza Presupuesta! y honorarios. IFE- 50 expedientes Archivero 3, gaveta Nómina de pago de personal Formatos de nómina quincenal del personal de Plaza Presupuestas y ho,norarios adscrito a esta 03 Junta Distrital Ejecutiva. IFE- Closet de la oficina, repisa Reclutamiento y selección Expediente del capturista de datos del personal de plazas vacantes Vocalía de Capacitación Electoral y de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. Educación Cívica. Archivero 3, gaveta Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.) Listas de asistencia, reportes generados por el sistema de control de asistencia del personal de Plaza Presupuesta! y honorarios, actas circunstanciadas del fallo del sistema de control de asistencia y Rol de descansos y periodos vacacionales de los funcionarios del Módulo de Atención Ciudadana (MAC) IFE- 4 expedientes Closet de la oficina, repisa 2 Federal de Electores 4.21 Programas y Servicios Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Actas e informes trimestrales de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, Análisis de Centros de Trabajo y Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo, Formatos de Registro y Funcionamiento de Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo. IFE-INE/2~14 Archivero 1, gaveta 2 2

3 ~y 1 E Sección: 5 Recursos Financieros 5.2 Programas y Proyectos sobre recursos financieros. Solicitud de viáticos y oficios de Anaquel 1, repisa 4 comisión. IFE Asignación y Optimización de Recursos Comprobación de recurso de la Comisión Distrital de Vigilancia (CDV). Federal de Electores, IFE-INE 2014 archivero 1, gaveta 1 Reportes de movimientos por número de 5.15 Transferencias de cheque, solicitudes y justificaciones de presupuesto adecuaciones presupuestarias. IFE- Closet de la oficina repisa Registro y control de pólizas de egresos Pólizas cheque por concepto de viáticos, pasajes y peajes con sus respectivas facturas y comprobantes de comisiones del personal adscrito a esta 03 Junta Distrital. IFE- Closet de la oficina repisa 2 Reportes de movimientos presupuestales de cheques mensuales, 5.22 Control de cheques comprobaciones complementarias de gasto corrientes, pólizas manuales mensuales. IFE Conciliaciones Pólizas cheque canceladas. IFE- Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública Closet de la oficina repisa 2 Closet de la oficina repisa 2 / 3

4 ~ 1 E 6.3 Licitaciones Licitaciones a empresas de servicio de vigilancia, limpieza. IFE- Archivero 1, gaveta Adquisiciones Solicitud de papelería para Vocalía del Registro Federal de Electores (RFE) y Módulos de Atención Ciudadana (MAC). IFE-INE 2014 Federal de Electores, 6.6 Contratos Contratos (Limpieza, Vigilancia). IFE- Archivero 1, gaveta Inventario físico y control de Inventario de bienes muebles de esta 03 bienes muebles. Junta Distrital Ejecutiva. IFE- Anaquel 1, repisa Disposiciones y Sistemas Vales de requerimientos de almacén. de Abastecimiento IFE- Archivero 1, gaveta 2 Proyectos de Acta y Actas Aprobadas con sus respectivos anexos y 6.23 Comités y Subcomités de convocatorias de las sesiones ordinarias Adquisiciones, Arrendamientos y y extraordinarias del Subcomité de 9 expedientes servicios Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de esta 03 Junta Distrital. IFE- Sección: 7 Servicios Generales Facturas y recibos de pago de los 7.3 Servicios Básicos (energía servicios básicos: energía eléctrica, luz eléctrica, luz agua, predial) Closet de la oficina agua, predial. IFE- Repisa Control del parque Vehicular Bitácoras de / operación vehicular, 7 expedientes ~ I J /!/ // C/-/rPfrw: {/ } 1/ ~ 4

5 solicitud de servicio y asignación de gasolina del V.E, V.S y VRFE. IFE Archivero 1, gaveta Protección Civil Acta de Reinstalación de la Unidad Interna Local de Protección Civil, Diagnóstico de riesgo y vulnerabilidad, informe de actividades trimestrales, cronogramas de actividades, oficios de remisión de Acta de Reinstalación. IFE Federal de Electores, Archivero 1, qaveta 1 archivero 1, gaveta 2 Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información 8.17 Administración y servicios Archivo 1 nstitucional de la 03 Junta de archivo Distrital Ejecutiva. IFE- archivero 1, gaveta 2 Sección: 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas 9.2 Programas y proyectos de comunicación social Reporte de difusión sobre notas informativas que emiten los periódicos locales sobre las diversas actividades que realiza la Vocalía Distrital y Módulos Distritales. IFE- Archivero 1, Gaveta 2 Federal de Electores, Archivero 1 gaveta Boletines y entrevista para medios Difusión de actividades de la Junta Distrital a través de entrevistas a los medios de comunicación electrónico e impreso de cobertura local. IFE. Archivero 1, Gaveta 1 Sección: 10 Control y Auditoría de Activida~s Públicas I 5

6 ~. IN Proceso entrega-recepción Acta de entrega recepción con respectivos anexos de la Vocalía Secretaria! y la Federal de Electores. IFE- Sección: 11 Planeación. Información, Evaluación y Políticas 3 expedientes archivero 1, gaveta Calendario Anual Actividades. de Informe mensual de las actividades de la, Secretaria!, Registro Federal de Electores, Organización Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica. IFE- 5 expedientes Electoral Archivero 1 / cajón 1 Federal de Electores, Informes por disposición Legal (Anual, Trimestral, Mensual) Informe mensual de las actividades de la, Secretaria!, Registro Federal de Electores, Organización Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica. IFE- Informe mensual de seguimiento a las sesiones ordinarias de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. V.E. IFE- Informe semanal de hechos que ponen en riesgo al personal, las instalaciones y/o el servicio de la Junta Distrital. VE. IFE- 5 expedientes Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Archivero 2, aveta 1 Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Archivero 2, gaveta 1 6

7 . INE Proyectos de Acta y Actas Aprobadas con respectivos anexos, y convocatorias, Junta Distrital Ejecutiva de sesiones ordinarias y extraordinarias de Junta Distrital, Minutas de Reuniones de trabajo. IFE- 2s,. Sección 13. Partidos Políticos Nacionales Y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas Y Fiscalización. Aviso de re programación, Verificación de incumplimientos, excedentes, oficio de 1 Expediente Transmisiones instrucción y casos cerrados (Contienen Archivero 1 gaveta 1 documentación oriqinal). IFE- Sección 14. Registro Federal de Electores Padrón Electoral Solicitud de constancias por parte de la ciudadanía sobre su registro en el Padrón Electoral y la Lista Nominal de Electores. 1 FE-1NE/2014 Federal de Electores Acuses de entrega de credenciales a 14.5 Módulos de Atención Módulos de Atención Ciudadana y Ciudadana formatos de recepción de cajas con lotes de credenciales. IFE- Federal de Electores Oficios soportes de las actividades de Cartografía Electoral. sistematización y actualización de la Cartografía Electoral Distrital. IFE- Documentación soporte de las Sesiones Comisión Distrital de que se llevan a cabo en la Comisión Vigilancia. Distrital de Vigilancia. (Ordinarias y Extraordinarias). IFE- Federal de Electores Federal de Electores cm J I I J lr.~7~ -,,,..- J 111 7

8 NE Oficio de respuesta a las distintas Coordinación con instancias del Poder Judicial y demás juzgados y procuradurías, datos dependencias, relativas a datos de Federal de Electores personales. ciudadanos en el padrón electoral. IFE- Sección: 15 Documentación Electoral 15.9 Documentación electoral de Planeación-programación Hyperion la Jornada electoral SIJE planning. 05/2014 Electoral Archivero 1 / cajón Ubicación de Casillas. Actualización de rasgos relevantes. 01/2014. IFE- Electoral Archivero 1 / cajón 1 Llenado del acta de la jornada electoral, 15.9 Documentación electoral. escrutinio y cómputo, el cuadernillo. Electoral 04/2014 Archivero 1 I cajón Sistema de Información de la Jornada electoral SIJE. Evaluación del funcionamiento de dos materiales electorales que se utilizarán Electoral en el PEF /2014 Archivero 1 / cajón Sistema de Información de Definición de recursos para la sala del la jornada electoral. SIJE. SIJE. 02/2014. IFE-INE 2014 Electoral Archivero 1 I cajón 1 Ejercicios sobre el uso de la boleta Voto Electrónico electrónica. 03/2014. IFE-INE 2014 Electoral Archivero 1 I ~ajón Elecciones Locales o Concurrentes Elección concurrente PRO. 07/2014. Electoral Archivero 1 / cajón 1 8

9 ~ 1 E Proyectos y Programas Estrategia de capacitación electoral. para el Proceso Electoral. 09/ Proyectos y Programas Integración y funcionamiento de órganos para el Proceso Electoral. Temporales. 09/2014 Electoral Archivero 1 /cajón 1 Electoral Archivero 1 I cajón observadores electorales Observadores electorales Electoral Archivero 1 I ca jón 1 Sección: 16 Desarrollo Democrático; Educación Cívica y Participación Ciudadana 16.2 Programas de Educación Cívica. Proyectos y programas en materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana. 3 expedientes (Objetivo Operativo Anual, Proyectos, Metas). Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archivero 2, gaveta1 Vocalía de Capacitación 16.3 Programa de Educación Divulgación de la cultura Político Electoral y Educación Cívica. Democrática (Acuses). Cívica, Archivero 2, gaveta1 Sección: 17 Servicio Profesional Electoral Copias de la documentación curricular 17.3 Expedientes del personal del personal del Servicio Profesional 6 expedientes del Servicio Profesional Electoral Electoral adscrito a esta 03 Junta Archivero 3, gaveta 1 Distrital. IFE- Oficios y formatos de acuse de recibo de 17.6 Formación continua y las Circulares emitidas de la Dirección, desarrollo del personal del Ejecutiva del Servicio Profesional archivero 1, gaveta 1. servicio Profesional Electoral. IFE-. /) I,/ / L/rfd/&Ll ~7~'/. ( 9

10 VINE 17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio. Bitácora y acuerdo de desempeño del V.E.y V.S miembros del serv1c10 profesional adscrito a esta 03 Junta Distrital Ejecutiva. 1 FE-1NE/2014 Anaquel Evaluación del desempeño de personal del servicio. Documentos para la evaluación del desempeño de los miembros del Servicio Profesional. Metas individuales. IFE O ELABORO 2.11 VALIDO ~ L.C. Lucy Madrid Mendoza Operador de Equipo Tecnológico Lic. Adriana Galeana Carrasco Vocal Secretario 2.12 Vo.bo Lic. ~; ellín Vocal Eecutivo 10