*-INE. Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional. Fecha de elaboración OCT/2014

Transcripción

1 *-INE Instituto Nacional Electoral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Área de identificación Organo Responsable: Junta Distrital Nombre del responsable y cargo: Guillermo Manuel Porras González Domicilio: Ignacio allende No esquina Venustiano Carranza Col. Los Olivos C.P Teléfono: Correo electrónico: guillermo.porras(@ine.mx Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Fecha de elaboración OCT/ Area generadora: Vocalía, Vocalía del Secretario, Vocalía de Registro Federal de Electores, Vocalía de Organización Electoral, y Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica. Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Recursos Humanos Vocalía E"ecutiva Serie Descri ción 4/6 Reclutamiento y Oficios, reportes de entrevistas cédula de selección de personal evaluación de los aspirantes al puesto de res onsable de módulo. Sección: 7 Servicios Generales 719 Servicio Postal Franquicia Postal PF-IFE-01- Sección: 8 Tecnolo ía Servicios de la Información 8/17 Expedientes archivo Oficios y formatos envidiados a la Junta Local 1 nstitucional relativos a desincorporación de ex ediente. Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación Políticas 11 /18 Informes por Oficios mediante el cual se remite el informe disposición le al (anual, mensual sobre la incorporación.de la Años extremos Volumen Ubicación física 1

2 lnstitut.o Nacional Electoral trimestral, mensual) información en el Sistema de Sesiones de Junta. 11/18 Informes por Oficios mediante los cuales se remite el disposición legal (anual, informe mensual sobre la integración y trimestral, mensual) funcionamiento de la 02 Junta Distrital. 11/18 Informes por Informes mensuales de actividades relevantes disposición legal (anual, de la 02 Junta Distrital. trimestral, mensual) 11/18 Informes por Informe trimestral de operación de módulos. disposición legal (anual, trimestral, mensual) 11/18 Informes por Informe "Estado del ejercicio JDE02" generado disposición legal (anual, por el sistema integrador para la trimestral, mensual) administración de recursos (SIAR). 11/18 Informes por Oficio mediante el cual se remite en CD y un disposición legal (anual, ejemplar del "Informe País sobre la calidad de trimestral, mensual) la Ciudadanía en México" Al Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica. 11/20 Junta General Oficios y circulares recibidas de las Direcciones s del INE. 11/21 Junta Local Oficios recibidos de las Vocalías y del área administrativa de la Junta Local del INE en B.C.S. 11/22 Junta Distrital Oficios recibidos de las Vocalías que integran la 02 Junta Distrital. 11/22 Junta Distrital Oficios enviados por parte de la Vocalía de la 02 Junta Distrital. Sección: 14 Registro Federal de Electores 14/5 Módulos de atención Bitácoras de Verificación de Honorarios ciudadana Atención MACS, documentación relativa al informe de personal. \ 27~ (\ t 2 tí1

3 *-INE Instituto Nacional Electoral Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana 16/4 Vinculación de la Expediente del proceso de selección y cultura política democrática designación de Consejeros Presidentes y Consejeros Electorales de los Órganos Públicos Locales. Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17 /2 Programas y Proyectos Oficio mediante el cual se le solicita al Vocal en Materia de Servicio de Organización Electoral, acudir a los talleres Profesional Electoral presenciales del Programa Nacional de Certificación. 17/4 1 ncorporación de Expediente de entrevistas a las aspirantes que personal al Servicio participan en el concurso para ocupar Profesional Electoral cargos/puestos de Jefa de Monitoreo a Módulos de Junta Local, Jefa de de Cartografía Estatal de la Junta Local y Vocal de Capacitación Electora y Educación Cívica de Junta Distrital. Vocalía Secretaria! Sección: 4 Recursos Humanos 4/5 Nómina de pago de Oficios mediante los cuales se remiten personal nominas requisitas a la Junta Local. 4/6 Reclutamiento y Documentación generada por los aspirantes selección de personal para ocupar el puesto de auxiliar jurídico de la 02 Junta Distrital (exámenes y documentación recibida). 4/8 Control de asistencia Documentación generada para el control de (vacaciones, descansos y asistencia, reportes de checador. licencias, incapacidades, etc. 4/21 Programas y servicios Documentación enviada y recibida relativa a la sociales, culturales, Comisión de Seguridad e Higiene en el Seguridad e Higiene en el Trabajo. Trabajo. / / h t1t 3 ~

4 1 nstituto Nacional Electoral Sección: 5 Recursos Financieros 5/6 Registro Contable Documentación del Servicio Integral para la (Glosa) Gestión Administrativa (SIGA). 5/19 Pólizas de diario Copias de Pólizas. 5/23 Conciliaciones Expediente conciliación bancaria. Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública 6/15 Arrendamientos Programa Anual de arrendamiento de inmuebles. 6/15 Arrendamientos Contratos de bodega, módulo de Cabo San Lucas, Alarma, fotocopiado y limpieza. 6/23 Comités y Subcomité d Actas del subcomité. Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Sección: 7 Servicios Generales 7/3 Servicio Básicos Comprobación de pago de energía eléctrica y (energía eléctrica, agua, agua. predial etc.) 7/10 Servicios Control de guías de mensajería. especializados en mensajería 7/14 Vales de combustible Bitácoras de combustible Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la información 8/19 Administración y Correspondencia recibida y envida del área servicios de administrativa. correspondencia Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas /Í ~ / ( ~,/ \ ~ A,... ~ < % 4

5 lnstiwto Nacional Electoral 11/20 Junta General Correspondencia recibida de las Direcciones s del INE. 11 /21 Junta Local Correspondencia recibida de la Junta Local en el estado. 11/22 Junta Distrital Correspondencia recibida de las Vocalías que integran la 02 Junta Distrital. 11/22 Junta Distrital Actas de la 02 Junta Distrital, actas circunstanciadas. 11/22 Junta Distrital Correspondencia enviada por parte de la Vocalía Secretaria!. Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativa y Fiscalización 13/2 Programas y Proyectos Expediente PRO (oficios, circulares, acuerdos, de Partidos Políticos planillas de registro ante mesas receptoras de votación, actas circunstanciadas, minutas de trabajo, informes, acta de Cómputos Distritales). Vocalía de Organización Electoral 3. Programación, Organización y Presupuestación. 3/21 Evaluación y control del Presupuesto de la Vocalía de Organización ejercicio presupuesta! Electoral A 5. Recursos Financieros. 5/3 Gastos o egresos por Viáticos-solicitud y comprobación partida presupuesta! A 5/3 Gastos o egresos por Requisiciones partida presupuesta! ~ / A 6. recursos Materiales y Obra Pública / / 6/18 Inventario físico de Inventario de bienes inmuebles en la vocalía / / 11 (_ h1 ~ " 1.. 5

6 Instituto Nacional Electoral bienes inmuebles de organización electoral 7. Servicios Generales 7/13 Control de parque Vehículo en resguardo por la vocalía de vehicular organización electoral Nissan 2012-placas CE /13 7/13 Control de parque Vehículo en resguardo por la vocalía de vehicular organización electoral (cambio con vocalía secretaria!) Nissan 2007-placas CE Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11/4 Programas de gestión Curso-capaCitación sobre el nuevo Modelo de estratégica Planeación Institucional 11/22 Junta Distrital Convocatorias a sesiones de junta 11/22 Junta Distrital Visitas de supervisión por parte de la Junta Local 11/22 Junta Distrital Requerimiento-Adecuaciones a la Junta Distrital 02 11/22 Junta Distrital Actualización de los Catálogos de Organización Electoral 13. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización 13/4 Partidos Políticos Elección Nacional de Integrantes del Consejo Nacionales Nacional, Consejos Estatales y Municipales y Congreso Nacional del Partido de la Revolución Democrática (PRO) 14. Re!:iistro Federal de Electores 14/11 Cartografía Electoral Actualización de los rasgos relevantes / / 14/11 Cartografía Electoral CD-Productos Cartoqráficos al corte del año - \ / / a. ~.. - 6

7 1NE l.nsti:tuto Naciona1 Electoral 15. Proceso Electoral 15/2 Proyectos y programas Análisis-instalación oficina municipal en el para el Proceso Electoral municipio de Los Cabos 15/3 Estudios y análisis Prueba de llenado del Acta de Escrutinio y sobre procesos electorales Cómputo de casillas de diputados federales y cuadernillo de hacer operaciones 15/11 Lugares de uso Bastidores y mamparas de uso común dentro común del distrito 02 15/20 Material Electoral Materiales electorales en comodato con otros organismos - Partido de la Revolución Democrática (PRO) 15/20 Material Electoral Urnas transparentes (Junta Local) 15/20 Material Electoral Materiales electorales en comodato con otros organismos - Partido Acción Nacional (PAN) 15/22 Sistema de Cumplimiento Circular 021 -DEOE Información de la Jornada Cuestionarios-recursos para la sala del SIJE Electoral (SIJE) 15/36 Almacenamiento de Acondicionamiento y equipamiento de las documentación y material bodegas electorales y el área para el personal electoral de custodia 15/38 Voto Electrónico Utilización de la boleta electrónica en la Ese. Prim. Luis Rodríguez Chávez, denominado "Director por un día" Vocalía del ReQistro Federal de Electores Sección: 4 Recursos Humanos 4.8 Control de Asistencia Gestiones administrativas relativas a (vacaciones, descansos y justificaciones sobre el sistema de registro de licencias, incapacidades, asistencia "checador" (Licencias, Retardos, /J (\ Metal/Caión-1 11 / - ~... 7

8 *-INE Instituto Nacional Electoral etc). Incapacidades médicas, Comisiones, etc.) Sección: 7 Servicios Generales 7.12 Mantenimiento, Oficios, solicitudes y formatos de Seguimiento conservación e Instalación sobre Mantenimientos y Movimientos (altas y de equipo de cómputo. Bajas) de bienes muebles e Inmuebles asignados a módulos y VRFE Control de parque Oficios y documentación relacionada con vehicular. vehículos utilizados por la VRFE (bitácoras, reportes, etc.) Sección: 8 TecnoloQías v Servicios de la Información 8.17 Administración y Seguimiento a reportes de Formatos de Servicios de Archivo. Inventario de Expedientes de Archivo Administración y Correspondencia recibida Físicamente en Servicios de VRFE, (oficios, solicitudes, etc...) Correspondencia Administración y Oficios y documentación relacionada con el Servicios de seguimiento del Presupuesto financiero ). Correspondencia. Sección: 14 Registro Federal de Electores Proyectos y Programas Oficios y documentación relacionaaa con en Material de Registro de Operativos, Programas y Actividades Electores. realizados de forma "extraordinaria". Oficios de recepción de lotes de formatos de credencial para votar, para su respectiva distribución a los módulos. Reportes-Bitácoras de Movimientos aplicados y Credenciales entregadas en módulos. Oficios y documentación relacionada con entrega de Clarificaciones; Fuars que terminan su ciclo, en módulos (listados). Seguimiento a FCPV detectados como Mal impresos, corrección de datos personales, anexos a Fuar, Reimpresiones. 2// (\ archivero. UíllCO de. archivero UíllCO de. archivero UíllCO de archivero. UíllCO de Metal/Caión-1. archivero UíllCO de Metal/Caión-1 archivero. UíllCO de. archivero UíllCO de. 1 ~ /. 8

9 -*-INE Instituto Naclona1 Electoral Seguimiento a formatos de CPV y fuars, solicitados por la secretaria técnica normativa (STN. Documentación relacionada con retiros (mensuales) de Formatos de CPV de módulos Documentación relacionada con Entrega de Credenciales Devueltas por Terceros en módulos. Oficios, informes-reportes y documentos relacionados con las actividades de Cierres de campañas, en los módulos (CAl-2013-, CAP-. Informes, Reportes y demás documentación relacionada con la Actualización del sistema de "INFOMAC". Informes, oficios y documentación correspondiente a la (CONCILIACION DE CIFRAS), conciliación de la lnf. Reportada por c/u de los mac s, comparada con la Sabana de lnf. De CECyRD, CAl/2013- y CAP/. Metal/Ca ón-1 Metal/Ca ón-1 Metal/Ca ón-1 Metal/Ca ón-1. Informes, Reportes y documentación relacionada con la Depuración de la Base de datos del SllRFE-MAC. Metal/Ca ón-1 Reportes Mensuales de RPM S, SCRIPTS o Actualizaciones Ejecutados en los equipos de los módulos de atención ciudadana (SllRFE- "\ ~. ~ Oficios y Documentación relacionada con Fuars Rechazados por CECyRD; Cancelados l en los módulos Mov. Post. Y fallas técnicas. Metal/Ca ón-1 Oficios y documentación relacionada con ~ actividades de Distribución/Difusión, impresa perifoneo (carteles, pinta de bardas, volantes), ~. ~~~~~~~~~~~~c_o_m_º~-ª~º~º~-ª~la_s~_di_fe_r_e_nt_e_s~c_a_m~a_ñ_as~~~~~~-;~~~-r-~~~~~~~~~~~~~---._,_~<~~ \ 9

10 "*-INE 1 nstituto Nacional Electoral resentadas en los módulos. Oficios, reportes sobre la actualización del PADRÓN Electoral realizada en los módulos de atención ciudadana. Oficios y documentación Relacionada con solicitudes de Trámites de FCPV, realizados en Domicilios Particulares, por Disposición del Art. 185 del COFIPE. Oficios y documentos relacionados con la entrega a la VLRFE de la Restauración de los Derechos Políticos Electorales de los Ciudadanos que realizan trámites en los módulos. Oficios y Documentación relacionada con Seguimiento a Solicitudes de Expedición tramitadas en los módulos. Documentación Relacionada con solicitudes, Reportes de Cursos de Capacitación relac. Con los Procedimientos Operativos impartidos a los funcionarios de los módulos. Informes, oficios sobre (SPMAC), Información de los Directorios de módulos, aprobados en cada campaña del año en curso. Formatos/Acuses de Entrega de Material (de oficina, limpieza, etc...) en módulos. l. ~~~~~~~~~~~-ª-)_T_e_rc_e_r~A_v_is_o~C-iu_d_a_da_n_o~2~0-1~3-_2_0~1 _ Primer Aviso Ciudadano c Se ~4,~b-)~~~-r---1,...--~-r-~~~~~~~~~~M_e_t_a1_1c_a_jo- undo n_-_1 ~---H~~~ ~ Metal/ca ón-1 Metal/Ca"ón-1 Metal/Ca ón-1 Metal/Ca ón-1 Informes, Reportes y demás documentación Relacionada con el Seguimiento al Retiro, \( Exclusión, Destrucción y Exhibición del Listado \:. Testigo de Bajas de FCPV Cancelados por ~ - Aplicación del Art.199, Párrafos del 1 al 5 del COFIPE. ~ Informes, Reportes y oficios relacionados con l\ 9 el Operativo de Campo p/ la Formulación del 1 10

11 lnsti.tuto Nacional Electoral Aviso Ciudadano. Oficios, Informes o documentación relacionada con la aclaración ciudadana derivada de la Ejecución del Proced. Para el Tratamiento de Registros y Trámites de Datos Personales lrre ulares Oficio sobre Informes o Reportes Obtenidos en las verificaciones en campo p/ definir la situación Registra! Referente a la depuración de Defunciones, Suspensión de Derechos, Du licados Alterno de Defunción. Oficios, solicitudes y demás información relacionada con la Verificación Nacional Muestra! (etapas de Actualización y Cobertura. Oficios y demás doc. Relacionada con Informes o Reportes relacionados con el Programa de Sistematización de actualización carto ráfica Módulos de atención. Oficios sobre Informes o Reportes de la incorporación del 100% de las actualizaciones cartográficas a la base geográfica digital, así como la actualización de cada ~emesa en los módulos. Oficios y demás documentación relacionados con solicitudes y Resoluciones de CIF Módulos de atención. Oficios de solicitud de contratación de Plantilla del personal de Módulos y movimientos relacionados con la misma. Oficios y documentación relacionada con la Operación de Módulo Móvil. Oficios, solicitudes y documentación relacionada con la operación de los módulos de A ua, Luz, Pa elería, Tóner, etc... Metal/Ca ón-1 Metal/ca ón-1 Metal/Ca "ón-1 Metal/Ca ón-1 11 ~ 1 - ~ r~ l

12 1NE Instituto Nacional Electoral Oficios y documentación relacionada con la Administración y Seguimiento de Guías (Paquetería-RAM) Oficios, solicitudes y documentación relacionada para operación de la VRFE y CDV 02 (Papelería, Gasolina, tóner, cafetería, etc...). Oficios/solicitudes y demás documentación relacionada con gestiones admvas. Sobre Viáticos y Gastos de Campo del personal de la VRFE y de Honorarios Eventuales. Oficios solicitudes/respuestas relacionadas con Actividades Extraordinarias, de las diferentes áreas de la VRFE. Documentación relacionada con los informes mensuales de actividades realizadas por los prestadores de servicios (honorarios permanentes). Oficios e Informes relacionados con la Comisión Distrital de Vigilancia (boletas, material de destrucción presentada por los módulos etc...) Comisión Distrital de Oficios, informes, acuerdos y actas Vigilancia relacionadas y lo derivadas de las reuniones Sesiones de la 02 Comisión Distrital de Viqilancia. Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Sección: 4. Recursos Humanos 4.14 Evaluación del Evaluación del Desempeño Ejercicio desempeño de servidores de mando Servicio Social de Expediente prestador de Servicio Social áreas administrativas PE Metal/Caión-1.. urnco de archivero.. Metal/Caión-1 vceyec/área secretarial/librero de """ m~era ~ vceyec/área ~""Q ~ 7 secretarial/librero de ~ / / madera 1 ~=S=ec=c=i=ó=n=:=1s=:o=e=s=a=rr=o=ll=o=D=e=m=o~c=r=á=ti=c=o=,E=d=u=c=a=c=io= n==c=ív=i=ca==y=p=a=rt=i=c=ip=.a=c=ió=n==c=iu~d=a=d=a=n=a===r=:1:/"" =~~==/:1~~================~==~~===========~=.==~ ~ \ ~ ~, - 12

13 *-INE lnstitut.o Nacional Electoral 16.2 Proyectos y Programas Proyecto Específico 14DECEYEC05 en materia de Desarrollo Educación para la Participación Ciudadana Democrático, Educación Entregable VD10301 Procesos de Formación Cívica y Participación Ciudadana para Adultos "Semillas de Ciudadana Proyectos y Programas Ciudadanía" Elaborar el diagnóstico y propuesta de SAE y en materia de Desarrollo SOEOV Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana Proyectos y Programas en materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana Proyectos y Programas en materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana Proyectos y Programas en materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana. Entregable DECEYEC.PS01 Catálogo de Servidores Públicos de confianza de mando Superior y catálogo de representantes populares Proyecto Específico PE Cursos, Talleres y/o Conferencias en materia Político-Electoral Distribución de Materiales vceyec/área secretarial/librero de madera vceyec/área secretarial/librero de madera vceyec/área secretarial/librero de madera vceyec/área secretarial/librero de madera vceyec/área secretarial/librero de madera ELAªOR9 / 6 a-o cr 1 e//.i~ Isabel Manzanares Loaiza Secretaria de Vocalía 13