Guía Simple de Archivo 2014

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1 Guía Simple de Archivo 2014 Fecha de elaboración: 06 de noviembre 2014 Área de identificación Organo responsable: Junta Distrital 05 Distrito Electoral Federal en el Estado de Sinaloa Nombre responsable y carqo: Lic. Santos Andrade Torres, Vocal Domicilio: Rio Papaloapan No. 1006, Col. Popular, Culiacán, Sinaloa Teléfono: Correo electrónico: santos.andrade@ine.mx Á rea d e con t ex t o y con t eni "d o Archivo: Trámite Fondo: Sección: 4 Recursos Humanos 4.3 expediente único de expediente Unico de personal expediente Archivo Nocalia personal 4.11 Estímulos y Estímulos y Recompensas, Circulares, expedientes Archivo N ocalía recompensas Lineamientos, Acuerdos 4.13 Productividad en el Productividad en el Trabajo, Lineamientos, expediente Archivo Nocalía trabajo Acuerdo Sección: 6 Recursos Materiales v Obra Pública 6.17 Inventario físico y Relación de los bienes inventariados a cargo expediente ArchivoNocalía control de bienes muebles de la VE 6.23 Comités y Subcomités Oficios, citatorios, actas expedientes ArchivoNocalia de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Sección: 7 Servicios generales 7.8 Servicios de telefonía, Control de análisis telefónico expedientes Archivo Nocalía telefonía celular y radiolocalización 7.16 Protección Civil Constancias de realización de simulacros expedientes Archivo Nocalía Sección: 8 Tecnoloqías v servicios de la información 8.17 Administración y Control de inventario de archivo de trámite, expedientes Archivo Nocalía servicios de archivos formatos de quía simple de archivos 8.28 Servicios y productos Hotmaster, Cau, Audios, Videos expedientes Archivo Nocalía en internet e intranet Sección: 9 Comunicación social y relaciones públicas 9.21 Versiones Entrevistas Consejero Presidente, puntos expedientes ArchivoNocalía estenográficas de acuerdo. Sección: 1 O Control y auditorías de actividades públicas ~

2 INE Guía Simple de Archivo Proceso entrega Acta de entrega-recepción de la Vocalía expedientes Archivo 1/cajón 2Nocalía recepción Ejecutivo. Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas Junta Local convocatorias expediente Archivo Nocalia Junta Distrital Planeación Táctica y Operativa IFE para el expediente Archivo Nocalía ejercicio 2014, oficios de instrucción, circulares, informe mensual de actividades, informes de SSJ, solicitudes de bienes y servicios, comprobación de viáticos y combustible. Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización 13.1 Disposiciones en expediente de la Elección interna PRO expediente ArchivoNocalía materia de partidos políticos Verificación de Oficios, reportes semanales y mensuales expediente ArchivoNocalia transmisiones Auditorias a partidos Actas circunstanciadas, oficios enviados a la expediente ArchivoNocalía políticos DEPPP de ciudadanos con doble afiliación Visitas de verificación Oficios, Archivo fotográfico curso Político expediente ArchivoNocalia Electoral sobre la nueva reforma electoral al Partido NA Sección: 14 Reqistro Federal de Electores 14.4 Padrón electoral Oficios, reportes estadísticos expediente Archivo Nocalia 14.5 Módulos de atención Directorio, acuerdo expediente Archivo Nocalia ciudadana 14.6 Credencial para votar Oficios, circulares, estad isticos expediente Archivo Nocalia Sección: 15 Proceso Electoral 15.4 Consejo General Copia de acuerdo, correos 2014 (órgano permanente) 15.5 Consejo Local Oficios, acuerdos Consejo Distrital Circulares acuerdos Asistentes Electorales Circulares, lineamientos, examen Observadores Circulares, lineamientos para capacitación en Electorales sistema Custodia militar Oficios, correos Memoria Proceso Circular, lineamientos, copia de Memoria Electoral Federal proceso electoral federal Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana 16.5 Eventos y foros Invitaciones a eventos, foros académicos en 2014 académicos en cultura materia democrática y político electoral político democrática 1 expediente Archivo Nocalia 1 expediente Archivo Nocalía 1 expediente Archivo Nocalía 2 expedientes Archivo Nocalía 2 expediente Archivo Nocalia 2 expediente Archivo Nocalia 1 expediente Archivo Nocalia 1 expediente Archivo Nocalía

3 INE Guía Simple de Archivo Campus virtual Participación en los cursos en materia democrática v político electoral Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.6 Formación continua y Capacitación a MSP actualización permanente 2014 desarrollo servicio profesional electoral 17.9 Evaluación Bitácora de evaluación MSP desempeño de personal servicio Area generadora: Vocalía Fondo: Sección: 4 Recursos humanos 4.5. Nómina de pago de Copia de las nóminas de pago al personal 2013 y 2014 personal adscrito a la Junta Distrital Control de asistencia Copia de los controles de asistencia arrojados 2013 y 2014 (Vacaciones, descansos y por el sistema. licencias, incapacidades, etc.) Sección: 5 Recursos financieros 5.4. Transferencias de Transferencias de presupuesto 2013y2014 presupuesto Gastos o egresos por Pólizas de egresos 2013y2014 partida presupuesta! 5.18 Registro y control de Pólizas de ingresos 2013y2014 pólizas de inqresos 5.19 Pólizas de diario Pólizas de diarios 2013y Control de cheques Copia de los cheques y comprobación 2013y2014 qasto Reintegros Formatos y oficios que se realizan para 2013 y 2014 solicitar que se retiren esos recursos Sección: 6 Recursos materiales y obra pública 6.6 Contratos expedientes que contienen los contratos que 2013y2014 celebra el IFE a través de su representante leqal con prestadores de servicios 6.7 Seguros y fianzas expediente que contiene copia seguro de 2013 y 2014 las unidades asignadas a esta Junta, así como de los trámites realizados ante las compañías de seguro por colisión o daño 6.17 Inventario físico y Documentación sobre el inventario total de 2013y expediente Oficina VE 1 expediente ArchivoNocalía 4 expediente ArchivoN ocalía 2 expedientes Estante 4, oficina 2 expedientes Estante 4, oficina 2 expedientes Estante 4, oficina 23 recopiladores Estante 2, oficina 23 recopiladores Estante 2, oficina 23 recopiladores Estante 2, oficina 23 recopiladores Estante 2, oficina 2 expedientes Estante 2, oficina 2 expedientes Estante 4, oficina 10 expedientes Estante 1, oficina 2 expedientes Estante 6, oficina

4 *-INE Guía Simple de Archivo 2014 control de bienes muebles bienes muebles que conserva la Junta y documentación sobre altas y bajas de mobiliario y resquardos 6.23 Comités y Subcomités Documentación generada por las sesiones 2013 y 2014 de Adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y Administración Arrendamientos y Servicios tales como actas, acuerdos, órdenes día, etc. Sección: 7 Servicios qenerales 7.3 Servicios básicos Servicios básicos, constancia de los pagos 2013y2014 (energía eléctrica, agua, realizados por concepto de servicios (luz y oredial, etc.) agua) 7.5 Servicios de seguridad y Constancias de pago por concepto de 2013y2014 viqilancia servicios de sequridad v viqilancia 7.6 Servicios de lavandería, Documentación que avala la realización de 2013 y 2014 limpieza, higiene y acciones, el pago a proveedores (Limpieza, fumiqación hiqiene v fumiqación) 7.13 Control de parque Pago de tenencias, placas, mantenimiento, 2013y2014 vehicular etc Vales de combustible Constancia de recepción, entrega y controles 2013y2014 por vales de qasolina Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas Junta Distrital Esta serie documental resguarda los 2013y2014 expedientes de las sesiones de Junta Distrital con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes día, listas de asistencia y los reportes generados en el sistema Sección: 12 Transparencia v acceso a la información 12.6 Solicitudes de acceso a expedientes de las solicitudes presentadas por 2013y2014 la información ciudadanos a través de la Unidad de Enlace o cualquier otra vía Sección: 13 Partidos políticos nacionales y aqrupaciones políticas nacionales, prerroqativas v fiscalización 13.4 Partidos políticos Documentación generada con motivo de la 2014 nacionales Elección Interna Partido de la Revolución Democrática. Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.9 Evaluación Documentos que avalan el cumplimiento de 2013y2014 desempeño personal las metas individuales y colectivas asignadas a Servicio esta Vocalía 2 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía 2 expedientes Estante 2, oficina 2 expedientes Estante 4, oficina 2 expedientes Estante 4, oficina 1 O expedientes Estante 1, oficina 1 O expedientes Estante 1, oficina 2 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía 2 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía 1 expediente Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía 2 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía

5 Guía Simple de Archivo 2014 Area generadora: Vocalía de Organización Electoral Fondo: Sección: 3 Programación Organización y Presupuestación 3.17 Visitas de Supervisión Circular INE/DEOE/006/2014 Visita de Oficinas Centrales supervisión para ver las condiciones de la instalación de la Junta Distrital 1 expediente Archivo 1 /cajón 1 ~ 3.16 Visitas de Supervisión Visita de Supervisión de la Junta Local expediente Archivo1 /Cajon2 de Junta Local, sobre las condiciones de la junta distrital, seguridad, espacios y estacionamiento 3. 9 Programas Y Proyectos Circular INE/DEOE/0001/2014 Validación de expediente Archivo1/Cajon2 en Materia de Organización datos de acceso a casillas de la Elección Sección: 4 Recursos Humanos 4.22 Curso de Protección Oficio INE/SPC/032/2014 Curso en primeros expediente Archivo1/Cajon2 Civil auxilios impartido por protección civil Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información 8.17 Administración y Inventario General de Expedientes expediente Archivo 1 /Cajon2 Servicio de Archivo 8.26 Procesos técnicos en Circular INE/DEOE/UNICOM/002/2014 Prueba expediente Archivo1/Cajon2 los servicios de información de los sistemas de información de sesiones de junta y de consejo Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y políticas 11.1 Disposición en materia Circular expediente Archivo 1 /Cajon2 de planeación INE/DEOE/DECEYEC/DERFE/0001/2014 Clasificación de las secciones que conforman el distrito electoral para el PEF Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, prerrogativas y fiscalización 13.1 Elección Interna Convenio celebrado entre INE Y PRO, expediente Archivo1/Cajon2 Partido Revolución Circulares y documentos generados en la Democrática elección interna partido 13.8 Registro de integrantes Circular INE/DEOE/0032/2014, acuerdo expediente Archivo1/Cajon1 y representantes ante los CG264/2011 donde se expide el reglamento órqanos instituto de reoistro de partidos Sección 14 estudios y análisis en materia demográfica y poblacional 14.3 actualización de rasgos Circular DEOE/DERFE/001, consiste en un exped iente Archivero1/cajon1 relevantes recorrido para la actualización de rasgos relevantes por las secciones electorales distrito como un mínimo de un 40%. - -.

6 ~~ INE Guía Simple de Archivo 2014 Sección: 15 proceso electoral Boleta Electrónica Circular/002/DEOE/2014 Circular INE/DEOE/002 Promoción Voto Electrónico en facultad de derecho, de la Universidad Autónoma de Sinaloa Bodega Electoral Circular003/DEOE/2014 acondicionamiento de bodega, espacio de custodia y espacios de material electoral, y Cuestionarios Sistema SIJE Circular 004/DEOE/2014 sistema de información de la jornada electoral 15.3 Prueba de Circular INE/DEOE/DECEYEC/001/ Documentos Electorales Prueba de llenado de Documentos Electorales para el PEF para el PEF , Cuestionarios contestados ciudadano VECEYEC Y VOE 15.2 Oficinas Municipales Circular INE/DEOE/008/2014, Propuestas de Plan y Calendario Integral Ubicar Oficinas Municipales para el PEF2014- PEF Circular INE/DEOE/0041/2014, Plan y calendario inte : ral PEF Reunión Regional Circular INE/SE/025/2014, Reunión Regional en la ciudad de monterrey sobre el PEF Material Electoral Circular INE/DEOE/002/2014 Actualización de 2014 inventarios de material electoral, cuestionarios de distribución para el PEF Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.6 Curso en materia Circular INE/DESPE/12/2014 Curso sobre la 2014 político electoral reforma político electoral 17.9 Evaluación de Circular INE/DESPE/016/2014 Evaluación de Desempeño Personal de Desempeño al Personal de Servicio Servicio Profesional Profesional Electoral Electoral Area!:Ieneradora: Vocalía Re : istro Federal de Electores Fondo: Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas Junta Local Documentación recibida de las Vocalías de la Junta Local, de Oficinas Centrales y Diferentes instituciones, etc Junta Distrital En esta serie documental se agregan los expedientes de vehículos, los viáticos, las 2 expedientes Archivero 1/Cajon1 1 expediente Archivero1/Cajon1 1 expediente Archivero 1/Cajon1 1 expediente Archivero 1/Cajon1 1 expediente Archivero 1/Cajon1 1 expediente Archivero 1/Cajon1 1 expediente Archivero1/Cajon 1 1 expediente Archivo1 /Cajon2 1 expediente Archivo1 /Cajon2-17 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalia Registro Federal Electoral. 56 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina - de la Vocalia Re : istro ~-

7 ~~ INE Guía Simple de Archivo 2014 comprobaciones, Sorevis, todo lo relacionado con recursos humanos, cédulas de evaluación al personal operativo, evaluaciones anuales desempeño personal operativo, etc. Informes mensuales, diversas instancias como el Consejo, Junta, Secretaría, Vocal Ejecutivo, etc. También está la documentación que avala el cumplimiento y entrega de las actividades conferidas por el Calendario anual de actividades y los reportes SIJEL YO. Oficios, circulares recibidas de las vocalías de la 05 Junta Distrital Acuses de los oficios y otras comunicaciones oficiales enviadas a las diferentes instancias instituto. Sección: 14 Reqistro Federal de Electores 14.0 Documentación generada de las actividades 4 Padrón Electoral realizadas Actualización al padrón Módulos de atención ciudadana 14.8 padrón nominal Actualización electoral y Cartografía Electoral lista Documentación generada de las actividades correspondientes en los Módulos de Atención Ciudadana. Reportes, trámites, Informes de oficialías y juzgados, Padrón Electoral y LN, Programa de bajas por defunción y suspensión de derechos políticos, duplicados, Demandas de juicio, Solicitud de rectificación de L.N, Solicitud de expedición de credenciales, Cierre de campañas,, Seguimiento al desarrollo de la CAP y CAi, Digitalización, Tramite 30 días, cancelación de trámite, Reporte de documentación de trámite de ciclo concluido, Exhibición L.N., Ciudadanos con datos irregulares 201 O, Correos recibidos, Actas de arqueo, Arqueos, Oficios y circulares MAC'S y Notificaciones. Actualizaciones de cartográfica, Formato CANO, Reporte de actualización cartográfica (RUAC}, Reporte Levantamiento de Puntos sistema global de posicionamiento para la referencia de planos en campo (puntos expedientes 22 expedientes 32 expedientes 12 expedientes Federal Electoral. Archivo 1, cajón 1 y 2 Oficina de los Técnicos de Campo Archivo 1, cajón 1 y 2 Módulo de atención Ciudadana Distrital Archivo 1, cajón 1 y 2 Oficina de los Técnicos de Campo Archivo 1, cajones 1 oficina de los Técnicos Cartógrafos

8 ~~ INE Guía Simple de Archivo 2014 GPS), Programación Trimestral de sistematización cartociráfica Comisión Distrital de Expedientes de las sesiones de la Comisión Vigilancia Distrital de Vigilancia con la documentación generada en cada una de estas como convocatoria, acta, acuerdos, etc. Area generadora: Vocalía de Fondo: Sección: 1 Leciislación 1.9 Circulares Circulares recibidas de la Junta Local 2013 y Oficinas Centrales Sección: 4 Recursos Humanos 4.6 Reclutamiento y Registros de aspirantes para la contratación 2014y2015 selección personal de capturistas y técnicos electorales 4.23 Servicio social de áreas Datos relacionados con los prestadores de 2013 administrativas Servicio Social de la VCEyEC en la 05 Junta Distrital Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública 6.17 Bienes materiales y Resguardo de bienes muebles 2013 resguardos Sección: 7 Servicios Generales 7.11 Mantenimiento, Designación de los servicios requeridos para conservación e instalación atender las necesidades de la VCEyEC, con el de mobiliario sustento de sus facturas elaboradas y pagos 31 expedientes Archivo 1, cajón 1 oficina Jefe de Oficina y Análisis (JOSA) 7.14 Vales de combustible Control de consumo de combustible 2013 Sección: 8 Tecnolociías v Servicios de la Información 8.21 Administración y Administración y servicios de biblioteca 2014 servicios de bibliotecas Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas - \ ~,..,

9 INE Guía Simple de Archivo Informes por Oficios y bitácoras enviados al VCEyEC Local 2013y2014 disposición legal (Anual, reportando incidentes que afectan las labores trimestral, mensual) de capacitación electoral y educación cívica Junta Local Indicaciones de actividades a seguir turnadas 2013 por la Junta Local Junta Distrital Indicaciones e informes de actividades 2013y2014 turnadas de la 05 Junta Distrital Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.8 Actualización Oficios y reportes de supervisión de subcampañc 2014y2015 Padrón Electoral y Lista de actualización padrón electoral Nominal Sección: 15 Proceso Electoral 15.3 Estudios y análisis Documentos generados con motivo 2013y2014 sobre procesos electorales cumplimiento Objetivo Operativo Anual: Integración de las Notificaciones, hojas de verificación de 2014y2015 Mesas Directivas de Casilla requisitos, acuses de nombramientos y hojas de reqistro de funcionarios. Serie: 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana 16.2 Proyectos y programas Fortalecer la formación ciudadana de las niñas 2013 y 2014 en materia de desarrollo y los niños que cursan la educación básica, al democrático, educación fomentar su participación para la construcción.. c1v1ca y participación de ambientes escolares democráticos ciudadana 16.3 Divulgación de la Oficios de reportes, formato de indicadores 2013y2014 cultura político democrática 2013 sobre la difusión, distribución y recepción de materiales para la divulgación de la cultura político democrática Divulgación de la Oficios, informes, fotos de la actividad Informe 2014y2015 cultura político democrática País sobre la calidad de la Ciudadanía en México 16.5 Eventos y foros Expedientes de los cursos y talles impartidos 2013y2014 académicos en materia durante Oficios promoviendo la solicitud democrática y político de cursos. electoral 16.6 Estudios, investigación Estudio Censal de participación ciudadana en 2013 y análisis las Elecciones Federales 2012, Reporte de información sistema de estudio de 24 expedientes Oficina de la Vocalía de _,. ~

10 INE Guía Simple de Archivo 2014 participación ciudadana Programas de Lineamientos en materia de Genero y oficios 2013y2014 dirigido a instituciones promoviendo conferencias y cursos, hoja de registro de los participantes, lista de asistencia y cuestionario de evaluación Programas de Lineamientos para el desarrollo de los valores 2013y2014 democráticos, promoción de la participación ciudadana y oficios dirigido a la sindicatura y escuelas Programas de Lineamientos para el desarrollo 2014y2015 Participación Infantil y Parlamento Infantil, registros de escuelas Juvenil participantes y oficios dirigidos a escuelas y Autoridades. Archivo: Concentración Area generadora: Vocalía Fondo: Sección: 7 Servicios generales 7.13 Control de parque Bitácoras, solicitudes de mantenimiento, vehicular comprobación de somires Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas Junta Distrital Oficios, citatorios, invitaciones, copias de actas Junta Distrital Oficios, citatorios, invitaciones, copias de actas Sección: 15 Proceso Electoral 15.6 Consejo Distrital Informes de Comisiones de Consejeros, oficios, entrevista caes, Verificación 15.8 Elecciones locales y Oficios-solicitud, invitaciones, resultados concurrentes Observadores oficios, sistema de observadores electorales electorales Voto electrónico Circular, lineamientos, curso Memoria Proceso Circular, lineamientos, Memoria PEF Electoral Federal 3 expedientes Archivo 1/cajón 1Nocalía 68 expedientes 1 caja oficina vocalía ejecutiva 70 expediente Archivo 3/cajón 1Nocalfa 54 2 cajas oficinanocalía 1 expediente EstanteNocalfa 37 expedientes Archivo 2/cajón 1Nocalía 1 expediente Archivo 3/cajón 1Nocalía 1 expediente Archivo 3/cajón 1NE

11 Guía Simple de Archivo 2014 Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica v participación ciudadana 16.7 Campus virtual Participación en los cursos Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.9 Evaluación Bitácora MSP desempeño personal servicio Area generadora: Vocalía Fondo: Sección: 2 Asuntos jurídicos 2.19 Medios de impugnación Medios de impugnación tramitados ante 2006, 2009 y 2012 diversas instancias a petición de ciudadanos, partidos políticos, etc. Sección: 4 Recursos humanos 4.5. Nómina de pago de Copia de las nóminas de pago al personal personal adscrito a la Junta Distrital Control de asistencia Copia de los controles de asistencia arrojados (Vacaciones, descansos y por el sistema. licencias, incapacidades, etc.) Sección: 5 Recursos financieros 5.5. Transferencias de Copias de las transferencias de presupuesto presupuesto Gastos o egresos por Pólizas de egresos partida presupuesta! 5.18 Registro y control de Pólizas de ingresos pólizas de inqresos 5.19 Pólizas de diario Pólizas de diarios Control de cheques Copia de los cheques y comprobación gasto Reintegros Copia de formatos y oficios que se realizan para solicitar que se retiren esos recursos Sección: 6 Recursos materiales v obra pública 6.6 Contratos expedientes que contienen los contratos que celebra el IFE a través de su representante leqal con prestadores de servicios 6.7 Seguros y fianzas expediente que contiene copia seguro de las unidades asignadas a esta Junta, así como de los trámites realizados ante las compañías de sequro por colisión o daño 2 expediente Archivo 3/cajón 1NE 3 expediente Archivo 3/cajón 1NE 24 expedientes Archivo 2, oficina de Vocalía 7 expedientes Estante 4, oficina 7 expedientes Estante 4, oficina 7 expedientes Estante 4, oficina 48 recopiladores Estante 2, oficina 48 recopiladores Estante 2, oficina 48 recopiladores Estante 2, oficina 48 recopiladores Estante 2, oficina 7 expedientes Estante 2, oficina 7 expedientes Estante 4, oficina Enlace Admin istrativo 10 expedientes Estante 1, oficina ~. la

12 ~~ INE Guía Simple de Archivo 2014 \ Inventario físico y Documentación sobre el inventario total de control de bienes muebles bienes muebles que conserva la Junta y documentación sobre altas y bajas de mobiliario v resquardos 6.23 Comités y Subcomités Documentación generada por las sesiones de Adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y Administración Arrendamientos y Servicios tales como actas, acuerdos, órdenes día, etc. Sección: 7 Servicios generales 7.3 Servicios básicos Servicios básicos, constancia de los pagos (energía eléctrica, agua, realizados por concepto de servicios (luz y predial, etc.) agua) 7.6 Servicios de lavandería, Documentación que avala la realización de limpieza, higiene y acciones, el pago a proveedores (Limpieza, fumigación higiene y fumigación) 7.5 Servicios de seguridad y Constancias de pago por concepto de viqilancia servicios de seguridad y vigilancia 7.13 Control de parq ue Pago de tenencias, placas, mantenimiento, vehicular etc Vales de combustible Constancia de recepción, entrega y controles por vales de qasolina Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas Calendario Anual de Documentación que avala la realización y Actividades entrega de informes, el cumplimiento de las actividades Calendario Anual de Actividades y los reportes SIJEL YO Junta Distrital Esta serie documental resguarda los expedientes de las sesiones de Junta Distrital con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes día, listas de asistencia y los reportes qenerados en el sistema Sección: 12 Transparencia y acceso a la información 12.6 Solicitudes de acceso a expedientes de las solicitudes presentadas por la información ciudadanos a través de la Unidad de Enlace o cualquier otra vía Sección: 13 Partidos políticos nacionales y aqrupacíones políticas nacionales, prerroqativas y fiscalización Registro de integrantes Acreditaciones, sustituciones, solicitudes y 2006, 2009 y 2012 y representantes ante los comunicados presentadas al Consejo Distrital órganos Instituto por partidos políticos Sección: 15 Proceso Electoral 15.6 Consejo Distrital Esta serie documental resquarda los 2006, 2009 V expedientes Estante 6, oficina 73 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía 2 recopiladores Estante 2, oficina 7 expedientes Estante 4, oficina 7 expedientes Estante 6, oficina 1 O expedientes Estante 1, oficina 1 O expedientes Estante 1, oficina 7 expedientes Archivo 1, cajones 1,3 y 4, oficina de la Vocalía 72 expedientes Archivo 1, cajones 1,3 y 4, oficina de la Vocalía 7 expedientes Archivo 1, cajones 1,3 y 4, oficina de la Vocalía 3 expedientes Archivo 2, oficina de la Vocalía 73 expedientes Archivo 2, oficina de la

13 ~~ INE Guía Simple de Archivo 2014 expedientes de las sesiones Consejo Distrital con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes día, listas de asistencia, los reportes generados en el sistema y las actas circunstanciadas que se llegaran a realizar durante las sesiones Representantes de Representantes de Partidos políticos ante 2006, 2009 y 2012 partidos políticos ante casillas y generales casillas y generales Constancias de Constancia de mayoría y validez de la elección 2006, 2009 y 2012 mayoría y validez de la elección Area generadora: Vocalía Registro Federal de Electores Fondo: 1 nstituto Nacional Electoral Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticos Junta Local Documentación recibida de las Vocalías de la Junta Local, de Oficinas Centrales y Diferentes instituciones, etc Junta Distrital En esta serie documental se agregan los expedientes de vehículos, los viáticos, las comprobaciones, Sorevis, todo lo relacionado con recursos humanos, cédulas de evaluación al personal operativo, evaluaciones anuales desempeño personal operativo, etc. Informes mensuales, diversas instancias como el Consejo, Junta, Secretaría, Vocal Ejecutivo, etc. También está la documentación que avala el cumplimiento y entrega de las actividades conferidas por el Calendario anual de actividades y los reportes SIJEL YD. Oficios, circulares recibidas de las vocalías de la 05 Junta Distrital. Acuses de los oficios y otras comunicaciones oficiales enviadas a las diferentes instancias Instituto. Sección: 14 Reqistro Federal de Electores 14.4 Padrón Electoral Documentación generada de las actividades realizadas Actualización al padrón Módulos de atención Documentación qenerada de las actividades Vocalía 10 Cajas Bodega de la última planta edificio de la Junta. 3 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía 39 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía Registro Federal Electoral. 132 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía Registro Federal Electoral. 5 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2 Oficina de los Técnicos de Campo 64 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2

14 ~~ INE Guía Simple de Archivo 2014 ciudadana correspondientes en los Módulos de Atención Ciudadana Actualización Reportes, trámites, Informes de oficialías y padrón y lista nominal juzgados, Padrón Electoral y LN, Programa de bajas por defunción y suspensión de derechos políticos, duplicados, Demandas de juicio, Solicitud de rectificación de L N, Solicitud de expedición de credenciales, Cierre de campañas,, Seguimiento al desarrollo de la CAP y CAi, Digitalización, Tramite 30 días, cancelación de trámite, Reporte de documentación de trámite de ciclo concluido, Exhibición L.N.. Ciudadanos con datos irregulares 2010, Correos recibidos, Actas de arqueo, Arqueos, Oficios y circulares MAC'S y Notificaciones Cartografía electoral Actualizaciones de cartográfica, Formato CANO, Reporte de actualización cartográfica (RUAC), Reporte Levantamiento de Puntos sistema global de posicionamiento para la referencia de planos en campo (puntos GPS),Programación Trimestral de sistematización cartográfica Comisión Distrital de Expedientes de las sesiones de la Comisión Vigilancia Distrítal de Vigilancia con la documentación generada en cada una de estas como convocatoria, acta, acuerdos, etc. Módulo de Atención Ciudadana Distrital 67 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2 Oficina de los Técnicos de Campo 25 expedientes Archivo 1, cajones 1 oficina de los Técnicos Cartógrafos 101 expedientes Archivo 1, cajón 1 oficina Jefe de Oficina y Análisis (JOSA) Area generadora: Vocalía de Fondo: Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas 11.5 Calendario Anual de Calendario Anual de Actividades 2008, 2009, 2010, 2011 Actividades y Informes por Informes y disposición legal (anual, trimestral, 2008, 2009, 201 O, 2011 disposición legal (Anual, mensual) y 2012 trimestral, mensual) 260 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2, oficina de la Vocalía de 5 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2, oficina de la Vocalía de i- " ~

15 Guía Simple de Archivo 2014 Sección: 16 Desarrollo Democrático, y Participación Ciudadana 16.2 Proyectos y programas Proyectos y Programas en materia de 2008, 2009, 201 O, 2011 en materia de desarrollo desarrollo democrática, educación civica y y 2012 democrático, educación participación ciudadana.. c1v1ca y participación ciudadana 8 expedientes Oficina de la Vocalía de 16.3 Divulgación de la Divulgación de la cultura político democrática 2012 cultura político democrática 16.5 Eventos y foros Eventos y foros académicos en materia 2012 académicos en democrático y político electoral Campus Virtual Campus Virtual Programas de Programas de Programas de Programas de Participación Ciudadana 2008, 2009, 201 O, 2011 Participación Ciudadana y Seguimiento de Seguimientos de Programas y Evaluación 2008,2009, 2010, 2011 programas y evaluación y Programas de Programas de Participación Infantil y Juvenil 2008, 2009, 201 O, 2011 participación infantil y j uvenil y expedientes Oficina de la Vocalía de 26 expedientes Oficina de la Vocalía de Archivo: Histórico Area generadora: Vocalía Fondo: Sección: 2 Asuntos jurídicos 2.19 Medios de impugnación Medios de impugnación tramitados ante 2006, 2009 y 2012 diversas instancias a petición de ciudadanos, 24 expedientes Archivo 2, oficina de la Vocalía ~

16 INE Guía Simple de Archivo 2014 ln:stituto Nacional Electoral partidos políticos, etc. Sección: 6 Recursos materiales y obra pública 6.6 Contratos expedientes que contienen los contratos que celebra el IFE a través de su representante leqal con prestadores de servicios 6.23 Comités y Subcomités Documentación generada por las sesiones de Adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y Administración Arrendamientos y Servicios tales como actas, acuerdos, órdenes día, etc. Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas Junta Distrital Esta serie documental resguarda los expedientes de las sesiones de Junta Distrital con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes día, listas de asistencia y los reportes qenerados en el sistema Sección: 15 Proceso Electoral 15.6 Consejo Distrital Esta serie documental resguarda los 2006, 2009 y 2012 expedientes de las sesiones Consejo Distrital con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes día, listas de asistencia, los reportes generados en el sistema y las actas circunstanciadas que se llegaran a realizar durante las sesiones Representantes de Representantes de Partidos políticos ante 2006, 2009 y 2012 partidos políticos ante casillas y generales casillas y qenerales Constancias de Constancia de mayoría y validez de la elección 2006, 2009 y 2012 mayoría y validez de la elección LABORÓ 7 expedientes Estante 4, oficina En lace Administrativo 73 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía 72 expedientes Archivo 1, cajones 1,3 y 4, oficina de la Vocalía 73 expedientes Archivo 2, oficina de la Vocalía 10 cajas Bodega de la última planta edificio de la Junta. 3 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía MTRA. VERÓNI ~ Vo. Bo. / vo~~t