SISTEMA ENYSA. Manual del Usuario Externo

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1 SISTEMA ENYSA DI INAD ES ENTA

2 SISTEMA ENYSA MANUAL DEL USUARIO EXTERNO INDICE INTRODUCCIÓN...3 ADHESIÓN AL SERVICIO...4 ALTA DE SUCURSALES...8 ADMINISTRACIÓN DE FLOTA...16 PRESENTACIÓN ANTE LA ADUANA...22 ELABORACIÓN O EMISIÓN DEL CONTRATO...23 CONSULTA DE CONTRATOS

3 INTRODUCCIÓN Este material está destinado a las empresas de RENT A CAR que operan con la República de Chile. En el mismo, usted encontrará los principales conceptos y la secuencia de pasos para realizar las distintas operaciones del Sistema ENYSA (Entrada y Salida de vehículos de alquiler) comenzando por la Adhesión al sistema hasta la generación de los contratos y la impresión de los formularios correspondientes. Este sistema ha sido creado para facilitar y agilizar el control aduanero del ingreso y egreso de vehículos de alquiler por los distintos pasos fronterizos del país hacia y desde la República de Chile de acuerdo con la Resolución N 2.784/92 (ANA).. Las operaciones se formalizarán mediante la utilización del formulario único Salida/Admisión Temporal Vehículos de alquiler Argentina-Chile (OM-2112/A) que se genera a través del sistema y el servicio aduanero las registrará en el Sistema de Entrada y Salida de Automóviles (ENYSA). Para ello, las empresas deberán adherir al servicio, habilitar las sucursales e ingresar la información correspondiente a la flota de vehículos correspondiente a cada sucursal. Una vez ingresada esta información y con la autorización del servicio aduanero correspondiente a la localidad de la empresa, la misma podrá utilizar el aplicativo para generar contratos, agregar vehículos a su flota o dar de baja los mismos, entre otras operaciones. Se recuerda que los vehículos se alquilarán con la condición de que se produzca su retorno al país dentro del plazo acordado, no pudiendo realizar actividades comerciales en la República de Chile y, del mismo modo, los vehículos de alquiler que ingresen al país deberán retornar a la República de Chile dentro del plazo acordado, no pudiendo efectuar actividades comerciales en territorio argentino. 3

4 Adhesión al servicio Previamente y para efectuar el Alta de Sucursal y el Alta de la Flota el Usuario Externo Responsable deberá obtener la Clave de Seguridad de Nivel 3. NIVEL DE SEGURIDAD 3 En este nivel de seguridad, la "Clave Fiscal" se otorgará ante la presencia física del solicitante en una dependencia de la Administración Federal de Ingresos Públicos (Agencia, Distrito, Aduana o centros de servicios) donde personal autorizado verificará la documentación y los datos biométricos (foto y/o huella dactilar) de la persona física que está solicitando la "Clave Fiscal" con el fin de demostrar su identidad. La voluntad del solicitante de obtener una "Clave Fiscal" de este nivel podrá ser expresada a través de "Internet" o en forma personal en la dependencia de este Organismo, pero en todos los casos se requiere la confirmación de identidad del solicitante a través de su presencia física en la dependencia. El elemento de autenticación usado en este nivel de seguridad será una palabra clave (contraseña o "password") que el usuario ingresará al momento de solicitar su "Clave Fiscal" y, la que opcionalmente, será activada a través del uso de un código de activación que esta Administración Federal enviará por correo electrónico.1 Para adherir al servicio el Usuario responsable debe ingresar en el portal AFIP con su CUIT y clave. 1 Para ampliar esta información en relación con el tipo de empresa y la documentación a presentar consulte Resolución General Nº 2239/2007 en la página web de AFIP. 4

5 A continuación seleccionará la opción: Administrador de Relaciones de Clave Fiscal. En esa pantalla seleccionará ADHERIR SERVICIO. 5

6 Al habilitarse el menú seleccionará AFIP Se desplegarán dos opciones, seleccionará Servicios interactivos. Dentro del menú seleccione Empresas de Vehículos de Alquiler Alta de Sucursales 6

7 En primer lugar, mediante esta opción, la EVAA.(Empresa de vehículos de alquiler Argentina), procederá a registrar y habilitar las sucursales o puntos de venta. Confirmada la adhesión al servicio, comenzará con el Alta de Sucursal y en caso de que tenga más de una sucursal repetirá el proceso tantas veces como sucursales haya. 7

8 Al confirmar se despliega la pantalla del Sistema Informático María Alta de sucursales A la izquierda de la pantalla se presenta un Menú oculto. Al pasar el puntero del mouse sobre la palabra MENU, se despliegan las opciones del sistema y se muestran los Datos de la conexión y las carpetas generadas, en este caso las transacciones habilitadas Empresa y Sucursal. 8

9 Para proceder con el Alta de Sucursal, el sistema solicitará consignar los siguientes datos por cada sucursal o punto de venta. Seleccionar la Aduana de jurisdicción. 9

10 En caso de desconocer el código de la aduana, existe un menú desplegable que permite seleccionar el código correcto. A continuación se completarán los campos: o Identificador de TRES (3) dígitos (a criterio del declarante). o Apellidos y nombres, denominación o razón social. o Domicilio de la sucursal o punto de venta. Nota: Sólo se deben escribir letras y números para evitar el mensaje de error. 10

11 Los campos correspondientes al Representante Legal deberán completarse con los datos de la persona con poder de administración de la sucursal o punto de venta autorizada a tales efectos, quien efectuará los trámites ante el servicio aduanero en nombre de la casa matriz (EVAA). Se indicará la siguiente información: o Apellidos y Nombres o Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) o Código Único de Identificación Laboral (CUIL) o Teléfono o Correo electrónico de contacto ( ). 11

12 Al Aceptar aparecerá un cartel con la leyenda Alta realizada 12

13 El sistema confeccionará un listado con todas las sucursales que se habilitan para esa empresa. De idéntica manera se efectuará el alta de todas las sucursales con las que opere la empresa. 13

14 14

15 Existe la posibilidad de modificar datos de la sucursal, o también Inhabilitarla, siendo requisito para inhabilitar que la empresa no tenga Contratos Pendientes. Una vez que se realizó el Alta de Sucursales, la empresa deberá esperar por parte del servicio aduanero la autorización, aceptación o rechazo de dicha representación. 15

16 La habilitación implicará además que cada sucursal o punto de venta realice todos los trámites y presentaciones ante la aduana de su jurisdicción y observar el cumplimiento de las obligaciones previstas en el ordenamiento aduanero, por todos los vehículos de alquiler incorporados a la flota a su cargo. Administración de flota Una vez que la empresa ha sido habilitada por la Aduana procederá con el Alta de Unidades vehiculares, es decir con la Administración de la Flota. El Usuario se deberá loguear con su CUIT y CLAVE FISCAL, pero en esta oportunidad seleccionará la opción Administración de Flota de Vehículos de Alquiler. 16

17 Una vez autorizado por el Servicio Aduanero, el sistema habilitará 2 opciones más: o Contrato o Consulta Seleccionará la Aduana de la jurisdicción y la sucursal a la cual dará de alta la flota. 17

18 El sistema muestra la información suministrada con anterioridad por el responsable. Como en este caso todavía no se ha ingresado la información de los vehículos, deberá seleccionar la opción Nuevo. Esta misma opción se utilizará para ingresar información sobre nuevos vehículos. HABILITA UN MENÚ El sistema habilita un menú para seleccionar la marca y modelo del vehículo. 18

19 Se deberán completar los campos con la siguiente información: Número de patente (número de dominio otorgado por la Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad Automotor y de Créditos Prendarios (DNRPA)). Número de chasis y de motor Año de fabricación, Color y Tipo de contrato que lo vincula con la unidad, donde las opciones son: o Sin Contrato o Leasing o Prendarios o Terceros De poseer, contrato de leasing o contrato de cesión otorgado por un tercero para su explotación por parte de la EVAA, el sistema requerirá que se detalle la información relativa al titular de la unidad (dador del bien objeto de leasing o del cedente): o o o Apellidos y nombres Denominación o razón social Domicilio Fiscal o Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) o su Código Único de Identificación Laboral (CUIL). Cuando se finaliza con la carga de los datos solicitados, al seleccionar el botón Guardar aparecerá el mensaje Alta exitosa. 19

20 Con idéntico procedimiento, se dará de alta a cada una de las unidades que componen la flota. A continuación se muestra un ejemplo con el alta de una camioneta 4x4 de un tercero, donde se debe suministrar la Cuit o Cuil, razón social y dirección del tercero. 20

21 21

22 Efectuada el alta de toda la flota, se podrá controlar o consultar la información correspondiente a los vehículos ingresados, pendientes de autorización por parte de la Aduana. Presentación ante la Aduana Antes de la emisión de la primera autorización de salida, el representante legal de la sucursal o punto de venta habilitado deberá presentar ante la aduana de su jurisdicción la siguiente documentación: 1) Un nota membreteada, con carácter de declaración jurada, mediante la cual manifiesta que la información que se consigna es fidedigna, que los vehículos no se encuentran prendados y que acepta que ellos se constituyan como garantía por el cumplimiento de sus obligaciones. 2) Copia de la documentación a través de la cual se acredite la titularidad -a nombre de la EVAA/sucursal- de los vehículos que serán objeto de alquiler y la habilitación para ejercer la actividad comercial, así como del contrato societario o del acta de constitución de la casa matriz (EVAA), de la cual surja la actividad que constituye el objeto de la misma. Dichas copias deberán estar certificadas por escribano público y su firma legalizada por el Colegio de Escribanos o juez de paz. 22

23 Para los casos de vehículos que no sean propiedad de la EVAA deberá acompañar adicionalmente la siguiente documentación: Vehículos objeto de un contrato de leasing: Copia del contrato vigente, en el cual deberá constar la conformidad expresa del dador (titular registral) de que el vehículo, objeto del contrato de leasing, sea trasladado al extranjero por el tomador o bien por un locatario, en el marco de un contrato de alquiler. Dicha copia deberá estar certificada por escribano público y su firma legalizada por el Colegio de Escribanos o juez de paz. Adicionalmente, deberá acreditar la inscripción del contrato de leasing ante la Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad Automotor y de Créditos Prendarios (DNRPA), constancia que deberá reflejarse en el título de propiedad del vehículo en cuestión. Vehículos cedidos por terceros para su explotación: Copia del poder o autorización emitida ante escribano público por medio del cual el titular de la unidad cede el uso del vehículo en cuestión, autorizando su extracción del país en el marco de la actividad comercial desarrollada por la EVAA. Dicha copia deberá estar certificada por escribano público y su firma legalizada por el Colegio de Escribanos o juez de paz. De no surgir inconsistencias entre la documentación presentada y los registros ingresados por la EVAA en el sistema, la dependencia aduanera interviniente procederá a su validación informática y la empresa podrá comenzar a operar. Dicha acción generará la transmisión automática de los datos al Sistema de Entradas y Salidas de Automóviles (ENYSA). Sin perjuicio de lo expuesto en los puntos precedentes, la aduana de jurisdicción podrá rechazar el trámite de inscripción de alguna de las unidades vehiculares, cuando a su criterio existan aspectos que no aseguren el cumplimiento de las disposiciones vigentes. Elaboración o emisión del contrato El representante legal de la sucursal o punto de venta habilitado, autorizará la salida temporaria de los vehículos que se encuentren bajo su responsabilidad -con destino a la República de Chile- al amparo de un contrato de alquiler, a través del servicio Administración de Flota de Vehículos de Alquiler, opción contrato 23

24 Para ello, deberá loguearse nuevamente y seleccionar Administración de Flota. Seleccionar la opción Contrato. Elegir la Aduana de Jurisdicción y la sucursal donde se encuentra la unidad a la cual le imputará el contrato. 24

25 Luego, seleccionar tipo de operación 25

26 Como se puede apreciar en la lista de opciones que se despliega, además del Nuevo formulario, también existen las opciones Modificación, Cancelación y Baja. Al nuevo formulario se lo numerará de acuerdo al orden de confección de contratos que lleve la empresa. Selección de vehículo Para seleccionar el vehículo al costado del casillero se encuentra un botón que permitirá elegir de la lista disponible en esa sucursal. 26

27 Luego, se completarán todos los campos presionando el botón Agregar a medida que se completa la información. En primera instancia, la información del Seguro, luego los datos del o de los conductores, ingresando el Nº de licencia, la Nacionalidad, Documento de Identidad y Apellido y Nombre. Las fechas se pueden seleccionar con el botón calendario. 27

28 BOTÓN CALENDARIO En la pantalla siguiente se muestra un ejemplo dando de alta a 2 conductores. El sistema ofrece la posibilidad de nombrar indistintamente a uno u otro como titular. 28

29 En el campo Observaciones se pueden efectuar las aclaraciones que amerite el caso. Como se observa en la pantalla siguiente, al finalizar con la carga de los datos solicitados, el emitirá el mensaje La operación ha finalizado con éxito e indicará el Número de Contrato. El sistema habilita la opción de imprimir y guardar el contrato grabado con su respectivo número. 29

30 Finalmente las opciones para abrir o guardar el archivo (en formato pdf) 30

31 Consulta de contratos Con la opción Consulta se podrán ver los contratos en curso e imprimirlos nuevamente de ser necesario. 31

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