Preguntes més freqüents Taxa per recepta i procediment de facturació

Transcripción

1 Preguntes més freqüents Taxa per recepta i procediment de facturació Quadre resum aplicació taxa i inserció electrònica. Tipus de Recepta paper inserida i/o Receptes Electròniques a càrrec del CatSalut Aplicació Taxa. Receptes de Medicaments (amb i sense validació sanitària). Receptes de Productes Sanitaris (amb i sense validació sanitària). Receptes de Productes Dietoterapèutics (tots amb validació sanitària) No Receptes de Fórmules Magistrals i Preparats Oficinals Receptes d extractes i vacunes antial lèrgiques Receptes amb CIP d urgències (9URG ) Receptes del CatSalut a persones estrangeres. Receptes del CatSalut a persones d altres Comunitats Autònomes Sí. No compta pel topall màxim de 61 /any Sí. No compta pel topall màxim de 61 /any Sí. No compta pel topall màxim de 61 /any Receptes TLD: 1 de les 4 dispensacions Tipus de Recepta paper NO inserida Receptes d accidents de treball Receptes de minusvàlids Receptes TLD: 3 de les 4 dispensacions Receptes provinents d altres Comunitats Autònomes Receptes de Mutualitats (Muface, Isfas, Mugeju) Receptes d Assegurances Lliures Aplicació Taxa. Sobre l aplicació de la Taxa 1. Quina incidència té la taxa amb les farmàcies que fan SPD? La taxa es cobrarà per cada recepta, amb independència dels servei de l SPD, que és un servei post dispensació. 2. Es cobra taxa per la dispensació de Llets infantils i dietoterapèutics? No, tot i que sí que s insereixen. Pàgina 1 de 7

2 3. Què passa amb el tractament del Programa de Manteniment amb Metadona? No s aplica taxa. És un servei. 4. En el cas que a un usuari se li prescrigui una recepta en una altra Comunitat Autònoma i se li identifiqui amb el seu CIP del CatSalut, se li ha d aplicar la taxa? No, ja que la taxa no s aplica a receptes d altres Comunitats Autònomes, encara que aquesta s hagi prescrit a una persona assegurada pel CatSalut. Per tant, tot i que la pacient disposi de TSI catalana, no haurà de pagar taxa quan faci servir les receptes emeses en una altra comunitat i reculli els medicament a Catalunya. 5. Les receptes paper en les quals es prescriu un medicament amb més d un envàs, quina taxa s aplica? La taxa és per recepta, independentment del nombre d envasos. 6. Les receptes electròniques en les quals es prescriu un medicament amb més d un envàs, quina taxa s aplica? La taxa és per recepta, independentment del nombre d envasos. Això vol dir que si en una recepta electrònica per una mateixa prescripció d un medicament s indica que és per més d un envàs (a la mateixa línia), s aplica la taxa per l import d 1. Si hi ha el mateix medicament en diferents línies, s aplicarà tantes taxes com línies. 7. Una TSI no llegida de la targeta, sinó de l ordinador de la farmàcia, mou el comptador dels euros del pacient? Sí. El comptador es mourà per un CIP determinat Independentment que es llegeixi de la mateixa TSI o de la BBDD de l ordinador. 8. Què volen dir els conceptes com tenir coneixement de les dades econòmiques del client i fer ne un us indegut de les mateixes, en relació amb la LOPD? Les OF no tenen informació de les dades econòmiques del pacient. El fet de no haver de cobrar la taxa pot ser per ser un pacient exclòs o per haver arribat al topall. 9. Quan es posa a 0 el comptador personal de la taxa? A les 00 h de l 1 de gener de cada any. 10. On pot reclamar l usuari? Les reclamacions s han de fer davant del Departament de Salut. Per confirmar el procediment, s ha de trucar a Sanitat Respon (Tel 061). Pàgina 2 de 7

3 Sobre l obligatorietat d abonar al taxa per part de l usuari. Cal deixar clar que el pagament de la TAXA no és opcional, és una obligació per Llei. 11. Què haig de fer si l usuari no vol pagar la taxa? D acord amb el què especifica la instrucció 07/2012, l usuari ha de complimentar el full formulari a emplenar i signar pel pacient o persona que actua en el seu nom davant de la voluntat de no pagar la corresponent taxa sobre les receptes mèdiques. Aquest formulari s ha de presentar, abans de la dispensació, juntament amb la fotocòpia del DNI del titular o de la persona que actua en el seu nom i representació en el cas que no volgués pagar la taxa. En cas que l usuari es vulgui quedar una còpia de la documentació, haurà de portar la per duplicat. 12. Perquè serveixen aquests formularis? L entrega d aquests fulls servirà per exonerar al farmacèutic davant qualsevol negació d usuari a abonar la taxa i evitar perjudicis econòmics al farmacèutic. Així mateix, serà la prova sobre la que l Administració reclamarà a l usuari l import de la taxa, així com la conseqüent sanció administrativa. A més, l import de les taxes no abonades per usuaris que estiguin justificades amb aquests fulls es descomptaran el mateix mes, de la minoració d ingressos de l import de la prestació farmacèutica que es cobra del CatSalut. 13. En cas que un usuari que no vol pagar retira x receptes en el mateix moment, quants fulls ha de complimentar? Ha de complimentar un full per cada recepta sobre la qual no vol pagar la taxa. Quantes còpies de DNI ha de portar? Amb una còpia és suficient, perquè les x dispensacions es fan en el mateix moment. 14. En relació amb les dades que ha de complimentar l usuari: Què és el codi de prescripció en la recepta electrònica? El codi de prescripció, és el codi que apareix en el Pla de Medicació de recepta electrònica a sota del medicament o producte sanitari prescrit. Pàgina 3 de 7

4 Sobre l aplicació de la taxa en situació de contingència. 15. Què passa amb la taxa si es produeix una situació de contingència? Segons la Instrucció del CatSalut 07/2012, en cas d interrupció de la consulat de dades mitjançant SIRE/SIFARE s habilitarà: 1) Un model de contingència que permeti la consulta via WEB del topall i col lectiu exempt. 2) un servei telefònic de consulta per les incidències en cas que l accés a internet no sigui operatiu (telèfon ). En cas d impossibilitat de consulta de l estat de situació del pagament de la taxa, el pacient abonarà la quantitat corresponent (1 per recepta) i posteriorment podrà presentar la reclamació, si excedís el llindar màxim o estigués exempt de la mateixa. llegenda és: TAXA (Llei 5/2012). Sobre el procediment de dispensació de receptes amb codi d urgència. 16. Quan el farmacèutic ha de complimentar el certificat de dispensació amb codi d urgència? En el cas que es dispensi una recepta amb el codi d urgència. Caldrà complimentar el certificat per duplicat. S ha de recordar que únicament es podrà utilitzar aquest codi quan la recepta paper no vagi identificada amb el CIP de l usuari i quan en el moment de la dispensació l usuari no presenta la TSI perquè no se li ha emès la TSI o perquè la urgència de la dispensació així ho requereix. Pàgina 4 de 7

5 17. Què s ha de fer amb el certificat d urgència? El farmacèutic s ha de quedar una còpia i l usuari una altra. El farmacèutic haurà de custodiar la seva còpia i aquesta li pot ser requerida en el marc del procediment de revisió de receptes. Sobre la Fiscalitat/comptabilitat de la taxa. 18. Quin és el tractament fiscal que ha de tenir la taxa? Cada Col legi disposa de l informe del Bufet Tornos sobre el tractament fiscal. Com a resum: El cobrament de les quotes de la taxa constitueix una obligació legal dels titulars d oficina de farmàcia, obligació que tanmateix no té naturalesa tributària. Per al titular de l oficina de farmàcia, el cobrament de les quotes de la taxa no comporta la incorporació a cap relació tributària envers la mateixa taxa, ni té la naturalesa d ingrés als efectes de cap altre tribut, IVA, IRPF o IS. A requeriment de l interessat, els titulars de l oficina de farmàcia tenen l obligació de lliurar un comprovant del pagament de la quota de la taxa, en un format com el proposat al següent full La minoració a la que es refereix l apartat 2 de l article del Text refós de la Llei de taxes i preus públics s ha d efectuar en el model de factura M 1, al final del document i de forma clarament separada de l import de la factura, amb la finalitat de deixar clar que les quotes de la taxa cobrades, malgrat figurar en el mateix document, no formen part de la factura, Atès que les quotes de la taxa cobrades no constitueixen un ingrés del titular de l oficina de farmàcia, la seva comptabilització haurà de ser contra el compte 561, de dipòsits rebuts a curt termini, compte que figurarà en el passiu. És a dir, quan es cobra la quota de la taxa caldrà comptabilitzar la de la forma següent: (caixa) a 561 (dipòsits rebuts a curt termini) 1. Aquest compte 561 es cancel larà contra el crèdit que el titular de l oficina té envers el l Administració tributària/servei Català de la Salut/Administració de la Generalitat, de la forma següent: N (dipòsits rebuts a curt termini) a 430 (clients CatSalut) N. 19. Com es liquidarà la taxa a l Administració i quan? D acord amb el que diu la Llei 5/2012, la taxa comporta una minoració de la factura a presentar al CatSalut. Així, l import de la taxa cobrada es posarà en les factures a presentar al CatSalut (M 1, M 2, M 2R, M 5, M 5R), a partir de la factura del mes de juny (es posarà a la factura del mes en què el farmacèutic hagi dispensat la recepta). Aquest import serà negatiu, i apareixerà després del TOTAL FACTURACIÓ. La llegenda és: TAXA (Llei 5/2012). Pàgina 5 de 7

6 20. Donades les incidències dels primers dies de dispensació amb taxa, com podrem comprovar que se ns descompten únicament les taxes que hem cobrat? Des del passat dia 3 de Juliol,els llistats de facturació i control de qualitat del web d'administració de SIFARE mostren un indicador S/N, informant de si una dispensació ha quedat registrada a SIFARE amb taxa o no. En cas de dubte podeu trucar al CGO (centre de gestió operativa) : No obstant donades les incidències informàtiques produïdes els primers dies d aplicació, el Consell ha acordat amb el CatSalut que es farà una acurada anàlisi de dades de les dispensacions i signatura electrònica. Aquesta anàlisi i conciliació de dispensacions i signatura entre SIRE i SIFARE es fa per resoldre les possibles incidències que us hagin quedat obertes, evitant així qualsevol afectació i perjudici a la facturació del mes de juny de les farmàcies. Sobre la inserció electrònica de les receptes paper 21. Es pot inserir una recepta que tingui data de prescripció de més de 10 dies abans? La validesa de la recepta segons el RD de recepta mèdica és de 10 dies entre la data de prescripció i la data de dispensació. Cal recordar que per a medicaments retinoics, la vigència de la recepta és de 7 dies. 22. Què passa si l usuari té prescrit un medicament o producte sanitari en el Pla de Medicació de recepta electrònica i també té la mateixa prescripció en recepta paper i retira a la farmàcia la recepta paper? En aquest cas, el SIRE substituirà aquella prescripció concreta del pla de medicació per la manual de manera automàtica, canviant la finestra de dispensació de l electrònica. En definitiva es considera que s ha fet la dispensació de la prescripció, amb independència del tipus de prescripció. 23. En les receptes TLD, haig d inserir només la primera dispensació? De les quatre dispensacions, només UNA es podrà inserir al sistema, però no ha de ser necessàriament la que consta a la recepta com a primera dispensació. Les altres 3 receptes no es podran inserir, to i que sí que seran dispensables com a receptes no inserides. En el cas de la taxa, només s aplicarà quan s insereixi la recepta. 24. Vacunes i Fórmules magistrals: els programes permetran posar preus? Sí. El farmacèutic haurà d introduir el PVPiva i el programa de gestió l informarà de l aportació de l usuari, quan procedeixi. 25. En el cas de que us aparegui el missatge '0695 recepta invalidada per dispensació paper' En el moment en que es dispensa una recepta en suport Pàgina 6 de 7

7 paper d un determinat medicament, assignant li el CIP del pacient, el CatSalut la vincula al registre de receptes electròniques del mateix medicament que estiguin incloses en el corresponent pla de medicació de recepta electrònica. En conseqüència, quan l usuari retira en una oficina de farmàcia el medicament prescrit en una recepta en paper es substitueix una de les receptes del mateix medicament contingudes en el pla de medicació de recepta electrònica. En aquest cas, si es vol obtenir una nova dispensació amb recepta electrònica, el sistema emet el següent missatge: 0695 RECEPTA INVALIDADA PER DISPENSACIÓ PAPER. 26. Què fer quan surt el missatge USUARI TRASLLADAT Aquest usuari ha de regularitzar la seva situació, per tant, no se li pot dispensar i hauria d anar al seu CAP per tal de que li modifiquessin l estat. Pàgina 7 de 7