El nuevo escenario del comercio internacional electrónico entre empresas

Transcripción

1 Bussiness Shipping. Facultat de Náutica UPC El nuevo escenario del comercio internacional electrónico entre empresas La experiencia del Port de Barcelona

2 El nuevo escenario del comercio internacional entre empresas Indice El nuevo escenario del comercio electrónico La necesidad de un sistema comunitario de intercambio electrónico de documentos Reflexiones sobre la implantación de un sistema comunitario. PortIC: la solución del Port de Barcelona

3 El nuevo escenario del comercio internacional entre empresas lobalización Comercio internacional (international e-business) Liberalización del comercio Desarrollo de nuevas tecnologías Interconectividad Interoperabilidad Integración de la cadena logística

4 La necesidad de un sistema comunitario de Intercambio Documental Circuito documental del comercio internacional Aduana Servicios Paraduan. Servicios Paraduan. Aduana Agente Aduana Capitania Marítima Capitania Marítima Agente Aduana Autoridad Portuaria Sociedad d Estiba Sociedad d Estiba Autoridad Portuaria Banco Transitario Consignat. Armador Consignat. Transitario Banco Exportad. Transporte terrestre Terminal Estiba Barco Terminal Estiba Transporte terrestre Importad.

5 La necesidad de un sistema comunitario de intercambio electrónico de documentos Principales factores de competitividad de una cadena logística COSTE Tramitación documental Se dice que la tramitación documental representa el 7,5% del coste total de las operaciones de comercio internacional TIEMPO Medio de transporte El valor total de las mercancias de importación y exportación despachadas en el Puerto de Barcelona en 2004 fue de millones de Euros.

6 La necesidad de un sistema comunitario de intercambio electrónico de documentos Documentos intercambiados en el Port de Barcelona Total documentos Recibidos Enviados (miles) Consignatarios Transportistas A.Aduana /Transtarios Terminales/Depots Empresas I/Exp Aduana APB Otros Bancos Total Fuente: APB / DUANA

7 Reflexiones sobre la importancia de un sistema comunitario Flujo de información en una comunidad logística eficiente Sistema Internacional Aduana Servicios Aduan. Servicios Aduan. Aduanas Agentes de aduanas Capitanía Marítima Capitanía Marítima Agentes de aduanas LCS LCS Autoridad Portuaria Estibadores Estibadores Autoridad Portuaria Banco Transitarios Consigna tarios Armador Consign atarios Transitarios Banco Exportador Transporte Terminal Estiba Barco Terminal Estiba Transporte Importador

8 Reflexiones sobre la importancia de un sistema comunitario PortIC: Premisas Un objetivo común y claro Considerar las peculiaridades del entorno portuario Un modelo tecnológico y gestión adecuados Considerar los servicios de comercio electrónico entre Considerar toda la cadena de transporte

9 PortIC: Un objetivo común Banc Sabadell 15,97% Agentes marítimos 9,53% 15,97% Transitarios 9,53% Terminales 9,53% APB 25,18% Cámara de Comercio 9,53% 4,76% Agentes de aduanas

10 Objetivos del sistema PortIC Simplificar y automatizar los procedimientos documentales vinculados al tráfico de mercancías. Disminuir los tiempos de estancia en los centros intermodales. Crear servicios de información para los operadores y para los usuarios finales. Transparencia Ayudar a los operadores a superar las barreras económicas y tecnológicas de acceso a estos nuevos servicios. Implantación progresiva de servicios de comercio electrónico en la Comunidad Logística. Participación de toda la Comunidad Logística Transacciones comerciales internacionales por medios electrónicos Mejorar la competitividad del Puerto y

11 FORUM TELEMATICO Herramientas ADMINISTADOR DE LA ADUANA DE BARCELONA ADMINISTRADOR DE LA ADUANA MARÍTIMA INFORMÁTICA TRIBUTARIA SERVICIOS DE INSPECCIÓN EN FRONTERA (3) COLEGIO DE AGENTES DE ADUANAS (2) TRANSITARIOS (2) CONSIGNATARIOS (2) EMPRESAS ESTIBADORAS (2) TRANSPORTE DOMÉSTICO (1) TRANSPORTE FERROVIARIO - RENFE (1) A.P.B. (3) PortIC (2) EL FORUM TRABAJA DESDE SE REÚNE CADA 3 SEMANAS DEFINICIÓN IMPLANTACIÓN

12 transparente para toda la Comunidad Logística PORTIC : la solución del Port de Barcelona PortIC: Aspectos Estratégicos Fòrum Telemàtic Plataforma Tecnológica neutra y de consenso que es garante del Know-How del Puerto de Barcelona Coger el tren de de las nuevas tecnologías Pieza clave en la SCM (Supply Chain Management) de la CLPB (Comunidad Logística del Puerto d Barcelona) Utilización masiva de standards aprobados a nivel internacional (ONU) Arma competitiva del Puerto de Barcelona y su Comunidad Logística harmonización de los formatos de acuerdo EDI, XML de la ONU Frente otras Comunidades Logísitcas y Puertos

13 vía FTP fichero plano EDIFACT XML PortIC: Aspectos técnicos vía FTP fichero plano EDIFACT XML vía APLICACION vía APLICACION PortIC Vía (No-Cliente

14 Nuevo Escenario Cia. Aerea Transitario Armador Agente Aduanas Depots Autoridad Portuaria Red Autoridad Portuaria Capitanía Marítima Otros Transporte terrestre Asegurador Importador Exportador Sistema PortIC EDI Aduana Red Resguardos Aduana Servicios paraduan. Resguard. Fiscales Empresa de handling Ferrocarril tt Cargas Terminal Estiba Banco Agente consignat. Autoridad Aerea Red Autoridad Aerea AENA Otros

15 Servicios PortIC SERVICIOS DE INFORMACIÓN Información General del Puerto Agentes marítimos Líneas Regulares Cruceros Información de escalas Información de mercancías Estadísticas de tráfico Información de aduanas SERVICIOS FINANCIEROS ELECTRÓNICOS Factura electrónica Transferencia de fondos electrónica OTROS SERVICIOS Acceso a Internet Correo electrónico Acceso a otras redes SERVICIOS DE INTERCAMBIO DOCUMENTAL Manifiestos Declaraciones de residuos Mercancías peligrosas Solicitud de atraque Contratación de estiba Entrada y salida de mercancías: Entrégueses y admítases, Ordenes de transporte, Solicitud de confirmación de partida y factura proforma, Instrucciones de embarque, Preavisos de recogida y de entrega para la terminal y el depot, Confirmaciones de entrega y recogida de contenedor SERVICIOS FUTUROS Todos los servicios de información, servicios de intercambio documental, y de comercio electrónico necesarios para el

16 Servicios de Información Se accede través de la INTRANET* a Confirmación de Partidas Información detallada sobre Escalas Crystal Box (importación y exportación) Mercancías Peligrosas Tablas de Códigos * usuario y contraseña facilitados por PortIC

17 Servicios de Información: Crystal Box Hay que introducir el número del CNTR Resultado de la consulta

18 ervicios de Intercambio Documental: Qué hace PortIC? enviamos una orden de transporte... servidor emisor PortIC + servidor receptor transitario PortIC... recoge y procesa el fichero recibido Valida permisos Valida el formato Valida los datos del mensaje Conversión de formato Grabación en base de datos Preparación fichero salida en buzón receptor transportista

19 Servicios de Intercambio Documental: como funcionan? ESMT a través s de... data entry (aplicaciones PortIC) integración n con su propio sistema informático Comunicaciones apoyadas por el PortIC connector

20 Servicios de gestión documental: Mercancías Peligrosas aplicación de PortIC interactiva conectada a las bases de datos del Puerto Se obtiene la impresión de la Autorización

21 Transitario Transitari Agente Aduanas ESMT: Circuito de Importación Consignatario Dèpot Transportista Camión Emp. Terminal Transp. Depot Termin. solicitud confirmación de partida astos dua confirmación de partida y factura pro-forma pago electrónico confirmación de despacho entréguese de mercancía doc. universal de transporte admítase de contenedor Información on-line retrasos,problemas preaviso recogida de mercancía intercambios camión notificación recogida de mercancía notif. recogida de mercancía preaviso entrega contenedor formación salida de notificación entrega de cntr

22 Servicios Financieros:Facturas y Pagos Electrónicos LA PLATAFORMA PERMITE... Enviar y Recibir facturas electrónicamente con validez legal Realizar y Recibir Pagos Electrónicos con immediata confirmación (on line) PARA... reducir los tiempos de espera, coordinación para recoger mercancías evitar llamadas, errores, doble introducción de datos y otros costes administrativos dar mejor servicio al cliente PORTIC : la solución del Port de Barcelona

23 Ventajas y beneficios para los clientes de PortIC consultas on line = transparencia mejor gestión mínima introducción de datos ahorro de tiempos más información disminuye los errores mejora servicio cliente mensajería, teléfono, fax reorientación del personal ahorro de costes

24 Algunos ejemplos: Actualmente Presentar el entréguese (original) de la mercancía en la terminal Talón: pago del cliente/transitario Con PortIC Entréguese sin papeles : el entréguese es electrónico y la terminal libera la mercancía con más seguridad Pago electrónico con aviso automático on line No hay que presentar entréguese Mayor rapidez en obtención de mercancía Instrucciones de Embarque al consignatario vía fax o El transportista lleva un admítase de la mercancía Consultas del status del proceso (Aduana, consignatario, Se envían vía telemática Entréguese telemático a la terminal Servicio de información on line integrable en el sistema Se evitan errores Sabemos cuando el contenedor entra Información transparente y on line

25 PortIC: la solución del Port de Barcelona PortIC es la solución del Puerto de Barcelona para afrontar con éxito el nuevo escenario del comercio electrónico

26 Bussiness Shipping. Facultat de Náutica UPC El nuevo escenario del comercio internacional electrónico entre empresas La experiencia del Port de Barcelona