Instructivo para la toma de inventario de almacenes

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Gloria Navarrete Correa
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2 /17 I. Objetivo Explicar de manera sencilla los pasos para llevar a cabo la toma de Inventario de los Almacenes. II. Descripción Pasos a seguir para la toma del inventario 1. Ingresar al ERP a la responsabilidad Inventarios: Seleccionar la organización con la que se va a trabajar.

3 /17 Entrar a la opción de solicitudes

4 /17 2. Ejecutar la solicitud de Carga de Marbetes XXFCE Toma Inv Carga de Marbetes, se generarán de forma automática los marbetes por pares, para el primer y segundo conteo.

14.0.12 5/17 Capturar los siguientes parámetros para la ejecución de la solicitud: Nombre de la organización: Organización: trabajar. Nombre con el que vamos a identificar el inventario.

5 /17 Capturar los siguientes parámetros para la ejecución de la solicitud: Nombre de la organización: Organización: trabajar. Nombre con el que vamos a identificar el inventario. Se selecciona la organización con la que se va a Tipo de Inventario: Seleccionar el tipo de inventario con el que se va a trabajar, esto es Pre-inventario o inventario (para efectos de este instructivo se debe seleccionar inventario ). Nota: Es muy importante seleccionar de forma correcta el tipo de inventario con el que se va a trabajar (pre-inventario e inventario) ya que de esto depende la ejecución de las solicitudes que se corren a partir de este momento.

14.0.12 6/17 Descripción: Texto para identificar el inventario con el que

6 /17 Descripción: Texto para identificar el inventario con el que se esté trabajando. Como resultado se tendrá la generación de los Marbetes

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ello se debe seleccionar en la responsabilidad de inventarios la opción

8 /17. Una vez generados los marbetes, se procederá a la captura de éstos, para ello se debe seleccionar en la responsabilidad de inventarios la opción Captura de Marbetes, tal y como se muestra en la siguiente pantalla. Pantalla de captura de marbetes (para primer conteo y hasta quinto conteo)

14.0.12 9/17 Una vez concluida la captura de los marbetes del conteo con el que se esté trabajando, en este caso el primero y así con cada uno de los conteos, se podrá consultar

Una vez concluido con la captura de marberes del conteo que le corresponda, se efectuará el cierre del conteo en curso, muy importante si queda algún marbete sin captura no se

9 /17 Una vez concluida la captura de los marbetes del conteo con el que se esté trabajando, en este caso el primero y así con cada uno de los conteos, se podrá consultar en discoverer con el reporte XXFCE Toma Inventarios Diferencias Conteo Disponible, en donde se podrá ir visualizando las diferencias que hay entre cada conteo. 4. Una vez concluido con la captura de marberes del conteo que le corresponda, se efectuará el cierre del conteo en curso, muy importante si queda algún marbete sin captura no se podrá hacer el cierre del conteo, esto lo podremos validar al término de la ejecución de la solicitud. La solicitud que se tiene que ejecutar para el cierre del conteo es: XXFCE Toma Inv Cierre Conteo

10 /17 El parámetro que solicita es la organización con la que se va a trabajar.

11 /17 Se podrá consultar el resultado de la ejecución de la solicitud, el cual nos indicará si el cierre se hizo de forma satisfactoria o no, de ser satisfactoria nos indicará cual conteo se cerró y cual abrió. Nota: El cierre del conteo se tendrá que repetir tantos conteo se efectúen, en este caso estamos limitados a un quito conteo. Por cada cierre se tendrá después que proceder con la captura de los marbetes punto 4. Cabe señalar que cuando en dos conteos sea igual la cantidad que se captura en un marbete, el sistema lo dará como bueno e identificara al marbete con el estado de capturado y así lo pasará en el siguiente conteo, motivo por el cual ya no se permitirá la captura de este marbete y solo si hay diferencias marcara al marbete con el estado de sin capturar. A partir del er conteo se tendrá que ejecutar la impresión de los marbetes y solo se generaran aquellos que tengan diferencias, esto es que estén en estado sin capturar, ejecutar la solicitud: XXFCE Impresión de Marbetes

14.0.12 12/17 Nos solicita el parámetro de

12 /17 Nos solicita el parámetro de la organización con la que se va a trabajar.

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14 /17 5. Una vez concluido la captura de los marbetes por cada uno de los conteos y el cierre de los mismos, se tendrá que efectuar el ajuste al inventario, esto se realizará de la siguiente forma: Ejecutar la solicitud XXFCE Toma Inv Ajustes Los parámetros que solicita son: La organización con la que se está trabajando La cuanta contable (1.09.P ) 6. Una vez concluido el ajuste, se efectúa el cierre del Inventario ejecutando la solicitud: XXFCE Toma inv Cierre.

15 /17 El parámetro que solicita es la organización con la que se está trabajando.

16 /17 Fin, toma de inventario

17 /17 III. CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN PÁGINAS AFECTADAS Todas ORIGINADOR DEL CAMBIO Subgerente de Almacén y Tráfico NATURALEZA DEL CAMBIO Generación del instructivo IV. REFERENCIAS O DOCUMENTOS RELACIONADOS ID NO. DOCUMENTO TÍTULO 4.1 N. A. N. A. V. GLOSARIO DE TÉRMINOS SIGUE. Sistema de Gestión Editorial.

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