IES Los Alamos EJERCICIOS DE EXCEL. Justo Rodríguez Orta

Transcripción

1 IES Los Alamos EJERCICIOS DE EXCEL Justo Rodríguez Orta

2 - INDICE EJERCICIO 1: Formato de celdas. Alineación de texto...3 EJERCICIO 2: Formato de celdas. Formato de los datos...4 EJERCICIO 3: Utilización de fórmulas...6 EJERCICIO 4: Fórmulas y funciones...7 EJERCICIO 5: Gráficos...9 EJERCICIO 6: Tienda OCU...12 EJERCICIO 7: Notas de alumnos...14 EJERCICIO 8: Matrículas EJERCICIO 9: Facturación...17 EJERCICIO 10: Control de cuenta...18 EJERCICIO 11: Cálculo del NIF...18 EJERCICIO 12: Subtotales...19

3 EJERCICIO 1: Formato de celdas. Alineación de texto ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce la hoja de cálculo que aparece a continuación. Aplica la alineación necesaria a las distintas celdas para obtener el mismo resultado. Grabar el libro de trabajo como Ej1_Alineacion.xls, que deberá de constar de una única hoja de cálculo que contendrá el trabajo realizado, llamada datos. Pág. 3

4 EJERCICIO 2: Formato de celdas. Formato de los datos ACTIVIDAD A REALIZAR Escribe la columna Valor del ejemplo proporcionado (datos sombreados) y, posteriormente, realizar las siguientes operaciones: Copiar los datos de la columna Valor a las distintas columnas de Formato existentes. Aplicarle a las columnas de Formato el formato adecuado para obtener el mismo resultado que aquí se muestra. La sección de Alumnos está basada en un formato condicional, de forma que si el alumno tiene una nota superior o igual a 5, la fila aparecerá de color verde, en caso contrario, aparecerá de color rojo. Guarda el libro de trabajo como Ej2Formatos.xls, que deberá constar de una única hoja de cálculo que contendrá el trabajo realizado, llamada datos. Salarios Porcentajes Caja Totales Pág. 4

5 Teléfonos Códigos postales Fechas Horas Alumnos Pág. 5

6 EJERCICIO 3: Utilización de fórmulas ACTIVIDAD A REALIZAR El siguiente ejercicio consiste en realizar las siguientes operaciones: Escribir los datos que aparecen en las casillas en blanco. Calcular las casillas sombreadas haciendo uso de las fórmulas correspondientes, utilizando referencias relativas y absolutas según corresponda. Aplicarle el formato adecuado a las celdas para obtener un resultado similar al ejercicio propuesto. NOTA: Para realizar la Conversión Euro-pesetas se debe asignar un nombre a la celda que contiene el valor del euro, y posteriormente referenciar el nombre asignado a esta celda para obtener la conversión del precio total en pesetas. Grabar el libro de trabajo como Fórmulas.xls que deberá de constar de una única hoja de cálculo que contendrá el trabajo realizado llamada datos. Pág. 6

7 EJERCICIO 4: Fórmulas y funciones ACTIVIDAD A REALIZAR Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamará Formulas_y_Funciones.xls, y realizar en distintas hojas de cálculo los siguientes planteamientos: 1. Función SUMA (hoja: Suma) Realizar la siguiente tabla: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que sume las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la función SUMA. 2. Función PRODUCTO (hoja: Producto) Realizar la siguiente tabla: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que multiplique las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la función PRODUCTO. 3. Función PROMEDIO (hoja: Promedio) Realizar la siguiente tabla: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que permite obtener la media aritmética de los tres valores, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la función PROMEDIO. 4. Función CONTAR (hoja: Contar) Realizar la siguiente tabla y utilizar la función CONTAR para determinar cuántos valores numéricos existen en el rango de datos considerado. Utilizar también la función CONTARA y comprobar en qué se diferencia de la función CONTAR. Para contar el número de celdas que contienen letraa, se usará la función CONTAR.SI que se verá a continuación. 5. Función SI (hoja: Si) Realizar la siguiente tabla y determinar utilizando la función SI, si el valor de A es mayor, igual o menor que B. Asignar ahora los siguientes valores: A = 200 y B = 100. Qué ocurre? A continuación, asignar a A y a B el mismo valor, de forma que el resultado de la función debe ser A es igual a B. Pág. 7

8 6. Función CONTAR.SI (hoja: Contar_Si) Realizar la tabla siguiente y utilizando la función CONTAR.SI determinar cuántas celdas tienen un valor mayor que cero: Utilizando ahora los siguientes datos, determinar cuántas celdas tienen un valor mayor, igual o menor que cero. 7. Función BUSCAR (hoja: Buscar) Escribir la siguiente tabla: A continuación utilizar la función BUSCAR para determinar: Los nombres de los colores que tienen de valor 4,5 y 8,9. Los colores con el valor más alto y con el valor más bajo (Estos valores se tendrán que calcular). NOTA: El formato de la función BUSCAR es el siguiente: BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado) 8. Función DIASEM (hoja: DiaSem) Escribir la columna Fecha y, utilizando la función DIASEM calcular el día de la semana (en número) al que corresponde la fecha correspondiente. Posteriormente determinar el día de de la semana en texto utilizando para ello la función SI o la función buscar, según se desee, tal y como aparece en la siguiente tabla: Pág. 8

9 EJERCICIO 5: Gráficos ACTIVIDAD A REALIZAR El ejercicio consistirá en realizar una serie de gráficos de los alumnos matriculados en las 8 provincias andaluzas durante una serie de años. También, se calculará la media del número de alumnos en cada provincia. Las operaciones a realizar son las siguientes: Crear un libro de trabajo llamado Graficos.xls que contendrá una hoja de cálculo llamada Alumnos. Posteriormente, se debe introducir la siguiente tabla en la hoja de Alumnos, aplicándole el formato según se desee. No introducir el valor de la columna Media, pues esta se calculará en el siguiente punto. Calcular el promedio o media de los alumnos en cada provincia, utilizando para ello la función PROMEDIO. Crear distintos tipos de gráficos circulares en los que se muestren los alumnos de cada universidad en los diferentes cursos académicos. Se crearán, por tanto, cinco gráficos diferentes, uno por curso. El resultado debe ser similar al que se presenta a continuación: Pág. 9

10 Pág. 10

11 Crear distintos tipos de gráficos de columnas dónde se muestre la evolución de los alumnos en cada Universidad a lo largo de los cinco cursos. Así pues, será necesario crear 8 gráficos diferentes: Pág. 11

12 Por último es necesario crear un gráfico de líneas que refleje las medias del número de alumnos en cada universidad, tal y como muestra la siguiente figura: EJERCICIO 6: Tienda OCU ACTIVIDAD A REALIZAR: Partiendo de los productos vendidos en enero, febrero y marzo y conociéndose el precio de coste de estos productos en estos meses, calcular: El porcentaje de I.V.A. que debe ser aplicado a cada producto (16%) (se podrá cambiar este porcentaje). El precio de venta al público (P.V.P.) tanto en euros como en pesetas (se podrá cambiar el valor del cambio). El total de ventas para cada uno de los meses. Un pequeño balance de las ventas realizadas en el primer trimestre. Una hoja resumen con todas las tablas. NOTA: Se deberán crear 5 hojas de cálculo, una para las ventas de enero, otra para las de febrero, otra para las de marzo y otra para el balance del 1er trimestre. Finalmente crea una nueva hoja llamada Presenta que reúna toda la información anterior y que tenga el siguiente aspecto: Pág. 12

13 Pág. 13

14 EJERCICIO 7: Notas de alumnos ACTIVIDAD A REALIZAR: Disponemos de las notas obtenidas por trimestres de un reducido número de alumnos. Las notas se encuentran distribuidas en tres trimestres y una nota final, tal y como muestra la siguiente tabla: Todas las celdas que contienen una nota numérica tienen aplicado un formato condicional, de forma que: Si la nota es 0 tendrá un fondo de color azul y el texto en negrita de color blanco. Si la nota es 10 tendrá un fondo de color rojo y el texto en negrita de color blanco. En cualquier otro caso tendrá el formato que muestra la tabla anterior. Realizar las siguientes operaciones: Insertar una nueva columna para calcular la nota media de cada alumno, considerando las tres notas de cada trimestre y la nota final. Insertar otra columna que indique la nota alfabética (Sobresaliente, Notable, Bien, Suficiente, Insuficiente, Muy deficiente) en base a la nota numérica teniendo en cuenta que: Pág. 14

15 El resultado obtenido debe ser similar al siguiente: Seguidamente realizar un cuadro estadístico desglosado por sexos, recogiendo el número total de alumnos, el número de aprobados y el número de suspensos: NOTA: Para realizar esta estadística será necesario utilizar la función CONTAR.SI. EJERCICIO 8: Matrículas 2003 ACTIVIDAD A REALIZAR Calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, así como el porcentaje de hombres y mujeres. 1. Crear un libro llamado Matrículas 2003.xls con 2 hojas, una llamada Alumnos Matriculados y otra llamada Gráficos Alumnos. 2. En la hoja Alumnos Matriculados construiremos la siguiente tabla con los datos indicados: Pág. 15

16 3. Introducir las fórmulas adecuadas para calcular la columna TOTAL. Las columnas de %Mujeres y %Hombres deberán expresarse en %. La hoja deberá mostrar el siguiente aspecto: 4. Calcular los Totales de la fila 11. El resultado mostrará: 5. Realizar un gráfico en la hoja Gráficos Alumnos donde se muestre el reparto de matrículas por titulación. El gráfico quedara del siguiente modo: 6. Realizar un gráfico con en el que se muestre el reparto por sexos en cada titulación. El resultado deberá quedar del siguiente modo: Pág. 16

17 EJERCICIO 9: Facturación ACTIVIDADES A REALIZAR El siguiente ejercicio consistirá en calcular el total de una factura dependiendo de los precios que tengamos almacenados. Crearemos un libro llamado Facturación.xls que contendrá dos hojas. La primera hoja de ella la llamaremos Productos y contendrá una serie de productos en los que se indicará el código, descripción y precio por unidad. Tendrá el siguiente aspecto: La segunda hoja se llamará Factura. Escribiremos un código de artículo de la hoja anterior y nos aparecerá su descripción automáticamente en la celda de la derecha. También nos aparecerá el precio unitario. Luego introduciremos la cantidad deseada y Excel nos calculará el total de cada fila, y el total de toda la columna. Aplicaremos el descuento indicado si el pago es al contado. Para ello deberemos introducir el tipo de pago contado que no debe ser sensible a mayúsculas (da igual si lo escribimos en mayúsculas o minúsculas). Aplicaremos un IVA del 16% y mostraremos el total a pagar. La factura deberá tener el siguiente aspecto: Cada factura se compondrá de 5 productos, que será necesario indicar obligatoriamente. Pág. 17

18 EJERCICIO 10: Control de cuenta ACTIVIDAD A REALIZAR El siguiente ejercicio consistirá en llevar un control de entradas y salidas de dinero al estilo de una cuenta corriente. En la columna del Entrada situaremos las entradas de dinero y en la columna del Salida las salidas. La última columna la utilizaremos para llevar el control del saldo, que se calculará sumando al saldo anterior la última posible entrada y restándole la última posible salida de dinero. Si el saldo es negativo deberá de aparecer en color rojo. Sólo se permite un concepto por movimiento. Crearemos un libro llamado Control de Cuenta con una sola hoja llamada Cuenta. Para facilitar la visualización y entrada de fórmulas, crearemos espacio para 10 movimientos. EJERCICIO 11: Cálculo del NIF ACTIVIDAD A REALIZAR El siguiente ejercicio consistirá en Crear una hoja de cálculo que calcule la letra de un DNI dado. Vamos a explicar como se calcula la letra de un DNI. Para ello deberemos dividir el DNI entre 23 y quedarnos con el resto. Seguidamente deberemos mirar en la siguiente tabla para obtener la letra que forma parte del NIF: Pág. 18

19 Crearemos un libro llamado Cálculo NIF con una hoja llamada NIF, quedando de la siguiente forma: EJERCICIO 12: Subtotales Copia la información que se muestra en la siguiente tabla: Suma los sueldos de cada departamento en un subtotal y en un total muestra la suma de todos los sueldos, tal y como se muestra en la siguiente tabla: Pág. 19

20 SOLUCIÓN: Selecciona la información tal y como muestra la figura, dirígete al menú Datos y allí encontrarás la función Subtotales, establece los parámetros como en la imagen: En este caso hemos optado por diferenciar los datos por su departamento y contabilizar los sueldos, dependerá de los datos que te ofrezcan para establecer estos parámetros de una forma u otra. Ahora podrás hacer clic en la parte izquierda de la hoja de datos para contraer o expandir los datos y así cambiar la visualización. Pág. 20