1. Para obtener estos modelos de informes, el programa CODEX debe estar actualizado como mínimo con una versión 4.28c.

Transcripción

1 Música Fecha: Abril de 2009 Instalación: Conservatorios C.A. Madrid Referencia: Modelos de impresos oficiales (ver.1) Versión: Codex 4.28c Guía de referencia sobre los modelos oficiales para los Conservatorios dependientes de la Comunidad de Madrid ANEXOS publicados en el B. O. C. M.: Núm 67 de 19 de marzo 2008 Núm. 176 de 26 de julio de 2007 CONSIDERACIONES INICIALES: 1. Para obtener estos modelos de informes, el programa CODEX debe estar actualizado como mínimo con una versión 4.28c. (abril de 2009) 2. En caso de que no aparezcan los modelos consultar las últimas páginas de este informe. 3. Indicaciones para localizar los listados: Grupo de impresos: el grupo de modelos al que pertenece el listado. Es seleccionable desde el Juego de Impresos del Centro (Herramientas) Nombre en el juego de impresos: denominación del listado en el Juego de Impresos del Centro (Herramientas) Nombre en la selección del listado: denominación del listado en la pantalla de selección. MODELOS DISPONIBLES Boletín de 19 de marzo de 2008 ANEXO II. Expediente académico personal. Enseñanzas profesionales. ANEXO III. Modelo de actas de las enseñanzas profesionales. ANEXO IV. Certificación académica por traslado. ANEXO V. Informe evaluación individualizado. Boletín de 26 de julio de 2007 ANEXO II. Solicitud de libro de calificaciones. ANEXO III. Solicitud de duplicado de libro de calificaciones. ANEXO V. Certificación académica. anexos conser LOE Madrid

2 ANEXO II. Expediente académico personal. Enseñanzas profesionales. Grupo de impresos: Fichas Nombre del juego de impresos: Exp. Acad. LOE Prof. Madrid Nombre en la selección del listado: Expediente académico LOE Profesional Madrid Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

3 El listado se obtiene en el menú Matrícula > Actas, papeletas y fichas > Fichas Este modelo de listado tiene ciertos campos que aunque no se registren en CODEX se pueden añadir en el momento de solicitar el informe. Para ello deberá acceder, con el icono LUPA, a los cambios de las formulas del listado. En el caso que estamos analizando se pueden modificar: 1. Cambios de domicilio: _texto_c1_domicilio, _localidad, _CP, _T. (cambiar _texto_c1 por _texto_c2, _texto_c3 2. Datos médicos: _Texto_D_Medicos 3. Adecuación curricular: _Texto_D_Curricular 4. Otros datos: _Texto_D_Otros 5. Incidencias de fechas: _In_Fec_Dere, _Rein, _Anul, _Simu, _Mas, _Permse Para configurar los datos de la prueba de acceso deberá conocer datos CODEX: Estudios, Enseñanzas, Grados, Ciclos y cursos. En cada uno de ellos hay que poner la clave que tengan como clave en el programa CODEX. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

4 ANEXO V. Modelo de acta de evaluación de las enseñanzas profesionales. Grupo de impresos: Actas Nombre del modelo: Acta CMU LOE P1 a P6 Madrid y Acta CMU LOE P6 (Pend) Madrid Nombre en la selección del listado: Acta ofi. CMU LOE Profesional 1º Madrid (de 1º a 6º) Acta ofi. CMU LOE Profesional 6º (Pend.) Madrid El listado se obtiene en el menú Matrícula > Actas, papeletas y fichas > Imprimir Actas Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

5 Consideraciones a tener en cuenta antes de emitir el modelo oficial de acta: 1. CODIFICACIÓN DE CLAVES OFICIALES Antes de emitir estos modelos de actas, y para ajustarnos a lo indicado en el boletín oficial, hay que comprobar que los códigos oficiales indicados en el Anexo I del B.O.C.M. estén debidamente introducidos en su tabla de asignaturas. Puedes comprobar estos datos en el campo CLAVE_OFICIAL de la Tabla de ASIGNATURAS t al y como muestra a continuación: se IMPORTANTE!!! Las claves a añadir o modificar son las que se encuentran en el campos Clave_Oficial. Es muy importante no confundir con el campo Clave_ Asignatura, ya que un cambio o un borrado de este campo podría suponer la pérdida de información en la base de datos. Si al acceder a la tabla donde están los campos que hay que codificar no aparece en pantalla el campo Clave_Oficial deberá desplazar el contenido de la tabla con el botón hacia derecha que hay en la parte inferior de la tabla. Es un icono con forma de triángulo tal y como se muestra en la siguiente imagen. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

6 2. IMPRESIÓN DE CÓDIGOS OFICIALES Una vez se haya comprobado que los códigos oficiales están correctamente introducidos se podrá emitir el acta según se indica en el boletín. Para que los códigos que aparecen en el informe sean los especificados en el Anexo y no los códigos internos del programa CODEX hay que seleccionar la opción CÓDIGOS OFICIALES que aparece en la pantalla de emisión de actas. Según se seleccione los códigos oficiales o los códigos Codex, en el resultado del acta aparecerán unos u otros Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

7 En las siguientes imágenes se muestra un fragmento del acta seleccionando los Códigos Oficiales (fig.1) y el mismo fragmento del acta habiendo seleccionado los Códigos CODEX (fig.2) Fig.1: Modelo de acta oficial con Códigos oficiales Fig.2: Modelo de acta oficial con Códigos CODEX Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

8 ANEXO IV. Certificación académica por traslado Grupo de impresos: Certificados Nombre del modelo: de traslado CMU LOE Nombre en la selección del listado: Certificado de traslado CMU LOE Profesional Madrid El listado se obtiene en el módulo Listados CODEX > Fichero > Certificados El alumno debe estar trasladado para que la información aparezca en el informe. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

9 ANEXO V. Informe evaluación individualizado. Grupo de impresos: Certificados Nombre del modelo: Informe de evaluación individualizado Nombre en la selección del listado: Informe de evaluación individualizado por Traslado CMU LOE Profesional (Madrid) El listado se obtiene en el módulo Listados CODEX > Fichero > Certificados Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

10 Anexo del BOLETIN de 26 de Julio de 2007 ANEXO II. Solicitud del libro de Calificaciones (BOLETIN de 26 de Julio de 2007) Grupo de impresos: Libros Calif Nombre del modelo: Libro Calif G. Prof MAD Nombre en la selección del listado: Solicitud del libro de Calificaciones LOE Prof. Madrid El listado se obtiene en el módulo Listados CODEX > Fichero > Solicitud de libro de Calificaciones Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

11 ANEXO II. Solicitud de duplicado de libro de calificaciones (BOLETIN de 26 de Julio de 2007) Grupo de impresos: Libros Calif Nombre del modelo: Libro Calif G. Prof JCYL Dup. Nombre en la selección del listado: Solicitud duplicado Libros de Calificaciones LOE Prof. JCYL Con un cambio en el listado podrá cambiar el texto de Dirección Provincial por Área Terrirorial tal y como se indica en el anexo II de su Comunidad. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

12 ANEXO V. Certificación académica. (BOLETIN de 26 de Julio de 2007) Grupo de impresos: Certificados Nombre del modelo: Certificado Oficial LOE de Grado Nombre en la selección del listado: Certificación Oficial LOE de Grado Profesional El listado se obtiene en el módulo Listados CODEX > Fichero > Certificados Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

13 SELECCIÓN DE LISTADOS A IMPRIMIR Los listados indicados pueden no estar seleccionados por defecto para su Centro. Si no aparecen deberá seleccionarlos en el juego de listados del centro. Para realizar este proceso de selección de listados debe seguir los siguientes pasos: En el menú de opciones generales deberá seleccionarse Herramientas > Modelos de impresos > Juego de Impresos del Centro En la siguiente pantalla deberá confirmar que el Plan de Estudios es correcto y elegir la categoría del listado que se quiere activar. Cuando aparezcan los modelos correspondientes al Grupo de impresos del Centro se deberán seleccionar los modelos que queramos obtener desde CODEX. Para ello haga click en el modelo deseado o bien seleccione varios de forma simultánea con la tecla control. Una vez han sido seleccionados los modelos deberán trasladarse al cuadro de la derecha. Utilice el segundo botón que aparece entre la columna de Impresos posibles y la de impresos seleccionados. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

14 Es posible que para modificar algún listado sea necesario cambiar alguna formula del informe. Estos cambios se pueden realizar desde el icono de la Lupa que aparece al presentar en pantalla el modelo solicitado. Los cambios a realizar pueden ser para la impresión actual o quedar como definitiva. El usuario deberá definir que tipo de modificación desea realizar. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L