Inscripción de Clases Acceso a tus Calificaciones Acceso a Asistencia Financiera Paga tu Inscripción/Matricula

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1 INTUIT Guía para el Estudiante Inscripción de Clases Acceso a tus Calificaciones Acceso a Asistencia Financiera Paga tu Inscripción/Matricula

2 BIENVENIDO A INTUIT INTUIT proporciona acceso a tu información estudiantil personal las 24 horas del día. Accesa tu información de Asistencia Financiera, tus calificaciones, paga tu inscripción/matricula e inscríbete en cada una de tus clases. Todo esta al alcance de tus manos y en un solo lugar. 1. Creando tú cuenta en INTUIT por primera vez..pág Acceso a Asistencia Financiera pág Como ver tus calificaciones...pág Como inscribirse en las clases...pág Información de Contacto Servicios Estudiantiles...pág. 15

3 Creando tú cuenta en INTUIT por primera vez 1. Haz Clic en Student Portal Homepage Visita o Haz Clic aquí NO HAGAS CLIC EN Create a New Account. Tu cuenta ya ha sido creada. 2. Ingresa el nombre de usuario y clave que deben haber sido enviados previamente a tu correo electrónico (y que debería ser igual a tu clave de correo electrónico de Pacific Oaks). Luego haz clic en LOGIN ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana. -1-

4 3. Esta es tu PAGINA PRINCIPAL o HOME PAGE. Haz clic en CAMPUS INFO localizado en la izquierda de la ventana y luego haz clic en COURSE SCHEDULE. *Desde el vínculo de Course Schedule puedes hacer la búsqueda de tus clases. Haz clic en los parámetros que estas buscando, y luego haz clic en search ubicado en la esquina derecha de la ventana. Los resultados serán listados abajo y al final.

5 4. Haz clic en MY PROFILE ubicado a la izquierda, y luego haz clic en Change Password. Aquí, si lo deseas, puedes cambiar tu clave. Es altamente recomendable que tomes nota de tu nombre de usuario y clave así como mantener la misma para todas tus cuentas de estudiante. Si olvidas tu nombre de usuario e información de acceso, puedes contactar al I.T. Help Desk enviando un correo electrónico a helpdesk@pacificoaks.edu " 5. Haz clic en MY MESSAGE CENTER bajo MY PROFILE * Posteriormente serás notificado de cualquier suspensión temporal o alerta en tus cuentas. Si existiera alguna suspensión temporal o alerta, por favor sigue las instrucciones en la pantalla.

6 6. Haz clic en MY INFORMATION bajo MY PROFILE y asegúrate que tenemos tu dirección y número de teléfono correctos. Por favor haz clic en Request Change si todo esta correcto. Toma en consideración que tu dirección de correo electrónico primaria siempre será la de Pacific Oaks. Fin de la sección Creando tu cuenta 4

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8 1. Visita Acceso a tu Asistencia Financiera 2. Haz clic en Student Portal Homepage e ingresa en tu cuenta. 3. En el lado izquierdo de la pantalla haz clic en MY FINANCIAL AID. 4. Haz clic en AWARD LETTER para ver tu carta de asignación Asistencia Financiera. 6

9 5. Haz clic en VIEW para abrir tú carta de asignación. Todo lo que necesites hacer para completar tu asistencia financiera será listado en MESSAGE CENTER o MISSING DOCUMENTS. Fin de la sección Asistencia Financiera

10 Como ver tus Calificaciones 1. En tu página principal YOUR INTUIT HOMEPAGE, haz clic en ACADEMICS y en VIEW MY GRADES del menú. 2. Filtra por semestre aquellas calificaciones que desees ver. Tu calificación en Letras será listada en el lado derecho de la tabla. -7-8

11 COMO INSCRIBIRSE EN LAS CLASES NOTA: Las siguientes pantallas son solo el ejemplo de una inscripción. Por favor asegúrate de seleccionar el semestre correcto para el que te estás inscribiendo. Los estudiantes tienen la posibilidad de adicionar o retirar clases en el momento que esta establecido durante el período de inscripciones. Información sobre el proceso de inscripción es enviada vía correo electrónico a tu cuenta de correo de Pacific Oaks. Asegúrate de revisar tu correo electrónico de estudiante regularmente por cualquier actualización que haya sido publicada. Si no puedes tener acceso a tu cuenta u olvidaste tu nombre de usuario o clave, por favor contacta a I.T. Help Desk enviando un correo electrónico a helpdesk@pacificoaks.edu o llamando al Para cualquier pregunta adicional en referencia al registro en INTUIT, por favor contacta a la Oficina de Registros o The Registrar s Office a registraroffice@pacificoaks.edu o llamando al Ingresa al portal de lntuit. 2. Ve al menú de ACADEMICS y selecciona el vínculo de ONLINE REGISTRATION. a. Cuando tu grupo de inscripción este abierto, el Status de Inscripción dirá Open. 3. Haz clic en el vinculo BEGIN ONLINE REGISTRATION para iniciar la inscripción de las clases a inscribir. 4. La ventana de inscripción en línea Online Registration aparecerá. o Si ya conoces las secciones para las cuales deseas inscribirte (usando el Listado de Clases), usa la sección Quick Add para ingresar la información de la clase y la sección deseada esta es la forma mas rápida de inscribirse. Código de la Clase: ingresa el prefijo del programa y los tres dígitos numéricos correspondientes a la clase (por ejemplo: HD500) SIN ESPACIOS entre el código de letras y los números Sección: ingresa el código en letras de la sección (por ejemplo: 1P) SIN 0 (CERO) solo 1P, 2P, 1D, etc. (sin espacios). o Una vez que hayas ingresado esta información, haz clic en el botón ADD y de esta forma la clase que haz seleccionado se moverá al área de clases seleccionadas (SELECTED COURSES) de la página.

12 TIPS: Si después de haber adicionado una clase necesitas removerla del área de clases seleccionadas (SELECTED COURSES), haz clic en el símbolo rojo de MENOS que se encuentra al lado del número de la clase. Si adicionas más de tres clases al mismo tiempo, es probable que necesites utilizar la barra de desplazamiento a la derecha para ver todas las clases que has adicionado. Recuerda que a este punto, tus clases se encuentran bajo el status de Seleccionadas (Selected status) TODAVIA NO HAZ COMPLETADO LA INSCRIPCION DE TU CLASE. Otro estudiante pudiera aún inscribirse para los cupos disponibles de las clases que has elegido. Seleccionar clases NO garantiza que podrás inscribirte exitosamente en ellas. Tu inscripción se completa solo después de que has seleccionado todas tus clases y has hecho clic en PROCEED TO FINAL STEP. Si la clase es de unidades variables, por favor selecciona el valor de créditos que aplique del menú de la clase seleccionada antes de hacer clic en Register Courses

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14 TIP: Si ingresas una clase y aparece un mensaje a la derecha que dice que uno o mas prerequisitos no han sido completados, One or more Pre-Requisites have not been met, esto significa que no has completado uno o mas de los pre-requisitos que son requeridos para inscribirte en la clase. TIP: Es recomendable que primero te inscribas en las otras secciones que necesitas y luego hacer seguimiento y continuar con el requisito que te hace falta. Una vez que hayas adicionado todas tus clases procede a hacer clic en el botón REGISTER COURSES. usando el área QUICK ADD área, 5. En esta pantalla tienes la oportunidad de revisar todas las acciones que has pedido al sistema que realice durante tu proceso de inscripción. Las acciones seleccionadas serán anotadas en la parte superior de las clases. Es importante reiterar que el status de las clases todavía es Seleccionada (Selected), lo que quiere decir que aun NO estas inscrito para estas clases. TIP: Otro estudiante pudiera aun inscribirse para el remanente de cupos disponibles en las clases que has seleccionado. Seleccionar las clases NO garantiza que podrás inscribirte exitosamente en ellas. 10

15 6. Una vez que hayas confirmado que las clases seleccionadas son aquellas para las que quieres inscribirte procede a hacer clic en el botón Register / Drop Courses Above TIP: Tu inscripción NO será procesada hasta que hagas clic en este botón. TIP: El botón esta etiquetado como Inscribirse/Retirar Clases (Register / Drop Courses Above) porque permite requerir al sistema inscribir (adicionar) clases si te estas inscribiendo por primera vez, o retirar clases de tu horario si las estuvieras retirando. El ejemplo que se muestra a continuación muestra clases que han sido seleccionadas para retirar usando el botón del símbolo de menos. 11

16 7. Si las clases que fueron seleccionadas aun tienen cupos disponibles la inscripción será procesada para ellas. El status de las clases y las materias dirá Inscrita (Registered). 8. Una vez que tus clases muestren el status de Inscritas (Registered), procede a cerrar la ventana de inscripción usando el vinculo localizado en la esquina superior derecha. 9. Para confirmar tu inscripción, haz clic en el vincula Your Class Schedule localizado en el menú de Academics. Asegúrate que el semestre correcto haya sido seleccionado; por ejemplo: 2010 Summer. Las clases para las que te has inscrito aparecerán. TIP: Puedes ver tu horario en la vista List (que se muestra abajo) o en la vista Week, que mostrara tus clases en el formato de calendario. TIP: Sugerimos que imprimas tu horario como prueba de que tu inscripción fue completada haciendo clic en el icono Current Student Schedule que esta localizado en la parte superior izquierda de la pantalla. 14

17 Como contactar a Servicios Estudiantiles La oficina CARE (55 Eureka) (Academia, Carrera, Discapacidad/Invalidez, Estudiantes Internacionales y Servicios de Ayuda al Estudiante) Pat Meda pmeda@pacificoaks.edu Elena Rotunno erotunno@pacificoaks.edu La Oficina de Finanzas para el Estudiante (45 Eureka) (Asistencia Financiera y Pago de matricula) Seph Rodriguez srodriguez@pacificoaks.edu Danielle Davis ddavis@pacificoaks.edu Información y Tecnología (55 Eureka) (Conexión de Internet Inalámbrica, INTUIT/eCollege/ Cuenta de Correo Electrónico, Usuario y claves, Audio y Video en los Salones de Clase, Soporte Tecnológico) Terry Utter tutter@pacificoaks.edu Bao Le ble@pacificoaks.edu Oficina de Registros (45 Eureka) (Transcripciones y Expedientes Académicos, Auditorias de Grado, Graduación, Inscripción de Clases y Horarios de Clase, V.A.) Jeanne Gentillon jgentillon@pacificoaks.edu Biblioteca Diane Gray-Reed dgray-reed@pacificoaks.edu