SEMA. OBJETO: Contratar el suministro de tóner originales de impresoras para las dependencias del SENA Regional Bolívar 2015.

Transcripción

1 SEMA REGIONAL BOLÍVAR El Servici Nacinal de Aprendizaje SENA, Reginal Blívar, de cnfrmidad cn ls principis de transparencia para la ación, cnvca públicamente a tds ls interesads a participar cn sus COTIZACIONES, cm parte del estudi de mercad a registrar del prces que tiene pr bjet: Cntratar el suministr de tóner riginales de impresras para las diferentes dependencias del SENA Reginal Blívar. Se slicita registrar sus ctizacines a ls siguientes cntacts: Crres: acindirbliv@sena.edu.c serv cialc udadan@sena.edu.c Dirección Radicación Crrespndencia: Oficina de de Crrespndencia del SENA Reginal Blívar, ubicada en Ternera Km 1 Vía Turbac Pr favr si anexa algún archiv digital, este debe venir en frmat PDF, Wrd Excel, en ningún cas se aceptan archivs cmprimids. De igual frma, si usted l cnsidera puede enviar su prpuesta digitalizada pr medi de crre electrónic. El ferente debe discriminar en su ctización el valr unitari y discriminar el IVA en ls cass en que se ere este impuest. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES: 01 DE SEPTIEMBRE DE 201. Se presenta la siguiente infrmación cm referencia de cnsulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR OBJETO: Cntratar el suministr de tóner riginales de impresras para las dependencias del SENA Reginal Blívar 201. diferentes CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS: El SENA Reginal Blívar de cnfrmidad cn el artícul del Decret 1082 de 201, cntiene en su plan anual de adquisicines, debidamente registrada la clasificación de la presente justificación baj ls códigs relacinads en cada un de ls ítems en las especificacines técnicas : ÍTEMS CÓDIGO Clasificadr de Bienes y Servicis de UNSPSC CANTIDAD SOLICITADA UNIDAD DE MEDIDA DENOMINACIÓN GENERAL DEL BIEN 0 SERVICIO DENOMINACIÓN Y/O DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL BIEN 0 SERVICIO 1 TONNER DE TINTA IMPRESORA SAMSUNG TONNER DE TINTA IMPRESORA SAMSUNG, MULTIXPRES 6NX ( ORIGINAL) 2 TONNER DE TINTA IMPRESORA SAMSUNG TONNER DE TINTA IMPRESORA SAMSUNG, ML-2010D3. (ORIGINAL) 3 10 TONNER DE TINTA IMPRESORA HP LASERJET TONNER DE TINTA IMPRESORA HP LASERJET- Q2612AD, 12M ORIGINAL) 4 10 TONNER DE TINTA IMPRESORA HP LASERJET TONNER DE TINTA IMPRESORA HP LASERJET- CB433AD, 3M ORIGINAL) TONNER DE TINTA PARA LA IMPRESORA TONNER DE TINTA PARA LA IMPRESORA OKI- B730 SERIES Ref. 2123G03 6 TONNER DE TINTA PARA LA IMPRESORA TONNER DE TINTA PARA LA IMPRESORA OKI- 600 SERIES Ref TONNER DE TINTA PARA LA IMPRESORA TONNER DE TINTA PARA IMPRESORAS XEROS PHASER TONNER DE TINTA PARA IMPRESORA Xerx Wrkcentre TONNER DE TINTA PARA IMPRFSDRA HP latrlut TONNER DE TINTA PARA LA IMPRESORA OKI MPS 00 MB Ref TONNER DE TINTA PARA IMPRESORAS XEROS PHASER 410 REF 113R00712 TONNER DE TINTA PARA IMPRESORA Xerx Wrkcentre 3220 Ref. 106R01487 TONNER DE TINTA PARA IMPRESORA HP 1 acrlüt D/im Cv DnF rrstíiv

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3 SENA REGIONAL BOLÍVAR Las cantidades pr prduct pdrán aumentar disminuir, teniend en cuenta las necesidades reales del Centr, las cuales el prveedr está en la bligación de entregar. Igualmente, el Centr pdrá adicinar, mdificar suprimir prducts de la relación, de acuerd cn sus necesidades 2. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: La validez de la ctización será de 30 días calendaris a partir de la presentación de la misma. 3. VALOR OFRECIDO: El ferente deberá tener en cuenta para la estimación del valr frecid tds ls gasts en ls que incurra pr la suscripción, legalización y ejecución del, cm impuests, publicacines, cnstitución de garantía única, transprte, peraris, etc. 4. PLAZO DEL CONTRATO: El plaz de ejecución del será de ds (2) meses, cntads a partir de la firma del acta de inici previa aprbación de la garantía única.. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Cartaa ( Blívar). 6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valr del que se derive del presente prces de selección, será pr el valr que se adjudique en el presente prces, (Este pdrá ser hasta pr el valr ttal del presupuest ficial, de acuerd a las necesidades de LA ENTIDAD y se justificara mediante anex a la ferta ecnómica inicial); excluid del Valr Agregad (IVA), y sujet a las retencines de Ley a que haya lugar. LA ENTIDAD, cancelará el valr del en mneda legal clmbiana siempre y cuand EL PROPONENTE haya cumplid cn la bligación exigida en el artícul 23 de la Ley 110 de 2007, de acuerd cn ls bienes bras servicis prestads, en pags parciales, facturads y recibids a satisfacción pr el Supervisr designad pr LA ENTIDAD dentr de ls treinta (30) días siguientes a la dispnibilidad del PAC (Plan Anual Mensualizad de Caja) para la vicia crrespndiente 201; previa presentación de la factura cn tds ls dcuments sprtes ante el Supervisr del, para que éste trámite su pag. Dcuments sprtes: a) Factura dand estrict cumplimient a las exicias legales que establece el artícul 617 del Estatut Tributari, incluyend en la misma el númer del bjet de facturación; b) ls respectivs recibs de pag pr cncept de aprtes al Sistema de Seguridad Scial Integral en Salud y Pensión, aprtes parafiscales: Sena, ICBF y Cajas de Cmpensación Familiar, cuand crrespnda, el pag del impuest CREE y pag de ARL; c) la certificación de cumplimient a satisfacción expedida pr el supervisr del d) el Acta de entrega y recib de bienes, cuand crrespndan y e) Encntrarse al día cn el pag de Impuests de estampillas pr universidad de Cartaa<. El Supervisr entregara directamente ls dcuments antes citads, al Área de Cntabilidad según crrespnda, para el trámite del respectiv pag. Si las facturas n han sid crrectamente elabradas n se acmpañan ls dcuments requerids para el pag, el términ para éste sól empezará a cntarse desde la fecha en que se haya aprtad el últim de ls dcuments. Las demras que se presenten pr ests cncepts serán respnsabilidad del PROPONENTE y n tendrá pr ell derech al pag de intereses cmpensación de ninguna naturaleza. Nta: Las facturas que se tramiten para pag y que incluyan pags pr cncept de bienes devlutivs, deberán ir acmpañadas del cmprbante de ingres registr en el aplicativ de Inventaris de LA ENTIDAD, dnde cnste que ls bienes efectivamente se recibiern en la ENTIDAD y acta de entrega y recib a satisfacción firmada pr el Supervisr del. Sin el cumplimient de ests requisits n pdrá realizarse el pag de estas facturas. Sin perjuici de l anterir queda entendid que la frma de pag supne la prestación real y efectiva de la cntraprestación pactada. 7. OBLIGACIONES

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5 SEMA. REGIONAL BOLÍVAR Además de las bligacines y estipulacines señaladas en las Leyes 80 de 1993 y 110 de 2007, así cm las que se deriven del Decret 1082 de 201, el SENA se bliga a: 1. Verificar previ a la suscripción del presente ls dcuments requerids para la ación. 2. Pagar al (la) CONTRATISTA en la frma estipulada en este. 3. Prestar la mayr clabración necesaria al (la) CONTRATISTA para la crrecta ejecución del bjet ad. 4. Pner a dispsición del (la) CONTRATISTA la infrmación y/ dcumentación que requiera para la cabal ejecución del. Del Cntratista Ejecutar el bjet cntractual en cndicines de eficiencia, prtunidad y calidad de cnfrmidad a ls parámetrs establecids en el SENA. Avisar al SENA dentr de las veinticuatr (24) hras siguientes al cncimient del hech circunstancias que puedan incidir en la n prtuna debida ejecución del que puedan pner en peligr ls intereses legítims del SENA. Ejecutar el bjet del en ls plazs establecids, baj las cndicines ecnómicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas crrespndientes y de acuerd cn su prpuesta y la slicitud de ctización ls cuales hacen parte vinculante del. El prveedr es respnsable de la calidad e idneidad de ls bienes fertads y adjudicads. El adjudicad, deberá sprtar y cubrir tds ls riesgs derivads de la mala calidad del prduct. Remplazar ls bienes, prducts elements que resulten defectuss de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su csta, sin que implique mdificación al plaz de entrega, ls bienes, prducts elements defectuss de especificacines diferentes interires a ls requerids. Si el PROVEEDOR n restituye ls bienes, prducts elements defectuss dentr del términ señalad pr el SENA, éste pdrá prceder a declarar el siniestr de incumplimient y/ a slicitar el pag de las multas señaladas en el. Avisar al SENA, dentr del día hábil siguiente a cncida su existencia, la causal de incmpatibilidad inhabilidad sbreviniente. El CONTRATISTA es el únic respnsable pr la vinculación de su persnal y la celebración de subs td l cual debe realizar en su prpi nmbre y pr su prpia cuenta y riesg sin que el SENA adquiera respnsabilidad ni slidaridad alguna pr dichs acts. El transprte, cargue, descargue y entrega de ls bienes, prducts elements requerids pr el SENA, serán asumids pr el PROVEEDOR en cada un de ls sitis indicads pr la Entidad. Permanecer a paz y salv en el pag de aprtes al sistema de seguridad scial integra!, parafiscales y ación de aprendices, durante td el tiemp de ejecución del y acreditar ese paz y salv actualizad cada vez que se l requiera el SENA, pr cuant es un requisit previ para ls pags de acuerd a l dispuest en el artícul 23 de la Ley 110 de El riesg y prpiedad de ls bienes, prducts elements serán asumids pr parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega ttal a satisfacción en el lugar indicad. De cnfrmidad cn e! artícul 8 lit de la Ley 80 de 1993 si el prpnente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el adjudicad quedará inhabilitad para ar cn el Estad pr un términ de cinc () añs Las demás cntempladas en el artícul de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del bjet cntractual. 8. Mecanisms de cbertura que garantizan las bligacines surgidas cn casión del prces de selección y del a celebrar. De cnfrmidad cn l establecid en ls artículs 4 de la ley 110 de 2007; artículs y del Decret 1082 de 201 y el dcument CONPES númer 3714, del 1 de diciembre de 2011, denminad "DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA", elabrad pr el Departament Nacinal de Planeación, en ls estudis previs se deben identificar, estimar y asignar ls riesgs previsibles. Según el citad dcument CONPES ls riesgs previsibles sn ecnómics, sciales plítics, peracinales, financiers, regulatris, de la naturaleza, ambientales y tecnlógics.

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7 SEIM/X REGIONAL BOLÍVAR liquidación del mism y se ajustará a ls limites, existencia y extensión de ls siguientes ampars: De Cumplimient: Para prteger even perjuicis pr incumplimient del ista en el desarrll del bjet del y sus bligacines y será equivalente al diez (10%) del valr del Cntrat, cn una vicia mínima hasta la liquidación del, cntads a partir de su perfeccinamient. De Calidad del bien : Este ampar se exige, cn el íin de prteger a la entidad de ls perjuicis derivads de la deficiente calidad del servici prestad, será equivalente al diez (10%) del valr del Cntrat, cn una vicia igual al términ de duración del y cuatr (4) meses más, cntads a partir de su perfeccinamient. 9. Riesgs previsibles que puedan afectar el prces cntractual de cnfrmidad cn l establecid pr el decret 1082 de 201. Según el dcument CONPES 3714 DEL 2011, ls riesgs previsibles sn ls presente dcument. expuests en el anex del Nta: Aclarams que ni la frmulación de esta slicitud, ni la presentación de la pre ctización eran cmprmis u bligación pr parte del SENA, pues n crrespnde a un prcedimient de selección pr cuant esta sl servirá cm base para la elabración de un estudi de mercad y pr tant n cnstituye en si misma una ferta. Para cnstancia se firma en Cartaa, Crdial salud, JAIME TORRADO CASADIEGOS / Directr ' Reginal Blívar V. Ba Zenaida Uzeara

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9 t UJ NJ i-1 N. ra tra 3 ^ r ua 3 3 m -i rd 9i 3 m er S 3 Clase í S 3 x" 0 ff 1 Fuente : ! C n '. «. 3 nc :?. 3 fd C n ri -n - a> 3 3 rem Etapa 3 tu O ai n - O r w 3 cu ÜJ O r ^3 fu O ÍD L" ^ j OJ n O -D (B O' ñ' T ^ í r^- fc O OG -l C Tip cu CD < s en O W ^ C D > a - Í. c =í c = D ñ p- K cr u 6 - ül p* 1 I 1I "1-818 &al al i; 1 8 i " 1 2- «c? CD 3 O O < - C/> O J3 O TI O aj O C c = Q) S<3 2. * w f T n, =r a " a» s- g-"s^ a TS ÍL m T a> w. CD ^' rn &.«3 n < CD ^ =* ^ PJ D pr CD S g- S ' -w a w r g -D s- n Q. O tu O 3 O O"q.<3 <r>-d'td^-p--an^r SgcQ' 3.-c3tt a :^pw_3 ^'"Bwíi cg^^cdjcst^ P^rqSg ^S&S^^ ^8Í^ 3. D = - Q. c = S w T3 en " üp-= < (D -t < Q. = " *. nj ff - 0 Q PJ OfDOJ^í. "0=- S - w g- í"3s - "- en. cr Q.,. O f S c C D ÍS. QJCDB-Z! D?CD3 n(d'< Descripción 3 (B3 S 3 fu R 3 n>3 rr> CD ÜJ < Cnsecuencia CU = cr 3 S~ w O cr D- ' m " cr w ' cr 3 í ^cr cr rt Prbabilidad = = 3 S (ñ' S. ' te a. S S. ' re ^ ü. S R 3 (B3 Impact UJ U) u> Un Valración del Riesg - CU cr O CT 2i & 3 O (B Categría S' 0 a> 3 s S Oí D s S OJ D s 8 CU 3 A quien se le Asigna CLJ OJ Oj O <T> n 3 n i? 3 g - s üi n -' sr í y -i O ^ Q 3, D S" = S - g 2- " g ^ s O í Q q n ft 3 g -g g S w í ^ O (B n q n S1 3 g - g "g 2 S tratamient z H O ^. z Afecta la ejecución del ct? A n v O 3 u E-. r> wi O S" = OJ cr. L/1 O «3- tu n w t/i S c ÜJ 3 ~< T3 q1 < (B 2i i. Persna respnsable pr implementar el tratamient O- O - Q- m O 3 -n ' = 0 ra " D. 2. S "- 3 Q SL 3 Si *" re 3 "> " " =p V^ SJ t/i ^ n - - D- r n = TI r- S' = 0 T> <" ra ) =. ~ I fs 1? r ^ ^ ^" v^ aj i/i O- O < Q. (B O => "a -= r «r tu = s ~ I g S " gj -" fí ^ ra =T =" " vi OJ tn " ri O ÍB Ul O Ql r-j L^ X ^ -< TO i 1 S PC"0 " ^ n S g- S g «" 0 <" =p (/> QJ yn ^ Cm se realiza el mnitre peridicidad S S ' g <

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11 SENA Exte rn ejecuc in Ecn ómic s Cambis en ls precis en y derivads de variacines en la ferta demanda bienes servicis de y grav e REGIONAL BOLÍVAR men psible r me di ista Cnté mplar csts en la ferta N Supervi sr y ista Detect ar cambi s extern s Cnfr ls plazs cntrac Cntar cn plan C Exte rn Ejecuc in Natu ralez a temblres, inundacines, Lluvias, sequías, entre trs. Grav e rar catas trófic 0 6 alt 0 Cntra tista y ante de cnting encia y cntin uidad de si Cntra tista y ante n/a Cnfr ls plazs cntrac negci 7 Exte rn ejecuc in per aci nal accidentes labrales, enfermedad prfesinal, muerte, ausentisms, del persnal del ista que sea Grav e Im prbab le men r 4 baj ista Afiliaci ón SGSSy Ampar RC n supervi sr Garantí zar un cntrl eficaz y eficient e Cnfr ls plazs cntrac vinculad a él 8 Exte rn ejecuc in per aci nal acts de empleads ya sean vluntaris culpss, derivads de impericia falta de habilidades y Cncimient. Men r imprb able insig nifita nte 3 baj ista Cnté mplar csts en la ferta N Cntra tista Cntrl en el diseñ y la peraci ón Cnfr ls plazs cntrac Incendis, rturas, 9 Exte rn ejecuc in per aci nale s filtracines, derrames, explsines, falla mecánica, tds de carácter súbit y accidental, per cuy desarrll debe ser cnsiderad en ejecución de la peración pr falta de men r imprb able insig nifica nte 3 baj isla Cnté mplar csts en la ferta N Cntra tista Cntrl en el diseñ y la peraci ón Cnfr ls plazs cntrac dilicia y extrem cuidad

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13 SEIXIA 10 inler n plañe ación per aci nal Incnsistencia, insuficiencia, inexistencia de las características técnicas del bien servici requerid grav e REGIONAL BOLÍVAR prbab may 8 le r ext re m Área slicita nte Verifica ry cnté mplar las nrmas técnica nrmas metrl ógicas v/ Tí v sanitari as de ls bienes V servid s si Cmité be cmpr as En el cmité de aprba ción de la ación Cnfr ls plazs cntrac Las ctizacines que hacen parte integral del 11 exte rn ejecuc in ecn ómic sprte ecnómic (sprte mercad) presentan frmula de de n ajuste, td reajuste de precis que n implique el rmpimient men r imprb able insig nifica nte 3 baj 0 Cntra tista y ante Cnté mplar csts en la ferta n ista Detect ar cambi s extern s Cnfr ls plazs cntrac flagrante del equilibri ecnómic serán asumids pr el ista. Las variacines en la legislación pueden casinar sbre 12 exte rn ejecuc in Legal cst que afecten el valr del el plaz, incluir permiss, autrizacines requisits que indican desfavrableme nte en la ejecución entre ante y el ista men r imprb able insig nifica nte 3 baj 0 ista Admini strar la re la ció n entre prvee dres y cmpr adres n ista Realiza nd un prtu n seguim ient y supervi sión a la ejecuci ón del Cnfr ls plazs cntrac cn el fin de determinar a

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