ELABORACION DEL DOCUMENTO. REVISION DEL DOCUMENTO Revisado por Área Fecha Directores de Abastecimiento Verónica Toro L.

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1 Página 1 de 9 Elabrad pr Danitza Núñez A. Erich Schnake W. ELABORACION DEL DOCUMENTO Área Abastecimient Casa Matriz Cnsultr TRIPONTIS REVISION DEL DOCUMENTO Revisad pr Área Fecha Directres de Abastecimient Verónica Tr L. Direccines de Abastecimient Divisinales Jefa Departament Gestión y Cmerci Electrónic Ene-2014 Ene-2014 AUTORIZACION DEL DOCUMENTO Autrizad pr Carg Fecha Firma Fernand Marchant B. Gerente de Abastecimient Feb-2014 ÍNDICE 1 REFERENCIAS OBJETIVOS ALCANCE DISPOSICIONES GENERALES TIPOS DE MODIFICACIÓN REQUISITOS PROCEDIMIENTO Ordenes de Cambi Mdificacines Cntractuales Adendas Cmpensacines pr Efect de Cambis Cmpensación de Csts Directs y/ Indirects Cmpensación de Gasts Generales pr Cambis que Afectan al Plaz Cmpensación de Utilidades pr Cambis que Afectan al Preci Ttal, en Cntrats a Serie de Precis Unitaris que Incluyen Utilidades Cmpensación de Gasts Generales y/ Utilidades pr Cambis que Afectan al Preci Ttal, en Cntrats a Serie de Precis Unitaris cn Suma Alzada de Gasts Generales y/ Utilidades Cmpensación de Gasts Generales y Utilidades pr Cambis en Cntrats a Suma Alzada GESTIÓN DOCUMENTAL... 9

2 Página 2 de 9 CONTROL DE CAMBIOS REVISIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA 0 Aprbación del REFERENCIAS 2 OBJETIVOS Manual de Alcance de Facultades y sus subdelegacines GAB-M-003 Manual de Gestión de Cntrats Establecer el prcedimient y frmalidades para intrducir mdificacines a ls cntrats de servicis durante su ejecución. 3 ALCANCE Tda la Crpración. 4 DISPOSICIONES GENERALES Ls cntrats pdrán ser bjet de mdificacines durante su ejecución, las que se pdrán realizar pr medi de una Nta de Cambi una Mdificación al Cntrat. 5 TIPOS DE MODIFICACIÓN La mdificación de un cntrat pdrá referirse a: - Mdificación pr Mnt: Tiene pr finalidad respnder a la necesidad de disminuir aumentar el presupuest asignad riginalmente a un cntrat, cuya causa debe estar debidamente justificadas pr el Administradr del Cntrat (AdC) y validada pr el nivel facultad. A md de ejempl, un cntrat puede requerir una mdificación pr mnt en ls siguientes cass: Cuand el presupuest estimad de un cntrat de servicis ha sid insuficiente para cubrir ls csts del mism y se advierte que ls recurss asignads se van a agtar antes de la fecha de términ del cntrat; Para cubrir ls csts de un cntrat de servicis al que se le ha extendid su vigencia pr cualquier causa; Para crregir el mnt de un servici cuy cálcul adlece de errres evidentes para ambas partes.

3 Página 3 de 9 - Mdificación pr Plaz: Tiene pr finalidad extender reducir el plaz en el que se presta un determinad servici, cuya causa debe estar debidamente justificadas pr el AdC y validada pr el nivel facultad. N crrespnde hacer una mdificación al plaz de un cntrat cuand se desea darle un términ anticipad cnfrme a las dispsicines establecidas en ls dcuments cntractuales. Un cntrat puede requerir una mdificación pr plaz en ls siguientes cass: Cuand se advierte que ls recurss asignads a un servici sn insuficientes para cubrir el plaz riginal del servici; Cuand se desea extender ls servicis de un cntrat más allá de ls previst riginalmente; - Mdificación del Alcance: Tienen pr finalidad especificar, explicitar incrprar tareas actividades prpias del servici, es decir que queden cmprendidas dentr del bjet del cntrat función del servici, las respnsabilidades y bligacines asumidas pr las partes. En ningún cas, pr esta vía, se pdrán hacer cambis a la función servici u bjet del cntrat. 6 REQUISITOS Ls cntrats pdrán ser mdificads cuand se cumplan las siguientes cndicines mínimas: - El cntrat a mdificar debe estar vigente. - Debe generarse una Slicitud de Mdificación ya sea SEGES similar. - Existir un Infrme de Justificación de la Mdificación - Existir mutu acuerd entre las partes para efectuar la mdificación del cntrat. Carta Aceptación similar. - Oferta del prveedr, si crrespnde - Existencia de presupuest para implementar la mdificación (cuand crrespnda). - Las mdificacines n deben significar una alteración sustancial de las cndicines riginales de cntratación, tant en sus alcances cm en sus bligacines esenciales. - Las cndicines ecnómicas de la mdificación deben reflejar las cndicines acrdadas en el mment de la adjudicación riginal, salv justificación expresa debidamente autrizada pr el nivel facultad crrespndiente. - Cumplir cn el prcedimient de mdificación de cntrats.

4 Página 4 de 9 7 PROCEDIMIENTO Será respnsabilidad del AdC determinar la necesidad de mdificar un cntrat de servicis, l que deberá hacer teniend presente las causas que riginan dicha necesidad, y utilizar el medi crrespndiente ya sea pr medi de una Orden de Cambi una Mdificación Cntractual Adenda. Cualquier mdificación deberá cntar siempre cn el vist buen del nivel facultad en el MAF. 7.1 Ordenes de Cambi El AdC pdrá cnvenir directamente cn su cntraparte mdificacines al cntrat de servicis a través Órdenes Ntas de Cambi. Pr este medi se pdrán incrprar nuevas partidas de bras, bienes y/ servicis que n estén cntemplads específicamente en el cntrat, n bstante, estar cmprendidas dentr de su bjet. Para ejecutar una mdificación, el AdC deberá cntar cn la autrización pr escrit (medi electrónic físic) del nivel facultad crrespndiente al mnt ttal del cntrat. Tales mdificacines pdrán dar rigen a: i. Mayres menres cantidades de las bras, bienes y/ servicis cntratads, ls que pdrán implicar Auments Disminucines del Preci del Cntrat. ii. iii. iv. Eliminación y/ sustitución de algún bien y/ servici cntratad. Inclusión de algún bien y/ servici n cntemplads en el Cntrat, per cnectads cn su bjet y cuya realización es imprescindible para cumplir ls fines prpis del mism, sin perjuici de la respnsabilidad de la Cntraparte en estas situacines. Cambis en la metdlgía de ejecución en la secuencia y planificación para materializar el Cntrat, sin perjuici de la respnsabilidad de la Cntraparte en estas situacines. El efect de un cambi sbre el preci del cntrat se establecerá en mneda base del cntrat, cnsiderand bligatriamente cm máxim ls crrespndientes precis unitaris pactads, tant para determinar el mnt a rebajar pr trabajs que se disminuyen, reemplazan eliminan, así cm para determinar el mnt adicinal pr ls trabajs que se aumentan agregan. En cas que se requiera incrprar partidas diferentes a las que cntiene el cntrat, el preci de éstas se fijará utilizand cm máxim el mism preci de ls recurss declarads en ls análisis de precis de la ferta que di rigen al cntrat, cn rendimients cnsums que deben ser cnsistentes cn ls declarads en esa ferta, y que deben justificarse mediante un análisis de preci de cada partida nueva. Si el preci de algún recurs requerid n aparece en ls antecedentes de la ferta que di rigen al cntrat, entnces se tmará cm máxim su preci actual de mercad, debidamente deflactad a la mneda base del cntrat. Una vez que el AdC apruebe el presupuest del Cntratista pr ls cambis requerids y btenga el v b del nivel facultad, emitirá y firmará la Orden de Cambi, la que se entregará al Cntratista cn la instrucción para prceder, dejándse cnstancia pr escrit.

5 Página 5 de 9 Para que una Nta de Cambi cnstituya una bligación cn plena validez cntractual, ls cambis y mdificacines a ella crrespndientes deberán respetar las siguientes cndicines: A. Ls cambis acumulads a nivel de cst direct cn sus respectivs csts indirects (sin gasts generales ni utilidades), deberán tener ls siguientes límites de variación, psitiva negativa: - En Cntrats a suma alzada: hasta una cantidad equivalente al diez pr cient (+/- 10%) del preci riginal a suma alzada de ess Cntrats, excluidas las partidas del tip valres prfrma y gasts reemblsables, si ls hubiere. - En Cntrats a serie de precis unitaris: hasta una cantidad equivalente al veinte pr cient (+/-20%) del preci estimad riginal de ess Cntrats, cntenid en el Presupuest de Tarifas Unitarias td incluid, en el Presupuest cn la Serie de Precis Unitaris. - En Cntrats pr tarifas unitarias cn sumas alzadas de gasts generales y utilidades: hasta una cantidad equivalente al veinte pr cient (+/-20%) del Presupuest riginal frmad slamente pr ls csts unitaris de ls bienes y/ servicis cntratads. - En tras mdalidades de cntratación: La variación se acrdará y su tratamient se establecerá cas a cas para cntratacines de bienes y/ servicis que requieran el emple de mdalidades prpias que pr sus características se cnvengan baj una regulación específica. B. El plaz de ejecución del Cntrat n pdrá ser mdificad a través de Ntas de Cambis. Si es necesari y justificad mdificar el plaz de ejecución, el AdC deberá gestinar una mdificación de cntrat cm se explica más adelante en este dcument. C. Para realizar cambis cuy efect signifique superar cualquiera de ls límites establecids en ls literales anterires, además de suscribir la Nta de Cambi crrespndiente, será necesari realizar una mdificación expresa del Cntrat (Addendum Mdificación). 7.2 Mdificacines Cntractuales Adendas El área usuaria deberá hacer un requerimient frmal de mdificación de cntrat dirigid al área de abastecimient, el que: - Deberá especificar el tip de mdificación, acmpañad de un infrme que justifique la real necesidad de efectuar la mdificación del cntrat, junt cn demstrar que n altera las cndicines riginales de cntratación, en sus alcances y bligacines esenciales, además de las cndicines ecnómicas. - Deberá estar aprbad dentr del área usuaria pr el mism nivel jerárquic que autrizó la slicitud de servicis riginal el nivel facultad que crrespnda. En cas que la mdificación del cntrat signifique un aument en el mnt, el requerimient deberá

6 Página 6 de 9 estar autrizad pr el nivel jerárquic crrespndiente al nuev presupuest del cntrat. - Deberá ser realizad a través de la platafrma electrónica que dispnga la Crpración, est es, generand una slicitud electrónica en SAP, Prtal de Cmpras u tra platafrma habilitada. Abastecimient deberá gestinar, dentr de plazs raznables, las Slicitudes de Mdificación, de md de n afectar el debid cntrl de las bras y/ servicis cntratads. Será respnsabilidad de las respectivas jefaturas mantener un mecanism de seguimient, cntrl y activación de ls respectivs prcess de mdificación de cntrats. Tda mdificación que afecte un cntrat previamente visad pr la cnsejería jurídica, deberá ser enviada pr la unidad de gestión de cntratación a la cnsejería jurídica para su revisión. Una vez que la mdificación del cntrat haya sid visada pr la cnsejería jurídica crrespndiente, ésta deberá ser enviada a la unidad de gestión de cntratación para gestinar las firmas pr parte del cntratista y de Cdelc. Las mdificacines de cntrats deben ser frmalizadas y validadas mediante las firmas facultadas de ls respectivs representantes legales, tant del cntratista cm de la Crpración. La unidad de cntrats enviará primeramente la mdificación del cntrat al representante legal del cntratista para su suscripción, pr crre certificad algún tr mecanism que permita cntar cn un registr de la adecuada recepción del dcument pr parte del cntratista. La mdificación del cntrat debidamente suscrita pr el cntratista deberá ser devuelta exclusivamente a la unidad de gestión de cntratación, para que ésta psterirmente gestine la firma del representante legal de Cdelc. La liberación en SAP de la mdificación de cntrat sól debe realizarse en frma psterir a su respectiva frmalización. En cass de urgencia calificads pr Cdelc y cn el V B del nivel facultad, su AdC pdrá slicitar el inici anticipad de su ejecución, mediante cmunicación escrita dirigida al Administradr del Cntrat de la Cntraparte, antes que la respectiva mdificación del Cntrat haya sid firmada pr las Partes. La mdificación deberá quedar perfeccinada dentr de ls treinta (30) días siguientes a dicha cmunicación. Este cas de excepción sól pdrá cnfigurarse, si el AdC de Cdelc cuenta cn una prpuesta de la Cntraparte, la cual haya sid evaluada, negciada y aceptada pr Cdelc, de acuerd cn ls prcedimients interns aplicables a ess cass. En tant la mdificación del Cntrat n se encuentre suscrita pr las Partes, pdrán cursarse pags a la Cntraparte hasta pr el equivalente a un chenta pr cient (80%) del preci ttal del Presupuest aceptad pr Cdelc; pags que se cursarán de acuerd cn el estad de avance en la ejecución y/ entrega de ls bienes, trabajs y/ servicis extrardinaris que hubieren sid recibids cnfrme pr Cdelc y siguiend las demás estipulacines de la frma de pag cnvenidas en el Cntrat.

7 Página 7 de Cmpensacines pr Efect de Cambis Ls precis pactads en el cntrat sn fijs, sean precis unitaris glbales a suma alzada, y sól pueden ser mdificads pr acuerd de las partes mediante una mdificación del cntrat. N bstante, si pr efect de ls cambis se afectan ls csts del Cntratista, el AdC pdrá acrdar cn el Cntratista las cmpensacines que se señalan a cntinuación Cmpensación de Csts Directs y/ Indirects Si pr efect de ls cambis requerids, es previsible que aumente disminuya el cst direct y/ indirect de alguna partida existente en el cntrat, entnces el Cntratista en cnjunt cn el AdC definirán una partida especial para cmpensar dicha variación, cuy preci se determinará cnsiderand el mism preci de ls recurss declarads en ls análisis de precis de la ferta que di rigen al cntrat, cn rendimients cnsums que deben justificarse mediante un análisis de preci. La partida especial de cmpensación que acuerden las partes será incluida en la crrespndiente Orden de Cambi Mdificación de Cntrat Cmpensación de Gasts Generales pr Cambis que Afectan al Plaz Cm cnsecuencia de cambis que prducen una mdificación de plaz, las partes tendrán derech a una cmpensación pr aument disminución de ls gasts generales. El mnt de esta cmpensación estará determinad bligatriamente según el desglse, cntenid y precis señalads en el ítem de gasts generales presentad en la ferta que di rigen al cntrat. Dicha cmpensación n pdrá ser mayr a la prprción que exista entre la variación del plaz de ejecución del encarg y su plaz riginal, aplicada al mnt ttal de gasts generales declarads en la ferta que di rigen al cntrat. El mnt de la cmpensación de gasts generales que acuerden las partes será incluid en la crrespndiente Orden de Cambi Mdificación de Cntrat Cmpensación de Utilidades pr Cambis que Afectan al Preci Ttal, en Cntrats a Serie de Precis Unitaris que Incluyen Utilidades Si en un cntrat cuy preci está pactad, ttal parcialmente, cn partidas a serie de precis unitaris que incluyen utilidades, curre que, al términ de la ejecución del servici, el preci ttal de tales partidas en definitiva resulta menr al 80% (chenta pr cient) de su preci ttal inicial, entnces el Cntratista tendrá derech a slicitar un mnt cmpensatri de utilidades. El mnt cmpensatri de utilidades en este cas, será el que las partes acuerden y en ningún cas más del 10% (diez pr cient) del mnt faltante para alcanzar el 80% (chenta pr cient) ya señalad, calculad en mneda base del cntrat. En cas que sea prcedente, ese mnt cmpensatri se pagará una vez realizada la crrespndiente recepción prvisinal, y estará afect al mism reajuste de precis que se haya establecid en el cntrat.

8 Página 8 de 9 N se aplicará cmpensación alguna de utilidades si el preci ttal del cnjunt de las referidas partidas, en definitiva resulta igual mayr al 80% (chenta pr cient) de su preci ttal inicial. Tampc prcederá esta cmpensación en cas que las disminucines tengan su rigen en la terminación anticipada del cntrat pr causa imputable al Cntratista Cmpensación de Gasts Generales y/ Utilidades pr Cambis que Afectan al Preci Ttal, en Cntrats a Serie de Precis Unitaris cn Suma Alzada de Gasts Generales y/ Utilidades En un cntrat cuy preci, parte del preci, está pactad cn partidas a serie de precis unitaris cn gasts generales y/ utilidades a suma alzada, esta suma alzada será invariable cualquiera sea la cantidad efectivamente ejecutada en cada una de esas partidas, except si el cntrat se termina anticipadamente pr causa imputable al Cntratista. En este últim cas, la suma alzada de gasts generales y utilidades se reducirá en la misma prprción que disminuya el preci ttal inicial de las referidas partidas excluids gasts generales y utilidades. Pr tra parte, si al términ del cntrat el preci ttal inicial de las referidas partidas, excluid ls gasts generales y utilidades, ha experimentad un aument de más del 10% (diez pr cient) de su preci ttal inicial excluid ls gasts generales y utilidades, entnces el Cntratista pdrá slicitar una cmpensación pr mayres gasts generales y utilidades de acuerd a l siguiente. a. El mnt cmpensatri pr mayres utilidades será el que resulte de multiplicar la suma alzada de utilidades pr la parte del prcentaje de aument que exceda al 10% (diez pr cient) señalad en el párraf anterir. b. El mnt cmpensatri pr mayres gasts generales será el que resulte de multiplicar la suma alzada de gasts generales pr la parte del prcentaje de aument que exceda al 10% (diez pr cient) ya señalad. Esta cmpensación estará limitada sól a la parte que exceda a la cmpensación señalada en el numeral 26.2, si ésta última se hubiera aplicad. c. Si el aument ya señalad es superir al 20% (veinte pr cient), el mnt cmpensatri pr mayres gasts generales será el que las partes acuerden, basándse bligatriamente en el desglse, cntenid y precis señalads en el ítem de gasts generales presentad en la ferta que di rigen al cntrat. Esta cmpensación estará limitada sól a la parte que exceda a la cmpensación señalada en el numeral anterir, si ésta última se hubiera aplicad Cmpensación de Gasts Generales y Utilidades pr Cambis en Cntrats a Suma Alzada En cntrats a suma alzada, ls cambis se incrprarán a través de una rden de cambi una mdificación de cntrat, según crrespnda pr ls tpes descrits previamente, cuy efect sbre el preci se determinará a cst direct sin cnsiderar gasts generales ni utilidades. El valr así determinad se adicinará deducirá de la suma alzada pactada,

9 Página 9 de 9 l que quedará establecid en la crrespndiente rden de cambi mdificación de cntrat. Si al términ del cntrat, el cst direct ttal resulta mayr que el cst direct incluid en la suma alzada inicialmente pactada, el Cntratista pdrá slicitar una cmpensación pr mayres gasts generales y/ utilidades, de acuerd a l siguiente: a. Pr cncept de mayres utilidades se cmpensará al Cntratista cn el mism prcentaje de utilidades declarad implícit en la ferta, cn un máxim del 10% diez pr cient), aplicad a la parte del cst direct que exceda al cst direct incluid en la suma alzada inicialmente pactada. b. La cmpensación pr cncept de mayres gasts generales será la que acuerden las partes, determinada bligatriamente según el desglse, cntenid y precis señalads en el ítem de gasts generales presentad en la ferta que di rigen al cntrat, y que en td cas, n pdrá ser mayr al mism prcentaje de gasts generales, declarad implícit en esa ferta, cn un máxim del 10% (diez pr cient), aplicad a la parte del cst direct que exceda al cst direct incluid en la suma alzada inicialmente pactada. Esta cmpensación estará limitada sól a la parte que exceda a la cmpensación señalada en el numeral anterir, si ésta última se hubiera aplicad. Si el cntrat se termina anticipadamente pr causa imputable al Cntratista, el preci de la parte n ejecutada será determinad a cst direct y se rebajará de la suma alzada pactada, de la cual también se rebajará ls gasts generales y utilidades en la misma prprción que disminuya el cst direct. 8 GESTIÓN DOCUMENTAL La dcumentación asciada a las mdificacines de cntrats deberá ser debidamente archivada y mantenida en ls sistemas dispuests al efect pr la Gerencia de Abastecimient (según l establecid en la nrmativa pertinente: GCAB-P-006).