Ejemplo de estudiante perteneciente a un solo programa de estudio.

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José Francisco Miguélez Espinoza
hace 7 años
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INSTRUCTIVO DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS (CONSTANCIAS, RECORD Y CERTIFICACIONES) Y PAGO DE ARANCEL PARA ESTUDIANTES (ACTIVOS, INACTIVOS Y EGRESADOS) DE LOS PROGRAMAS PREGRADO, POSTGRADO, TÉCNICO

1 INSTRUCTIVO DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS (CONSTANCIAS, RECORD Y CERTIFICACIONES) Y PAGO DE ARANCEL PARA ESTUDIANTES (ACTIVOS, INACTIVOS Y EGRESADOS) DE LOS PROGRAMAS PREGRADO, POSTGRADO, TÉCNICO SUPERIOR Y ARTICULACIÓN Y PROSECUCION DE ESTUDIOS DE INGENIERIA PARA TÉCNICO SUPERIOR. 1. Introduzca su cédula y clave si es estudiante activo de cualquiera de los programas de estudios de nuestra universidad. Si esta inactivo debe solicitar su clave en URACE (antiguo DACE). Si esta egresado no necesita clave. 2. Una vez ingresado el sistema le mostrará los programas de estudios (PREGRADO, TÉCNICO SUPERIOR, POSTGRADO, Y ARTICULACIÓN Y PROSECUCION DE ESTUDIOS DE INGENIERIA PARA TÉCNICO SUPERIOR), donde usted pertenece o perteneció. Ejemplo de estudiante perteneciente a un solo programa de estudio Parra Juan El sistema muestra a través de dos botones el tipo de solicitudes que desee el usuario: Solicitar Documentos para Tramites Nacionales. Solicitar documentos para Tramites Internacionales. Si el estudiante pertenece a varios programas de estudio, el sistema le muestra las opciones de solicitudes por cada programa de estudio.

Seleccione el botón de la solicitud de documentos a tramitar y

2 Ejemplo de estudiante perteneciente a varios programas de estudio Ricardo Machado 3. Seleccione el botón de la solicitud de documentos a tramitar y presione SOLICITAR DOCUMENTOS.. 4. En la pantalla siguiente, seleccione el(los) documento(s) que desee solicitar

4. En la pantalla siguiente, seleccione el(los) documento(s) que desee solicitar. 222.222 5.

3 4. En la pantalla siguiente, seleccione el(los) documento(s) que desee solicitar Al solicitar una constancia si es estudiante activo ó inactivo de (PREGRADO,TÉCNICO SUPERIOR, Y ARTICULACIÓN Y PROSECUCION DE ESTUDIOS DE INGENIERIA PARA TÉCNICO SUPERIOR), esta EXONERADO de pagos de constancias, récord y certificaciones, a excepción de arancel de grado. Si es EGRESADO de cualquier programa de estudios ó estudiante de POSTGRADO, debe cancelar el monto indicado en el sistema, para solicitud de constancias, récord y certificaciones. 6. Una vez finalizado el proceso de solicitud, el sistema le permitirá imprimir un reporte de solicitud de documentos, la cual contiene información de los documentos solicitados.

7. Si usted es estudiante regular activo de cualquier programa de estudios, el sistema emitirá automáticamente récord de estudios y constancias (de estudios y de buena conducta) vía electrónica,

4 7. Si usted es estudiante regular activo de cualquier programa de estudios, el sistema emitirá automáticamente récord de estudios y constancias (de estudios y de buena conducta) vía electrónica, usted puede imprimir esta constancia y validar su autenticidad a través de nuestra página web en la sección de Validación de Documentos, solo será necesario acudir a la Unidad Regional de Admisión y Control de Estudios cuando el documento amerite firma y sello húmedo de la autoridad correspondiente. 8. Si es estudiante ACTIVO O INACTIVO de (PREGRADO, TÉCNICO SUPERIOR, POSTGRADO, Y ARTICULACIÓN Y PROSECUCION DE ESTUDIOS DE INGENIERIA PARA TÉCNICO SUPERIOR), y procesa una solicitud de alguno de los siguientes documentos: Certificación de notas. Certificación de notas para trámites internacionales. Certificación de pensum de estudio. Certificación de pensum de estudio para trámites internacionales. Certificación de programa de estudio. Certificación de programa de estudio para trámites internacionales. Debe dirigirse a la Unidad Regional de Admisión y Control de Estudios para reconfirmarla. Para esto debe consignar copia del reporte de solicitud de documentos emitida por el sistema. 9. Si es estudiante de (PREGRADO, TÉCNICO SUPERIOR, POSTGRADO, Y ARTICULACIÓN Y PROSECUCION DE ESTUDIOS DE INGENIERIA PARA TÉCNICO SUPERIOR), y usted va a egresar de esta universidad, este sistema le permitirá registrar el pago de los aranceles correspondientes. Para esto presione el renglón arancel de grado y complete los datos del depósito realizado. Una vez procesada su solicitud, imprima dos (2) copias de la planilla de pago de arancel y consígnelas en Caja acompañadas de la planilla de depósito. 10. Si en su solicitud registra algún documento que origine un costo en el sistema, este le permitirá registrar el pago de los documentos solicitados. Debe completar los datos del depósito realizado y una vez procesada su solicitud, imprima dos (2) copias de la planilla de pago de arancel y consígnelas en

5 Caja acompañadas de la planilla de depósito. 11. El sistema esta diseñado para solicitar un (1) solo juego de documentos por recibo de pago, si desea solicitar más de un (1) juego de documentos debe hacer 1 depósito por cada uno. 12. Si eres estudiante de POSTGRADO, y necesitas ayuda para gestionar tramites de solicitud de documentos, puedes dirigirte a la oficina de la Unidad Regional de Postgrado, que los funcionarios de postgrado te apoyaran. 13. Consulte en nuestra página el instructivo de aranceles de pago.

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