FORMULARIO DE JUSTIFICACIÓN DE LAS SUBVENCIONES CONCEDIDAS PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS O ACTIVIDADES DESTINADAS AL FOMENTO DEL VOLUNTARIADO.

Transcripción

1 FORMULARIO DE JUSTIFICACIÓN DE LAS SUBVENCIONES CONCEDIDAS PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS O ACTIVIDADES DESTINADAS AL FOMENTO DEL VOLUNTARIADO. El presente formulario deberá cumplimentarse por las entidades beneficiarias de subvenciones destinadas al desarrollo de programas o actividades de fomento del voluntariado y remitirse a la Concejalía de Promoción del Voluntariado del Ayuntamiento de Portugalete antes del 29 de febrero de La documentación a presentar se compone de tres apartados básicos: 1. Memoria explicativa de la actividad o programa subvencionado, en el que deberá concretarse la actividad desarrollada, los objetivos planteados y el grado de cumplimiento de los mismos, incidencias surgidas en el desarrollo de la actividad o programa que hubiesen impedido su cumplimiento, las destinatarias o destinatarios del programa o actividad, el lugar y calendario de su desarrollo, el número de personas participantes (responsables de la entidad, socias/os, personas voluntarias), los colectivos beneficiarios, etc... incluyendo expresamente una valoración de los resultados obtenidos y el balance de ingresos y gastos de la entidad en relación al programa subvencionado. 2. Formularios específicos de las actividades. La entidad beneficiaria deberá cumplimentar únicamente los cuestionarios específicos en función de las actividades o programas por lo que percibió la subvención. 3. La documentación se completará con una relación de facturas (originales o copias compulsadas), correctamente numeradas, especificando cuáles de ellas han sido aportadas para justificar otras subvenciones y ante qué instancia o administración pública o privada. En caso de duda, queda a su disposición ADAKAVoluntariado de Portugalete para el asesoramiento que precise. Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 1

2 MEMORIA EXPLICATIVA: Entidad beneficiaria. Actividad o programa subvencionado. Subvención concedida. Presupuesto total a justificar. Actividad o programa desarrollado: Grado de cumplimiento de los objetivos previsos (objetivos planteados, incidencias surgidas en el desarrollo de la actividad o programa que hayan impedido su cumplimiento, evaluaciones realizadas, etc.). Personas destinatarias de las actividades o programas Desarrollo de la actividad (calendario, localizaciones, etc.). Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 2

3 Número de personas participantes (miembros de la entidad, distinguiendo entre personal contratado, socias/os, colaboradores/as, y personas voluntarias, así como número de personas beneficiarias del programa o las actividades). Colectivos beneficiarios y deficiencias sociales subsanadas. Balance de ingresos y gastos: INGRESOS: Subvención de la Concejalía para la Promoción del Voluntariado. Otras subvenciones municipales. Subvenciones de entidades públicas (Diputación Foral, Gobierno Vasco, etc.). Subvenciones de entidades privadas. Aportación de la entidad Ingresos por la prestación del servicio Otros ingresos (especificar) TOTAL INGRESOS Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 3

4 GASTOS: Gastos en formación Gastos en desarrollo de actividades. Gastos en publicidad y comunicación pública. Gastos en alquileres de material logístico. Gastos en suministros. Gastos en herramientas o aplicaciones informáticas. Gastos en personal contratado. Gastos en mantenimiento de la entidad. Gastos en seguros. Otros gastos. TOTAL GASTOS BALANCE: Total ingresos Total gastos Diferencial Destino previsto: Valoración de los resultados obtenidos. 4 Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala.

5 PROGRAMAS O ACTIVIDADES FORMATIVAS: Descripción de la actividad. Objetivo general del programa o actividad (en términos cuantitativos y cualitativos). Elementos de mejora conseguidos en la gestión de la entidad: Elementos de mejora conseguidos en la capacitación de las personas voluntarias: Desglose de la actividad A) ASISTENCIA A CURSOS POR PARTE DE LAS PERSONAS RESPONSABLES DE LA ENTIDAD PARA MEJORA DE SU FORMACIÓN Y DE LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD. Denominación del curso recibido. Entidad que impartió el curso. Número de personas asistentes. Duración del curso. Fecha y lugar de celebración del curso. Personas asistentes al curso y responsabilidad dentro de la Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 5

6 entidad. B) IMPARTICIÓN DE CURSOS POR PARTE DE LA ENTIDAD A LAS PERSONAS VOLUNTARIAS DE LA MISMA. Denominación del curso impartido. Entidad que impartió el curso o asesoró en el mismo. Número de personas asistentes. Duración del curso. Fecha y lugar de celebración del curso. Personas asistentes al curso y responsabilidad dentro de la entidad. Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Gastos derivados de la asistencia a cursos a otros organismos o entidades (matrículas). Gastos derivados de la impartición de cursos en la propia entidad. Dietas, traslados, alojamientos, etc. Gastos derivados de la difusión de los cursos formativos (publicidad, propaganda, copisteria, etc.). Alquileres (material audiovisual, locales, etc.). Otros suministros. Otros gastos diversos. Gastos de personal imputables al programa formativo. Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 6

7 PROGRAMAS O ACTIVIDADES DE MEJORA DE LA ENTIDAD. Descripción de la actividad. Objetivo general del programa o actividad (en términos cuantitativos y cualitativos). Elementos de mejora conseguidos en la gestión de la entidad: Desglose de la actividad Número de actuaciones realizadas en la mejora de la entidad. Asesoramiento recibido. Personal responsable. Areas de gestión reforzadas Otros objetivos previstos. Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 7

8 Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Gastos derivados de la asistencia a cursos a otros organismos o entidades (matrículas). Material informático. Dietas, traslados, alojamientos, etc. Gastos derivados de la difusión (publicidad, propaganda, copisteria, etc.). Alquileres (material audiovisual, locales, etc.). Otros suministros. Otros gastos diversos. Gastos de personal imputables al programa de mejora de gestión. Seguros Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). 8 Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala.

9 PROGRAMAS O ACTIVIDADES DE MEJORA EN LA COMUNICACIÓN Y PROYECCIÓN PÚBLICA DE LA ENTIDAD. Descripción de la actividad. Objetivo general del programa o actividad (en términos cuantitativos y cualitativos). Elementos de mejora conseguidos en la comunicación o proyección pública de la entidad. Desglose de la actividad Número de actuaciones realizadas en la mejora de la comunicación y proyección pública. Asesoramiento recibido. Personal responsable. Areas de gestión reforzadas Número de campañas realizadas. Número de personas voluntarias captadas. Número de personas socias o colaboradoras fidelizadas. Herramientas web puestas en marcha (webs, blogs, redes sociales, etc.). Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 9

10 Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Gastos derivados de la asistencia a cursos a otros organismos o entidades (matrículas). Material informático. Dietas, traslados, alojamientos, etc. Gastos derivados de la difusión (publicidad, propaganda, copisteria, etc.). Alquileres (material audiovisual, locales, etc.). Otros suministros. Otros gastos diversos. Gastos de personal imputables al programa de mejora de la comunicación o proyección pública. Gastos relativos a herramientas webs. Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). 10 Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala.

11 PROGRAMAS O ACTIVIDADES DE RECONOCIMIENTO SOCIAL. Descripción de la actividad. Objetivo general del programa o actividad (en términos cuantitativos y cualitativos). Desglose de la actividad Número de personas reconocidas. Colectivos reconocidos. Número de actuaciones de reconocimiento social realizadas. Forma en la que se ha hecho público el reconocimiento. Asesoramiento recibido Se ha recurrido a la participación ciudadana para otorgar el reconocimiento? Por qué medio? Repercusión en medios de comunicación. Tipo de reconocimiento (premio, galardón, día del socio/a, etc.). Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 11

12 Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Gastos protocolarios. Actividades de dinamización. Dietas, traslados, alojamientos, etc. Gastos derivados de la difusión (publicidad, propaganda, copisteria, etc.). Alquileres (material audiovisual, locales, etc.). Otros suministros. Otros gastos diversos. Dotación económica del reconocimiento. Gastos relativos a herramientas webs. Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). 12 Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala.

13 PROGRAMAS O ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN SOCIAL EN EL ÁMBITO DEL VOLUNTARIADO. Descripción de la actividad. Objetivo general del programa o actividad (en términos cuantitativos y cualitativos). Desglose de la actividad Número de líneas de actuación realizadas en el ámbito de la intervención social Número de colectivos beneficiarios de los programas de intervención social. Colectivos beneficiarios. Principales deficiencias sociales subsanadas. Asesoramiento recibido Número de personas voluntarias participantes en los programas de intervención social. Número de personas beneficiarias de los programas de intervención social. Repercusión en medios de comunicación. Entidades con las que se ha colaborado. Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 13

14 Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Gastos derivados de la formación específica de las personas voluntarias para el desarrollo de los programas o actividades de intervención social. Actividades del programa. Dietas, traslados, alojamientos, etc. Gastos derivados de la difusión (publicidad, propaganda, copisteria, etc.). Alquileres (material audiovisual, locales, etc.). Gastos de suministros necesarios para el desarrollo de las actividades o programas de intervención social. Otros gastos diversos. Gastos relativos a herramientas webs. Gastos de personal imputables directamente al programa de intervención social. Seguro de las personas voluntarias para el ejercicio de la actividad de intervención social. Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). 14 Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala.

15 PROGRAMAS O ACTIVIDADES DE DINAMIZACIÓN SOCIAL COMUNITARIA Y PARTICIPACIÓN SOCIAL. Descripción de la actividad. Objetivo general del programa o actividad (en términos cuantitativos y cualitativos). Desglose de la actividad Número de líneas de actuación realizadas en el ámbito de la dinamización comunitaria. Número de líneas de actuación realizadas en el ámbito del fomento de la participación social. Número de colectivos beneficiarios de los programas de dinamización comunitaria. Colectivos beneficiarios. Principales deficiencias sociales subsanadas. Asesoramiento recibido Número de personas voluntarias participantes en los programas de dinamización comunitaria y participación social. Número de personas beneficiarias de los programas de dinamización comunitaria. Repercusión en medios de comunicación. Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 15

16 Entidades con las que se ha colaborado. Colectivos o ámbitos en los que se han pretendido promover una mayor participación social. Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Gastos derivados de la formación específica de las personas voluntarias para el desarrollo de los programas o actividades de dinamización social comunitaria. Gasto en actividades del programa. Dietas, traslados, alojamientos, etc. Gastos derivados de la difusión (publicidad, propaganda, copisteria, etc.). Alquileres (material audiovisual, locales, etc.). Gastos de suministros necesarios para el desarrollo de las actividades o programas de dinamización comunitaria o participación social. Otros gastos diversos. Gastos relativos a herramientas webs. Gastos de personal imputables directamente al programa de dinamización comunitaria. Seguro de las personas voluntarias para el ejercicio de la actividad de dinamización comunitaria. Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 16

17 PROGRAMAS O ACTIVIDADES EN EL ÁMBITO EDUCATIVO (EDUCACIÓN EN VALORES, APRENDIZAJE Y SERVICIO SOLIDARIO, ETC.). Descripción de la actividad. Objetivo general del programa o actividad (en términos cuantitativos y cualitativos). Desglose de la actividad Número de actividades realizadas en el ámbito del Aprendizaje y Servicio Solidario. Número de actividades o prácticas sociales solidarias realizadas en el ámbito del AySS. Número de personas involucradas en las prácticas solidarias (AySS). Número de personas atendidas o beneficiarias de las prácticas solidarias (AySS). Número de entidades con las que ha colaborado en el marco del AySS. Ámbitos de actuación de las prácticas solidarias (entidades con las que se ha colaborado y sus ámbitos de actuación). Número de personas que se han involucrado en el fomento del AySS pertenecientes al centro educativo o entidad. Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 17

18 Valores trasmitidos en los programas de educación en valores. Actividades realizadas en el ámbito de la educación en valores (número y descripción). Metodología empleada en la transmisión de valores. Utilización de nuevas tecnologías tanto en la tramitación o gestión del proyecto como en la difusión de la iniciativa. Repercusión en los medios de comunicación. Deficiencias subsanadas a través de las prácticas solidarias. Asesoramiento recibido. Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Gastos derivados de la formación específica de las personas voluntarias para el desarrollo de los programas o actividades de educación en valores. Gasto en actividades del programa. Dietas, traslados, alojamientos, etc. Gastos derivados de la difusión (publicidad, propaganda, copisteria, etc.). Alquileres (material audiovisual, locales, etc.). Gastos de suministros necesarios para el desarrollo de las actividades o programas educativos. Otros gastos diversos. Gastos relativos a herramientas webs. Gastos de personal imputables directamente al programa educativo. Seguro de las personas voluntarias para el ejercicio de la actividad solidaria. Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 18

19 OTRAS ACTIVIDADES O PROGRAMAS REALIZADOS EN EL FOMENTO DEL VOLUNTARIADO O LA PARTICIPACIÓN SOCIAL, Y FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO ASOCIATIVO. Descripción de la actividad. Objetivo general del programa o actividad (en términos cuantitativos y cualitativos). Desglose de la actividad Número de actuaciones realizadas en el ámbito del fomento del voluntariado. Número de actuaciones realizadas en el ámbito del fomento de la participación social. Número de actuaciones emprendidas para el fortalecimiento de la asociación. Asesoramiento recibido. Personal responsable. Areas de gestión reforzadas Grado de cumplimiento de los objetivos de las actividades planteadas. Número de personas voluntarias captadas. Número de personas socias o colaboradoras fidelizadas. Herramientas web puestas en Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 19

20 marcha (webs, blogs, redes sociales, etc.). Deficiencia social subsanada. Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Gastos derivados de la formación específica de las personas voluntarias. Gasto en actividades del programa. Dietas, traslados, alojamientos, etc. Gastos derivados de la difusión (publicidad, propaganda, copisteria, etc.). Alquileres (material audiovisual, locales, etc.). Gastos de suministros necesarios para el desarrollo de las actividades. Otros gastos diversos. Gastos relativos a herramientas webs. Gastos de personal imputables directamente al programa. Seguro de las personas voluntarias para el ejercicio de la actividad. Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 20

21 GASTOS PARA EL MANTENIMIENTO DEL ÁREA DE VOLUNTARIADO O PARTICIPACIÓN SOCIAL DENTRO DE LA ENTIDAD Y DEL PERSONAL CONTRATADO ESPECÍFICO PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE VOLUNTARIADO. Descripción de las actividades de voluntariado o participación social dentro del ámbito de actuación de la entidad, así como de las funciones y objetivos de la contratación de personal (número de personas, régimen de dedicación, porcentaje de jornada destinado al voluntariado, etc.). Desglose de la actividad Número de personas contratadas. Número de personas socias. Número de personas voluntarias. Número y relación de los programas que gestiona la entidad, tanto en el ámbito del voluntariado como en otros ámbitos. Número de locales disponibles. Local en propiedad o alquilado. Se desarrollan las actividades en los locales o en otras dependencias? Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala. 21

22 Desglose económico. Concepto Importe Factura nº Alquileres del local. Gastos comunitarios del local o impuestos municipales. Electricidad. Telefonía y comunicaciones. Gastos de suministros necesarios para el mantenimiento de la entidad (productos de limpieza, material de oficina, consumibles informáticos, Suministro de agua. Otros gastos diversos. Gastos relativos a herramientas webs. Gastos de personal imputables directamente al programa (% aplicable). Seguros de la entidad (RC, siniestros, etc.). Otras consideraciones de interés (si se estima que procede). 22 Ayuntamiento de PORTUGALETEKo Udala.