Vigo 07 de enero de 2.014

Transcripción

1 Vigo 07 de enero de MANUAL DO EDIITOR/PUBLIICADOR DO PORTAL WEB

2 Información do documento Nome do documento: Manual do editor/publicador do Portal Web Autor: Area TIC Versión: 2.2 Páxina 2 de 31

3 ÍNDICE 1. Introdución Concepto de portal corporativo Definición dun sistema de xestión de contidos Nocións básicas para empezar a traballar coa ferramenta Introdución Requisitos Conta de usuario Navegador Recomendacións Para o navegador Comprobación e instalación do navegador Mozilla Firefox Configuración "JavaScript" e "ventás emerxentes" Para subir arquivos Nomenclatura dos arquivos que se suban ao servidor Outras recomendacións Xestión do contido Acceso ao modo Edición Editar un contido Funcionalidades básicas Botón Guardar y salir Botón Guardar Seleccionar idioma Botón "Borrar" Botón "Copiar" Botón "Previsualización" Botón "Publicar directamente" Botón "Cerrar" Tipos de contido Campos obrigatorios Campos optativos Engadir/Activar un campo dun contido Eliminar/Desactivar un campo dun contenido Subir a orde dun campo Baixar a orde dun campo Tipos de dato Engadir unha data Data de expiración dun contido Data de creación Enlazar un documento a un contenido Engadir unha imaxe Subir unha imaxe ao servidor Engadir un enlace Engadir texto/html (Editor WYSIWYG) Non está permitido Editar un listado de contidos Engadir unha cabeceira/pe a unha listaxe Engadir un elemento a unha listaxe Editar un elemento dunha listaxe Eliminar un elemento dunha listaxe Eliminación de documentos publicados Procedemento Canles de comunicación Páxina 3 de 31

4 4.2. Comunicación editor - publicador Introdución 1.1. Concepto de portal corporativo Un portal corporativo é unha ferramenta para integrar toda a actividade dunha compañía, tanto de face á súa propia organización interna como cos seus clientes, provedores, empregados, investidores, administracións, público en xeral, etc. Os portais corporativos son un conxunto de aplicacións integradas que xestionan, baseándose en perfís de usuario, o acceso destes a aplicacións e fontes de información múltiples. Un portal involucra moitos compoñentes coma motores de procura, directorio de servizos, control de acceso e autorización, soporte para o traballo en grupo e colaboración, comunicación interna e externa, xestión e captura do coñecemento, datamining e integración de aplicacións, procesos e datos. En resumo, un portal corporativo propicia a entrega de información e aplicacións do negocio aos usuarios finais conectados. Permite de xeito simple e personalizado ver nunha páxina toda a información e usar as ferramentas de produtividade. Actualmente para o portal da Universidade de Vigo estaríamos a falar de: +10 sitios institucionais +4K páxinas +10K documentos +100 usuarios editores e publicadores 1.2. Definición dun sistema de xestión de contidos Un sistema de xestión de contidos (Content Management System, en inglés, abreviado CMS) permite a creación e administración de contidos en páxinas. Consiste nunha interfaz que controla unha ou varias bases de datos onde se aloxa o contido do sitio. O sistema permite manexar de xeito independente o contido e o deseño. Así, é posible manexar o contido e darlle en calquera momento un deseño distinto ao sitio sen ter que darlle formato ao contido de novo, ademais de permitir a fácil e controlada publicación no sitio a varios editores. Un exemplo clásico é o de editores que cargan o contido ao sistema e outro de nivel superior que permite que estes contidos sexan visibles a todo o público. OpenCms é un sistema de xestión de contido (CMS) Open Source baseado en Java e en tecnoloxía XML. É distribuído pola empresa Alkacon Software baixo licenza LGPL. Trátase dunha aplicación CMS con características tales como: Contorna de traballo baseado en navegador Xestión de activos Sistemas de xestión de usuarios e permisos integrados Publicación de contidos baseada en proxectos Xestión de fluxo de traballo (workflow) e tarefas Editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) Versionado do contido Soporte multi-idioma Páxina 4 de 31

5 Publicación dinámica e estática de contidos Personalización Sistema de programación de traballos Mecanismo de sincronización Importación e exportación de contidos O obxectivo do portal da Universidade de Vigo, ademais de proporcionar unha nova organización e imaxe do portal é proporcionar un sistema de xestión de contidos que permita a creación, edición, xestión e publicación da información do sitio de forma distribuida entre os usuarios editores/publicadores que compoñen a insticuión universitaria e que serán os encargados de administrar a información contida no portal e decidirán que contidos serán visibles ao público Nocións básicas para empezar a traballar coa ferramenta Compre ter claro os seguintes conceptos: Existen dúas versións do portal, unha PÚBLICA e outra PRIVADA. Cualquera visitante, alumno, profesor, traballador,etc que acceda a co seu navegador estará a visualizar a versión pública do portal. Para acceder á versión privada deberemos introducir o noso nome de usuario e contrasinal a través do Login situado na parte superior dereita. Poderemos identificar que nos atopamos na versión privada porque na parte superior dereita aparece a palabra Logout co noso nome de usuario entre parénteses. Ademáis, se estamos nunha sección do portal na que tenemos permisos de edición, aparecerán os botóns de edición directa na parte superior dereita de cada contido (dianas de cores azul, vermella e branca) Versión privada do portal da Universidade de Vigo Unha vez accedamos á versión privada poderemos modificar o contido a través dos botóns de edición directa que nos permiten acceder o editor. Nembargantes, é moi importante ter presente que os cambios realizados na versión privada non serán visibles na parte pública automáticamente sino que será necesario levar a cabo a acción de PUBLICAR. Por último, é necesario ter presente que os documentos e imáxes dentro do portal organízanse a través dun concepto denominado "galería de descargas" e "galerías de imaxes". Un editor/publicador pode solicitar a través das canles de comunicación establecidas para elo, a creación de novas galerías para manter organizados Páxina 5 de 31

6 os documentos ou as imaxes da súa competencia (ben por anos, por temática, ou polo criterio que consideren oportuno). 2. Introdución 2.1. Requisitos Conta de usuario Un dos aspectos máis importantes de calquera aplicación informática na actualidade é o control de accesos á mesma, debido, a que ningunha persoa non autorizada debe ter a posibilidade de acceso aos datos xestionados pola aplicación administrativa do portal. Por este motivo, o portal da Universidade de Vigo proporciona un acceso á ferramenta de xestión de contido personalizado e controlado por un par identificador de usuario e clave únicos para cada usuario. Estes datos son os mesmos que os utilizados para a autenticación no correo da Universidade así que será necesario dispor dunha conta de correo corporativa para poder acceder ao portal. Se xa dispón dunha conta de correo institucional deberá solicitar o alta como editor/publicador do portal a través do Coordinador Servizos Web ou de Soporte Web. Calquera cambio no usuario e/ou contrasinal do correo, afectará tamén ao seu usuario/contrasinal no portal. En caso de esquecemento ou extravío da clave teremos que solicitar unha nova ao Servizo de Atención o Usuario/a Navegador Para a utilización da ferramenta é necesario dispoñer dun navegador Recomendacións Para o navegador O fabricante do sistema xestor de contidos Alkacon Software garantizaba que a súa versión OpenCms dispoñible na Universidade de Vigo liberada en xaneiro de 2010 era compatible exclusivamente cos navegadores Internet Explorer e Mozilla Firefox. Polo tanto, non se dan garantías do correcto funcionamento do editor no Chrome, Opera, Safari ou outros navegadores. Actualmente recomendamos o emprego do navegador Mozilla Firefox na súa versión para Windows xa que a compatibilidade do editor coa a versión de Internet Explorer 9 (lanzada con posterioridade a posta en produción do portal da Universidade de Vigo) non se produce ata versións posteriores de OpenCms. De todas maneiras pode probar a utilizar o navegador de Microsoft IE na súa ultima versión para editar contido no portal empregando a "vista compatibilidade" que proporciona o navegador. Vista compatibilidade Internet Explorer 9 Páxina 6 de 31

7 Comprobación e instalación do navegador Mozilla Firefox En caso de xa ter o navegador instalado, sería recomendable comprobar a nosa versión para garantizar a súa compatibilidade presionando na barra de de menus a opción de "Axuda" e despois "Acerca de Mozilla Firefox". En caso de non ter instalada a última versión deberemos permitir a actualización automática o noso nanvegador. En caso de que non teñamos este navegador instalado no noso equipo procederemos a súa descarga. Unha vez descargado procederemos a súa instalación seguindo as instruccións indicadas no titorial pulsando sempre sobre "Seguinte" Configuración "JavaScript" e "ventás emerxentes" Por último, compre realizar unha breve configuración que só será necesario realizar a primeira vez que se acceda ao sistema. Seguiremos os seguintes pasos: No menú principal do navegador, seleccionar a opción Herramientas Opciones e habilitar a opción Activar JavaScript. Configuración "Opcións" Mozilla Firefox Nesta mesma fiestra de opcións de configuración do navegador será necesario prestar tamén atención á opción Bloquear ventás emerxentes, onde se pode levar a cabo unha destas dúas tarefas: o Mantela activa e engadir unha excepción pulsando sobre o botón Excepcións engadindo a url: Páxina 7 de 31

8 o Desactivala Para subir arquivos Nomenclatura dos arquivos que se suban ao servidor En moitas ocasións, será necesario subir arquivos ou ficheiros ao servidor tales como imaxes ou documentos. Máis adiante neste documento se explica con detalle cómo realizar este proceso. Neste apartado vamos a establecer unhas pautas recomendables á hora de nomeaar os ficheiros que pasarán a formar parte do repositorio do portal. As pautas para o nome dos ficheiros son as seguintes: Deberá estar totalmente en minúsculas. Non deberá conter símbolos especiais como ñ ou acentos. Non deberá conter espazos en branco. Os espazos en branco serán simulados mediante un guión. A lonxitude do nome non debe superar os 15 caracteres Outras recomendacións Ademais de seguir estas regras, para favorecer a lexibilidade e indexación nos buscadores dos ficheiros recoméndase introducir un "título lexible para humanos" no campo "Title" no momento de subir o arquivo como veremos no apartado correspondente. Páxina 8 de 31

9 3. Xestión do contido 3.1. Acceso ao modo Edición En primeiro lugar recoméndase ter seleccionada a versión en galego do portal. Para elo comprobaremos que a opción do idioma "Galego" está marcado en negriña. Para poder realizar modificacións sobre os contidos da, será necesario autenticarse en calquera momento da navegación, pulsando sobre o botón Login. Acceso mediante o botón de Login A continuación introduciranse os datos de acceso correspondentes a sua conta de correo institucional: usuario e contrasinal Formulario de Login En caso de esquecemento do contrasinal terá que solicitar unha nova o Servizo de Atención o Usuario/a (saum@uvigo.es) Unha vez validados os datos de conexión, aparecerá no lugar de Login a palabra Logout que permite desconectar o noso suaurio do sistema e pechar a sesión de edición. Páxina 9 de 31

10 Desconexión mediante o botón de logout 3.2. Editar un contido Unha vez logeados no sistema, poderemos navegar de páxina a páxina a través dos menús e enlaces do portal coma un visitante normal pero en calidade de editores. Sempre que teñamos a opción de editar contido nalgunha das páxinas, aparecerá o botón de edición directa parte superior dereita. Pulsando sobre este botón accederemos á edición dese contido en particular. na Editar un contenido En caso de ter permisos de edición e non visualizar o botón de edición directa asegúrese de estar utilizando un navegador compatible. En caso de que o problema non se solucione, póñase en contacto cos Servizos Informáticos da Universidade de Vigo a través de da dirección soporte.http@uvigo.es 3.3. Funcionalidades básicas O editor é a parte esencial do sistema de xestión de contidos para oas usuarios con este perfil. Este proporciona unha funcionalidade semellante á dun procesador de textos de forma simplificada. A través del poderemos engadir, modificar e eliminar a información contida nunha páxina. O editor está formado por dous partes claramente diferenciadas: Por unha banda unha barra de ferramentas na parte superior cunhas funcionalidades comúns para calquera tipo de contido do portal (funcionalidades básicas). Por outro, un formulario cunha serie de campos onde se recolle a información reflectida na páxina e que será variable dependendo do tipo de contido que estemos a editar: páxina estándar, novidade, convenio, convocatoria, etc. Páxina 10 de 31

11 Barra de ferramentas coas funcionalidades básicas do editor Botón Guardar y salir Cando se termine de cubrir os campos que queiramos modificar a través do editor, deberase pulsar sobre o botón Guardar y salir do portal. da barra de ferramentas para que os datos sexan almacenados correctamente e saír de novo á vista En caso de que desexe visualizar como vai ser visualizado o contido sen sair do editor pode utilizar o funcionalidade de "Previsualización" situada na parte superior dereita da barra de ferramentas. IMPORTANTE: Se introduce a información nos campos do editor pero ao finalizar non presiona o botón Guardar y salir, perderá a información cuberta. Como comentaremos máis adiante, neste momento as modificacións realizadas no contido soamente serán visibles na parte privada. Será necesario publicar o contido co que estamos traballando a través do botón "Publicar directamente" Botón Guardar En calquera momento poderá pulsar sobre o botón Guardar almacenados correctamente. da barra de ferramentas para que os datos sexan Como aplicación que funciona en modo remoto, é necesario gardar os cambios realizados para que estes figuren de modo permanente na base de datos, é dicir, cando edite a información dun contido, os cambios non se almacenarán definitivamente ata que pulse Guardar. Polo tanto, é MOI IMPORTANTE ter en conta esta característica para traballar de forma segura gardando a nosa información de forma frecuente para evitar a pérdida de información en caso de falla Seleccionar idioma Páxina 11 de 31

12 A información de cada contido do portal poderá ser introducida en tres idiomas: galego, castelán e inglés. Para iso, deberá introducirse manualmente devandita información en cada un dos idiomas de forma independente. O idioma por defecto é o galego polo que todos os contidos do portal da Universidade de Vigo deben estar dispoñibles polo menos neste idioma. En caso de que os responsables do contido non introduzcan a información nos outros idiomas (castelán ou en inglés) cando o usuario visitante que está a consultar devandita información decida "cambiar de idioma" no menú superior do portal, o sistema mostrará a versión do contido no idioma por defecto, é dicir, en galego. Versión do contido en inglés non existente No caso de existir varias versións do contido en distintos idiomas, deberán facerse as actualización ou modificacións sobre cada unha das versións existentes para evitar incongruencias na información ofertada en cada idioma. Para seleccionar a versión do contido en galego, castelán ou inglés utilizaremos o despregable da barra de ferramentas do editor, pulsando sobre a frecha e seleccionando un dos valores permitidos. No caso de non existir a versión dun contido nun idioma en particular mostrarase o seguinte símbolo [-]. Versións en "español" e "inglés" desactivadas A primeira vez que seleccionemos un idioma este activarase de forma automáticamente polo que deberemos introducir a información que sexa necesaria xa que o sistema pasará a visualizar esta versión do contido no idioma correspondente en vez da versión en galego. Páxina 12 de 31

13 Botón "Borrar" Esta funcionalidade permítenos eliminar a versión dun contido no idioma seleccionado En caso de que a versión do contido sexa a única dispoñible, esta opción aparecerá desactivada (en cor gris) Cando eliminamos a versión nun idioma dun contido esta pasará a estar desactivada o que aparece indicado no desplegable "Idioma" co símbolo [-]. A partires de este momento e unha vez publicados os cambios, cando un usuario visitante do portal solicite a versión deste contido en particular nun idioma desactivado mostrarase a versión por defecto (en galego). Esta funcionalidade pode resultar de especial utilidade para eliminar incongruencias entre os diferentes idiomas dun contido no caso en que optemos por non manter a información nos diferentes idiomas Botón "Copiar" Esta funcionalidade permítenos copiar todos os campos dun contido nun idioma aos outros idiomas de forma automática É especialmente útil a súa utilización no proceso de tradución de contidos xa que non teremos que introducir de novo a información campo a campo. Deste xeito, non será necesario ter que volver a enlazar documentos, imaxes, datas, etc a hora de introducir a versión en castelán ou en inglés (actualmente a tradución é opcional). En caso de que desexemos manter a información en máis dun idioma, recomendamos tomar como referencia o contido na súa versión en galego. Unha vez finalizada a introdución da información (documentos adxuntos, imaxes, enlaces, etc), para crear por primeira vez a versión noutro idioma aconséllase premer o botón "copiar" da barra de ferramentas. A continuación na ventá emerxente que nos aparece seleccionaremos o idioma de destino onde desexamos copiar a contido. Copiar campos dun idioma a outro Unha vez copiada simplemente deberemos cambiar a información manualmente ao idioma en cuestión Botón "Previsualización" Mentras estamos a editar un contido a través do formulario de edición, poderemos ter a necesidade de coñecer como se vai a visualizar os cambios que estamos a realizar finalmente no portal. Poderíamos "Gardar e saír" para comprobar o resultado do noso traballo na versión privada. Despoís teríamos que volver a acceder a edición en caso de que fora necesario realizar algunha modificación antes de publicar. Páxina 13 de 31

14 Outra opción consiste en pulsar sobre o botón "Previsualización" para conseguir ver como se visualizará finalmente o elemento que estamos a editar pero sen necesidade de ter que pechar o formulario de edición. Esta funcionalidade pode axilizar bastante o proceso de edición Botón "Publicar directamente" A publicación de contidos é unha función básica para o correcto funcionamento do portal. Tódolos contidos creados polos editores deben ser publicados para que os cambios realizados sexan visibles en Internet. A misión do publicador é validar todos estos cambios e publicalos si son correctos. Terminadas completamente as modificacións do editor e coa suficiente certeza de que estas funcionarán sen problemas, poderase realizar a publicación de todos aqueles recursos que foron modificados, para pasar estos cambios a Internet. Este proceso de publicación é o que da validez a los recursos, proporcionándolles permisos para que sexan visibles (accesibles) dende Internet Para publicar un contido deberemos presionar o botón de publicar directamente na barra de ferramentas do editor. No caso de que non teñamos permisos de publicación este botón apareceranos desactivado (en cor gris). Seguidamente aparecerá un cadro de diálogo cos elementos a publicar onde teremos que comprobar que a opción "Publish with related resources" (Publicar recursos relacionados) situada na parte inferior está activada e simplemente presionaremos sobre o botón de "OK" Botón "Cerrar" Diálogo de "Publicación" Para cerrar o editor sen gardar os cambios realizados deberemos pulsar sobre o botón "Cerrar" A continuación mostrarase un cadro de diáologo para confirmar a acción co seguinte texto: " Quiere salir del editor? Los cambios no guardados se perderán!" Páxina 14 de 31

15 É moi recomendable utilizar esta opción e non: Diálogo para cerrar o editor Pechar a ventá do navegador directamente. Darlle o botón "Ir a páxina anterior" do navegador. Unha vez pechado o editor, se consideramos finalizada a nosa actividade editando contidos no portal é recomendable pechar a nosa sesión mediante o botón de "Logout" Tipos de contido Actualmente existen no portal diferentes tipos de contido entre os que podemos mencionar por exemplo: Novidade Convocatoria Publicación Contacto Convenio Páxina informativa etc Cada un deles caracterízase por ter uns campos específicos que poderemos modificar a tarvés do editor. O tipo de contido máis utilizado é a "páxina informativa" xa que é a que empregamos para mostrar toda aquela información para a que non existe un tipo de contido específico. O tipo "páxina informativa" ven definido polos seguintes campos: Data de expiración: utilizaremos este campo para dar de baixa esta páxina indicando a data a partires da cal deixará de estar dispoñible públicamente. Deberá indicarse a data de baixa para todos os idiomas. Subtítulo: poderemos indicar de forma opcional un subtítulo para esta páxina en particular. Este campo é equivalente a utilización do "Estilo" "Subtítulo" no campo "Contido". Contido: Posición: este campo permite opcionalmente especificar a posición da páxina cando forma parte dun listado de elementos. Imaxe: este campo permite engadir unha imaxe de forma opcional. Esta imaxe visualizarase na parte superior da páxina obrigatoriamente. Poderemos engadir múltiples "Imaxes". Ligazón: este campo permite engadir un ligazón de forma opcional. Este ligazón visualizarase na parte inferior da páxina en forma de lista. Poderemos engadir múltiples "Ligazóns". Documento: este campo permite engadir un documento de forma opcional. Este documento visualizarase na parte inferior da páxina en forma de lista. Poderemos engadir múltiples "Documentos" Campos obrigatorios Un campo obrigatorio é un dato que resulta imprescindible, é dicir, non se pode deixar baleiro. En calquera caso, se nos esquecésemos de cubrir un campo obrigatorio, o editor informaranos da necesidade de cubrilo mostrándonos un erro en cor vermella debaixo do campo correspondente cun aspa: Páxina 15 de 31

16 3.6. Campos optativos Validación de campos obrigatorios nun formulario Un campo optativo é aquel que non resulta imprescindible, é dicir, non é obrigatorio introducir sempre a información referente a devandito campo polo que por defecto aparecerán desactivados. O nome destes campos no editor aparecerá en cursiva e seguidamente poderemos leer a seguinte mensaxe: "Pulsa en el botón "Nuevo" del lado derecho para activar este elemento". Campo optativo dun formulario Ademais, os campos optativos identifícanse porque no editor aparece unha icona na parte dereita asociado a devandito campo Se pulsamos sobre este botón directamente, activarase e poderemos introducir a información desexada. Doutra banda, ao colocar o punteiro do rato sobre esta icona, aparece unha barra de botóns flotante asociada a ese campo, algún dos cales poderán aparecer desactivados (en cor girs). Barra de botóns flotante Engadir/Activar un campo dun contido Para activar un campo dun contido pulsaremos sobre o botón de Agregar Nuevo asociado ao campo. Nalgúns casos, teremos a posibilidade de engadir máis de un campo do mesmo tipo a través deste botón. Os identificadores para cada un destes campos aparecerán numerados de forma automática no editor. Páxina 16 de 31

17 Varias instancias do campo enlace Eliminar/Desactivar un campo dun contenido Para desactivar un campo dun contido pulsaremos sobre o botón de Borrar máis dun campo do mesmo tipo, poderemos eliminalo pulsando sobre este botón. asociado ao campo. En caso de existir IMPORTANTE: Non podemos deixar campos en blanco. Se activamos un campo sen querer ou finalmente decidimos que non o imos necesitar será necesario desactivalo para que poda ser visualizado correctamente Subir a orde dun campo No caso de que existan máis dun campo do mesmo tipo, este botón permítenos subir unha posición no editor o campo asociado a devandito botón. A orde no que aparecen no editor será a orde no que se visualizarán na vista Baixar a orde dun campo No caso de que existan máis dun campo do mesmo tipo, este botón permítenos baixar unha posición no editor o campo asociado a devandito botón. A orde no que aparecen no editor será a orde no que se visualizarán na vista Tipos de dato Os campos dun contido están predefinidos e poden ser de distintos tipos, tratándose na maioría dos casos de texto. A continuación explícanse os tipos de datos máis complexos asociados a un campo: Engadir unha data Páxina 17 de 31

18 Cando activamos un campo de tipo data no editor deberemos pulsar sobre o botón Elegir fecha mesmo para despregar o calendario que nos permitirá introducir a data que desexemos. asociado ao Calendario interactivo Data de expiración dun contido Esta funcionalidade permítenos dar de baixa un contido no portal. Para elo especificaremos a través do campo "Data de expiración" a data a partires da cal queremos prescindir deste elemento. Compre recordar que as versións dun contido para cada idioma son independentes polo que deberemos deberá indicarse a data de expiración en todos os idiomas nos que exista o contido. Finalmente será necesario coma sempre que queremos aplicar os cambios a parte pública facer o propio publicando directamente o contido. En caso de introducir unha data anterior a actual o contido desaparecerá automáticamente. Esta funcionalidade está presente en tódolos tipos de contido do portal Data de creación Nalgúns tipos de contido específicos coma nas "Convocatorias" ou nos "Cursos" poderemos atopar o campo "Data de creación" que o sistema optén de forma automática. En moitas ocasións este campo é utilizado como criterio de ordenación nos listados correspondentes polo que tratarase dun campo obrigatorio que non poderemos eleminar. A pesar de que este valor obtense automaticamente, o tratarse dun campo editable poderemos modificar de forma manual esta data para xogar coas posicións dos elementos nunha lista ordenada por este criterio en caso de que o consideremos necesario. IMPORTANTE: Este campo non pode estar baleiro baixo ningunha circunstancia Enlazar un documento a un contenido La experiencia nos ha demostrado que una vez el usuario conoce el proceso (lo ha realizado en varias ocasiones) no dedica más de 2 minutos a esta tarea. Suponemos que hemos accedido a la versión privada y queremos modificar un contenido en particular. Para ello pulsamos sobre el botón de edición directa correspondiente al contenido que queremos modificar. Llegados a este punto, para enlazar un documento sería necesario seguir los siguientes pasos: 1. Activar el campo Documentos : En principio este campo aparece desactivado. Para activar este campo simplemente pulsaremos en el botón correspondiente situado en el extremo derecho. Páxina 18 de 31

19 Comprobaremos que nos aparecen dos nuevos campos: Descripción e Arquivo. 2. Introducir la descripción: El campo Descripción es un campo necesario para todos los documentos que subimos a la por lo que deberemos cubrirlo obligatoriamente con una breve descripción sobre el tipo de documento que estamos subiendo. Por ejemplo, Convocatoria, Resolución o simplemente el formato en el que se encuentra dicho documento (PDF, DOC). 3. Subir el documento al portal: Campo Documentos desplegado Para subir un documento a una galería deberemos activar el campo Arquivo. Para ello haremos clic sobre el botón situado en el extremo derecho de dicho campo representado por una diana. A continuación accedemos a las galerías de nuestra sección pulsando sobre el botón Galería de descargas situado en la parte derecha del campo Arquivo que acabamos de activar. Botón para acceder a la Galería de descargas En caso de disponer de más de una galería podremos seleccionar la galería a la que nos interesa subir el documento mediante el botón Show galleries. Botón para visualizar todas las galerías disponibles Una vez seleccionada la galería podremos subir el documento mediante el botón Upload como nos indica la flecha número 2. Páxina 19 de 31

20 En la siguiente pantalla pulsaremos sobre el botón Examinar que nos permitirá seleccionar en nuestro equipo el documento que deseamos subir. Botón para seleccionar el documento a subir Una vez seleccionado el documento pulsamos sobre el botón Continuar>> como se muestra en la imagen anterior. Por favor le rogamos que siga las pautas recomendadas para el nombre del archivo en el apartado anterior. A continuación publicaremos el documento que acabamos de subir como se explica en el siguiente punto. 4. Enlazar el documento: Solo falta localizar el documento en la galería y hacer doble clic sobre él para insertarlo. Los documentos en las galerías se ordenan de forma ascendente alfabéticamente. En ocasiones podemos disponer de grandes cantidades de documentos por lo que las galerías aparecerá organizadas por páginas. Es posible que el documento que acabamos de subir no se encuentre en la primera página por lo que podremos ir avanzando por la galería presionando el número de página correspondiente: Organización en páginas de una galería También se puede utilizar la herramienta de buscar Search representada por unos prismáticos al lado del botón publicar para acceder de forma rápida a un documento. En la imagen anterior se muestra el icono que nos permite acceder a esta funcionalidad. Páxina 20 de 31

21 5. Previsualizar el documento: Este es un paso opcional y permite comprobar que efectivamente el documento subido es el documento que queríamos enlazar. Para ello pulsamos sobre el botón Previsualizar situado en la parte derecha del campo Arquivo representado por una lupa. 6. Publicar el contenido: Botón para Previsualizar un documento Una vez enlazado el documento volveremos al formulario inicial del contenido que estábamos modificando. Simplemente deberemos publicar los cambios que hemos realizado mediante el botón Publicar directamente situado en la esquina superior izquierda del editor. Publicar el contenido con el enlace al documento En la siguiente pantalla, deberemos asegurarnos de que la opción de "publicar recursos relacionados" está activada. Comprobar que la opción de publicar con recursos relacionados está activada. Para finalizar el proceso pulsamos sobre OK Engadir unha imaxe Páxina 21 de 31

22 Se activamos un campo de tipo imaxe despregarállenos o seguinte cadro no editor: Campo de tipo "Imaxe" Deberemos encher obrigatoriamente os campos Descrición e Texto alternativo xa que como poderemos comprobar estes campos son de carácter obrigatorio (por motivos relacionados directamente coa accesibilidade). Compre ter presente que tanto as imaxes coma os documentos aparecen organizados no portal a través de galerías que nos permiten levar unha organización adecuada destes recursos no portal. IMAXE: para engadir unha imaxe ao noso contido deberemos presionar sobre a icona situada na parte dereita do campo Imaxe. Mostrarásenos a seguinte fiestra: Galería de imaxes Seleccionaremos a galería onde desexamos buscar a imaxe a través do despregable, pulsando sobre o botón "Show galleries" mostraranse as galerías de imaxes as que temos acceso e que poderemos identificar mediante o título. Para cada galería mostrarállenos as imaxes en miniatura dispoñibles o que nos facilita a procura da imaxe. Ademais tamén podemos buscar a imaxe polo seu nome introducindo un texto na caixa de procura e presionando o botón "Buscar" Coma podemos comprobar na imaxe anterior e de igual maneira que na galería de documentos anteriormente, dispoñemos dun código de colores que nos indican o estado de publicación do recurso. Sendo: Páxina 22 de 31

23 Azul: a imaxe non foi publicada en ningún momento. Vermello: a imaxe foi publicada con anterioridade pero foi sustituida por unha nova. En ambos casos será necesario levar a cabo a publicación dos recursos como veremos máis adiante. Poderemos solicitar a creación de novas galerías de imaxes para xestionar adecuadamente os nosos recursos facendo a solicitude correspondente a soporte.http@uvigo.es Subir unha imaxe ao servidor No caso de que a imaxe non se atope nas galerías dispoñibles poderemos engadir unha imaxe nova a unha galería determinada. Para iso deberemos, en primeiro lugar, seleccionar a galería onde desexamos subir a nosa imaxe e despois, presionar sobre o botón "Upload" situado na parte esquerda da fiestra de administración de imaxes. Móstrase unha nova pantalla onde poderemos seleccionar no noso propio computador o ficheiro que desexamos subir ao servidor pulsando sobre o botón Examinar. Carga de archivos Podemos seleccionar unha imaxe de forma individual ou tamén un ficheiro comprimido en formato zip para subir varias imaxes ao mesmo tempo. En caso de subir un ficheiro comprimido que contén varias imaxes, deberemos marcar a opción unzip file para que as imaxes contidas no ficheiro.zip que seleccionaremos no noso computador se descompriman automaticamente no servidor. Carga de archivos II Unha vez seleccionado o ficheiro que desexamos subir á galería, presionamos sobre o botón Abrir da fiestra emerxente e seguidamente sobre o botón Continue da fiestra de administración de imaxes. Páxina 23 de 31

24 Seleccionamos a imaxe facendo clic sobre ela e esta mostrarásenos na fiestra de administración de imaxes na parte inferior. Despois será necesario publicar a imaxe (recurso) para que cando se acceda ao contido desde fóra da contorna de xestión, unha vez revisado e publicado pola persoa correspondente, a imaxe sexa visible. Obviar este paso podería supor a aparición de enlaces rotos no noso contido xa que se perdería o acceso ao recurso. Para iso deberemos pulsar o botón de publicar recurso que se atopa na parte inferior da venda de administración de imaxes e pulsar sobre o botón OK para executar a publicación e comprobar que non se produciron erros. Unha vez publicada a imaxe, deberemos presionar sobre o botón de inserir administración de imaxes pecharase automaticamente. para finalizar o proceso. A fiestra de DESCRICIÓN: este é o texto que se mostrará cando colocamos o punteiro do rato encima da foto, é o título da foto. TEXTO ALTERNATIVO: este é un texto descritivo utilizado polos navegadores de solo texto para permitir a accesibilidade da nosa páxina. Aquí deberá engadirse unha breve descrición da imaxe que se está mostrando Engadir un enlace Si activamos un campo de tipo Enlace despregarase o seguinte cadro no editor: Campo de tipo enlace/ligazón Deberemos encher o campo Descrición xa que como poderemos comprobar este campo é de carácter obrigatorio. Descrición: este é o texto ao cal asignáselle a dirección introducida no campo enlace. Enlace: opcionalmente poderemos introducir a dirección que desexamos asignar ao enlace co prefixo que indica que se trata dunha dirección. En caso de non activar este campo non se mostrará ningúnn enlace na "Descrición" Poderemos engadir tantos "Enlaces" como consideremos necesario. Estes enlaces aparecerán en forma de lista despois do campo "Contido" Engadir texto/html (Editor WYSIWYG) A edición das páxinas é moi sinxela grazas ao editor WYSIWYG que ten integrado, este permite a edición nunha contorna similar ás ferramentas de texto máis populares. Non é necesario ningún coñecemento HTML para a edición, aínda que tamén integra un editor de código que permite aos usuarios avanzados ter control sobre o código HTML xerado. Cando activamos un campo de tipo texto/html automaticamente móstrallenos un editor composto unha barra de ferramentas e o espazo dispoñible para engadir información ao noso contido (texto, imaxes e código HTML). A barra de ferramentas está composta polos seguintes botóns cuxas funciones específicas móstranse a continuación: Páxina 24 de 31

25 Desfacer a última acción Refacer a última acción Seleccionar todo o contido dentro do cadro de texto. Permítenos eliminar o formato dun texto seleccionado. Cortar a información seleccionada. Copiar a información seleccionada. Pegar como texto plano. Ao presionar sobre este botón ábrese unha fiestra emerxente que actúa como portapapeles e que será o encargado de eliminar o formato do texto introducido en devandito panel. Deberemos pegar o texto mediante as teclas Ctrl+V e presionar OK. Pegar como texto plano Engadir un hiperenlace ao texto seleccionado. Ao presionar sobre este botón ábrese unha fiestra emerxente que nos permite configurar as opcións de devandito enlace. Engadir hiperenlace As opcións dispoñibles descríbense a continuación: o Link url: introducir directamente a dirección á que queremos que nos dirixa ao presionar sobre o enlace ou ben no caso de que se trate dun enlace interno a unha parte do portal poderemos seleccionar o o a ruta exacta no servidor presionando sobre o botón de exploración. Target: a través deste despregable poderemos elixir as diferentes opcións dispoñibles á hora de abrir un enlace novo (abrir enlace na mesma fiestra, abrir enlace nunha fiestra nova, etc...) Title: non é necesario encher este campo do formulario xa que o texto que seleccionamos previamente será o título do enlace. Inserir un áncora no texto. Páxina 25 de 31

26 Eliminar o hiperenlace do texto seleccionado Inserir lista numerada. Inserir lista sen numeración. Diminuír sangría. Aumentar sangría. Inserir unha imaxe. Inserir un carácter especial. Ao pulsar sobre este botón abrirase unha fiestra emerxente cunha táboa de símbolos especiais. Poderemos seleccionar o símbolo que desexamos inserir facendo clic co rato sobre o mesmo. Inserir un carácter especial Maximiza o tamaño do editor WYSIWYG para que ocupe toda a fiestra. Os demais campos do contido deixarán de estar visibles. Engadir Estilo: subtitulo, negrita, cursiva Non está permitido Alinear párrafos Cambiar o tamaño da fonte Cambiar a color da fonte 3.8. Editar un listado de contidos En moitas ocasións ao navegar a través do portal atoparemos listados de tipos de contidos. Estas listaxes poderemos identificalos como se mostra na figura: Páxina 26 de 31

27 Listaxe de novidades As listaxes ordénanse de forma automática para o usuario así que este non deberá preocuparse da ordenación dos seus elementos. O título da listaxe móstrase de forma automática Engadir unha cabeceira/pe a unha listaxe Se desexamos introducir información extra como unha introdución ou algún outro tipo de información, poderémola engadir pulsando sobre o botón de edición directa na parte superior dereita da pantalla que nos despregará un editor moi semellante ao editor WYSIWYG visto anteriormente. Editor WYSIWYG Engadir un elemento a unha listaxe Se queremos engadir un novo elemento a unha lista deberemos pulsar sobre este botón situado na parte superior dereita da listaxe. Esta acción ábrenos o editor asociado a este tipo de contido para poder introducir a información necesaria Editar un elemento dunha listaxe O botón de edición directa permítenos modificar a información do contido particular asociado a devandito botón. Ao pulsar sobre este botón abrirállenos o editor asociado a este tipo de contido. Páxina 27 de 31

28 Eliminar un elemento dunha listaxe Este botón elimina o elemento da lista asociado a devandito botón en caso de que nunca antes fora publicado. IMPORTANTE: Se o elemento que queremos eliminar foi publicado Nalgunha ocasión deberemos utilizar SEMPRE o campo "Data de expiración" 3.9. Eliminación de documentos publicados Para eliminar un documento, seleccionaremos o documento que queremos eliminar da galería e pulsaremos sobre o botón "Borrar". Botón "Borrar" de la galería. Se mostrará unha ventá que nos indicará se o documento está enlazado a algunha páxina ou se podemos eliminalo. Se o documento non está enlazado a ningunha páxina aparecerá a mensaxe "No links will get broken!" indicándonos que o documento pode ser eliminado. Comprobación do documento. Páxina 28 de 31

29 Para finalizar pulsaremos sobre o botón "OK". IMPORTANTE: Debemos estar seguros de que é o recurso que queremos eliminar. Unha vez eliminado o documento, deberemos publicar a galería para que os cambios teñan efecto e se elimine o documento da galería. Realizaremos está acción mediante o botón "Publicar cambios" da galería de documentos. Botón "Publicar cambios" de la galería. Aparecerá unha listaxe dos documentos que se publicarán unha vez se acepten os cambios. Para finalizar pulsaremos sobre o botón "OK". Listaxe dos documentos a publicar. O publicar toda a galería, os elementos eliminados/modificados que estean bloqueados por outros usuarios non se verán afectados (o bloqueo impide a publicación). Páxina 29 de 31

30 O documento está enlazado en algunha páxina. No caso de que o documento estea enlazado a algunha páxina, aparecerá unha mensaxe indicándonos as páxinas nas que os enlaces quedarán rotos. Comprobación do documento. Para a correcta eliminación do documento, deberemos eliminar primeiro a referencia o documento (os enlaces) e despois proceder a eliminación do documento. 4. Procedemento 4.1. Canles de comunicación Na actualidade o soporte telefónico non está contemplado oficialmente, polo que en función das súas necesidades deberá dirixirse a través do correo electrónico ao: Coordinador Solicitude de alta editor/publicador no portal Solicitude de creación dun tipo de contenido novo ou nova estructura de páxinas Solicitude de creación de formularios para a recollida automática de información Solicitude de curso de formación para a utilización da ferramenta Solicitude dun novo sitio baixo a plataforma institucional Soporte Web: soporte.http@uvigo.es Inciendias coa ferramenta Solicitude de páxina ou novo apartado no menú da esquerda Solicitude de galerías de imaxes ou de documentos Soporte técnico Páxina 30 de 31

31 Servizo de Atención ao Usuario: Xerar nova clave correo electrónico 4.2. Comunicación editor - publicador Actualmente non está implementado na plataforma ningún mecanismo para xestionar o fluxo de traballo polo que os editores e publicadores deberán comunicarse mediante correo electrónico ordinario ou como consideren oportuno. Ademais debido a inexistencia desta xestión os propios editores deberán publicar os documentos e imaxes que suban as galerias deixando o responsable publicador a única responsabilidade de publicar o contido en sí. Páxina 31 de 31